Una de las herramientas de gestión empresarial es la delegación de autoridad. Uno de los tipos de delegación de autoridad es la provisión del derecho a firmar documentos para el jefe y el contador jefe. El derecho de la primera firma siempre pertenece al jefe, el derecho de la segunda firma pertenece al contador jefe. Hagamos una reserva de inmediato de que los documentos bancarios (incluidas las chequeras) solo pueden ser firmados por aquellas personas cuyas firmas se indican en la tarjeta bancaria de muestra.
Los documentos utilizados para formalizar transacciones comerciales sin la firma de las primeras personas se consideran inválidos.
La necesidad de transferir la firma en documentos para el jefe y el contador jefe a otros empleados puede surgir en los siguientes casos:
- Las primeras personas no siempre pueden estar en el trabajo. Pueden enfermarse, irse de vacaciones, irse de viaje de negocios.
- Algunas empresas están abiertas todos los días de la semana, incluidos los fines de semana. En tales casos, es necesario transferir el derecho a firmar documentos primarios otros empleados los fines de semana.
- Un gran volumen de documentos hace que el proceso de firma de documentos lleve mucho tiempo.
La lista de personas que tienen derecho a firmar en los documentos contables primarios se aprueba por orden del jefe de la empresa. Por lo general, dicha orden se redacta anualmente.
El derecho a firmar documentos solo se puede transferir a un empleado de la empresa. La orden debe indicar:
- apellido, nombre, patronímico y cargo de la persona,
- el nombre de los documentos que dicha persona podrá firmar,
- el período por el cual se concede tal derecho.
El jefe de la empresa puede transferir el derecho de la primera firma al documento sobre la base de un poder otorgado en orden legislativo. Al mismo tiempo, el derecho de la primera firma no puede transferirse al jefe de contabilidad ni a otra persona que posea el derecho de la segunda firma en documentos financieros y de otro tipo.
Si la empresa no tiene el cargo de jefe de contabilidad, y las funciones del jefe de contabilidad son desempeñadas por el jefe, con la provisión del jefe con derecho a firmar por el jefe de contabilidad, tales funciones se formalizan mediante una orden apropiada. En este caso, la tarjeta bancaria con firmas de muestra indica que la persona con la segunda firma está ausente.
En finanzas normales actividad económica es recomendable transferir el derecho a firmar para el jefe y el contador jefe en los siguientes documentos:
- facturas,
- órdenes de gastos y recibos,
- hojas del libro de caja,
- cartas de porte para el envío de mercancías,
- certificados de trabajo realizado,
- poderes notariales
- contratos
Con respecto a la firma de documentos por fax, nos gustaría llamar su atención sobre lo siguiente. Las autoridades fiscales tienen una actitud negativa hacia los documentos firmados con una firma de facsímil. En algunos casos (por ejemplo, en las facturas) generalmente niegan la posibilidad de una firma facsímil. Por lo tanto, para evitar desacuerdos con los inspectores, no recomendamos firmar documentos con una firma facsímil.
PREGUNTA: Andrey Igorevich pregunta (24 de junio de 2008)Mis socios y yo registramos una empresa conjunta, una LLC ruso-polaca. Un socio polaco ha sido nombrado Director General. También deseaba que, al abrir una cuenta bancaria, el derecho a firmar fuera como CEO, un ciudadano de Polonia, y tengo un ciudadano de Rusia.
¿Es posible? ¿Cómo emitir dichos documentos para el banco?
Estimado Andrei Igorevich!
El derecho de la primera firma de documentos financieros pertenece al jefe (permanente cuerpo ejecutivo) entidad legal, pero puede ser delegada en otras personas, como el director ejecutivo.
Carta del Banco Central Federación Rusa(en adelante, el Banco Central de la Federación Rusa) No. 31-1-6/1244 del 14 de junio de 2007 "Sobre la confirmación de los poderes de las personas con derecho a firmar" contiene las siguientes aclaraciones:
De acuerdo con la cláusula 7.5 de la Instrucción N 28-I, el derecho de primera firma pertenece al jefe del cliente, una persona jurídica (único órgano ejecutivo), así como a otras personas (con excepción de las personas especificadas en la cláusula 7.6 de la Instrucción N 28-I), dotado del derecho de primera firma por un acto administrativo del jefe de una persona jurídica, o sobre la base de un poder otorgado en la forma prescrita por la legislación de la Federación Rusa.
De acuerdo con el párrafo 7.6 de las Instrucciones del Banco de Rusia del 14 de septiembre de 2006 N 28-I "Al abrir y cerrar cuentas bancarias, cuentas para depósitos (depósitos)" "el derecho de la segunda firma pertenece al contador jefe de la cliente - una entidad legal y (o) personas, autorizadas para mantener contabilidad, sobre la base del acto administrativo del titular de la persona jurídica.
Así, la Instrucción N 28-I establece específicamente que se debe otorgar el derecho a firmar a las personas que no sean el jefe y contador jefe de una persona jurídica. La concesión del derecho a celebrar contratos no significa que ésta persona se concede el derecho a firmar (primero o segundo).
Un poder notarial para la disposición de fondos, así como una orden (instrucción) sobre el nombramiento de un cargo, pueden ser reconocidos como documentos apropiados para confirmar que la persona en cuestión tiene derecho a la primera o segunda firma, solo si estos documentos directamente indicar la concesión del derecho a firmar (primero o segundo).
Sin embargo, en caso de que no se desprenda directamente de los documentos presentados para confirmar la autoridad que el empleado tiene el derecho de la primera o segunda firma, la existencia de este derecho es una consecuencia de su ocupación de un determinado cargo, un Se debe presentar el documento apropiado (por ejemplo, una descripción del trabajo) que confirme que el empleado tiene los derechos de firma de este empleado. De lo contrario, es necesario contar con una orden (instrucción) de una persona jurídica que contenga una indicación de otorgar al trabajador el derecho de primera o segunda firma o el poder correspondiente.
Por lo tanto, para abrir una cuenta corriente en un banco, debe emitir una tarjeta con muestras de firmas y una impresión de sello, que indique dos personas con derecho a la primera firma. Al mismo tiempo, los poderes de una persona (que no es el jefe de la organización) deben ser confirmados por una orden y un poder notarial, en el que es necesario indicar directamente que dicha persona tiene el derecho de primera firma.
Tenga en cuenta que la Carta del Banco Central de la Federación de Rusia citada anteriormente no tiene carácter normativo y es una explicación sobre un tema específico.
¿Tiene derecho el director, sobre la base de las disposiciones de la política contable, a otorgar el derecho de la primera firma en los documentos financieros y de pago al contador jefe de la organización, y a ceder el derecho de la segunda firma al contador?
Después de considerar el problema, llegamos a la siguiente conclusión:
Otorgar al jefe de contabilidad (contador) el derecho de firmar primero los documentos sobre la disposición de fondos en una cuenta bancaria, legislación actual No permitido. Sin embargo, tal derecho puede otorgarse a cualquier otro empleado de la organización, deberes oficiales que no están relacionados con la contabilidad. El derecho de segunda firma podrá ser cedido al contador de la organización, así como a cualquier empleado autorizado para llevar registros contables.
El jefe puede asignar el derecho a firmar los documentos contables principales de la organización y las facturas a cualquier empleado (incluido el contador jefe) mediante la emisión de un documento administrativo apropiado.
Justificación de la conclusión:
De conformidad con el apartado 1 del art. 845 del Código Civil de la Federación Rusa, en virtud de un acuerdo de cuenta bancaria, el banco se compromete a aceptar y acreditar los ingresos a la cuenta abierta por el cliente (titular de la cuenta), dinero, llevar a cabo las instrucciones del cliente para transferir y emitir las cantidades apropiadas de la cuenta y realizar otras operaciones en la cuenta. Lo dispuesto en el art. 846 del Código Civil de la Federación Rusa establece que al celebrar un acuerdo de cuenta bancaria, un cliente o una persona indicada por él abre una cuenta en un banco.
El procedimiento de apertura y cierre de cuentas bancarias está regulado en detalle por la Instrucción del Banco Central de 14 de septiembre de 2006 N 28-I "Sobre la apertura y cierre de cuentas bancarias, cuentas para depósitos (depósitos)" (en adelante, la Instrucción ).
Para abrir una cuenta corriente, proporciona al banco una tarjeta y documentos que confirman la autoridad de las personas indicadas en ella para disponer de los fondos en la cuenta bancaria (cláusula 4.1 de la Instrucción). De acuerdo con el párrafo 7.1 de las Instrucciones, la tarjeta se emite en el formulario N 0401026 según OKUD (Anexo 1 de las Instrucciones) y es presentada por el cliente al banco en los casos previstos por las Instrucciones, junto con otros documentos requeridos para abrir una cuenta bancaria.
De acuerdo con la cláusula 7.5 de las Instrucciones, el derecho de primera firma pertenece al jefe del cliente, una persona jurídica (único órgano ejecutivo), así como a otras personas (con la excepción de las personas especificadas en la cláusula 7.6 de las Instrucciones) , dotado del derecho de primera firma por un acto administrativo del cliente (entidad jurídica), o sobre la base de un poder otorgado en la forma prescrita por la legislación de la Federación Rusa.
De acuerdo con el párrafo 7.6 de las Instrucciones, el derecho de la segunda firma pertenece al jefe de contabilidad del cliente (persona jurídica) y (o) las personas autorizadas para llevar la contabilidad sobre la base del acto administrativo del cliente - persona jurídica.
Por lo tanto, de las normas anteriores se deduce que solo el derecho de la primera firma puede pertenecer al jefe del cliente, y solo el derecho de la segunda firma puede pertenecer al contador jefe (ver también carta de la Asociación de Bancos Rusos fechada 05.14.2007 N A-02/5-245, oficio del Banco Central de 06.14.2007 N 31-1-6/1244). anclado en política contable la condición de conceder el derecho de primera firma al contador jefe no puede aplicarse como contraria a la ley.
En cuanto al derecho de una segunda firma, se deduce de las normas anteriores que dicho derecho puede asignarse al contador de la organización. Al mismo tiempo, la cuestión de otorgar a los empleados el derecho de primera o segunda firma la decide el único órgano ejecutivo (en este caso, el director).
También observamos que varios empleados de una entidad legal pueden tener derecho a la primera o segunda firma al mismo tiempo. No se permite otorgar a una persona física el derecho de primera y segunda firma al mismo tiempo (cláusula 7.9 de la Instrucción).
Así, en la situación que se examina, el director puede ceder el derecho de primera firma a cualquier empleado de la organización, con excepción del contador jefe u otras personas autorizadas para ello. El derecho a la segunda firma también puede conferirse a cualquier empleado, pero solo si está autorizado para llevar registros contables.
Según el apartado 2 del art. 9 ley Federal"Sobre Contabilidad" del 21 de noviembre de 1996 N 129-FZ (en adelante - Ley N 129-FZ) primaria documentos contables se tienen en cuenta si se compilan en la forma contenida en los álbumes formas unificadas primario documentación contable, y los documentos, cuya forma no está prevista en estos álbumes, deben contener detalles requeridos previsto en este artículo (incluidos los nombres de los cargos de las personas responsables de la realización de una transacción comercial y la corrección de su ejecución, y firmas personales personas especificadas).
Según el apartado 3 del art. 9 de la Ley N 129-FZ, la lista de personas con derecho a firmar documentos contables primarios es aprobada por el jefe de la organización de acuerdo con el contador jefe. Los documentos que formalizan transacciones comerciales con efectivo están firmados por el jefe de la organización y el contador jefe o las personas autorizadas por ellos. Por lo tanto, el derecho a firmar documentos en efectivo, informes anticipados, certificados de viaje, etc. puede ser asignado por el director a cualquier empleado (incluido el jefe de contabilidad).
Sobre el tema de la firma de facturas, señalamos que de conformidad con el apartado 6 del art. 169 del Código Fiscal de la Federación de Rusia está firmado por el jefe y el contador jefe de la organización u otras personas autorizadas para hacerlo mediante una orden (otro documento administrativo) para la organización o un poder notarial en nombre de la organización. Por lo tanto, los poderes pertinentes se pueden otorgar al contador jefe de la organización u otras personas mediante la emisión de una orden apropiada o la emisión de un poder notarial (ver también carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 26.07.2006 N 04-03-11 / 127). También notamos que la ley no establece una prohibición de firmar una factura por una persona autorizada.
Respuesta preparada:
Servicio de Consultoría Jurídica Experto GARANT
Timukina Ekaterina
Respuesta comprobada:
Revisor del Servicio de Asesoría Jurídica GARANT
Aleksandrov Alexei
Compañía "Garant", Moscú
Abrir una cuenta corriente este es un requisito estatal destinado a ejercer control sobre la circulación de efectivo en la Federación Rusa y ejercer control fiscal sobre las actividades de organizaciones y empresarios. De acuerdo con el párrafo 2 del artículo 861 del Código Civil de la Federación de Rusia, los acuerdos entre personas jurídicas, así como los acuerdos con la participación de ciudadanos relacionados con su implementación. actividad empresarial se realizan sobre una base no monetaria. Sin embargo, es posible realizar liquidaciones en efectivo, observando el procedimiento establecido, en el que las personas jurídicas y los empresarios no tienen derecho a realizar liquidaciones (en efectivo) relacionadas con sus actividades empresariales en virtud de un acuerdo celebrado entre estas personas por un monto superior a 100 mil rublos. El estado también establece el procedimiento para el uso de efectivo por personas jurídicas y empresarios. Entonces el dinero en efectivo se puede gastar en salarios, otros pagos a empleados (incluyendo carácter social), becas, los gastos de viaje, para pagar bienes (excepto papeles valiosos), obras, servicios, pago de bienes previamente pagados en efectivo y devueltos, trabajos pendientes, servicios no prestados, etc. Al mismo tiempo, las organizaciones y los empresarios individuales deben establecer el llamado "límite de saldo disponible". Estas obligaciones están establecidas por el reglamento Banco Central RF "Sobre el procedimiento para mantener transacciones en efectivo con billetes y monedas del Banco de Rusia en el territorio de la Federación de Rusia "del 12 de octubre de 2011 N 373-P. La misma disposición establece que las personas jurídicas y los empresarios individuales están obligados a mantener efectivo en cuentas bancarias en bancos que excedan de el límite de saldo de efectivo establecido Acumulación de efectivo en caja en exceso del límite establecido de saldo de efectivo por parte de personas jurídicas y empresarios individuales No permitido. La responsabilidad por estas violaciones está establecida por el Capítulo 15 del Código de infracciones administrativas Federación Rusa.
Dar a una persona el derecho de primera o segunda firma
Como saben, el jefe de una entidad legal tiene el derecho de primera firma. También pueden tener derecho a firmar primero las demás personas dotadas de esta facultad por orden del titular de la persona jurídica. Este derecho se les asigna mediante la redacción de un poder notarial, que se otorga en la forma proporcionado por la ley Federación Rusa.
Hay algunas otras opciones para usar el derecho de primera firma, que también están reguladas por la legislación de la Federación Rusa. En algunos casos, este derecho puede ser ejercido por la persona jurídica administradora o por organización de gestión. En este último caso, el derecho de primera firma se otorgará al órgano ejecutivo único de la entidad gestora oa otra persona designada por el representante de la entidad gestora para gestionar la persona jurídica. Este derecho se les puede asignar mediante documentos pertinentes: un acto, por orden del jefe de la organización administradora; un poder otorgado de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa.
El derecho de la segunda firma, por regla general, se confiere contador jefe de esta persona jurídica u otros especialistas de tal perfil que lleven contabilidad, según acto administrativo suscrito por el titular de la persona jurídica. La legislación rusa también refleja la situación cuando la contabilidad de una entidad legal es llevada por terceros. A este caso su derecho a una segunda firma también debe estar garantizado por un acto por orden del jefe de la persona jurídica.
Cabe señalar que el jefe de una persona jurídica y su contador jefe no pueden recibir el derecho a la primera y segunda firma y, en consecuencia, no estar indicados en la tarjeta. Sin embargo, esto solo puede suceder si el derecho a la primera y segunda firma se asigna a otras personas.
El derecho a la primera firma, así como el derecho a la segunda firma, pueden ser detentados simultáneamente por varios empleados de la misma persona jurídica. Pero se excluye la posesión del derecho de la primera y segunda firma al mismo tiempo para un individuo determinado. La legislación rusa prevé otro caso interesante, cuando el jefe de una entidad legal también realiza las funciones de un contador jefe. En esta situación, la tarjeta indica sólo la firma del titular, confirmando su derecho a la primera firma. Al mismo tiempo, en la columna “segunda firma” de la tarjeta se indica que “la persona con derecho a la segunda firma está ausente”.
Documentos necesarios para abrir una cuenta
Para abrir una cuenta bancaria, debe proporcionar un conjunto de documentos:
- Una solicitud para abrir una cuenta con las firmas del jefe de la persona jurídica y el jefe de contabilidad y un sello. El banco proporciona el formulario de solicitud;
- proporcionado por el banco tratado la cuenta bancaria está firmada por el jefe de la entidad legal y sellada con el sello de la organización;
- Se redactan dos documentos más en formularios bancarios: cuestionario cliente y un poder notarial con derecho a entregar y recibir documentos financieros para individuos que no figuran en la tarjeta de firma de muestra de la organización. Estas documentos importantes firmado por el jefe de la persona jurídica, el contador jefe y certificar todo con un sello;
- Evidencia: sobre el registro estatal de una persona jurídica y sobre el registro en oficina de impuestos;
- documentos fundacionales entidad legal;
- extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas(recibido de la autoridad de registro, por regla general, a más tardar 1 semana o 1 mes (según los requisitos de un banco en particular) antes del día en que se envía el documento a organización de crédito);
- licencias o permisos para una actividad particular de una entidad legal (si el tipo de actividad realizada está sujeta a licencia de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa);
- tarjeta bancaria, en el que hay muestras de firmas de personas y una impresión del sello de la organización. Debes tener en cuenta que el procedimiento de certificación de firmas en una tarjeta bancaria ya no requiere su protocolización obligatoria. Según la decisión del Banco Central de la Federación Rusa, este servicio puede ser realizado por un empleado autorizado del banco donde se abre la cuenta corriente.
Asimismo, se requieren documentos que acrediten los poderes de las personas que dispondrán medios financieros entidad legal.
Para cumplir con la legislación sobre la lucha contra la legalización de los productos del delito y la financiación del terrorismo, los bancos tienen el derecho (y están felices de usarlo) de solicitar información y documentos adicionales del cliente.
Al abrir una cuenta corriente para una persona jurídica, pueden surgir algunos matices. Solo al estudiar detenidamente los requisitos y las reglas del banco que ha elegido, puede simplificar significativamente el procedimiento para abrir una cuenta bancaria para una persona jurídica.
Negativa a abrir una cuenta corriente
El banco tiene derecho a negarse a abrir una cuenta para una entidad legal por varias razones. El primero está relacionado con determinar la ubicación de la persona jurídica, o mejor dicho, si la ubicación real de la persona jurídica no coincide con el domicilio legal.
Otro motivo de denegación puede ser el hecho de que el domicilio de una persona jurídica sea de “carácter masivo” y dificulte su identificación. Esto significa que varias entidades legales diferentes se encuentran en esta dirección. En este caso, el solicitante debe proporcionar documentos que confirmen la ubicación real de la entidad legal en la dirección especificada, como un contrato de arrendamiento de locales o un certificado de propiedad de los locales especificados.
Cuando una entidad legal proporciona información a un banco para abrir una cuenta bancaria, el banco verifica la exactitud de la información proporcionada. Si se determina que no son confiables, la entidad legal puede ser rechazada. Estos y otros casos están previstos en la legislación de la Federación Rusa.
Según los resultados del cheque, el banco abre una cuenta corriente.
El último evento muy importante es la notificación de la Inspección del Servicio de Impuestos Federales y subdivisiones territoriales PFR y FSS en la apertura/cierre de cuentas dentro de los 7 días naturales a partir de la fecha de apertura, lo que permitirá a la persona jurídica evitar sanciones. El aviso de apertura de cuenta en el IFTS territorial debe cumplir con el Formulario No. C-09-1. Debe ser enviado al IFTS territorial por correo registrado o carta valiosa, que debe ir acompañada de una descripción de la inversión, ya petición de unas inspecciones y un certificado de apertura/cierre de cuenta.
Los formularios de mensajes y notificaciones se pueden descargar en la sección correspondiente de nuestro sitio web.
No se excluye la entrega de un mensaje a la Inspección del Servicio de Impuestos Federales directamente por el titular de la persona jurídica o su empleado que tenga el poder correspondiente.
Cabe señalar que la autoridad fiscal tiene derecho a exigir del banco la suspensión de todas las operaciones en la cuenta de liquidación de una persona jurídica si hay reclamaciones a las actividades económicas de la persona jurídica.
Necesitabas abrir una cuenta corriente, pero hay una falta de tiempo catastrófica, estaremos encantados de ahorrarte tiempo y esfuerzo y asumir las funciones de un albacea.
Orden sobre la concesión del derecho a firmar al jefe de contabilidad. emitido si surge la necesidad. Averigüe qué documentos podrá firmar el jefe de contabilidad después de emitir dicha orden, cuándo y cómo emitirla; infórmese en el artículo.
Mire nuestro video de instrucciones sobre cómo transferir el derecho a firmar documentos primarios:
¿Cuándo se emite una orden para que el jefe de contabilidad le dé derecho a firmar?
Entre las situaciones en las que el contador jefe tiene derecho a firmar, se pueden enumerar las siguientes:
- la necesidad de transferir parte de la autoridad para firmar documentos del jefe de la empresa u otro funcionario durante la ausencia de estas personas;
- otorgar al jefe de contabilidad el derecho de firmar ciertos documentos, si este derecho no se le concedió al momento de su contratación;
- otorgar al jefe de contabilidad el derecho de firmar documentos para el jefe cuando represente los intereses de la empresa únicamente fuera del territorio de su ubicación;
- en otras situaciones.
Además de las situaciones especialmente estipuladas, el contador jefe, en virtud de su cargo, tiene que lidiar con una gran cantidad de documentos. Cómo regular el proceso de su firma por parte del contador jefe y lo que prescribe la legislación a este respecto: aprenda de las secciones posteriores del artículo.
El derecho de la primera y segunda firma: ¿qué significa esto para el jefe de contabilidad?
Hasta 2014, el concepto de “derecho de primera y segunda firma” estaba oficialmente presente en el día a día económico y financiero. Por ejemplo, en las instrucciones del Banco de Rusia del 14 de septiembre de 2006 No. 280-I, sobre el procedimiento para abrir y cerrar cuentas bancarias, se dice que:
- el derecho a la primera firma pertenece al jefe de la persona jurídica y (o) a otros empleados que tengan el derecho a la primera firma sobre la base de un acto administrativo o un poder notarial (cláusula 7.5);
- el derecho de la segunda firma pertenece al contador jefe de la persona jurídica y (o) las personas autorizadas para llevar la contabilidad sobre la base de un acto administrativo (cláusula 7.6).
La Instrucción del Banco de Rusia No. 153-I del 30 de mayo de 2014, con el mismo título, que reemplazó a la Instrucción No. 280-I, no aplica el concepto de "derecho de primera y segunda firma".
Así, el concepto especificado de legislación:
- no es obligatorio;
- puede ser utilizado para fines internos por cualquier entidad comercial.
Por lo general, este modelo de firma de documentos de dos etapas (o etapas múltiples) se utiliza en grandes compañias. Prevé la coordinación de documentos de varios tipos y propósitos con funcionarios específicos de la empresa (su lista está establecida por documentos internos de la empresa), y el jefe de la empresa, que por defecto tiene el derecho de firmar primero, lo pone solo en el documento. después de que todas las firmas intermedias aparezcan en el formulario de aprobación.
Para la mayoría de los pequeños y medianos comerciantes, el tema de distinguir entre la primera y la segunda firma no se considera en absoluto.
¿Cuándo es la firma de la documentación una obligación incondicional del contador jefe?
La mejora de los estándares contables conduce gradualmente al hecho de que tanto la firma del contador jefe como (en algunos casos) el cargo en sí mismo pierden gradualmente su significado original.
Por ejemplo:
- la línea para la firma del contador jefe desapareció de los registros contables (orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 06/04/2015 No. 57n);
- la obligación de estampar una segunda firma del contador jefe en los documentos de pago no está prevista por la ley (instrucción No. 153-I);
- de la ley del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ sobre contabilidad, las disposiciones del art. 7 (ley perdida No. 129-FZ sobre contabilidad), que establece, en particular, la obligación del contador jefe de firmar documentos monetarios y de liquidación, así como obligaciones financieras y crediticias;
- el jefe de la empresa tiene derecho a asumir las funciones del contador jefe (artículo 7 de la Ley No. 402-FZ);
- según el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa, la profesión de contador pronto desaparecerá por completo del mercado laboral; según el departamento, será reemplazada por tecnologías electrónicas modernas.
A menudo, se acepta a un especialista para el puesto de jefe de contabilidad con la condición de que no tenga derecho a firmar documentos.
Al mismo tiempo, en formularios separados de impuestos y contabilidad primaria, se mantuvo la columna para la firma del contador jefe, pero en lugar de la firma del contador jefe, puede contener la firma de un empleado cuya autoridad para firmar este documento es confirmado por una orden separada o poder notarial.
En ciertas normas de la legislación hay referencias a la firma del contador jefe; por ejemplo, en el párrafo 4.3 de la instrucción del Banco Central de la Federación Rusa de fecha 11.03.2014 No. 3210-U se dice que documentos en efectivo firmado por el contador jefe o contador (en su ausencia, el jefe), así como el cajero.
Por lo tanto, en este caso también se proporciona una alternativa a la firma del contador jefe.
Estudie los requisitos para realizar transacciones en efectivo utilizando los artículos publicados en nuestro sitio web:
Como resultado, es difícil para un contador jefe moderno, que asume el cargo, sin reservas especiales y (o) emitir instrucciones escritas especiales con respecto al procedimiento para poner su firma en los documentos, navegar por este tema.
Un pedido especial ayuda a aclarar esta situación. Cómo hacerlo, lo diremos en la siguiente sección de la publicación.
¿Cómo redactar una orden para otorgar el derecho a firmar y cómo es su muestra?
La orden sobre la concesión del derecho a firmar al contador jefe no tiene una forma obligatoria legalmente establecida. El período por el cual se otorga el derecho a firmar (durante todo el tiempo que el contador jefe esté en el cargo, o por un cierto período de tiempo) e información aclaratoria sobre los documentos que se pueden firmar, ya sea todos los documentos o una lista específica.
Ejemplo:
“En relación con la expansión del mercado de ventas de productos, un aumento en el número de contrapartes y un aumento en el volumen de documentación contable primaria
ORDENO:
- A partir del 01/10/2016, otorgue el derecho a firmar documentos de transferencia universal (UPD) a la contadora jefe Tamara Nikolaevna Selezneva.
- La responsabilidad de organizar la ejecución oportuna de los UPD y su firma se asigna al contador jefe Selezneva T.N.
- Para el desempeño de funciones adicionales a partir del 01.10.2016 para pagar a Selezneva T.N. una asignación por el monto del 1% del salario.
- El control sobre la ejecución de esta orden se confiará al director comercial Devyatov A. Yu”.
Realice pedidos utilizando las muestras publicadas en nuestro sitio web - ver artículo .
Resultados
El auto de concesión del derecho de firma al contador jefe también establece la duración de estos poderes y los tipos de documentos a firmar. Se redacta en el caso de que al contador jefe se le asignen funciones que no están previstas descripción del trabajo, o si, al momento de la contratación, este empleado fue privado del derecho a firmar documentos.