¿Cuáles son los requisitos para un Director Adjunto? ¿Cuáles son las responsabilidades de este especialista? Estas y muchas otras preguntas serán respondidas en el artículo.
El Director Adjunto de Asuntos Generales tiene, de acuerdo con la descripción del puesto, varios objetivos profesionales principales:
- Esto incluye garantizar la seguridad de la información y económica de la organización. El especialista presentado debe contribuir al desarrollo continuo de la empresa, así como formar reservas de personal.
- El empleado está obligado a participar de manera competente y eficiente en la selección y capacitación del personal. La dirección de trabajadores en misiones específicas también es competencia de un especialista. No se olvide del objetivo principal del Director Adjunto: brindar al personal un ambiente cómodo y condiciones modernas mano de obra.
- Finalmente, el Subdirector de Asuntos Generales deberá mantener en todo momento los estándares y normas establecidos. Si es necesario, se deben crear estándares.
Subdirector de Asuntos Generales: Descripción del puesto
Ejemplo 1
Esta instrucción es orientativa. Se puede utilizar como base para el desarrollo de una instrucción adecuada para un empleado, teniendo en cuenta las características específicas de las actividades de la organización.
Nombre de la organización APROBO
OFICIAL
INSTRUCCIONES del jefe de la organización
N ___________ Firma Explicación
Lugar de compilación Fecha
SUBDIRECTOR
SOBRE CUESTIONES GENERALES
- PROVISIONES GENERALES
- El Director Adjunto de Asuntos Generales (en adelante, el Director Adjunto) pertenece a la categoría de gerentes, es contratado y despedido del trabajo por orden del jefe de la organización.
- Para el cargo de Diputado director es designado por una persona con un mayor educación profesional en la especialidad "Economía y Gestión" y experiencia laboral en la dirección actividad profesional, incluso en puestos directivos, durante al menos 5 años.
- En su trabajo, el diputado El director se guía por:
- documentos legislativos y reglamentarios que rigen la producción, las actividades económicas y financieras y económicas de la organización;
- materiales metodológicos relacionados con las actividades de la organización;
- la carta de la organización;
- órdenes, órdenes del jefe de la organización;
- Diputado El director debe saber:
— actos jurídicos reglamentarios que determinan la dirección del desarrollo de la industria pertinente;
- otros materiales de orientación y reglamentarios de órganos superiores y otros relacionados con las actividades de la organización;
- perfil, especialización, características de la estructura de la organización;
— perspectivas de la técnica y desarrollo economico industrias y organizaciones;
- capacidad de producción de la organización;
- los fundamentos de la tecnología de producción de los productos de la organización;
- el procedimiento para el desarrollo y aprobación de planes para las actividades económicas y financieras de la organización;
- métodos de gestión y gestión de la organización;
- el procedimiento para mantener registros y compilar informes sobre las actividades económicas y financieras de la organización;
- organización del trabajo financiero en la organización, logística, servicios de transporte y venta de productos;
- organización de las operaciones de carga y descarga;
— el procedimiento para desarrollar estándares capital de trabajo, tasas de consumo e inventarios;
– el procedimiento para celebrar y ejecutar contratos comerciales;
— economía, organización de la producción, trabajo y gestión;
— fundamentos de la legislación laboral;
— normas y reglamentos de protección laboral y seguridad contra incendios.
- Durante la ausencia del diputado el director de la organización, sus funciones son desempeñadas en la forma prescrita por el suplente designado, quien es totalmente responsable de su adecuado desempeño.
- DEBERES DE TRABAJO
- Para desempeñar las funciones que le sean asignadas, el Diputado. El director de la organización debe:
6.1. Interactuar en nombre del director con autoridades gubernamentales, organismos Gobierno local, entidades legales todas las formas organizativas y jurídicas y individuos en varios temas dentro de su competencia.
6.2. Por poder, actuar en nombre de la organización, realizar acciones legales, representarla en todas las organizaciones e instituciones.
6.3. En ausencia del director, firmar documentos de carácter financiero, documentos administrativos.
6.4. Participar en el desarrollo de las normas locales que rigen las relaciones sociales y laborales en la organización.
6.5. Organizar la conducta, así como el apoyo metodológico, informativo y organizativo para la certificación de los empleados.
6.6. Organizar el trabajo sobre la realización de pedidos para el suministro de bienes, la realización del trabajo, la prestación de servicios para las necesidades de la organización.
6.7. Participar en el inventario anual de bienes y valores materiales.
6.8. Supervisar la ejecución de las órdenes y directivas del Director.
6.9. Organizar el procesamiento y almacenamiento adecuados de los materiales de archivo.
6.10. Preparar información y elaborar informes en materia de protección civil.
6.11. Realizar las actividades necesarias para desarrollar la estructura y dotación de personal.
6.12. Asegurar la compilación oportuna documentos requeridos y referencias a petición de las organizaciones.
6.13. Participar en la organización del trabajo para mejorar las competencias de los empleados.
6.14. Contribuir al desarrollo de la base material y técnica de la organización: aceptar solicitudes de los departamentos para la compra de equipos organizativos e informáticos, equipos de copiado, muebles y diversos inventarios; con base en las solicitudes de divisiones, compilar datos resumidos sobre la adquisición de bienes inmuebles; participar en la compra, entrega e instalación de dicho inmueble; proporcionar servicio de garantía para la propiedad comprada.
6.15. Llevar a cabo las medidas necesarias relacionadas con la seguridad y el uso eficiente de los bienes.
6.16. Aceptar solicitudes de departamentos para pequeñas trabajo de reparación y organizar su implementación.
6.17. Refrendar las órdenes, reglamentos e instrucciones que sean de su competencia.
6.18. Participar en la elaboración de un plan integral para el mejoramiento de las condiciones de protección laboral y de las actividades sanitarias y recreativas.
6.19. Crear condiciones de trabajo seguras e inocuas para quienes laboran en los fraccionamientos subordinados a él.
6.21. Desarrollar y aprobar planes de mantenimiento preventivo programado de edificios y estructuras industriales, equipos y monitorear su implementación oportuna.
6.22. Proporcionar fondos a las unidades organizativas protección personal y extintores.
6.23. Garantizar un buen estado y un funcionamiento seguro Vehículo organizaciones, oportuna inspecciones tecnicas y atestaciones.
6.24. Velar por la seguridad vial, la organización segura de los flujos de tráfico y circulación de los trabajadores, el mantenimiento de las calzadas y aceras en buen estado.
6.25. Organizar el normal funcionamiento de las instalaciones y aparatos sanitarios.
6.26. Asegúrese de que las subdivisiones de trabajo que trabajan para él cumplan con los requisitos de la legislación laboral, los actos legales reglamentarios sobre protección y seguridad laboral, los requisitos de seguridad de GOST, las normas SSBT, el saneamiento industrial y la seguridad contra incendios, y las instrucciones para la protección laboral.
6.27. Organizar capacitaciones, probar el conocimiento de las unidades subordinadas de trabajo sobre temas de protección laboral, realizar sesiones informativas sobre protección laboral en los lugares de trabajo y seguridad contra incendios.
6.28. Participar en el trabajo de la comisión para verificar el estado de protección y seguridad laboral, saneamiento industrial y seguridad contra incendios en unidades subordinadas y en la organización; en las labores de inspección de los órganos estatales de supervisión y control; en análisis lesión ocupacional y enfermedades profesionales en unidades subordinadas, desarrollo de medidas para eliminar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
6.29. Desarrollar, coordinar y aprobar instrucciones de protección laboral, adiciones y cambios a las instrucciones estándar, proporcionarlas a los empleados en las unidades subordinadas.
6.30. Organizar la ejecución de las resoluciones, órdenes, órdenes de los ministerios, órdenes de la organización sobre protección y seguridad del trabajo, así como las resoluciones e instrucciones de los órganos estatales de supervisión y control.
6.31. ___________________________________________________________.
- DERECHOS
- Diputado director tiene derecho:
7.1. Representar los intereses de la organización en las relaciones con otras organizaciones en temas económicos, financieros y otros.
7.2. Presentar propuestas para el mejoramiento de las actividades económicas y financieras a consideración del director de la organización.
7.3. Firmar y visar los documentos de su competencia.
7.4. Recibir de los jefes de las divisiones estructurales de la organización (especialistas) la información y los documentos necesarios para el desempeño de sus funciones.
7.5. Someter a consideración del director de la organización escritos sobre el nombramiento, traslado, despido de los empleados de la organización, propuestas para su fomento o la imposición de sanciones a los mismos.
7.6. Requerir al director de la organización que le asista en el ejercicio de sus deberes y derechos.
7.7. Participar en la discusión de los temas de protección laboral sometidos a consideración de las reuniones (conferencias) colectivo laboral(organización sindical).
- RELACIONES (ENLACES POR CARGO)
- Diputado El director reporta directamente al director de la organización.
- Diputado El director interactúa en temas dentro de su
competencia, con empleados de las siguientes divisiones estructurales de la organización:
obtiene:
_____________________________________________________________________ ;
representa:
______________________________________________________________________;
- Con _________________________________________________________________:
obtiene:
_____________________________________________________________________;
representa:
_____________________________________________________________________.
- EVALUACIÓN DEL TRABAJO Y RESPONSABILIDAD
- El trabajo del diputado el director es evaluado por el supervisor inmediato (otro funcionario).
- Diputado director es responsable de:
11.1. Por incumplimiento (cumplimiento indebido) de sus deberes oficiales previstos en esta descripción del trabajo, dentro de los límites determinados por la actual derecho laboral La República de Bielorrusia.
11.2. Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la República de Bielorrusia.
11.3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil vigente de la República de Bielorrusia.
11.4. Por incumplimiento de las reglas y normas de protección laboral, seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios, de acuerdo con los requisitos de los actos legales reglamentarios de la República de Bielorrusia y los actos locales en _____________________.
Título profesional
jefe de estructura
divisiones _________ _______________________
Firma Transcripción de la firma
Estoy familiarizado con la instrucción _________ _______________________
Firma Transcripción de la firma
_______________________
Ejemplo #2
lo apruebo
_____________________________ (Apellido, iniciales)
(nombre de la organización, su forma organizativa y jurídica) ________________________________
(director; otra persona autorizada
aprobar la descripción del trabajo)
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
SUBDIRECTOR DE ASUNTOS GENERALES
——————————————————————-
(Nombre de la institución)
00.00.201_ #00
- Provisiones generales
1.1. Esta descripción del trabajo establece los derechos, responsabilidades y deberes oficiales Director Adjunto de Asuntos Generales _____________________ (en adelante, la "empresa").
Nombre de la Institución
1.2. El Director Adjunto de Asuntos Generales reporta a _____________________________________.
(nombre del puesto del jefe)
1.3. Se nombra para el cargo de Director Adjunto de Asuntos Generales a una persona con educación profesional superior y experiencia laboral.
cargos gerenciales durante al menos ___ años.
1.4. El Subdirector de Asuntos Generales debe saber:
- autos, resoluciones, autos y otros documentos reglamentarios y rectores
autoridades superiores que se relacionan con los servicios administrativos y económicos;
- la estructura de la empresa y las perspectivas de su desarrollo;
- medios de organización y tecnología informática, comunicaciones;
- calendario y procedimiento para la presentación de informes;
— medios de mecanización del trabajo manual;
– el procedimiento para la adquisición de muebles, equipos, papelería, inventario y procesamiento de pagos por servicios;
— los fundamentos de organización del trabajo, economía, dirección y producción, legislación laboral, reglamento interno de trabajo, normas y reglas de protección laboral.
1.5. En el curso de sus actividades, el Director Adjunto de Asuntos Generales se guía por:
- actos reglamentarios y legislativos que regulan la producción y las actividades económicas de la empresa;
- el estatuto de la empresa, reglamentos laborales, órdenes, órdenes y otras instrucciones del jefe de la empresa;
- esta descripción de trabajo.
1.6. Durante la ausencia del Subdirector de Asuntos Generales, sus funciones se asignan a su adjunto designado en la forma prescrita, quien es responsable del adecuado desempeño de sus funciones.
- Funciones
El Director Adjunto de Asuntos Generales es responsable de las siguientes
2.1. Participación en la celebración de contratos comerciales de la empresa y
control sobre su implementación precisa y oportuna.
2.2. Tomar medidas para ampliar los vínculos económicos de la empresa. Control de la seguridad de los bienes de la empresa.
2.4. Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables para los subordinados, supervisando su cumplimiento de los requisitos de los actos reglamentarios y legislativos sobre protección laboral.
- Responsabilidades laborales
Para el desempeño de las funciones que le corresponden, el Subdirector de
las preguntas generales deben:
3.1. Organizar la interacción efectiva y el trabajo que se le encomiende, los talleres, las divisiones estructurales y las unidades productivas. Dirigir sus actividades a la mejora y desarrollo de la producción, aumentar la eficiencia de la empresa, la competitividad y la calidad de los productos.
3.2. Organizar la producción y las actividades económicas sobre la base de tecnología moderna y tecnología, formas progresivas de organización y gestión del trabajo, uso razonable de las reservas productivas y aprovechamiento económico de todo tipo de recursos.
3.3. Resolver problemas relacionados con la producción. actividad económica empresas
3.4. Para garantizar el cumplimiento de las leyes en la aplicación de las relaciones económicas y económicas de la empresa.
- Derechos
4.1. Representar los intereses de la empresa en las relaciones con las autoridades estatales. autoridades y otras organizaciones.
4.2. Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa que se relacionan con sus actividades.
4.3. Aprobar y firmar documentos dentro de los límites de su competencia, dictar órdenes para la empresa con su firma.
4.4. Hacer propuestas para mejorar el trabajo de la empresa a consideración de la gerencia, mantener correspondencia con las organizaciones sobre temas que son de su competencia.
4.5. Ejercer control sobre las actividades de las divisiones estructurales de la empresa subordinada a él.
4.6. Para llevar a cabo la interacción con los jefes de las divisiones estructurales de la empresa, para recibir documentos e información necesaria para el desempeño de sus funciones.
4.7. Exigir a la dirección de la empresa que le ayude en el ejercicio de sus derechos y deberes.
- Una responsabilidad
5.1. Por delitos cometidos durante el período de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación civil, administrativa y penal de Rusia.
5.2. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación penal, laboral y civil de Rusia.
5.3. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales, que están previstos en esta descripción del trabajo, dentro de los límites determinados por la legislación laboral de Rusia.
Jefe de la unidad estructural: _____________ __________________
(firma) (apellido, iniciales)
Familiarizado con las instrucciones
una copia recibida: _____________ __________________
(firma) (apellido, iniciales)
Ejemplo #3
lo apruebo
_______________________________ ______________ _________________________
(forma organizativa y jurídica, nombre de la organización u otra empresa
(firma)
(Nombre completo, cargo del jefe, funcionario autorizado para aprobar la descripción del puesto)
"___" ____________ 20__
Subdirector de Asuntos Generales
_______________________________________________________
(nombre de la organización, empresa, etc.)
Esta descripción de trabajo ha sido desarrollada y aprobada sobre la base de contrato de empleo con el Subdirector de Asuntos Generales y de conformidad con lo dispuesto Código de Trabajo Federación Rusa y demás actos jurídicos que regulan las relaciones laborales.
- Provisiones generales
1.1. El Subdirector de Asuntos Generales pertenece a la categoría de gerentes, es contratado y destituido de la misma por orden _____________________________________________ (nombre del cargo del titular).
1.2. Subdirector de Asuntos Generales reporta directamente a _____________________________________ (título del puesto del jefe)
1.3. Para el puesto de Director Adjunto de Asuntos Generales se acepta una persona con una educación profesional superior y al menos ___ años de experiencia en puestos gerenciales.
1.4. El Subdirector de Asuntos Generales deberá conocer las resoluciones, órdenes, decretos, demás lineamientos y regulaciones autoridades superiores relacionadas con los servicios administrativos y económicos; la estructura de la empresa y las perspectivas de su desarrollo; medios de comunicación, equipos informáticos y organizativos; el procedimiento y plazos para la presentación de informes; medios de mecanización del trabajo manual; el procedimiento para la adquisición de equipos, mobiliario, inventario, papelería y tramitación de pagos por servicios; fundamentos de economía, organización laboral, producción y gestión; legislación laboral; reglamento interno de trabajo; normas y reglamentos de protección laboral.
1.5. En su trabajo, el Director Adjunto de Asuntos Generales se guía por:
- legislativo y regulaciones regular la producción y las actividades económicas de la empresa;
- el estatuto de la empresa;
- reglamentos laborales;
- órdenes, órdenes y otras instrucciones del jefe de la empresa;
- esta descripción de trabajo.
1.6. Durante la ausencia del Subdirector de Asuntos Generales, sus funciones son desempeñadas por su adjunto designado de acuerdo con el procedimiento establecido, quien es plenamente responsable del buen desempeño de estas funciones.
- Funciones
El Subdirector de Asuntos Generales tiene las siguientes funciones:
2.1. Participación en la celebración de contratos comerciales de la empresa y control sobre su ejecución oportuna y precisa.
2.2. Tomar medidas para ampliar los vínculos económicos de la empresa.
2.3. Control sobre la seguridad de los bienes de la empresa.
2.4. Garantizar salud y condiciones seguras trabajo para artistas subordinados, supervisando su cumplimiento con los requisitos de los actos legislativos y reglamentarios sobre protección laboral.
- Responsabilidades laborales
Para el desempeño de las funciones que le corresponden, el Subdirector de Asuntos Generales deberá:
3.1. Organizar el trabajo y la interacción efectiva de las divisiones estructurales, talleres y unidades productivas que le sean encomendadas, para orientar sus actividades hacia el desarrollo y mejora de la producción, aumentando la eficiencia de la empresa, la calidad y la competitividad de los productos.
3.2. Organizar la producción y las actividades económicas sobre la base del uso generalizado última tecnología y tecnología, formas progresivas de dirección y organización del trabajo, aprovechamiento racional de las reservas productivas y aprovechamiento económico de todo tipo de recursos.
3.3. Resolver cuestiones relacionadas con la producción y las actividades económicas de la empresa.
3.4. Velar por el cumplimiento de la ley en la ejecución de las relaciones económicas de la empresa.
3.5. _____________________________________________________________.
- Derechos
El Subdirector de Asuntos Generales tiene derecho a:
4.1. Representar los intereses de la empresa en las relaciones con otras organizaciones y autoridades públicas.
4.2. Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa relacionados con sus actividades.
4.3. Presentar propuestas para mejorar el desempeño de la empresa a consideración de la gerencia.
4.4. Firmar y visar documentos de su competencia, dictar órdenes para la empresa bajo su firma dentro de su competencia.
4.5. Mantener correspondencia con las organizaciones sobre temas de su competencia.
4.6. Interactuar con los jefes de los servicios estructurales de la empresa, para recibir información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones.
4.7. Supervisar las actividades de las divisiones estructurales de la empresa subordinada a él.
4.8. Exigir a la dirección de la empresa que le ayude en el ejercicio de sus deberes y derechos.
4.9. _____________________________________________________________.
- Una responsabilidad
El Subdirector de Asuntos Generales es responsable de:
5.1 por incumplimiento (desempeño inadecuado) de sus deberes oficiales previstos en esta descripción del trabajo, en la medida determinada por la legislación laboral de la Federación Rusa;
5.2 por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa;
5.3 por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil de la Federación Rusa;
5.4 ______________________________________________________________.
La descripción del trabajo se desarrolló de acuerdo con _____________________
(nombre, número _______________________ y fecha del documento)
Jefe (iniciales, apellido)
_________________________
(firma)
"__" _____________ 20__
Acordado:
___________________________________ (iniciales, apellido)
(Título profesional)
_____________________________
(firma)
"__" ________________ 20__
Conozco la instrucción: (iniciales, apellido)
_____________________________
(firma)
"__" _____________ 20__
Responsabilidades del Vicepresidente de Asuntos Generales
Al elegir un empleado para este puesto, asegúrese de observar su cumplimiento de los siguientes requisitos:
- la experiencia laboral en un puesto gerencial debe ser de al menos tres años;
- la presencia de educación profesional superior es obligatoria;
- conocimiento obligatorio de las normas que rigen las cuestiones administrativas y económicas de las actividades de las empresas y del derecho laboral;
- conocimiento de los fundamentos de la economía de las empresas, protección laboral, dirección y organización de los procesos laborales;
- Habilidades de negociación;
- práctica de participación en licitaciones.
Al aceptar a un empleado para el cargo de Director Adjunto para resolver asuntos generales, se da preferencia a aquellos candidatos que no solo cumplan con la lista de requisitos especificados, sino que también conozcan las particularidades de la empresa y su industria. A pesar de que las cuestiones generales de producción y actividades económicas de las empresas son similares en muchas industrias, las especificidades de la industria aún se reflejan en ellas. Y conocer estos matices es imprescindible para funcionamiento normal compañías.
Responsabilidades del especialista
La descripción del cargo del Subdirector de Asuntos Generales fija los requisitos y funciones.
Aquí están los más comunes:
- Desarrollo, implementación y ajuste oportunos de los planes comerciales relacionados con la seguridad en la organización (la frecuencia con la que se desarrollan dichos planes depende de la propia organización; por regla general, esto sucede una vez al año).
- Formación de organizaciones política de personal; elaboración de un plan anual de personal.
- Desarrollo e implementación de un sistema de control de postulantes a vacantes; organización de un sistema de alta calidad para verificar candidatos para puestos de trabajo.
- Organización permanente y trabajo efectivo para la preparación de una reserva de personal.
- Organización de concursos efectivos para atraer a los especialistas más prometedores y competentes para trabajar en la organización.
- Organización de un procedimiento de adaptación de calidad para cada nueva persona en la organización; designación a estos efectos de ancianos o mentores que ayudarían a los nuevos empleados a acostumbrarse al lugar de trabajo lo más rápido posible.
- Control sobre la distribución de responsabilidades en el trabajo con la documentación del personal.
- Preparación de todos los materiales y documentos necesarios para la presentación de determinados empleados a premios o incentivos.
- Búsqueda y ejecución de todos los documentos y materiales para imponer a los empleados, en su caso, responsabilidad administrativa o disciplinaria.
Detalles de la industria de la posición
Las especificidades de la industria se reflejan no solo en las actividades de la empresa, sino también en las responsabilidades de sus empleados, incluidos los que ocupan puestos de liderazgo.
Por ello, Director Adjunto de Asuntos Generales, trabajando:
- en agricultura- debe tener una industria educación más alta; conocer la esencia de los trabajos agrícolas y la tecnología de su manejo, conocer las normas y requisitos que se aplican en la agricultura; conocer los indicadores utilizados en la industria que caracterizan la producción y las actividades económicas;
- en el comercio - debe tener una educación superior en derecho y (o) economía; conocer los requisitos para el almacenamiento de productos y mercancías, protección laboral, condiciones sanitarias, seguridad contra incendios; conocer las características del proceso comercial y los equipos y la logística; ser capaz de desarrollar planes de negocios;
- en educación - debe tener una educación superior pedagógica y (o) económica, legal; conocer el procedimiento de realización de pedidos para atender las necesidades de una institución educativa; participar en la auditoría anual de los activos materiales de la institución; conocer el orden de organización y almacenamiento de los materiales de archivo; debe implementar medidas para garantizar la seguridad contra incendios de la instalación;
- en producción - debe tener una educación superior técnica y (o) económica; Debe conocer los métodos de mantenimiento y disposición de los equipos de producción y oficina y otras instalaciones, los conceptos básicos de los procesos de producción, fontanería, terrenos y obras de construcción.
Directorio de calificación de puestos de gerentes, especialistas y otros empleados
(aprobado por el Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa del 21 de agosto de 1998 N 37)
Subdirector (jefe) de una institución (organización) para trabajo científico. Ingeniero jefe instituciones (organizaciones)
Responsabilidades laborales. Gestiona uno o más problemas (direcciones) de las actividades científicas, científico-técnicas y de producción-económicas de una institución (organización), organiza la implementación de la investigación y el desarrollo fundamentales y aplicados, asegura el desarrollo de las ramas relevantes de la ciencia, la tecnología y la producción. . Participa en la formación y justificación de las metas y objetivos de la investigación y el desarrollo del diseño, el trabajo de encuesta, determina el significado y la necesidad de su implementación, las formas y métodos de su solución. Supervisa el cumplimiento requisitos establecidos y normas para la organización del trabajo en el diseño de nuevas empresas y la reconstrucción de las existentes, el desarrollo procesos tecnológicos y equipos, elaboración de planes de trabajo a largo plazo y anuales sobre el problema (dirección), planificación, documentación metodológica, estimación de costos y contractual, así como los estudios de factibilidad necesarios. Organiza la realización de investigaciones y desarrollo integrales sobre el problema (dirección), participa en su implementación, garantiza la implementación de planes temáticos, trabajo de alta calidad y alto nivel científico, uso práctico de sus resultados. Coordina las actividades de las unidades estructurales subordinadas a él, asegura el uso en sus actividades de los logros de la ciencia y la tecnología nacionales y extranjeras, los materiales de información científica y de patentes, la tecnología informática y organizativa y los métodos de trabajo progresivos, el cumplimiento de los proyectos desarrollados. términos de referencia, normas y demás reglamentaciones, así como la coordinación de la documentación técnica con co-contratistas, clientes y subcontratistas. Organiza la compilación de informes científicos y técnicos resumidos sobre el problema (dirección), la presentación de información científica y técnica e informes sobre el trabajo realizado a las autoridades estadísticas, preparación para publicación. articulos cientificos, que son el resultado de la investigación y el desarrollo, su revisión. Gestiona el trabajo de verificación experimental de los resultados de la investigación y el desarrollo, la celebración de contratos para la realización de trabajos por parte de terceros y la prestación de asistencia científica y metodológica a empresas y otras instituciones (organizaciones). Toma medidas para asegurar que los departamentos de la institución (organización) equipo necesario y materiales Organiza lo correcto operación técnica y reparación de equipos, control sobre el cumplimiento de las reglas y normas de protección laboral. Asegura la colocación y el uso racional del personal en las unidades subordinadas, el cumplimiento de la producción y disciplina laboral. Contribuye al desarrollo de la iniciativa creativa de los empleados, gestiona el trabajo de consideración e implementación de propuestas de racionalización e invenciones, ejecución en la forma prescrita de solicitudes y otros documentos necesarios para certificados de derechos de autor de invenciones, patentes y licencias. Administra una de las secciones del consejo científico o científico y técnico (técnico), controla la implementación de las decisiones tomadas. Realiza trabajos de formación avanzada y formación de personal científico. Participa en la promoción del conocimiento científico y los logros de la ciencia y la tecnología, en la organización de conferencias científicas, reuniones, debates, retroalimenta y saca conclusiones sobre desarrollos relacionados con los temas de los problemas (direcciones) que maneja. Participa en la resolución de los principales problemas de las actividades científicas, técnicas y económicas de la institución (organización) y la implementación de medidas para garantizar la implementación del plan de trabajo aprobado, reducir el tiempo y el costo de la investigación y el diseño, aumentar la eficiencia científica investigación y desarrollo, acelerar el uso de los logros de la ciencia y la tecnología en los sectores económicos , fortaleciendo la responsabilidad de cada empleado por la tarea asignada y por los resultados del trabajo del equipo, mejorando la organización del trabajo y la gestión, desarrollando las actividades del institución (organización).
Debe saber: actos legales legislativos y reglamentarios que determinan las direcciones para el desarrollo del sector relevante de la economía, la ciencia y la tecnología; áreas de actividad, perfil y especialización de la institución (organización); resoluciones, órdenes, órdenes y otros materiales de orientación de autoridades superiores relacionados con las actividades de la institución (organización); logros de la ciencia y la tecnología nacionales y extranjeras en el campo de actividad de la institución (organización); metodos cientificos tenencia trabajo de investigación, desarrollos técnicos y su verificación experimental; resultados de la investigación y el desarrollo de asuntos relacionados realizadas por otras instituciones (organizaciones); métodos de planificación y financiación de la investigación y el desarrollo; sistemas y formas salariales actuales incentivos financieros; el procedimiento para celebrar y ejecutar acuerdos y contratos; economía, organización del trabajo, producción y gestión; legislatura actual; reglas y normas de protección laboral, medidas de seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios.
Requisitos de calificación. Educación profesional superior y experiencia laboral en la especialidad durante al menos 5 años, en presencia de un doctorado (candidato) en ciencias: experiencia en trabajo científico y pedagógico durante al menos 3 años.
Esta característica también define las responsabilidades laborales, los requisitos de conocimiento y las calificaciones del arquitecto jefe de las organizaciones de diseño y encuestas.
Diputado CEO - el concepto es vago, por lo que a menudo se especifica el título mismo del puesto, por ejemplo, director general adjunto de seguridad o desarrollo. Y, por supuesto, necesita una descripción del trabajo con responsabilidades laborales claramente definidas del Director General Adjunto. En nuestra descripción de trabajo de muestra para un director general adjunto, hemos identificado responsabilidades tales como supervisar las actividades financieras y económicas y los recursos de la empresa.
Descripción del cargo del Director General Adjunto
APROBAR
CEO
Apellido I.O. ________________
"________"_____________ ____G.
1. Disposiciones generales
1.1. El Director General Adjunto pertenece a la categoría de gerentes.
1.2. El Director General Adjunto es designado para el cargo y separado del mismo por orden del Director General.
1.3. El Director General Adjunto reporta directamente al Director General.
1.4. Durante la ausencia del Director General Adjunto, sus derechos y obligaciones se transfieren a otro funcionario, lo que se anuncia en la orden de organización.
1.5. Para el cargo de Director General Adjunto se designa a una persona que cumpla con los siguientes requisitos: educación profesional superior (económica, jurídica), experiencia laboral en cargos gerenciales de al menos 5 años.
1.6. El Subgerente General debe saber:
- legislativo y regulaciones regular las actividades financieras y económicas de la empresa;
- fundamentos de la legislación civil, comercial, financiera, tributaria, laboral;
- perfil, especialización, características de la estructura de la empresa, perspectivas para su desarrollo, capacidades de producción, fundamentos de la tecnología de producción;
- el procedimiento para la elaboración y aprobación de los planes de producción, económicos y financieros y de actividades económicas de la empresa;
- organización del trabajo financiero en la empresa;
- el procedimiento de celebración y ejecución de los contratos económicos y financieros.
1.7. El Director General Adjunto se guía en sus actividades por:
- actos legislativos de la Federación Rusa;
- Estatuto de la organización, reglamento interno de trabajo, otras normas de la empresa;
- órdenes y directivas de la dirección;
- esta descripción de trabajo.
2. Responsabilidades laborales del Director General Adjunto
El Director General Adjunto desempeña las siguientes responsabilidades laborales:
2.1. Lleva a cabo el control de las actividades financieras y económicas de la empresa, asegurando el uso eficiente y dirigido de los recursos materiales y recursos financieros, reduciendo sus pérdidas, acelerando la rotación del capital de trabajo.
2.2. Toma medidas para la celebración oportuna de contratos económicos y financieros, asegura el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
2.3. Lidera el desarrollo de medidas para el ahorro de recursos y el uso integrado de los recursos materiales, mejorando el racionamiento del consumo de materias primas, materiales, capital de trabajo y stocks de activos materiales, mejorando el desempeño económico y formando un sistema de indicadores económicos del trabajo de la empresa. , aumentando la eficiencia de la producción, fortaleciendo la disciplina financiera, evitando la formación y eliminación de artículos de inventario de exceso de existencias, así como el gasto excesivo de recursos materiales.
2.4. Proporciona preparación oportuna de presupuesto y otros documentos, cálculos, informes establecidos sobre la implementación de planes.
2.5. Directamente en ausencia del Director General o en su nombre, negocia con clientes, contratistas, subcontratistas, socios potenciales y otras organizaciones.
2.6. Controla la observancia por parte de los empleados de la disciplina laboral y de producción, las normas y reglamentos de protección laboral, los requisitos de los requisitos de seguridad contra incendios.
2.7. Vela por poner en conocimiento de los empleados y su ejecución las órdenes y órdenes del Director General.
2.8. Informa al Director General sobre las deficiencias existentes en el trabajo de la empresa y las medidas adoptadas para eliminarlas.
3. Derechos del Director General Adjunto
El Director General Adjunto tiene derecho a:
3.1. Dar órdenes e instrucciones a los empleados de la empresa sobre una serie de cuestiones incluidas en su responsabilidades funcionales.
3.2. Participar en la elaboración de borradores de órdenes, instrucciones, instructivos, así como presupuestos, contratos y otros documentos.
3.3. Informar al Director General sobre todas las deficiencias detectadas en el desarrollo de sus actividades y formular propuestas para su eliminación.
3.4. Representar, dentro de los límites de su competencia, los intereses de la empresa en las relaciones con organismos gubernamentales, organizaciones e instituciones de terceros en materia comercial.
3.5. Instalar responsabilidades laborales para empleados subordinados.
3.6. Solicitar a las divisiones estructurales de la empresa la información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones.
3.7. Exigir a la dirección de la empresa que asegure las condiciones organizativas y técnicas y la ejecución de los documentos establecidos necesarios para el desempeño de las funciones oficiales.
4. Responsabilidad del Director General Adjunto
El Director General Adjunto es responsable de:
4.1. Por incumplimiento y/o cumplimiento intempestivo, negligente de sus funciones.
4.2. Por incumplimiento de las instrucciones, órdenes y órdenes vigentes de conservación de secretos industriales e información confidencial.
4.3. Por violación al reglamento interno de trabajo, disciplina laboral, normas de seguridad y contra incendios.
El director suplente recibe el nombramiento para este cargo del director de la sociedad mediante resolución de la orden correspondiente. Este puesto está disponible para personas que tengan una educación superior especializada y 5 años completos de experiencia laboral como gerente de cualquier nivel. Si todos los lugares de trabajo para este período corresponden al perfil de una empresa en particular, cuyos reclutadores toman una decisión sobre la inscripción.
¿Por qué se guía el Subdirector?
- Documentación reglamentaria, normas reguladas tanto por actos legislativos como por reglamentos internos.
- El estatuto principal de la empresa, que se redactó al comienzo de su apertura.
- Reglas y características del reglamento interno, que están directamente relacionadas con la implementación actividad laboral, las características de su conducta correcta, competente y segura.
- Cada una de las órdenes e instrucciones, tanto por escrito como de palabra, procedentes del director de la sociedad.
- Descripción del puesto, que se prescribe para los subdirectores de cualquier perfil o enfoque limitado.
¿Qué necesita saber el asistente de dirección?
- Las principales normas de legislación y otras regulaciones obligatorias que determinan los detalles de la conducción de las actividades económicas y económicas de una empresa en particular. Son importantes los decretos, instructivos y adiciones a la legislación de ámbito federal, regional e incluso local. Los sectores y áreas prioritarios que son prometedores para el desarrollo de la empresa deben destacarse de la información básica proporcionada. Esto incluye las funciones del Director Adjunto.
- Características normativas y reglas metodológicas de los distintos órganos relativas a las actividades y desarrollo de una determinada unidad, así como de toda la empresa.
- Perspectivas para el desarrollo de la empresa y ciertos aspectos de una industria en particular.
- Capacidad de producción, la capacidad de utilizar al máximo los recursos, los recursos humanos de la empresa y la posibilidad de modernizar la mano de obra manual y automatizada.
- Legislación relativa a temas acotados de tributación, así como características ambientales y de responsabilidad por las actividades de la empresa.
- El procedimiento y características de la elaboración, ejecución y coordinación de los conceptos de planes de negocios tanto para las áreas económicas como económicas de la empresa.
- Métodos de dirección y características y dirección de la empresa, relacionados con las relaciones de mercado.
Responsabilidades laborales
- Controlar las características y el desarrollo de las actividades de la empresa, tanto en lo económico como en lo económico.
- Velar por la utilidad de las actividades de todos los departamentos y empleados de la empresa para conseguir un aprovechamiento óptimo tanto del material como de la recursos financieros, formando el concepto de todos los aspectos de la producción. Acelerar la rentabilidad de los métodos que se han introducido recientemente. Esto es determinado por las funciones del Director Adjunto.
Aspectos importantes en la actividad laboral
- Tomar medidas y asegurar una rotación acelerada de productos a través de la celebración oportuna y rentable de contratos de importancia económica y financiera. Se deben elegir empresas con la debida experiencia y reputación para que no haya complicaciones en el trabajo y las actividades de toda la empresa. Comprende las funciones del Subdirector de Obras Educativas.
- Gestionar y supervisar las actividades de ahorro y conservación de los recursos excedentes, así como su uso integrado. Es necesario mejorar el racionamiento de los costos de las materias primas, controlar su uso a escala industrial, y también, si no existen materiales y fondos adicionales necesarios para las actividades de la empresa. Esto incluye las funciones del Director Adjunto.
funciones complejas
- Mejorar el desempeño económico de la empresa y formar indicadores con estándares mejorados, monitorear el desempeño de todas las funciones por parte de los empleados responsables. Es necesario fortalecer gradualmente y, si es posible, expandir la empresa, el alcance de sus actividades y fortalecer la disciplina regulatoria y financiera. Comprende las funciones del Subdirector de labores educativas.
- Prevenir y eliminar prontamente la acumulación de una gran cantidad de activos materiales, así como el consumo excesivo de materiales o daños en los equipos debido a una operación inadecuada o un modo de operación demasiado intensivo. Esto es parte de los deberes laborales del Subdirector de la Escuela.
Responsabilidades para monitorear la situación en la empresa.
- Controlar y, en su caso, participar en la preparación y ejecución de los documentos financieros y estimaciones diversas que determinen costes económicos en diversas áreas de modernización y procesamiento de tecnologías de producción, lo cual es parte de las funciones del Director General Adjunto.
- Controlar la elaboración y presentación moderna de la documentación de informes, realizando los cálculos e incluyéndolos en el paquete principal de documentos requeridos por los trabajadores de la empresa, que prevén las funciones del Subdirector de Asuntos Académicos.
- Supervisar constantemente la implementación de los planes por parte de los empleados, la adecuación de los estándares y la capacidad de hacer que el proceso de producción sea más rentable aumentando moderadamente las medidas operativas para ciertos equipos, lo que incluye los deberes del Director Adjunto de Asuntos Generales.
Responsabilidades adicionales
A veces el CEO no está en su lugar, también puede estar ausente por mucho tiempo. Luego, los deberes principales se transfieren al diputado. Este empleado debe llevar a cabo negociaciones exitosas y racionales con clientes y socios, organizar varias reuniones, celebrar eventos, objetivo principal que es la modernización de la producción y la expansión de la empresa. Esto incluye las responsabilidades laborales del Director Adjunto de la OIA.
Los empleados de la empresa están subordinados directamente al subdirector, por lo que no solo debe supervisar su trabajo, sino también tomar todas las medidas necesarias para facilitarlo, la seguridad y la eficiencia. Este empleado desarrolla, mejora e implementa las normas y reglamentos de disciplina laboral, asegura la correcta prestación y garantía del cumplimiento de los requisitos básicos de protección laboral y seguridad contra incendios. Esto incluye las funciones del Subdirector de Producción.
Este empleado transmite a los empleados los requerimientos y órdenes del Director General, controla y, si es necesario, asegura su implementación. Informa periódicamente al director general de la empresa sobre cualquier mal funcionamiento o desvío en el trabajo que pueda ocasionar daños económicos o materiales significativos, si es necesario, ejecuta sus instrucciones y decretos destinados a eliminar y corregir cualquier inconveniente en el sistema.
Derechos del Director Adjunto
El Director Adjunto tiene derecho:
- Dar instrucciones y asesorar a todos los empleados sobre cuestiones relacionadas con sus actividades laborales o averías accidentales.
- Tomar parte activa y activa en la elaboración de diversos proyectos, pedidos, instructivos e instructivos importantes. Asimismo, este empleado puede participar en la elaboración de presupuestos, analizar la adecuación de las actuaciones realizadas y transmitir sus razonamientos al Consejero Delegado ya todo el equipo. Tiene derecho a participar en la formación de los conceptos de los contratos, tener en cuenta su pertinencia y, en lo posible, realizar todas las acciones únicamente para la expansión y desarrollo de la empresa.
- Informar personalmente al director general sobre todas las deficiencias en la empresa que fueron identificadas por el diputado por su cuenta o transferidas a otro empleado. Sus deberes incluyen no solo informar oportunamente sobre diversas deficiencias, sino también hacer propuestas relacionadas con la mejora del trabajo de la empresa en su conjunto o la modernización de las actividades de ciertos departamentos.
¿Qué más tiene que hacer el subdirector?
- Llevar a cabo actividades representativas de los intereses de la empresa. El Director Adjunto puede relacionarse con organismos gubernamentales, tomar decisiones dentro de su competencia, diversos organismos e instituciones, si los temas tratados se relacionan con las actividades comerciales de la empresa o son urgentes.
- Cumplir solicitudes documentacion necesaria de varias divisiones estructurales de la empresa, si es necesario para la posibilidad de llevar a cabo las funciones principales de los empleados o el propio subdirector.
El Subdirector es responsable de brindar a los empleados condiciones óptimas de trabajo, debiendo además vigilar el buen funcionamiento de todos los departamentos, eliminar las deficiencias en el momento oportuno o participar en la toma de decisiones sobre la modernización de las actividades de la empresa. También debe formar una lista precisa de los deberes de los empleados, proporcionar informes oportunos sobre las actividades de la empresa en su conjunto, informando al director general.
La descripción del puesto del subdirector regula las relaciones laborales. El documento detalla el procedimiento de nombramiento y despido, subordinación de un empleado, requisitos de calificación, conocimientos necesarios y habilidades, una lista de documentos por los que debe guiarse en el curso de sus actividades, deberes funcionales, derechos, así como su responsabilidad.
Ejemplo de descripción del puesto de subdirector
YO. Provisiones generales
1. El Director Adjunto pertenece a la categoría de "gerentes".
2. El Director Adjunto reporta directamente al Director.
3. El subdirector es contratado y cesado por orden del director.
4. Para el cargo de Director Adjunto se designa a una persona que cuente con educación superior y al menos cinco años de experiencia laboral en cargos gerenciales en la industria correspondiente al perfil de la organización.
5. Durante la ausencia del subdirector, sus derechos, deberes funcionales, responsabilidad se transfieren a otro funcionario, según se informa en la orden de la empresa.
6. En sus actividades, el Director Adjunto se guía por:
- documentos reglamentarios relacionados con sus actividades;
- reglamento interno de trabajo;
- órdenes y órdenes del director;
- la Carta de la empresa;
- esta descripción de trabajo.
7. El Subdirector deberá saber:
- los actos jurídicos reglamentarios que determinan las actividades productivas, económicas, financieras y económicas de la organización;
- equipos utilizados, capacidad de producción y recursos humanos;
- fundamentos de la tecnología de producción de los productos fabricados por la organización;
- legislación fiscal, civil, laboral, económica;
- el procedimiento para la elaboración y coordinación de los planes de producción, económicos y financieros y actividades económicas de la organización;
- métodos de mercado para administrar y administrar la empresa;
- el procedimiento para celebrar y ejecutar contratos;
- demanda y oferta del segmento de mercado en el que opera la organización;
- organización del trabajo y la producción;
- normas etiqueta de negocios y comunicación;
- reglamento interno de trabajo, seguridad contra incendios.
II. Responsabilidades del Director Adjunto
El Subdirector realiza las siguientes funciones:
1. Establece el trabajo y la interacción efectiva de las divisiones estructurales de la organización, controla sus actividades.
2. Desarrolla y coordina planes junto con el director de la empresa:
- desarrollo productivo;
- financiación de las unidades organizativas.
3. Controla la oportunidad de la presentación al director de los informes establecidos.
4. Delega y confía la solución de ciertos problemas a otros funcionarios: jefes de departamentos de la organización.
5. Aprueba la plantilla de personal.
6. Instalaciones sueldos oficiales, asignaciones.
7. Supervisa la organización del trabajo para estimular al personal.
8. Adopta medidas para resolver los asuntos relacionados con las actividades financieras, económicas y productivas.
9. Contribuye a la ejecución de tareas relacionadas con el trabajo organizacional y ejecutivo actual de la organización.
10. Vela por el cabal cumplimiento de las obligaciones de la empresa con proveedores, clientes, acreedores, así como de los contratos comerciales y laborales.
11. Toma medidas para mejorar la planificación de los indicadores económicos de las actividades de la organización, para crear y mejorar los estándares para los costos laborales, el uso de las instalaciones de producción, el gasto de artículos de inventario.
12. Controla la contabilidad de gastos y recibos de fondos, el uso de artículos de inventario.
13. Implementa medidas para mantener una actitud económica en los recursos materiales, laborales y financieros.
14. Supervisa el cumplimiento de la disciplina financiera.
tercero Derechos
El Director Adjunto tiene derecho:
1. Firmar los documentos establecidos.
2. Actuar por apoderado en nombre de la organización.
3. Representar, por apoderado y por orden del director, los intereses de la empresa en las relaciones con los contratistas, las autoridades públicas y otras estructuras de gestión.
4. Exigir a las subdivisiones de la empresa la entrega de los materiales necesarios para el desempeño de sus funciones.
5. Controlar las actividades de las divisiones de la organización en materia de economía y producción, impartirles las instrucciones adecuadas encaminadas a mejorar la eficiencia.
6. Enviar propuestas al director sobre recompensas a los empleados de los departamentos por su alto desempeño y sobre sanciones por infringir los requisitos establecidos en términos de organización y economía de la producción.
7. Formular propuestas de racionalización de las actividades de la empresa.
IV. Una responsabilidad
El Subdirector es responsable de:
1. Proporcionar información falsa a la gerencia, empleados de la organización u otras personas.
2. Causar daños materiales a la empresa, a las contrapartes, a los empleados, al Estado.
3. Violación de lo dispuesto en decisiones, resoluciones de la dirección de la organización.
4. Revelación de secretos comerciales, información confidencial.
5. Cumplimiento de sus deberes oficiales contrario a las normas y reglas establecidas en la organización.
6. Las infracciones cometidas en el ejercicio de sus actividades.
7. Violación a la disciplina laboral, seguridad, protección contra incendios, reglamento interno de trabajo.
8. Realización de reuniones no autorizadas, negociaciones relacionadas con las actividades de la empresa.
Las funciones del Subdirector en la descripción del puesto y el contenido de otras secciones pueden diferir según la especialización.
Por ejemplo, el Director Adjunto de Asuntos Generales es responsable de organizar el trabajo para brindar servicios comerciales a la empresa. Participa en la conclusión de contratos comerciales y controla su implementación. Garantiza la creación de condiciones de trabajo seguras y cómodas para los subordinados, el cumplimiento por parte del personal de las normas de seguridad contra incendios, las normas de saneamiento industrial.
La tarea principal del Director Adjunto de Producción es el lanzamiento oportuno de productos de calidad. Promueve la implementación últimos sistemas planificación y producción.
El Subdirector de labores educativas dirige el proceso educativo. Organiza el trabajo educativo fuera del aula y fuera de la escuela con los estudiantes.
El Subdirector de Asuntos Académicos asegura la implementación de planes de estudio y programas, supervisa el trabajo del personal docente.