La mano derecha del gerente en muchas organizaciones, por regla general, se considera un contador. Surge la pregunta, ¿qué hace un contador y por qué tiene tal privilegio? Una persona en este puesto mantiene registros contables y fiscales documentales, así como todas las transacciones comerciales, sin las cuales es imposible realizar negocios. El contador siempre sigue las normas establecidas por la ley, y también supervisa todos los cambios en la misma. Hoy en día, la profesión de contador sigue siendo relevante entre las especialidades económicas, ya que es demandada en el mercado laboral.
Las actividades de cualquier empresa no pueden funcionar a cabalidad sin una adecuada gestión documental, por ello, en cualquier empresa siempre hay una persona de esta especialidad. ¿Cuáles son las funciones de un contador? Aquí el tamaño del sujeto importa directamente. Si hablamos de instituciones pequeñas, todas las funciones las realiza una sola persona: el contador jefe.
En las grandes organizaciones, todo un departamento de contadores altamente calificados se dedica a realizar operaciones comerciales y documentarlas, donde cada uno se enfoca en un área específica y también realiza las tareas laborales asignadas. Uno es responsable de la caja y el pago de salarios, el segundo interactúa con las transacciones de divisas, el tercero administra el almacén producido por los bienes. El contador jefe siempre está al frente de la sede, su tarea es coordinar el trabajo de todo el departamento y redactar informes. El es el único responsable de actividad financiera empresas en general. La profesión de contador siempre es positiva, porque puede trabajar no solo en un lugar a la vez, sino también llevar registros de varias empresas pequeñas al mismo tiempo.
Un dato interesante sobre la profesión.
Contador(del alemán "Buch" - libro y "Halter" - titular) - un especialista en el campo de la contabilidad. Los primeros contadores realizaron sus actividades en la antigua India, solo entonces se les llamó tenedores de libros, trabajaban, por regla general, en contabilidad. Agricultura. El nombre mismo de la profesión apareció solo en el siglo XV por decisión del emperador Maximiliano. Casi al mismo tiempo, se publicó el primer libro sobre contabilidad: el tratado del italiano Luca Pacioli "Sobre cuentas y registros". En su manuscrito, describió y simplificó lo que hace un contador. Esta profesión apareció en nuestro país a principios del siglo XVIII por orden de Pedro el Grande.
Requisitos de calificación para un contador
En términos generales, lo que hace un contador es claro. Ahora considere lo que debería poder hacer y qué cualidades debería tener. La actividad de un contador es adecuada para personas ordenadas, diligentes y matemáticamente capaces que pueden trabajar con grandes cantidades de información. Además de las cualidades personales, este tipo de actividad requiere conocimientos en el campo de las finanzas, la economía, la gestión, las estadísticas y muchos otros. Durante el curso de su trabajo, cualquier contador está obligado a participar en el autodesarrollo, asistir a seminarios y cursos de capacitación avanzada, y también observar los cambios en las reglas. contabilidad. Al solicitar un puesto de trabajo, al candidato se le presentan los siguientes Requerimientos generales :
- superior o secundaria especial educación económica;
- Conocimiento de las leyes contables y fiscales;
- Habilidades de PC, conocimiento del programa 1C;
- si tienes que trabajar en empresas internacionales, requiere conocimientos de NIIF ( sistema internacional Estados financieros).
El rango de edad de los especialistas más demandados en el mercado laboral es de 23-50 años; los contadores menores de 30 años constituyen el 60% del número total de especialistas; de 30 a 40 años - 25%, de 40 a 50 - 12%. El salario de un especialista calificado depende completamente de la experiencia profesional y la industria en la que trabaja. Esta profesión tiene buenas perspectivas de carrera.
Descripción del trabajo de un contador
Cada organización tiene su propia descripción de trabajo para un contador.. Dado que no existe un estándar que regule el contenido y el procedimiento para desarrollar descripciones de puestos, todas las empresas forman de forma independiente una descripción de un puesto en particular. Es por eso un documento de una empresa puede no encajar en otra. Este documento local detalla los poderes de producción y las responsabilidades laborales de un especialista, que varían según el alcance de la empresa, la estructura del departamento financiero y económico, así como del sitio que debe realizar un especialista en particular.
La descripción del trabajo del candidato se presenta antes de firmar contrato de empleo. Si se pierde este momento, en el futuro, el especialista no puede ser responsable disciplinario por su actitud negligente hacia el trabajo. Además, es deseable que todas las obligaciones se enumeren estrictamente en el documento, para que sea más fácil resolver las escaramuzas previas al juicio y judiciales entre las partes. Si la empresa es grande, cada contador del departamento debe tener su propia descripción de funciones.
El documento es desarrollado por un oficial de personal o el jefe de un departamento junto con un abogado. Posteriormente, la instrucción es aprobada por la gerencia que tiene dicha autoridad, colocando en ella el sello principal de la empresa. Por lo general, los documentos vienen en tres copias. La primera copia de la descripción del trabajo para cada empleado se almacena en el departamento de personal, la segunda, con el jefe de la unidad, la tercera, con el empleado.
Si el contador realiza una gama más amplia de funciones, la descripción de su trabajo será más completa.
Responsabilidades de un contador
Las responsabilidades funcionales, para cada caso específico, son revisadas y modificadas. Abajo responsabilidades funcionales los contadores son comunes, puede redactar sus propias instrucciones para ellos. Éstos incluyen:
- cálculo, devengo de la remuneración según las tarifas legislativas establecidas;
- cálculo, devengo, así como transferencia de impuestos para períodos de informe;
- preparación de documentación para evaluación y posterior planificación de acciones para optimizar la aplicación recursos financieros;
- participación en acuerdos con clientes, proveedores;
- preparación, presentación de informes fiscales a las autoridades fiscales a su debido tiempo;
- fijación en las cuentas contables de las operaciones relacionadas con el movimiento de los principales Dinero, así como bienes y materiales;
- participación en diversos proyectos de inversión;
- encontrar fuentes de pérdidas financieras y de recursos, prevenir la escasez;
- realizar muchas transacciones financieras para la compra, así como la venta de los productos de la empresa: redactar recibos, conciliar los cálculos del costo de producción;
- contabilidad de la propiedad de la organización, activos fijos, pasivos;
- trabajar con documentación financiera, que incluye actas, facturas, contratos;
- inventario de los bienes materiales de la empresa, así como ejecución de los actos pertinentes;
- registro y expedición de toda clase de certificados a los trabajadores, en particular, certificados de salarios;
- cooperación con otros bancos;
- cumplimiento de las órdenes de los superiores.
Las responsabilidades laborales típicas de los contadores se dan en Manual de calificación puestos de gerentes, especialistas y otros empleados, aprobado por el Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia del 21 de agosto de 1998 No37. A partir de este documento, queda claro de inmediato lo que hace el contador en la empresa. Si el jefe de contabilidad está temporalmente ausente del lugar de trabajo, entonces sus deberes recaen en el suplente, quien recibe los derechos apropiados y es responsable del desempeño de los deberes que se le asignan.
contabilidad para Empresa comercial
y el papel del jefe de contabilidad
La contabilidad en una empresa comercial es un eslabón esencial en la formación de la política económica, una herramienta comercial, uno de los principales mecanismos para administrar la producción y las ventas de productos. Contribuye a la mejora de la organización de la producción, la planificación, la previsión y el análisis operativos y a largo plazo. actividad económica.
Sobre la base del análisis contable, se puede determinar la tendencia de desarrollo de la empresa.
La contabilidad le permite presentar una imagen completa de la propiedad y condición financiera empresas Contiene información sintética y analítica integral sobre activos fijos, materiales, mano de obra y recursos financieros, que le permite administrar el proceso comercial y monitorear la implementación del plan de ganancias.
Las funciones más importantes de la contabilidad como subsistema de información y análisis del circuito de control de una empresa comercial:
1) control del proceso de producción y venta de productos (obras, servicios);
2) garantizar la seguridad de los objetos de valor;
3) suministrar la información necesaria a la gerencia ya los gerentes de varios niveles;
4) mantenimiento retroalimentación entre la producción y el aparato administrativo y económico;
5) análisis de la actividad económica.
1. La función de control del proceso de producción y venta de productos se realiza de tres formas.
El control preliminar se lleva a cabo antes del inicio de una transacción comercial para predecir su resultado final.
El control actual se lleva a cabo durante la ejecución de una transacción comercial y asegura su implementación con el mayor efecto.
El control posterior se lleva a cabo después de la finalización de una transacción comercial y le permite ajustar el resultado y anticipar el curso futuro de los eventos.
2. La función de garantizar la seguridad de los objetos de valor se logra utilizando un plan de cuentas ampliado y un sistema asientos contables cubriendo todos los aspectos del movimiento y almacenamiento de activos materiales y efectivo. Esta función se ve reforzada por un mecanismo desarrollado de contabilidad e inventario.
3. La función de información se logra mediante la continuidad y documentación de la contabilidad, en la que en cualquier momento se puede presentar información completa sobre el estado de cosas de la empresa.
4. La función de retroalimentación se implementa mediante la recopilación y el análisis bien establecidos de información sobre medios económicos y procesos económicos. Los resultados de este análisis son trasladados oportunamente a las autoridades necesarias para la toma de decisiones responsables.
5. función analítica se manifiesta a través de la profesionalidad del personal, el buen software y amplia experiencia práctica en la gestión contable. Le permite evaluar la racionalidad del uso de los recursos materiales, laborales y financieros de la empresa, la efectividad de las inversiones y la política crediticia. Con su ayuda, se identifican las principales palancas de rentabilidad de la empresa, se encuentran cuellos de botella en la actividad económica, se resume el material para pronosticar y tomar decisiones en el campo de la política financiera a largo plazo de la empresa.
Todas las funciones enumeradas anteriormente son bastante fáciles de programar en una computadora personal, ya que la contabilidad tiene su propio lenguaje específico para codificar actividades comerciales y activos comerciales. El diccionario de esta lengua es el plan de cuentas.
La estructura del departamento de contabilidad y la organización del caso en él deben garantizar la implementación de las tareas de contabilidad en el menor tiempo posible y con alta calidad.
Las principales tareas de contabilidad en una empresa comercial:
1) proporcionar información completa y precisa a la gerencia de la empresa sobre la situación financiera y económica de la empresa, sobre situaciones críticas en el campo de las relaciones contractuales y en el campo de los suministros materiales, sobre la creciente escasez de fondos;
2) realizar y regular las relaciones de liquidación con deudores y acreedores, empleados de la empresa por salarios y por fondos emitidos en la cuenta;
3) controlar el trabajo de las personas financieramente responsables de la empresa;
4) ser responsable del cumplimiento oportuno y completo por parte de la empresa de sus obligaciones de pago al presupuesto y fondos extrapresupuestarios;
5) ser responsable de la integridad y claridad de las transacciones en efectivo y no en efectivo de la empresa;
6) cumplir a tiempo y presentar a las autoridades reguladoras estatales un balance completo y preciso, otros estados financieros de la empresa.
La responsabilidad absoluta de la gestión de una empresa comercial para la implementación de estas tareas recae en el contador jefe, la persona financiera clave en la empresa. Su función principal en términos de importancia y afiliación profesional es la organización, dirección y control del trabajo contable diario, a veces rutinario.
La contabilidad debe ser minuciosa y perfecta. A primera vista, la transparencia de la contabilidad está en conflicto con la observancia de los secretos comerciales de la empresa. Pero no lo es. La claridad de la contabilidad, su absoluta claridad y fácil lectura son necesarias, en primer lugar, para el propio contador, para poder tomar decisiones importantes en el menor tiempo posible. Es conveniente destacar los secretos comerciales por separado. Es mejor tener algunos de ellos, entonces será más fácil protegerlos.
Resolver con éxito los problemas financieros y económicos de la empresa en condiciones modernas planeando para algo positivo resultados financieros, designar sus límites reales, esbozar formas de lograr y luego encarnar decisión como documentos primarios. Pero esto requiere condiciones y poderes adicionales.
El contador debe participar activamente en la formación e implementación de las políticas contractuales, financieras, fiscales y contables de la empresa. Cada uno de estos elementos es una parte integral del conjunto estrategia economica empresas, y cada uno está estrechamente relacionado con muchas circunstancias que dependen y no dependen de la personalidad del contador.
Condiciones adicionales que son necesarias para lograr el resultado financiero previsto:
1) el papel principal del contador en la empresa y su autoridad reconocida a los ojos del jefe;
2) relaciones contractuales claras y bien establecidas de la empresa con deudores, acreedores e instituciones financieras;
3) negocios, sociedades e interacciones coordinadas de la empresa (a través del contador jefe) con el servicio de impuestos y otros organismos estatales reguladores;
4) mecanismo de contabilidad verificado, preciso y operativo en la empresa.
El primer factor (clave) que contribuye al desarrollo de la planificación de resultados financieros y el pago de impuestos es el papel principal del contador en la empresa y su asociación con el gerente. La base legal para estas relaciones es la Ley Federal de la Federación Rusa "Sobre Contabilidad" del 21 de noviembre de 1996 N 129-FZ (modificada el 23 de julio de 1998), donde el Artículo 7 regula los derechos y obligaciones del contador jefe en la empresa. Sin embargo estamos hablando sobre una forma superior de cooperación. Los criterios para su presencia pueden ser, por ejemplo, la capacidad del contador jefe para participar en la celebración de contratos con organizaciones relacionadas, así como para tomar decisiones financieras y económicas importantes de manera rápida e independiente en ausencia del jefe.
El segundo elemento más importante de la estrategia económica general de la empresa es su relación con los deudores y acreedores. También necesitan ser planificados y formados. La participación del contador jefe en este proceso es absolutamente necesaria, ya que las relaciones contractuales determinan en gran medida el ritmo de trabajo, así como el tiempo y el valor previsto del resultado financiero. La complejidad de entablar relaciones con proveedores, compradores, organizaciones de crédito y seguros a menudo surge debido a la falta de información confiable sobre su estabilidad financiera. Desafortunadamente, es muy difícil conseguirlo.
Como se señaló anteriormente, en los países desarrollados economía de mercado bancos comerciales bajo contratos con sus clientes, proporcionarles información similar obtenida a través de sus redes de información. En Rusia, esto aún no se ha aceptado: dicha información está clasificada como secreto comercial. Me viene a la mente un incidente curioso. Una vez que el autor tuvo que solicitar dicha información a un conocido banco de Moscú. El gerente estaba muy sorprendido por tal solicitud y se negó, citando la santidad de los secretos comerciales como la razón de la negativa. Unos meses más tarde, el mismo gerente se dirigió al autor con una solicitud personal para ayudar al banco a vender bienes de consumo chinos. Resultó que el banco imprudentemente emitió un préstamo a una empresa comercial garantizada por bienes de consumo, aparentemente sin tener suficiente información sobre la condición financiera del cliente o el grado de liquidez de la prenda.
El problema de establecer los objetos de los secretos comerciales de la empresa y su preservación no es muy simple. Para navegar por este tema, debe saber a qué información la legislación rusa se refiere (no se refiere) a los secretos comerciales. De acuerdo con el Decreto del Gobierno de la RSFSR "Sobre la lista de información que no puede ser un secreto comercial" de fecha 5 de diciembre de 1991 N 35, lo siguiente no puede ser un secreto comercial de empresas y empresarios:
1) documentos fundacionales y la Carta;
2) documentos que dan derecho a participar en actividades empresariales;
3) información sobre las formas establecidas de informes sobre actividades financieras y económicas y otra información necesaria para verificar la exactitud del cálculo y pago de impuestos y otros pagos obligatorios al sistema presupuestario de la Federación Rusa;
4) documentos sobre solvencia;
5) información sobre el número, composición de los empleados, sus salarios, así como sobre la disponibilidad de vacantes;
6) datos sobre el pago de impuestos y pagos obligatorios;
7) información sobre la contaminación ambiente, violación de las leyes antimonopolio, incumplimiento condiciones seguras laboral, sobre la venta de productos nocivos para la salud y la cuantía de los daños causados en este caso;
8) datos sobre la participación de funcionarios de la empresa en cooperativas, pequeñas empresas, asociaciones, sociedades anónimas y otras empresas comerciales.
El tercer componente esencial de la estrategia económica general de la empresa es la interacción con oficina de impuestos y otras agencias gubernamentales reguladoras. Aquí el papel del jefe de contabilidad es extremadamente alto. Hay bastantes documentos normativos que regulan esta interacción. Sin enumerarlos, notamos que cualquier instrucción y reglamento puede interpretarse de diferentes maneras, por lo que es muy importante desde el principio encontrar un estilo de comunicación equilibrado, respetuoso y profesional con los representantes de las organizaciones de inspección. En los casos en que las partes no puedan llegar a un acuerdo, en nuestra opinión, se debe mostrar cierta flexibilidad. En cuestiones sin principios y en casos de montos de pagos insignificantes, es recomendable dar prioridad a las autoridades reguladoras, es decir. adherirse a la regla: "el inspector de Hacienda siempre tiene la razón". Esto no excluye en absoluto el uso de un tercero en situaciones decisivas, por ejemplo, un tribunal de arbitraje. De acuerdo con la información disponible, alrededor del 50% de los casos de disputas tributarias en tribunales de arbitraje las empresas ganan.
Una de las formas exitosas de relaciones contractuales con la oficina de impuestos es actualmente la política contable de la empresa. Si los representantes del Ministerio de Impuestos de la Federación Rusa lo aceptaron de la empresa sin comentarios, entonces (política contable) se convierte en una especie de documento permisivo. Por lo tanto, recomendamos que el contador incluya preguntas controvertidas, dudosas y poco claras en política contable en la interpretación de la empresa. La ausencia de objeciones significará acuerdo con esta interpretación. Además, en la actualidad, las organizaciones tienen la oportunidad de enviar solicitudes oficiales por escrito a los órganos territoriales del Ministerio de Hacienda de la Federación de Rusia sobre cuestiones fiscales específicas de su interés.
El punto más importante que marca una línea en las relaciones con la oficina de impuestos, fondos seguro Social y provisión, así como por los organismos estadísticos: se trata de la entrega de balances e informes. En esta etapa, el contador requiere la máxima atención, moderación, paciencia y optimismo. En repetidas ocasiones he visto cómo otros contadores en esta etapa cometieron errores de cálculo elementales.
En nuestra opinión, en cualquier situación, un contador debe mantener su orgullo y dignidad profesional.
El cuarto elemento importante que contribuye a la implementación de una política económica efectiva de una empresa es la organización de la contabilidad, a saber: la forma elegida, la metodología, el contenido y los métodos de conducción. En la mayoría de los casos, la solución de tales problemas está en manos del contador y depende completamente de él. Se discutirán en muchos capítulos posteriores.
La contabilidad moderna se basa en los desarrollos fundamentales de científicos y profesionales nacionales y extranjeros; es el apartado más importante de la economía e incluye todos los tipos de contabilidad que se utilizan en la actualidad: contable, fiscal, de gestión, financiera y de inversiones.
Por supuesto, la contabilidad no es la única fuente de información que necesita la dirección empresarial para tomar decisiones responsables. Sin embargo, la esencia del trabajo contable y su experiencia histórica muestran que refleja con la mayor integridad y precisión todos los aspectos de las actividades de las empresas, teniendo en cuenta las leyes económicas, las normas legales y las reglas.
La tendencia de interpretar la contabilidad como una industria que ha aparecido en varias publicaciones modernas. humanidades, que se basa en algunas ideas subjetivas financieras y de producción que son primarias en relación con la actividad material económica de la organización y, por lo tanto, no dan fundamento para una medición cuantitativa precisa de sus resultados; esta es una manifestación de las deficiencias obvias de la sistema educativo en la Rusia moderna.
Declaraciones de varios teóricos de que el beneficio contable es una definición formal y, por esta razón, no puede considerarse una fuerza impulsora real. desarrollo economico, refutado por siglos de práctica humana. Los empresarios y contadores de empresas comerciales lo saben muy bien y no deben dejarse engañar por la retórica pseudocientífica.
Recientemente, por iniciativa de varios ministerios y departamentos, ha habido una tendencia creciente a separar varios tipos de contabilidad en áreas independientes, en particular contabilidad, impuestos y gestión. Esto es contrario a los intereses de las empresas comerciales, así como a la economía del país en su conjunto.
Como se define en el Código Civil de la Federación Rusa, en una economía de mercado, las actividades comerciales se llevan a cabo sin atraer fondos presupuestarios y con la plena responsabilidad de su resultado final por parte de la administración y los propietarios (fundadores) de la organización. Por lo tanto, el derecho a elegir el número y los tipos de contabilidad debe pertenecer solo a ellos. Y los requisitos de los organismos estatales para proporcionarles ciertos informes sobre las actividades de la organización deben formularse de la manera más clara, concreta y económicamente justificada posible. La presentación de informes no debe ser un fin en sí mismo para una organización comercial y su principal responsabilidad.
Además, no es sólo declaración de impuestos. Uno de los problemas más agudos y dolorosos que obstaculizan el funcionamiento exitoso de las empresas comerciales es un sistema tributario excesivamente rígido y confuso. Si cumple con todos sus requisitos, puede arruinar cualquier empresa, incluso una sólida, en el menor tiempo posible. Salto a largo plazo en la adopción y derogación de leyes y reglamentos, redacción y reescritura de artículos código de impuestos traer dividendos económicos sólo a sus autores.
Es necesario cambiar el principio de tributación en Rusia. En países con economías de mercado desarrolladas, solo las empresas rentables pagan impuestos. Aquí, por ejemplo, está la recomendación dada a los empresarios por los principales expertos en comercio en Inglaterra:
"Nunca ponga las consideraciones fiscales al frente de sus decisiones comerciales. ¡Es mucho mejor obtener grandes ganancias y pagar impuestos altos que no pagar impuestos por falta de ganancias!"
En cuanto a la contabilidad y la presentación de informes, según muchos contadores profesionales, existe una necesidad urgente de formar todas las categorías de contabilidad sobre la base de principios primarios. documentos contables, cuyas propiedades importantes son su estatus legal, interconexión y controlabilidad.
Hoy en día, no existen dificultades fundamentales para distinguir uno u otro tipo de contabilidad. Todos ellos, en cierta medida, reflejan varios aspectos de la economía real de la empresa. Los profesionales de la contabilidad en la mayoría de las empresas tienen un alto cualidades profesionales para una mayor eficiencia en el trabajo. Suelen caracterizarse por:
acción enérgica y rápida;
contacto constante con proveedores de artículos de inventario y compradores de productos y bienes terminados;
independencia razonable de comportamiento y empresa;
actitud hacia el personal de una empresa comercial como la principal fuente de aumento de la productividad laboral;
excelente conocimiento del entorno económico real y orientación segura, tanto en el entorno empresarial interno como externo;
concentración de sus esfuerzos en las áreas de actividad que cada trabajador contable específico comprende, conoce y sabe desempeñar mejor;
simplicidad de formas de recolección, procesamiento y transmisión de información de control;
combinación flexible de iniciativa y disciplina ejecutiva en el trabajo.
En las empresas comerciales, la contabilidad generalmente elabora un diario de transacciones comerciales basado en documentos primarios. Se convierte con bastante facilidad en un modelo de contabilidad lógico o estadístico adecuado para determinar las dependencias. beneficio neto en diferentes características económicas bajo diferentes condiciones comerciales. Esto permite predecir el resultado financiero de la empresa.
La experiencia acumulada muestra que sobre la base de la contabilidad moderna es posible y necesario resolver cualquier problema económico prácticamente significativo de las empresas comerciales, independientemente del área específica a la que pertenezcan: gerencial, financiera o fiscal.
Objeto y método de contabilidad
De acuerdo con ley Federal"Sobre Contabilidad" del 21 de noviembre de 1996 N 129-FZ (modificado el 23 de julio de 1998) la contabilidad es un sistema para recopilar, acumular, procesar y analizar información financiera y económica sobre las actividades de una empresa o individuo.
Se lleva a cabo sobre la base de un reflejo continuo, continuo y documentado de las transacciones comerciales.
El objeto de la contabilidad es la actividad económica de una empresa o individuo. (Más adelante hablaremos sólo en relación con las empresas.) Los siguientes medios económicos aseguran la alta y duradera fructificación de esta actividad:
Activos fijos;
dinero;
fondos en asentamientos;
fondos retirados.
Los activos fijos son bienes que están involucrados en la actividad económica durante un largo tiempo, expirando su vida útil y desgastándose gradualmente. Su costo se incluye en el costo de los productos producidos con su participación (trabajo realizado y servicios prestados) en partes, por depreciación según los métodos y normas establecidos. Los activos fijos tienen una característica esencial que los distingue de otros elementos y factores económicos: aumentan significativamente las capacidades de producción de una persona. Estos incluyen: edificios y estructuras, maquinaria y mecanismos, equipo e inventario, vehículos, ganadería (de trabajo, productiva y de cría), colecciones de la biblioteca, plantaciones perennes, pinturas y esculturas, etc.
Además, en la actualidad también traspasado a inmovilizado los siguientes bienes, que anteriormente pertenecían a artículos de escaso valor y desgaste (siempre que su vida útil supere los 12 meses):
1) herramientas y accesorios de uso general que tienen una aplicación universal;
2) herramientas y accesorios especiales utilizados para pedidos individuales;
3) equipos intercambiables que se reutilizan en la producción;
4) embalaje tecnológico, es decir, contenedor usado repetidamente;
5) inventario de producción, para la implementación y facilitación de operaciones tecnológicas;
6) inventario del hogar;
7) ropa especial y calzado especial, así como dispositivos de seguridad;
8) ropa de cama;
9) estructuras, accesorios y dispositivos temporales (sin título), cuyos costos de construcción se incluyen en el costo de los trabajos de construcción e instalación como parte de los costos generales;
10) otros artículos similares.
Si los artículos de bajo valor como parte de los activos fijos tienen un valor de hasta 10 mil rublos, cuando se ponen en funcionamiento, su costo se incluye simultáneamente en el costo de los productos (obras y servicios). Pero dado que continúan usándose durante bastante tiempo, en la contabilidad debe haber un control claro de su seguridad, uso y posterior cancelación.
Los activos intangibles son objetos duraderos de derechos y propiedad intelectual que no son tangibles, pero tienen una valoración debido a la demanda de los mismos y los costos incurridos en su creación. Ellos, al igual que los activos fijos, participan en la actividad económica durante mucho tiempo y transfieren su valor al costo de los productos (obras, servicios) gradualmente. Este proceso también se llama depreciación.
Los activos intangibles incluyen derechos exclusivos (únicos):
el titular de una patente de invención, diseño industrial, modelo de utilidad o logro de selección;
propietario en marca comercial, marca de servicio o denominación de origen.
Además, los activos intangibles incluyen: reputación comercial las empresas ganaron en el proceso de actividad, y los costos de organización incurridos por sus participantes durante la creación y el registro.
Los activos circulantes son fondos que se utilizan en un ciclo de producción y transfieren todo su valor simultáneamente (o durante el ciclo de producción) al costo de los productos manufacturados. Estos incluyen: materias primas y materiales, componentes y repuestos, envases y combustible, productos en proceso y terminados, etc. También se incluyen en el activo circulante los elementos de escaso valor (cuyo listado se da en el inmovilizado), siempre que tengan una vida útil inferior a 12 meses. Dado que estos elementos se clasifican como inventario reutilizable, su conservación, uso y disposición deben ser monitoreados de manera efectiva durante su vida útil.
Nota. Las partidas de escaso valor en la composición del activo fijo y circulante ocupan una parte significativa. Por ejemplo, para las organizaciones de construcción e instalación, representan hasta el 40 % del volumen de inventarios y hasta el 15 % del costo de los productos terminados (o el trabajo realizado). Por lo tanto, su contabilidad requiere una atención especial.
Se entiende por efectivo el dinero y los valores en efectivo, los fondos en liquidación, las divisas y las cuentas especiales en bancos, así como los que estén en tránsito.
Los fondos en liquidaciones son fondos que aún no han sido recibidos por la empresa y se enumeran como pasivos de otras organizaciones y individuos. Estos incluyen: cuentas por cobrar a la empresa por los bienes y servicios entregados (incluidas las letras de cambio recibidas como pago), deudas de proveedores por anticipos emitidos a ellos, así como deudas de personas responsables.
Los fondos desviados son cantidades que una empresa ha reservado para cumplir con ciertas obligaciones o fines, pero que aún no ha utilizado para el fin previsto. Estos incluyen fondos por pagar en forma de varias cuentas por pagar, incluidos impuestos y tasas, así como concentrados en varias reservas.
Los activos fijos, los activos intangibles y el capital de trabajo son adquiridos por la empresa a expensas de fuentes propias o prestadas.
Las fuentes propias incluyen: capital autorizado, utilidad corriente, utilidad de años anteriores y deducciones al capital de reserva de la utilidad de años anteriores.
El capital autorizado es la suma de las contribuciones de los fundadores de la empresa en términos monetarios.
La utilidad es el exceso de los ingresos de una empresa sobre los gastos. Puede obtenerse como resultado de la venta de productos, obras y servicios, la venta de activos fijos, intangibles y otros activos, así como como resultado de otras transacciones comerciales no relacionadas con las ventas.
Dado que el propósito de cualquier empresa comercial es la ganancia, la contabilidad rigurosa de ingresos y gastos ha básico. Actualmente se encuentran vigentes los siguientes documentos normativos que determinan los tipos de ingresos y gastos de una empresa y las condiciones para su reconocimiento:
De acuerdo con estos documentos reglamentarios, los ingresos y gastos de las empresas y organizaciones se dividen en:
1) ingresos y gastos de actividades ordinarias;
2) ingresos y gastos de explotación;
3) ingresos y gastos no operativos;
4) ingresos y gastos por circunstancias extraordinarias.
Los ingresos de las actividades ordinarias son los ingresos recibidos por la venta de productos, obras y servicios para cuya producción y ejecución se creó la organización. Se consideran ingresos de explotación los fondos recibidos por operaciones de alquiler y arrendamiento, por transferencia de derechos sobre activos intangibles, por participación en actividades conjuntas y aportes al capital autorizado de otras empresas, por operaciones con valores. Así como los recibos en forma de producto de la venta de activos fijos y otros activos de la empresa.
Se consideran ingresos no operativos las sanciones y multas recibidas por la empresa de otras organizaciones por violar los términos de los contratos. También incluyen los montos de los activos recibidos a título gratuito, las ganancias de años anteriores reveladas en el año en curso y las ganancias por cambio de divisas. Además, en la composición ingresos no operacionales incluye el importe del incremento de valor de los activos fijos en caso de revalorización de los mismos, el importe de los depósitos y otras cuentas a pagar cuyo plazo de prescripción haya expirado.
Ingresos asociados a emergencias, se consideran fondos recibidos como ayuda para la eliminación de las consecuencias de los desastres naturales, el monto de las reclamaciones de seguros recibidas de las compañías de seguros, o el valor de los activos que podrían recuperarse de las instalaciones dañadas o destruidas.
gastos para especie ordinaria Se consideran actividades los gastos asociados al lanzamiento y venta de productos, ejecución de obra y prestación de servicios. Los gastos de explotación son los gastos asociados a las operaciones de alquiler y leasing ya la cesión de derechos sobre activos intangibles. También incluyen los costos asociados con la participación en capitales autorizados otras empresas, la venta de activos fijos y otros activos de la empresa, la necesidad de pagar intereses y servicios de las instituciones de crédito.
Los gastos no operativos son gastos asociados con el pago por parte de la empresa de sanciones y multas por incumplimiento de los términos de los contratos comerciales, compensación por pérdidas causadas a otras organizaciones y pérdidas de años anteriores identificadas en el año en curso. También incluyen las diferencias de cambio negativas, el monto de las amortizaciones de activos fijos, el monto de las cuentas por cobrar cuyo plazo de prescripción ha expirado.
Los gastos extraordinarios son los gastos ocasionados por pérdidas como consecuencia de desastres naturales, incendios y otras circunstancias imprevistas, prácticamente imposibles de prever y prevenir, así como los gastos para eliminar las consecuencias derivadas de dichos impactos. (Consulte los capítulos 8, 13 y 22 para obtener más información sobre ingresos y gastos).
El capital de reserva son fondos deducidos de las ganancias de años anteriores y destinados a pagar pérdidas y deudas en préstamos y empréstitos.
Hasta el 01.01.2002, en la contabilidad rusa, había fondos con orientación social como parte de los fondos de reserva. La transferencia de la contabilidad a los estándares internacionales requirió su liquidación. En las economías de países extranjeros que se desarrollaron sobre la base de una feroz competencia de mercado, no hubo ni hay condiciones y tradiciones para la formación esfera social a costa de reservas estatales y fondos de empresas privadas. Ellos mismos lo crean asalariados y empresarios-filántropos individuales. Por lo tanto, los inversores potenciales no tienen prisa por invertir en aquellas organizaciones rusas que tienen poderosos estructuras sociales. Además, todavía hay muchas organizaciones en Rusia que tienen el estatus de empresas formadoras de ciudades que resuelven por sí solas todos los problemas económicos, financieros y sociales de sus territorios.
A estándares internacionales contable, se da prioridad al cuidado del aparato administrativo y económico, como eslabón más productivo de la empresa. Por ejemplo, asistencia financiera proporcionado a los miembros de la dirección de la empresa, se permite incluir en el costo de los productos (obras y servicios), es decir. cancelar a expensas de los consumidores, y la asistencia a los empleados ordinarios solo puede acumularse de la ganancia que queda a disposición de la empresa después de pagar el impuesto sobre la renta, es decir, pagar a los propietarios.
Las fuentes de préstamo incluyen: préstamos bancarios, préstamos a empresas y personas, pagos diferidos (préstamos comerciales) y cuentas por pagar.
Los préstamos bancarios son préstamos a corto y largo plazo de los bancos.
Las cuentas por pagar es la deuda total de la empresa. Incluye: deudas con proveedores por bienes materiales recibidos de ellos, deudas por pagarés emitidos y anticipos recibidos de compradores, deudas con organismos estatales por impuestos y tasas, así como deudas con sus empleados por salarios.
Debe aclararse la distinción entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Los deudores son los deudores de una empresa a la que ha transferido un anticipo por el suministro de bienes materiales o la prestación de servicios, enviado productos o prestado servicios sin pago anticipado de su parte. Los acreedores son proveedores de bienes y servicios a la empresa o compradores que han emitido anticipos. La empresa debe pagar a estas entidades por los suministros y servicios prestados o enviar productos terminados(prestar servicios) a cuenta del anticipo recibido. Las cuentas por cobrar son un activo: dinero o bienes materiales no recibidos en el momento. Las cuentas por pagar son un pasivo: fuentes de valores materiales, fondos y servicios recibidos y actualmente impagos. (Los conceptos de activo y pasivo se dan a continuación.)
La actividad económica de una empresa que fabrica productos, realiza trabajos y brinda servicios se divide condicionalmente en 3 procesos: adquisición, producción y venta. El aprovisionamiento es la adquisición de activos materiales para la producción y su mantenimiento. La producción es la fabricación de productos (bienes), la realización de trabajos y la prestación de servicios. La realización es su venta.
El conjunto de técnicas mediante las cuales se lleva la contabilidad se denomina método. Los principales elementos del método contable son:
documentación;
doble entrada;
inventario;
evaluación y costeo;
informes
La documentación es un conjunto de documentos que proporciona un reflejo continuo y continuado de la actividad económica de la empresa. Cada documento separado es una evidencia escrita del hecho de una transacción comercial. Se le da efecto legal por el siguiente detalles requeridos, sin lo cual no es válido:
1) el nombre del documento;
2) fecha de compilación;
3) el nombre de la organización en nombre de la cual se redacta el documento;
5) instrumentos de medición de transacciones económicas en términos físicos y monetarios;
6) los nombres de los cargos de las personas responsables de la realización de la transacción comercial y la corrección de su ejecución;
7) firmas personales las personas indicadas.
Las cuentas son una herramienta contable especial para codificar, contabilizar y agrupar operaciones y activos económicos homogéneos.
En forma, cada cuenta es una tabla de dos caras. El lado izquierdo de la cuenta se llama débito ("él debe"), el lado derecho se llama crédito ("él cree"). Dependiendo de la relación con el lado del balance, débito o crédito significa "ingreso" o "gasto", respectivamente. (Vea más abajo para más información sobre esto).
Una partida doble es un registro de una transacción comercial en el débito de una y en el crédito de otra cuenta 272. Proporciona un reflejo interconectado y controlado de la operación. La codificación de una transacción comercial mediante una entrada doble se denomina asiento contable.
Por ejemplo, entrega recibos de efectivo empresa de la caja a la cuenta corriente se realiza mediante la siguiente contabilización:
donde: cuenta 51" Cuentas de liquidación", cuenta 50 "Cajero", D es el débito de la cuenta y K es el crédito de la cuenta.
Un inventario es una verificación de la disponibilidad de inventario, efectivo y obligaciones financieras.
La valoración y el costeo son métodos para determinar el coste de los bienes económicos, los costes de su adquisición y construcción, los costes de producción, los costes de venta de productos, obras y servicios, etc.
Balance ("balanzas de dos tazas") es una forma de resumir y agrupar los activos económicos de una empresa y sus fuentes para una fecha determinada. Es una tabla de dos caras, que incluye secciones y artículos separados. El lado izquierdo de la tabla, denominado "activo", contiene información sobre la composición y colocación de los activos económicos. El lado derecho, llamado "pasivo", contiene información sobre las fuentes de estos fondos y su finalidad prevista. Dado que el activo y el pasivo del balance describen los mismos medios económicos (solo que desde diferentes lados), la suma de todas las partidas del activo coincide con la suma de todas las partidas del pasivo. Esta cantidad se llama el "balance general".
Los estados financieros son una imagen general de la propiedad y la situación financiera de la empresa, así como un reflejo de su actividad económica durante el período sobre el que se informa.
La contabilidad en una empresa comercial es un eslabón esencial en la formación de la política económica, una herramienta comercial, uno de los principales mecanismos para administrar la producción y las ventas de productos. Contribuye a la mejora de la organización de la producción, la planificación operativa y a largo plazo, la previsión y el análisis de la actividad económica.
Sobre la base del análisis contable, se puede determinar la tendencia de desarrollo de la empresa.
La contabilidad le permite presentar una imagen completa de la propiedad y la situación financiera de la empresa. Contiene información sintética y analítica integral sobre activos fijos, materiales, mano de obra y recursos financieros, que le permite administrar el proceso comercial y monitorear la implementación del plan de ganancias.
Las funciones más importantes de la contabilidad como subsistema de información y análisis del circuito de control de una empresa comercial:
1) control del proceso de producción y venta de productos (obras, servicios);
2) garantizar la seguridad de los objetos de valor;
3) suministrar la información necesaria a la gerencia ya los gerentes de varios niveles;
4) mantener la retroalimentación entre la producción y el aparato administrativo y económico;
5) análisis de la actividad económica.
1. La función de control del proceso de producción y venta de productos se realiza de tres formas.
El control preliminar se lleva a cabo antes del inicio de una transacción comercial para predecir su resultado final.
El control actual se lleva a cabo durante la ejecución de una transacción comercial y asegura su implementación con el mayor efecto.
El control posterior se lleva a cabo después de la finalización de una transacción comercial y le permite ajustar el resultado y anticipar el curso futuro de los eventos.
2. La función de garantizar la seguridad de los valores se logra mediante el uso de un plan de cuentas detallado y un sistema de asientos contables que cubre todos los aspectos del movimiento y almacenamiento de riqueza y efectivo. Esta función se ve reforzada por un mecanismo desarrollado de contabilidad e inventario.
3. La función de información se logra mediante la continuidad y documentación de la contabilidad, en la que en cualquier momento se puede presentar información completa sobre el estado de cosas de la empresa.
4. La función de retroalimentación se implementa mediante la recopilación y el análisis bien establecidos de información sobre medios económicos y procesos económicos. Los resultados de este análisis son trasladados oportunamente a las autoridades necesarias para la toma de decisiones responsables.
5. La función analítica se manifiesta a través de la profesionalidad del personal, buen software y amplia experiencia práctica del departamento de contabilidad. Le permite evaluar la racionalidad del uso de los recursos materiales, laborales y financieros de la empresa, la efectividad de las inversiones y la política crediticia. Con su ayuda, se identifican las principales palancas de rentabilidad de la empresa, se encuentran cuellos de botella en la actividad económica, se resume el material para pronosticar y tomar decisiones en el campo de la política financiera a largo plazo de la empresa.
Todas las funciones enumeradas anteriormente son bastante fáciles de programar en una computadora personal, ya que la contabilidad tiene su propio lenguaje específico para codificar actividades comerciales y activos comerciales. El diccionario de esta lengua es el plan de cuentas.
La estructura del departamento de contabilidad y la organización del caso en él deben garantizar la implementación de las tareas de contabilidad en el menor tiempo posible y con alta calidad.
Las principales tareas de contabilidad en una empresa comercial:
1) proporcionar información completa y precisa a la gerencia de la empresa sobre la situación financiera y económica de la empresa, sobre situaciones críticas en el campo de las relaciones contractuales y en el campo de los suministros materiales, sobre la creciente escasez de fondos;
2) realizar y regular las relaciones de liquidación con deudores y acreedores, empleados de la empresa por salarios y por fondos emitidos en la cuenta;
3) controlar el trabajo de las personas financieramente responsables de la empresa;
4) ser responsable del cumplimiento oportuno y completo por parte de la empresa de sus obligaciones de pago al presupuesto y fondos extrapresupuestarios;
5) ser responsable de la integridad y claridad de las transacciones en efectivo y no en efectivo de la empresa;
6) cumplir a tiempo y presentar a las autoridades reguladoras estatales un balance completo y preciso, otros estados financieros de la empresa.
La responsabilidad absoluta de la gestión de una empresa comercial para la implementación de estas tareas recae en el contador jefe, la persona financiera clave en la empresa. Su función principal en términos de importancia y afiliación profesional es la organización, dirección y control del trabajo contable diario, a veces rutinario.
La contabilidad debe ser minuciosa y perfecta. A primera vista, la transparencia de la contabilidad está en conflicto con la observancia de los secretos comerciales de la empresa. Pero no lo es. La claridad de la contabilidad, su absoluta claridad y fácil lectura son necesarias, en primer lugar, para el propio contador, para poder tomar decisiones importantes en el menor tiempo posible. Es conveniente destacar los secretos comerciales por separado. Es mejor tener algunos de ellos, entonces será más fácil protegerlos.
Para resolver con éxito los problemas financieros y económicos de una empresa en las condiciones modernas, es necesario planificar un resultado financiero positivo, designar sus límites reales, delinear formas de lograrlo y luego implementar la decisión en forma de documentos primarios. Pero esto requiere condiciones y poderes adicionales.
El contador debe participar activamente en la formación e implementación de las políticas contractuales, financieras, fiscales y contables de la empresa. Cada uno de estos elementos es una parte integral de la estrategia económica general de la empresa, y cada uno está estrechamente relacionado con muchas circunstancias que dependen y no dependen de la personalidad del contador.
Condiciones adicionales que son necesarias para lograr el resultado financiero previsto:
1) el papel principal del contador en la empresa y su autoridad reconocida a los ojos del jefe;
2) relaciones contractuales claras y bien establecidas de la empresa con deudores, acreedores e instituciones financieras;
3) negocios, sociedades e interacciones coordinadas de la empresa (a través del contador jefe) con el servicio de impuestos y otros organismos estatales reguladores;
4) mecanismo de contabilidad verificado, preciso y operativo en la empresa.
El primer factor (clave) que contribuye al desarrollo de la planificación de resultados financieros y el pago de impuestos es el papel principal del contador en la empresa y su asociación con el gerente. La base legal para estas relaciones es la Ley Federal de la Federación Rusa "Sobre Contabilidad" del 21 de noviembre de 1996 N 129-FZ (modificada el 23 de julio de 1998), donde el Artículo 7 regula los derechos y obligaciones del contador jefe en la empresa. Sin embargo, esta es una forma superior de cooperación. Los criterios para su presencia pueden ser, por ejemplo, la capacidad del contador jefe para participar en la celebración de contratos con organizaciones relacionadas, así como para tomar decisiones financieras y económicas importantes de manera rápida e independiente en ausencia del jefe.
Hoy, el jefe de contabilidad tiene en sus manos una excelente herramienta para solucionar este problema.
El segundo elemento más importante de la estrategia económica general de la empresa es su relación con los deudores y acreedores. También necesitan ser planificados y formados. La participación del contador jefe en este proceso es absolutamente necesaria, ya que las relaciones contractuales determinan en gran medida el ritmo de trabajo, así como el tiempo y el valor previsto del resultado financiero. La complejidad de entablar relaciones con proveedores, compradores, organizaciones de crédito y seguros a menudo surge debido a la falta de información confiable sobre su estabilidad financiera. Desafortunadamente, es muy difícil conseguirlo.
En países con economías de mercado desarrolladas, los bancos comerciales, bajo acuerdos con sus clientes, les proporcionan información similar obtenida a través de sus redes de información. En Rusia, esto aún no se ha aceptado: dicha información está clasificada como secreto comercial. Me viene a la mente un incidente curioso. Una vez que el autor tuvo que solicitar dicha información a un conocido banco de Moscú. El gerente estaba muy sorprendido por tal solicitud y se negó, citando la santidad de los secretos comerciales como la razón de la negativa. Unos meses más tarde, el mismo gerente se dirigió al autor con una solicitud personal para ayudar al banco a vender bienes de consumo chinos. Resultó que el banco imprudentemente emitió un préstamo a una empresa comercial garantizada por bienes de consumo, aparentemente sin tener suficiente información sobre la condición financiera del cliente o el grado de liquidez de la prenda.
El problema de establecer los objetos de los secretos comerciales de la empresa y su preservación no es muy simple. Para navegar por este tema, debe saber a qué información la legislación rusa se refiere (no se refiere) a los secretos comerciales. De acuerdo con el Decreto del Gobierno de la RSFSR "Sobre la lista de información que no puede ser un secreto comercial" de fecha 5 de diciembre de 1991 N 35, lo siguiente no puede ser un secreto comercial de empresas y empresarios:
1) los documentos constitutivos y la Carta;
2) documentos que dan derecho a participar en actividades empresariales;
3) información sobre las formas establecidas de informes sobre actividades financieras y económicas y otra información necesaria para verificar la exactitud del cálculo y pago de impuestos y otros pagos obligatorios al sistema presupuestario de la Federación Rusa;
4) documentos sobre solvencia;
5) información sobre el número, composición de los empleados, sus salarios, así como sobre la disponibilidad de vacantes;
6) datos sobre el pago de impuestos y pagos obligatorios;
7) información sobre contaminación ambiental, violación de la legislación antimonopolio, incumplimiento de condiciones de trabajo seguras, venta de productos nocivos para la salud y el monto de los daños causados en este caso;
8) datos sobre la participación de funcionarios de la empresa en cooperativas, pequeñas empresas, sociedades, sociedades anónimas y otras empresas comerciales.
El tercer componente esencial de la estrategia económica general de la empresa es la interacción con la inspección fiscal y otros organismos estatales de control. Aquí el papel del jefe de contabilidad es extremadamente alto. Hay bastantes documentos normativos que regulan esta interacción. Sin enumerarlos, notamos que cualquier instrucción y reglamento puede interpretarse de diferentes maneras, por lo que es muy importante desde el principio encontrar un estilo de comunicación equilibrado, respetuoso y profesional con los representantes de las organizaciones de inspección. En los casos en que las partes no puedan llegar a un acuerdo, en nuestra opinión, se debe mostrar cierta flexibilidad. En cuestiones sin principios y en casos de montos de pagos insignificantes, es recomendable dar prioridad a las autoridades reguladoras, es decir. adherirse a la regla: "el inspector de Hacienda siempre tiene la razón". Esto no excluye en absoluto el uso de un tercero en situaciones decisivas, por ejemplo, un tribunal de arbitraje. Según la información disponible, las empresas ganan alrededor del 50% de los litigios fiscales en los tribunales de arbitraje.
Una de las formas exitosas de relaciones contractuales con la oficina de impuestos es actualmente la política contable de la empresa. Si los representantes del Ministerio de Impuestos de la Federación Rusa lo aceptaron de la empresa sin comentarios, entonces (política contable) se convierte en una especie de documento permisivo. Por lo tanto, recomendamos que el contador incluya temas controvertidos, dudosos y poco claros en la política contable en la interpretación de la empresa. La ausencia de objeciones significará acuerdo con esta interpretación. Además, en la actualidad, las organizaciones tienen la oportunidad de enviar solicitudes oficiales por escrito a los órganos territoriales del Ministerio de Hacienda de la Federación de Rusia sobre cuestiones fiscales específicas de su interés.
El momento más importante, trazando una línea en las relaciones con la inspección fiscal, los fondos de seguridad social y seguridad, así como las autoridades estadísticas, es la entrega de balances e informes. En esta etapa, el contador requiere la máxima atención, moderación, paciencia y optimismo. En repetidas ocasiones he visto cómo otros contadores en esta etapa cometieron errores de cálculo elementales.
En nuestra opinión, en cualquier situación, un contador debe mantener su orgullo y dignidad profesional.
El cuarto elemento importante que contribuye a la implementación de una política económica efectiva de una empresa es la organización de la contabilidad, a saber: la forma elegida, la metodología, el contenido y los métodos de conducción. En la mayoría de los casos, la solución de tales problemas está en manos del contador y depende completamente de él. Se discutirán en muchos capítulos posteriores.
La contabilidad moderna se basa en los desarrollos fundamentales de científicos y profesionales nacionales y extranjeros; es el apartado más importante de la economía e incluye todos los tipos de contabilidad que se utilizan en la actualidad: contable, fiscal, de gestión, financiera y de inversiones.
Por supuesto, la contabilidad no es la única fuente de información que necesita la dirección empresarial para tomar decisiones responsables. Sin embargo, la esencia del trabajo contable y su experiencia histórica muestran que refleja con la mayor integridad y precisión todos los aspectos de las actividades de las empresas, teniendo en cuenta las leyes económicas, las normas legales y las reglas.
La tendencia aparecida en una serie de publicaciones modernas de interpretar la contabilidad como una rama de las humanidades, que se basa en ciertas ideas subjetivas financieras y de producción que son primarias en relación con la actividad material económica de la organización, y por lo tanto no dan fundamento. para una medición cuantitativa precisa de sus resultados, es una manifestación de las deficiencias obvias del sistema educativo en la Rusia moderna.
Las afirmaciones de una serie de teóricos de que el beneficio contable es una especie de definición formal y, por lo tanto, no puede considerarse una fuerza motriz real del desarrollo económico, han sido refutadas por siglos de práctica humana. Los empresarios y contadores de empresas comerciales lo saben muy bien y no deben dejarse engañar por la retórica pseudocientífica.
Recientemente, por iniciativa de varios ministerios y departamentos, ha habido una tendencia creciente a separar varios tipos de contabilidad en áreas independientes, en particular contabilidad, impuestos y gestión. Esto es contrario a los intereses de las empresas comerciales, así como a la economía del país en su conjunto.
Como se define en el Código Civil de la Federación Rusa, en una economía de mercado, las actividades comerciales se llevan a cabo sin atraer fondos presupuestarios y con la plena responsabilidad de su resultado final por parte de la administración y los propietarios (fundadores) de la organización. Por lo tanto, el derecho a elegir el número y los tipos de contabilidad debe pertenecer solo a ellos. Y los requisitos de los organismos estatales para proporcionarles ciertos informes sobre las actividades de la organización deben formularse de la manera más clara, concreta y económicamente justificada posible. La presentación de informes no debe ser un fin en sí mismo para una organización comercial y su principal responsabilidad.
Además, no se trata solo de la declaración de impuestos. Uno de los problemas más agudos y dolorosos que obstaculizan el funcionamiento exitoso de las empresas comerciales es un sistema tributario excesivamente rígido y confuso. Si cumple con todos sus requisitos, puede arruinar cualquier empresa, incluso una sólida, en el menor tiempo posible. Salto a largo plazo en la aprobación y derogación de leyes y reglamentos, la redacción y reescritura de artículos del Código Tributario traen dividendos económicos sólo a sus autores.
Es necesario cambiar el principio de tributación en Rusia. En países con economías de mercado desarrolladas, solo las empresas rentables pagan impuestos. Aquí, por ejemplo, está la recomendación dada a los empresarios por los principales expertos en el negocio comercial en Inglaterra:
"Nunca ponga las consideraciones fiscales al frente de sus decisiones comerciales. Es mucho mejor obtener grandes ganancias y pagar impuestos altos que no pagar impuestos por falta de ganancias.
En cuanto a la contabilidad y los informes, según muchos contadores profesionales, existe una necesidad urgente de formar todas las categorías de contabilidad sobre la base de documentos contables primarios, cuyas propiedades importantes son su estatus legal, interconexión y controlabilidad.
Hoy en día, no existen dificultades fundamentales para distinguir uno u otro tipo de contabilidad. Todos ellos, en cierta medida, reflejan varios aspectos de la economía real de la empresa. Los profesionales de la contabilidad en la mayoría de las empresas tienen altas cualidades profesionales que garantizan una mayor eficiencia. Suelen caracterizarse por:
acción enérgica y rápida;
contacto constante con proveedores de artículos de inventario y compradores de productos y bienes terminados;
independencia razonable de comportamiento y empresa;
actitud hacia el personal de una empresa comercial como la principal fuente de aumento de la productividad laboral;
excelente conocimiento del entorno económico real y orientación segura, tanto en el entorno empresarial interno como externo;
concentración de sus esfuerzos en las áreas de actividad que cada trabajador contable específico comprende, conoce y sabe desempeñar mejor;
simplicidad de formas de recolección, procesamiento y transmisión de información de control;
combinación flexible de iniciativa y disciplina ejecutiva en el trabajo.
En las empresas comerciales, la contabilidad generalmente elabora un diario de transacciones comerciales basado en documentos primarios. Se convierte con bastante facilidad en un modelo de contabilidad lógico o estadístico, que es adecuado para determinar la dependencia de la utilidad neta de varias características económicas en diferentes condiciones comerciales. Esto permite predecir el resultado financiero de la empresa.
La experiencia acumulada muestra que sobre la base de la contabilidad moderna es posible y necesario resolver cualquier problema económico prácticamente significativo de las empresas comerciales, independientemente del área específica a la que pertenezcan: gerencial, financiera o fiscal.
Este Reglamento sobre Contabilidad revela las principales funciones y tareas del departamento de contabilidad de la empresa, así como los derechos y obligaciones del departamento de contabilidad.
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1. Disposiciones generales
1.1. El presente Reglamento de Contabilidad del Departamento Financiero de la Sociedad (en adelante, el Departamento) es un documento interno de la Sociedad que define la personalidad jurídica, tareas y funciones, estructura y procedimiento de formación, derechos y responsabilidades del Departamento de Contabilidad.
1.2. Contabilidad es una subdivisión estructural del Departamento y reporta al Contador Jefe, así como al Director Financiero de la Compañía de acuerdo con estructura organizativa Sociedad y por orden del Director General de la Sociedad.
1.3. El departamento de contabilidad en sus actividades se rige por la legislación de la Federación Rusa, el Estatuto de la Compañía, las decisiones de la Junta Directiva de la Compañía, los documentos internos de la Compañía, las instrucciones del Contador Jefe, el Director Financiero y este Reglamento.
1.4. El departamento de contabilidad interactúa con las divisiones estructurales en la forma determinada por los documentos internos de la Compañía.
2. Las principales tareas de la contabilidad.
2.1. Mantener una contabilidad, impuestos y contabilidad de gestión actividades económicas y financieras de la Compañía.
2.2. Formación y presentación de informes contables, fiscales y de gestión de las actividades económicas y financieras de la Sociedad.
2.3. Interacción con las autoridades fiscales estatales y otras de su competencia.
2.4. Interacción con contratistas y instituciones financieras dentro de su competencia.
2.5. Efectuar pagos en efectivo y en forma no monetaria en la forma que determinen los documentos internos de la Compañía.
2.6. Planificación fiscal. Seguimiento de los documentos legislativos y reglamentarios pertinentes.
3. Funciones basicas de la contabilidad
3.1. Formación de políticas contables y fiscales de acuerdo con legislación actual y las necesidades de la Compañía;
3.2. Preparación y adopción de un plan de cuentas, formularios de documentos contables primarios utilizados para el registro de transacciones comerciales, desarrollo de formularios de documentos para Estados financieros;
3.3. Suministro oportuno de información contable y de gestión completa y confiable sobre las actividades de la Compañía, su estado patrimonial, ingresos y gastos;
3.4. Implementación de medidas destinadas a fortalecer la disciplina financiera;
3.5. Contabilidad de todas las transacciones comerciales de la Compañía;
3.6. Contabilización de la ejecución de los presupuestos de la Sociedad;
3.7. Contabilidad fiscal de la Compañía, preparación y presentación oportuna de impuestos y otros informes requeridos por la ley;
3.8. Elaboración de balances, otros informes contables, fiscales, de gestión y estadísticos;
3.9. Presentación oportuna de estados financieros a las autoridades fiscales, autoridades estadísticas, fondos extrapresupuestarios y otras autoridades;
3.10. Cálculo correcto y transferencia oportuna de impuestos y tasas a los presupuestos federal, regional y local, primas de seguros a estados no presupuestarios fondos sociales, así como otros pagos conforme a la ley;
3.11. Planificación fiscal. Seguimiento de los documentos legislativos y reglamentarios pertinentes.
3.12. Efectuar pagos en efectivo y no en efectivo en la forma que determinen los documentos internos de la Compañía;
3.13. Liquidaciones de salarios y otros pagos con los empleados de la Compañía. Emisión de certificados a los empleados de la Compañía sobre temas de devengo salarios y otros pagos, así como las deducciones de los mismos;
3.14. Realización de un inventario de activos fijos, artículos de inventario, efectivo, liquidaciones con contrapartes;
3.15. Participación en el análisis económico de las actividades financieras y económicas de la Compañía de acuerdo con la contabilidad y la contabilidad de gestión y los informes para identificar reservas en la finca, eliminar pérdidas y costos no productivos;
3.16. Participación en la implementación de sistemas de información avanzados para la gestión financiera de acuerdo con los requisitos de contabilidad, estadísticas tributarias y contabilidad de gestión, control sobre la confiabilidad de la información;
3.17. Tomar medidas para prevenir faltantes, gastos ilegales de fondos y artículos de inventario, violaciones a la ley y reglamentos internos de la Compañía;
3.18. Participación en la suscripción de contratos con contrapartes de la Compañía;
3.19. Participación en reclamos y trabajos de reclamos de la Compañía;
3.20. Interacción con los auditores internos y externos de la Compañía.
4. Estructura y procedimiento para la formación de la contabilidad.
4.1. El número de miembros del Departamento de Contabilidad se determina de acuerdo con las tareas y funciones del Departamento de Contabilidad y se establece dotación de personal aprobado por el Director General de la Compañía.
4.2. El trabajo del Departamento de Contabilidad está dirigido por contador jefe designados y destituidos por el Director General de la Sociedad.
4.3. Durante la ausencia del Jefe de Contabilidad (durante vacaciones, enfermedad, viaje de negocios, otros casos), sus derechos y obligaciones, de acuerdo con las instrucciones del Director Financiero, se asignan a otro empleado del Departamento de Contabilidad.
4.4. Los empleados del Departamento de Contabilidad son nombrados y cesados por el Director General de la Sociedad a propuesta del Director Contable y Financiero.
4.5. Las funciones de cada empleado del Departamento de Contabilidad se fijan descripciones de trabajo aprobado por el Director General.
4.6. La distribución de funciones entre los empleados del Departamento de Contabilidad, el establecimiento de plazos para la realización del trabajo lo lleva a cabo el Contador Jefe de acuerdo con las descripciones de puestos y este Reglamento.
5. Derechos y obligaciones de la contabilidad
5.1. El departamento de contabilidad tiene derecho, de acuerdo con el procedimiento establecido por la Compañía:
5.1.1. Organizar la ejecución de las decisiones de los órganos de dirección de la Sociedad sobre temas de competencia del Departamento de Contabilidad, incluyendo dar instrucciones a otras direcciones estructurales de la Sociedad, organizar reuniones con la participación de jefes y especialistas de las direcciones estructurales sobre cuestiones relacionadas con la implementación de estas decisiones.
5.1.2. Solicitar documentos, materiales, certificados y otra información (información) necesarios para el desempeño de las tareas y funciones asignadas al Departamento de Contabilidad de las divisiones estructurales.
5.1.3. Preparar consultas a las autoridades públicas y Gobierno local en temas relacionados con la competencia del Departamento de Contabilidad.
5.1.4. Enviar solicitudes de subdivisiones estructurales para la prestación de los dictámenes necesarios para el cumplimiento de las tareas y funciones del Departamento de Contabilidad.
5.1.5. Participar en la coordinación de proyectos de documentos (decisiones) elaborados por otros departamentos, en cuanto a los temas de competencia del Departamento de Contabilidad.
5.2. Se requiere contabilidad para:
5.2.1. Llevar a cabo las funciones asignadas al Departamento de Contabilidad de acuerdo con los requisitos de la legislación de la Federación Rusa, el estatuto y los documentos internos de la Compañía.
5.2.2. Ejecutar las decisiones de los órganos de administración de la Sociedad en materias relacionadas con la competencia del Departamento de Contabilidad, en la forma y dentro de los plazos que establezcan los documentos internos.
5.2.3. Preparar oportunamente los documentos sobre los asuntos a que se refiere el presente Reglamento y demás documentos internos de la Sociedad que son competencia del Departamento de Contabilidad.
5.2.4. Proporcionar oportunamente información, documentos, conclusiones a solicitud de las unidades estructurales sobre temas de competencia del Departamento de Contabilidad.
5.3. Como parte de la organización del trabajo del Departamento de Contabilidad, el Jefe de Contabilidad tiene derecho a:
5.3.1. Sobre la base de un poder notarial, actuar en nombre de la Compañía en las relaciones con las autoridades estatales y autonómicas locales, con otras organizaciones.
5.3.2. En la forma y dentro de los límites que establezca el Director General de la Sociedad y el Director Financiero, suscribir los documentos relacionados con el cumplimiento de las tareas y funciones asignadas al Departamento de Contabilidad;
5.3.3. Aprobación de los documentos aprobados por el Departamento de Contabilidad en materia de competencia del Departamento de Contabilidad;
5.3.4. Dar instrucciones escritas y orales a los empleados del Departamento de Contabilidad sobre la organización del trabajo del Departamento de Contabilidad y la implementación de las funciones del Departamento de Contabilidad;
5.3.5. Hacer sugerencias al director ejecutivo la Sociedad y el Director Financiero sobre la participación de los consultores y expertos necesarios para resolver cuestiones relacionadas con la competencia del Departamento de Contabilidad.
5.3.6. Presentar propuestas de conformidad con el procedimiento establecido al Director General de la Sociedad sobre la contratación y despido de empleados del Departamento de Contabilidad, estableciendo sueldos oficiales y asignaciones.
5.3.7. En nombre de la Empresa, advertir a los empleados del Departamento de Contabilidad sobre la base de órdenes/instrucciones del Director General sobre cambios significativos en las condiciones de trabajo y/o reducción en el número (plantilla) de los empleados del Departamento de Contabilidad.
5.3.8. Hacer propuestas al Director General de la Compañía para alentar a los empleados del Departamento de Contabilidad o someterlos a responsabilidad disciplinaria / financiera en la forma prescrita. derecho laboral RF y documentos internos de la Empresa.
5.3.9. Ejercer los demás derechos derivados de la competencia del Departamento de Contabilidad.
5.4. El contador jefe debe:
5.4.1. Organizar el trabajo del Departamento de Contabilidad y garantizar el desempeño oportuno y de alta calidad de las tareas y funciones asignadas al Departamento de Contabilidad por los empleados del Departamento de Contabilidad.
5.4.2. Asegurar que los empleados del Departamento de Contabilidad no divulguen información de la Compañía que sea secreto comercial y/u oficial.
5.4.3. Organizar el papeleo en el Departamento de Contabilidad.
5.4.4. Asegurar que los empleados del Departamento de Contabilidad cumplan con la disciplina laboral.
6. Responsabilidad Contable
El Contador Jefe y los empleados del Departamento de Contabilidad, de acuerdo con la distribución de derechos y obligaciones que establece este Reglamento, las especificaciones de puestos y demás documentos internos de la Compañía, son responsables de:
6.1 Los resultados del trabajo del Departamento de Contabilidad en el cumplimiento de las tareas y funciones establecidas por este Reglamento.
6.2 Causar perjuicios a la Sociedad como consecuencia de la ejecución de sus derechos oficiales y responsabilidades
6.3 Violación de la legislación de la Federación Rusa, el estatuto y los documentos internos de la Compañía en las actividades de la Compañía en asuntos de competencia del Departamento de Contabilidad.
6.4 Divulgación de información de la Empresa relacionada con secretos comerciales y/u oficiales.
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2.5 El papel del contador en la toma de decisiones sobre la gestión de la organización
Según el Reglamento sobre contabilidad e información financiera en Federación Rusa, aprobado por la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 29 de julio de 1998 No. 34-n, los jefes de organizaciones son responsables de establecer la contabilidad en las organizaciones, el cumplimiento de la ley al realizar operaciones comerciales.
Los jefes de organizaciones, según el volumen de trabajo contable, pueden:
a) establecer un servicio de contabilidad como una unidad estructural encabezada por un contador jefe;
b) presentar el cargo de contador;
c) transferir, sobre una base contractual, la contabilidad a una organización especializada oa un contador especialista;
d) Llevar registros contables personalmente.
♦ El contador jefe pertenece a la categoría de jefes de la organización, es contratado y despedido por el director.
♦ El departamento de contabilidad encabezado por el jefe de contabilidad es una subdivisión estructural independiente y no debe formar parte de ninguna otra subdivisión (servicio).
♦ La tarea principal del contador jefe es llevar a cabo la contabilidad de las actividades financieras y económicas de la organización en la organización y controlar el uso económico de los recursos materiales, laborales y financieros, y la seguridad de la propiedad de la organización.
♦ El contador jefe reporta directamente al director de la organización
♦ El contador jefe debe conocer y guiarse en sus actividades por la legislación sobre contabilidad, resoluciones, autos, órdenes y demás lineamientos documentos normativos que rigen las actividades de la organización (ver Anexo Documento 1).
Un contador es contratado y despedido por el director de la organización en la provisión de un jefe de contabilidad. Reporta al jefe de contabilidad, siendo un empleado del departamento de contabilidad.
Responsabilidades de un contador:
1. Realizar trabajos de contabilidad de bienes, pasivos y transacciones comerciales (contabilización de activos fijos, inventarios, costos de producción, ventas de productos, etc.)
2. Participar en el desarrollo e implementación de actividades tendientes a mantener la disciplina financiera y el uso racional de los recursos.
3. Recepción y control documentación primaria en las áreas relevantes de la contabilidad y prepararlos para el trabajo contable.
4. Reflexionar sobre las cuentas de operaciones contables relacionadas con el movimiento de activos fijos, inventarios y efectivo.
5. Elaborar estimaciones contables, identificando fuentes de pérdidas y costos no productivos, elaborar propuestas para su prevención.
6. Para calcular y transferir impuestos y tasas a varios niveles de presupuestos, primas de seguros, pagos a instituciones bancarias de salarios de trabajadores y empleados, otros pagos y pagos, así como la deducción de fondos para incentivos materiales empleados de las organizaciones.
7. Proporcionar a los administradores, acreedores, auditores y otros usuarios de estados financieros que sean comparables y confiables Informacion de cuenta en las áreas relevantes de la contabilidad.
8. Desarrollar un diseño de trabajo de cuentas, formularios de documentos primarios utilizados para procesar transacciones comerciales para las cuales no hay formularios estándar, así como formularios de documentos para informes contables internos.
9. Participar en el análisis económico de las actividades económicas y financieras de la organización según los datos contables y de información.
10. Preparar datos para las áreas relevantes de contabilidad para la presentación de informes.
11. Supervisar la seguridad de los documentos contables, redactarlos de acuerdo con el procedimiento establecido para la transferencia al archivo.
12. Realizar trabajos de conformación, mantenimiento y almacenamiento de una base de datos de información contable, realizar modificaciones a la información de referencia y reglamentaria utilizada en el procesamiento de datos.
13. Participar en la formulación, fijación económica de tareas o etapas individuales resueltas con ayuda de tecnología informática, determinar la posibilidad de utilizar proyectos terminados, algoritmos, paquetes, programas de aplicación que le permiten crear sistemas económicamente sólidos para el procesamiento de información económica.
El contador tiene derecho:
1. Exigir a la gerencia que cree condiciones normales para la implementación deberes oficiales.
2. Tomar decisiones en el ámbito de su competencia.
3. Interactuar con todos los servicios de la organización en el suministro de la información necesaria para la contabilidad.
Responsabilidades del contador:
1. El contador es responsable de:
Actitud descuidada y negligente con respecto a sus deberes;
Por errores en la contabilidad, que6 llevaron a la distorsión de los estados financieros;
Implementación difusa y extemporánea de sus deberes oficiales;
Acciones ilegales con documentos e información sobre las actividades de la organización, etc.