Todos los empresarios individuales, y especialmente aquellos que trabajan en el campo del comercio y los servicios, deben comprender qué documentos deben emitirse al comprador. Cada compra, por regla general, debe ir acompañada de un documento determinado, pero no todos los empresarios individuales utilizan una caja registradora.
En nuestra publicación de hoy, proponemos considerar un formulario adicional que confirme la compra: un recibo de compra, sus detalles y características de diseño. Hay un enlace en la parte inferior de esta página donde puede descargar el formulario de forma gratuita. recibo de compra y una muestra del llenado de este documento.
que es un recibo de venta
Un recibo de venta es un documento adjunto al recibo principal. El recibo de venta por lo general enumera todos los bienes comprados. Asegúrese de indicar la cantidad de mercancías, el costo por unidad y el monto total de la compra. Si el recibo de caja o BSO contiene toda la información sobre el producto o servicio, entonces no hay necesidad de emitir un recibo de venta.
Tenga en cuenta que un recibo de venta no se puede atribuir a formularios. responsabilidad estricta. Hasta la fecha, existen formularios establecidos de recibos de ventas, pero también hay muestras individuales de este documento. En una muestra individual de un recibo de venta, un empresario individual puede opcionalmente indicar cualquier detalle adicional o hacer su propio diseño. La contabilidad moderna de los empresarios individuales implica el uso caja registradora, que imprime cheques con toda la información del producto y sus características.
El recibo de venta es una adición. Se puede emitir a petición del cliente (por ejemplo, para informar a la empresa).
¿Por qué necesita un recibo de venta?
Se requiere un recibo de venta, como se mencionó anteriormente, para indicar todos los bienes (servicios) adquiridos por el comprador. Muy a menudo, los clientes que realizan compras con fondos contables solicitan un recibo de venta.
Si toda la información sobre un producto o servicio se indica en un recibo de caja o BSO, entonces no hay necesidad de emitir un recibo de venta.
Más temprano en una fila artículos no alimentarios Reglas para la venta de bienes por muestras, servicios de consumo a la población, la prestación de servicios Abastecimiento, Ventas ciertos tipos bienes, comercio a comisión de productos no alimentarios, venta de bienes a distancia, se proporcionó
emisión obligatoria de comprobantes de venta que contengan la información necesaria para un determinado grupo de mercancías. Por ejemplo:
- textil, géneros de punto, prendas de vestir, peletería y calzado, además de su denominación, es obligatorio indicar el artículo y grado;
- para productos hechos de metales y piedras preciosas - muestra, tipo y características de la piedra preciosa, artículo;
- para animales y plantas - el nombre y número de su especie.
Desde 2012, de acuerdo con el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 1007 de fecha 10/04/2012, si el recibo de caja no contiene la información necesaria, además, también se emite un recibo de venta, que contiene su juego completo. Si el recibo de caja o un documento que lo reemplaza contiene dicha información, entonces no es necesario emitir un recibo de venta.
Un ticket de compra bien redactado y correctamente cumplimentado ayudará a evitar malentendidos con los clientes (compradores).
No es necesario llenar un recibo de venta cada vez. Se puede llenar a petición del cliente o del comprador.
Ya sea que use o no un recibo de venta en sus actividades, cada empresario individual decide de forma independiente.
A pesar de que el ticket de compra no es el documento principal, en algunas situaciones puede ayudar a resolver conflictos con los clientes.
Detalles del recibo de ventas
De acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa, un recibo de compra tiene sus propias características de llenado. A pesar de que su forma no está unificada, debe llevar una serie de detalles obligatorios.
Los detalles obligatorios de un recibo de venta son:
- Título del documento;
- número de recibo de compra (en una "ventana" especial);
- iniciales del empresario individual (indicando el nombre de la empresa, si la hubiere);
- NIF del empresario;
- número del certificado de registro estatal como empresario individual;
- la dirección donde se compró el producto;
- fecha de emisión del recibo de venta;
- las columnas vacías indican el nombre y la cantidad total de los bienes (servicios) comprados; Código de proveedor; calificación; indicadores que caracterizan este producto (los requisitos están contenidos en el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 1007 del 10.04.2012 y difieren para grupos de productos específicos);
- el monto total de la compra (indicado tanto en palabras como en forma numérica);
- firma de la persona que emitió y expidió el recibo de venta.
Para empresarios individuales en UTII y STS - no contribuyentes de IVA, no se indica el monto del IVA.
Un empresario individual, a su propia solicitud, puede agregar detalles adicionales al recibo de venta.
Cómo emitir un recibo de venta
No olvide que cualquier comprobante de venta debe extenderse de acuerdo con las normas legislación actual. Tenga en cuenta que no es difícil completar los recibos de venta. Debe recordarse que todas las entradas en las columnas del documento se realizan con cuidado y precisión, y la cantidad y el valor de los bienes (y el costo total) se registran con precisión.
Puede suceder que haya muchos bienes y sea imposible escribirlos en un solo cheque. ¿Cómo proceder entonces?
Hay dos opciones para completar dichos recibos de venta.
En el primer caso, se completan dos cheques diferentes, mientras que se anota que un cheque continúa con el otro. El monto total de la compra se indica solo en la segunda parte del recibo de venta, y no en cada recibo.
En el segundo caso, puede hacer esto: escriba los productos comprados en diferentes cheques (con diferentes números).
La confirmación del pago de los bienes adquiridos es un recibo de caja. Usando un enlace directo especial, puede descargar una muestra de forma gratuita, completarla en línea e imprimirla.
Todos los días, varias veces al día, la gente compra y vende artículos del mundo material, servicios. Las necesidades y la oferta existirán para siempre mientras exista la sociedad. La confirmación del pago del artículo comprado, el servicio es un recibo de efectivo, nota de entrega, recibo, recibo orden de pago en efectivo y otros documentos escritos. recibo de caja más común en la red minorista de bienes. Consideremos con más detalle las características esenciales de este documento. Usando un enlace directo especial, puede descargar una muestra de forma gratuita.
A pesar de la supresión de las cajas registradoras y la simplificación del procedimiento para la entrega de papeles de caja, la población está acostumbrada a recibir esta hoja. Los departamentos de contabilidad de las empresas también están acostumbrados a utilizar este acto escrito en los informes fiscales al estado. Un recibo de caja es una excelente prueba en caso de litigio. La hoja de pago tiene propiedades únicas y solo tiene cualidades positivas para todos los sujetos de las relaciones jurídicas. Es por eso que todavía es demandado por la sociedad y el estado.
Elementos de control obligatorios
:- El nombre de la empresa que emitió el cheque está arriba, en el medio;
- TIN, ORGN, domicilio y demás datos organizacionales de la institución;
- Fecha de impresión del papel informativo, precio, designación de una cosa o servicio;
- Breves explicaciones sobre descuentos;
- Datos del operador que realizó la venta;
- Información de entrega y más.
¡Buenos días! Hoy quiero escribir un artículo sobre un tema bastante simple, a saber ¿Qué es un recibo de compra y para qué sirve?.
¿Qué es un recibo de venta en el negocio?
En la lengua vernácula de los negocios, los recibos de ventas se llaman simplemente tovarniki.
Es necesario un recibo de venta para que pueda describir las categorías y el costo de los bienes que compró el comprador, así como su precio final.
Un comprobante de venta debe tener un número y una fecha, así como de quién se emite (es decir, los datos del vendedor). También debe estar firmado y sellado por el vendedor.
Anteriormente, un recibo de venta sin recibo de caja no era válido. Dichos documentos (un recibo de venta y un recibo de caja se adjuntaron a los documentos como confirmación de que sufrió ciertos gastos).
Ahora la situación ha cambiado, esto se debe a que en venta minorista varios regímenes fiscales que no requieren la instalación de una caja registradora.
Para prestar servicios, existen las BSO ().
Actualmente, muchos empresarios utilizan esta contabilidad en línea para calcular impuestos, contribuciones y presentar informes en línea, pruébalo gratis. El servicio me ayudó a ahorrar en los servicios de un contador y me salvó de ir a la oficina de impuestos.
Eso es básicamente todo lo que quería decir sobre este tema. Si tienes alguna duda, te espero en mi
Un recibo de venta confirma la compra de los bienes y se utiliza por separado o junto con un recibo de caja. Su diferencia con este último radica en la presencia de la firma del vendedor y (o) el sello de la organización.
Según el cheque, se reembolsa a la persona los costos asociados con la compra. Si se encuentra un matrimonio, los bienes se pueden cambiar o se puede exigir una compensación al vendedor.
El recibo de venta se puede completar manualmente o en en formato electrónico. Para el registro manual, el siguiente formulario es adecuado. Si el documento está mecanografiado en un ordenador, y las firmas y sellos se colocan manualmente en la impresión, es conveniente utilizar la opción en.
Todas las variantes de recibos de venta que se pueden descargar, consulte a continuación.
¿Qué columnas del recibo de venta se deben completar?
No existe una forma única del documento, a diferencia de muchas otras formas de contabilidad.
Definidos legislativamente solo puestos obligatorios para cubrir:
- número y fecha extractos Si se usa un talonario de cheques, cuyas páginas están cosidas y numeradas, solo queda poner la fecha;
- Información sobre organizaciones quién escribió el cheque, o empresario individual. Esto incluye el nombre dirección Legal, ESTAÑO. Es recomendable indicar la dirección del punto de venta específico donde se realizó la venta. Esto simplificará los trámites ante posibles reclamaciones y facilitará la contabilidad en la empresa.
- característica de las mercancías liberadas - nombre, cantidad y costo (obligatorio para cada artículo y total). El precio está indicado sin IVA y completo. Hay opciones para mostrar el costo. El único requisito es la determinación sin problemas del monto del impuesto;
- firma vendedor o gerente;
- sello organizaciones Si entre la información sobre entidad legal contiene el estado número de registro y la fecha de su emisión, entonces puede prescindir de imprimir. La firma sigue siendo obligatoria.
Toda la información se puede colocar en un sello, que además certificará la autenticidad del documento.
Descargar formularios de recibo
Dado que cada empresa tiene sus propias especificaciones de flujo de documentos, los métodos para emitir formularios de recibos de ventas a menudo difieren. A continuación puede descargar opciones de formularios, entre los cuales es fácil elegir el adecuado para cualquier organización.
Muchos aspirantes a empresarios a menudo confunden los conceptos de efectivo y recibo de compra. Estos son términos completamente diferentes: los recibos de venta se pueden emitir a los clientes incluso sin una caja registradora. En este artículo, analizaremos la cuestión de cómo completar correctamente un recibo de compra y también por qué el comprador y el vendedor lo necesitan.
Un recibo de efectivo, de acuerdo con la legislación de Rusia, se considera documento primario. Lo emite el cajero después de realizar una compra. Este documento suele indicar la cantidad de mercancías, su nombre y precio. Un recibo de venta se considera un documento secundario; su emisión es opcional. Contiene información detallada sobre el producto: su descripción detallada, color, marca, costo.
Así es como se ve una factura de muestra
Por lo general, los recibos de venta se emiten a pedido como una adición a la caja registradora. Deben marcar la tienda para la venta (sello, firma del responsable). Recuerde que el cheque es documento oficial y se puede utilizar para resolver disputas.
¿Para qué se necesitan?
Muchas tiendas eliminan cheques no con el nombre exacto del producto, sino con uno impersonal. Por ejemplo, al comprar un paquete de papel A4, recibirá un documento con la descripción "Oficina". Obtendrá exactamente lo mismo si compra un juego de bolígrafos. Para informar al departamento de contabilidad, necesita una descripción detallada de todos los artículos comprados, por lo que, si lo solicita, el cajero le emitirá un recibo de venta detallado.
Nota: no todos los empresarios pueden tener cajas registradoras en la implementación actividad económica, por lo que escriben recibos de ventas como reemplazo de los regulares.
Si recibe un recibo de venta, deberá enviarlo junto con el recibo de caja para informar. Y aunque un recibo de venta se considera secundario, su presencia puede volverse crítica en muchos casos relacionados con la devolución o el cambio de bienes comprados.
En algunos casos recibos de efectivo son reemplazados por mercancías. ¿Cuándo sucede esto? En Rusia, según la ley de actividad empresarial No todo el mundo necesita cajas registradoras. Por ejemplo, sin dispositivos, los empresarios trabajan en UTII, en un sistema tributario simplificado, vendiendo productos agrícolas y hechos a mano. Solo tienen que tener los recibos de venta, que incluyan el nombre del producto, su precio, la fecha de la transacción. Después del pago, el cheque es certificado por el empresario con un sello y firma, convirtiéndose en un documento oficial.
Lea también: Ejemplo de poder notarial para la oficina de impuestos
El propio empresario necesita imprimir el formulario de un recibo de venta o encargarse de su compra. No olvide que deben entregarse a cada comprador; de lo contrario, está infringiendo la ley. Si necesita informar sobre su compra, al enviar el formulario, se escribe una declaración de que el punto de venta no está equipado con una caja registradora.
Una muestra de un recibo de venta completo con un recibo de efectivo adjunto
como llenar
La legislación rusa no establece requisitos claros para completar un recibo de venta, pero aún existen reglas generales. Veamos una muestra de cómo completar un recibo de venta: toda la información a continuación debe estar presente en él:
- Cuál es el nombre del documento.
- Su número.
- La fecha en que se emitió el documento.
- El nombre de la organización o nombre completo del empresario con quien se realiza la transacción.
- TIN o número de registro del empresario.
- El nombre del producto/servicio adquirido.
- Cantidad de bienes.
- Su costo.
- La cantidad total en números y palabras.
- Nombre completo del vendedor que realizó la transacción, su firma
- Imprimir (si está disponible).
¿Dónde puedo obtener formularios? Hay varias formas:
- Pídelas en cualquier imprenta. Dicha operación debe realizarse solo si necesita 5 o más mil formularios, de lo contrario, serán bastante costosos.
- Imprime en una impresora normal. Este documento no se aplica a informes estrictos, por lo que se puede imprimir de forma independiente.
- Compre "libros" confeccionados con formularios. Simplemente completará y arrancará cheques, como hojas en un calendario. Esto es bastante conveniente, especialmente si necesita copias (muchos libros contienen páginas dobles con papel carbón, el original se le da al comprador, el doble se queda con el vendedor para que informe).
Nota: El formulario sólo será válido si está llenado correcto, la gorra y el tamaño no juegan ningún papel. Por favor, rellene este documento cuidadosamente para evitar molestias y controles inesperados.
Por lo general, la información sobre el empresario individual o la empresa (apellido, número, TIN, dirección) se indica en la parte superior izquierda y la fecha de la transacción a la derecha. Luego, los bienes vendidos, su cantidad y precio unitario se escriben en el cuerpo del documento. En la parte inferior derecha, el monto total de la transacción se indica en números y letras. En la parte inferior izquierda está el sello y la firma del vendedor. Es esta forma de relleno la que se considera la clásica y la más correcta. En este enlace puede descargar un recibo de venta de muestra para un empresario individual sin caja registradora — imprímelo en una impresora, córtalo y entrégaselo a tus clientes.
Los recibos de ventas también se pueden crear en sistemas electrónicos.
¿Necesitas una impresión?
La legislación rusa no exige la presencia obligatoria de un sello en este documento. Pero esto no significa que no necesite poner un sello si tiene uno. La impresión se vuelve muy a menudo decisiva en caso de disputas entre el empresario y el comprador. Un ejemplo simple: un comprador sin escrúpulos le compra cualquier producto y requiere un cheque. Le das un documento sin sello. Tiene una muestra en sus manos y tranquilamente hace una nueva, inscribiendo cualquier cosa en ella, fijando precios y fechas. Este formulario se puede usar en la corte como evidencia o para devolver un artículo que en realidad no se vendió. La prensa acaba con este tipo de fraudes y los reduce al mínimo.