En los últimos años, ha aparecido repetidamente información sobre el desarrollo de proyectos de ley, cuyos autores querían obligar a los empleadores a pagar el impuesto sobre la renta personal sobre los ingresos de sus empleados no en el lugar de registro del empleador-agente fiscal, pero en el lugar de residencia de cada trabajador. Recientemente, el Servicio de Impuestos Federales se pronunció enérgicamente en contra de tales ideas.
La recepción como forma de estricta rendición de cuentas
En el territorio Federación Rusa se permite emitir BSO en lugar de recibos de efectivo. Sin embargo, las condiciones para tal transición están estrictamente reguladas a nivel legislativo. Los requisitos para los formularios, así como sus posibles tipos, también se describen en detalle. Los documentos más utilizados en Rusia son los recibos. Se utiliza un formulario de informe estricto de acuerdo con el formulario especificado en el caso de la prestación de servicios personales a los consumidores.
Forma de rendición de cuentas estricta
De acuerdo con los actos legislativos nacionales, al realizar transacciones con fondos en efectivo de la población, la entidad correspondiente debe recibir un cheque CCP.
Sin embargo, existen excepciones a esta regla general que le permiten utilizar formularios BSO hasta el 01/07/2018 en los siguientes casos:
- prestación de servicios domiciliarios a la población por parte de los pagadores de UTII o usuarios de PSN;
- venta minorista periodicos, helados, refrescos;
- comercio en mercados y ferias;
- realizar otros tipos de actividades enumeradas directamente en la Ley Federal N 54-FZ del 22 de mayo de 2003 "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de efectivo liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago”.
Al considerar el uso de dicho formulario, debe recordarse que el formulario especificado actualmente no es obligatorio. Además, el documento descrito solo se puede utilizar si contiene toda la información necesaria.
Como conclusión, cabe destacar que, independientemente del tipo específico de BSO, el responsable debe evitar errores, inexactitudes, correcciones o borrones en su cumplimentación. Ignorar esta regla puede provocar daños en el recibo o violación del procedimiento para trabajar con efectivo.
Un formulario de informe estricto es un documento que está diseñado para ayudar a regular el trabajo de los empresarios individuales pertenecientes a varios sectores comerciales y, de manera bastante legal, reemplazar los cheques emitidos con cajas registradoras, que no debe confundirse con recibos de ventas. Dichos formularios son ampliamente utilizados en sus actividades por empresarios individuales que no utilizan cajas registradoras en su trabajo.
Las formas de informes estrictos para empresarios individuales no tienen una forma fijada por ley que se usaría en varios tipos actividades que funcionan empresario individual mas complejo. Debe tener cierto conocimiento en esta área para poder recopilar el paquete requerido de formularios de informes estrictos. EN este momento Los formularios BSO se pueden utilizar a la hora de realizar el pago de casi cualquier servicio, aunque hasta hace poco tiempo su alcance era muy limitado. Es lamentable que la legislación que rige la presentación de informes de los empresarios individuales aún esté lejos de ser perfecta.
Algunos de los formularios no están aprobados a nivel gubernamental, pero, sin embargo, los empresarios individuales los utilizan de manera completamente legal al realizar pagos. Los empresarios individuales que prestan servicios domésticos a la población, como reparación de automóviles, electrodomésticos, calzado y ropa, servicios de peluquería, alquiler y tintorería, fabricación de llaves y toma de fotografías, utilizan BSO de conformidad con legislación actual Federación Rusa.
hay algunas actividades emprendimiento individual, que cuentan con los formularios de informes estrictos aprobados a nivel legislativo.
Una muestra del formulario de informe se puede encontrar fácilmente en Internet. Estos son tipos de actividades como seguros, transporte de pasajeros, turismo y algunos otros. Dichos formularios incluyen, por ejemplo, un recibo de seguridad, un recibo por recibir una prima de seguro, un bono turístico, un boleto de seguridad, varios boletos, boletos de temporada, bonos de excursión y muchos otros. Los empresarios que se dedican a otras actividades pueden desarrollar su propia forma de hojas de informes estrictos. El único requisito es la presencia de partes desmontables y el contenido de dichos datos., como:
- número y serie;
- número de identificación fiscal individual y número de certificado de registro;
- nombre de la compañía;
- tipo de servicio;
- domicilio legal del empresario;
- precio;
- fecha de ingreso de datos y pago;
- datos de la persona que expidió el documento, indicando el nombre completo y cargo;
- firma de la persona que emitió el documento y sello.
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Adquisición de formularios de informes estrictos
El principal matiz de adquirir formularios de informes estrictos para un empresario individual es que deben proporcionarse estos documentos y tener todo tipo de formularios de informes estrictos. Esto se puede hacer de varias maneras.
- si no es especial medidas de protección contra la falsificación, puede imprimir estos documentos utilizando una impresora. Incluso en este caso, el documento debe cumplir con todos los requisitos enumerados anteriormente. El diseño se puede desarrollar de forma independiente o puede descargar un formulario de informe estricto de Internet. Debe recordarse que incluso los documentos hechos de forma independiente deben tener una parte desprendible.
- Puede solicitar una circulación de formularios de informes estrictos en la imprenta. Al mismo tiempo, recuerde que los documentos de la imprenta deben contener datos sobre la imprenta y el tamaño de la tirada.
Muy a menudo, los empresarios deben usar documentos a prueba de falsificaciones, por regla general, estos son hologramas o marcas de agua. Para la producción de dichos formularios, sin falta, deberá recurrir a los servicios de una imprenta.
Si un empresario individual utiliza documentos que ha preparado por su cuenta, debe estar preparado para el hecho de que tendrá que demostrar su cumplimiento con todos los requisitos en los tribunales. Esto se debe a la imperfección de la legislación y la falta de formulaciones claras con respecto a los formularios estrictos de información.
Informar sobre el movimiento de documentos de estricta responsabilidad
Para dar cuenta de la emisión de formularios de informes estrictos, es necesario mantener un registro de registro especial. Después de que el documento se emite al cliente, los datos sobre el documento emitido deben ingresarse en este diario.
A pesar de que se permite el registro en diario en cualquier forma, debe contener información completa sobre la circulación de documentos estrictamente contables. Por lo tanto, todavía existe un cierto número de requisitos.
primer requisito- esta es la numeración de las hojas de dicho diario. Además, debe ser cosido y sellado con un sello.
Segundo requisito- la disponibilidad de la fecha, el inicio del uso de documentos de informes estrictos y los datos de la persona responsable.
Y tercer requisito- es necesario ingresar datos sobre el movimiento de formularios todos los días.
En algunos casos, el uso de formularios estrictos de reporte (BSO) es indispensable. En muchos sentidos, esto es aún más conveniente que trabajar con cajas registradoras(a veces la ley le permite elegir). En particular, estas son situaciones en las que una empresa o empresario individual fabrica bienes, realiza trabajos a pequeña escala y brinda servicios:
- para lo cual la ley ya ha previsto y aprobado el formulario correspondiente de este formulario. Así lo demuestra el apartado 7 del Reglamento sobre pagos en efectivo y (o) tarjetas sin caja registradora. Así, es costumbre imputar recibos por pago de productos de seguros, viajes y servicios veterinarios, etc. Son obligatorios;
- para los cuales no existe ningún tipo de BSO aprobado a nivel estatal. Por tanto, se utiliza aquella que la empresa o empresario individual desarrolla de forma independiente. Por supuesto, en primer lugar, debe tener en cuenta los detalles de su actividad. Y el principal asesoramiento legal sobre el desarrollo de su propia BSO fue proporcionado por el Ministerio de Finanzas de Rusia en una carta de información del 22/08/2008 (sin número) y una carta del 20/01/2016 No. 03-11-06 /2/1651.
Conjunto mínimo
Incluso si usted mismo desarrolla el formulario BSO, de acuerdo con la cláusula 3 del Reglamento sobre pagos en efectivo y (o) tarjetas sin CCP, algunos detalles deben incluirse obligatoriamente. A saber:
- número y serie de seis dígitos;
- nombre del documento;
- razón social y forma jurídica de organización o nombre completo PI;
- ubicación y NIF;
- el precio del servicio en rublos y su tipo;
- monto del pago;
- fecha de pago en efectivo o con tarjeta; es la fecha en que se redactó el formulario.
Entre otras cosas, los detalles completos de la BSO deben ser confirmados por el funcionario que aceptó el pago del servicio. Esto se hace con la ayuda de su firma manuscrita y la indicación del nombre completo, cargo.
Para las organizaciones y empresarios individuales que desean desarrollar de forma independiente un formulario de recibo para pagar sus servicios, es más conveniente tomar como guía la versión del Ministerio de Finanzas, que aprobó para las instituciones presupuestarias.
Impresión: sí y no
Asimismo, la BSO requiere el sello de una organización o de un empresario individual, si lo utilizan en sus actividades. Además, es imposible preimprimir formularios ya sellados. Esta prohibición contiene el párrafo 5 de la carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de fecha 10.09.2012 No. AS-4-2 / [correo electrónico protegido]
El problema de la ausencia de un sello en la BSO ahora se está resolviendo de manera extremadamente controvertida. Es difícil dar una respuesta inequívoca sobre las consecuencias jurídicas de esto. De todas formas, las leyes federales que no tengas sello. Pero por otro lado, el apartado 3 del Reglamento de pagos en efectivo y (o) tarjetas sin CCP indica la presencia de este requisito junto a la firma.
Tear-off o solo
El BSO puede tener partes desmontables. Pero si no es conveniente trabajar con ellos, al completar el formulario, debe redactar simultáneamente una copia completa de este documento. Esta condición se detalla en el apartado 8 del Reglamento sobre pagos en efectivo y (o) tarjetas sin caja registradora.
Si el formulario de recibo que ha desarrollado no tiene partes desmontables, al solicitar dichos formularios para imprimir en la imprenta, debe indicar que al final debería ser posible emitir simultáneamente una copia de cada uno de dichos documentos.
Sutilezas tipográficas
La regla general es que se debe utilizar una técnica especial o un método tipográfico para la fabricación de BSO. En este último caso, los detalles del formulario de notificación estricta deben incluir una serie de datos obligatorios. Se nombran en los apartados 4 y 9 del Reglamento de pagos en efectivo y (o) tarjetas sin caja registradora. Esta es la siguiente salida:
- NIF de la imprenta, dirección y su nombre abreviado;
- número de orden, tirada BSO y año de ejecución.
Si una organización o un empresario individual fabrica formularios artesanales, en una computadora y una impresora en un formato arbitrario, dichos "productos" no son un reemplazo completo de los recibos de efectivo y no se consideran formularios de informes estrictos.
Formulario de muestra de informe estricto con detalles obligatorios 2016
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Formulario de informes estrictos para LLC puede ser uno de documentos importantes en las liquidaciones con los clientes por los servicios prestados. ¿Cuáles son las características de la cumplimentación del formulario correspondiente por parte de las entidades empresariales?
¿Qué forma de formulario de informe estricto debe usarse para una LLC?
Para empresas en cualquier formas legales, ya sea una LLC, JSC o empresario individual, se establecen las mismas reglas en cuanto al uso de formularios de informes estrictos (BSO). Las particularidades de la modernidad regulacion legal La facturación de BSO radica en el hecho de que ahora en la Federación Rusa hay 3 tipos de formularios:
- Papel, fabricado en imprentas. El uso de datos de BSO está regulado por las normas del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 6 de mayo de 2008 No. 359.
- formado con sistemas automatizados que no son cajas registradoras. Estos formularios también están sujetos a lo dispuesto en el Decreto N° 359.
- Formado con la ayuda de sistemas automatizados, que son cajas registradoras. Las reglas para la emisión de estos formularios se rigen por las disposiciones de la ley "Sobre las cajas registradoras" del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ.
La BSO es emitida por todas las entidades comerciales solo cuando se prestan servicios a la población (artículo 1.1 de la Ley N° 54-FZ, cláusula 1 del Decreto Gubernativo N° 359).
¡IMPORTANTE! Hasta el 01/07/2018, las entidades comerciales pueden utilizar estos tres tipos de formularios. Después de eso, se supone que solo se deben usar los que se indican en el último párrafo de la lista anterior.
Estudiaremos qué detalles deben estar presentes en los formularios de cada tipo.
BSO según Decreto N° 359: detalles
En cuanto a los formularios “tradicionales” (cuyo uso está regulado por el Decreto No. 359), si las autoridades federales competentes no han establecido formatos BSO específicos (de la industria), la comunidad empresarial tiene derecho a utilizar formularios BSO desarrollados de forma independiente. Estos formularios deben contener los siguientes detalles (cláusula 3 del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 06.05.2008 No. 359):
- nombre, número y serie del documento;
- el nombre del proveedor de servicios;
- dirección, TIN de la empresa;
- tipo de servicio prestado, su costo;
- el monto del pago por el servicio prestado;
- fecha de aceptación del pago y elaboración del formulario;
- Nombre completo y cargo del trabajador responsable de la empresa, su firma;
- sello de la empresa económica - si se utiliza.
BSO según el Decreto N° 359: los matices del relleno
Los principales criterios para el llenado de calidad del papel BSO:
- claridad, legibilidad de los datos ingresados;
- falta de arreglos (le diremos un poco más adelante sobre qué hacer si los hay).
Muy a menudo, BSO tradicional en el proceso actividad económica empresas se rellena de acuerdo con el siguiente algoritmo:
1. Todos los detalles de BSO se completan inmediatamente antes de realizar las liquidaciones con el cliente (manualmente, si se completa un formulario en papel, o en una computadora, si se usa un sistema automatizado).
2. Recibo en curso Dinero del cliente en efectivo o realizando un pago con tarjeta.
3. Se entrega al cliente una copia o una parte desprendible del formulario, si el documento es tipográfico, una parte impresa, si el formulario se genera utilizando un sistema automatizado.
4. Los reversos de los BSO en papel se transfieren al departamento de contabilidad al final del turno (por regla general, junto con los ingresos de la jornada laboral).
La BSO considerada tiene derecho a completar solo aquellos empleados con los que el empleador ha celebrado un acuerdo sobre responsabilidad(Cláusula 14 del Decreto N° 359).
Si se cometió un error en el llenado de la BSO, se debe tachar y adjuntar al Libro de Cuentas del día en que se llenó la BSO (inciso 10 de la Resolución N° 359). El formulario dañado debe almacenarse en el archivo contable durante 5 años junto con el BSO completo, en forma de copias o lomos (cláusula 19 de la Resolución No. 359).
Contabilidad BSO en LLC: formas tradicionales
La contabilidad de BSO tradicional en una entidad comercial incluye 3 tipos de procedimientos básicos:
1. Reflejo de información sobre formularios en un Libro de Cuentas especial.
2. Organización del almacenamiento, emisión de BSO a los empleados, aceptación de los documentos relevantes de ellos, aceptación de formularios de la imprenta.
3. Reflejo de operaciones con formularios en registros contables.
BSO del 01/07/2018: detalles
En las BSO actualizadas (aquellas cuyas reglas de registro están reguladas por la Ley N° 54-FZ), la lista de detalles es mucho más amplia que en las formas tradicionales. Deben arreglarse:
- Título del documento;
- número de serie de BSO para el turno;
- fecha, hora, lugar de liquidaciones con el cliente;
- el nombre de la empresa prestadora de servicios, su NIT;
- información sobre el sistema tributario aplicado por el proveedor del servicio;
- signo de liquidación (entrada, retorno, gasto de fondos);
- el nombre de los servicios prestados, si es posible: su cantidad y composición, precio, teniendo en cuenta los descuentos y recargos;
- el monto total de la factura al cliente con el reflejo de la información sobre el IVA;
- forma de pago - en efectivo o medios electrónicos;
- Nombre completo y cargo del empleado del proveedor de servicios que aceptó el pago;
- número de registro de la ECC;
- número de serie de la unidad fiscal;
- signo fiscal;
- la dirección de la página web donde podrá comprobar la autenticidad del atributo fiscal;
- número de teléfono o correo electrónico del cliente, si la BSO se le envía en forma electrónica;
- correo electrónico de la empresa proveedora de servicios que envió la BSO a su cliente en formato electrónico;
- número de serie del documento fiscal;
- número de turno de trabajo;
- un signo fiscal para informar en un formulario, cuya información se registra en la caja registradora o se transfiere al operador.
El algoritmo para llenar un nuevo BSO generalmente corresponde al discutido anteriormente. Sin embargo, una característica de la BSO formada con la ayuda de sistemas automáticos relacionado con las cajas registradoras es que la información sobre las liquidaciones de los servicios prestados se transfiere al Servicio de Impuestos Federales de forma automática, a través de canales en línea.
La organización determina el procedimiento para designar a los responsables de la facturación de las nuevas BSO de forma independiente como usuario de cajas registradoras que es responsable del uso de las cajas registradoras en su nombre (artículo 1.1 de la Ley No. 54-FZ).
Contabilidad de BSO en LLC en el sistema tributario simplificado
En general, el procedimiento para la circulación de BSO bajo el sistema tributario simplificado se lleva a cabo exactamente de la misma manera que en las empresas que operan en la OSN, sin embargo, la contabilidad fiscal del costo de los formularios para el sistema tributario simplificado y la OSN es diferente. . Si la empresa trabaja de manera simplificada de acuerdo con el esquema de "ingresos menos gastos", los costos de emisión de formularios pueden tenerse en cuenta como parte de los costos materiales (subcláusula 6, cláusula 1, artículo 254 del Código Fiscal de Rusia). Federación). A su vez, si la empresa trabaja en la OSN, los costos correspondientes se incluyen en otros gastos (subcláusula 49, cláusula 1, artículo 264 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Además, el IVA pagado en las facturas de la imprenta puede ser aceptado por una entidad comercial que opere bajo el DOS para su deducción.
¿Dónde puedo descargar una muestra del formulario de informes estrictos de 2016 para una LLC?
Puede descargar en nuestro portal. El documento relevante está disponible para usted en el enlace
Resultados
Los requisitos para compilar y completar el BSO en la legislación de la Federación Rusa son los mismos para los proveedores de servicios en cualquier forma legal y organizacional, incluida la LLC. empresas comerciales al utilizar formularios de informes estrictos, es necesario asegurarse de que las BSO utilizadas cumplan con los requisitos del Decreto Gubernativo No. 359 del 6 de mayo de 2008 y la Ley No. 54-FZ del 22 de mayo de 2003.
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