Carta de garantía al domicilio legal
Un requisito previo para el registro ante la autoridad fiscal de una entidad jurídica de nueva creación es la presencia de su domicilio legal, que se ingresará en el Registro Unificado. Registro Estatal entidades legales.
El domicilio legal de la ubicación de la organización, en primer lugar, determina su vínculo territorial con una autoridad fiscal específica a la que se presentarán los informes y, en segundo lugar, toda la correspondencia oficial se enviará a esta dirección.
Generalmente de nueva creación entidad no tiene local propio, que pueda ser registrado como domicilio legal. Actualmente, existe la práctica de proporcionar a los propietarios de locales a las personas jurídicas de nueva creación una dirección legal para el registro ante la autoridad fiscal.
Este servicio también se utiliza organizaciones operativas que, por una u otra razón, quiera cambiar su domicilio legal.
Para registrar con éxito una entidad legal recién creada o cambiar la dirección legal, se debe presentar una carta de garantía del propietario del local a la autoridad fiscal.
Carta de garantía. en primer lugar, se redacta en papel membretado de la entidad propietaria del local, en el que se deben reflejar todos sus datos: dirección de la ubicación, PSRN, TIN, números de teléfono, así como el nombre de la autoridad a la que se remite esta carta. .
La carta de garantía debe contener la obligación del propietario del local de proporcionar a la persona jurídica de nueva creación un domicilio legal específico para su registro en la dirección especificada, indicando la razón social completa de la organización registrada.
La carta de garantía debe ser firmada por el titular de la empresa, quien tiene derecho a disponer de la propiedad.
La carta de garantía va acompañada de una copia del título de propiedad (certificado de propiedad), así como una copia del plano de planta.
Si la dirección legal es proporcionada por un individuo, el propietario del apartamento, entonces la Carta de garantía se redacta de la misma manera que una persona jurídica con la obligación de adjuntar una copia del certificado del espacio habitable.
Dicha carta de garantía solo puede ser proporcionada por el propietario del apartamento.
Ver más
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del propietario del local - una persona jurídica
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del dueño de la propiedad individual
¿Cómo puede un individuo responder a una carta oficial de una persona jurídica?
Disidente de Texas Iluminado (35698) Hace 2 años
Empiece simplemente con las palabras: “En respuesta a su carta (solicitud, solicitud) con fecha (fecha) No., le informo lo siguiente”. Desde la siguiente línea, desde la línea roja, establezca la esencia del asunto.
Sasha Balabuz Inteligencia Artificial (132266) hace 2 años
el formulario es
En la esquina superior izquierda (retirar 10 cm del corte superior de la hoja).
Posición del destinatario
El nombre de la organización donde trabaja el destinatario.
Apellido del destinatario, sus iniciales (en el caso genitivo). Antes del apellido, escriba "Sr. (Sra.)"
Saltar una línea
Dirección del destinatario
En la esquina superior derecha en la misma línea, en la que la posición del destinatario es la fecha de envío de su carta.
Salta 3 líneas y escribe DESDE EL LADO IZQUIERDO debajo de los datos del destinatario:
Tu apellido, iniciales en caso nominativo
A continuación, saltándose una línea, está la dirección de su casa.
Omita 2 líneas y escriba: "A su No. 1811-BL con fecha 28/09/12" (por supuesto, sin comillas).
Salta una línea más y escribe el texto de la respuesta a la carta. Al mismo tiempo, trate de evitar el pronombre "su", "su", "su" y escriba el nombre de la organización desde la cual se le envió la carta. Y escríbelo en 3ra persona.
Salta 2 líneas y firma, y al lado derecho, primero escribe tus iniciales y luego tu apellido.
Si necesita adjuntar algunos documentos, omita 3 líneas y escriba debajo de la firma: "Solicitud" - el nombre de la solicitud. Si se trata de una copia, escriba "Una copia de tal o cual documento-. copia". Si hay varias copias, numere cada una y escriba sobre cada línea debajo de la otra.
Sobre: en la esquina INFERIOR derecha, repita la "tapa" del destinatario en la misma secuencia que en la carta. Su dirección está en el reverso del sobre.
La carta se envía ÚNICAMENTE por correo certificado, con acuse de recibo y contra acuse de recibo aparte.
Y una cosa más: no olvides hacer una copia de tu carta.
Aspectos legales
Una carta de garantía a la muestra de dirección legal del propietario para el registro de LLC. La forma. Contenido. Importancia legal y práctica en el registro de una dirección legal.
Una carta de garantía a una dirección legal del propietario para registrar una LLC es en realidad el primero y único legal (con la excepción de un certificado de propiedad), un documento legal en el que el futuro inquilino (el comprador de la dirección legal) y el propietario (en nuestro caso, este es el vendedor de la dirección legal), formalizar legalmente su acuerdo de que en caso de que ocurran ciertos eventos legalmente significativos (registro de una persona jurídica), las partes concluirán un contrato de arrendamiento válido. La forma y el modelo de la carta de garantía pueden ser diferentes. Por lo general, los organismos estatales que registran entidades legales no son demasiado exigentes con la forma de este documento, sin embargo, un poco más abajo, daré una muestra completamente verificada legalmente y bien escrita de una carta de garantía del propietario de locales no residenciales, el cual deberá ser presentado ante el 46 MIFTS para el registro de un domicilio legal.
Desde un punto de vista legal
Para ser justos, señalaré de inmediato que incluso el requisito de proporcionar una carta de garantía a 46 MIFNS para verificar la legalidad de proporcionar una dirección legal es en sí mismo una violación directa de la ley por parte de los empleados de 46 MIFTS (el autoridad de registro de la ciudad de Moscú). Este documento no está incluido en la lista cerrada de documentos necesarios y documentos vinculantes presentado a la oficina de impuestos, y más aún, ¡el hecho mismo de registrar una entidad legal no puede depender de la presencia o ausencia de una carta de garantía!
En principio, aquellos que lo deseen pueden solicitar una inspección a la corte y con un 100% de probabilidad ganarán el caso, pero vale la pena caminar medio año de su vida por las oficinas legales y judiciales por el placer de esta pequeña victoria sobre el sistema. ? Cada uno elige la respuesta por sí mismo, pero como abogado con muchos años de experiencia, estoy acostumbrado a dar consejos que hagan la vida lo más fácil posible a mis clientes. Entonces, mi consejo para usted: solo confíe en los profesionales del registro y cumplamos este pequeño capricho de las autoridades fiscales junto con usted. Te prometo que lo haremos bien, y el registro de tu persona jurídica será lo más rápido y cómodo posible, en primer lugar para ti.)
Acordemos ahora condicionalmente que, en base a las realidades de la práctica de aplicación de la ley, la presentación de una carta de garantía para verificar la dirección legal y el registro sin complicaciones adicional de una entidad legal es obligatorio y ¡buenos)
Más sobre la carta de garantía
En general, la propia naturaleza jurídica de una carta de garantía es inicialmente mucho más amplia y se usa mucho en los negocios, pero ahora no entraré en la jungla legal, y hablaremos de una carta de garantía únicamente en el contexto de la emisión de interés para nosotros - confirmación de la dirección legal por parte del propietario. Aquellos. esto es cuando el propietario de un local no residencial (oficina) al mismo tiempo garantiza al futuro inquilino que concluirá un acuerdo con él, y en la realidad de nuestro negocio, el significado de una carta de garantía pasa a primer plano. como una confirmación por escrito del propietario para la autoridad de registro (46 MIFTS) de su consentimiento por el hecho de que la entidad legal recién creada ha indicado legítimamente la dirección de sus instalaciones como su dirección de ubicación (domicilio legal).
La importancia, y la obligación real de adjuntar una carta de garantía del propietario en el momento de presentar el expediente de registro en la Agencia Tributaria, se ha agudizado especialmente en los últimos años. No es ningún secreto que desde los tiempos de la URSS, la inspección fiscal ha estado tratando de obligar a un empresario a registrarse en una dirección legal específica, y con la persistencia de una mejor aplicación, aproximadamente una vez cada uno o dos años, recuerda esto y plantea exigencias cada vez más absurdas y formas de hacer frente a las empresas, que ella (la hacienda) considera efímeras. Desde hace un par de años, recordando esta lucha mítica, el MIFTS decidió que un documento como una carta de garantía del propietario, proporcionada incluso antes de la decisión de registrar una persona jurídica, debería convertirse en una panacea.
Por supuesto, ninguna carta de garantía para los fines de esta santa lucha ha tenido ni ha tenido nunca el menor beneficio práctico. De todos modos. No somos gente perezosa. Necesitan otro papel inútil - bien. No nos será difícil prepararlo y firmarlo con el titular del domicilio legal.)
Subrayo una vez más que ninguna carta de garantía, así como a veces una serie de otros documentos, excepto los indicados en ley Federal N 129-FZ "Sobre el registro estatal de personas jurídicas y empresarios individuales". Capítulo IV, Artículo 12, las autoridades fiscales no tienen derecho a exigir por ley. ¡Incluyendo cualquier documento y verificación de la llamada dirección legal!
Ahora vamos a definir la forma. ¿Qué es una carta de garantía y qué garantiza exactamente? En un sentido amplio, una carta de garantía es una carta comercial que contiene la confirmación (garantía) de la realización de cualquier acción o el cumplimiento de ciertas condiciones (por ejemplo, el momento y el hecho de pago de los productos recibidos, trabajos realizados o servicios prestados). En otras palabras, una carta de garantía es una forma de asegurar el cumplimiento de ciertas obligaciones por parte de las partes de la transacción.
Si consideramos este concepto en el contexto del registro de personas jurídicas, entonces una carta de garantía es un documento proporcionado por el propietario del local arrendado y que garantiza la ubicación de la organización en esta dirección después de su registro.
Cada propietario de domicilio legal suele redactar una carta de garantía por su cuenta, pero personalmente recomiendo apegarse a mi formulario de carta de garantía a la oficina de impuestos.
La carta de garantía puede certificarse mediante el sello y necesariamente la firma del propietario. Muchos propietarios intentan que sus documentos sean únicos y notablemente diferentes de las cartas de garantía de los colegas, para minimizar la posibilidad de falsificación de documentos a su dirección legal.
Yo, Yavlinsky Grigory Alekseevich, soy el administrador (propietario) del local sobre la base de un poder notarial fechado el 31 de diciembre de dos mil doce (registrado en el registro por el notario de la ciudad de Moscú Petrov Petr Petrovich con el No. 7-312), emitido por los propietarios de locales no residenciales (certificado de propiedad de parte del edificio 23-ZhZ No. 123456 del 1 de enero de 2012), Ksenia Anatolyevna Sobchak y Valeria Ilyinishna Novodvorskaya. Por la presente anuncio lo siguiente:
Formas de cartas oficiales de particulares
Cancelación de servicio
El administrador del dominio proporciona la carta a Relcom.DS LLC. Renovación de un registro de dominio que está en proceso de eliminación
El administrador del dominio proporciona la carta a Relcom.DS LLC. Transferencia de los derechos de administración del dominio a otra persona
La carta es enviada por el Administrador de Dominio a Relcom.DS LLC. Transferencia de derechos de dominios (confirmación de intención de aceptar dominios)
La carta es enviada a LLC Relcom.DS por la persona a quien se transfieren los derechos de administración de dominios. Cambio de Registrador. Transferencia de un dominio para mantenimiento de Relcom.DS LLC a otro Registrar
El administrador del dominio envía la carta a Relcom.DS LLC. Cambio de Registrador. Transferencia de un dominio para mantenimiento a Relcom.DS LLC desde otro Registrar
La carta es enviada por el Administrador de Dominio a Relcom.DS LLC. Modificación de los datos de identificación de una persona
El administrador del dominio envía la carta a Relcom.DS LLC. Cambio de la contraseña de acceso al Sistema de Registro de Dominios
El administrador del dominio envía la carta a Relcom.DS LLC. Consentimiento para el tratamiento de datos personales
El administrador del dominio envía la carta a Relcom.DS LLC. Consentimiento para el uso de datos personales en motores de búsqueda
El administrador del dominio envía la carta a Relcom.DS LLC.
¡Atención!
Si se envía una carta de un individuo a la oficina de Relcom.Business Network LLC por correo o por servicio de mensajería, la firma en la carta debe ser certificada oficial cualquier organización (por ejemplo, DEZ, departamento de personal en el lugar de trabajo), y se debe adjuntar a la carta una copia del pasaporte civil general de una persona (págs. 2-3, 4-5)
Si la carta es entregada en la oficina de Relcom.Business Network LLC por un individuo, entonces la carta se acepta previa presentación de un pasaporte general.
En este caso, la carta debe estar firmada por un individuo.
Si la carta es entregada en la oficina de Relcom.Business Network LLC por un representante de un individuo, entonces se debe adjuntar a la carta un poder notariado por el derecho del representante (fideicomisario) para realizar todas las acciones necesarias relacionadas con la administración del dominio. carta.
En este caso, la carta debe estar firmada por una persona autorizada.
Cualquier organización, ya sea una fábrica estatal, una pequeña tienda o un gran holding, tarde o temprano necesita entrar en correspondencia. Para hacer esto, debe poder escribir, formatear y enviar correctamente una carta comercial. En este artículo analizaremos los tipos cartas de negocios y hablemos sobre cómo organizar los detalles principales de este documento.
Primero, definamos qué tipos de cartas comerciales existen. De hecho, dependiendo de esto, las reglas para escribir cartas también difieren: qué escribir, cómo escribir, a quién escribir, etc.
Puede enumerar varias docenas de variedades de cartas comerciales, pero las más comunes son:
- correo de información;
- carta de envio;
- carta de garantía;
- carta de agradecimiento;
- una queja;
- reclamar;
- oferta (no comercial);
- oferta;
- invitación;
- felicitaciones;
- disculpa;
- mensaje;
- declaración;
- la confirmación;
- advertencia;
- notificación;
- recordatorio;
- recomendación;
- rechazo;
- ordenar;
- solicitud;
- referencia;
- solicitud;
- oferta de trabajo.
Hay otra categoría separada de cartas: estas son cartas de la corte. No los consideraremos, ya que solo los abogados se ocupan de tales cartas y saben mucho sobre cómo escribirlas. Todo el resto de la organización necesita saber, especialmente aquellos que trabajan con el correo: si recibe una carta de este tipo (está marcada como "judicial"), guarde tanto el sobre como la carta.
Carta comercial: estructura
Una carta comercial, entre otras cosas, se diferencia de una carta normal en que tiene una estructura clara, que consta de las siguientes partes:
- Destino.
- Asunto de la carta.
- Título o titulo.
- Parte introductoria.
- Parte principal.
- Parte final.
- Solicitud (si la hay).
- Firma.
- Ejecutor.
Este es el formato más común para cartas comerciales, pero, por supuesto, algunos puntos están sujetos a cambios.
Destino
Este es aquel a quien estamos escribiendo una carta. Aquí puede especificar el nombre de la empresa, su líder o el funcionario con el que mantiene correspondencia actualmente. En el caso de que se envíe una carta comercial por primera vez a una organización, el destinatario es CEO. También se puede enviar una carta a una persona común: un individuo. Puede haber varios destinatarios, pero es mejor no poner más de cinco. En este caso, sería más correcto hacerlo.
Dependiendo de a quién le enviemos la carta, ordenamos los datos de diferentes maneras, si el destinatario es el titular de la empresa, en primer lugar se debe indicar su cargo, seguido del nombre de la empresa e iniciales con un apellido, y todo lo anterior debe estar en el caso dativo.
al director general
Energotras LLC
O. Zazublin
Si la carta está dirigida a una determinada persona de la empresa, primero se debe escribir el nombre de la organización en caso nominativo, luego el cargo de la persona, iniciales y apellido, pero ya en dativo:
CJSC Butil-Express
jefe de producción
RN Taburetkin
Si la carta se enviará sin un destinatario específico a la organización, indique el nombre de la organización en el caso nominativo:
JSC "Pro Místico"
Si una carta comercial está destinada a una persona, primero escribimos el apellido en el caso dativo, luego las iniciales y, en las siguientes líneas, la dirección postal a la que se enviará la carta. Si se desconoce la dirección postal y se prevé enviar el documento por otro medio, dejamos únicamente el apellido y las iniciales:
Komarova S.V.
S t. Polevaya, d.5, apt. 457,
Moscú, 123456
No es necesario poner un punto al final ni cambiar la fuente, debe ser igual al texto de la carta. El texto del atributo "Destinatario" se alinea a la derecha.
asunto de la carta
Este es un resumen de la carta. Tienes que escribirlo encima del texto principal.
Existen algunos documentos en los que no es necesario indicar el asunto de la carta, a saber: notificación, queja, reclamación, felicitación, carta de garantía o apercibimiento. En todos estos documentos, el tipo de letra debe colocarse en el encabezado, la única excepción es para felicitaciones.
El texto del tema no debe exceder los 50 caracteres, debe ser muy breve, pero al mismo tiempo que quede claro para escribir de qué trata este documento. A menudo, el tema se puede expresar en 2-3 palabras, por ejemplo, "Solicitud de información" o comenzar con la preposición "acerca de" y escribir en el caso preposicional.
La fuente del tema puede ser un punto más pequeña que la fuente del texto principal, pero no más, y esto no es obligatorio. Se debe dejar la alineación.
Por ejemplo:
Sobre la armonización del procedimiento para la actuación de las organizaciones en situaciones de emergencia
Solicitud de información
Encabezamiento o dirección al destinatario
El título o apelación se escribe en el centro, a una línea vacía del asunto de la carta.
Puede ser el título de la carta, que, de hecho, reemplaza al asunto. En su mayor parte, esto se aplica a quejas, reclamaciones, cartas de garantía, declaraciones, advertencias o avisos. También puede ser un llamamiento personal al destinatario de la carta.
Si escribes un título, es mejor escribirlo en mayúsculas y ponerlo en el centro. No es necesario resaltar el título en forma de aumento de fuente, debe ser exactamente igual que el cuerpo del texto. Está permitido poner la fuente en negrita:
NOTIFICACIÓN
RECLAMAR
En cuanto a las apelaciones, debe comenzar con la palabra "Estimado (s)", luego el nombre y el patronímico del destinatario:
¡Querida Galina Viktorovna!
Estimado Evgeny Borisovich!
Si se desconoce el nombre y el patronímico de una persona, no se reemplazan por iniciales, sino que se escriben así:
Estimado Sr. Petrov!
¡Estimada Sra. Lisitsyna!
Si la carta comercial va a una organización, ni el apellido ni el nombre y el patronímico del jefe de los cuales desconoce, escriba neutralmente "Estimados colegas" o "Estimados caballeros". No olvides poner un signo de exclamación al final, pero solo uno, no es necesario que los pongas tres o más veces, mostrando tu respeto, se verá completamente infantil.
Texto de la carta
El texto de la carta se divide en tres partes: introducción, cuerpo y conclusión. No tiene que ser tres párrafos, tal vez más. Cada parte del texto pasa suavemente de una a otra. Si su organización no tiene una fuente corporativa para escribir el cuerpo de la carta, es mejor elegir la fuente Arial o Times New Roman, elija tamaño de punto 12 o 14. Debe comenzar a escribir desde la línea roja, justificada. El texto debe estar justificado. Puede constar de oraciones simples o complejas, y cada una de ellas debe tener alguna idea, no estar vacía. El estilo comercial del discurso no tolera ningún "agua". Cada párrafo comienza con una línea roja.
Introducción
La introducción puede apuntar a la carta del destinatario que llegó antes, a la que está escribiendo una respuesta, o indicar que había acordado previamente con el destinatario que enviaría una carta. Si se escribe una carta a una persona por primera vez y no hubo acuerdos, se puede omitir la introducción.
La introducción es una oración o incluso parte de ella.
Por ejemplo:
A su ref. N° 175-8/3-15 de fecha 25/05/2015 le informamos lo siguiente
Según nuestro acuerdo...
Parte principal
Esta es una parte de la carta, donde se escribe sobre lo principal, es decir, sobre la esencia del problema. Convencionalmente, se puede dividir en dos partes: "justificación" y "solicitud". La justificación establece el motivo por el que se escribe la carta, la "solicitud" establece lo que desea lograr del destinatario de la carta.
"Solicitud" debe escribirse desde un nuevo párrafo y desde una línea roja.
Por ejemplo:
Le enviamos para su consideración un paquete de documentos sobre el mantenimiento del TC "Kometa" y el territorio adyacente para junio de 2015.
Le pedimos que revise los documentos, los firme, certifique las firmas con sellos y envíe un juego de documentos a la dirección de Cleaning Systems LLC.
Conclusión
La carta debe terminar con una fórmula de cortesía que fluya suavemente hacia una firma, por ejemplo:
Sinceramente,
Con profunda gratitud
Los mejores deseos
La presencia o ausencia de una frase de cierre depende de qué tan cerca esté usted del destinatario y de cultura corporativa el autor y el contenido de la carta. Si tomamos, por ejemplo, las organizaciones religiosas, entonces terminan sus cartas con frases bastante voluminosas y emotivas. Pero si escribe "Respetuosamente" en el reclamo, no parecerá apropiado. Por lo tanto, debe considerar si tal frase es necesaria.
Dependiendo de la situación, el tipo y el texto de la carta, la frase final será o no. Dado que esta frase irá seguida de una firma, debe poner una coma, no un punto. Una excepción es si el autor de la carta logró organizar la fórmula final en forma de una oración corta pero completa. Luego se pone un punto o un signo de exclamación al final.
No debe cambiar la fuente, debe ser la misma que en el cuerpo de la carta. La fórmula de cortesía se escribe desde la línea roja. Debe desviarse de la parte principal o de la lista de aplicaciones en 2 o 3 líneas, también alineadas a lo ancho.
Firma
La línea roja no está trazada aquí. La posición está escrita a la izquierda. Si es demasiado largo, es mejor dividirlo en dos líneas. Las iniciales y el apellido se colocan a la derecha, alineados a lo largo del borde. Como resultado, entre el cargo y el nombre completo tenemos un espacio libre para la firma.
Por ejemplo:
Arquitecto jefe de OAO Stroy-City A.D. semenetos
Jefe del Departamento de Clientes
soporte LLC "Telecontact" A.V. Gavrilenko
Solicitud
Una aplicación puede ser documentos que son completamente independientes, llevan cierta información que se necesita en el trabajo. Asegúrese de indicar todos los anexos a esta carta, numerarlos, indicar el número de páginas y copias.
Si una carta comercial tiene adjuntos, se escriben después del texto principal de la carta, a través de una línea vacía de la línea. La palabra "Aplicación" o "Aplicaciones" se indica desde la línea roja, después de lo cual debe colocar dos puntos. Si hay más de una solicitud, cada una de ellas se escribe en una nueva línea y se numera. En la solicitud, primero viene el nombre, luego el número de hojas, copias. Nada cambia en el diseño del texto, la fuente, el tamaño y la alineación siguen siendo los mismos.
Por ejemplo:
Anexo: Solicitud de participación en el festival para 1 hoja. en 2 copias.
Aplicaciones:
- Escala y criterios de evaluación de archivos sonoros de 3 litros. en 1 copia.
- Plan para la formación "Gestión de situaciones de conflicto" para 2 fichas. en 2 copias.
Ejecutor
A pesar de que cada carta comercial está firmada por el jefe de la empresa o los funcionarios autorizados por él, la correspondencia en sí la lleva a cabo un empleado ordinario ordinario, es decir. ejecutor. Es su nombre y datos de contacto los que se indican en esta parte.
La información sobre el artista siempre se encuentra en la parte inferior de la carta, en las últimas líneas. Se escribe el nombre completo, el patronímico y el apellido del empleado, con una nueva línea su número de teléfono de contacto, e incluso más bajo: la dirección Correo electrónico. Dejamos la tipografía igual.
Por ejemplo:
Editado por: Anton Solomonovich Leprikov
Cuando la carta esté completamente lista, imprímala en papel con membrete y regístrela, después de lo cual podrá enviarla.
Actualmente para registrarse nueva organización, es necesario indicar su domicilio legal, que posteriormente se inscribirá en el Registro Estatal Unificado de Entidades Económicas.
Referencia. En función de la dirección legal proporcionada, la organización recién creada se asigna a un oficina de impuestos. Además, toda la correspondencia oficial también será enviada a esta dirección.
De este modo, es necesario presentar una carta de garantía a la autoridad fiscal sobre la provisión de una dirección legal, cuyo objeto es el siguiente:
Por lo tanto, hay dos situaciones en las que es necesario proporcionar dicho documento:
- En el caso de una nueva organización.
- Al cambiar la dirección legal de una entidad comercial ya existente.
A pesar de que la legislación en el campo del registro estatal no contiene instrucciones claras sobre la necesidad de proporcionar dicho documento, sin embargo, su ausencia puede conducir a la denegación del registro de una nueva entidad comercial.
Hablamos con más detalle sobre qué es una carta de garantía sobre proporcionar una dirección legal y cómo escribir una carta de este tipo del propietario, lea.
Características del documento
No existen diferencias significativas en el contenido de una carta de garantía redactada por una persona física y una persona jurídica. Sin embargo se pueden distinguir algunas características inherentes a un documento elaborado por un particular:
- el documento se redacta en papel normal A4 (una persona jurídica suele utilizar papel con membrete);
- los datos indican únicamente el nombre completo del arrendador;
- no hay sello al final del documento.
¿Qué se incluye en el contenido?
En una nota. El contenido del documento sobre la provisión de un domicilio legal, redactado por un particular, suele ser arbitrario.
Sin embargo, debe incluir los siguientes puntos:
- "encabezado" del documento;
- nombre del papel;
- contenido principal (este elemento se describirá con más detalle a continuación);
- Apéndice;
- Firma del propietario y número de contacto.
¿Cómo organizar cada artículo?
A continuación, se incluye una instrucción detallada sobre el procedimiento para que una persona escriba un documento sobre la provisión de un domicilio legal:
¡Importante! Se puede omitir la fecha de compilación, ya que legislación actual el período de validez del documento sobre la provisión de un domicilio legal no está limitado.
Además, cabe señalar que Al compilar dicho documento, debe cumplir con las siguientes reglas:
- el texto debe presentarse sin problemas y sin errores;
- al escribir, es necesario usar un estilo de escritura exclusivamente comercial;
- al final de la carta debe estar la firma del dueño del local, así como el título de propiedad de la propiedad.
¿A quién se envía y cómo?
Este papel lo prepara el arrendador a petición del arrendatario. Luego debe ser enviado al IFTS.
Al mismo tiempo, se debe informar al dueño del local que debe estar constantemente en contacto al número indicado.
Hay varias formas de enviar documentos a las autoridades fiscales:
- por visita personal;
- mediante la transferencia de documentos a través de un representante oficial que tenga un poder notarial certificado por un notario;
- por correo certificado;
- a través de servicios de entrega urgente;
- a través de la Presentación documentos electronicos para el registro estatal.
En resumen, se puede señalar que una persona física que es propietaria del edificio (local) tiene derecho a proporcionar.
¿No encontró una respuesta a su pregunta? Descubrir, cómo resolver su problema - llame ahora mismo:
Hablemos de reclamos. aquí es sobre como escribir un reclamo al comprador (cliente) a nombre del vendedor. Esta necesidad desagradable puede surgir para cada uno de nosotros. Averiguaremos cómo escribir una queja correctamente y enviarla al destinatario para que nuestras demandas sean escuchadas.
Recordemos las reglas principales de cualquier reclamo.
En primer lugar, el destinatario debe violar algo (contrato, prescripción, ley, etc.). Esto es muy importante, especialmente en relación con las reclamaciones de particulares. Siente la diferencia: una afirmación de que el mesero calculó incorrectamente la cuenta, con un cheque adjunto, y una afirmación de que el mismo mesero fue descortés.
En segundo lugar, la reclamación debe ir acompañada de documentos que acrediten la violación de sus derechos: cheques, copias de contratos y tarjetas de garantía, etc. Cuanta más evidencia de una violación, mayor será la posibilidad de satisfacer los requisitos.
En tercer lugar, requisitos. Deben estar en el reclamo. Parecería que esto es obvio, pero a menudo hay reclamos que simplemente establecen la violación o contienen la frase "Por favor, tome medidas". Indique en su totalidad qué acción cree que se debe tomar.
¿Cómo describir correctamente sus necesidades? Muy a menudo, el comprador, al escribir una carta de reclamación, se guía por la Ley de Protección al Consumidor (Ley de la Federación Rusa del 7 de febrero de 1992 No. 2300-1 "Sobre la Protección de los Derechos del Consumidor"), a saber, su artículo 18, que se denomina "Derechos del consumidor en caso de defectos en el producto". El comprador puede:
“- exigir un reemplazo por un producto de la misma marca (el mismo modelo y (o) artículo);
— exigir un reemplazo por el mismo producto de una marca diferente (modelo, artículo) con el correspondiente recálculo del precio de compra;
- exigir una reducción proporcional del precio de compra;
- exigir la eliminación inmediata y gratuita de los defectos de los bienes o el reembolso de los gastos para su corrección por parte del consumidor o de un tercero;
- negarse a cumplir el contrato de compraventa y exigir la devolución del importe pagado por la mercancía. A petición del vendedor ya su costa, el consumidor deberá devolver los bienes defectuosos.
Al mismo tiempo, el consumidor tiene derecho a exigir también una compensación total por las pérdidas que le hayan causado como resultado de la venta de bienes de calidad inadecuada. Las pérdidas se reembolsan dentro de los plazos establecidos por esta Ley para atender los requerimientos pertinentes del consumidor.
Nota - solo uno de los requisitos enumerados se puede especificar en el reclamo. Es imposible exigir al mismo tiempo, digamos, la reparación de los bienes y la cantidad pagada por ellos.
Ahora directamente sobre como escribir un reclamo. forma unificada no para ella, lo que significa que está escrita en una forma relativamente libre. Una carta de reclamación se puede escribir en una computadora o puede escribirla a mano, esto no tiene principios y no existe una regla especial para esto.
En la esquina superior derecha de la hoja está escrito destino: primero su cargo, luego la organización, al final - iniciales y apellido en caso dativo. Aquí, después de la palabra "desde", en el caso genitivo escribimos tu información: nombre completo, apellido y patronímico, dirección y teléfonos del contacto. Recuerde que el destinatario tiene derecho a no aceptar reclamaciones sin nombre, así como cartas sin los datos de contacto del remitente.
Al Director General de LLC "Tissue Shop"
IV Romanova
de Svetlana Arkadievna Mikhailova,
correo dirección 123456, Izhevsk, calle. Dubravskaya, 24, apto. 7,
teléfono multitud. 8-123-321-45-67
Luego sigue encabezamiento: RECLAMAR. Recomiendo teclear (escribir) esta palabra en mayúsculas.
Después de eso vamos a parte principal y exponga los hechos: qué sucedió, cuándo, cómo puede constatar la vulneración de sus derechos. Es necesario hacer referencia a las normas que fueron violadas por el destinatario de la reclamación. Tenga en cuenta que lo habitual los compradores no están obligados a conocer el artículo exacto de la ley y buscar asesoramiento legal. Por tanto, bastará con referirse a Ley de Derechos del Consumidor u otro acto normativo, que fue violado, sin especificación. Si se violó el contrato, cuya copia está en sus manos, se indican los puntos. No se olvide de lo dicho anteriormente: asegúrese de indicar sus requisitos en el reclamo.
Por ejemplo:
El 25 de septiembre de 2011, en la tienda Zdorovye, compré un set de belleza para el cuidado del cabello "Belleza" por valor de 500,00 rublos (adjunto el recibo No. 01/0034 del 25/09/2011). Cuando abrí el kit en casa, descubrí que todos los cosméticos incluidos en él estaban vencidos: su fecha de vencimiento finalizó el 01 de septiembre de 2011. El 26 de septiembre, Elena Sokolova, vendedora principal de la tienda Zdorovye, se negó a reembolsarme el dinero por un producto de baja calidad sin explicar los motivos. Estas acciones son una violación de la Ley de Derechos del Consumidor. Exijo que me devuelvan la cantidad de 500 rublos pagados por este juego, de lo contrario me veré obligado a presentar una solicitud al Departamento de Protección de los Derechos del Consumidor.
El 16 de agosto pedí un sofá cama en la tienda Best Furniture ubicada en Ulyanovsk, Pioneer Avenue, 4. El gerente de la tienda, Evgeny Perov, concluyó un contrato de venta No. 456 conmigo. Hice un pago por adelantado por un monto del 100% por un monto de 20,500.00 rublos (cheque de fecha 16.08.2011 No. 5). Según la cláusula 3.3. del contrato, los muebles debían ser entregados en mi casa el 20 de agosto. Sin embargo, esto aún no ha sucedido, lo cual es una violación del contrato. De acuerdo con el artículo 23.1. La Ley de la Federación Rusa del 07.02.1992 No. 2300-1 "Sobre la Protección de los Derechos del Consumidor" requiere la transferencia de productos prepagos a más tardar el 12 de septiembre. De lo contrario, tendré que acudir a los tribunales.
La parte obligatoria de la carta de reclamación es. Aquí enumeramos escrupulosamente todas las copias de los documentos adjuntos a la carta. Nota - adjuntar copias! Quién sabe si su conflicto irá a los tribunales y luego se necesitarán los originales.
Aplicaciones:
1. Copiar recibo de caja No. 34-3453 del 15 de septiembre de 2011 para 1 hoja. en 1 copia.
2. Copia del contrato de suministro No. 1234-P de fecha 15 de septiembre de 2011 por 5 hojas. en 1 copia.
3. Fotos de los bienes dañados por 8 litros. en 1 copia.
Después de las aplicaciones, retrocediendo un poco, ponemos número, incluso una línea debajo - su firma y ella descodificación:
Viktorova / MD Viktorova
El reclamo terminado debe ser transmitido al destinatario y recibir confirmación de que ha sido aceptado. Si es posible llegar a la oficina en persona, hágalo. Entregue la carta a la secretaria oa la oficina y asegúrese de que también se indique la fecha de recepción. Si el destinatario está lejos o tiene dudas de que su reclamo sea aceptado, utilice los servicios: envíe una carta certificada con una descripción del archivo adjunto y la notificación.
Dentro de los 30 días a partir de la fecha de recepción de la carta de queja, debe responder.
De acuerdo con GOST R 7.0.82013 “Sistema de estándares para información, biblioteconomía y publicación. Trabajo de oficina y archivo. Términos y definiciones” el destinatario es el atributo del documento que contiene información sobre el destinatario del documento (cláusula 67).
El requisito "Destinatario" se utiliza en cartas comerciales e información interna y documentos de referencia (informes y notas, declaraciones, etc.).
El requisito "Dirección" incluye:
- nombre del destinatario (destinatario de la carta);
- dirección postal o número de teléfono - fax, dirección de correo electrónico.
El destinatario de la carta puede ser:
- oficial / varios oficiales;
- organización;
- subdivisión estructural de la organización;
- grupo de organizaciones;
- individual.
DIRECCIÓN - OFICIAL
Según GOST R 6.30-2003, las iniciales se escriben antes del apellido de cualquier funcionario. Si la carta es enviada jefe de una agencia gubernamental, entonces el nombre de la organización se incluye en el puesto, nombre completo. se indican en caso dativo, las iniciales se escriben antes del apellido:
Si la carta está dirigida líder organización comercial , luego el cargo incluye el nombre de la organización indicando la forma jurídica (en forma completa o abreviada), se escriben las iniciales antes del apellido:
Si la carta está dirigida Jefe adjunto, el título del puesto incluye el nombre de la organización. El apellido se indica en caso dativo:
Si el destinatario del documento es jefe de la unidad estructural, luego se indica primero el nombre de la organización en caso nominativo, luego en caso dativo el nombre del cargo de la persona indicando la unidad estructural, por ejemplo:
Según el párrafo 5.15 del nuevo GOST:
- cuando se dirige una carta a un funcionario, las iniciales se colocan después del apellido;
- antes del apellido, se permite utilizar la abreviatura "Mr" (Señor), si el destinatario es hombre, o "Sra." (Señora), si el destinatario es mujer:
DIRECCIÓN - ORGANIZACIÓN
Si la carta está dirigida a una organización, entonces su nombre (completo o abreviado) se indica en el caso nominativo:
Cuando se dirige una carta a una organización, se indica su nombre completo o abreviado, por ejemplo:
El direccionamiento a una organización se utiliza en los casos en que el remitente no sabe quién es el jefe de la organización, su apellido, iniciales.
DIRECCIÓN - UNIDAD ESTRUCTURAL
El documento puede estar dirigido a la unidad estructural de la organización. Como regla general, este método de direccionamiento es posible si la consideración del tema al que se dedica la carta es competencia de la unidad estructural.
Al enviar un documento a una subdivisión estructural de una organización, el atributo "Destinatario" indica el nombre de la organización en caso nominativo, a continuación, el nombre de la subdivisión estructural en caso nominativo, por ejemplo:
¿Qué cambia GOST R 7.0.97-2016? Nada.
DIRECCIÓN - PARTICULAR
El diseño del requisito de “Dirección” al realizar correspondencia con personas físicas tiene sus propias características. Primero se indica el apellido en caso dativo, luego las iniciales y luego la dirección postal:
¿Qué cambia GOST R 7.0.97-2016? Nada.
DIRIGIDO - MÚLTIPLES ORGANIZACIONES
O UNIDADES ESTRUCTURALES
Una carta comercial puede tener varios destinatarios. GOST R 6.30-2003 establece un método para el diseño generalizado de destinatarios al enviar cartas a varias organizaciones homogéneas o a varias divisiones estructurales de una organización. Hay dos opciones para decorar accesorios.
Opción 1: especificar varios destinatarios en el propio atributo “Dirección”. Esta opción de diseño se usa cuando una carta está dirigida a una organización o funcionario (este es el destinatario principal) y para información, a otras organizaciones o funcionarios.
El direccionamiento se ejecuta como de costumbre en la esquina superior derecha como un listado de los detalles de la "Dirección" para cada organismo/organización o unidad estructural de la organización.
En este caso, el número total de destinatarios no debe ser superior a cuatro.
Todos los destinatarios están redactados en el propio documento, no se indica la palabra "Copia" antes del 2.°, 3.° y 4.° destinatario.
Todas las copias impresas de la carta en este caso están firmadas como originales. Cada copia está sellada en un sobre separado, en el que se emite la dirección postal de una organización particular o subdivisión estructural.
Opción 2: especificar el destinatario en general, si enviamos un documento a un grupo de organizaciones (jefes de organizaciones) del mismo tipo o a subdivisiones estructurales (sucursales, oficinas de representación, etc.) de una organización:
Si el número de destinatarios en este caso es más de cuatro, se compila una lista adicional para enviar la carta (lista de correo), que indica los destinatarios específicos y sus direcciones. Esto se observa en los accesorios "Dirección":
No hay un formulario de lista de correo aprobado. La forma de la hoja se puede fijar en las instrucciones para el trabajo de oficina de la organización. De hecho, la lista de correo es el atributo "Dirección" transferido a una hoja separada, lo que significa que su contenido debe corresponder a este atributo. Hay tres bloques de información en el atributo "Dirección": el nombre de la organización, cargo, iniciales y apellido. En la lista de correo de la carta, reproducimos los mismos bloques de información, pero los colocamos en una línea, y no en el lado derecho de la hoja. También puede organizar los datos en forma de tabla. El orden de los destinatarios puede ser arbitrario, pero es mejor ordenarlos alfabéticamente.
Información sobre el número de carta saliente, la fecha se ingresa después de su registro (Ejemplo 1).
Todas las cartas enviadas a un grupo de destinatarios tienen una salida número de registro, el número entrante para todas las letras será diferente.
¿Qué cambia GOST R 7.0.97-2016? Nada.
COLOCANDO LOS DATOS "DIRIGIDO" EN EL FORMULARIO
El atributo "Destinatario" se encuentra en la parte superior derecha del documento (en un formulario con una disposición angular de los detalles) o a la derecha debajo de los detalles del formulario (en un formulario con una disposición longitudinal de los detalles). La ubicación de la "Dirección" requerida se muestra en el Apéndice B de GOST R 6.30-2003:
- en un formulario con una disposición de detalles en las esquinas - Ejemplo 2;
- en un formulario con una disposición longitudinal de detalles - Ejemplo 3.
¿Qué cambia GOST R 7.0.97-2016? Nada. El requisito "Destinatario" permanece en el mismo lugar.
PREGUNTAS TÉCNICAS
- ¿Es posible separar los elementos del atributo “Dirección” con intervalos?
El atributo "Dirección", por regla general, ocupa varias líneas.
En la cláusula 6.1 recomendaciones metodológicas sobre la implementación de GOST R 6.30-2003 (aprobado por los Archivos Federales), se dice que los detalles de un documento de varias líneas se imprimen con un espacio entre líneas. Los componentes de los detalles "Destinatario", "Marca de aprobación del documento", "Apéndice", "Marca de aprobación del documento" están separados entre sí por intervalos de 1,5 a 2 líneas.
Una regla similar está contenida en el nuevo GOST R 7.0.97-2016 en la sección 3, que establece Requerimientos generales a la producción de documentos: "Los detalles de varias líneas se imprimen con un espacio entre líneas, las partes componentes de los detalles están separadas por un espacio adicional":
- ¿Cómo alinear el atributo "Destino"?
El atributo multilínea "Destinatario" está diseñado con alineación a lo largo del borde izquierdo de la zona ocupada por el atributo, o centrado en relación con la línea más larga, por ejemplo: