La actividad de una entidad económica se caracteriza por una serie de criterios, entre los cuales se otorga un lugar especial a un indicador como la información sobre plantilla media empleados de la empresa. Se utiliza cuando se asigna una empresa a un grupo en particular de acuerdo con el tamaño de la empresa. Por lo tanto, la nómina se registra en muchos informes que presentan las organizaciones.
La plantilla media son datos sobre cuántos empleados trabajan en promedio durante un período determinado en la empresa.
Se debe determinar en cada sujeto que es el patrón recursos laborales. Al calcular este indicador, se utiliza una amplia variedad de intervalos de informes: un mes, tres, doce (año).
Independientemente de la época, las normas de la ley han establecido una metodología unificada para la determinación de este indicador.
El suministro de información, que incluye el número medio de empleados de las organizaciones de nueva creación, también es obligatorio, al igual que para las empresas operativas. La legislación exige que estas empresas, antes del día veinte del mes, después de la inscripción en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, envíen informes con estos indicadores a la oficina de impuestos.
En el futuro, presentan un informe sobre la plantilla media de la forma habitual. Por lo tanto, envían este informe dos veces al crear una empresa.
¡Atención! La información sobre el número medio de empleados no tiene que presentarse únicamente a las entidades comerciales que trabajan como empresarios individuales sin la participación de mano de obra contratada. Esta regla solo entró en vigor en 2014.
La importancia de esta información está determinada por la forma en que se utiliza para determinar otros indicadores clave, como el salario promedio.
La división de empresas según el tamaño de la empresa se produce según el número medio de empleados. Sobre la base de estos datos, se establece una lista de declaraciones y el método de su presentación.
¡Importante! Si, con base en la información proporcionada a la autoridad fiscal, resulta que la organización tiene más de 100 empleados, entonces ya no podrá aplicar dicha simplificación. regímenes fiscales como UTII y USN. Y cuando un empresario individual no puede tener más de 15 empleados.
donde esta el reportaje
Para las empresas, está estipulado por las normas de la ley que deben enviar estos informes al IFTS en su ubicación. Si la empresa incluye sucursales y otras divisiones externas, se presenta un informe general que contiene esta información para la organización.
El formulario KND 1110018 de los empresarios que tienen contratos laborales con empleados se presenta en el lugar de su registro y registro.
¡Importante! emprendedor realizando actividad económica en otro territorio, distinto de aquel en que fue matriculado, deberá enviar un informe sobre el número medio al lugar de su matriculación.
Formas de enviar información
Este informe se genera manualmente, completando los formularios apropiados o utilizando sistemas de software especiales.
Hay varias formas de enviar dicho informe al IFTS:
- Llévelo a la oficina de impuestos usted mismo o preguntándolo a un representante, forma de papel. En este caso, el informe deberá redactarse en dos ejemplares, en el segundo de los cuales el inspector pondrá la marca correspondiente.
- Por correo con una descripción obligatoria del archivo adjunto.
- Con la ayuda de un operador especial usando .
¡Atención! Según la región, un inspector que acepte un informe en papel también puede solicitar un archivo electrónico.
Plazos de presentación del informe de plantilla media
Dependiendo de la situación, hay tres fechas límite para presentar este informe:
- Hasta el 20 de enero del año siguiente al que se informa, todas las organizaciones y empresarios que actúan como empleadores de empleados se entregan de manera general. Si esta hora cae en fin de semana, se traslada al siguiente día laborable. Así, el informe de 2017 se presenta hasta el 22 de enero de 2018.
- Hasta el día 20 del mes siguiente al mes de inscripción de una entidad económica, se presentan tanto las empresas de nueva creación como los empresarios individuales. Aquellas. si cualquiera de los empresarios individuales se registró en marzo, entonces el informe debe presentarse antes del 20 de abril.
- A más tardar en la fecha de exclusión del sujeto del registro de personas jurídicas y empresarios individuales, al cerrar el negocio.
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Cómo completar correctamente un informe sobre la plantilla promedio
El llenado del informe comienza con el TIN de la organización o empresario individual. Al mismo tiempo, el TIN de la LLC consta de 10 dígitos y el TIN del empresario, de 12. Además, para las organizaciones, indica el punto de control, y para los empresarios individuales, ponemos un guión, ya que no tienen este código. Especifique el número de la hoja a llenar.
A continuación introducimos los datos de la oficina fiscal donde se presenta el informe y su código de cuatro dígitos. Por ejemplo, para la ciudad fiscal número 29 de Moscú, esto es 7729.
A continuación, ponemos la fecha en la que se presenta el informe:
- Si el informe se proporciona al final del año, entonces establecemos 01.01 y el año correspondiente.
- Si acaba de registrar una empresa o empresario individual, entonces, como se indicó anteriormente, la fecha límite es el día 20 del mes siguiente a los meses en que se realizó el registro.
- Si el informe se presenta con motivo del cierre de la IP, entonces la fecha de presentación debe ser anterior a la presentación de los documentos para el cierre del negocio.
A continuación escribimos el número de empleados de acuerdo con el cálculo.
Luego, complete solo el lado izquierdo del formulario. En el campo correspondiente, el director, empresario individual o representante deberá poner su firma, y la fecha de firma del informe.
¡Atención! Si el informe está firmado por un representante, será necesario adjuntar un poder notarial al informe, en base al cual ésta persona es válida.
Cómo calcular el número medio de empleados
Este deber de determinar el promedio de empleados puede ser asignado a un oficial de personal oa un contador.
Debido a la importancia de este indicador, se debe prestar mucha atención a su cálculo para garantizar la precisión del cálculo. Además, las autoridades de control pueden comprobarlo.
La información inicial debe tomarse de los documentos del personal sobre el registro de horas, así como de las órdenes de gestión sobre el ingreso, las vacaciones o el despido.
Los programas especiales de PC le permiten generar este indicador automáticamente, eliminando errores en el cálculo. En este caso, es necesario comprobar las fuentes de información.
El empleado que determina este indicador debe conocer todo el algoritmo de cálculo para que en cualquier momento pueda consultar los datos de cálculo.
Paso 1. Determinación del número para cada día del mes.
El primer paso es determinar el número de empleados que trabajaron en la empresa en cada día del mes. Para cada uno de los días hábiles, este número es igual al número de empleados con los que se tienen contratos de trabajo, incluidos los trabajadores en baja por enfermedad y en viajes de negocios.
No incluido en el cálculo:
- Trabajadores a tiempo parcial cuyo domicilio principal sea otra empresa;
- Trabajar sobre la base de contratos de trabajo;
- Licencia de empleados - maternidad o cuidado de niños;
- Trabajadores que, por convenio, tengan jornada reducida. Si la reducción del tiempo de trabajo está fijada por ley, entonces se incluyen en el cálculo.
¡Atención! El número en fin de semana o festivo se toma como el número del día anterior de trabajo. Por lo tanto, un empleado que renunció el viernes será "listado" para otro sábado y domingo.
Si la empresa no ha firmado ningún acuerdo, entonces el número de empleados es "1" para el cálculo, teniendo en cuenta al director, incluso si no se le paga un salario.
La información sobre el número promedio de empleados (AHR) es información sobre el número de la nómina de una organización o empresario individual. La nómina incluye sólo empleados aceptados por. Los datos se envían en un formulario especial (el formulario se llama KND 1110018), aprobado por orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia del 29 de marzo de 2007 No. MM-3-25 / [correo electrónico protegido]
Quién está obligado a presentar KND 1110018
A juzgar por el título del informe, solo los empleadores deben informar sobre el número promedio de empleados, pero esto no es del todo cierto. De hecho, los empresarios individuales que no contrataron personal bajo contratos laborales en el año del informe no presentan el formulario KND 1110018.
En cuanto a las personas jurídicas, esta obligación se establece para ellas aún en ausencia de personal. El Artículo 80 (3) del Código Fiscal de la Federación Rusa establece que la información sobre el número promedio de empleados del año anterior es proporcionada por una organización (empresario individual que participó en período especificado empleados). Es decir, se hizo una reserva sobre la disponibilidad de personal solo en relación con los empresarios individuales, y las organizaciones están obligadas a informar en cualquier caso.
La misma opinión se refleja en la carta del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 4 de febrero de 2014 No. 03-02-07 / 1/4390: “... no existe ninguna disposición para la exención de organizaciones que no tener empleados de presentar información sobre el número promedio de empleados a las autoridades fiscales dentro del plazo establecido.”
En total, a continuación se debe informar el número promedio de empleados en 2019:
- empresarios individuales que han celebrado contratos de trabajo con empleados;
- todas las personas jurídicas, independientemente de la presencia de empleados.
Se fija como fecha límite para la presentación de información sobre el número de empleados común para todos: a más tardar el 20 de enero del año en curso para el anterior. Incluso si este número no ha cambiado durante el año, es necesario presentar KND 1110018.
Además, a más tardar el día 20 del mes siguiente al mes de registro, las organizaciones de nueva creación deben presentar información sobre el número promedio de empleados.
Por ejemplo, una LLC registrada el 25 de agosto de 2019 presenta el SCR por primera vez hasta el 20 de septiembre de 2019 inclusive, y luego al final del año, a más tardar el 20 de enero de 2020.
Formulario CDH 2019
El formulario de 2019 de exactamente la misma muestra, que fue aprobado por orden del Servicio de Impuestos Federales del 29/03/2007, no se le han realizado cambios durante este tiempo. Este es un informe de una página fácil de completar similar a pagina del titulo declaraciones de impuestos.
En los campos a llenar (resaltados en color) indicar:
- TIN del contribuyente y KPP de la organización;
- el nombre, número y código de la oficina tributaria donde se presentan los informes;
- nombre completo de la empresa de responsabilidad limitada o nombre completo del empresario individual;
- la fecha a partir de la cual se presentan los datos;
- NFR calculado;
- fecha de presentación del informe;
- la firma del empresario individual o el jefe de la LLC (el jefe de la organización, además, indica su nombre completo);
- nombre completo, firma del representante autorizado y detalles del poder notarial (si el formulario no es presentado por el titular).
El bloque inferior derecho lo rellena únicamente el inspector de Hacienda.
Tenga en cuenta: si envía información sobre el número de una LLC recién creada, indique la fecha el 1 del mes siguiente al mes de registro, y no el 1 de enero del año en curso. Hay una nota al pie especial sobre esto en el formulario mismo.
Una muestra completa de la información de SHR se ve así.
En el informe sobre el recuento promedio, solo hay un indicador significativo: el número de empleados, sin embargo, no siempre es fácil determinarlo. El certificado sobre el número de personal contratado se calcula sobre la base de las Instrucciones de Rosstat (Orden No. 772 del 22 de noviembre de 2017). Por ejemplo, para el cálculo no tenga en cuenta:
- trabajadores a tiempo parcial externos;
- empleados contratados por contratos de derecho civil;
- Fundadores de LLC que no reciben salarios en su empresa;
- los propios empresarios individuales;
- mujeres en licencia de maternidad y licencia parental;
- empleados que han tomado una licencia adicional para formación y admisión.
En general, la fórmula para el número promedio de empleados por año se ve así:
(TFR enero + TFR febrero + … + TFR diciembre) dividido por 12 meses
Por ejemplo, la nómina de la empresa para el año 2019 fue la siguiente:
- enero - febrero: 25 personas;
- marzo - junio: 35 personas;
- Julio - Diciembre: 40 personas
Calculemos el promedio del año: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, total - 35,8, redondeado a 36 personas.
Si después de presentar el informe, error significativo contando, luego puede enviar los datos nuevamente. El hecho es que el Código Fiscal de la Federación de Rusia no obliga a aclarar la información incorrecta de la SChR, y no existen sanciones por tales errores. La responsabilidad se impone solo por la falta de entrega o la entrega inoportuna, por un monto de 200 rublos. Además, un funcionario de LLC puede ser multado por un monto de 300 a 500 rublos.
La información que proporciona sobre el número medio de empleados es necesaria para el mantenimiento de estadísticas y el control de su negocio por parte de la oficina de impuestos. El inspector fiscal del distrito acepta un informe sobre la cantidad de personal en la lista promedio del año calendario anterior (Artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa).
ARCHIVOS
- Presentar antes del 20 de enero del año en curso.
- Los empresarios individuales que trabajen sin empleados desde 2014 han quedado exentos de la entrega del número medio.
- Las sucursales de empresas extranjeras también están obligadas a presentar este documento informativo.
La Inspección de Hacienda acepta informes con datos legibles inscritos en tinta negra. No se considerarán los formularios llenos con otras variaciones de color. Escriba la información en celdas y filas de la manera más legible posible. Los funcionarios fiscales no deben sentirse como grafólogos.
Si usted es un usuario avanzado de computadoras, siéntase libre de completar el formulario usando un software de edición. Los funcionarios fiscales aceptan formularios impresos completados con el tipo de letra 18 Courier New.
TIN, KPP y códigos de autoridad fiscal
Cada empresa tiene sus propias características contables. Llenando el campo número de identificación contribuyente (abreviado como TIN), que es asignado por ley y individuos, comience a ingresar los números de código desde la celda cuadrada más a la izquierda. La columna de puntos de control está destinada solo a organizaciones. Las personas no necesitan completar este campo.
¡Tenga en cuenta! Si su código tiene menos números que celdas, primero debe ingresar ceros y luego los valores digitales del TIN. El código de la oficina fiscal de su sitio siempre consta de cuatro dígitos.
nombres de organizaciones
Haz que te sea un poco más fácil completar los bloques cuando sea posible. En el campo sobre el nombre de la autoridad fiscal, no es necesario ingresar el nombre completo. Está claro que no hay tanto espacio para entrar todo. Acorte el nombre: ingrese la abreviatura de acuerdo con las reglas generalmente aceptadas.
¡Importante! Esta regla de simplificación no se aplica al completar el nombre de su organización. El nombre de la empresa debe escribirse completo de acuerdo con la documentación legal.
Información sobre el emprendedor.
El empresario individual ingresa claramente su nombre completo sin abreviaturas. Si los documentos son presentados por su representante, deberá llenar las columnas correspondientes con su nombre completo y datos del documento que acredite su identidad.
Otros detalles importantes
Sobre el indicador de número. La única cifra calculada del informe podrá ser el número de la lista media del año anterior. Debe ingresarse en números enteros. Para un conteo de datos preciso, use .
Ponemos la fecha. El formulario completado debe enviarse estrictamente hasta el veinte de enero del año en curso. Asegúrese de indicar en el informe que los datos se envían a partir del 1 de enero. No se deje engañar por la fecha real de su informe. En el caso de que la empresa se encuentre en proceso de reorganización, el informe se presenta antes del día veinte del mes siguiente a la finalización de todos los procesos. Por ejemplo, si su empresa se reorganiza en marzo, el informe de recuento debe presentarse antes del 20 de abril.
Llenamos solo nuestros campos. El contribuyente no debe subirse a los bloques destinados al representante de la inspección.
¿Cómo enviar el formulario de informe terminado?
Cuando se completan todas las columnas del formulario, se debe firmar manualmente. Solo bajo esta condición el inspector aceptará su informe anual para su consideración. No es necesario presentarse personalmente en la oficina de impuestos para presentar el documento. Envíalo como carta valiosa con aviso, por supuesto, sujeto a la fecha del matasellos.
¡Aviso util! Se aconseja a los empresarios experimentados a los que no les gusta quedarse sin hacer nada en los pasillos abarrotados de la oficina de impuestos que adjunten una forma de inventario de los documentos adjuntos certificados por el sello de la oficina de correos. El inspector de impuestos se asegurará una vez más de que todos los documentos estén en su lugar.
¿Qué pasa si se retrasa en enviar la información anterior?
Por presentación extemporánea o por desconocimiento de la presentación de un informe para el control fiscal de las actividades empresariales, corre el riesgo de ser multado por un monto de aproximadamente 200 rublos. El peor de los casos es el castigo administrativo.
Cualquier organización / empresario individual en el proceso de actividad se enfrenta a la necesidad de calcular el número. La información se puede proporcionar a usuarios externos e internos de forma reglamentaria o arbitraria.
¡Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:
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esencia de la pregunta
El número de empleados es: lista, promedio y promedio. Para diferentes propósitos, necesita definir diferentes números. Indicador general se reconoce el número promedio: cubre más completamente todas las categorías de trabajadores. La nómina es la siguiente, y la nómina promedio se calcula a partir de ella.
Razón para compilar
Puede haber varias razones para hacer una referencia. El principal son los requisitos de la legislación fiscal.
Los empleados del IFTS determinan qué organizaciones/empresarios deben presentar informes en papel y cuáles en en formato electrónico basado en el promedio.
Si la cifra no supera las 100 personas al año, se puede informar en declaraciones en papel. Por lo tanto, todas las personas jurídicas y los empresarios deben informar a partir de 2008 para el año calendario anterior sobre la plantilla promedio. El certificado también se redacta durante la creación, reorganización, liquidación, cierre de la empresa.
El número promedio se utiliza para confirmar el derecho al sistema tributario simplificado, el cálculo de UTII para ciertos servicios, como reparaciones, lavado de autos, veterinaria, servicios domésticos. También para confirmación preferencial a organizaciones con empleados discapacitados.
La información sobre la plantilla promedio no se aplica a las declaraciones, por lo tanto, la falta de presentación amenaza con multas a la organización y a los ejecutivos:
- a razón de 200 rublos– para una persona jurídica o un empresario;
- a razón de 300 - 500 rublos- a un funcionario.
Además, los bancos, instituciones de crédito, propietarios de empresas y otros usuarios pueden necesitar certificados de recuento de empleados en cualquier forma.
Autoridades de presentación
El número promedio en forma de certificado es presentado por todos los contribuyentes, independientemente del formulario de registro:
- A las autoridades del IFTS hasta el 20 de enero del año anterior. Cuando se crea una nueva persona jurídica o se reorganiza una antigua persona jurídica, el certificado debe presentarse antes del día 20 del mes siguiente al mes de la creación o reorganización. Por ejemplo, la empresa se registró el 18 de mayo, debe presentar un certificado antes del 20 de junio, que refleje la información al 01.06.
Quién presenta:
- empresas de cualquier régimen fiscal y tipo de actividad;
- empresarios individuales con empleados.
Quién no aplica:
- empresarios individuales sin empleados - desde el 01.01.2014 (Artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa). No hay necesidad de informar para 2013.
El certificado se presenta en el lugar de registro del empresario o en el lugar de registro de la oficina central de la organización.
- El FSS y el PFR también brindan información sobre la nómina como parte de los cálculos de 4-fss y RSV-1.
- La información sobre el número promedio se envía a las autoridades estadísticas de acuerdo con los formularios P-4, PM, mp-micro, según sea necesario.
¿Cómo se elabora un certificado del número de empleados de la organización? (muestra)
El formulario del formulario sobre el recuento promedio fue aprobado por orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia del 29 de marzo de 2007 No. MM-3-25 / [correo electrónico protegido] Para llenado correcto se desarrollaron las recomendaciones dadas en el apéndice de la carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 26 de abril de 2007 No. ChD-6-25/353a. Formulario KND código 11100018.
Al compilar un certificado, debe especificar los siguientes datos:
- nombre del documento;
- nombre completo del organismo IFTS;
- título completo entidad legal o un empresario haciendo un cálculo;
- TIN/KPP;
- número a la fecha requerida;
- fecha de llenado del formulario;
- transcripción y firma del funcionario.
El formulario se completa en dos copias: una - para la autoridad fiscal, la segunda permanece con el relleno con una marca y fecha de recepción.
Resumiendo, cabe señalar que:
- el recuento medio se presenta a las autoridades fiscales en el formulario con el código KND 11100018.
- los datos de nómina se proporcionan al FSS y al PFR;
- la información sobre el tamaño del promedio se proporciona a las autoridades estadísticas.
Promedio del período
El cálculo se realiza sobre la base de la información sobre el recuento, que se tiene en cuenta diariamente, de acuerdo con la fórmula de la media aritmética, teniendo en cuenta el período requerido: mes, trimestre o año. Primero, se calcula el indicador para el mes, a partir de él, trimestral y anual.
Al calcular, uno debe guiarse por el Decreto del Servicio de Estadísticas del Estado Federal N° 56 del 09 de octubre de 2006, que regula las reglas para la asignación de categorías de trabajadores.
Para empezar, sobre la base de hojas de tiempo, documentos de personal, es necesario calcular el número. Se tienen en cuenta todos los empleados: los que están en el trabajo, los enfermos, los ausentes.
La plantilla no incluye:
- dueños de negocios sin salario;
- empleados aprendices sobre la base de un contrato de formación profesional;
- militar;
- abogados;
- empleados registrados bajo contratos de derecho civil;
- personas que se encuentran en el extranjero;
- empleados enviados a otras empresas y que no reciben pago por su trabajo;
- empleados que solicitaron el despido y dejaron de trabajar antes de la fecha señalada o sin previo aviso a la administración;
- empleados que trabajan bajo contratos con empresas estatales;
- colaboradores externos.
La nómina promedio se ve así:
Incluido en la lista:
- empleados ordinarios;
- empleados en comisión de servicio mientras se mantiene la remuneración por el trabajo, incluidos los empleados en comisión de servicio durante un breve período de tiempo en el extranjero;
- empleados enfermos;
- oficiales del gobierno;
- vagabundos;
- empleados registrados en tiempo completo trabajo o medio tiempo. El tiempo de ejecución se toma proporcionalmente. Excepción - categorías de personas con derecho a jornada reducida de acuerdo con la ley: menores; personas empleadas en condiciones peligrosas; madres lactantes; personas con discapacidad de los grupos I y II (en el cómputo se toman como 1);
- tomado en libertad condicional;
- trabajadores a domicilio;
- personas de rangos especiales;
- trabajadores temporales de otras empresas, si los primeros no retienen salarios;
- estudiantes practicantes, si se expiden conforme al Código del Trabajo;
- los empleados con licencia adicional para capacitación y admisión sin goce de sueldo no se tienen en cuenta al determinar los datos de la lista promedio;
- especialistas en reemplazo;
- empleados en licencia sin ahorro con el consentimiento de la gerencia;
- empleados en huelga;
- las mujeres en licencia de maternidad o adopción no se tienen en cuenta al determinar los datos de la lista promedio;
- empleados que toman licencia para estudiar y reciben salario;
- empleados de vacaciones de conformidad con el Código del Trabajo, incluidos los que se van después de las vacaciones;
- personas en excedencia;
- trabajadores por turnos;
- extranjeros;
- personas investigadas.
Al calcular la información de un mes, es necesario sumar los indicadores diarios, teniendo en cuenta que los días libres y festivos se toman de acuerdo con el último día hábil anterior. Luego, la cifra se divide por el número de días del mes según el calendario y se redondea a un número entero.
La información del trimestre/año se calcula de la siguiente manera: la información de todos los meses se suma y se divide por 3/12. El total final debe redondearse al número entero más próximo; en este caso, no es necesario redondear el subtotal del mes.
Documentos que pueden ser necesarios al calcular los datos:
- órdenes de contratación/despido;
- órdenes de vacaciones y traslados;
- órdenes de viaje;
- tarjetas personales de empleados;
- hoja de tiempo;
- cálculos de nómina;
- extractos que contienen información sobre pagos y liquidaciones.
Vea también el video sobre el envío de información sobre la plantilla promedio
Establecido
Headcount es el número de empleados de la empresa según la plantilla.
Este término se utiliza en la planificación empresarial de personal en asuntos de gestión.
Puede estar consagrado en los documentos legales, pero principalmente se refiere Instituciones públicas, rara vez se utiliza en estructuras comerciales debido a la complejidad de este procedimiento.
Calculado en base a normas laborales, teniendo en cuenta el absentismo previsto según datos contables.
Cada empresa desarrolla sus propios estándares.
W \u003d H x Kn,
donde W es el número de empleados,
N - el número de normativa,
Кн – coeficiente de ausentismo planificado, definido como:
Kn = 1 + % absentismo / 100
A menudo, los datos normativos sobre el número se denominan datos secretos y los datos regulares se denominan datos de lista. Los datos de la lista deben coincidir con la información de las hojas de horas que registran la asistencia en la empresa.
Reglas para contar datos de listas:
- Se toman todas las personas registradas bajo contratos de trabajo.
- Se toman propietarios que reciben pago por trabajo.
- Se toman tanto las personas presentes como las ausentes.
- Los datos deben coincidir con los datos de las hojas de cálculo.
Medio
El número promedio se utiliza para calcular varios índices de rendimiento: productividad laboral, salarios promedio.
El promedio también incluye:
- Las personas registradas en virtud de contratos de derecho civil. Se consideran empleados ordinarios aceptados en la organización por tiempo completo de trabajo. Los empresarios son una excepción.
- Compañeros de carácter externo. Se cuentan como trabajadores a tiempo parcial. Si obtiene un indicador digital pequeño, deje un lugar decimal después del punto decimal.
Plantilla media \u003d plantilla media + empleados de GPD + trabajadores externos a tiempo parcial.
Los matices del cálculo.
Al calcular el número de empleados, se deben tener en cuenta algunas características del procedimiento:
- Si una organización/empresario opera menos de un mes completo, se tiene en cuenta el número de días naturales por mes al calcular el número de empleados. Tal situación es posible con una nueva empresa, con una empresa que opera estacionalmente. Ejemplo: una empresa se registró el 18 de septiembre con 20 empleados. Número de empleados de septiembre \u003d (20 personas x 13 días) / 30 días \u003d 8,66 personas, redondeado a 9.
- Si la organización/empresario ha estado operando por menos de un año completo, al calcular, todavía dividimos por 12 meses.
- Si hubo un procedimiento de reorganización o liquidación, es necesario tener en cuenta los datos de los predecesores al calcular.
- Si se ha suspendido el trabajo en la empresa, se aplican las reglas generales.
- Si los empleados trabajan a tiempo parcial a voluntad, entonces se cuentan como una unidad completa en la nómina y en proporción al tiempo de trabajo en la nómina promedio. Al mismo tiempo, debe recordarse que si el trabajo a tiempo parcial está relacionado con la ley o la iniciativa del empleador, dichas personas siempre se cuentan como una unidad.
medio tiempo
La contabilidad se lleva a cabo dependiendo del tipo de combinación. Se toman como unidad los empleados a tiempo parcial de carácter interno, con independencia de la tarifa a la que se expidan. No se consideran los empleados a tiempo parcial de carácter externo, ya que se tienen en cuenta en el puesto de trabajo principal.
licencia de maternidad
personas que están en licencia de maternidad contados de manera diferente según el tipo de población.
Al calcular los datos de la lista promedio, no se toman, sino que se incluyen en la nómina.
tarifa parcial
Las horas de trabajo de los empleados transferidos por la gerencia para trabajar a tiempo parcial o registrados con un tiempo de trabajo reducido (por ejemplo, personas discapacitadas, menores de edad, madres lactantes) se toman como una unidad.
Los empleados a tiempo parcial de su elección se tienen en cuenta al calcular:
- en proporción al tiempo de trabajo - al calcular la información de la lista promedio;
- como una unidad por día - al calcular la información de la lista.
Al calcular la plantilla media mensual de los trabajadores a tiempo parcial, se debe utilizar la siguiente fórmula:
tiempo de trabajo de dichos empleados en horas por mes total / duración en horas de un día de trabajo / número fijo de días de trabajo en un mes.
Por ejemplo, a una tasa de 0,5 empleados (con 20 días laborables en un mes): 80/8/20 = 0,5
Trabajadores temporales
Las reglas para completar la información sobre el número promedio de empleados se encuentran en la Carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa del 26 de abril de 2007 No. ChD-6-25 / (modificada el 18 de mayo de 2007). Los funcionarios dan recomendaciones y explican el procedimiento para ingresar datos.
De acuerdo con las explicaciones, y también con base en el significado del propio informe, el llenado del formulario sobre el número promedio de empleados es responsabilidad de todos los empleadores: organizaciones y empresarios individuales.
Al mismo tiempo, es importante que divisiones separadas No es necesario que presente este informe por separado. Una gran organización debe dar cuenta de sus empleados en todos los departamentos.
Formulario de informe
Formulario KND 1110018 aprobado por Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 29 de marzo de 2007 No. MM-3-25 /
Puede descargar un ejemplo de cómo completar la información sobre el número promedio de empleados en el formulario prescrito a continuación.
También se puede descargar un formulario de informe en blanco.
Tanto el papel como formatos electrónicos presentación de un documento que indique el número promedio de empleados, cómo completar un informe (en papel o electrónicamente): la organización o el empresario deciden.
La elección del formato se proporciona a todas las empresas, independientemente del número de empleados. Los requisitos del art. 80 código de impuestos sobre obligatorio formulario electronico los informes para empresas con más de 100 empleados solo se aplican a las declaraciones de impuestos. El número medio de empleados, el procedimiento de llenado que estamos considerando, no es una declaración. Esto significa que este formulario puede presentarse tanto en papel como en formato electrónico.
¡Punto importante! La información sobre el número medio de empleados es proporcionada por todas las empresas sin excepción, incluso aquellas que no emplean a un solo empleado (por ejemplo, todos están despedidos o el personal aún no ha sido contratado). En este caso, simplemente se renuncia a la presentación de informes con indicadores cero. Esto se establece en la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 4 de febrero de 2014 No. 03-02-07/1/4390.
Plazo de presentación de información
Los funcionarios responsables de la presentación de documentos serán multados con 300 a 500 rublos según la cláusula 1.
Cálculo de la plantilla media
No es posible completar la información sobre el número promedio de empleados hasta que se haya realizado el cálculo adecuado del número de empleados. Averigüemos cómo calcular el promedio anual de personas que trabajan en una empresa.
La información sobre el número promedio de empleados se envía no solo al Servicio de Impuestos Federales, sino también a las autoridades estadísticas como parte de varios cálculos diferentes (por ejemplo, formularios 4-FSS y P-4).
Revisamos los informes anuales en oficina de impuestos según el formulario KND 1110018. Sin embargo, en la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 4 de febrero de 2014 No. 03-02-07 / 1 / 4390, se explica que el número promedio de empleados del año anterior para el Servicio de Impuestos Federales se calcula teniendo en cuenta el procedimiento para el llenado de los formularios correspondientes a los organismos estadísticos.
Por tanto, para calcular los datos que contiene la muestra del número medio de empleados de 2020, nos basaremos en las Instrucciones para el llenado de los formularios. observación estadística, contenida en la Orden del Servicio de Estadísticas del Estado Federal de 22 de noviembre de 2017 N° 772 (modificada el 5 de abril de 2018) (Instructivo). Más concretamente, sobre instrucciones para la cumplimentación del modelo P-4.
Para saber el número promedio de empleados por mes, primero debe calcular su número de nómina para cada día (incluidos fines de semana y feriados), sumar y dividir el monto recibido por el número de días calendario del mes.
Parecería que todo es bastante simple, pero hay matices que es importante tener en cuenta. Echemos un vistazo a ellos.
La lista diaria de empleados incluye:
- trabajadores en contrato de empleo de forma permanente, temporal y estacional (incluso 1 día);
- personas ausentes por enfermedad (tiempo de inactividad, viaje de negocios o por cualquier otro motivo);
- los trabajadores a tiempo parcial oa tiempo parcial se contabilizan en las listas de cada día como unidades enteras;
- trabajadores a domicilio;
- vagabundos, etc. ( Lista llena en la cláusula 77 de las Directivas).
Las listas diarias de empleados no incluyen:
- trabajadores a tiempo parcial externos;
- personas que trabajan bajo contratos de derecho civil;
- dueños de la organización que no reciben salario, etc. (lista completa en la cláusula 78 de las Directivas).
Incluidos en la lista, pero no tenidos en cuenta en la plantilla media:
- mujeres que están de baja por maternidad;
- personas que están de licencia para cuidar a un niño recién nacido adoptado;
- personas que están en licencia parental (que no sean trabajadores a tiempo parcial o a domicilio que reciben beneficios);
- los empleados que se encuentren en sesión o realizando exámenes de admisión a los estudios y tomen licencia para ello a su cargo.
No incluidos en la lista, pero se tienen en cuenta en la plantilla media:
- trabajadores a tiempo parcial externos (en proporción a las horas trabajadas);
- ciudadanos que trabajan bajo contratos de derecho civil.
para fines de semana y vacaciones públicas las listas de empleados serán las mismas que el día hábil anterior. Entonces, si un empleado renunció y trabajó el último día el viernes, el sábado y el domingo todavía figura en la organización.
Los ciudadanos que trabajan a tiempo parcial oa tiempo parcial se cuentan como unidades enteras en el cómputo diario según las listas, pero en el cómputo medio ya se tienen en cuenta en proporción a las horas trabajadas. Por ejemplo, si una persona trabaja 4 horas con un tiempo de trabajo de 8 horas por día, entonces debe contarse como 0,5 personas (4 horas / 8 horas).
Ejemplo de cálculo
Daremos un ejemplo de cómo calcular los valores promedio de un mes y un año, y sobre esta base daremos una muestra de cómo completar la información sobre el número promedio de empleados.
A partir del 01/05/2018, Vesna LLC emplea a 15 personas a tiempo completo, dos empleados están registrados a la mitad de la tarifa. El 14 de mayo de 2018, una de las empleadas (jornada completa) se fue de baja por maternidad.
Para el cálculo de los promedios de mayo de 2020 se tendrá en cuenta lo siguiente:
- para el período del 1 al 13 de mayo (13 días) - 16 personas (los empleados a tiempo parcial se cuentan como 0,5 unidades, pero como hay dos, entonces 0,5 + 0,5 = 1);
- para el período del 14 al 31 de mayo (18 días) - 15 personas (ya que el empleado en el decreto no está incluido en el cálculo).
Total (16 personas × 13 días) + (15 personas × 18 días)) / 31 días = 15,41.
El número fraccionario resultante se redondea hacia el número entero de acuerdo con las reglas de las matemáticas. Así, el promedio de empleados de Vesna LLC en mayo es de 15 personas.
Ahora calculemos la cantidad promedio de empleados de Vesna LLC para 2020, suponiendo que conocemos la cantidad promedio de empleados en cada mes, calculada por analogía con mayo.
Suma todos los valores y divide por 12:
(14 + 16 + 16 +16 + 15 + 15 + 15 + 14 + 14 + 15 + 17 + 17) / 12 = 15,33
Redondeamos a números enteros y obtenemos el promedio de empleados de Vesna LLC para 2020, igual a 15.
Reglas para completar KND 1110018
Rellenar el formulario no debería ser difícil, pero le daremos Recomendaciones generales, que se indican en la Carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa del 26 de abril de 2007 No. ChD-6-25 /
Formulario de informe
- En la parte superior de la página, se completan TIN y KPP ( empresarios individuales no asigne un punto de control, para ellos este campo queda vacío).
- En la línea "Proporcionado a" se escribe el nombre de la autoridad fiscal territorial donde se presenta el documento y el código de inspección.
- A continuación, se indica el nombre completo de la organización o nombre completo. IP.
- En el campo reservado para la fecha se indica el 1 de enero del año en curso (01/01/2019).
- En el campo reservado para el número promedio de personas, se indica la cifra correspondiente, las celdas vacías restantes se llenan con guiones.
- En la parte inferior de la página, el jefe de la organización ingresa su nombre completo, firma, fecha y sellos. El propietario único sólo pone la firma y la fecha.
Una muestra de cómo completar el formulario en el número promedio.
Una muestra del número promedio de empleados para 2020 es la siguiente.