1. Obtener del empleado una oferta de trabajo. declaración
Este no es un paso requerido porque la ley no requiere que esta declaración esté presente. Sin embargo, los abogados que intervienen en los juzgados aseguran que puede venir bien.
Primero, puede pedirle al empleado que escriba la información que el empleador debe completar tarjeta personal para su inclusión en un archivo personal.
En segundo lugar, puede ser útil en caso de disputa sobre las condiciones de trabajo acordadas por las partes. Recuerdo el caso cuando el empleado fue contratado a tiempo parcial. Casi al mismo tiempo, fue despedido de su trabajo principal debido al prolongado ausentismo. Al mismo tiempo, en el trabajo que realizaba a tiempo parcial, se peleó con la dirección (también por ausentismo) y se quejó ante los inspectores de trabajo de que lo aceptaron para el trabajo principal con trabajo a tiempo parcial, pero, según dicen, engañaron y emitieron un trabajo a tiempo parcial. Al verificar, el empleador mostró a los inspectores la declaración de este empleado, de la cual quedaron completamente claras las intenciones iniciales del empleado: “Les pido que me lleven a un trabajo de medio tiempo…”. Disputas similares ocurren con respecto a las horas de trabajo. Por ejemplo, a un empleado se le da plena tiempo de trabajo, horario regular, y posteriormente insiste en que pidió jornadas de trabajo a tiempo parcial y/o flexibles cuando fue contratado. La mayoría de las disputas ocurren cuando, después de la solicitud, el contrato de trabajo no se redacta o se redacta, pero no contiene todas las condiciones acordadas por las partes.
Si se ha aceptado una solicitud de un empleado, debe registrarse en el registro de registro de solicitud correspondiente.
2. Familiarizar al empleado con los documentos.
Según el art. 68 del Código Laboral de la Federación Rusa, al contratar (antes de firmar un contrato de trabajo), el empleador está obligado a familiarizar al empleado contra la firma descripción del trabajo, reglamento interno de trabajo, otros locales regulaciones directamente relacionado con la actividad laboral del empleado, acuerdo colectivo.
Recomendamos que familiarice al empleado, en particular, con las instrucciones sobre protección laboral, reglamentos sobre departamentos, reglamentos sobre atestación, reglamentos sobre secretos comerciales, reglamentos sobre remuneración y bonificaciones, descripciones de puestos, así como horarios de trabajo, horarios de turnos.
3.Conclusión de un contrato de trabajo por escrito con un empleado y si hay motivos para un acuerdo sobre la plena responsabilidad.
Según el art. 67, un contrato de trabajo se celebra por escrito, redactado en dos copias, cada una de las cuales está firmada por las partes. Al celebrar contratos de trabajo con determinadas categorías de empleados derecho laboral y otras normativas actos legales que contienen normas derecho laboral, puede ser necesario acordar la posibilidad de celebrar contratos de trabajo o sus condiciones con las personas u organismos pertinentes que no sean empleadores en virtud de estos contratos, o redactar contratos de trabajo en más copias.
Los contratos de trabajo se inscriben en el Libro de Registro de Contratos de Trabajo.
Tenga en cuenta que la conclusión de un acuerdo de responsabilidad total no es un paso obligatorio. Sin embargo, en esta etapa también puede ser muy útil. Supongamos que un acuerdo de responsabilidad total no se concluye de inmediato con un empleado. Y después de contratar para concluir este contrato, ya se niega. La ley no indica directamente cómo resolver esta situación: si es posible obligar a un empleado a celebrar un acuerdo de plena responsabilidad, si es posible sancionar o despedir a los que son recalcitrantes. Entre abogados, jueces, inspectores, hay diferentes puntos de vista sobre este asunto. Y para no demostrar su posición a alguien en caso de un evento desagradable y evitar problemas innecesarios, es mejor no meterse en esta situación y concluir un acuerdo de responsabilidad total no mucho después, pero antes de que comience la resistencia del empleado, incluso cuando decidir sobre el tema de la admisión y el registro de trabajo. Al mismo tiempo, no olvide que la conclusión de dichos contratos solo es posible con un círculo de empleados estrictamente definido por el legislador.
Si la empresa lleva el Libro de registro de acuerdos de plena responsabilidad, entonces el acuerdo concluido debe registrarse en este Libro.
4. Entregar al trabajador una copia del contrato de trabajo.
Asegúrese de que el empleado fije una firma en la copia del contrato de trabajo transferido al empleador, confirmando que el empleado ha recibido su copia del contrato. Recomendamos poner la frase “Recibí una copia del contrato de trabajo” antes de la firma. Según el art. 67 del Código Laboral de la Federación Rusa, una copia del contrato de trabajo se transfiere al empleado, la otra la conserva el empleador. La recepción por parte del empleado de una copia del contrato de trabajo debe ser confirmada por la firma del empleado en la copia del contrato de trabajo que conserva el empleador.
5. Emitir una orden de empleo.
La orden (instrucción) sobre la contratación se emite en el formulario T-1 (sobre la contratación de un empleado) o T-1a (sobre la contratación de empleados), aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa No. 1 del 05/01/2004. sobre la base del contrato de trabajo concluido, y su contenido debe cumplir estrictamente con los términos del contrato de trabajo concluido. No utilice su formulario. En primer lugar, la forma mencionada se aplica “a las organizaciones, independientemente de la forma de propiedad, que operen en el territorio Federación Rusa"(cláusula 2 del Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa No. 1 del 05/01/2004) En segundo lugar, si crea un formulario "aficionado", corre el riesgo de olvidar ingresar cualquiera de los detalles requeridos o condiciones, por ejemplo, si el trabajo es a tiempo principal o parcial, si libertad condicional, condiciones salariales. Y esto tendrá consecuencias negativas en caso de una disputa con el empleado en el futuro.
6. Registrar un pedido (instrucción) sobre la contratación de un empleado en el Registro de pedidos (instrucciones).
7. Familiarizar al empleado con la orden (instrucción) sobre contratación contra firma. Según el art. 68 del Código Laboral de la Federación Rusa, la orden (instrucción) del empleador sobre la contratación se anuncia al empleado contra la firma dentro de los tres días a partir de la fecha del inicio real del trabajo.
8. Hacer un registro de empleo en el libro de trabajo. Según el art. 66 del Código Laboral de la Federación Rusa, un empleador (con la excepción de los empleadores - individuos que no son empresarios individuales) mantiene libros de trabajo para cada empleado que ha trabajado para él por más de cinco días, en el caso de que el trabajo para este empleador es fundamental para el trabajador. Si un empleado tiene libro de trabajo No, lo elabora el patrón. A petición del empleado, la información sobre el trabajo a tiempo parcial se ingresa en el libro de trabajo en el lugar de trabajo principal sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial.
9. Diligenciar el Libro de Contabilidad para el movimiento de libros de obra y encartes a los mismos.
Los formularios del Libro de contabilidad para el movimiento de libros de trabajo e inserciones en ellos y el libro de ingresos y gastos para la contabilidad de formularios de libros de trabajo e inserciones en ellos fueron aprobados por Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 10 de octubre de 2003 Nº 69.
10. Emitir una tarjeta personal para un empleado, para familiarizarlo contra firma en una tarjeta personal con la entrada hecha en el libro de trabajo, con la información ingresada en la tarjeta personal. El formulario de tarjeta personal T-2 fue aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa No. 1 del 05/01/2004.
11. Registrar el expediente personal de un empleado si, en relación con su cargo, el empleador ha establecido la obligación de llevar un archivo personal.
También tenga en cuenta que este procedimiento paso a paso se puede complementar con otros pasos. Por ejemplo, un concurso para un puesto o un examen médico obligatorio (según el artículo 69 del Código Laboral de la Federación Rusa, personas menores de dieciocho años, así como otras personas en los casos previstos por el Código Laboral de la Federación Rusa). Federación y otros las leyes federales).
El registro documental de empleo se lleva a cabo de acuerdo con los requisitos del Código Laboral de la Federación Rusa.
La preparación de formularios y la implementación del procedimiento paso a paso brindan al empleador y al empleado la base legal para la cooperación y el respeto de los derechos legales de las partes.
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¿Qué legislación regula este procedimiento?
El procedimiento de empleo y los requisitos de documentos están regulados por el cap. 10 y 11 del Código Laboral de la Federación Rusa.
Las disposiciones del Código Laboral de la Federación de Rusia. establecido:
- La forma y condiciones de registro del trabajador.
- Ordenar.
- Tiempo de contrato.
- Conclusión Requisitos.
- Condiciones y otros requisitos.
Las normas legislativas tienen en cuenta las partes, las diversas categorías de personas y determinan el procedimiento para el flujo de documentos durante el empleo.
Pasos antes de contratar a un empleado
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Pasando una entrevista, competencia
Pasar una entrevista es una etapa crucial del empleo. Durante la conversación, cada una de las partes determina la posibilidad de cooperación.
A entrevistando el representante de la empresa y el solicitante discuten los siguientes temas:
- Condiciones de trabajo, deberes, empresas.
- Requisitos de educación y experiencia del empleado.
- El procedimiento para la formación de la remuneración y el momento de los pagos.
En la etapa preliminar, puede ajustar el cronograma, el alcance del trabajo, las condiciones adicionales y la frecuencia del aumento.
El empleo puede llevarse a cabo en el orden de la competencia (Artículo 16 del Código Laboral de la Federación Rusa). En las organizaciones comerciales, la necesidad surge cuando hay candidatos para el empleo con igualdad de oportunidades. Varios empleadores organizan un reclutamiento competitivo para aumentar el prestigio del puesto.
Las condiciones las establece el empleador y son las mismas para todos los participantes.
En las estructuras estatales, la celebración de un concurso suele ser una condición para la designación de un cargo. Un empleado aceptado para un puesto en la modalidad de contratación competitiva está exento de pasar el período de prueba.
Paso de miel. inspección
La organización de los exámenes médicos al contratar a un empleado recae en el empleador. El pago de los exámenes médicos primarios y periódicos se realiza a expensas de la empresa (artículo 212 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Hay una lista de profesiones y puestos para los cuales los empleados no pueden realizar tareas sin un examen médico y un libro médico.
A lista de areas de trabajo Los exámenes médicos obligatorios incluyen a los empleados:
La lista de profesiones está determinada por actos legislativos y órdenes del Ministerio de Salud y Desarrollo Social.
Las personas menores de 18 años están sujetas a un examen médico obligatorio (artículo 266 del Código Laboral de la Federación Rusa). El propósito de los exámenes médicos de menores es determinar la capacidad de un adolescente para realizar sus deberes sin dañar la salud.
Se prohíbe la recepción de empleados en las listas de exámenes médicos obligatorios sin someterse a un control de salud.
Notificación al empleador sobre toda la información necesaria
Antes de la celebración del contrato el solicitante debe notificar el empleador sobre información relativa a datos personales, estado de salud, que no permite realizar determinados tipos de trabajo.
Empleador debería tener inteligencia:
- Sobre la composición de la familia de una persona. En presencia de niños pequeños menores de 14 años, niños discapacitados, familiares enfermos, cuya condición esté confirmada por un certificado, los empleados no pueden participar en viajes de negocios y trabajar más allá de los límites de tiempo establecidos.
- Tener una discapacidad. Las personas deben estar sujetas a condiciones especiales de trabajo, descanso, horario de trabajo. Los procedimientos de rehabilitación deben desarrollarse en la empresa para las personas discapacitadas. Al ocultar datos, un empleado con minusválido puede ser aceptado para un puesto que tiene restricciones en el uso de la mano de obra de las personas con discapacidad. Cuando se revela el verdadero estado de salud, el empleado es trasladado al trabajo correspondiente a la salud, o debería ser yo.
- Sobre el embarazo. Los empleados en el período de espera de un hijo no están sujetos a despido, designación de un período de prueba y no están registrados para una serie de puestos con turnos de noche o condiciones especiales de trabajo.
- Sobre el paso de un empleado que entrena en una universidad con una distracción de sus deberes durante el período de aprobación de la sesión.
Se acepta diseño especial, flujo de documentos e informes sobre deducciones en relación con los ciudadanos nacionalidad extranjera y apátridas(personas apátridas). La información sobre la ciudadanía debe proporcionarse al empleador sin falta.
Recogida de la documentación requerida
Después de llegar a un acuerdo sobre la celebración del contrato, se determina la fecha de inicio del ejercicio de las funciones.
En el momento de la admisión al trabajo, una persona está obligada a recopilar y proporcionar:
El oficial de personal hace copias de los documentos, los originales se devuelven a la persona. Una excepción es el libro de trabajo, que debe ser conservado por el empleador durante todo el período de empleo.
En la siguiente historia de video se describe cómo completar correctamente los documentos de personal:
Procedimiento paso a paso para solicitar un puesto de trabajo
Aceptación de una declaración de un empleado.
El documento se redacta en 2 copias y se conserva por cada una de las partes. En la copia del empleador (en la parte inferior o en el reverso de la última hoja), el empleado hace una nota de recibo. El texto de cualquier forma está certificado por la firma de la persona.
El hecho de empleo de un empleado se documenta en el formulario T-1, elaborado sobre la base de un acuerdo. Los pedidos de la empresa se mantienen en orden cronológico con la actualización anual del orden de numeración. La numeración se asigna después del registro en la revista o mediante programas de servicio. No hay obligación de llevar un registro, pero puede establecerse mediante leyes locales.
Las órdenes relativas a admisión, traslado, despido y otras condiciones de trabajo se mantienen por separado.
Para identificar la numeración y la facilidad de sistematización, a las órdenes de personal a menudo se les asigna el índice "K" (por ejemplo, No. 15 / K). La necesidad de una contabilidad separada se basa en la necesidad de almacenarlos durante 75 años después de su publicación.
orden de personal contiene información:
La orden es firmada por el jefe y la persona contratada. Las firmas se descifran. La publicación de la orden (familiarización bajo la firma) se lleva a cabo dentro de los 3 días a partir de la fecha de empleo (Artículo 68 del Código Laboral de la Federación Rusa). A pedido del empleado, se le entrega una copia de la orden en sus manos.
Hacer una entrada en el libro de trabajo
Se introduce una entrada de trabajo en el libro de trabajo. En caso de admisión a tiempo parcial, la entrada se realiza únicamente sobre la base de una solicitud por escrito del empleado. El empleador del lugar principal de trabajo tiene derecho a llenar los libros de trabajo.
El empleado del primer lugar de trabajo no tiene libro de trabajo. El documento es abierto por el empleador.
La persona recibe el cuaderno por una tarifa igual a la cantidad adquirida por la empresa. Después de hacer un registro de empleo, los datos del libro de trabajo se ingresan en el registro. La transferencia del libro para el almacenamiento está certificada por un empleado del personal, no se requiere la firma del empleado.
Registro de una tarjeta personal
Tarjeta personal del empleado: un documento que consolida los datos personales del empleado, el procedimiento de registro actividad laboral.
Se aplica el documento. El empleado puede familiarizarse con las credenciales y certificar la información con una firma. Una persona debe familiarizarse con los registros de transferencia, cambios en las condiciones de trabajo, despido sin falta.
Ingresar datos en la hoja de tiempo
La hoja de datos es la base para la nómina. lleva información sobre horas trabajadas, ausencias por enfermedad, vacaciones y otros motivos. La contabilidad del tiempo de trabajo se lleva a cabo de acuerdo con la codificación adoptada para el documento.
Para cada empleado, se mantiene una línea de datos separada que indica el número de personal, el nombre completo, la posición. La hoja de datos se cierra 2 veces al mes para calcular el anticipo y el monto final de los salarios.
Pasos adicionales para solicitar un trabajo
Hacer un archivo personal para un empleado organización comercial no es un requisito previo para el flujo de trabajo. La recopilación y mantenimiento de información personal puede establecerse por flujo de trabajo interno con la designación de una persona responsable de registrar la información. La composición de las credenciales la determina el empleador.
Mantener archivos personales de los empleados es obligatorio para agencias gubernamentales. La apertura de un caso se lleva a cabo en la etapa de verificar que una persona cumpla con el puesto. A diferencia de los datos de la tarjeta personal T-2, la información del archivo personal está cerrada para el acceso y se usa solo para fines oficiales.
El empleador es responsable previa notificación a las autoridades gubernamentales:
- Lugar de trabajo anterior al contratar a un ex funcionario dentro de los 2 años posteriores al despido (Artículo 64.1 del Código Laboral de la Federación Rusa). La lista de cargos se establece por ley. La notificación se hace en cualquier forma dentro de los diez días siguientes al empleo.
- Comisarías militares cuando contraten personas sujetas a registro militar. La notificación se realiza en cualquier forma, indicando los datos de la persona.
Anteriormente, los empleadores emitían pólizas médicas para los empleados. Actualmente, la obligación ha sido eliminada de los empleadores y trasladada a los propios trabajadores.
Las instrucciones paso a paso para contratar empleados se presentan en la siguiente lección de video:
Muchos empresarios contratan empleados, pero no todos saben cómo se realiza correctamente este procedimiento. En este artículo, describiremos en detalle el procedimiento para contratar personal y analizaremos todos los matices necesarios.
Todas las características de la contratación se describen de la forma más correcta y precisa posible en la TKRF. Le recomendamos que estudie los capítulos 10 y 11 del código para comprender todos los matices de la redacción de un contrato de trabajo. Lea también el Artículo 66 del Código Laboral y el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 225 "Sobre Libros Laborales".
El primer paso es la entrevista y selección de los candidatos.
Esto le permitirá comprender el proceso de registro de empleados y registro documentación primaria al solicitar un trabajo.
Nota: las reglas y normas del Código Laboral de la Federación Rusa son válidas en todos entidades federativas. Todos los empleados se emiten de la misma manera: estacionales, temporales, a tiempo parcial, permanentes.
El reclutamiento se lleva a cabo de acuerdo con el siguiente esquema:
- Se entrevista al solicitante, se determina su competencia y se estudia el currículum.
- Si el solicitante le conviene, entonces trae todo. documentos requeridos Por consideración.
- El solicitante escribe una solicitud de empleo, indicando en ella el puesto apropiado.
- El empleado está familiarizado con documentos normativos, horario de trabajo, carta interna, lugar de trabajo, equipo. En algunos casos, la familiarización se realiza contra firma.
- Se redacta un contrato de trabajo, se firma por ambas partes. Un contrato de trabajo puede ser estándar o modificado para adaptarse a las realidades de la empresa.
- Se emite una orden para contratar a un nuevo empleado. La orden se hace obligatoria, ya que su número se registra en el libro de trabajo.
- Un empleado del departamento de personal o el propio empresario completa una tarjeta para un empleado. Está compilado de acuerdo con la forma clásica No. 2.
- Después de llenar la tarjeta, OK elabora un archivo personal para el empleado y realiza un asiento en su trabajo. Todos los documentos de los empleados se almacenan en el departamento de personal; deben protegerse de forma segura contra pérdidas.
Qué documentos se incluyen en el expediente personal
Ahora que conoce el procedimiento para solicitar un trabajo, veamos cómo se crea el archivo personal de un empleado. Un empleado del departamento de personal está obligado a formarlo inmediatamente después de que se contrate al solicitante. Incluye:
- Copias de todas las páginas completas del pasaporte del solicitante.
- Una copia del certificado de seguro de pensión estatal.
- Historial de empleo.
- Certificado de registro de la oficina de registro y alistamiento militar o identificación militar.
- Diploma u otro certificado de educación (copia).
Nota: si está solicitando un empleado para el primer lugar de trabajo, entonces deberá completar un formulario laboral y un certificado de seguro.
La actividad laboral del empleado comienza después de la firma del contrato de trabajo
Al postularse para algunas empresas o puestos específicos, es posible que se requieran documentos adicionales del empleado. Por ejemplo, un certificado médico se considera obligatorio para los conductores. Al momento de la contratación para el servicio civil, el solicitante debe llenar adicionalmente un cuestionario, que indica información sobre familiares y otros puntos específicos. Un empleado del departamento de personal comienza a recopilar un archivo personal inmediatamente después de escribir una solicitud de empleo; inmediatamente incluye copias de un pasaporte, diploma, trabajo, etc.
Conocimiento del empleado de las normas.
Después de que se acepta la solicitud del empleado y se aprueba su candidatura, es necesario familiarizarlo con las normas y deberes laborales existentes. Según el TCRF, esto debe hacerse antes de la firma de un contrato de trabajo por ambas partes. Le recomendamos que lo haga contra la firma y adjunte el documento de familiarización a cuestión personal. ¿Por qué exactamente? Si en el futuro tiene algún problema con un empleado, ya no declarará que "no sabía" sobre ciertas reglas vigentes en la empresa.
Lea también: Como abrir cuenta de cheques para una LLC en un banco
¿Qué debe tener en cuenta? nuevo empleado? Obligatorio con:
- Horario de trabajo, reglamento interno.
- Todas las cláusulas del convenio colectivo.
- Responsabilidades e instrucciones del trabajo.
- Instrucciones de protección laboral.
Si tiene otras leyes y reglamentos vigentes en su empresa, asegúrese de familiarizar al trabajador con ellos. Su firma se puede poner en el diario (que está diseñado en consecuencia) o en hojas separadas.
Nota: en algunos casos, los actos pueden ser anexos a un contrato de trabajo válido. Cuando el empleado lo firma, está de acuerdo con todas las normas.
La familiarización con los documentos debe estar firmada.
Preparación del contrato
Oficialmente, la contratación de un empleado se formaliza mediante la firma de un convenio. El puede ser:
- Ley civil.
- Mano de obra.
La persona responsable de contratar y procesar empleados debe comprender las diferencias entre estos conceptos. Un contrato de derecho civil permite contratar a una persona para que resuelva determinadas tareas para un determinado salarios, que no tiene nada que ver con los salarios y la forma en que se pagan en la empresa. Un contrato de trabajo se redacta con empleados que están registrados para un empleo permanente.
Para entender la diferencia entre estos dos contratos, veamos un ejemplo simple. Tiene una empresa con 10 empleados. Has decidido expandirte y asumir la producción de dos empleados más que trabajarán de la misma manera que el resto del equipo. En este caso, se redacta un contrato de trabajo. Pero para expandirse, necesita construir un nuevo taller. No desea contratar un equipo de terceros para esto, sino contratar a cuatro empleados más que trabajarán específicamente en la construcción de un nuevo edificio. Usted les paga a destajo dependiendo del trabajo realizado.
Es de destacar que al contratar a dichos empleados, no es necesario redactar una orden y llevarlos a través de todos los documentos. Además, muchas garantías sociales no se aplican a los empleados que han firmado un contrato de derecho civil. Tal diseño solo es posible en algunos casos; no se recomienda contratar personal básico para usarlo.
Registro de un contrato de trabajo
Ahora echemos un vistazo más de cerca a las reglas básicas para contratar y documentando empleado. Entonces, ya escribió una declaración y se familiarizó con las normas vigentes en la empresa. Ahora es el momento de firmar el contrato de trabajo. Se imprime en dos copias: una permanece con el empleado, la segunda está en el departamento de personal. Después de eso, el empleado puede comenzar a realizar sus funciones. Si es necesario que se fue a trabajar hoy, entonces la firma del acuerdo puede posponerse hasta 3 días.
El contrato de trabajo puede tener anexos reglamentarios
Este documento debe incluir la siguiente información:
- Nombre completo de la empresa.
- El nombre del documento, la fecha de su firma, el sello de la empresa.
- La fecha en que el empleado asumió el cargo, la fecha en que el documento es válido.
- Si el empleado es contratado por un período de prueba oa tiempo parcial, estos elementos deben especificarse en el contrato.
- Derechos de los empleados.
- Deberes de los empleados.
- Derechos del empleador.
- Obligaciones del patrón.
- El procedimiento de retribución, clave tarifaria.
- Garantías proporcionadas por la empresa.
- Horario de trabajo, tiempo de vacaciones.
- Responsabilidad de ambas partes.
- Condiciones en las que se puede rescindir el contrato.
- Póliza de seguro de empleados.
- Resolución de asuntos contenciosos.
Nota: el contrato de trabajo es documento clave que rige la relación entre el trabajador y el empleador. Debe especificar en él tanto como sea posible en detalle y claramente todos los requisitos y varios matices con respecto a los momentos de trabajo.
Registro del pedido y tarjeta personal
Después de la firma del TD, se produce el registro oficial para el trabajo del empleado mediante la emisión de la orden correspondiente. La forma del pedido es gratuita. Este documento se imprime por triplicado: uno se entrega al solicitante, el segundo se archiva en una carpeta con pedidos para la empresa, el tercero se envía al departamento de personal. Recuerde que la orden se emite el día en que se concluye el contrato de trabajo; no debe haber diferencia en las fechas.
La compleja relación entre empleados y empleadores requiere normas y reglamentos especiales. El proceso de contratación en el Código del Trabajo (en adelante en el artículo - el Código) se regula en detalle. Su observancia exacta permitirá documentar a un nuevo empleado en poco tiempo. En la mayoría de las empresas, el departamento de personal se dedica al registro de empleados. Sus actividades simplificadas contribuyen a la adaptación acelerada de los empleados en un nuevo lugar para desempeñar sus funciones.
Las principales etapas del registro de empleados.
El proceso de empleo es percibido por muchos como un acto continuo. Pero esta es una opinión errónea. Pasa por ocho etapas. En cada uno de ellos, el empleado es sometido a un minucioso control de la conformidad de los datos facilitados con los reales. Consideremos cada uno de ellos en detalle.
- Etapa preparatoria
La decisión del empleador sobre la posibilidad de seguir considerando a una persona en particular como candidato para un puesto vacante depende de él. En primer lugar, debe establecer si tiene alguna restricción en el desempeño de sus funciones laborales. Se verifica si el empleado pertenece a las categorías de ciudadanos para quienes la ley prevé la prohibición de ciertos tipos de actividades (artículo 351 del Código). Para solicitar un trabajo en el departamento de personal, se solicitan los siguientes documentos:
- cédula de identidad, pasaporte u otros documentos de identificación personal;
- certificado de seguro de pensión;
- diplomas, certificados y certificados que confirmen las calificaciones necesarias para que el empleado realice deberes funcionales con conocimientos especiales y el nivel de formación requerido;
- un libro de trabajo, si el empleado tiene antigüedad y el empleo no es a tiempo parcial;
- documentos pertinentes para los responsables del servicio militar en el registro militar;
- notificaciones, certificados y otros formularios que confirmen la ausencia de antecedentes penales, impulsos y hechos de persecución según los artículos penales de la legislación rusa, si esta información es necesaria para el empleo y es una base prohibitiva para las personas que tienen estos hechos en su registro de servicio. Todas las categorías de trabajo con requisitos especiales se enumeran en las leyes del nivel federal y el código.
Se pueden realizar cambios en la lista de documentos requeridos en el dispositivo. El empleador no tiene derecho a decidir arbitrariamente qué información solicitar al solicitante. Esto debe hacerse de acuerdo con los reglamentos adoptados y otros documentos legislativos estatales. Contienen listas de documentos necesarios para cada categoría de ciudadanos. El Código del Trabajo, al solicitar un puesto de trabajo, establece la necesidad de un examen médico. La base para esto es el art. 69 del Código.
Al registrar a un empleado, la ley no obliga al empleador a exigir una solicitud de admisión. Se puede proporcionar a petición del candidato. En algunos casos, se solicita a las empresas que proporcionen una aplicación por la comodidad de mantener la gestión documental interna. La situación es diferente en formaciones estatales y municipales. La ley establece la presentación de una solicitud de admisión sin falta (el procedimiento en sí está regulado por estatutos especiales).
- informando
Es responsabilidad del empleador informar al empleado. Esto significa la familiarización de estos últimos con las normas que regulan la actividad laboral de la empresa, con los deberes funcionales en el lugar de trabajo, el convenio colectivo y otros documentos relacionados con la organización del proceso laboral. Según el artículo 68 del Código (parte 3), el empleado debe firmar un acto especial después de la sesión informativa. La ley no establece las reglas para familiarizar al empleado con los documentos que regulan las actividades de la empresa. Es costumbre adherirse a las reglas establecidas para llevar a cabo tales acciones (la empresa elige la opción más adecuada):
- diseño de diario de entrenamiento. Debe indicar la fecha y el tema de la familiarización, enumerar todos los documentos locales que determinan el proceso laboral de la empresa y los deberes funcionales en el lugar de trabajo;
- hojas de información Los empleados firman en ellos y así confirman el hecho de familiarizarse con todos los documentos y descripciones de puestos;
- la introducción de una cláusula especial en el contrato - sobre la familiarización con la lista de actos y el lugar para la firma del empleado.
- Registro del contrato
Inmediatamente después de ser contratado, pero no más tarde de tres días después de que haya comenzado a ejercer sus funciones funcionales. Su otorgamiento debe hacerse en dos copias con las firmas del empleador y del trabajador. El contrato puede pactarse con otras autoridades, de cuya decisión depende su firma, aunque no sean empleadores directos. El artículo 67 del Código informa al respecto. Las normas de registro están contenidas en el artículo 57 del Código.
Vale la pena prestar atención a la importancia de firmar un acuerdo sobre la responsabilidad de un empleado simultáneamente con la celebración de un contrato de trabajo. El procedimiento y los términos de su celebración no están regulados. La ley prohíbe exigir la firma de un contrato a los empleados ya contratados. Para diseño correcto debe familiarizarse con el artículo 244 del Código, que indica las categorías de personas con las que se debe celebrar un acuerdo de responsabilidad total. La Orden No. 85 del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa del 31 de diciembre de 2002 ayudará a determinar si hay puestos en la empresa que requieran la preparación obligatoria de estos documentos.
- Recibo por parte del empleado de la segunda copia del contrato
El contrato se redacta en dos copias. Se requieren las firmas del empleador y del empleado. Son garantía de los derechos y obligaciones especificados en los contratos. Este hecho está regulado por el artículo 67 del Código.
- empleador
La orden se emite sobre la base y en estricta conformidad con el contrato firmado. Su registro se realiza en la forma establecida por la empresa. La orden se registra en un diario u otro, previsto en este caso documentos para registrar órdenes e instrucciones.
- Informar al empleado sobre el pedido.
La información al empleado sobre la emisión de la orden se lleva a cabo a más tardar tres días después de que el empleado haya asumido sus funciones. El hecho de familiarizarse con el documento emitido debe ser confirmado por la firma del empleado en los registros previstos para tales procedimientos. Cumplimiento contable documentacion necesaria recae sobre los hombros del empleador (artículo 68 del Código).
- Registro de un libro de trabajo y hacer una entrada apropiada en él sobre un nuevo lugar de trabajo
La llevanza de los libros de trabajo es una obligación directa del patrón, prescrita en el artículo 66 del Código. Debe completarse en estricta conformidad con los actos legislativos pertinentes. El formato de los propios libros lo determinan los organismos autorizados para ello. Los registros del inicio de la actividad laboral en la empresa deben hacerse sin falta si el empleado desempeña sus funciones por más de cinco días. A falta de libro de trabajo por cualquier causa, el patrón está obligado a expedirlo. Para ejercer el control en empresas de diversas formas de propiedad y responsabilidad legal, se lleva un registro. En él se ingresan todos los datos de ingresos, gastos y registro por parte del departamento de personal de la empresa de nuevos libros de trabajo.
- tarjeta personal del empleado
Las normas para la conducción de asuntos personales establecen el procedimiento para realizar anotaciones en una tarjeta personal después de los cambios que hayan aparecido en la laboral. Cada empleado está obligado a firmar su tarjeta después de leer la nueva entrada que ha aparecido. También verifica la correspondencia de la información en su tarjeta con las entradas realizadas en el trabajo. La información debe coincidir exactamente.
Deberes adicionales de los gerentes al solicitar un trabajo
Actualmente, el Código Laboral de la Federación Rusa, al contratar, no obliga al empleador a iniciar archivos personales sobre sus empleados. La excepción son los funcionarios públicos y municipios. Para ellos se ha establecido un procedimiento obligatorio para la realización de asuntos personales. Las empresas tienen derecho a elegir si introducen documentación adicional para ellas o no. Lo principal es no violar las disposiciones sobre el almacenamiento de datos personales establecidas por las leyes federales y cumplir con las reglas de registro.
Los deberes de los líderes incluyen informar a las oficinas de registro y alistamiento militar oa las autoridades locales sobre las personas que están sujetas al deber de registro militar. La notificación a estos órganos se hace dentro de las dos semanas siguientes al reclutamiento de las personas sujetas al servicio militar. El tiempo necesario para responder a las consultas sobre las personas que deben registrarse para el servicio militar está estrictamente limitado. Es igual a dos semanas.
Empleo de un ex funcionario
La contratación de un ex funcionario está estrictamente regulada. Como se establece en el artículo 64.1, al redactar un contrato de trabajo con estas personas, el jefe de la empresa está obligado a informar el hecho de la firma del contrato al empleador del funcionario en el último lugar de trabajo en los organismos estatales. La ley establece para ello un plazo de diez días contados a partir de la firma de los papeles. Aviso Obligatorio sobre los nuevos lugares de trabajo de los ex funcionarios públicos debe hacerse dentro de los dos años siguientes al despido del servicio.
Cada gerente debe ser consciente de la importancia de organizar una estricta contabilidad, movimiento y almacenamiento de documentos en su empresa. No hay bagatelas en este asunto. Las etapas consideradas del papeleo son un procedimiento estándar para contratar a la mayoría de los empleados. Si una empresa con un pequeño número de empleados, entonces la creación de un departamento de personal no es práctica. Para las grandes empresas, esta es la única forma de llevar una contabilidad adecuada.