Hace relativamente poco tiempo, apareció en Rusia un programa de afiliados llamado "Mi negocio", cuyo objetivo principal es implementar la contabilidad en línea. El producto se está volviendo cada vez más popular, y durante su existencia ya ha logrado atraer a cientos de miles de adeptos a su lado. Y esto no es sorprendente. Después de todo, el sistema puede hacerse cargo de toda la rutina contable, así como brindar al usuario los servicios y el asesoramiento de expertos relevantes.
Acerca de la compañía
La historia del servicio llamado "Mi negocio" comenzó en 2009. La empresa fue fundada por dos empresarios que trabajan en el campo de las tecnologías de la información: Maxim Yaremko y Sergey Panov. Ya en 2010, su descendencia hizo una contribución tan significativa al desarrollo red rusa Internet en el campo de "Economía y Negocios", que se convirtió en el ganador del prestigioso "Premio Runet". En 2011, la empresa fue incluida entre las cinco empresas más prometedoras en la categoría Expert Online.
Hasta la fecha, "Mi negocio" - verdadero líder Mercado ruso en el campo de las soluciones en la nube para la contabilidad, así como la gestión de documentos fiscales y de personal. La empresa, con sede en Moscú, cuenta con unos cuatrocientos empleados.
Ventajas
¿Qué ofrece el departamento de contabilidad de Internet "Mi negocio"? Las reseñas de los usuarios afirman que el servicio en la nube les permite pagar impuestos y tasas con solo unos clics, enviar cualquier informe a través de Internet, generar actas, contratos, facturas, facturas, etc. Además, gracias a la integración del servicio con tales grandes bancos rusos, como Promsvyazbank y Alfa-Bank, SDM-Bank y LOKO-Bank, los extractos de las cuentas del cliente se descargan automáticamente para el usuario a través de la contabilidad de Internet "Mi negocio".
Cuenta personal del cliente, que un empresario puede ingresar usando llave electronica, guarda y muestra todos los datos recibidos. Al mismo tiempo, los flujos de efectivo se distribuyen automáticamente por elementos de ingresos y gastos, se calculan los montos de los impuestos, etc. Esto es lo que atrae a los empresarios al departamento de contabilidad de Internet "Mi negocio". Los comentarios de los propietarios de pequeñas empresas, especialmente aquellos que hacen sus propios informes, dicen que esto simplifica enormemente su trabajo.
Hasta la fecha, las principales ventajas del servicio en mercado ruso son:
El uso del modo "una ventana", es decir, la combinación en un servicio de todo lo que es necesario para la contabilidad y registros de personal;
- transparencia de los cálculos con una explicación detallada de cada cifra, lo que elimina la verificación adicional en la calculadora;
- implementación Consejo profesional, que se ofrecen a sus usuarios por Internet contabilidad "Mi negocio" de forma gratuita;
- enviar informes a FSS, FTS, Rosstat y PFR a través de Internet, sin instalar un software especial en una computadora.
¿Qué más atrae a los clientes a la contabilidad de Internet "Mi negocio"? Los comentarios de los usuarios destacan la conveniencia del calendario fiscal disponible en el sistema, que controla los plazos, y también advierte de la presentación de informes y pago de las contribuciones necesarias a través de SMS o correos electrónicos. Además, los clientes del servicio pueden familiarizarse con seminarios web y videos tutoriales realizados por especialistas, donde se explica el procedimiento para registrar una organización, mantener registros, calcular impuestos y generar documentos para actividad económica y registros de personal, etc.
Seguridad
¿Qué tan confidencial es la contabilidad en línea de My Business? Las revisiones de los especialistas que crearon el servicio afirman que no existe ningún riesgo de pérdida de datos para el cliente. Todos los documentos se cifran durante la transmisión con el código SSL utilizado en los bancos más grandes. Además, toda la información del cliente se almacena en servidores especiales en Europa y los daños financieros están totalmente asegurados.
Usuarios principales
Hoy, según legislación actual, la empresa puede elegir por sí misma una de las muchas formas organizativas y jurídicas y sistemas fiscales. Sin embargo, de una lista extensa, los empresarios novatos, por regla general, eligen:
PI - iniciativa empresarial individual;
- LLC - una empresa con de responsabilidad limitada;
- NPO - tipo de organización no comercial;
- MUP - una forma de empresa unitaria municipal.
¿Para qué organizaciones funciona la contabilidad en línea de My Business? Los servicios de servicio están destinados únicamente a sociedades de responsabilidad limitada y empresarios individuales. Cualquiera que esté interesado en hacer negocios a través de este programa debe tener en cuenta esta información ya en la etapa de elección de una forma legal.
Existen diferencias entre las empresas y el sistema de tributación adoptado por ellas. Solo hay dos de ellos. y simplificado - (USN). En el primero de ellos, la organización debe llevar registros contables en su forma clásica. Este régimen no es rentable para las pequeñas empresas, pero las grandes organizaciones no pueden rechazarlo. Con un sistema tributario simplificado, una empresa tiene una carga fiscal más baja. Dicho régimen está previsto legalmente para las pequeñas y medianas empresas y tiene cuatro variedades: USN 6%, 15%, así como UTII y ESHN. ¿Para quién es la nueva contabilidad en línea? Para IP USN de los tres primeros tipos. Estos son los sistemas:
- « ingresos STS", cuando el impuesto se pague en la cantidad del 6% del monto de los ingresos del período que se informa;
- "ingresos menos gastos" con la aplicación de impuestos en la cantidad del 15% de la diferencia entre el monto de los ingresos y el monto de los costos incurridos;
- un impuesto único sobre la renta imputada, cuyas tasas están reguladas por las leyes municipales.
También es utilizado por organizaciones del sector agroindustrial. Sin embargo, el programa Mi Negocio no funciona para este negocio.
costo del servicio
¿Qué tarifas cobra Moe Delo (Contabilidad de Internet) a sus clientes? Las tarifas de servicio varían. Son seleccionados por cada usuario individualmente y dependen de los requisitos y capacidades financieras. Por ejemplo, la contabilidad en línea para un empresario individual que trabaja sin empleados costará 333 rublos por mes. este es el mas barato plan tarifario Servicio. Los empresarios individuales más grandes y Moe Delo LLC (contabilidad en línea para pequeñas empresas) ofrecen una lista más extensa de servicios, que costará 1499 rublos. por mes. Este es el plan tarifario más caro del sistema. El período mínimo de suscripción a estos servicios es de 12 meses.
Según las reseñas de los clientes, el servicio llamado "My Business" es una contabilidad en línea muy rentable para una empresa nueva, que permite a los empresarios ahorrar tiempo y dinero en papeleo.
Registro
El servicio brinda la oportunidad de abrir propio negocio en minutos y en cualquier momento. Esto se puede hacer desde cualquier lugar de nuestro país, y de forma totalmente gratuita. Para hacer esto, debe estudiar las instrucciones apropiadas y aplicarlas en la práctica. ¡En 15 minutos tu propio negocio estará abierto! Este servicio se brinda a quienes deciden abrir un empresario individual o LLC.
Después de registrarse en el sitio web de la compañía, deberá elegir un plan de tarifas adecuado para usted y pagar el monto del mantenimiento mensual. Todo esto le dará acceso a su cuenta personal. Será posible trabajar en él en cualquier momento conveniente para el empresario y donde haya Internet y una computadora.
conjunto de servicios
Según las opiniones de los usuarios, la interfaz del sitio que alberga la contabilidad para pequeñas empresas es bastante simple y fácil de usar. Su combinación de colores se elige de tal manera que no irrite los ojos. Es notado por los clientes y la navegación del sitio convenientemente construida. Todos los artículos tienen una división clara y lógica. La estructura interna del programa está pensada hasta el más mínimo detalle. Las reseñas de los clientes sobre las oportunidades y los beneficios que brinda la contabilidad en línea se pueden leer en página de inicio programas
El servicio recibe buenos comentarios usuarios debido a la extensa lista de servicios prestados. Además, los clientes siempre pueden obtener asesoramiento experto individual gratuito, formación individual, etc. También cabe destacar que la empresa asume la responsabilidad financiera por la calidad de los servicios prestados.
La contabilidad en línea para empresarios individuales y pequeñas empresas ofrece:
- Compilar documentos y realizar transacciones en la "nube". En unos pocos clics, facturas y contratos, facturas y actas aparecen en el programa, y también se realiza el cálculo salarios.
- Calcular impuestos, enviar informes, pagar tasas en línea y consultar con la inspección del Ministerio de Hacienda.
- Intercambiar automáticamente órdenes de pago y extractos de cuentas bancarias.
- Realizar análisis de negocios utilizando gráficos y tablas.
Conocimiento preliminar del programa.
Los emprendedores principiantes pueden probar el servicio My Business (contabilidad en línea) de forma gratuita. Para ello, deberá realizar un sencillo procedimiento de registro en la página principal del programa. Después de completar una placa de datos simple, solo necesita hacer clic en el botón "Pruébelo gratis". Posteriormente, se selecciona la forma de hacer negocios y el sistema tributario deseado. Puede encontrar información detallada sobre cómo trabajar con el servidor en el video adjunto.
Conociendo tu cuenta personal
¿Cómo funciona la contabilidad en línea "Mi negocio"? La descripción de la primera página de la cuenta personal, donde accede el usuario en primer lugar, es bastante accesible y comprensible. En la pantalla aparecen pestañas con los siguientes nombres: “Principal” y “Dinero”, “Documentos” y “Inventarios”, “Convenios” y “Cajero”, “Contratistas” y “Salario”, “Empleados” y “Bancos”, “Analítica y Webinars.
Además, la primera página de su cuenta personal contiene servicios tales como:
- saldo en la cuenta r /;
- asesoramiento de expertos;
- documentos seleccionados;
- instrucciones para el servicio, contactos con soporte técnico, creación de una contraseña;
- tarjeta de visita de la empresa;
- detalles de la organización - el propietario de la cuenta personal.
Considere la funcionalidad de todas estas pestañas con más detalle.
"Casa"
Esta pestaña incluye servicios como:
1. Actividades. Usando esta pestaña, el usuario crea documentos primarios e ingresa información sobre sus contrapartes.
2. Calendario fiscal. Es necesario para compilar informes y realizar pagos sobre ellos.
3. Análisis. Duplica la pestaña del mismo nombre.
4. Informes electrónicos. A través de esta pestaña, se recopilan estadísticas sobre aquellos informes que se enviaron a través de Internet.
"Dinero"
Esta pestaña es una herramienta para la implementación y contabilidad de las transacciones financieras de la organización. Contiene:
1. Diseño de KUDIR y libro de caja. Estos documentos se pueden descargar e imprimir en cualquier momento. El libro de caja registra los importes de las entradas y salidas de efectivo realizadas por la organización. KUDIR (libro de contabilidad de ingresos y gastos) lo llevan todos los empresarios individuales y organizaciones con el sistema tributario simplificado. Este documento, en orden cronológico, refleja las transacciones comerciales que tuvieron lugar en el período de este informe.
2. Información sobre ingresos y gastos disponibles. Se ingresa manualmente o mediante un extracto bancario.
3. Servicio de envío de órdenes de pago.
"Documentación"
A través de esta pestaña, el usuario tiene la oportunidad de generar facturas y actas, facturas, etc. Para crear documentos, seleccione el requerido de la lista y luego seleccione el algoritmo de acción. Posteriormente, el formulario puede ser:
- descargado, impreso y transferido;
- dirigido a Email cliente;
- publicado con un enlace para pagar con Yandex Money o con una tarjeta bancaria.
"Cepo"
Esta pestaña brinda la oportunidad de emitir una factura necesaria para el pago, aceptar o enviar materiales o bienes, transferir productos de un almacén a otro.
Al mismo tiempo, el usuario dispone de información sobre el cobro y el gasto, así como el saldo de existencias en este momento tiempo.
"Contratos"
Esta pestaña ofrece muchas opciones. Usándolo, puede descargar una plantilla, crear un acuerdo y ver estadísticas sobre acuerdos concluidos.
Se selecciona un cliente para crear un nuevo documento. En este caso, debe seleccionar la plantilla de contrato requerida de la lista emergente. Se rellenará automáticamente.
Diecinueve plantillas de varios contratos están disponibles para el cliente, que fueron creadas por los expertos del servicio. Su propia versión del documento también se puede cargar en el programa.
"Caja registradora"
Esta pestaña funciona como borrador. La información del servicio Money fluye aquí. Aquí se pueden crear borradores de recibos y liquidaciones. pedidos en efectivo.
"Contratistas"
Esta pestaña está destinada a ingresar información sobre clientes y socios. Aquí, las contrapartes también se verifican utilizando un extracto del registro estatal y se generan estadísticas para todas las organizaciones con las que se celebraron contratos para el suministro o la venta de productos.
"El sueldo"
En esta pestaña puede consultar toda la información sobre el pago de la retribución dineraria a los empleados de la empresa. A saber:
- cálculos en general;
- cálculos para cada empleado;
- nóminas;
- hoja de tiempo;
- declaraciones sobre impuestos y contribuciones;
- pago de recompensas monetarias.
"Empleados"
"espacios en blanco"
Esta pestaña, que contiene el servicio My Business (contabilidad por Internet), simplifica enormemente la vida de los emprendedores. Usando el programa, completan los formularios de formularios actualmente válidos, sin pensar en su relevancia. Los usuarios tienen a su disposición más de 2000 muestras diferentes, entre las cuales es fácil elegir la correcta.
"Analítica"
Usando esta pestaña, el usuario puede ver estadísticas sobre sus ingresos, gastos y ganancias. Además, esto se puede hacer para diferentes períodos en el contexto de los meses.
"Seminarios web"
Esta pestaña contiene videos que le presentan los cambios en la legislación. También hay instrucciones en video aquí que brindan una ayuda invaluable para trabajar con su cuenta personal. El usuario también puede visualizar diversas entrevistas con expertos y empresarios exitosos.
Estas son las pestañas que contiene el servicio Mi Negocio - Contabilidad de Internet. Sin embargo, no todos ellos están disponibles para el cliente. El número de pestañas a abrir depende de la tarifa seleccionada.
servicios adicionales
"Mi negocio" - contabilidad en línea para pequeñas empresas - es un sistema verdaderamente único. El programa abre el acceso a servicios adicionales, con la ayuda de los cuales el cliente puede aumentar el número de sus clientes y, en consecuencia, las ganancias.
Entonces, después de abrir un negocio, los empresarios novatos pueden usar la contabilidad subcontratada. Esto reducirá los riesgos mala administración documentación y ahorre dinero en la contratación de un especialista.
Ofrece el servicio My Business y el constructor gratuito Nethouse, con el que puedes crear páginas web. En este caso, el usuario no necesita conocimientos especiales en el campo de la programación. Usando un conjunto de herramientas, cada cliente puede crear fácilmente una tienda en línea, un sitio de tarjeta de presentación o un portal oficial.
Otra ventaja del servicio es un interesante programa de afiliados que brinda la oportunidad de agregar su producto o servicio al sitio web de una de las tiendas en línea más rentables. Al colocar su oferta en un recurso visitado con frecuencia por los compradores, un empresario aumenta en gran medida las posibilidades de recibir ganancias adicionales.
El servicio de contabilidad en Internet "Mi Negocio" fue creado para empresarios de pequeñas y medianas empresas y les ofrecemos utilizar los servicios de contabilidad en línea. El registro en el servicio es gratuito. Después de registrarse para el usuario del sistema "My Business", se abre una Cuenta personal, cuya entrada se realiza mediante inicio de sesión y contraseña.
Luego de ingresar a la cuenta personal del servicio My Business, podrá:
- crear y mantener registros documentos primarios;
- llevar registros contables, fiscales y de personal;
- generar y enviar informes;
- recibir consultas individuales gratuitas de los expertos de My Business;
- recibir programas de formación profesional.
En su trabajo, el sistema utiliza tecnologías en la nube para almacenar y procesar datos. Esto significa que su información no se perderá y tiene la garantía de guardar todos los datos. La integración automática con los bancos le permitirá simplificar significativamente el trabajo con órdenes de pago y estados de cuenta. Puedes trabajar con tu cuenta personal My Business en línea desde cualquier parte del mundo, desde cualquier computadora e incluso desde un dispositivo móvil.
Cómo conectarse al servicio "Mi negocio"
Si aún no ha conectado su cuenta personal, ¡puede hacerlo en línea en 5 minutos! ¡Basta con ir al sitio web de la empresa, especificar los datos y ya está en el sistema!
Registro
Para registrar una cuenta, bastará con indicar:
- Tu nombre y apellido;
- Tu correo electrónico;
- Tu contraseña;
- Su número de teléfono;
- Elija una forma de negocio: propiedad única o LLC;
- Elija un sistema de impuestos: USN, UTII u OSNO.
¡Después de completar todos los campos, se abrirá una cuenta personal para usted, en la que puede llevar registros contables, fiscales y de personal de su empresa!
Inicie sesión en su cuenta personal
Solo necesita ir al sitio web de la compañía, ingresar su nombre de usuario, que coincide con la dirección de correo electrónico y su contraseña. Estarás en tu cuenta personal. Si ha olvidado su contraseña de inicio de sesión, siempre puede utilizar la función de recordatorio de contraseña.
Al abrir su propio negocio, vale la pena prepararse para el hecho de que, además de la actividad principal, también tendrá que lidiar con cosas "secundarias". Se trata de sobre contabilidad, cálculo de todo tipo de contribuciones y pagos, presentación de informes, etc. Por supuesto, puede contratar a una persona "bien versada" en esto y "no tomar un baño de vapor". Pero tendrá que pagar dinero, y tales cantidades para algunos (especialmente los empresarios individuales principiantes o LLC) pueden ser insoportables. ¿Qué hacer? La respuesta a esta pregunta es simple: use los servicios de servicios especiales en línea. Uno de ellos es "Mi negocio", que se discutirá a continuación.
"Mi negocio": para quién y para qué
Los creadores de My Business lo posicionan como el servicio "primero en Rusia" que combina todo lo necesario para una contabilidad conveniente en el modo de "ventanilla única". ¿Qué significa esto en la práctica? Esto significa que con su ayuda (dependiendo de la tarifa elegida, por supuesto) se salvará de todos los problemas asociados con la preparación y presentación de varios tipos de documentos informativos a las autoridades fiscales, la UIF y otras organizaciones.
Este servicio de contabilidad en línea está enfocado a empresarios individuales y LLC. Al usuario se le ofrecen varias tarifas, de las cuales puede seleccionar la más adecuada de acuerdo con los siguientes criterios:
- Forma de entidad comercial (IP o LLC).
- Rotación de clientes.
- Cantidad de trabajadores.
- El régimen de tributación.
- Servicios requeridos por el usuario.
Es decir, "Mi negocio" es un intento de salvar a los empresarios de los procedimientos que a veces consumen mucho tiempo para preparar y presentar informes.
Al elegir la tarifa adecuada, podrá hacer todo (formular y enviar informes en los volúmenes requeridos al impuesto, Fondo de Pensiones, Rosstat, etc.) en unos pocos clics, sin la necesidad de visitar las organizaciones relevantes. Esto es especialmente conveniente para aquellos que se encuentran físicamente en otra región o país, o simplemente no tienen la oportunidad de tratar personalmente estos problemas debido a una agenda apretada.
Servicios ofrecidos, pros y contras del servicio My Business
A los usuarios del servicio se les ofrecen 4 tarifas. No nos detendremos en ellos en detalle. Solo notamos que el más simple, enfocado en IP en el momento de la preparación de este material (julio de 2015) cuesta 333 rublos por mes (dado que el período mínimo de suscripción es de 1 año, deberá pagar inmediatamente 3996 rublos). Al seleccionarlo, el usuario obtiene un mínimo de oportunidades: en general, esta opción solo es adecuada para "nulos", porque. en efecto, presta únicamente servicios para la formación de informes sobre UTII y/o cero sobre el régimen tributario simplificado.
En cuanto a la tarifa más "mayor" (1499 rublos / mes), dentro de su marco, el usuario cuenta con una funcionalidad bastante amplia. Puede elegir esta opción como empresario individual o LLC con hasta 100 empleados, en el sistema tributario simplificado, UTII o Patente. En este caso, el servicio se encargará de casi todos los problemas (por supuesto, debe configurarse en consecuencia para esto): desde la preparación y el envío de informes hasta el mantenimiento de registros de personal, la nómina y el intercambio de datos con los bancos que lo atienden en línea.
De las ventajas de usar este servicio en línea (y las reseñas de los clientes lo confirman), se pueden distinguir las siguientes:
- Asistencia real en el registro de un empresario individual o LLC. El servicio lo ayudará a preparar el paquete de documentos necesario de forma gratuita y enviarlos a las autoridades pertinentes sin cometer errores.
- Automatización contable. Si todo está configurado correctamente, el usuario solo tiene que hacer los pagos requeridos (aportes) a tiempo, y el sistema se encargará de todo.
- Interfaz bastante sencilla e intuitiva. El trabajo se realiza a través de una cuenta personal, cuya entrada se realizará con una contraseña.
- Alto grado de seguridad de la información. El intercambio de datos con las autoridades fiscales, otras organizaciones y contratistas se realiza mediante protocolos de encriptación seguros. El servicio My Business está certificado de acuerdo con la Ley N° 152-FZ.
- La oportunidad de recibir asesoramiento gratuito de contadores y especialistas en otras áreas. El servicio también cuenta con una extensa biblioteca de literatura necesaria y documentos normativos. Además, la empresa tiene su propia televisión en línea (con muchos materiales de video útiles) dedicada a temas contables y una revista en línea.
- Respuesta oportuna a cambios en la legislación y adecuación del servicio a los mismos. Es curioso que en etapa inicial la existencia del servicio My Business tuvo muchas quejas de los clientes al respecto.
Hay una serie de desventajas menores de "Mi negocio". Entonces, algunos usuarios en sus reseñas notan un costo bastante alto de los servicios en comparación con los competidores, en particular con. Pero la confiabilidad y la credibilidad de la empresa lo justifican plenamente (según la revista Forbes, My Business es uno de los servicios en la nube más grandes que brinda servicios en esta área).
Además, algunos usuarios notan que la información en el sitio web del servicio no revela todos los matices del proceso de automatización contable. Al estudiarlo, todo parece mucho más simple que en la realidad (todavía hay que ejecutar un poco para depurar el sistema de todos modos).
Además del producto de contabilidad por Internet, Moe Delo también ofrece siguientes soluciones para negocios:
- "Mi negocio. Oficina". La función principal del producto es verificar las contrapartes del cliente. También hay una serie de "chips" útiles como, por ejemplo, una evaluación de la probabilidad de comprobar las deducciones del IVA, o realizar una inspección in situ auditoria de impuestos.
- "Mi negocio. Subcontratación". Este servicio brinda servicios de soporte contable para empresarios individuales o LLC (en este caso, un especialista remoto asume todas las funciones de un contador u oficial de personal a tiempo completo).
En general, "Mi negocio" puede considerarse muy proyecto exitoso. Y para aquellos que planean iniciar su propio negocio, pero no tienen experiencia en contabilidad y registros de personal, se convertirá en un asistente confiable en la etapa inicial. Y con el desarrollo de un empresario individual o una empresa, al elegir una tarifa más "antigua", puede confiar en este servicio.
Hoy en día, cada vez más empresas y empresarios individuales están pasando de un sistema de contabilidad y outsourcing estándar a una contabilidad en línea. La respuesta a la pregunta "¿por qué sucede esto?" es simple: es conveniente y rentable. Después de todo, las empresas que utilizan la contabilidad en línea ya no necesitan un contador permanente a tiempo completo ni recurren a organizaciones de terceros para obtener servicios. Los servicios de contabilidad en línea son tan simples y fáciles de usar que cualquier empleado puede hacer todos los cálculos necesarios, incluso si no tiene una educación especial para esto. Es bastante natural que estos servicios sean muy populares, porque cualquier empresario quiere ahorrar dinero.
Y si hay demanda, entonces hay oferta. Tomemos un ejemplo de uno de servicio de contabilidad en línea "Mi negocio" todas las características y beneficios de este tipo de contabilidad.
Primero echemos un vistazo rápido a cómo comenzar a usar el servicio My Business.
Además, hay un intercambio automático de documentos con los bancos asociados, lo que le llevará unos segundos y le ahorrará horas de su tiempo. Todos los extractos bancarios se dividirán automáticamente en gastos e ingresos, todo el proceso se mostrará completamente en su cuenta personal. El calendario fiscal controla los plazos y te recuerda con antelación la presentación de informes y pago de cotizaciones vía sms y e-mail. Los tutoriales en video y los seminarios web del servicio le informarán sobre el registro y la creación de un negocio, el mantenimiento de registros y el cálculo de impuestos, la generación de informes y registros de personal. Y si tiene alguna pregunta, los especialistas del servicio le responderán, independientemente de la complejidad de la situación.
La contabilidad en Internet "Mi negocio" es absolutamente segura, el riesgo de perder datos cero, su información se almacena en servidores en Europa, se cifra con un código durante la transmisión, como en los bancos más grandes y se actualiza cada quince minutos, y los daños financieros están asegurados. Todos los servicios del servicio están incluidos en la tarifa sin tarifas adicionales y ocultas, incluidas consultas de expertos ilimitadas. Todo esto está escrito en el contrato. Por cierto, si quieres dedicar todo tu tiempo a tu negocio, el servicio ofrece gestionar completamente tu contabilidad por ti. Al registrarse en el sitio web de la empresa, obtiene un período de prueba gratuito con acceso a todos los servicios del servicio.
Echemos un vistazo a para quién es este servicio.
Hasta la fecha, hay muchas organizaciones y empresas que difieren principalmente en formas organizativas y legales y en el sistema tributario. Los principales tipos de formas organizativas y jurídicas de una empresa son los empresarios individuales (IE), las sociedades de responsabilidad limitada (LLC), organizaciones sin ánimo de lucro(ONG) y municipales empresas unitarias(MUP).
La contabilidad en línea es adecuada solo para empresarios individuales y LLC. Esta información debe tenerse en cuenta al elegir el método de contabilidad para su organización. Además de las formas organizativas y legales, las empresas también difieren en los sistemas fiscales. Hay dos tipos principales de sistemas de impuestos empresariales: el régimen general (OSNO) y el simplificado (STS).
BÁSICO – sistema general impuestos. En el esquema general, es imperativo realizar un clásico Contabilidad. De todos los anteriores, este es el régimen más desfavorable para la empresa, pero para las grandes organizaciones, otros sistemas de tributación muchas veces son simplemente imposibles.
Estados Unidos- Régimen fiscal simplificado. Este modo especial tiene como objetivo reducir carga fiscal a pequeño y mediana empresa, así como para facilitar y simplificar la realización de impuestos y contabilidad. Puede cambiar al sistema tributario simplificado inmediatamente al registrar una empresa. Casi todos los empresarios individuales trabajan en un sistema tributario simplificado. Existen subsecciones del sistema tributario simplificado: USN 6%, USN 15%, UTII, ESHN.
STS 6% también se llama "ingresos STS". Con tal sistema de tributación, se paga un impuesto del 6% sobre todas las cantidades ganadas durante el período. Por ejemplo, una empresa se dedica a la venta de cemento. Durante el segundo trimestre, la empresa compró productos a granel por 100 mil rublos y los vendió con un margen muy alto de 300 mil rublos. El impuesto en el caso de "ingresos" será de 300 mil * 6% = 18 mil rublos.
STS 15% también se llama "ingresos menos gastos". Para la mayoría de las regiones, este impuesto es del 15% (para algunos - 5, 10%). Con este sistema de tributación, el impuesto se paga por la diferencia entre los ingresos y los gastos del período. Considere la misma situación: una empresa vende cemento. Durante el segundo trimestre, la empresa compró productos a granel por 100 mil rublos y los vendió por 300 mil rublos. El impuesto en el caso de "gastos" será (300 mil - 100 mil) * 15% = 30 mil rublos.
ITUI- un impuesto único sobre la renta imputada. Este impuesto reemplaza a los regulares. Sólo una organización que se dedica a ciertas actividades (servicios de transporte motorizado, venta minorista, servicios Abastecimiento etc.). La UTII está regulada por las leyes municipales, la tasa del impuesto y los tipos de actividades pueden variar en diferentes áreas. Algunas organizaciones combinan el sistema tributario simplificado y UTII.
ESHN- impuesto agrario unificado. Este impuesto se aplica a los productores agrícolas y piscifactorías.
La contabilidad por Internet "Mi negocio" está destinada únicamente a empresas (IP o LLC) que operan bajo el régimen fiscal simplificado 6%, régimen fiscal simplificado 15% y/o UTII. Para organizaciones que pagan impuestos sobre OSNO o ESHN, este servicio no funcionará.
Características y ventajas del servicio My Business
Para comenzar, debe registrarse en el sitio web de la empresa, seleccionar la tarifa adecuada (hay varias, dependiendo de si la organización tiene empleados y cuántos) y pagar el servicio mensual. Después de eso, tendrá acceso a su cuenta personal, donde podrá trabajar en cualquier momento y lugar conveniente donde haya acceso a Internet. En su cuenta personal, especifica los detalles de su empresa y se genera un calendario fiscal personal para usted. Como puede ver, ¡todo es bastante simple!
Conozcamos con más detalle la cuenta personal "Mi negocio".
Se muestra la primera página de su cuenta. información general. Verá pestañas como "Inicio", "Dinero", "Documentos", "Existencias", "Acuerdos", "Cajero", "Contratistas", "Salario", "Empleados", "Formularios", "Análisis", "Seminarios web".
Además, los siguientes servicios estarán en la primera página:
- Saldo en la cuenta principal.
- Documentos seleccionados.
- Asesoramiento de expertos.
- Tarjeta de visita de la empresa.
- Contactos con soporte técnico, instrucciones para trabajar en el servicio, identificación, creación de una contraseña de un solo uso.
- Información sobre el propietario de la cuenta personal, detalles de la organización.
Más sobre pestañas:
Pestaña "Casa" contiene los siguientes servicios:
- Actividad- pestañas para crear contrapartes y documentos primarios (estas páginas también se encuentran en la pestaña "Contratistas").
- calendario fiscal– creación de informes, pagos de impuestos y contribuciones. Los informes realizados pueden enviarse a agencias gubernamentales utilizando el servicio de Internet, Russian Post o transferirse durante una visita personal.
- Analítica- la pestaña "Análisis" está duplicada.
- Informes electrónicos– estadísticas sobre informes enviados por Internet, correspondencia con dependencias gubernamentales y conciliación con el Servicio de Impuestos Federales.
En pestaña "Dinero" herramientas recopiladas para la contabilidad de las transacciones monetarias de la organización:
- Diseño de libro de caja y KUDIR. Se pueden descargar e imprimir. Libro de pago se utiliza para contabilizar los recibos y egresos de efectivo en la caja de la organización. KUDIR es un libro de contabilidad de ingresos y gastos, se requiere para mantener a todos los empresarios individuales y organizaciones que utilizan un sistema tributario simplificado. Muestra todas las transacciones comerciales del período del informe en orden cronológico.
- Información sobre ingresos y gastos. Se puede ingresar manualmente o usando un extracto bancario. Con integración configurada con Banco Intesa, información de ingresos y gastos de cuenta actual servicio automáticamente.
- Envío de órdenes de pago. Con la integración configurada con Intesa Bank, se pueden enviar órdenes de pago a Internet Bank, donde solo se confirma el pago y se transfiere el dinero.
La contabilidad por Internet "Mi negocio" está integrada con los servicios de algunos bancos. organizado entre ellos gestión de documentos electrónicos. Esto hace posible el intercambio automático de extractos y órdenes de pago entre Mi Negocio y el tuyo cuenta de cheques, salvo, por supuesto, que se abra en el banco correspondiente. Y todos los datos de las declaraciones se reflejan automáticamente en la contabilidad y la contabilidad fiscal. La integración está disponible con los siguientes bancos: Alfa-banco, Intesa, MDM, SDM, Lokobank, Sberbank, Modulbank, Otkritie, Promsvyazbank. Además de los bancos, la integración está disponible con algunas otras empresas: Yandex. Dinero, Pony Express, Robokassa, Sape.
En pestaña "Documentación" se pueden crear facturas, actas, guías de embarque y facturas. Además, esta pestaña tiene un botón para crear documentos. Para emitir una factura, debe seleccionarla de la lista. Después de eso, se abre el encabezado y se selecciona un método conveniente:
- descargar, imprimir y transferir;
- enviar al correo electrónico del cliente;
- enlace al pago tarjeta bancaria o a través de Yandex. Dinero.
En la pestaña "Inventario" es posible emitir una factura de pago, enviar o recibir bienes y materiales, transferirlos de un almacén a otro. Verá toda la información sobre la entrada, salida y saldo de mercancías al momento. Se genera una factura por cada movimiento en el almacén. También es posible seleccionar un almacén o crear uno nuevo.
En la pestaña "Contratos" puedes crear nuevo tratado, descargue una plantilla de contrato y vea estadísticas sobre contratos creados anteriormente. Al crear un nuevo contrato, debe seleccionar un cliente y una plantilla de contrato de la lista emergente para completar automáticamente. Tendrá acceso a diecinueve plantillas de contrato estándar creadas por expertos de My Business. Si tiene su propia plantilla, puede cargarla en el servicio y trabajar en ella.
Pestaña de pago funciona como un borrador. Toda la información proviene de la pestaña "Dinero". Aquí puede crear borradores de PKO (órdenes de pago entrantes) y RKO (órdenes de pago de liquidación).
Pestaña "Contratistas". En esta pestaña, puede crear un cliente, socio o contraparte, verificar su contraparte mediante un acto de conciliación o un extracto del registro estatal, y también ver estadísticas sobre las contrapartes.
Las contrapartes son clientes o socios con los que su empresa celebra contratos. Naturalmente, se han creado herramientas especiales para trabajar con ellos.
En la pestaña "Salario" Se muestra información sobre los pagos a los empleados de la empresa:
- Cuentas de todos los empleados.
- Cuentas de cada empleado.
- Documentos para empleados: nómina, nóminas, nómina de impuestos y contribuciones, hoja de horas.
- Pagos de empleados.
Pestaña de empleados le permitirá hacer cálculos para vacaciones o bajas por enfermedad. Para hacer esto, debe seleccionar las fechas de ausencia del empleado. Verá fórmulas de cálculo abiertas y el importe total a pagar.
Ficha Formularios simplificará su vida al no tener que buscar información en Internet y tratar de comprender qué tan relevante o desactualizada es. A su disposición estarán los datos verificados en la sección "Formularios" (más de 2000 formularios de varios documentos, documentos legales - leyes, reglamentos, etc.).
Pestaña de análisis le permitirá visualizar estadísticas de ingresos, gastos y ganancias de varios periodos de actividad por meses. Por ejemplo, puede descargar estadísticas de pago y comparar datos de diferentes períodos.
En la pestaña "Webinars" encontrará materiales en video sobre cambios en la legislación, instrucciones en video sobre cómo trabajar en su cuenta personal, entrevistas con empresarios exitosos y expertos.
Entonces, nos familiarizamos con las pestañas principales del servicio My Business. Pero no todos están disponibles para todos los clientes, dependerá de la tarifa que elijas. Resumamos.
La contabilidad por Internet le permitirá calcular automáticamente los salarios, acumular licencias por enfermedad y pago de vacaciones, mantener registros contables y enviar informes a través de Internet.
En la cuenta personal del servicio My Business, puede crear una factura, contrato, acto, factura, etc. en tan solo unos clics.
El propio servicio inteligente le recordará los plazos, calculará los impuestos y enviará informes. Además, el sistema verificará la contraparte, así como también verificará con el impuesto.
Si es necesario, siempre puede hacer una pregunta sobre informes, documentos, etc. a los especialistas del servicio de asistencia. Durante la jornada los consultores responderán a estas preguntas. El número de llamadas es ilimitado.
Es posible intercambiar automáticamente estados de cuenta y órdenes de pago entre el servicio y su cuenta corriente.
Hay varias tarifas, diferentes en costo y servicios, entre las cuales puede elegir la más ventajosa para usted.
A través de aplicación movil para iPhone "Mi negocio" puede usar la contabilidad en línea en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Actualizado: 2016-11-09 Oleg Lazhechnikov 107
Soy usuario desde hace 3 años, después de convertirme en empresario individual. Aquí, en esta publicación, escribiré algunos puntos relacionados con el servicio, que no eran obvios al principio. Puede considerar esto como una especie de retroalimentación sobre el trabajo del servicio. Agregaré información con el tiempo, y si usted también tiene algo que decir, estaré encantado de recibir sus comentarios, especialmente si lo ha estado usando durante mucho tiempo.
Datos de la oficina de impuestos
En todo caso, entonces todo se me indicó correctamente, no corregí nada. En cuanto a los demás, no sé.
Número de registro de la UIF
El número de registro del Fondo de Pensiones se puede obtener por teléfono llamando a su oficina. No antes de un par de días después del registro, esto debe hacerse, de lo contrario, aún no estará en la base de datos. Todas las direcciones de las sucursales en Moscú se encuentran en el sitio web oficial de la PFR. O si hay tiempo, entonces puede esperar una carta de la UIF, llegará en algún lugar 2-3 semanas después del registro de la IP.
El servicio en sí Mi negocio número dado no provee. Más precisamente, se puede tomar de extractos del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, pero más sobre eso a continuación.
Obtención de un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas
De hecho, puede obtener un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas solo una vez al mes, pero esto no se menciona en ninguna parte. El caso es que al solicitar un extracto, el servicio mira si lo tiene en la base de datos, y si es así, mira cuando lo recibió del registro. Si resulta que hace menos de un mes, entonces no se solicita uno nuevo del registro, y se le da el que está en la base de datos en este momento.
Puede que no sea muy conveniente para alguien, pero los datos en la declaración rara vez cambian.
Presentar una declaración en línea
para poder dar declaración de impuestos a través de Internet, deberá descargar un formulario de poder notarial, firmarlo y ponerle su sello (es decir, tendrá que hacer su propio sello para el empresario individual). No se necesita un notario. Además, se recomienda ir a su oficina de impuestos para darles una copia del poder notarial y poner el sello del Servicio de Impuestos Federales en la segunda copia. Esta segunda instancia debe cargarse en el servicio. Mi caso acepta un poder sin el sello del Servicio de Impuestos Federales, pero simplemente solo con su sello, pero entonces no garantiza que se puedan presentar informes al mismo tiempo.
Para otras solicitudes o envío de notificaciones sin salir de casa, es necesario obtener un EDS ( firma digital), el procedimiento no es demasiado complicado, pero tendrás que salir de casa. Necesito un sello de un empresario individual y necesito transferir todos los documentos al socio de mi negocio. Los socios están cambiando, pero ahora son la oficina de correos rusa y PonyExpress. Eso significa que tienes que ir lejos.
Toda la secuencia se escribirá en el asistente de tu cuenta personal, no te confundas. Pero tenga en cuenta que deberá realizar todos estos procedimientos una vez.
En proceso de trabajar con el servicio My Business
Mi reseña o por qué todo esto es necesario
En principio, habiendo tratado todos los matices desde el principio, habiendo completado todos los campos necesarios en el servicio, no es necesario hacer nada especial más adelante. Pero tengo un sistema impositivo simplificado del 6%, cuando necesito registrar solo ingresos, aunque también llevo registros de gastos. De todos modos, todos los extractos se descargan automáticamente de mi banco, donde está abierto. Por lo tanto, KUDIR se mantiene automáticamente en el propio servicio.
Guardo actas y facturas tanto en el servicio como en forma de papel(originales con firmas). Me gusta mucho que siempre tengo plantillas preparadas a mano (no todos los contratistas tienen sus propios formularios), y se tarda literalmente un minuto en emitir una factura/acto. No discuto, todos los formularios se pueden encontrar en Internet, pero personalmente es más fácil para mí cuando hay un servicio y todo está en él. O, por ejemplo, si algo ha cambiado, como el monto de las contribuciones a Fondo de pensiones, luego de nuevo necesito buscar qué y cómo. O, recuerdo que de alguna manera se cambiaron los códigos KVK, incluso lo habría adivinado para averiguarlo, y el servicio tuvo todo en cuenta.
Ya tengo muchos casos relacionados con negocios, tampoco quiero lidiar con la búsqueda de formularios o el cálculo de impuestos. Tales cosas deben ser delegadas, es imposible hacer todo en absoluto. Por el contrario, es más importante destacar lo principal que solo usted puede y debe hacer, y cambiar todo lo demás al máximo. Esta es una de las reglas más importantes de la gestión del tiempo. Sí, y el servicio es bastante adecuado, el dinero vale la pena.
A veces tengo dudas y busco el consejo de los contadores de My Case (las consultas gratuitas están incluidas en mi tarifa). Nuevamente, esto es más fácil que si buscara respuestas en los foros o si ordenara consultas pagas por separado. Puede ver cuánto cuesta una consulta con un especialista normal, y si necesita 5-10 de ellos al año, esto cubre inmediatamente el costo de mi tarifa. Usted pregunta, ¿de dónde viene esta necesidad? Estoy constantemente cambiando y probando diferentes programas de asociación, incluida la moneda, y cada vez que aparecen algunas preguntas.
Pero no estoy tratando de persuadirlo en absoluto, puede prescindir de este servicio y hacer todo usted mismo. Si hay tiempo, entonces por qué no. Sin embargo, sigue siendo conveniente cuando todo está hecho por ti, especialmente si estás en otro país. Solo necesita mirar de vez en cuando el calendario de servicios o el correo (las notificaciones llegan allí) para no perderse alguna acción, como . En general, lo mejor es la posibilidad de presentar una declaración de impuestos en línea desde la comodidad de su hogar (lo hice hace unos días mientras estaba en Bangkok). Inicialmente, esto es exactamente para lo que estaba buscando un servicio de contabilidad.
Alternativa
Alternativamente, considere este servicio en particular que algunos prefieren. Aunque, por lo general, no hay más opciones, solo hay servicios normales 2. En Elba, los precios son un poco más bajos, pero el diablo se romperá la pierna en sus tarifas, cuentas personales y una gran cantidad de sitios. Honestamente, traté de resolverlo de alguna manera (prometí probar y comparar en los comentarios), traté de obtener un certificado para Diadoc, pero después de algunas semanas de presionar un montón de botones en varios sitios, llamé al soporte técnico, en el que nadie sabe nada, anoté. My Business tampoco es un modelo a seguir directo, pero de alguna manera resultó ser más fácil de entender para mí y el soporte técnico siempre respondió rápidamente y al grano. A lo mejor depende de la mentalidad o de la suerte, no lo sé. Nadie se molesta en probar ambos.
Tenga en cuenta que ahora ambos servicios tienen una tarifa económica solo para presentar declaraciones de impuestos. En lo personal, no me alcanzaría, y sigo necesitando a veces asesoramiento contable, por lo que a mí My Business me sale más barato que una tarifa similar de Kontur. Una vez que Konur era más barato, pero también aumentó los precios, ahora no hay diferencia en términos de precio. En general, compruébelo usted mismo.
PD Te recuerdo que My Case tiene una chula, te la recomiendo mucho. Allí se pinta todo paso a paso, por dentro y por fuera. Y el registro no lo obliga a nada, luego puede usar otro servicio o hacerlo todo usted mismo. Me ayudó mucho a preparar los documentos y llenar la solicitud correctamente.