Los lectores del portal GARANT.RU a menudo preguntan si es posible aceptar certificados de licencia por enfermedad de empleados con una línea "lugar de trabajo" incorrectamente completada, cómo completar correctamente la línea "Total acumulado", si es necesario para indicar el NIF de un empleado discapacitado, etc. Nuestro artículo te ayudará a lidiar con las situaciones más ambiguas al solicitar la baja por enfermedad.
El empleado renunció y actualmente está desempleado. Un mes después de ser despedida, se enfermó y tomó baja por enfermedad. ¿Qué debe indicarse en la línea "lugar de trabajo": el nombre de la organización, el último empleador o un guión?
oksana
ES IMPORTANTE SABER
En la línea "lugar de trabajo" debe indicar el nombre completo del empleador. Si el nombre completo no cabe en las celdas asignadas, se registra el nombre abreviado establecido en los documentos constitutivos (). Si es demasiado grande para el campo asignado, entonces la organización tiene derecho a aprobar, por orden del jefe, un nombre abreviado especial (no se puede indicar la forma legal), que se usa solo para certificados de discapacidad. Al mismo tiempo, no es necesario coordinarlo con el FSS de la Federación Rusa, el fondo identificará a la organización por el número de registro, también indicado en la licencia por enfermedad ().
En esta línea, debe ingresar el nombre del último empleador. De hecho, de conformidad con la ley, en la columna "lugar de trabajo" se indica el nombre de la organización donde se proporciona la licencia por enfermedad (). Entonces, independientemente de si el empleado está trabajando o ya está despedido, este campo debe indicar el nombre del último lugar de trabajo del asegurado. Al recibir una hoja de este tipo de un empleado ya despedido, vale la pena pedir un libro de trabajo (y hacer una copia), ya que la organización está obligada a pagar el hospital solo si el ex empleado no trabajaba en ningún lugar en ese momento. se emitió la hoja.
En este caso, se deben observar dos condiciones para pagar la licencia por enfermedad a los empleados despedidos. En primer lugar, desde el momento del despido hasta la expedición de la baja por enfermedad no deben transcurrir más de 30 días naturales. En segundo lugar, el código de enfermedad indicado en la licencia por enfermedad debe ser 01 (enfermedad del propio empleado) o 02 (lesión) (parte 2 del artículo 5 ley Federal de fecha 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ ""; en adelante - Ley N° 255-FZ). Si se atribuye cualquier otro motivo de discapacidad a la licencia por enfermedad, por ejemplo, el cuidado de un niño enfermo (código 09), entonces acepte y pague dicha licencia por enfermedad. empleado pasado no está obligado a.
Al completar el campo "lugar de trabajo", las organizaciones médicas a menudo cometen errores. ¿Es posible no completar este campo para un trabajador de la salud para que la organización empleadora ingrese de forma independiente los datos necesarios?
maria kislenko
ES IMPORTANTE SABER
Puede corregir errores en la licencia por enfermedad, pero solo en la sección completada por el empleador. Para ello, se tacha cuidadosamente el asiento erróneo, y se anota el correcto en el reverso del formulario del certificado de invalidez y se confirma con el asiento "corregido para creer", la firma y el sello del empleador (por el empleador - individual se coloca un sello si está disponible). No puede corregir errores usando el corrector () (Fig.1, Fig.2).
No, la legislación no prevé la cumplimentación de un apartado "extranjero" en baja por enfermedad. Recordemos que hay dos secciones en la baja por enfermedad, en las que hay un campo "lugar de trabajo". Uno de ellos es llenado por una organización médica a partir de las palabras de un empleado enfermo (), y el otro por una organización empleadora (). El hecho de que una organización médica no complete este campo y el empleador ingrese datos en él se reconocerá como una violación del procedimiento para completar un certificado de discapacidad y puede resultar en la negativa del FSS de Rusia a pagar una compensación (decisión de Tribunal de Distrito de Zelenogradsky de Moscú de 30 de septiembre de 2011). Si se otorga dicha licencia por enfermedad al empleado, el empleador debe negarse a pagarla e invitar al empleado a presentar una solicitud a una organización médica para eliminar esta deficiencia (decisión del Tribunal de la Ciudad de Serpukhov de la Región de Moscú del 13 de febrero de 2012 en caso No. 2-385 / 2012, decisión del Tribunal de Distrito de Zheleznodorozhny Barnaul del 8 de agosto de 2012 en el caso No. 2-2248/2012).
Figura 1. El anverso del certificado de incapacidad para el trabajo
Figura 2. Reverso del certificado de invalidez
Para evitar no llenado correcto campos "lugar de trabajo" por una organización médica, el empleador puede distribuir folletos a sus empleados con muestras del correcto llenado de la licencia por enfermedad o la ortografía correcta del nombre de la organización. A menudo, las grandes organizaciones publican dicha información en Internet para que todos los empleados puedan familiarizarse con esta información.
¿Es posible aceptar una licencia por enfermedad de un empleado si el nombre del empleador en la sección completada por la organización médica es incorrecto?
raisa
Sí, puede tomar esa licencia por enfermedad. Hay una regla: si se cometen errores en la sección completada por la organización médica, la licencia por enfermedad se considera dañada y se debe emitir un duplicado (). Pero al mismo tiempo, se emite un duplicado solo si el error se cometió por culpa del trabajador de la salud. Y dado que la información sobre el nombre del empleador se ingresa en la licencia por enfermedad de las palabras del propio empleado, existe una alta probabilidad de que la institución médica se niegue a emitir un duplicado, porque la culpa del trabajador de la salud en mala dirección no existe una organización patronal.
Al mismo tiempo, según el FSS de Rusia, las inexactitudes en la ortografía del nombre del empleador no impedirán que el fondo acepte un certificado de discapacidad para el pago, porque la organización puede identificarse por su número de registro (letra del Moscú Rama Regional del FSS de Rusia con fecha 26 de marzo de 2013 No. 10-09 / 10 / 7103 " "). La misma posición es adoptada por los tribunales ().
¿Es obligatorio el campo "NIF de Minusválidos" en el apartado cumplimentado por el empleador?
Dmitri Pashkov
No, el TIN del empleado se indica solo si está disponible y únicamente a discreción del empleador (). En ausencia de un TIN, así como si se emite una licencia por enfermedad para recibir beneficios por embarazo y parto y una asignación de suma global al registrarse en organizaciones médicas en fechas tempranas embarazo, esta línea no se llena.
En el campo del certificado de incapacidad para el trabajo "Total devengado" ¿es necesario indicar la cantidad con IRPF o menos IVA?
ludmila gridneva
Descubre la corriente práctica judicial sobre el procedimiento de cálculo y cuantía de las prestaciones por incapacidad temporal en "Enciclopedias de decisiones judiciales. Posiciones jurídicas de los tribunales"
en la versión Internet del sistema GARANT. ¡Consigue acceso gratuito durante 3 días!
Es necesario indicar la cantidad con el IRPF. El hecho es que en el campo "Total acumulado" se indica el monto total del beneficio acumulado para la persona asegurada, es decir, el monto total, incluidos los impuestos ().
Anteriormente, la regla para completar esta línea se formuló de manera diferente: en el campo "Total acumulado" se prescribió indicar el monto total a pagar a la persona asegurada. Por lo tanto, surgieron muchas contradicciones en relación con si es necesario incluir el monto del IRPF en el total o no.
Sin embargo, después de que el Ministerio de Salud de Rusia hizo cambios, cesaron los desacuerdos sobre cómo completar este campo (orden del Ministerio de Salud de Rusia del 24 de enero de 2012 No. 31n ""). Después de todo, en lugar de la antigua redacción "la cantidad a pagar", apareció una nueva: "la cantidad del beneficio acumulado".
El empleado estaba en el hospital y se le emitió un certificado de incapacidad para el trabajo, que se cerró el 21 de mayo de 2015. Sin embargo, en la fecha de emisión del campo de licencia por enfermedad, la fecha es el 27 de mayo de 2015. ¿Puede una organización tomar tal licencia por enfermedad?
Irina Pichushkina
No, tal licencia por enfermedad no puede ser aceptada. La legislación prevé tres opciones para fijar la fecha de emisión del certificado de incapacidad para el trabajo. Si un empleado recibe tratamiento solo en una clínica, se emite un certificado de licencia por enfermedad el primer día de la enfermedad o el día en que se da de alta al empleado (). El segundo caso es cuando un empleado del policlínico donde aplicó es enviado al hospital. En este caso, la licencia por enfermedad se emite el día en que el paciente contacta y ya se cierra en el hospital en la fecha del alta (). La tercera opción es cuando el empleado fue hospitalizado inmediatamente y estuvo en el hospital. Luego, la licencia por enfermedad se emite solo el día en que se da de alta al paciente (). Así, la fecha de expedición del certificado de incapacidad para el trabajo en este caso debe ser igual a la fecha de alta del hospital.
El empleado trajo dos bajas por enfermedad que no son una continuación de la otra. El último día de enfermedad en la primera baja es el 10 de junio de 2015, y la segunda se abrió a partir de la misma fecha. Resulta que para el mismo día el empleado tuvo dos bajas por enfermedad. ¿Podemos aceptar ambas bajas por enfermedad?
Elena Zhabotinskaya
Sí, el empleador está obligado a aceptar ambos certificados de incapacidad para el trabajo. A un trabajador se le pueden expedir varios certificados de incapacidad para el trabajo en un mismo día ante la ocurrencia de diferentes hechos asegurados. La organización debe aceptar y pagar por ambos baja por enfermedad, pero en el siguiente orden. En primer lugar, se pagan todos los días de la primera baja por enfermedad. La segunda hoja de invalidez se paga a partir del día en que terminó el cruce con la primera hoja. En nuestro caso, el segundo certificado de invalidez se pagará a partir del 11 de junio de 2015. Este procedimiento se aplica debido a que la legislación no prevé pago doble el mismo día de la enfermedad.
La empleada trabajó todo el día y por la noche se sintió mal y acudió a la organización médica. La licencia por enfermedad le fue otorgada el mismo día. ¿Cómo pagar este día al empleado, como día laboral o como día de enfermedad?
Grineva T.O.
Este día se paga como día laborable. Como regla general, si un empleado solicitó a una organización médica después de haber trabajado todo el día o un turno, entonces, a discreción de la persona enferma, la fecha de aparición de la enfermedad en la licencia por enfermedad se indica a su discreción, ya sea el día del tratamiento o el día siguiente al día del tratamiento (). Pero sucede que al hacer trabajador del hospital no expresó su deseo, u olvidó especificar qué día debe indicarse en la licencia por enfermedad en el campo "fecha de inicio de la enfermedad", y la organización médica anotó el día del tratamiento. No hay error en esto, y no hay necesidad de rehacer tal licencia por enfermedad. Dado que el empleado ha trabajado la jornada completa (turno), el empleador debe pagar por ello (,). Y dado que la ley no prevé el pago simultáneo de salarios y beneficios por incapacidad temporal, la organización debe pagar un salario a su empleado ().
Nombre de la organización en la baja por enfermedad en 2016 cumplimentado tanto por el trabajador sanitario como por el empresario en los apartados correspondientes del modelo de hoja de incapacidad temporal. ¿Qué hacer si se comete un error en el nombre de la organización? ¿Qué caracteres se permiten al completar esta columna? Encontrarás respuestas a estas y otras preguntas en este artículo.
Cómo escribir el nombre de la organización en la licencia por enfermedad
Las reglas para la emisión de licencia por enfermedad se rigen por el procedimiento aprobado por la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social "Sobre la aprobación del procedimiento para la emisión de certificados de licencia por enfermedad" con fecha 29/06/2011 No. 624n.
Esta NPA regula las reglas generales para el llenado de un certificado de incapacidad temporal, que también se aplican al algoritmo para completar el campo "Nombre de la organización":
- El formulario se completa manualmente o mediante un programa especial que se puede descargar del sitio web de FSS.
- La hoja debe completarse en mayúsculas.
- Puede utilizar un capilar negro, gel o pluma estilográfica.
- No se permite el uso de bolígrafo.
- El llenado debe comenzar con la primera celda de cada columna.
- No se permite ir más allá de las celdas de las columnas correspondientes.
- La hoja debe completarse en ruso.
Se permite el llenado combinado de la baja por enfermedad, en parte por computadora y en parte a mano. Así lo explica el oficio de la FSS de fecha 23 de septiembre de 2014 N° 17-03-09/06-3841P.
Al emitir una licencia por enfermedad en una institución médica, el nombre se indica a partir de las palabras del paciente, por lo tanto, no se requiere un cumplimiento estricto de la precisión del nombre. Lo principal es que se observan los principios generales para emitir una licencia por enfermedad y el nombre no va más allá del número de celdas. Existe una práctica cuando el trabajador de la salud deja el campo en blanco para que el representante del empleador llene esta columna por su cuenta. La legislación regula claramente quién debe llenar las columnas correspondientes. (cláusulas 58, 54 del Procedimiento para la expedición de certificados de licencia por enfermedad). La ley no prevé el llenado del lado "extranjero" del formulario por parte de otra persona.
En la columna "Nombre de la organización", que debe llenar el empleador, se indica el nombre completo o abreviado de la empresa indicado en los documentos constitutivos. Si hay más letras en el nombre que celdas en el campo, debe indicar el nombre establecido por una orden interna. Esta orden no es consistente con las autoridades de la FSS, ya que determinan la organización por el código de empresa que se asigna a la organización al registrarse en el departamento territorial del seguro social.
¿Las comillas en el nombre de la organización en la baja por enfermedad son un error?
Escritura nombre de la organización en la baja por enfermedad el uso de comillas, puntos, comas y otros signos de puntuación no se considerará un error, ya que el uso de signos de puntuación no está prohibido por el Procedimiento para la expedición de certificados de baja por enfermedad. Si el nombre de la organización tiene más de 29 caracteres, los signos de puntuación no se colocan en esta columna.
Si un trabajador de la salud comete un error en la columna "Nombre de la organización", esto no puede ser la base para emitir un duplicado del certificado de incapacidad para el trabajo. La información sobre el nombre de la empresa se indica a partir de las palabras del asegurado, lo que significa que no se puede culpar al trabajador médico por errores en el nombre del vino. Es posible exigir el reemplazo de la boleta solo en caso de violación de las reglas generales indicadas anteriormente.
Si la columna "Nombre de la empresa" no está completa, la organización tiene derecho a devolver el certificado de discapacidad al empleado enviándolo a un centro médico para corregir el defecto.
Si se comete un error al completar el empleador, entonces las correcciones son inaceptables utilizando medios correctivos. En este caso, se realiza una entrada especial en el reverso de la hoja en la forma:
Nombre de la compañía
LLC "Cuernos y pezuñas"
creencia corregida
firma del funcionario
El nombre erróneo está tachado.
Si el empleador cometió un error puramente técnico sin distorsionar el significado, entonces no se requieren correcciones.
Resultados
El trabajador médico indica el nombre de la empresa a partir de las palabras del asegurado, por lo que el nombre de la empresa puede indicarse completo, abreviado, con o sin signos de puntuación; la legislación no establece reglas claras para el llenado de esta línea.
El empleador ingresa el nombre de la empresa de acuerdo con documentos fundacionales. Con un nombre en el que el número de caracteres exceda el número de celdas destinadas para ello, el empleador indica el nombre aprobado por una orden interna específica para las bajas por enfermedad. Si no existe tal orden, el empleador tiene derecho a llenar la columna por tantos caracteres como celdas sean suficientes.
Las autoridades de la FSS determinan el nombre de la organización de acuerdo con un código especial que se le asigna a la empresa cuando se registra en la sucursal territorial de la FSS. Por lo tanto, los errores cometidos en nombre de la organización no son críticos y no pueden ser motivo para negarse a pagar la indemnización por incapacidad temporal.
Es interesante pasar el tiempo, un deseo absolutamente normal de cualquier persona, ya sea residente de una metrópolis o de una pequeña ciudad. La gente está dispuesta a pagar por esto y, por lo tanto, el negocio del entretenimiento es bastante prometedor.
Uno de los requisitos para unirse a la OMC es la lucha contra los productos falsificados, y esto se refiere principalmente a las grabaciones de audio y video sin licencia. Y esto significa que será aún más difícil obtener una copia ilegal de una película que le guste, y comprar un disco con licencia cuesta entre 300 y 400 rublos. En consecuencia, para ver una película interesante, deberá gastar mucho dinero en comprar discos o visitar un cine.
De lo anterior se desprende que el negocio de la distribución cinematográfica se está volviendo aún más interesante y relevante. Sin embargo, debe comprender que abrir su propio cine, y más aún una cadena de cines, es muy, muy costoso en términos de la cantidad de fondos que necesita para iniciar dicho negocio. Por lo tanto, si ha decidido firmemente abrir un cine, primero debe considerar cómo abrir un mini cine, ya que será menos costoso y pagará más rápido.
Para un inicio exitoso de cualquier negocio, antes de iniciar cualquier acción, vale la pena calcular sus próximos gastos y ver cuáles serán los ingresos. Antes de abrir un cine en pequeño pueblo un plan de negocios es esencial. Comencemos, por supuesto, con los costos que se avecinan. Los principales costes se destinarán a la reparación y arreglo de la sala y el equipamiento. Considere el costo de abrir un mini-cine para 45 asientos. Entonces los costos son:
- equipo de 4 millones de rublos;
- renovación de las instalaciones de 800 mil rublos;
- alquiler desde 70 mil rublos por mes;
- salario del personal de 90 mil rublos por mes;
- publicidad de 20 mil rublos por mes;
- gastos imprevistos 15 mil rublos por mes.
Como puede ver, tiene gastos serios por delante: la inversión inicial será de al menos 4,8 millones de rublos y los gastos mensuales serán de 195 mil rublos. Además, debes pagar impuestos y no olvides que tendrás que dar casi la mitad del costo de la entrada a los distribuidores de las películas que muestres.
Estimemos el beneficio que puede generar un cine así. Si realiza 3 proyecciones en un día laborable y la sala está llena en un tercio, entonces con un precio de entrada de 200 rublos, recibirá 180 mil rublos por mes. Y si el fin de semana, durante las mismas 3 sesiones, se llena toda la sala, esto agregará otros 270 mil rublos a la ganancia mensual. En total, recibirá 450 mil rublos por mes. Como puede ver, el reembolso no llegará pronto, tomará al menos 2 años.
Es mejor comprar equipo para que pueda mostrar no solo películas ordinarias, sino también películas en 3D. Puede considerar la opción de alquilar equipos; esto también sucede. Si tiene una habitación adecuada, es mejor usarla. Todo esto ahorrará costos y acelerará la amortización.
Para aumentar la rentabilidad de su cine, vale la pena instalar allí un buffet que venderá bocadillos y bebidas a un gran margen de beneficio. Aunque esto implicará costos adicionales, aumentará las ganancias.
Conferencista del seminario: EA Breeva
Jefe Adjunto del Departamento Jurídico de la Sección Regional de Moscú del FSS de la Federación Rusa
Vídeo plan de seminario:
1. Diferencias entre el nuevo modelo de baja laboral y el antiguo.
2. Cómo se llena una nueva baja por enfermedad.
3. ¿Qué llena un contador de baja por enfermedad?
Diferencias entre el nuevo modelo de baja laboral y el antiguo.
Desde el 1 de julio de 2011, los formularios de baja por enfermedad de estilo antiguo han sido excluidos de la circulación. Se han introducido nuevos para reemplazarlos. Están aprobados por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 26 de abril de 2011 No. 347n. Esto significa que a partir del 1 de julio, la licencia por enfermedad se emitirá en nuevos formularios. Pero esto no significa que a partir de esta fecha el empleado no pueda presentar la licencia por enfermedad al departamento de contabilidad en el formulario anterior. De hecho, hasta el 30 de junio, los médicos emitieron folletos en formularios antiguos. Se emitirán hasta el final de la enfermedad. Y nueva forma se emitirá solo si existe la necesidad de continuar con la licencia por enfermedad.
La sustitución del certificado de invalidez se debe a una serie de razones. Uno de ellos es una inconsistencia técnica con un documento previamente válido. requisitos modernos. El formulario del certificado de discapacidad de la muestra anterior es de tamaño pequeño y se tuvo que ingresar mucha información. Al mismo tiempo, la mayoría de los datos se ingresaron manualmente en ambos lados. Además, recientemente se han vuelto más frecuentes los casos de falsificación de certificados de discapacidad. Pero este es un documento monetario, que es la base para el pago de las prestaciones por incapacidad temporal, por embarazo y parto. Estas razones hicieron necesaria la aprobación de un nuevo formulario.
Las diferencias entre la hoja nueva y la antigua son incluso visibles visualmente. Ha crecido en tamaño. Se convirtió en formato A4, sobre un fondo azul claro, con celdas amarillas para rellenar. Además, el nuevo formulario de baja por enfermedad cumple con las normas técnicas, incluido el grado de protección contra la falsificación.
El nuevo formato de documento asume un procesamiento automático legible por máquina. Si lo mira, cada celda se completa por separado: se ingresa una letra o un número. Y puedes llevar a cabo leyendo informacion incluido en el certificado de invalidez, con la ayuda de máquinas. Paralelamente a los datos que se ingresan a mano, se supone que también contendrá un código binario en la esquina superior izquierda. En la actualidad, no es posible introducir dichos datos. Pero en el futuro, se supone que se codificará la causa de la discapacidad, la fecha de emisión, quién lo emitió, a quién se emitió, etc.. Todos estos datos estarán representados por un solo código: en el esquina superior izquierda.
Además, el certificado de incapacidad laboral tiene un código de barras y 12 dígitos: este es el número del formulario del certificado de incapacidad laboral. En la forma antigua, la serie y el número estaban en forma de letras y números. Ahora solo hay números debajo del código de barras.
El nuevo formulario de discapacidad está diseñado para que sea fácil de completar, procesar y verificar. Está diseñado para que sea más fácil completarlo para médicos en clínicas, contadores en el lugar de trabajo y consultar con un empleado del FSS de la Federación Rusa para completar y calcular correctamente los beneficios.
Cómo llenar una nueva baja por enfermedad.
Pasemos a la cuestión de cómo se debe completar el nuevo formulario de baja por enfermedad. Digamos que un empleado vino después de una enfermedad y entregó un nuevo tipo de baja por enfermedad al departamento de contabilidad. Primero debe verificar la parte del certificado de discapacidad que completa una institución médica. Cabe señalar que en el formulario anterior se permitían dos correcciones realizadas por un médico. No se permiten correcciones en el nuevo formulario. Esto significa que si el médico cometió un error, debe emitir un nuevo certificado de incapacidad para el trabajo. Por lo tanto, después de verificar la licencia por enfermedad y encontrar un error en ella, debe devolverse al empleado para que lo reemplace en la institución médica.
Considere cómo una organización médica debe completar un certificado de licencia por enfermedad. Inicialmente, el médico marca las casillas "primario" o "duplicado". Se coloca una marca en la columna "duplicado" solo si se emite una nueva licencia por enfermedad para reemplazar la perdida. Tenga en cuenta: si el médico cometió un error en la baja por enfermedad, la empresa lo descubrió y el empleado volvió al médico para recibir una hoja sin errores, la columna "duplicado" no se marca en la nueva baja por enfermedad.
Más lejos "Nombre organizacion medica"y" lugar de trabajo - nombre de la organización " . Completar estas líneas genera la mayoría de las preguntas para los contadores, porque la cantidad de celdas no es suficiente para ingresar el nombre completo.
El procedimiento para completar la licencia por enfermedad está regulado por la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 29 de junio de 2011 No. 624n. Describe con suficiente detalle cómo llenar las columnas de la baja por enfermedad. En particular, el documento dice que el nombre de la organización médica o lugar de trabajo se ingresa completo o abreviado. Esto se puede especificar en los documentos fundacionales. Pero a menudo ni siquiera el nombre abreviado encaja. Por lo tanto, en estas líneas puede haber un nombre abreviado que no esté de acuerdo con los documentos constitutivos, pero que la organización aceptará para completar la baja por enfermedad.
Al lado de la fecha de emisión hay una columna "OGRN". Esta columna debe completarse de manera clara y precisa de acuerdo con el certificado de registro estatal. Esta columna también es importante en el procesamiento automático de una baja por enfermedad. Le permite identificar una institución médica en la base de datos del FSS de la Federación Rusa.
Por lo tanto, si no se puede acomodar el nombre completo y abreviado, se ingresará con una abreviatura aceptable. Al ingresar un nombre, las comillas, guiones, puntos, comas, corchetes y un signo de número no se ingresan en las celdas. Ingrese solo información alfabética y numérica. Pero estos letreros no son motivo para volver a emitir la boleta. (Carta del FSS de la Federación Rusa del 5 de agosto de 2011 No. 14-03-11 / 05-8545)
Después del nombre de la organización médica, se ingresa su dirección. El orden es: ciudad, calle, casa, oficina. El nombre de la calle se escribe sin las palabras "calle", "avenida", "bulevar", "carril", etc. Si la casa tiene un edificio o edificio, esta información se ingresa a través de una fracción sin espacio. Por ejemplo, un espacio, 5/1 (esto significa casa 5 edificio 1), luego un espacio y el número de oficina, si es necesario.
Nombre completo de la persona enferma se registran sobre la base de los datos de sus documentos de identidad. Hay 28 celdas para ingresar un apellido. Pero hay apellidos dobles o largos. Si no hay suficientes celdas, entonces no se ingresa el apellido completo, sino las primeras 28 letras. No se dan las iniciales. No puedes salir de los campos.
A continuación se adjuntan fecha de nacimiento, sexo del paciente, causa de la discapacidad . Se proporcionan tres campos para el motivo de la discapacidad: "código", "código adicional" y "código de cambio". Todos los códigos que se adjuntan al certificado de discapacidad se indican en el reverso. Esta es otra diferencia entre la nueva licencia por enfermedad y la anterior. En el antiguo se rellenaron dos caras y en el nuevo sólo la parte delantera. En el reverso hay información sobre los valores de los códigos que se ingresan en el certificado de discapacidad.
La primera línea donde aparece la información codificada es: "causa de incapacidad" . Las dos primeras celdas indican el motivo de la apelación inicial. Se necesita un código adicional en los casos en que, en el curso de la enfermedad, exista otro motivo de incapacidad. El código de cambio se coloca en los casos en que hay un cambio en la causa de la incapacidad.
La siguiente línea es "lugar de trabajo - nombre de la organización". Ya hemos hablado de esto. Aclaro que es mejor que el titular de la empresa emita una orden u orden, en la que se hará constar el nombre de la empresa que se utilizará para llenar los certificados de invalidez. Esto debe notificarse a su sucursal del FSS de la Federación Rusa, donde está registrada la empresa. Y entregue notas a sus empleados para completar la licencia por enfermedad.
A continuación, el médico pone marcas en la columna. "lugar principal de trabajo" o "trabajo a tiempo parcial" . Esta información se ingresa a partir de las palabras del paciente. Por lo tanto, el médico no está obligado a exigir documentos que confirmen el lugar principal de trabajo. Si se emiten dos certificados de incapacidad para el trabajo, tanto para el trabajo principal como para otro, entonces en la hoja que es "a tiempo parcial", se adjunta el número de la hoja emitida en el lugar de trabajo principal.
La siguiente sección es “fecha 1”, “fecha 2”, “número de ticket” y “OGRN del sanatorio o clínica del instituto de investigación” . Esta línea se rellena en determinados casos. La "Fecha 1" se completa si la causa de la discapacidad cambia. Además, si se trata de un certificado de licencia por enfermedad por embarazo y parto, se ingresa la fecha de nacimiento prevista o la fecha de inicio del comprobante cuando se envía a un sanatorio y centro turístico. La remisión a un sanatorio es posible con atención posterior al tratamiento hospitalario, la rehabilitación médica de las víctimas de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, o la remisión al Instituto de Investigación de Balneología. Las líneas restantes, "fecha 2", "número de boleto" y "OGRN del sanatorio o clínica del instituto de investigación", se completan solo si el paciente es enviado al sanatorio.
Luego vienen dos líneas de cuidado. Estas líneas se completan cuando se emite una licencia por enfermedad si es necesario para cuidar a un familiar enfermo. Indican edad, parentesco y nombre completo. miembro de la familia que necesita atención. En línea "años" en las dos primeras celdas se anota el número de años completos, en la segunda, el número de meses completos. Si el niño tiene menos de un año, las dos primeras celdas permanecen en blanco, solo se llenan las dos segundas celdas. Luego codificado parentesco . El código se puede ver en el reverso de la licencia por enfermedad.
Si se cuidan más de dos niños, se emiten dos certificados de incapacidad para el trabajo. Se llenan de la misma manera. Solo difieren en los datos de aquellos niños que están bajo el cuidado de los padres.
Línea siguiente - “registrado en embarazo temprano (hasta 12 semanas)” . Hay muchas preguntas en esta línea de médicos y empleadores. El hecho es que existe tal asignación: una asignación para mujeres que están registradas en las primeras etapas del embarazo. Se nombra sobre la base de un certificado emitido por las clínicas prenatales. Además, el certificado se expide simultáneamente con el certificado de incapacidad para el trabajo. En el nuevo formulario de licencia por enfermedad, se proporcionó una columna separada precisamente para no emitir un certificado. Pero hasta el momento (en la actualidad) no se han realizado cambios en el procedimiento de asignación de prestaciones por embarazo y parto. Por lo tanto, como antes, la base para el pago de los beneficios por el registro en las primeras etapas del embarazo es un certificado de la clínica prenatal. Por lo tanto, aún se requiere ayuda adicional.
Luego viene la línea "se quedó en el hospital" . El período de estancia se fija desde el momento del ingreso en el hospital hasta el alta. Tenga en cuenta que este período puede diferir del especificado en la tabla "Exención de trabajo". Por ejemplo, si el paciente fue tratado en un hospital fuera de su lugar de residencia permanente y la licencia por enfermedad se emitió teniendo en cuenta los días necesarios para viajar.
La siguiente sección se completa si el paciente es enviado para su examen a una institución de experiencia médica y social. Se adjuntan la fecha de envío, la fecha de registro de documentos, la fecha de examen. Si se establece una discapacidad, se coloca un grupo.
Veamos la sección "Liberación del trabajo" . Al mismo tiempo y únicamente, el médico expide una baja por enfermedad hasta por 10 días naturales y luego la prorroga. Si una persona está discapacitada por más de 30 días calendario, la licencia por enfermedad solo puede ser prorrogada por una comisión médica. La tabla contiene fechas. Luego se fija la posición del médico. Nuevamente, hay pocas celdas aquí, solo 9. Por lo tanto, es suficiente escribir "médico tratante" - "HAY DOCTOR". La siguiente línea se proporciona para el presidente de la comisión médica, cuando la extensión de la incapacidad para el trabajo se lleva a cabo sobre la base de una decisión de la comisión. Luego se adjunta "PRED VK" a la publicación. Donde se ponga el apellido y las iniciales del médico, el registro se conserva mientras haya lugar. Es decir, se puede ingresar el apellido de manera incompleta o solo el apellido sin iniciales.
Debajo de la tabla "Exención del trabajo", el médico escribe la fecha a partir de la cual el paciente puede comenzar a trabajar. Si continúa enfermándose, se ingresa el código apropiado en la columna "otro". Y debajo está escrito el número de licencia por enfermedad emitido a continuación.
En la parte inferior de la sección, se coloca la firma del médico y, a la derecha, el sello de la organización médica. Este sello puede ser redondo, triangular, "para certificados de invalidez" y sin dicha inscripción. Lo principal a lo que se debe prestar atención es que el nombre de la institución médica se lee bien en la prensa. Esto también es necesario para identificar la organización que emitió el formulario. Anteriormente hablamos sobre la posibilidad de acortar el nombre de una organización médica. Se puede reducir al mínimo. Por lo tanto, el nombre completo debe ser claramente visible en la letra impresa.
¿Qué llena un contador en baja por enfermedad?
Después de que la empresa haya revisado la parte superior del certificado de invalidez y se haya asegurado de que todo esté correctamente diligenciado, los sellos estén colocados en los lugares requeridos y no haya motivos para reemplazarlo por otro, procede a diligenciar su parte.
Debe comenzar ingresando el nombre de la organización: el lugar de trabajo. Hablamos sobre el uso de un nombre abreviado. Y debe coincidir completamente con el que ingresó el médico al emitir la baja por enfermedad. También debe leerse bien el nombre completo de la empresa en el sello de la organización y, por cierto, no será un error si además del nombre de la empresa, las palabras “Departamento de RRHH” o “Para Documentos", etc. están presentes en la prensa. También es deseable que el sello no caiga en celdas legibles por máquina de la boleta.
Sin embargo, si no coincide, lo más importante para el empleador es completar correctamente la línea. « número de registro» . Según él, el FSS de la Federación Rusa identifica fácilmente a la organización. Este número se puede especificar en el aviso de registro como asegurador con el FSS de la Federación Rusa. Si la empresa tiene sucursales, además del regnomer, también tienen un regnomer extendido. Se pasa por una fracción. A continuación, se rellenan las celdas "código de subordinación". Indica la sucursal del FSS de la Federación Rusa donde está registrada actualmente la empresa.
Línea "TIN de los discapacitados" no se requiere llenar. Contiene información solo si hay un número de contribuyente individual. Y cerca hay un campo para ingresar SNILS. Este campo es obligatorio, ya que se requiere SNILS cuando un empleado ingresa a un trabajo. Y en el departamento de personal este número siempre está ahí.
Línea siguiente - "términos de acumulación" . Esto también es información codificada. Los valores están en el reverso. Se aplica a los beneficiarios, así como a los que se enfermaron dentro de los 30 días siguientes al despido, a los discapacitados ya los que tengan contrato de trabajo a término fijo. Es decir, se entienden aquellos factores que inciden en la cuantía y duración del pago de las prestaciones. Si ninguno de los factores está presente, entonces las celdas no se llenan.
"Formulario de ley H-1"llenar solo si estamos hablando sobre una lesión en el trabajo o una enfermedad profesional.
cuerda "fecha de inicio" en las empresas hospitalarias, en la mayoría de los casos, no es necesario rellenar. También hay muchas preguntas en esta línea. Por regla general, esta línea se entiende como la fecha de reincorporación al trabajo después de una enfermedad. Esto no es verdad. En el reverso de la licencia por enfermedad hay una explicación para esta línea. La "fecha de inicio del trabajo" se completa solo si se cancela el contrato de trabajo. La legislación laboral prevé un procedimiento como la anulación de un contrato de trabajo. Por ejemplo, un contrato de trabajo se concluyó el 1 de julio. De acuerdo con los términos del contrato, el empleado está obligado a comenzar a trabajar el 1 de agosto. Es decir, el acuerdo se concluyó de antemano. pero el futuro el empleado se enfermó Digamos el 18 de julio. El 1 de agosto no empieza a trabajar. El empleador tiene derecho a rescindir este contrato de trabajo. Pero a pesar de que el empleado no comenzó a trabajar, tiene derecho al pago de beneficios desde el día en que se suponía que debía ir a trabajar. Es decir, en nuestro ejemplo, a partir del 1 de agosto. Por lo tanto, una vez recuperado, el empleado fallido trae una licencia por enfermedad al empleador y paga beneficios. La fecha de inicio del trabajo se fija de acuerdo con el contrato de trabajo. Es decir, la línea "fecha de inicio del trabajo" se completa solo si se cancela el contrato de trabajo. Y en esta línea se fija la fecha que aparecía en el contrato de trabajo cancelado.
Más lejos "experiencia en seguros" . Las celdas contienen el número completo de años y meses. Si en la antigua baja por enfermedad bastaba con escribir "más de 8 años", hoy la experiencia se indica exactamente.
Luego vienen las células “incluidos los períodos sin seguro” . Los períodos sin seguro son servicio militar para el período a partir del 1 de enero de 2007. La experiencia de seguros es trabajo en contrato de empleo, lo cual es confirmado por el libro de trabajo y otros documentos. Además del trabajo bajo contrato de trabajo, también incluye el servicio militar. Pero es un período sin seguro, porque las primas de seguro no se acumulan ni se pagan con la asignación monetaria de las fuerzas armadas.
Es decir, el período de servicio militar se cuenta en la duración del servicio, pero no es un período de seguro.
Períodos como estudio, alta en el servicio de empleo como desempleado, sólo un período en el que no hubo trabajo, no están incluidos en la baja por enfermedad.
Más lejos "debida asignación por el período" . Aquí se escriben las fechas, que deben corresponder a las de la tabla “Exención de trabajo”, que es rellenada por el médico.
A continuación se muestran las líneas « los ingresos medios para el cálculo de beneficios" y "ganancias diarias promedio" . En el antiguo formulario de licencia por enfermedad, era necesario proporcionar el cálculo completo de los beneficios. Esto no es necesario para el nuevo formulario. El cálculo completo debe redactarse en una hoja aparte y adjuntarse a la baja por enfermedad. Solo la información más importante se ingresa en la hoja misma.
Luego, la empresa escribe el monto del beneficio y lo divide en dos partes: a cargo del empleador ya cargo del fondo. La primera parte es el pago de los tres primeros días de incapacidad. A partir del 1 de enero de 2011, el empleador paga los primeros tres días naturales de enfermedad del empleado, y antes solo se pagaban dos días. Para todos los demás casos (por ejemplo, cuidado de un familiar enfermo, cuarentena, prótesis en un hospital, cuidados posteriores), la asignación se paga desde el primer día a cargo del FSS de la Federación Rusa.
sobre las lineas "total acumulado" Cabe señalar que todas las cantidades se ingresan en el certificado de invalidez teniendo en cuenta el IRPF. En el formulario anterior había una columna "TOTAL (monto a emitir)". Dado que la emisión de beneficios para el empleado ya se lleva a cabo por deducción del IRPF, luego, en el formulario anterior, era necesario escribir la cantidad sin el impuesto sobre la renta personal. Y el nuevo formulario indica la cantidad, impuestos incluidos. Esto se debe al hecho de que el monto de los beneficios por incapacidad temporal se acepta para compensar a expensas del FSS de la Federación de Rusia en su totalidad, incluido el impuesto sobre la renta personal. Por lo tanto, no hay necesidad de excluir impuestos del monto del beneficio.
Y la finalización del certificado de discapacidad por parte del empleador se completa con la firma del jefe y el contador jefe. Las organizaciones pequeñas no tienen preguntas, ya que a menudo el jefe es el contador jefe.
En las grandes empresas, a menudo se pregunta si la primera persona realmente debería poner su firma personal en baja por enfermedad. Por supuesto que no. El jefe, al igual que el contador jefe, puede delegar algunas de sus facultades, por ejemplo, para certificar la licencia por enfermedad, a su adjunto o al jefe de la unidad correspondiente. Para hacer esto, debe emitir una orden o poder notarial.