El coworking es un tipo de negocio relativamente joven que apareció en 2005. El primer centro de coworking lo abrió el freelancer estadounidense Brad Newberg, quien resolvió el problema clásico de un freelancer: trabajar siempre en cualquier lugar (en casa o en un café) o trabajar en tu propia oficina (para lo cual debes pagar un buen dinero ). Brad combinó lo mejor de los dos formatos, y así apareció el primer centro de coworking, algo entre un café, una oficina y un hogar. Y en unos pocos años, la idea se extendió por todo el mundo con un éxito abrumador. Más recientemente, apareció un negocio de este tipo en Rusia.
El servicio resultó ser bastante solicitado por las pequeñas empresas y las empresas emergentes, especialmente en las grandes ciudades (como Moscú y San Petersburgo), donde el alquiler de oficinas dista mucho de ser barato y un centro de coworking ofrece todo lo que necesita para administrar un negocio. por poco dinero. Aquí encontrarás wi-fi gratis, mesa y silla separadas para el trabajo, la posibilidad de imprimir documentos, una sala para reuniones personales con clientes, un área de relajación, una cocina separada, consultas sobre temas contables y legales, y mucho más.
Los autónomos sintieron de inmediato los beneficios del coworking: por una tarifa baja, obtienes todo lo que necesitas para trabajar, así como lo más importante que falta al trabajar en casa: el medio ambiente. No existe la tentación de irse a dormir, pasar más tiempo frente al televisor. Todo el mundo está ocupado aquí. Al ver cómo trabajan los demás, existe el deseo de trabajar con más eficiencia y eficiencia. Aquí hay comunicación y un equipo, todo lo que falta cuando se trabaja en casa.
Los servicios de dichos centros a menudo son utilizados por agencias de consultoría, proveedores, turistas, representantes farmacéuticos, desarrolladores web, tutores (por ejemplo, en idiomas extranjeros).
Con una organización adecuada, este servicio tendrá una demanda constante. Los siguientes hechos hablan a favor de abrir un espacio de coworking:
- Crecimiento en el número de pequeñas empresas que necesitan alquileres baratos
- La necesidad de lugares funcionales para reuniones, seminarios, capacitaciones, presentaciones
- El crecimiento del número de freelancers, personas que constantemente trabajan uno a uno con una computadora, pero que también necesitan comunicarse.
- Promoción de la pequeña empresa.
- Apoyo estatal. Hay muchos ejemplos de cómo abrir un negocio de este tipo con soporte financiero autoridad local.
Las estadísticas muestran que tal negocio está en la etapa de desarrollo. Solo 24 trabajan en Moscú centro de coworking, en San Petersburgo - 9, en Ekaterimburgo - 3. En otras ciudades grandes, no puede encontrar más de 1 o 2 establecimientos de este tipo. El nicho es gratis. Mientras sea libre...
Cuestiones organizativas
La apertura de un centro de coworking debe comenzar por encontrar un espacio adecuado. Esta tarea no es tan sencilla como podría parecer a primera vista. Es necesario elegir una habitación espaciosa pero económica, con un área de 300 metros cuadrados. m.Será necesario destinar espacio para la colocación de áreas de trabajo, salas separadas para seminarios y capacitaciones, una sala de conferencias, así como para la cocina, sala de descanso, baño y sala de profesores.
Un ejemplo de distribución de una habitación:
Al mismo tiempo, debe estar preparado para inversiones serias. Además de las reparaciones cosméticas y la remodelación de las instalaciones, deberá invertir en la compra de muebles, equipos de oficina, equipos de medios y electrodomésticos. Se gastará mucho dinero en el diseño y la publicidad del centro. Las inversiones comienzan desde 1,000,000 de rublos, no se puede contar con menos.
¿Cuánto puedes ganar?
Los espacios de coworking modernos ganan dinero alquilando espacio a individuos, así como alquilando salas de reuniones y salas de conferencias. Por ejemplo, en el centro de trabajo compartido "Free Swimming" (Moscú), el alquiler de espacio para un trabajador independiente costará 5900 rublos / mes. Esta cantidad incluye: área de trabajo, Internet, Wi-Fi, puntos de conexión (electricidad), materiales de impresión , cocina, café, té, zona de estar. Para pequeños empresarios (nuevas empresas), el alquiler cuesta 11900 rublos / mes. y se suma a la lista de servicios escritorio fijo, silla de oficina, palcos personales, salas de reuniones. Si paga 3000 rublos adicionales, se agregarán consultas de estacionamiento, legales y contables a los servicios del empresario. Un día de trabajo independiente regular (área de trabajo, internet, cocina, área de recreación) costará 400 rublos.
También existe un servicio tan interesante como una oficina virtual, que cuesta 3900 rublos / mes. El cliente dispone de sala de reuniones (10 horas, según horario de reserva), dirección postal, recepción de correspondencia, llamadas y traslado de información al cliente. Barato y máximo servicio útil para una pequeña empresa.
El cálculo de los ingresos es tal que sólo treinta clientes regulares- los autónomos aportarán a la institución unos 180.000 rublos. por mes, solo 10 pequeñas empresas: otros 119,000 rublos. Vale la pena contar con el alquiler de una sala de conferencias para seminarios y capacitaciones, que son otros 30,000 rublos. a los ingresos mensuales de la organización. Total: alrededor de 329,000 rublos. por mes. La mayor parte de los fondos de esta cantidad se gastará en el alquiler de locales (~ 100,000 rublos), salarios personal de servicio(~ 80 000 rublos), así como alimentos y consumibles (té, café, papelería ~ 40 000 rublos). Como resultado, los organizadores del caso ganarán hasta 100 000 rublos.
"Rocas submarinas"
Las opiniones sobre la rentabilidad del coworking en Rusia están divididas. Algunos empresarios creen que este es un negocio rentable, otros, un completo fracaso. Ambos tienen razón, ya que hay ejemplos de cómo proyectos exitosos en esta área, y startups fallidas. La mayoría de los errores al organizar un negocio de este tipo están relacionados con lo siguiente:
- Evaluación deficiente de las perspectivas comerciales en una ciudad en particular. La demanda de dicho servicio en Moscú (donde hay escasez de espacio barato) y en alguna ciudad de provincia será completamente diferente. Ni siquiera es necesario intentar abrir un negocio de este tipo en ciudades pequeñas y medianas: nadie necesita ese servicio allí, y si es necesario, solo unos pocos.
- Brecha en el proceso de iniciar un negocio. Si recorres foros de negocios, puedes encontrar críticas sobre coworking como esta: “En nuestra ciudad, esta idea no funcionó, aunque la idea era interesante. Solo los artesanos abrieron tal negocio. De alguna manera decidí ir a ellos y me horroricé: una fila continua de mesas de 50 * 50 cm de tamaño, separadas por tabiques de 30 cm, aunque el área de la sala permitía colocar mesas grandes ”, dice Usuario ATatam del foro biznet.ru. En algún lugar no completaron el diseño, en algún lugar decidieron ahorrar injustificadamente, todo esto afecta la opinión general de los clientes. La opinión del cliente es lo más importante en cualquier negocio.
- Barato, pero al mismo tiempo espacioso. Los alquileres altos pueden arruinar este negocio desde el principio (los locales en el centro de la ciudad no pueden ser baratos). Un área pequeña no le permitirá ubicar adecuadamente una sala de trabajo independiente, una sala de conferencias, una sala de reuniones, una cocina, etc. Por lo tanto, debe buscar áreas grandes (a partir de 300 m2), con una renta baja y con un buen accesibilidad del transporte(cuanto más cerca del centro, mejor). En resumen, una de las tareas más difíciles en un espacio de coworking es encontrar el espacio adecuado.
* Los cálculos usan datos promedio para Rusia
1 020 000 ₽
Inversiones iniciales
480 000 - 500 000 €
86 000 - 100 000 ₽
Beneficio neto
15 meses
Periodo de recuperación
Los centros de coworking son un fenómeno nuevo en el entorno empresarial en Rusia, que se basa en las tendencias del mercado laboral. Se espera que para 2020 la proporción de especialistas que trabajan de forma remota crezca hasta el 20%.
1. RESUMEN DEL PROYECTO
El objetivo del proyecto es abrir un centro de coworking para la implementación de una gama de servicios en el campo del coworking (organización del trabajo de varios especialistas en un área, que es una "oficina conjunta"). Este centro de coworking se posiciona como un espacio creativo único que une a las personas profesiones creativas e inspirador para trabajar.
El público objetivo del centro de coworking consiste en varios grupos, que incluyen trabajadores independientes, emprendedores de nueva creación, la población que trabaja por cuenta propia, así como personas que luchan por el desarrollo personal.
Para la ejecución del proyecto se alquila un local comercial de 160 m2 en la zona centro de la ciudad.
Los centros de coworking son un fenómeno nuevo en el entorno empresarial ruso. La primera institución de este tipo abrió en Rusia en 2008. Hasta la fecha, hay alrededor de 300 centros de coworking registrados en todo el país, 1/3 de ellos están ubicados en Moscú. Para otras grandes ciudades, este nicho es más libre y abre muchas perspectivas.
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Un centro de coworking es una inversión a relativamente largo plazo que no se amortiza de inmediato. El período de amortización de los centros de coworking es de 1 a 2 años, lo que puede asustar a algunos empresarios. Otro problema es el requisito de una cantidad significativa de costos iniciales. Este tipo de negocio es más adecuado para aquellos inversionistas que están enfocados en la implementación de un proyecto a largo plazo que tenga en cuenta las tendencias. economia moderna. La principal ventaja de un centro de coworking como área de negocios es su enfoque en las tendencias económicas. Cada año aumenta el número de especialistas que trabajan en el sistema de empleo a distancia. Se espera que en Rusia para 2020, la proporción de especialistas que trabajan de forma remota crezca hasta el 20%. Por lo tanto, la apertura de centros de coworking ahora nos permitirá ocupar un nicho gratuito y prometedor, cuya popularidad aumentará significativamente en un par de años.
La inversión inicial es de 1.020.000 rublos. Los costos de inversión están destinados a la reparación del local, compra de mobiliario y equipo, publicidad y formación de capital de trabajo, que cubrirá las pérdidas de los períodos iniciales. La mayor parte de las inversiones requeridas recae en la compra de mobiliario y equipo -44,1%. Se utilizarán fondos propios para implementar el proyecto.
Los cálculos financieros cubren el período de cinco años de operación del proyecto. Según los cálculos, la inversión inicial se amortizará tras quince meses de trabajo. El beneficio neto al alcanzar el volumen de ventas previsto será de 86 000 rublos/mes. Se espera alcanzar el volumen de ventas planeado en el 4to mes de operación.
Tabla 1. Indicadores clave de desempeño del proyecto
2. DESCRIPCIÓN DE LA INDUSTRIA Y EMPRESA
El desarrollo de la economía y el espíritu empresarial es muy dinámico. Los cambios afectan a todos los procesos empresariales de la organización, lo que contribuye a la ampliación de la oferta de externalización y trabajo autónomo. negocio moderno se adapta a los nuevos requerimientos y necesidades de los sujetos relaciones economicas. Los individuos y los grupos profesionales están buscando arreglos alternativos para el espacio de trabajo. Las oficinas familiares, en las que se gastan cantidades significativas en alquiler, están siendo reemplazadas por los llamados centros de coworking, un lugar donde puede trabajar, realizar reuniones de negocios, usar Wi-Fi y relajarse.
En los últimos años, los centros de coworking han ido ganando popularidad, ya que existe una tendencia de que los especialistas se trasladen a trabajo remoto. Fotógrafos, diseñadores, especialistas en TI, escritores, abogados: representantes de profesiones completamente diferentes llegan a la conclusión de que usar centros de trabajo conjunto es mucho más conveniente y económico que alquilar oficinas costosas en el centro de la ciudad.
La idea de los centros de coworking apareció en EE. UU. en 2005, pero para Rusia es relativamente nueva. El primer centro de coworking en Rusia se abrió en Chelyabinsk en 2008. Hasta la fecha, se han registrado alrededor de 300 centros de coworking en Rusia, de los cuales más de 100 están ubicados en Moscú. Sin embargo, es demasiado pronto para hablar de saturación del mercado.
Este formato se ha arraigado bien en muchos países, pero en Rusia todavía se encuentra en la etapa inicial de su desarrollo y no ha adquirido tanta escala como en algunos estados. La razón de esto radica en las especificidades de la economía nacional: en primer lugar, el empleo a distancia de especialistas en Rusia no supera el 5 % del número total de población activa económicamente empleada (a modo de comparación, en EE. UU. el 45 % de los empleados trabajan a distancia o tienen tal oportunidad); en segundo lugar, los inquilinos son reacios a alquilar espacios destinados a centros de coworking, ya que consideran que este negocio es bastante inestable. A pesar de ello, las tendencias empresariales positivas permiten hablar de los centros de coworking como dirección prometedora, porque el:
el porcentaje de empleo remoto en Rusia crece cada año. Según J'son & Partners Consulting, para 2020 la proporción de empleados remotos en Rusia crecerá hasta un 20 %, lo que ahorrará a los empleadores más de 1 billón de rublos.
Las grandes empresas rusas ya están mostrando una tendencia hacia el trabajo remoto. Por ejemplo, VimpelCom planea cerrar el 70% de sus oficinas para fines de 2017 y transferir empleados al trabajo remoto. Las pequeñas y medianas empresas también apoyan esta tendencia. Según una encuesta realizada por Bitrix 24, el 27% de las empresas planean trasladar a más de la mitad de su personal al trabajo remoto.
El 67% de los buscadores de empleo muestran un deseo de trabajar de forma remota. Y la cantidad de vacantes que ofrecen dicho trabajo es aproximadamente el 35% de la participación total de anuncios.
el deseo de las pequeñas y medianas empresas de ahorrar en el alquiler de oficinas durante la crisis.
En Rostov del Don este momento Hay 5 sitios que brindan servicios de centro de coworking. Para una gran ciudad con una población de más de 1 millón de personas, esto no es suficiente, por lo que la creación de un espacio de trabajo conveniente en el formato de un centro de trabajo conjunto se considera una dirección prometedora.
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Así, se puede hablar de atractivo de inversión este negocio. La apertura de un centro de coworking permitirá tener en cuenta las tendencias de la economía moderna y el espíritu empresarial y ocupar un nicho libre en previsión del desarrollo de esta dirección.
3. DESCRIPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
El término "coworking" se puede traducir literalmente como "trabajar juntos". Por lo tanto, el coworking es una forma de autoorganización, una comunidad de personas unidas en un espacio para realizar algún trabajo. En esencia, los espacios de coworking son "oficinas comunitarias" y brindan espacios para trabajar, reuniones de negocios y varios eventos. En tal espacio, puede alquilar un permanente lugar de trabajo o visitar periódicamente la institución según sea necesario. Es esta variabilidad la que determina la principal ventaja de los centros de coworking. Además, los centros de coworking son muy convenientes, ya que están equipados con todo lo necesario para organizar un trabajo cómodo. Aquí puede alquilar un lugar de trabajo completo con una mesa, un casillero personal para cosas, usar wi-fi gratis, tomar café. Los centros de coworking son especialmente populares entre los trabajadores intelectuales y representantes de profesiones creativas. En el espacio de un centro de coworking puedes encontrarte con emprendedores, autónomos, pequeñas empresas a las que no les resulta rentable alquilar una oficina separada y equipos creativos que se han unido para desarrollar un proyecto común.
En esencia, los centros de coworking son similares a los anti-cafés, con la única diferencia de que los anti-cafés están diseñados para relajarse, mientras que los centros de coworking son para el trabajo. Sin embargo, el principio es el mismo: se proporciona al visitante un espacio universal de uso con pago por el tiempo que pasa en él.
Los centros de coworking tienen las siguientes ventajas:
ahorros en el alquiler de una habitación;
variabilidad de uso: en el centro puede alquilar un lugar de trabajo por un período determinado, o visitar periódicamente el centro, utilizando un lugar libre;
los centros son adecuados tanto para la organización de trabajos individuales como para la celebración de diversas reuniones, seminarios, videoconferencias y otros eventos. Para ello, se prevén diversas zonas en los centros;
el entorno empresarial contribuye a aumentar la productividad;
los centros de coworking pueden convertirse en una plataforma para conocidos de negocios útiles;
los centros están equipados con todo lo necesario para el trabajo: material de oficina, wifi, etc.
Sin embargo, se deben considerar las siguientes desventajas de los centros de coworking:
el diseño abierto de la "oficina comunal" no es adecuado para personas que están acostumbradas a trabajar en silencio y soledad;
No todos los especialistas están dispuestos a pagar el alquiler diario de un lugar de trabajo.
Por lo tanto, al abrir un centro de coworking, es necesario tener claro qué categorías de especialistas estarán interesadas en esta oferta.
El proyecto del centro de coworking consiste en rentabilizar el alquiler de puestos de trabajo por parte de varios especialistas. Además de la principal fuente de ingresos, los centros de coworking también ganan dinero alquilando salas de conferencias y salas de capacitación, realizando cursos de capacitación, clases magistrales, etc.
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De acuerdo con la lista de servicios que ofrece el centro de coworking, se determina la organización del espacio en sí, el área requerida y la tarifación. Algunos centros de coworking se crean con un tema específico; por ejemplo, puede ser un espacio que reúna a personas creativas, empleados de la industria o aspirantes a emprendedores. Dichos centros de coworking temáticos permiten reunir a especialistas del mismo campo de actividad, lo que los visitantes consideran una ventaja adicional. Es mucho más fácil gestionar este tipo de centros de coworking temáticos, ya que se tiene una idea clara del público objetivo y los requisitos que hace.
Este proyecto consiste en la creación de un centro de coworking, que es un espacio creativo. El centro se posiciona como un lugar donde los profesionales creativos pueden interactuar entre sí o inspirarse para trabajar. Este concepto implica la creación de tres áreas funcionales: lugares de trabajo aislados que permiten trabajar en soledad y silencio; un salón común donde se realizarán negociaciones, se realizarán reuniones; así como una sala separada para seminarios, capacitaciones, etc. Sobre la base del centro de coworking se realizarán diversas capacitaciones, veladas creativas, exhibiciones de trabajos creativos, etc. Así, la misión de este centro de coworking es crear un espacio creativo destinado a desarrollar el potencial creativo de sus visitantes.
En relación con un determinado concepto, se ha establecido una lista aproximada de los servicios de los centros de coworking:
alquiler permanente o por única vez de un lugar de trabajo (el costo incluye el uso de equipo de oficina, Internet gratis, el uso de una máquina de café y un refrigerador);
alquiler de una sala para seminarios (el precio incluye el uso de equipos para presentaciones);
alquiler de salas para exposiciones, conciertos, recitales, etc.;
organización de seminarios gratuitos, talleres o veladas temáticas por parte del propio centro. Este servicio destinados a atraer visitantes.
Es importante comprender que para administrar de manera efectiva el negocio de un centro de coworking, es necesario crear una comunidad activa sobre la base, que participe constantemente en varios eventos y los organice ella misma.
4. VENTAS Y MARKETING
El público objetivo del coworking se puede dividir en tres grandes grupos:
los autónomos forman la base de los usuarios de los centros de coworking. Estos incluyen especialistas en TI, redactores, traductores, redactores, diseñadores y otros profesionales que trabajan de forma remota. En su mayoría, este grupo incluye representantes del trabajo intelectual;
empresarios de nueva creación: algunos de ellos no necesitan una oficina permanente, y la otra parte no tiene la oportunidad de alquilar una oficina costosa de forma permanente;
población que trabaja por cuenta propia: por lo general, este grupo incluye representantes de profesiones creativas (fotógrafos, escritores, entrenadores, etc.).
También puede destacar a las personas que luchan por el desarrollo personal y asisten a varios eventos en los centros de coworking.
Así, el público de los centros de coworking es bastante diverso y numeroso.
Debido al hecho de que el formato de los centros de coworking es bastante específico, se debe utilizar un determinado conjunto de métodos publicitarios para promocionarlos. Los centros de coworking necesitan publicidad, ya que el concepto mismo de espacios de trabajo es relativamente nuevo en Rusia, y los especialistas en marketing se enfrentan a la tarea principal de informar a los consumidores potenciales sobre todas las ventajas de los centros de coworking.
Los siguientes métodos publicitarios son adecuados para promocionar los centros de coworking:
promoción en Internet utilizando el sitio y grupos en en las redes sociales;
organización de actividades educativas y recreativas para visitantes;
provisión de contenido: reportajes fotográficos, retransmisiones en directo, videoconferencias, información útil;
creación de un espacio de trabajo cómodo y área de recreación;
colaboración con los medios locales.
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La ubicación de los centros de coworking también se puede atribuir a métodos publicitarios. La opción más conveniente es ubicar el local en el centro de la ciudad, donde suele concentrarse la actividad comercial. Esto atraerá a más visitantes.
Este proyecto supone una promoción activa del centro de coworking, lo que implica un determinado presupuesto publicitario. La lista planificada de actividades promocionales y los costos de su implementación se presentan en la Tabla 2. De acuerdo con los cálculos, se planea gastar 75 mil rublos en la promoción del centro de coworking.
Evento |
Descripción |
Costos, frotar. |
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Crea tu propio sitio web |
Debe reflejar las principales ventajas del centro de coworking, tarifas de visita, fotografías del espacio de trabajo, reportajes fotográficos de eventos realizados, contactos y dirección, listado de servicios, programa de eventos previstos |
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Para ello, se supone que debe crear material publicitario (volantes/cuadernillos) y distribuirlo en los lugares donde se concentra el público objetivo. Los costos incluyen el costo de crear e imprimir volantes, así como los salarios de los promotores. Es posible distribuir volantes con cupón de descuento |
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Puede ser un programa especial para celebrar la apertura de un centro de coworking o una master class gratuita. |
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Una estrategia de marketing activa te permite recuperar el coste de un centro de coworking en pocos meses, aunque suele tardar alrededor de 1 año. En promedio, los precios por usar un espacio de coworking son:
visita única: 300-500 rublos.
costo de un suscriptor por un mes: 5000-15000 rublos.
el costo de alquilar una sala de conferencias: 5000-10000 rublos.
En base a los precios medios de los principales servicios de los centros de coworking calculamos los ingresos previstos. Para hacer esto, determinamos el número promedio de visitantes por día: 20 personas y la factura promedio de 400 rublos: 20 * 400 * 30 \u003d 240,000 (rublos). El número de suscripciones mensuales vendidas es de 10, con un costo promedio de 8000 rublos: 10 * 8000 = 80 000 (rublos).
Número de eventos realizados por mes: 20, el costo promedio de alquilar un salón es de 8000 rublos: 20 * 8000 = 160 000 (rublos).
Así, el ingreso mensual estimado del centro de coworking es de 480.000 rublos.
5. PLAN DE PRODUCCIÓN
Abrir un centro de coworking y organizar sus actividades implica los siguientes pasos:
1) Elección del lugar y del local. Al elegir una ubicación para un centro de coworking, se debe dar preferencia al centro de la ciudad. En primer lugar, es aquí donde se concentra la mayor parte de los procesos de negocio; en segundo lugar, es igualmente conveniente para todos los clientes llegar allí; en tercer lugar, dicho alojamiento es prestigioso, lo cual es importante para aquellos clientes que planean realizar varias reuniones de negocios y negociaciones sobre la base del centro de coworking.
Al elegir una ubicación, debe prestar atención a la presencia de un intercambio de transporte conveniente, estacionamiento para automóviles, así como el paisaje fuera de las ventanas; se ha descubierto que los visitantes de los centros de coworking prestan atención a la vista desde la ventana.
También hay ciertos requisitos para el espacio de coworking en sí. La zonificación de un centro de coworking implica el uso de un área grande. El área mínima para un centro de coworking es de 100 m2. Este proyecto supone el arrendamiento de un área de 160 m2. en la parte central de la ciudad. El precio del alquiler es de 110.000 rublos / mes.
2) Decoración del local. La zonificación y el diseño adecuados del espacio es uno de los parámetros clave para el éxito del coworking. Si se pueden organizar condiciones cómodas, los visitantes estarán dispuestos a regresar y pagar por condiciones especiales que no se pueden lograr en otros lugares. En otras palabras, el centro de coworking debe convertirse en un espacio único que pueda atraer visitantes. Muebles cómodos, interior interesante, zonificación adecuada: todos estos son elementos que crean una atmósfera especial. Las personas creativas aprecian especialmente la estética del entorno, por lo que en este proyecto se planea utilizar los servicios de un diseñador para crear un interior atractivo. El costo de los servicios de diseño y renovación de las instalaciones ascenderá a 300.000 rublos.
3) Compra de mobiliario y equipo. El coworking proporciona un espacio de trabajo cómodo. Por lo tanto, debe considerar cuidadosamente el contenido del centro de coworking. La Tabla 3 proporciona una lista indicativa equipo necesario, basado en la organización de un espacio de coworking para 30 puestos de trabajo y una sala de conferencias con capacidad de hasta 100 personas. De acuerdo con los cálculos, el costo total de equipar el centro de coworking será de 450 000 rublos.
Tabla 3. Costos de mobiliario y equipo del centro de coworking
Es importante entender que cuanto más completo y multifuncional sea el equipo, más tiempo pasará el cliente entre las paredes del centro de coworking.
4) Reclutamiento. Un centro de coworking estándar no requiere mucho personal. La posición principal es un administrador. Sus responsabilidades incluyen: monitorear la capacidad de servicio de los equipos y el orden en la sala, controlar el stock de consumibles, vender suscripciones a los visitantes, informar a los clientes sobre promociones, tarifas, eventos programados y mantener una cuenta en una red social. Se recomienda invitar a niñas al puesto de administrador, ya que suelen inspirar más confianza entre los visitantes. Para un centro de coworking pequeño, 2 administradores trabajando en turnos serán suficientes. Además, es posible que se requieran los servicios de un contador, un limpiador y un especialista en TI que se encargarán del mantenimiento del sitio.
En este proyecto, se supone que el propio empresario lleva registros contables, el especialista en TI no está incluido en el personal principal, trabajando bajo un contrato de subcontratación.
6. PLAN ORGANIZATIVO
La etapa inicial de la apertura de un centro de coworking es el registro de un negocio con las agencias gubernamentales y la ejecución de toda la documentación necesaria.
Para realizar actividades comerciales, una LLC se registra con un sistema tributario simplificado ("ingresos menos gastos" a una tasa del 15%). Tipo de actividad según OKVED-2:
68.20.2 Arrendamiento y administración de bienes inmuebles no residenciales propios o arrendados
77.33 Alquiler y arrendamiento de maquinaria y equipo de oficina, incluidas las computadoras
77.2 Alquiler y arrendamiento de cosas para uso personal y uso doméstico.
El horario de trabajo del centro de coworking es diario, de 9:00 a 21:00 horas. En base a esto, se forma la plantilla de personal. Dado que el establecimiento está abierto los 7 días de la semana y las 12 horas del día, se debe organizar un horario de turnos para el personal principal.
En este proyecto, el empresario realiza las funciones de gerente y contador. Es responsable de contratar personal, desarrollar políticas de marketing, supervisar el trabajo del personal y contabilidad. Así, el fondo salarial total es de 109.200 rublos.
Tabla 4 dotación de personal y nómina
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Título profesional |
Salario, frotar. |
Cantidad, pers. |
FOT, frotar. |
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Administrativo |
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Director |
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Comercio |
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Administrador (horario de turnos) |
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Auxiliar |
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Mujer de limpieza |
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Total con deducciones: |
7. PLAN FINANCIERO
El plan financiero tiene en cuenta todos los ingresos y gastos del proyecto, el horizonte de planificación es de 5 años.
Para poner en marcha el proyecto, es necesario calcular el monto de la inversión inicial. Para ello, es necesario determinar el costo de adquisición de muebles y equipos, la promoción publicitaria en el mercado y la formación de capital de trabajo, que cubrirá las pérdidas de los períodos iniciales.
La inversión inicial para el centro de coworking es de 1.020.000 rublos. La mayor parte de las inversiones requeridas recae en la compra de muebles y equipos: 44,1%, la participación de los gastos de alquiler y reparación de locales es 40,1%%, para publicidad: 7,4%. El resto de partidas de gasto suponen el 8,4% de la inversión total. El proyecto se financia con fondos propios. Los principales rubros de costos de inversión se muestran en la Tabla 5.
Tabla 5. Costos de inversión
Nombre |
Cantidad, frotar. |
|
---|---|---|
Bienes raíces |
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Renta de local comercial por el 1er mes |
||
Reforma de locales |
||
Equipo |
||
Muebles y equipo |
||
registro de empresas, preparación permisos |
||
capital de trabajo |
||
|
Total: |
1 020 000 |
Los costos variables consisten en el costo de consumible(papel y tinta para equipos de oficina, agua y bebidas públicas, etc.). Para simplificar los cálculos financieros, los costes variables se calculan en función del importe de la factura media y un margen de beneficio fijo del 300 %.
Los gastos fijos consisten en alquiler, facturas de servicios públicos y facturas de Internet, fondo salarios, gastos de publicidad y cargos por depreciación. El monto de la depreciación se determina por el método de línea recta, con base en la vida útil de los activos fijos en 5 años.
Tabla 6. Costos fijos
Por lo tanto, los gastos mensuales fijos se determinaron en la cantidad de 276,700 rublos.
8. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
El período de amortización del proyecto con una inversión inicial de 1.020.000 rublos es de 15 meses. La práctica muestra que el período de recuperación promedio de los centros de coworking es de 1,5 a 2 años. Según el sitio analítico DeskMag, “cualquier espacio de coworking que dure dos años es un plus”. Por lo tanto, un período de recuperación de 15 meses es un pronóstico bastante optimista para esta línea de negocio. Es posible lograr tales resultados con la adecuada organización de los negocios y el aprovechamiento efectivo de las oportunidades. Todo ello asegurará un nivel suficiente de ventas.
Se tiene previsto alcanzar el volumen de ventas previsto en el 4º mes de trabajo. Volumen beneficio neto para el primer año de funcionamiento ascenderá a 879.136 rublos. Rentabilidad de las ventas en el primer año de operación - 15,9%.
El valor actual neto es positivo e igual a 241,495 rublos, lo que permite hablar sobre el atractivo de inversión del proyecto. El ROI es 8.36%, norma interna el beneficio supera la tasa de descuento y es igual al 7,36%.
9. POSIBLES RIESGOS
Para evaluar el componente de riesgo del proyecto, es necesario analizar factores externos e internos. Los factores externos incluyen amenazas relacionadas con la situación económica del país, los mercados. A interno - la eficacia de la gestión de la organización.
Riesgos internos:
baja asistencia debido a la falta de preparación de especialistas y emprendedores para pasarse a trabajar en el formato coworking. Es posible solucionar este problema con la ayuda de una estrategia de marketing bien pensada que permita transmitir al público objetivo todas las ventajas de los centros de coworking;
una disminución de la reputación del propio centro de coworking entre el público objetivo debido a errores en la gestión o una disminución en la calidad de los servicios. Es posible reducir el riesgo con una cuidadosa selección de personal y control sobre la calidad de los servicios prestados, así como el seguimiento de la retroalimentación de los visitantes;
estacionalidad de las ventas: durante las vacaciones y días festivos, se reduce el número de visitantes a los centros de coworking. Para mitigar este riesgo, se propone utilizar caminos alternativos extrayendo beneficios. Por ejemplo, durante las vacaciones se recomienda utilizar el espacio del centro de coworking como sede de exposiciones, conciertos, fiestas temáticas, etc. Otro método para atraer visitantes puede ser un programa de fidelización, promociones y descuentos. En verano, se puede adaptar la programación del centro para estudiantes y escolares, ofreciéndoles descuentos en la entrada;
Comportamiento de los residentes del centro. Dado que el coworking implica reunir a diferentes personas en un espacio, la disciplina puede ser difícil. Para trabajar, es necesario mantener un cierto ambiente y seguir las reglas indicadas para los visitantes del centro de coworking. Este riesgo es específico, es bastante difícil lidiar con él. Es posible minimizar este riesgo a través de un diseño competente del espacio de trabajo, que prevé la presencia de lugares de trabajo aislados.
Riesgos externos:
la presencia de competidores más fuertes y populares. Es posible reducir el impacto de este riesgo creando una oferta única que los competidores no pueden ofrecer. La alta calidad de los servicios y la política de precios flexibles son los principales ventajas competitivas, a lo que debe aspirar el centro de coworking;
aumento en el costo de la compra de materiales, alquiler de locales. Es posible neutralizar este riesgo con una elección competente de socios y la inclusión en el contrato de todos los requisitos y condiciones necesarios;
reducir el costo de alquilar espacio de oficina tradicional debido a la crisis, que hará que el coworking sea menos competitivo. Para evitar este riesgo, es necesario crear un centro multidireccional y diversificar las fuentes de ingresos.
10. APLICACIONES
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Al igual que los anti-cafés, los centros de coworking siguen siendo una dirección relativamente nueva y completamente inexplorada. En esencia, este es también un espacio abierto para todos. Pero no se trata de descansar y pasar un buen rato, sino de trabajar. De hecho, esta es una oficina. Acceso público donde cualquier persona que no tenga su propia oficina o equipo especial puede venir a trabajar. Puede construir un negocio en el trabajo de un centro de coworking cobrando alquiler a quienes necesitan espacio.
Cabe señalar que si antes estos servicios se usaban solo para ahorrar en el alquiler de oficinas, hoy el negocio ha adquirido un nuevo significado. Los empresarios vienen aquí para adquirir los contactos necesarios, establecer las conexiones necesarias y crear su propia comunidad. Por ello, hoy en día los centros de coworking se forman con una temática propia, características que los distinguen de la competencia.
Análisis de mercado
Antes de embarcarte en la apertura directa de un centro de coworking, debes analizar el mercado en tu región, donde planeas abrir y comenzar un negocio. Averigüe si organizaciones similares operan en su ciudad o área. Si uno de esos centros no es suficiente para una ciudad con un millón de habitantes, entonces es suficiente para un pueblo pequeño. En este último caso, es mejor abandonar esta idea y reenfocarse en otro negocio. Si planea trabajar en una gran ciudad, entonces si hay competidores, debe encontrar su propia peculiaridad, enfocarse en una audiencia limitada y, por supuesto, estar ubicado en una parte diferente de la ciudad en relación con los competidores.
personal del centro
Casi la mitad del éxito del centro son sus empleados. Para el trabajo normal, es necesario contratar de 4 a 5 personas en el personal para diferentes puestos:
- el administrador del salón, quien observará las reglas de orden en los salones, comunicará y atenderá a los clientes;
- un diseñador de interiores que organizará espacios para diversos eventos temáticos;
- técnico que supervisará la capacidad de servicio equipo tecnico en los pasillos;
- un administrador de eventos que ayudará a organizar varios eventos en los salones;
- comercializador, cuyas responsabilidades incluirán la búsqueda de clientes y la promoción del centro de coworking en el mercado de servicios.
También necesitará los servicios de 5 a 20 voluntarios, según el alcance y el enfoque de su centro. Puedes contratar a amigos, conocidos o estudiantes que necesiten experiencia en este campo. En este último caso, pueden trabajar por recomendaciones. Tenga en cuenta que el coworking es un negocio donde las pequeñas cosas importan, por lo que su equipo debe ser lo más eficiente posible.
Ubicación
Mayoría El mejor lugar en la ciudad para la ubicación de un centro de coworking - esta es la parte central o un lugar cerca del metro. Es importante que el plano de planta prevea la posibilidad de diseñar varias áreas amplias. Los techos del edificio deben ser altos, las ventanas deben ser grandes y preferiblemente con una vista atractiva desde el exterior. La iluminación debe ser lo más natural posible, pero la artificial no debe causar ninguna queja. Preste atención a la presencia de un buen sistema de ventilación.
No se deben abrir negocios en centros comerciales o de negocios, pues las puertas de su empresa deben estar abiertas las 24 horas. Esto le permitirá organizar más eventos que aumentarán el rendimiento del negocio. Además, el centro se puede organizar al aire libre en una zona ajardinada, dotando al lugar de todas las comunicaciones necesarias. Pero entonces el espacio debe estar dotado de toda la infraestructura necesaria.
Preste atención a las áreas cercanas al edificio que se pueden equipar para estacionamiento o estacionamiento. Debes prever la posibilidad de aparcamiento para tantos coches como se ofrezcan los visitantes de tu centro. Además, debe haber una entrada bastante espaciosa al mismo centro para que pueda descargar un automóvil con todo el equipo. Si está planeando un negocio para más de un año, tenga en cuenta que con el tiempo, la cantidad de automóviles que poseen sus clientes, e incluso los residentes de las casas cercanas, puede al menos duplicarse.
Todo esto sugiere que la elección de un lugar para un centro de coworking es una de las tareas decisivas que debe resolver un plan de negocios en el inicio.
Próximos pasos
Es deseable adquirir los locales seleccionados en la propiedad y luego transferirlos del parque de viviendas a no residencial. Solo después de eso comienzan la reconstrucción del local. Después de la reparación, es necesario comprar equipos de oficina costosos y de alta calidad y solo después de eso adquirir y diseñar matices agradables adicionales, como un área de recreación, un área deportiva, una biblioteca, etc.
El conjunto básico de equipos consta de los siguientes elementos:
- rotafolio;
- pantalla de plasma;
- mesas y sillas;
- pantalla y proyector multimedia;
- impresora y escáner;
- Internet wifi y más.
Características del local
Por lo tanto, las instalaciones del centro de coworking deben dividirse en varias zonas:
- cocina;
- área de recreación,
- área de trabajo;
- Área de fumadores;
- letrinas
La parte que requiere más tiempo y que debe tenerse en cuenta en un plan de negocios es la reparación de locales. Para ello, puedes contratar a diseñadores de interiores que pensarán en la parte ergonómica y estética del local. Cómo emitirlos exactamente depende de la dirección de su negocio, sus capacidades financieras y su imaginación.
Como ya se mencionó, además de las áreas de trabajo en la habitación, se debe proporcionar una cocina. Esta debe ser una habitación con una entrada independiente, donde haya:
- mesas con sillas;
- hervidor eléctrico;
- microonda;
- enfriador;
- capucha.
Pero tenga en cuenta que durante el trabajo del centro, la situación en las instalaciones puede cambiar más de una vez. En primer lugar, se puede reconstruir para varios eventos. En segundo lugar, deberá ajustarse a las necesidades de su público objetivo. Por lo tanto, desde los primeros días de trabajo del centro de coworking, debe escuchar las opiniones y los deseos de los clientes, así como hacer un seguimiento de dónde pasan el tiempo con mayor frecuencia.
Reglas de comportamiento
Dado que muchas personas diferentes se reunirán en su espacio, debe desarrollar reglas especiales de comportamiento en su centro. Esto ayudará a minimizar todos los posibles conflictos y evitar inconvenientes.
Por lo general, estas reglas incluyen:
- guardar silencio;
- reglas de conducta en la cocina;
- normas de conducta en el lugar de trabajo;
- Comportamiento adecuado en la sala de reuniones.
El Código de Práctica debe colocarse en un lugar visible. También debe haber una indicación de qué consecuencias vendrán por su violación. Por lo general, prescriben la limpieza de las instalaciones, la eliminación de basura.
Pero por tu parte, también debes organizar la oportunidad de cumplir con estas reglas. Por ejemplo, es necesario brindar a los clientes la oportunidad de cambiarse los zapatos, dejar la ropa de abrigo y no preocuparse por su seguridad.
Orientación Empresarial
Cuanto más grande es tu ciudad, más microculturas tiene. Puedes iniciar tu propio negocio si te enfocas en uno de ellos. Luego, expanda gradualmente, capturando una audiencia adyacente. Piense en las necesidades de qué audiencia puede satisfacer más fácilmente lo que su centro puede ofrecerles. Por ejemplo, puede organizar un espacio para el intercambio de experiencias, o para adquirir nuevos conocimientos, brindar una oportunidad para publicitar y presentar sus productos, etc. Para cada una de las direcciones, es necesario desarrollar su propio programa que sea beneficioso para los clientes.
Este matiz es muy importante si parte de un centro pequeño con una o dos áreas de trabajo. Pero si tienes un hangar grande o un apartamento de varias habitaciones, puedes organizar el espacio simultáneamente para varios grupos temáticos: programadores, artistas, amantes de la costura, etc.
Promoción empresarial
El plan de promoción de este tipo de servicios debe basarse principalmente en el uso de Internet. Cree su propio sitio web, que estará lleno de información sobre el centro tanto como sea posible. Publica regularmente noticias e informes sobre eventos, habla sobre promociones y nuevas oportunidades. Además, inicia páginas en las principales redes sociales, donde también sueltas reportajes, fotos y videos sobre los eventos realizados. Asegúrese de incluir varios seminarios web en su plan de negocios.
Los medios de comunicación no deben descartarse como herramienta publicitaria. Pueden presentar tanto publicidad directa como informes de la misma sobre los eventos realizados. Si constantemente tiene eventos interesantes y otras reuniones, los propios representantes de los medios estarán dispuestos a cooperar como una fuente confiable de información interesante.
Como complemento, puede utilizar otras herramientas promocionales, como promociones, distribución de volantes y otros.
Lista de servicios del centro
Para trabajo efectivo es importante formar una lista detallada y clara de los servicios del centro y su costo. La mayor rentabilidad, según los empresarios que operan en esta zona, la proporcionan los eventos educativos o de entretenimiento. Entre ellos, es más rentable realizar seminarios web, conferencias, conferencias temáticas, mercados de fin de semana. Representan aproximadamente la mitad de los ingresos. Al principio, vale la pena realizar eventos pequeños, a veces gratuitos, para estudiar los intereses de la audiencia. Luego organice programas más profundos. O simplemente puede ofrecer espacio en alquiler, sin tener que organizar eventos.
En cualquier caso, es necesario, junto con abogados, redactar un contrato detallado para la prestación de dichos servicios, así como un formulario de solicitud para el cual se alquilará el local.
Formación de la lista de precios.
El pago de los servicios del centro es por el alquiler de una sala o lugar de trabajo. En ambos casos, es necesario prever un sistema de pago flexible. Por lo general, ofrecen un sistema de pago por minuto, lo que permite que una persona entienda en un primer momento qué tan adecuado es ese espacio para trabajar. El costo del alquiler en este caso es de 1,5 a 2 rublos. dentro de una hora. Las suscripciones se ofrecen a continuación. Por ejemplo, durante un mes puede comprar una tarjeta por 8-12 mil rublos. con una reserva completa del lugar de trabajo seleccionado.
El trabajo autónomo y el trabajo de oficina son dos formas opuestas de organización del trabajo, cada una de las cuales tiene sus propias ventajas y desventajas.
Un intento exitoso de combinar la independencia del empleo libre y el orden del trabajo en una empresa privada fue el coworking: forma moderna organización laboral. Acerca de qué es este fenómeno socioeconómico, cuáles son sus características y se discutirá en nuestro artículo.
Traducido de en Inglés El coworking es un trabajo colaborativo. Hay que tener en cuenta que no se trata del trabajo colectivo de varios profesionales encaminado a la realización de un proyecto concreto, sino del trabajo conjunto de autónomos independientes entre sí o incluso de varios equipos dentro de una misma oficina (se denomina centro de coworking). ).
personas que llevan a cabo su actividad profesional en tales condiciones, se denominan covocadores.
El público objetivo
En general, los clientes de estos centros son representantes de diferentes grupos socioprofesionales. Pueden ser tanto autónomos como empleados. grandes compañias así como estudiantes.
Según las estadísticas, los visitantes de dichas oficinas son con mayor frecuencia:
- autónomos;
- pequeñas empresas privadas de nueva creación;
- artistas, fotógrafos y representantes de otras profesiones creativas;
- estudiantes y escolares;
- personas que luchan por su propio desarrollo;
- empresarios privados;
- consultores;
- escritores y periodistas.
En consecuencia, los organizadores no deberían tener un problema "dónde encontrar clientes": la publicidad de alta calidad (en particular, en Internet) y la comunicación interpersonal los harán populares y demandados en un corto período de tiempo.
Puedes ver una interesante historia sobre la organización de esta actividad en el siguiente vídeo:
¿Qué se necesita para montar un centro?
Si un residente de una ciudad pequeña decide abrir un negocio de este tipo, cuyo mercado no está sobresaturado con servicios de este tipo, es probable que el proyecto sea exitoso y rentable.
Para empezar, elige Público objetivo- es decir, determinar quiénes exactamente (en su gran mayoría) serán los principales clientes de este centro. Para ello, se anima a los empresarios novatos a asistir a foros empresariales y otros eventos profesionales masivos.
esta actividad es empresa individual que debe estar registrado oficialmente. Además, un empresario novato debe celebrar los acuerdos pertinentes:
- con un proveedor de Internet;
- para el alquiler de locales;
- con los proveedores de servicios públicos.
Por lo general, registrar una empresa y preparar la oficina para el trabajo no lleva más de un mes.
En primer lugar, debe decidir el lugar donde se ubicará su punto. Es mejor si se trata de una habitación espaciosa en la parte central de la ciudad (para que sea conveniente llegar a ella). bueno para empezar oficina para 10-12 personas.
La habitación debe tener techos altos, ventanas amplias, mucho espacio para sofás y escritorios.
Deberías pensar en atributos adicionales:
- panel de plasma;
- muebles cómodos;
- cocineta funcional;
- refrigerador y otros "garantes" de una cómoda estadía de cowalkers en la oficina.
En los primeros meses de trabajo, es posible que deba proporcionar Servicios adicionales para atraer a tantos clientes como sea posible; de lo contrario, será extremadamente problemático sobrevivir en este segmento de mercado.
Es mejor si el centro funciona las 24 horas (o al menos de 7 am a 11 pm). Para los clientes habituales, es necesario introducir descuentos y beneficios (por ejemplo, para proporcionarles los trabajos más convenientes).
decoración de la habitación
Un centro de coworking estándar es una pequeña oficina ordinaria con varias estaciones de trabajo equipadas, equipo de oficina, una sala de conferencias, un salón y otros "atributos de oficina" típicos. El requisito principal para un trabajo exitoso es la disponibilidad de una conexión a Internet de alta velocidad.
La forma de organización del trabajo recuerda un poco a la vida en un enorme apartamento comunal; por ejemplo, los autónomos independientes o incluso las pequeñas empresas pueden aceptar un trabajo aquí si no quieren gastar dinero extra en alquilar una oficina separada.
Las premisas sugieren la posibilidad de reunir temporalmente a representantes de varias grandes empresas para trabajar en proyectos comunes: los profesionales que trabajan juntos en un mismo lugar afrontarán las tareas asignadas mucho más rápido que los autónomos "dispares".
La oficina debe estar equipada con:
- equipo de oficina;
- computadoras con conexión ilimitada a internet;
- conexión telefónica.
Los centros modernos a menudo ofrecen a sus empleados una pequeña cocina con electrodomésticos, salón y sala de conferencias para negociaciones comerciales. Tal organización del trabajo de oficina crea condiciones cómodas para los cowalkers.
Ventajas y desventajas
Destacan las siguientes ventajas:
- Oportunidad de comunicarse diariamente con colegas profesionales. Entonces, trabajando en casa como autónomo, es fácil perder las habilidades de comunicación necesarias con el tiempo y finalmente convertirse en un "ermitaño social".
- También forma dada La organización del trabajo es una forma confiable de establecer constantemente nuevos contactos útiles, intercambiar ideas profesionales, aprender y desarrollarse.
- La organización adecuada de la oficina ayuda a crear un ambiente de trabajo favorable e incluso creativo. En tales condiciones, un especialista puede crear libremente nuevos proyectos creativos.
La principal desventaja de tal cooperación es, curiosamente, el factor humano. Nunca se puede estar seguro de que el “barrio profesional” vaya a estar cómodo, porque la contratación se sigue haciendo en función de la solvencia del especialista, y no de sus cualidades personales.
Entonces, destaquemos las principales ventajas del proyecto:
- comunicación profesional fructífera diaria con personas de ideas afines;
- siempre existe la oportunidad de seleccionar rápidamente especialistas para la implementación de un proyecto conjunto;
- delimitación de los conceptos de trabajo a domicilio (relevante para autónomos);
- el lugar de trabajo se puede alquilar por cualquier período;
- en tales oficinas siempre hay un ambiente de trabajo confortable;
- un profesional siempre tiene a mano los dispositivos técnicos necesarios, y lo más importante, acceso a Internet de alta velocidad;
- el costo de pagar un lugar de trabajo es mucho menor que cuando se alquila una oficina separada.
Junto a las ventajas, es necesario destacar las desventajas:
- la presencia de ruido de fondo, por ejemplo, trabajar bajo el mismo techo de representantes de diferentes campos profesionales, eventos masivos, etc.;
- la necesidad de compartir el espacio de trabajo con otras personas (factor humano);
- en comparación con trabajar desde casa, el coworking “pierde” debido a la necesidad de una serie de costos: alquiler, transporte y otros gastos generales;
- la seguridad de la propiedad personal no siempre está garantizada.
Rentabilidad
Desde 2005 (la primera experiencia de organización en los EE. UU.), esta forma de trabajo ha ganado una popularidad significativa en todo el mundo. En nuestro país, el grado de saturación del mercado con los centros de colaboración aún no es tan grande, por lo tanto, en estas condiciones socioeconómicas, en unos meses desde que se abrió la oficina, la empresa comenzará a generar ganancias.
Para "mantenerse a flote", es recomendable que el propietario amplíe la gama de servicios prestados, por ejemplo, contratar especialistas para buscar pedidos para compañeros de trabajo, instalar máquinas expendedoras de bebidas, etc.
Un centro de coworking es una especie de "oficina común" que ofrece lugares para trabajar, reuniones de negocios y varios eventos por una tarifa. Aquí puede alquilar un lugar de trabajo permanente o visitar por solo una hora, hacer importantes contactos comerciales u obtener interesantes ideas de negocios.
Para el desarrollo exitoso del centro, es importante una combinación de muchos factores: buena ubicación, tarifas asequibles y la presencia de una comunidad empresarial que necesita locales adicionales. Entonces, ¿qué es el coworking y cómo abrir un centro de coworking desde cero?
El centro de coworking es una novedad para la comunidad empresarial rusa, los primeros proyectos aparecieron hace apenas unos años. El término se formó a partir de dos palabras en inglés y literalmente significa "trabajo conjunto".
La esencia del proyecto: alquilar un lugar de trabajo o un espacio determinado para eventos: seminarios, conferencias, reuniones de negocios.
El local se puede alquilar por un día, varios días, un mes. Algunos centros ofrecen opciones de alquiler por horas e incluso minutos. Hoy en día, el espacio de coworking ocupa una posición intermedia entre una oficina normal y el trabajo desde casa.
Los clientes potenciales del centro pueden ser:
- empresarios de nueva creación;
- periodistas, diseñadores, programadores que trabajan como autónomos;
- especialistas en consultoría;
- empresas de fuera de la ciudad que organizan seminarios de campo, capacitaciones y otros eventos;
- escritores;
- estudiantes y escolares;
- representantes de comunidades creativas y profesionales.
- Considere una lista de servicios. Un centro de coworking moderno debe tener una zona de cocina donde poder preparar té o café e incluso calentar comida en el microondas. Muchos centros incluyen servicios de secretaria en el alquiler.
Se requiere Internet de alta velocidad ilimitado en todo el centro, así como un conjunto completo de equipos de oficina: computadoras, laptops, impresoras, escáneres, fotocopiadoras, equipos de video y más.
- El modo ideal de operación es durante todo el día. Los fines de semana, puedes organizar varias misiones, vacaciones, actividades recreativas para niños y adultos. Tenga en cuenta que el componente de entretenimiento no es adecuado para todos los clientes. Centrarse en la audiencia.
- Reúna un equipo. El centro necesita un gerente (el dueño del negocio puede actuar en su rol), un gerente de desarrollo, un comercializador, varios gerentes de oficina, limpiadores. Algunos miembros del personal pueden trabajar de forma remota. Los voluntarios, así como familiares y amigos, pueden participar en el negocio. Es importante reunir a su alrededor a personas entusiastas y creativas a las que les encante liderar proyectos desde cero.
- Calcular el costo de los servicios. El precio debe ser lo más flexible posible. Puede incluir alquiler por hora o por minuto, alquiler por jornada completa, suscripción mensual.
¿Qué es una casa de empeño y cómo abrir su propia casa de empeño desde cero? Lea
Proporcionar un sistema de descuentos para clientes habituales o nuevos. Al fijar los precios, guíese por los proyectos que ya están operando en su ciudad. No hay necesidad de bajar los precios, puede aumentar el atractivo del nuevo centro con la ayuda de bonos interesantes.
- Piensa en seguridad. Para la seguridad las 24 horas, es posible utilizar una empresa de seguridad privada, se necesitan cámaras de vigilancia y un sistema de acceso conveniente (por ejemplo, tarjetas magnéticas para clientes habituales). Se requiere almacenamiento de equipaje para objetos personales.
- Realice una campaña publicitaria difundiendo información sobre el nuevo centro en foros profesionales, exhibiciones de la industria, colocando volantes en centros comerciales y de negocios. Asegúrese de iniciar un sitio web con una lista de precios detallada, una descripción completa de los servicios y hermosas fotos centro. El sistema de retroalimentación también es muy importante.
No solo puedes atraer Clientes potenciales sino también para mejorar el trabajo de la empresa, centrándose en la retroalimentación positiva y negativa.
ejemplo de plan de negocios centro de coworking con pagos en rublos.
Plan de negocios de coworking con cálculos de costos e ingresos.
Los principales costos del proyecto deben tener en cuenta:
- alquiler de locales - desde 70,000 rublos;
- reparación y diseño: desde 50,000 rublos;
- facturas de servicios públicos, pagos de Internet e impuestos: desde 20,000 rublos;
- el costo de amueblar y equipar las instalaciones - de 200,000 rublos;
- gastos de publicidad - de 5.000 rublos;
- salarios del personal - de 60.000 rublos.
Un centro de coworking de tamaño medio puede equiparse con hasta 50 puestos de trabajo. Alquilar uno cuesta de 5000 a 12000 por mes dependiendo de su tamaño.
Así, el ingreso mensual será de al menos 250.0000. De acuerdo con el plan de negocios para coworking, la recuperación del proyecto es de aproximadamente un año, el proceso se puede acelerar conectando servicios adicionales.
Cómo escribir un plan de negocios usted mismo: una muestra y instrucción paso a paso contenido
No debes esperar superganancias de tu propio centro de coworking. El objetivo principal del proyecto es el desarrollo gradual en la dirección correcta. Habiendo dominado un sitio, puede pensar en el siguiente. Como resultado, el proyecto puede convertirse en un proyecto de red, lo que aumentará significativamente su rentabilidad.
Qué es el coworking y en qué se diferencian los centros de coworking de los office centers, puedes averiguarlo en el siguiente vídeo: