Para diferentes situaciones dentro actividad laboral Hay opciones para los cálculos. La compensación de vacaciones se utiliza en varios casos.
Y debe comprender cuándo está permitido usar esta opción de cálculo con un empleado y cómo llevarlo a cabo. Para ello se han creado tanto instrumentos electrónicos como fórmulas estándar.
Instrucciones para su uso
El alcance principal de este método de compensación de la licencia no vacacional es el momento del despido. En el curso del trabajo, existe la posibilidad de la misma opción. Pero no se aplica a todos los días de vacaciones, solo a los adicionales.
¡Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:
SE ACEPTAN SOLICITUDES Y LLAMADAS 24/7 y 7 días a la semana.
es rápido y ESTÁ LIBRE!
Restringido para recibir Dinero las siguientes categorías de trabajadores:
- mujeres embarazadas;
- víctimas del accidente de Chernóbil;
- menores de edad;
- empleados en trabajos nocivos o peligrosos.
En estos casos, sólo se suponen días libres. Las vacaciones principales en la cantidad de 28 días también necesitan descansar por completo.
En relación al perceptor de compensación vacacional, se plantea la posición de la necesidad de trabajar por un período determinado.
Debe ser superior a medio mes, de lo contrario es imposible acumular el número de días de seguro, así como llevar los informes correspondientes.
Puede usarlo para comprender cuál es la compensación por la calculadora en línea de vacaciones no utilizada.
Hay muchas herramientas de este tipo en Internet y es posible elegir la interfaz más conveniente y comprensible.
El principio de acción es el mismo para todos; después de todo, se basan en las normas de la ley.
La plataforma más popular para hacer cálculos es el sitio web de Glavkniga. Allí se publican varias calculadoras, incluidas las relacionadas con la compensación por días de vacaciones.
El algoritmo de cálculo debe utilizarse de la siguiente manera:
Después de especificar este tipo de información, debe hacer clic en el botón "mostrar" y el sistema mostrará el resultado final.
Vale la pena señalar que esta estructura utiliza una calculadora para calcular las ganancias promedio. Y por tanto, además, el coeficiente resultante debe multiplicarse por el número de días de vacaciones.
Para determinar la cantidad de días que se pueden considerar no utilizados en el plan de vacaciones, también existen calculadoras separadas.
Por ejemplo, el del sitio web de Assistantus, que ofrece publicar información solo sobre fechas contables, en términos de horas trabajadas.
En base a ellos, se realizan cálculos:
Este algoritmo se ve así:
Para compensar la licencia en el momento del despido, existen herramientas separadas. En línea se pueden encontrar en los mismos sitios que el Contador Jefe.
Es cierto que este sistema supone el uso pagado de la herramienta. Es necesario pagar por el acceso a los materiales contables, lo que permitirá utilizar las utilidades del portal.
Al mismo tiempo, su sistema e interfaz prácticamente no difieren de las versiones gratuitas:
En el mismo Libro Mayor, se permite ver todos los campos de designación e ingreso de información, sin tener que hacer clic en “continuar” varias veces:
Orden de cálculos paso a paso según la fórmula usted mismo
La financiación de este tipo de devengo corre a cargo del empleador. Para establecer el coeficiente correcto para asignar un ciudadano, debe comprender toda la estructura de la fórmula.
Los autocálculos deben realizarse en casos extremos y con la debida experiencia y cuidado.
Artículo 114 Código de Trabajo Federación Rusa se determina el monto del pago. Establece que cada trabajador debe ser pagado de acuerdo con los indicadores promedio de su ingreso.
En tales condiciones, es imperativo averiguar varios valores que se ajusten a la fórmula:
- cuál es la duración del período;
- la cantidad de fondos pagados al empleado por el período estimado;
- los ingresos diarios de un ciudadano medio.
Asegúrese de tener en cuenta las opciones cuando durante las fechas de liquidación hubo cambios en el monto del pago o la acumulación de bonos.
La fórmula K \u003d Sz * Do se aplica de forma estándar,
donde se establecen los siguientes elementos:
Para saber cuál es el tamaño del indicador promedio, debe usar la fórmula:
Zp:12:29.3,
El sistema para asignar pagos difiere en una situación con la presencia de pagos de primas o cambios en la cantidad de pagos:
por primas | Para cambiar las ganancias |
Sólo se tienen en cuenta aquellos indicadores que:
Incluye bonos pedido anual, en el caso de que recaigan en las fechas del año anterior al devengo |
En este caso, es necesario incluir la operación en la tarifa, retribución sólo cuando los montos aumentan. Si disminuyen, entonces los pagos no se tienen en cuenta. Asegúrese de reflejar el aumento mediante el recálculo con los valores de los coeficientes. Una característica especial es el hecho de que dicho cambio debe llevarse a cabo para todos los empleados de la sucursal, división o toda la empresa. |
Video: en 10 minutos aprenderá todos los secretos del cálculo de vacaciones en el programa Info Accountant
Ejemplos de cálculo de indemnizaciones por despido
En una situación estándar, debe confiar en fórmulas básicas. Por ejemplo, si un empleado ingresó al trabajo el 15 de abril de 2016 y al momento del despido el 19 de octubre de 2019, tiene derecho a 28 días.
Si en estas condiciones no se utiliza un solo día de descanso, entonces el algoritmo requiere varias aclaraciones:
Hay vacaciones de 14 días sin sueldo en 2017 | En esta variante, no hay necesidad de restar el período del principal. Después de todo los ingresos medios entonces al empleado no se le cobró. Para el primer año laboral, no se utilizó el monto total del descanso pagado requerido, en la cantidad de 28 días calendario |
En el segundo año, no se calculó un período completo. | Dado que el despido se produce en octubre, el cómputo del período debe calcularse correctamente. El empleo no se llevó a cabo el 1, sino el 15. El nuevo año laboral comienza el 15 de abril. Como resultado, obtenemos que faltan cinco días para el despido del empleado el 14 de octubre. Este coeficiente es inferior a medio mes, lo que hace imposible tenerlos en cuenta en cálculos posteriores. Es bastante simple determinar la cantidad para 2019 - 28:12 meses * 6 meses = 14 días |
Después de eso, determinamos las ganancias promedio:
- 45 mil ciudadano recibido dentro de 12 meses;
- 45 mil multiplicamos por 12, y luego dividimos por 12 y multiplicamos por 29.4;
- el resultado es un indicador de ingresos diarios de 1,5 mil rublos.
Con base en este nivel de ingresos, los 42 días prescritos deben pagarse por un monto de 1,5 mil por cada uno. El pago final debe ser de 63 mil rublos..
Esta cantidad de compensación monetaria por días no de vacaciones se paga al ciudadano antes del despido.
Para que el indicador final sea relevante, debe cumplir con las reglas:
La compensación en efectivo por vacaciones es posible bajo condiciones especiales. Los ciudadanos deben comprender cómo se calcula la financiación.
En función de las características, se prevé un aumento o disminución del importe total. Está permitido realizar cálculos tanto manualmente como a través de herramientas especiales.
Puede usar cualquiera de los métodos, lo principal es ingresar solo información confiable y precisa.
¡Atención!
- Debido a los frecuentes cambios en la legislación, la información a veces se vuelve obsoleta más rápido de lo que podemos actualizarla en el sitio.
- Todos los casos son muy individuales y dependen de muchos factores. La información básica no garantiza la solución de sus problemas específicos.
Vacaciones
Según los datos que ingresó, la calculadora determinará la cantidad de días de vacaciones por los cuales el empleado tiene derecho a una compensación. A continuación, se calculará el importe de las ganancias devengadas durante los 12 meses naturales anteriores al despido. Su calculadora dividirá por el número de días naturales que corresponden al tiempo trabajado en este período. Las ganancias diarias promedio recibidas se utilizarán para calcular la compensación.
El programa incluye todos situaciones difíciles cálculo de la compensación por vacaciones no utilizadas. Por ejemplo, un aumento o disminución en el salario de un empleado, la acumulación de varios bonos, asignaciones, etc.
Materiales adicionales sobre el tema, lea en la sección Vacaciones
Cómo acceder a la Calculadora
Los lectores de la revista Glavbukh durante todo el período de suscripción pueden utilizar la Calculadora de nómina y otros servicios de asistencia preparados por los editores de forma gratuita.
Junto con el número 14 (emitido el 9 de julio), enviamos a todos los suscriptores de la revista Glavbukh una Tarjeta Dorada con código de acceso para el segundo semestre de 2013. Por favor, tan pronto como la reciba.
Si se suscribió al "Glavbukh" electrónico, el acceso a los servicios se proporciona automáticamente. Justo después de
Explique la siguiente situación: se contrató a un nuevo empleado, trabajó durante 1 mes y luego escribió una solicitud de 1 mes de vacaciones a su cargo. luego despues de las 22 días del calendario escribió una carta de renuncia. ¿Cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas? 2.33 veces 1 mes o 2??? ¿Sería correcto incluir este período en el cálculo de la indemnización al despido (debido a esto, tiene más días de indemnización, pero en realidad no trabajó?) De antemano gracias por su respuesta.
En el período de vacaciones sólo se incluyen 14 días de vacaciones por cuenta propia. Si trabajó exactamente un mes, se paga la compensación por el mes. Si un mes y dos días, y luego se fue de vacaciones, durante 2 meses (2 + 14 es más de medio mes, redondeado).
La justificación de esta posición se da a continuación en los materiales del Sistema Glavbukh
Cálculo del número de días de vacaciones no utilizados
Las vacaciones deben concederse anualmente (). Por lo tanto, calcule la compensación por vacaciones no utilizadas por cada año en el que el empleado no utilizó (no utilizó por completo) las vacaciones. Al mismo tiempo, tenga en cuenta no el año calendario, sino el año de trabajo real del empleado (año laboral - 12 meses laborales) (cláusula 1 de las Reglas aprobadas por la URSS TNK el 30 de abril de 1930 No. 169).
Desde el tiempo que un empleado trabajó en cada año laboral, excluya:
- el tiempo que un empleado está fuera del trabajo buenas razones(incluso en los casos previstos por el Código Laboral de la Federación Rusa);
- el tiempo de la licencia parental hasta que el niño cumpla tres años;
- el tiempo de licencia no retribuida concedida a petición del trabajador con una duración total superior a 14 días naturales. *
Situación: si es necesario redondear a días completos el número fraccionario de días por los que es necesario pagar una indemnización por licencia no utilizada relacionada con el despido (mod = 112, id = 55378)
Al calcular la cantidad de días de vacaciones no utilizados por los que debe pagar una compensación, es posible que obtenga una fracción de días. Por ejemplo, si un empleado necesita pagar una compensación por cinco meses trabajados, resultan 11,67 días (28 días: 12 meses ? 5 meses).
La legislación no prevé un mecanismo para redondear el número de días de vacaciones no utilizados. Por lo tanto, este tema se deja a criterio de la organización.
Pero, si la organización decide redondear, por ejemplo, a días enteros, esto debe hacerse no de acuerdo con las reglas de la aritmética, sino a favor del empleado (carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 7 de diciembre). , 2005 N° 4334-17).
NUEVA ZELANDA. Kovyazin
subdirector del departamento salarios, protección laboral y asociación social Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia
Cuando un empleado renuncia, la empresa está obligada a pagarle una compensación por las vacaciones no utilizadas. Además, la compensación se puede pagar sin despido, por días de licencia adicional.
Cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas
Primero debe determinar cuántos días el empleado tiene derecho a compensación. Para calcular el número de días de vacaciones no utilizados, utilice la siguiente fórmula:
Los períodos que deben incluirse en la duración del servicio que da derecho a vacaciones, y cuáles no, se enumeran en el artículo 121 del Código Laboral de la Federación Rusa. Los hemos enumerado a continuación.
Qué periodos se tienen en cuenta en la experiencia vacacional y cuáles no
Qué períodos están incluidos en el período de vacaciones |
Qué periodos no están incluidos en el periodo vacacional |
---|---|
tiempo de trabajo real |
Tiempo de vacaciones sin goce de sueldo en exceso de 14 días naturales durante el año laboral |
El tiempo en que el empleado no trabajó realmente, pero se le retuvo el lugar de trabajo (posición). Al mismo tiempo, la licencia no remunerada se incluye en la duración del servicio dentro de los 14 días calendario durante el año laboral. |
Tiempo de permiso parental |
Tiempo de absentismo forzoso despido ilegal o suspensión del trabajo y posterior reincorporación en el puesto anterior |
El tiempo en que el empleado estuvo ausente del trabajo sin una buena razón (incluso si fue suspendido del trabajo en los casos previstos en el Artículo 76 del Código Laboral de la Federación Rusa) |
El tiempo de suspensión del trabajo de un empleado que no ha pasado un examen médico obligatorio (examen) sin culpa propia |
Como regla general, por un mes completo trabajado se toma un período igual a medio mes o más. Se excluyen del cómputo los excedentes, que son inferiores a medio mes.
Si la respuesta es negativa, entonces el empleado no necesita pagar nada. Por el contrario, se le debe retener el pago de vacaciones extra.
Si la respuesta es afirmativa, pague al empleado estos días.
Reglas para calcular la compensación
El procedimiento de cálculo depende de si el período de facturación (12 meses) se ha calculado en su totalidad. Si incluye los 12 meses calendario completos, use esta fórmula:
Pero dentro de 12 meses, el empleado podría estar de vacaciones, enfermarse, no trabajar debido a un tiempo de inactividad o estar en un viaje de negocios. Este período debe ser excluido del período de cálculo. Tampoco es necesario tener en cuenta las acumulaciones para estos períodos.
En este caso, cuente el número de días naturales que corresponden a las horas trabajadas.
Después de determinar el número de días calendario, calcule los pagos utilizando la siguiente fórmula:
Un ejemplo de cálculo de compensación por vacaciones no utilizadas
El trabajador tiene derecho al pago de 14 días de descanso no disfrutado y renunció el 10 de octubre. El período de facturación es del 1 de octubre de 2016 al 30 de septiembre de 2017.
Al comienzo del período de facturación, el empleado recibió un salario de 20,000 rublos. por mes. Desde el 1 de enero de 2017, el salario se incrementó a 25.000 rublos. Estos cambios no afectaron a todos los empleados de la empresa, por lo que no es necesario indexar los pagos.
En el período del 1 al 28 de agosto de 2017, el empleado descansó. Su salario por los días trabajados este mes ascendió a 3260,87 rublos. El tiempo trabajado es de tres días naturales.
El número de días calendario correspondientes al tiempo trabajado en el período de facturación, el contador lo determina de la siguiente manera:
29,3 días × 11 meses + 29,3 días : 31 días × 3 días = 325,1355 días
(20 000 rublos × 3 meses + 25 000 rublos × 8 meses + 3260,87 rublos): 325,1355 días × 14 días = 11.335,74 rublos.
Cómo calcular el pago de vacaciones en días hábiles
Si el plazo contrato de empleo no más de dos meses, el número de días no utilizados se determina a razón de dos días hábiles por mes de trabajo (artículo 291 del Código Laboral de la Federación Rusa). La compensación en sí se calcula de acuerdo con reglas diferentes a las del pago de vacaciones. Vamos a mostrar un ejemplo de cómo proceder.
Un ejemplo de cálculo de compensación por vacaciones no utilizadas si un empleado tiene un contrato de trabajo a término fijo por hasta dos meses
CV. Volkov fue contratado bajo un contrato de trabajo por un período del 1 de octubre al 30 de noviembre de 2017. El empleado por el período de trabajo bajo el contrato tiene derecho a un salario de 30,000 rublos. por mes. Después de la expiración del contrato de trabajo, el empleado renunció. De acuerdo con el artículo 291 del Código Laboral de la Federación Rusa, Volkov tiene derecho a un pago por vacaciones no utilizadas que dura dos días hábiles por cada mes. Sólo cuatro días.
El contador calculó las ganancias diarias promedio para calcular el pago dividiendo el monto de los salarios realmente devengados por los días trabajados por el número de días hábiles de acuerdo con el calendario de la semana laboral de seis días (cláusulas 7, 11 del reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922, parte 5 artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa).
El número de días hábiles para el período del 1 de octubre al 30 de noviembre de 2017 según el calendario de semana hábil de seis días es de 51.
Las ganancias diarias promedio de Volkov fueron:
30 000 rublos. × 2 meses : 51 días = 1176,47 rublos.
El monto del pago por días de descanso no utilizados fue:
RUB 1176.47 × 4 días = 4705,88 rublos.
Reglas especiales para el cálculo de la indemnización por vacaciones en caso de despido
Sucede que un empleado en el momento del despido trabajó en la empresa durante 11 meses o un poco más. Sin embargo, recibirá una compensación por un año completo (cláusula 28 de las Reglas). Eso sí, si nunca hizo uso de su derecho al descanso.
Si un empleado renuncia después de trabajar, digamos, 10 meses y 20 días, o un (dos, tres, etc.) año, 10 meses y 20 días, en cuyo caso resultan 11 meses. Y el párrafo 28 de las Reglas debe interpretarse de la siguiente manera: si se han trabajado de 11 a 12 meses por año, el pago corresponde a un año completo de trabajo. Es decir, para los 28 días calendario, si eso es exactamente cuánto vacaciones anuales en tu compañía.
Compensación por vacaciones no utilizadas: cuando se pagan
Los pagos de compensación se deben solo cuando el empleado no ha utilizado todos los días de descanso que le corresponden. Si, por el contrario, utilizó los días extras, se le deberá retener el pago de vacaciones en exceso.
Compensación en efectivo por vacaciones no utilizadas sin despido
Sin despido, la compensación se paga solo si las vacaciones anuales del empleado exceden los 28 días calendario, para los días que exceden los 28.
Ejemplo
En 2017 contador jefe organización Glebova A.S. tiene derecho a salir:
- la duración principal de 28 días naturales;
- adicional por acuerdo colectivo con una duración de 3 días naturales como trabajador cuya experiencia laboral en la empresa supere los 10 años.
La duración total de las vacaciones anuales pagadas de Glebova en 2017 fue de 31 días naturales (28 + 3). En 2017, con el consentimiento de la administración, puede sustituir parte de las vacaciones con una duración de 3 días naturales con compensación.
¿Es posible reemplazar las vacaciones del año pasado?
El Código Laboral de la Federación Rusa obliga a los empleados a compensar todas las licencias que no sean de vacaciones al ser despedidos. En la actualidad, la Convención está en vigor en Rusia. organización Internacional Laboral (OIT) de fecha 24 de junio de 1970 N° 132. También establece el procedimiento para otorgar a los trabajadores vacaciones anuales pagadas.
De acuerdo con este documento, una parte continua de las vacaciones anuales pagadas (al menos dos semanas) debe proporcionarse dentro de un año, y el resto dentro de los 18 meses posteriores al final del año para el cual se proporciona el resto (cláusula 1, artículo 9 del Convenio núm. 132 de la OIT). Este es el período máximo por el cual se pueden posponer las vacaciones de un empleado.
Resulta que después de que han pasado 21 meses (18 + 3), los días sin vacaciones se agotan. Y no podrá obtener un reembolso por ellos.
En la práctica, no todos los tribunales aplican las normas del Convenio núm. 132 de la OIT, y el plazo de prescripción de tres meses para cobrar la compensación por vacaciones no utilizadas se calcula a partir de la fecha del despido (sentencia del Tribunal Municipal de San Petersburgo del 7 de agosto de 2012). N° 33-10599/2012).
Si el empleador pierde en los tribunales, estará obligado a pagar no solo el monto del pago por los días no utilizados, sino también los intereses por el retraso (artículo 236 del Código Laboral de la Federación Rusa). En caso de pérdida en los tribunales, lo más probable es que también deba reembolsar:
- daño moral;
- pérdidas relacionadas con la inflación;
- costas judiciales (incluidos los gastos de un representante ante el tribunal).
Sustitución de vacaciones por compensación monetaria 2017: quién no tiene derecho
Las vacaciones no se pueden reemplazar con dinero las siguientes categorías empleados:
- mujeres embarazadas (parte 3 del artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- empleados menores de 18 años (parte 3 del artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- empleados que realizan trabajos duros y trabajos con condiciones laborales perjudiciales (parte 3 del artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Solicitud de compensación por vacaciones no utilizadas
Si un empleado decide reemplazar parte de las vacaciones con dinero y tiene derecho a hacerlo, debe escribir una solicitud (parte 1 del artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Aplicación de muestra
La decisión sobre un reemplazo que no esté relacionado con el despido de un empleado la toma la administración de la organización. Es decir, la empresa no está obligada a reemplazar las vacaciones del empleado con dinero (carta del Ministerio de Trabajo de Rusia del 25 de abril de 2002 No. 966-10).
Orden de sustitución de vacaciones por compensación monetaria
Después de que la administración acuerde el pago al empleado, redacte una orden.
Orden de muestra para
Compensación en lugar de vacaciones en documentos de personal
Al reemplazar los días de descanso con dinero, se redactan los siguientes documentos:
- solicitud (cuando el dinero reemplaza la licencia adicional sin despido del empleado);
- una orden para reemplazar parte de las vacaciones adicionales con compensación;
- nota-cálculo según el formulario No. T-61.
¿Cómo se calcula la compensación por vacaciones no utilizadas?
Compensación y primas de seguro se cobra el último día de trabajo del empleado. Se paga el mismo día, y el impuesto sobre la renta personal se transfiere a más tardar al día siguiente.
También calcule el último salario del empleado. Mostrar el monto pagado, el último salario y el impuesto sobre la renta personal en una nota especial en el formulario No. T-61.