Fiecare persoană angajată oficial are cartea de munca, ceea ce indică toată experiența lui de muncă. Datorită acestui sistem, angajatorul poate vedea clar în ce domenii a lucrat solicitantul, precum și ce nivel de experiență are. Cartea de muncă în sine este un mic document asemănător cu un pașaport. În interior sunt indicate informațiile personale ale proprietarului, numele organizațiilor în care a lucrat și motivele concedierilor din acestea. Dacă cartea de lucru rămâne fără pagini de completat, atunci puteți achiziționa un insert pentru el. În acest articol, modalități de a proiecta o inserție și locuri pentru a o achiziționa. Citiți instrucțiunile despre cum să restaurați o carte de lucru.
Dacă una dintre coloanele cărții de lucru s-a încheiat și nu este posibilă completarea ulterioară, devine necesară achiziționarea unui insert. Inserția este cusută în carte și are aceleași funcții ca și documentul principal. Inserția nu poate fi folosită fără o carte de lucru. Numărul de inserții poate fi nelimitat. Dacă în inserție au fost introduse informații false, atunci documentul este anulat și retras din cartea de muncă. Acest lucru ar trebui notat pe pagina de titlu a documentului principal. Apoi se întocmește o nouă inserție, care este înregistrată și resusă în cartea de lucru.
Cum să aplici?
La achiziționarea unui insert, o ștampilă adecvată este plasată în centrul comercial. De fapt, nu există un decret special cu privire la locul unde ar trebui să fie această ștampilă, așa că de obicei este plasată în colțul din dreapta sus Pagina titlu. Numărul de serie al insertului este de asemenea indicat acolo.
Pagina de titlu a insertului trebuie să fie ștampilată de organizația care a fost responsabilă cu emiterea acestuia. Dacă din anumite motive sigiliul nu este aplicat, ar trebui să contactați managerul pentru acesta, deoarece fără sigiliul insertul devine invalid.
Pentru a primi o inserție, mai întâi trebuie să scrieți o cerere corespunzătoare și să o dați capului. Este de remarcat faptul că costul insertului este plătit de angajat și este indicat în cerere.
Cum se coase?
Este inacceptabil ca insertul să se afle pur și simplu în cartea de lucru. Devine valabil doar dacă este unul cu documentul principal. De obicei, insertul este cusut după ultima pagină a cărții de lucru. Când coaseți într-o inserție, trebuie folosite cinci perforații - mai puține sunt nesigure. Citiți ghidul despre cum să calculați productivitatea muncii și formula de calcul.
Videoclipul arată cum să coaseți o inserție într-o carte de lucru:
FAQ
- De unde pot obține o inserție în cartea de lucru? Insertul poate fi eliberat la locul de munca dupa cererea angajatului. De asemenea, puteți achiziționa un insert de la o librărie sau de la un chioșc specializat. Citit.
- Cine ar trebui să cumpere un insert? Cumpărarea unui insert este responsabilitatea angajatului care are nevoie de el. Cu toate acestea, organizațiile cumpără inserții în vrac, în cantități mari. Prin urmare, cel mai probabil nu va trebui să căutați insertul în magazine - va fi suficient să scrieți o cerere pentru proiectarea insertului și să o oferiți angajatorului, iar costul insertului va fi dedus din salariile.
- Unde ar trebui să existe o înregistrare că inserția a fost emisă? La emiterea unui insert, o ștampilă adecvată este plasată pe pagina de titlu a cărții de lucru.
- Cum continuă numerotarea din insert? În insert, numerotarea continuă de la numărul care ar trebui să vină după numărul ultimei înregistrări din carnetul de muncă.
- Ce să faci dacă inserția pentru cartea de lucru este pierdută? Această situație nu este inclusă în niciuna act normativ, deoarece căptușeala este cusută aproape imediat și este dificil să o pierzi. Cu toate acestea, dacă a apărut o astfel de situație, atunci ar trebui să-i cereți angajatului să scrie o notă explicativă despre pierderea insertului. Apoi, este necesar să se emită un decret prin care să se emită un nou insert și să se păstreze în continuare evidența în acesta. O prezentare generală a plăților datorate atunci când un angajat este disponibilizat aici:.
- Unde se înregistrează inserturile pentru cartea de muncă? În timpul activității de muncă a unor angajați, vine o perioadă în care nu există unde să facă modificări în secțiunea „Informații despre muncă”. Ce să faci când paginile cărții de lucru sunt complet completate?
În acest caz, pentru a evita problemele viitoare cu obținerea unei pensii interzisă:
bifați în numele secțiunii „Informații despre premiu” pe „despre muncă” și continuați să introduceți informații despre lucrare în secțiunea redenumită;
lipiți și coaseți în foi curate;
utilizați formele cărților de lucru goale ca inserții.
Dacă în cartea de muncă toate paginile sunt umplute una dintre secțiuni, carte de muncă completat cu un insert, formular aprobat.
Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 aprobat Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori.
Decretul Ministerului Muncii și dezvoltare sociala RF din 10 octombrie 2003 N 69 aprobat Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru și inserții la acestea.
La finalul uneia dintre secțiunile carnetului de muncă, specialistul serviciului de personal al organizației angajatoare este obligat să întocmească un insert în carnetul de muncă în forma stabilită prin Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă.
La emiterea fiecărui insert pe pagina de titlu a cărții de lucru se realizează inscripția „Inserție emisă” indicând seria și numărul insertului. De asemenea, pentru fiecare insert emis pe pagina de titlu a caietului de lucru din colțul din dreapta sus este permis să se pună o ștampilă de 10 x 25 mm cu inscripția „Inserare emisă” indicând seria și numărul acesteia (clauza 3.2 din Instrucțiune).
Angajatul prezintă un pașaport și un document privind educația, pe baza cărora se completează pagina de titlu a insertului din cartea de muncă.
Data este setată la data reală la care a fost completată insertul.
Inserarea în sine trebuie completată înainte de a pune o ștampilă pe pagina de titlu a cărții de lucru, de exemplu: „Inserați BT Nr. 0595527 emis”.
Se întâmplă că la completarea inserției să apară o eroare, apoi formularul de inserție completat incorect va trebui să fie distrus conform actului. O inserție deteriorată nu este supusă completării ulterioare, iar seria și numărul acestuia au fost deja înscrise în titlul cărții de lucru.
Trebuie să punem din nou o ștampilă nouă și nu e prea mult spațiu pe titlul cărții de muncă.
Inserția finalizată este cusută în coperta cărții de lucru la sfârșit. Cartea de muncă a unui angajat poate avea orice număr de inserări. Toate seriile și numerele lor trebuie să fie reflectate pe pagina de titlu a cărții de lucru, iar toate inserturile sunt depuse una după alta sub coperta acestuia. în care un insert fără o carte de lucru este invalid.
Pentru formularul de inserare, angajatorul percepe salariatului o taxă, a cărei valoare este determinată de suma cheltuielilor pentru achiziția acestuia.
În caz de completare incorectă inițială a inserției în carnetul de muncă, precum și în caz de deteriorare din vina salariatului, costul formularului deteriorat este plătit de angajator.
Formularele s-au deteriorat la completare carnetul de muncă și inserțiile sale sunt supuse distrugerii odată cu întocmirea unui act corespunzător, la care este indicat să se atașeze numerele originale din carnetele de muncă (inserții) deteriorate, care trebuie decupate și lipite în act sau pe o coală separată de hârtie.
Actul și numerele formularelor deteriorate se păstrează în evidențele materiale ale organizației. Aceasta este o dovadă documentară de nerefuzat a distrugerii formularelor de carte de muncă și a inserțiilor în acestea.
Fişa se întocmeşte şi se menţine de către angajator la locul principal de muncă după aceleaşi reguli şi în acelaşi mod ca şi carnetul de muncă.
Numerotarea intrărilor din insert continuă numerotarea înregistrărilor din carnetul de muncă.
Punctul 27 Regulile prevăd că, în cazul în care se găsește o înscriere incorectă sau inexactă în cartea de muncă sau inserție, aceasta este corectată la locul de muncă unde a fost făcută înscrierea corespunzătoare sau de către angajator la noul loc de muncă pe baza document oficial angajatorul care a făcut greșeala.
Informațiile corectate despre muncă, transferuri la un alt loc de muncă permanent, despre premii (stimulente) trebuie să respecte pe deplin comanda sau comanda inițială.
În cazul pierderii unei comenzi sau a unei instrucțiuni sau a neconcordanței cu munca efectivă efectuată, corectarea informațiilor despre muncă se efectuează pe baza altor documente care confirmă efectuarea lucrărilor nespecificate în carnetul de muncă.
Mărturia martorilor nu poate servi drept bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior, cu excepția înregistrărilor pentru care există o hotărâre judecătorească.
În secțiunile „Informații despre muncă”, „Informații despre premii” din carnetul de muncă (inserați) barat înregistrări inexacte sau incorecte efectuate anterior nepermis.
Editarea intrărilor se face prin invalidarea acestora si efectuarea de intrări corecte. Dacă este necesar, de exemplu, să se modifice înregistrarea informațiilor despre muncă după indicarea numărului de serie corespunzător și a datei înregistrării în coloana 3, se scrie: „Înregistrarea pentru N nu este valabilă într-un fel sau altul. mod. Adoptat într-o astfel de profesie (funcție)”, iar în coloana 4 se repetă data și numărul ordinului (instrucțiunii) angajatorului, a cărui înscriere a fost greșit înscrisă în carnetul de muncă.
În acest fel, orice înscriere în carnetul de muncă sau insert poate fi corectată, indiferent de numărul de serie și prescripția acestuia.
Inserare formular în cartea de lucru:
Format 88x125 mm. Coperta - carton. Volum 46 pagini interioare. Au caracteristici de securitate.
Dimensiune - 177x360x140 mm.
Fabricat din plastic dur gri.
Inclus:
- 2 separatoare din plastic
- 2 ferestre index transparente
Capacitate: aproximativ 70 cărți de lucrutrebuie introdus, dar nici un loc.
Ar părea o situație simplă și se rezolvă în singurul mod corect – de către o instituție căptușeală.
Dar de unde pot obține acest insert în cartea de lucru?
Cum ar trebui să fie cusut, completat?
Dacă să ia bani de la angajați pentru înregistrare?
Avand in vedere ca angajatul iese la pensie, munca lui este cu siguranta nu e necesar. Mulți nu vor cheltuiește bani pe un insertși convingeți ofițerul de personal să înregistreze în altă parte. Dar conform regulilor, chiar și pentru a face doar o intrare este necesar designul insertului.
Cine este responsabil pentru achiziție?
Inserția, ca și cartea de lucru în sine, cumpără angajator. În multe organizații, angajații sunt rugați să-l aducă pe cont propriu, ceea ce nu este în întregime corect. Toate cărțile de lucru, inserțiile au un număr de serie, au un special protecția împotriva falsificării.
Documentul achiziționat în tranziție poate fi fals, eliberat de tipografiile din stânga. În timp ce acest insert poate fi reprodus numai de anumite persoane institutii specializate.
Angajatorul încheie cu ei tratatși achiziționează un lot, care se înregistrează în registrul de venituri și cheltuieli indicând numărul de serie. Utilizarea documentelor neprimite interzis.
Când este timpul să dai inserția, angajatul plateste costul documentului. Totodata, pretul se anunta in momentul achizitiei, si nu emiterii, chiar daca suma a crescut semnificativ. Angajatului i se rambursează doar costurile de achiziție.
Unele organizații taxează angajații în numerar, uneori costul retineti-va din salarii. Dacă se alege a doua variantă, trebuie reținut că fără acordul angajatului nu se pot face deduceri.
De aceea scrie afirmație(sau șeful companiei), despre ceea ce întreabă a pastra din salarii o sumă în valoare (de exemplu, 100 de ruble) pentru costul formularului de inserare.
Se scrie o cerere a unui angajat pentru emiterea unui insert în formă liberă, Dar nu este document obligatoriu. Pornește automat, din cauza lipsei coloanelor libere pentru efectuarea înregistrărilor necesare.
Cereri pentru eliberarea unui insert în carnetul de muncă.
Făcând o intrare
Faptul de design al insertului neapărat fix. Pentru a face acest lucru, chiar pe cartea de lucru, este plasată o ștampilă „inserție emisă” care indică acest lucru serii și numere. În lipsa unei ștampile, informațiile sunt scrise manual. Trebuie să fie foarte clar și lizibil, fără a împiedica alte intrări.
Cantitate inserțiile nu sunt reglementate de instrucțiuni. Dacă este necesar, un angajat le poate avea nenumărat. Trebuie doar să rețineți că fără documentul principal este invalid.
Să coasi un document sau nu?
O inserare în cartea de lucru este întotdeauna numai cusut in. Fără capse, capsator, bandă adezivă.
Este de preferat să coaseți deja complet terminat introduce. În caz contrar, un design eronat va atrage după sine un aspect neplăcut procedura de extracție, întocmirea unui act de vătămare, distrugerea formei deteriorate.
Mai bine de folosit firul numărul 10 din bumbac. Este suficient de gros și nu taie hârtie. Se procedura de suturare extrem de simplu:
- Shilom faceți găuri de-a lungul liniei de pliere în cantitate de trei sau patru bucăți. Este cel mai convenabil și mai fiabil să tuns documentul patru străpungere. Distanța dintre găuri este aceeași.
- Aceeași înţepături cu aceeași distanță o fac chiar pe carnetul de muncă.
- Coaseți în așa fel încât să iasă capetele firului o singură gaură.
- Fixați firul puternic nodul.
- sigiliu ceară de etanșare nu este nevoie.
Instructiunile nu spun unde exact trebuie cusut o insertie: la inceput, poate la mijloc sau chiar la sfarsitul caietului de lucru.Fiecare recrutor alege de unul singur.
Din punct de vedere tehnic, este mai convenabil să coaseți la mijloc.
Acest lucru face mai ușor să faci perforații, iar căptușeala în sine este ținută mai strânsă. Dar aceasta optiune este proasta. că înregistrarea este împărțită în părți. Acest lucru este clar vizibil atunci când este fotocopiat.
De aceea mai oportun plasați un insert la sfârșit, între ultima pagină a cărții de lucru și coperta acestuia.
Despre, cum să coaseți într-o căptușealăîn cartea de lucru, puteți afla urmărind videoclipul:
Funcții de completare
Completarea insertului începe cu titular foaie.
În niciun caz informațiile nu pot fi suprascrise despre proprietarul documentului din carnetul de muncă. Orice înscrieri se fac pe baza unui pașaport, diplomă etc. Altfel există risc să se confrunte cu o astfel de situație când angajatul a reușit să-și schimbe numele de familie (a primit o educație), iar modificările nu au fost încă reflectate în carnetul de muncă.
Luați în considerare punctele principale:
- Inițial completat Pagina titlu. Informațiile sunt preluate din documentele angajatului. Orice erori sunt inacceptabile, nu se fac corecturi. La realizarea intrare greșită se elimină căptușeala și se face una nouă. În acest caz, angajatul nu plătește pentru neglijența ofițerului de personal. Reținut din salariu cantitate pentru un singur insert, documentul deteriorat este acoperit de angajator.
- Persoana responsabilă asigură cu semnătura dvs. pe prima foaie a insertului (este mai bine să scrieți un nume de familie).
- Este pus amprenta sigiliului(personal, dacă nu, atunci ștampila).
- Pe pagina de titlu a insertului este scris data completarea efectivă a documentului. Este interzis duplicat data din carnetul de muncă. Ele sunt întotdeauna diferite pentru că încep în momente diferite.
Înscrierile din insert în sine sunt produse dupa aceleasi reguli ca în cartea de muncă.
Numerotare prin sau continuă?
Uzual eroare ofițeri de personal - în fiecare inserție, înregistrările încep cu numărul 1.În timp ce regulile prevăd prin numerotare.
Adică numerele nu încep de la bun început, ci continuaîn ordine crescătoare.
De exemplu, dacă secțiunea de informații despre muncă din cartea de muncă s-a încheiat la numărul 20, atunci prima intrare din insertul din aceeași secțiune va fi la numărul 21.
Unde si cum sunt inregistrati?
Înregistrarea documentului se efectuează în deplasarea cărților de lucru și a inserțiilor, care trebuie să fie în fiecare Departamentul de personal. Ce date sunt introduse? Faceți următoarele înregistrări:
- Număr de serie.
- Data emiterii insertului.
- Numele complet al proprietarului documentului.
- Seria, numărul documentului.
- Denumirea funcției.
- Subdiviziunea structurală.
- Semnătura persoanei responsabile.
- Pictură muncitorească.
În cazul în care un s-a făcut o greșeală la înregistrarea unei inserții, tăierea informațiilor false nu este binevenită. Mai bineîn coloana următoare, notați „Entrarea este invalidă” și completați-o cu inscripția corectă.
Înregistrare făcută imediat după emiterea documentului. Angajații care au un insert inserat vor trebui să semnîn două locuri: pentru cartea de muncă și separat pentru insert.
Angajatorul in fata legii responsabil pentru ținerea evidenței muncii. În consecință, căptușelile sunt de asemenea amplasate în competenţa sa. La urma urmei, inserția este o continuare a travaliului. Contine informație despre munca unei persoane.
Orice erori în conduita lui plină de probleme pentru un angajat la momentul pensionării.
Și aici este un document formatat corect - acesta este cheia auditurilor de succes pentru departamentul de personal și absența pretențiilor de la foștii angajați.
Inserare formular în cartea de lucru.
In contact cu
Vedeți inexactități, informații incomplete sau incorecte? Știi cum să faci un articol mai bun?
Doriți să sugerați fotografii pentru publicare pe un subiect?
Vă rugăm să ne ajutați să îmbunătățim site-ul! Lasă un mesaj și contactele tale în comentarii - te vom contacta și împreună vom face publicația mai bună!
Dacă o persoană își schimbă adesea locul de muncă, urcă rapid pe scara carierei sau are o mulțime de recompense, atunci în procesul de activitate pe termen lung, este posibil să completezi toate paginile cărții de muncă.
În acest caz, în document trebuie cusut o inserție specială. Regulile de completare nu diferă de cerințele pentru menținerea forței de muncă, cu toate acestea, uneori apar întrebări în timpul înregistrării.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
(Moscova)
(St.Petersburg)
(Regiuni)
Este rapid și este gratuit!
Pentru ce este?
Completarea greșită a cărților poate duce la probleme atunci când vă pensionați. De aceea, nu puteți face următoarele:
- schimbați numele secțiunii „Informații despre premiu” în „Informații despre lucrare”;
- lipiți, coaseți în foi curate;
- coaseți formularele de muncă goale pentru umplerea ulterioară;
- întocmeşte o nouă muncă pentru salariat şi o întreţine după terminarea celei precedente.
Pentru a continua să faceți înregistrări în carte, ar trebui să întocmiți un document special - o inserție.
Acesta este unul special care se emite dacă una sau mai multe secțiuni de muncă sunt complet completate, adică nu există câmpuri libere pentru a face noi intrări.
Are o formă stabilită legal și constă din mai multe spread-uri:
- 9 pentru detalii despre post;
- 8 pentru informații despre atribuire.
Ordinea de înregistrare și completare
Realizarea unei inserții constă în mai multe etape:
- Eliberarea unui formular. Actul se dobândește de către angajatorul în al cărui personal a lucrat persoana activitatea muncii la momentul sfârșitului câmpurilor libere din carte. Fiecare insert are o protecție specială anti-contrafacere, un număr de serie. Angajatorul trebuie să achiziționeze formularul de la o imprimantă specializată. Întreprinderea încheie un contract cu instituția, după care documentele dobândite sunt înregistrate în registrul de venituri și cheltuieli. Autocumpărarea de către angajați nu este permisă, cu toate acestea, rambursările fondurilor cheltuite pentru achiziție sunt permise.
- clearance-ul primar. Pe prima pagină a formularului sunt indicate informații despre angajat:
- numele complet conform pașaportului;
- Data nașterii;
- educație - informațiile se completează pe bază de diplomă, certificat sau alte documente;
- profesie, la introducerea datelor din documentul privind educația;
- data completarii, se considera momentul efectuarii primei intrari;
- numele de familie al lucrătorului.
La fel ca și în cea de muncă, autenticitatea informațiilor de pe pagina de titlu este certificată de semnătura olografă a salariatului și a persoanei responsabile. Informațiile de pe pagina de titlu pot diferi de informațiile din carte. Acest lucru se întâmplă dacă angajatul și-a schimbat numele de familie, a primit o altă educație etc.
- Efectuarea de intrări. Informațiile sunt introduse în același mod ca și în muncă:
- numerotarea intrărilor este end-to-end, adică continuă ceea ce s-a făcut în carte;
- a doua coloană conține data înregistrării;
- a treia coloană reflectă informații despre angajare, concediere, în timp ce abrevierile nu pot fi făcute în cuvinte;
- a patra coloană conține numele, data și numărul documentului care servește drept bază pentru înregistrare.
Informațiile despre emitere sunt înregistrate în manopera. Totodată, pe pagina de titlu a cărții este plasată o ștampilă cu inscripția „Inserție emisă”. Ar trebui să fie ușor de citit, clar și să nu se suprapună cu alte intrări. De asemenea, sunt indicate seria și numărul documentului. Poziția exactă a informațiilor privind emiterea formularului nu a fost stabilită legal, dar de obicei este plasată în colțul din dreapta sus.
Este recomandat să puneți ștampila numai după finalizarea documentului. În caz de erori sau umplere incorectă nu poate fi completat. Formularul este distrus conform actului relevant. Totodată, dacă seria și numărul acestuia au fost deja introduse în cea de muncă, va trebui să puneți o altă ștampilă pe pagina de titlu, pe care să nu fie prea mult spațiu.
Numărul de inserții nu este limitat de lege. O persoană poate avea două și trei forme cusute. Toate numerele lor trebuie să fie înregistrate în carte.
Documentul în sine fără forță de muncă nu este furnizat și este invalid.
Trebuie cusut?
După completarea copertei insertului și înregistrarea emiterii acestuia muncitor de personal trebuie să coase o formă executată corespunzător în travaliu. Este recomandat să efectuați această procedură cu un document complet pregătit, deoarece în caz de erori va trebui să extrageți formularul și să întocmiți un act de vătămare.
Legislația nu stabilește un loc anume unde să fie cusut exact insertul. Adică îl poți atașa la început, la mijloc sau la sfârșit. Acest lucru nu este important pentru organele de inspecție, dar cel mai adesea formularul este cusut ca o continuare a cărții - între ultima pagină și coperta din spate.
Cel mai convenabil ar fi să fixați documentul la mijloc. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să faceți găuri suplimentare, observați corespondența perforațiilor. Dar aceasta metoda va face lectura ulterioară dificilă, deoarece inserarea va întrerupe intrările mai vechi.
Documentul trebuie cusut exclusiv. Nu este permis să lipiți cu bandă adezivă, să fixați cu capse și nu poate fi pur și simplu pus în muncă. Aceste metode nu oferă suficientă securitate.
Procedura de coasere este simplă, constă din mai mulți pași:
- Cu o punte ascuțită, se fac patru sau mai multe găuri de-a lungul liniei de pliere. Distanța dintre ele trebuie să fie aceeași.
- Puncții similare se fac pe coperta din spate a travaliului. În acest caz, numărul de găuri și distanța ar trebui să fie aceleași.
- Firul este introdus în perforații. Cel mai bine este să folosiți bumbac #10. Capetele firului ar trebui să iasă dintr-o gaură.
- Se face un nod.
Această metodă va asigura o siguranță fiabilă împotriva pierderii.
Puteți vedea acest proces vizual în următorul videoclip:
Greșeli comune
Cerințele pentru proiectarea și întreținerea insertului nu diferă de regulile de completare a forței de muncă. Cu toate acestea, în practică, ofițerii de personal fac uneori greșeli atunci când lucrează cu astfel de documente.
Aceste deficiențe pot fi clasificate în două tipuri:
- Permis la checkout. Cea mai frecventă greșeală în umplerea inițială este introducerea de informații incorecte despre educație, numele angajatului. Situația apare dacă un angajat al personalului întocmește rândurile corespunzătoare din cuvintele unei persoane și nu pe baza unor documente corect întocmite. În cazul unei astfel de erori, distrugeți formularul și utilizați altul.
- Realizat în procesul de a face. Un număr mare de erori sunt făcute tocmai în procesul de introducere a informațiilor despre lucrare. Acestea includ:
- data greșită de angajare;
- numele organizației nu este indicat;
- nu există denumirea postului, unitate structurală;
- abrevierea cuvintelor în orice domeniu;
- certificare prin semnătura șefului și sigiliul procesului-verbal de transfer al salariatului, un astfel de defect nu poate fi remediat;
- introducerea informațiilor despre muncă în coloanele de informații despre stimulente.
Aceste erori pot fi corectate numai la locul de muncă unde a fost făcută introducerea incorectă. Corectarea de către noul angajator este permisă pe baza unui document oficial al organizației al cărei personal a făcut o inexactitate. În acest caz, intrarea nu poate fi tăiată.
Completările și corecturile se fac numai pe un alt rând, în care se indică invaliditatea informațiilor și se consemnează și informația corectă.
Aceste erori pot duce la probleme la o persoană legate de:
- cu angajare ulterioară, de exemplu, dacă nu își poate confirma funcția, motivul concedierii;
- cu incapacitatea de a dovedi experiența dvs. reală de muncă - acest lucru se întâmplă dacă informațiile nu se potrivesc cu datele pașaportului.
Cărțile de hârtie, despre posibila anulare despre care au vorbit din nou oficialii, tind să se încheie. Mai mult, ultima înscriere în acest document principal al salariatului se poate face cu mult înainte de pensionare. Ce ar trebui să facă angajatorul în acest caz? Desigur, obțineți o inserție și continuați să păstrați înregistrările deja în ea. Această acțiune, ca toate evidențele de personal, necesită anumite cunoștințe, așa că suntem gata să vă ajutăm să faceți față acestei sarcini fără erori.
Angajații activi, atât pozitivi, cât și negativi, precum și angajatorii lor, se confruntă adesea cu situația în care se încheie ultima pagină pentru înscrieri în carnetul de muncă. Un angajat nu poate avea două documente pe experiență în același timp, prin urmare, în caz de pierdere, i se eliberează un duplicat și este imposibil să înceapă un al doilea document de muncă, chiar dacă primul s-a încheiat. De asemenea, nu puteți continua să înregistrați munca în secțiunea destinată introducerii informațiilor despre premiu.
Legiuitorii au prevăzut o astfel de problemă, prin urmare, în Regulile de completare, aprobate, există o secțiune privind completarea inserturilor în acest document. Această secțiune prevede stabilirea de foi suplimentare, procedura de introducere a informațiilor despre lucrare în ele, cerințele pentru lipire și alte condiții. Special conceput și cu un nivel de protecție împotriva falsificării, similar cu protecția documentului principal, insertul este un bloc de foi albe pentru înregistrări fără copertă, care se depune sau se lipește în documentul principal al angajatului. Cum să întocmești un exemplu de insert într-o carte de lucru și ce este acest formular important? Să încercăm să ne dăm seama.
Realizarea unei inserții în cartea de muncă
Forma insertului este aprobată. Această completare la documentul principal despre experiență constă din două secțiuni, precum documentul principal în sine:
- „Informații despre lucrare” - are 9 spread-uri,
- „Informații despre premii” – are 8 spread-uri.
Fiecare formular are o serie și un număr separat și este o formă responsabilitate strictă. Punctul 38 din Regulile de înregistrare pentru menținerea acestui formular suplimentar este supus tuturor cerințelor care sunt stabilite pentru completarea fișelor și introducerea datelor pentru formularele de personal privind vechimea în muncă. Fără cartea de lucru principală, inserția este pur și simplu invalidă. Înainte de a introduce primele date în acest supliment, angajatorul trebuie să pună pe documentul principal o ștampilă cu mențiunea „Inserați emis”. Legiuitorii nu au prevăzut un loc anume pentru această marcă, prin urmare, cel mai adesea este plasat acolo unde este mai convenabil - în colțul din stânga sus al copertei. Acest loc, ca și în eșantionul de mai sus, este convenabil, deoarece dacă se epuizează și paginile suplimentare, puteți pune o a doua ștampilă dedesubt, deoarece pot fi mai multe completări (dar nu în același timp). Exemplul de intrare „Issued insert” din cartea de lucru arată astfel:
Dacă nu există ștampilă la ferma organizației, puteți scrie informațiile de mână cu un pix albastru sau negru. Asigurați-vă că indicați seria și numărul suplimentului, ca în eșantionul de mai sus. Toate inscripțiile scrise de mână trebuie să fie clare și lizibile, nu sunt permise corecții.
O mostră de design al unei inserții într-o carte de lucru:
Exemplul de mai sus arată că completarea paginii de titlu pentru aceste două formulare nu diferă, cu excepția faptului că foile suplimentare separate de cartea de lucru nu sunt valabile. De asemenea, este important de reținut că angajatorul pentru care s-a încheiat este cel care trebuie să se ocupe de continuarea cărții de muncă. Este sigiliul lui care trebuie certificat formă nouă. Daca aceasta conditie nu a fost indeplinita si angajatul a plecat la un nou loc de munca cu un document in care nu exista unde sa se introduca datele de angajare, noul angajator trebuie sa il trimita inapoi pentru a corecta acest defect.
Data de pe pagina de titlu a insertului trebuie pusă pe faptul completării sale, și nu pe data înființării inițiale a cărții în sine.O dată incorectă este o eroare gravă și poate invalida această nouă mostră. Numele de familie al salariatului este indicat și la momentul înregistrării foilor suplimentare, chiar dacă acesta s-a schimbat de la deschiderea cărții (acesta trebuie consemnat pe pagina de titlu).
Dacă a fost făcută o greșeală sau o pată în timpul designului paginii de titlu, documentul devine invalid și nu poate fi utilizat. Prin urmare, ar trebui să fie eliminat și altul ar trebui eliberat angajatului. Acest lucru trebuie înregistrat în jurnalul contabil cu un insert. număr unicși o serie de forme distruse.
Dacă nu a apărut nicio eroare și formularul este completat corect, acesta trebuie cusut în carte. Nu există un loc anume pentru acest lucru, așa că o puteți face într-un mod care este mai convenabil. De obicei, insertul este cusut în spate, chiar la sfârșitul documentului.
Important: Vă rugăm să rețineți că, dacă întâlniți o ofertă de a spune și de a tipări forma unui insert pentru o carte de lucru folosind echipamente de birou improvizate, aceasta este o încălcare gravă. Procedura de furnizare angajatorilor a formularelor de carte de muncă și a unui insert la acesta a fost aprobată, iar producerea unor astfel de formulare se realizează exclusiv de către organizarea statului- Asociația „Goznak”. Acest lucru este reamintit constant de către instanțele, în special, Curtea Supremă în.
O mostră de completare a unui insert într-o carte de lucru
Când formularul este depus, puteți începe să faceți note pe el. De precizat că numerotarea acestor înregistrări nu începe de la început, ci continuă ceea ce s-a început deja în travaliu. Dacă, de exemplu, ultima intrare avea numărul „47”, atunci prima intrare pe paginile noi ar trebui făcută sub numărul „48”. Fiecare ofițer de personal cunoaște restul regulilor:
- nu puneți puncte la sfârșitul înregistrării;
- folosiți un pix cu cerneală albastră sau neagră;
- fiecare înregistrare trebuie să fie certificată prin semnătura și numele complet al persoanei autorizate, precum și prin sigiliul (dacă este utilizat).
Acest eșantion va arăta cam așa.