Cu cât procesele de afaceri sunt mai profunde automatizate în magazinul online, cu atât mai bine. Blocnotesele, foile de calcul și foile de calcul Excel sunt de domeniul trecutului chiar și în magazinele mici. Astăzi ți-am pregătit o prezentare generală a 8 programe populare de gestionare a depozitelor pentru un magazin online. Citiți și păstrați depozitele cu mărfuri sub control deplin, fără a pierde un minut.
Ce program bun de management al depozitelor ar trebui să poată face
Atunci când alegeți un sistem de contabilitate, ar trebui să acordați atenție următoarelor puncte:
- Sistem trebuie să descărcați listele de prețuri ale furnizorilor și să le importați din cel mai mare număr posibil de formate (csv și xls - cel puțin). În același timp, este de dorit să se poată importa opțional doar poziții noi și să le sări peste cele existente.
- Raport de circulație a mărfurilor. Ar trebui să vedeți când, din ce depozit (de la furnizor) și câte unități de mărfuri au intrat în expediere, vânzare și așa mai departe. Rapoarte disponibile pe acest subiect.
- Raport privind disponibilitatea mărfurilor în depozite arătând starea lor (expediat, rezervat, vândut). Vă permite să evitați să comandați bunuri care nu sunt în stoc. Nu vă veți găsi într-o situație în care clientul a plătit deja și atunci se dovedește că acest articol nu este disponibil.
- Sistem ar trebui să funcționeze împreună cu casele de marcat online. Cazul ideal este atunci când furnizorul de servicii, împreună cu sistemul de inventariere, furnizează și echipamente de casă de marcat.
- Actualizarea bazei de date online. Sistemul ar trebui să elimine imediat articolele vândute sau expediate din depozit și să nu o facă după ceva timp.
- Preluare automată a comenzilor din diferite depozite și de la diferiți furnizori.
- Raport privind cererea de produse, inclusiv . Sistemul ar trebui să permită sortarea pozițiilor populare și cu mișcare lentă cu emiterea unui raport. Acest lucru va face posibil să nu rămâneți fără bunuri populare în vârful sezonului. Și invers, vinde poziții învechite.
- Sistemul de inventariere ar trebui să poată lucra cu returnări, inclusiv parțiale. În mod ideal, dacă programul vede ce este blocat în serviciile de curierat, centrele comerciale sau la punctele de ridicare și nu este revendicat de client. Toate acestea ar trebui să se reflecte în hartă comună circulația mărfurilor, de preferință cu documente însoțitoare.
- Urmărirea modificărilor prețurilor de achizițieși ajustarea automată a vânzărilor cu amănuntul.
- Afișarea sumelor pe segmente: Costul bunurilor, serviciu de curierat si asa mai departe. Ar trebui să vedeți cât și unde sunt blocați banii.
- Formarea documentelor însoțitoare. Este doar super când programul, concomitent cu aplicația către furnizor, generează ordin de plata pentru banca. Sau facturați cumpărătorului.
- Număr maxim de integrări. Un program inteligent trebuie să fie compatibil cu contabilitatea online și alte programe. Uneori trebuie să cumpărați module de compatibilitate suplimentare pentru o funcționare corectă.
- Abilitatea de a încărca și descărca baza de date către alte servicii. De exemplu, dacă ați configurat lucrul în comun a programului cu sistemul CRM, atunci puteți personaliza reduceri și.
- Utilizarea tehnologiilor cloud. Este mai bine dacă datele sunt stocate pe serverul furnizorului de servicii. Acest lucru vă permite să accesați informații de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Versiunile în cutie ale sistemelor de inventar sunt instalate pe un singur computer și accesul la baza de date se realizează numai de pe acesta. Programul s-a prăbușit - baza de date nu este disponibilă.
- Adesea un sistem bun de inventar este parte a programului general de automatizare a afacerilor. În acest caz, nu este nevoie să conectați integrări suplimentare - totul se face într-o singură fereastră.
TOP-8 programe de contabilitate depozit:
ECAM
Contul personal al programului EKAM cu indicatori
ECAM - un sistem popular de contabilitate pentru depozit și comerț bazat pe cloud. Pe lângă sistemul de inventariere, dezvoltatorul oferă echipamente pentru automatizarea comerțului - case de marcat online și software. Pentru a începe, trebuie doar să vă înregistrați pe site și să obțineți o probă gratuită de acces la contul dvs. personal.
Pentru a vă înregistra la EKAM, introduceți adresa de e-mail în formularul de mai jos
Datorită unui software special, urmărirea mișcării mărfurilor în magazine, depozite și alte afaceri similare a devenit mult mai ușoară. Programul în sine se va ocupa de salvarea și sistematizarea informațiilor introduse, utilizatorul trebuie să completeze facturile necesare, să înregistreze chitanțele și vânzările. În acest articol, ne vom uita la unele dintre cele mai populare programe care sunt excelente pentru rulare cu amănuntul.
MoySklad — programe moderne concepute pentru întreprinderi comerciale și de depozitare, magazine de vânzare cu amănuntul și online. Soluție software Pentru comoditate, este împărțit în două părți:
- Program de numerar. Poate fi instalat pe orice platformă: Windows, Linux, Android, iOS. Există suport pentru casele de marcat online (54-FZ), este posibil să se conecteze terminalul inteligent Evotor, precum și oricare dintre următorii registratori fiscali: SHTRIH-M, Viki Print, ATOL.
- Program cloud pentru inventariere. Datorită tehnologiei utilizate, accesul la date este ușor de accesat prin orice browser - trebuie doar să vă conectați la contul dvs. de serviciu. Este conceput pentru a funcționa cu prețuri, reduceri, nomenclatură. Aici sunt menținute atât contabilitatea depozitului, cât și baza de clienți, toate rapoartele necesare sunt generate și disponibile pentru vizualizare.
MoySklad are și alte câteva funcții interesante și utile. În acesta, puteți crea etichete de preț într-un editor interactiv și apoi le puteți trimite la tipărire. În funcție de formatul punctului de vânzare, vânzarea se poate realiza individual și în seturi, ținând cont de modificarea aceluiași produs. De exemplu, dacă este un magazin de îmbrăcăminte, o anumită culoare și dimensiune a articolului va fi considerată o modificare. S-a adăugat lucrul cu programe bonus - pentru achizițiile efectuate în cadrul promoțiilor, programul acordă puncte cu care cumpărătorul poate plăti ulterior. Plata se poate face si in formular Decontare în numerar, și prin terminale care acceptă carduri bancare. De asemenea, este important ca MySklad să funcționeze în conformitate cu legea privind etichetarea obligatorie a mărfurilor.
Pe baza nevoilor individuale, clientului i se oferă să gestioneze un număr diferit de puncte de vânzare, să adauge un magazin online sau o platformă de afaceri pe VKontakte. Toți utilizatorii MySklad beneficiază de asistență tehnică non-stop, ai cărui angajați sunt gata să răspundă la orice întrebări care pot apărea. MySklad pentru un utilizator cu o singură priză este oferit gratuit, pentru mai mult Afaceri mari flexibil planuri tarifare cu plată de la 450 de ruble / lună.
OPSURT
Trebuie remarcat imediat că OPSURT este distribuit în mod absolut gratuit, ceea ce este rar pentru un astfel de software, deoarece este utilizat în afaceri. Dar acest lucru nu dăunează programului - aici este prezent totul de care managerul și alt personal care îl va folosi ar putea avea nevoie. Există o protecție puternică prin parolă, iar administratorul însuși creează niveluri de acces pentru fiecare utilizator.
Este de remarcat gestionarea convenabilă a achiziției și vânzării. Trebuie doar să selectați numele și să-l trageți într-un alt tabel, astfel încât să fie numărat. Acest lucru este mult mai ușor decât să îl selectați dintr-o listă, să faceți clic și să navigați prin mai multe ferestre pentru a pregăti produsul pentru mișcare. În plus, există posibilitatea de a conecta un scanner și o mașină de imprimat chitanțe.
Magazin adevărat
Funcționalitatea acestui reprezentant este, de asemenea, destul de extinsă, dar programul este distribuit contra cost, iar în versiunea de încercare, jumătate din tot pur și simplu nu este disponibil nici măcar pentru revizuire. Cu toate acestea, opțiunile deschise sunt suficiente pentru a vă forma părerea despre True Shop. Acesta este un software neremarcabil, cu un set standard de instrumente, utilizat în comerțul cu amănuntul.
O atenție deosebită trebuie acordată sprijinului carduri de reducere, ceea ce este rar. Această caracteristică se deschide în versiunea completași este o masă în care sunt înscriși toți clienții care au un astfel de card. Această caracteristică vă permite să accesați rapid informații despre reduceri, date de expirare și alte informații.
Marfuri, Preturi, Contabilitate
„Produse, prețuri, contabilitate” seamănă pur și simplu cu un set de tabele și baze de date, dar acest lucru este doar în aparență. De fapt are mai multe trăsături util în retail și urmărirea produselor. De exemplu, crearea de facturi pentru transfer sau primire și registrul mărfurilor. Documentele și tranzacțiile sunt apoi sortate și plasate în directoare, unde administratorul va găsi tot ce are nevoie.
Există posibilitatea de a trece la alte versiuni care oferă o funcționalitate extinsă. Unele dintre ele sunt în curs de testare și nu sunt complet finalizate. Prin urmare, înainte de a continua, studiați informațiile în detaliu pe site-ul oficial, dezvoltatorii descriu întotdeauna versiuni suplimentare.
Program de contabilitate universal
Aceasta este una dintre configurațiile platformei ușoare dezvoltate de Supasoft. Este un set de funcții și plugin-uri care sunt cele mai potrivite pentru conducerea afacerilor mici, cum ar fi magazine și depozite, unde trebuie să urmăriți mărfurile, să pregătiți facturi și rapoarte. Utilizatorul poate contacta întotdeauna dezvoltatorii, iar aceștia, la rândul lor, vor ajuta la crearea unei configurații individuale pentru nevoile clientului.
În această versiune, există un set minim de instrumente de care ați putea avea nevoie - acesta este adăugarea de bunuri, companii, poziții și crearea de tabele gratuite cu diverse facturi și rapoarte de cumpărare / vânzare.
Mișcarea mărfurilor
Un program gratuit care sortează și stochează toate informațiile necesare. Apoi poate fi deschis, vizualizat și editat rapid. Cel mai convenabil este să lucrați cu facturi și rapoarte în el, deoarece se fac formulare de completare convenabile. Interfața este, de asemenea, realizată în cel mai confortabil stil.
Există și un instrument de casă de marcat, în care toate funcționalitățile sunt implementate sub forma unui tabel. Produsele sunt afișate în stânga și pot fi sortate în dosare. Acestea sunt mutate în tabelul alăturat, unde sunt indicate prețul și cantitatea. Apoi rezultatele sunt rezumate și cecul este trimis la tipărire.
Contabilitatea mărfurilor și a depozitului
Un alt reprezentant cu un număr nelimitat de configurații - totul depinde de dorințele cumpărătorului. Acest ansamblu este unul dintre ele; este distribuit gratuit și este aplicabil pentru familiarizarea cu funcționalitatea principală, dar pt rețele Va trebui să achiziționați versiunea plătită. Programul a fost dezvoltat pe platforma ApeK.
Există multe pluginuri conectate, care sunt destul de suficiente pentru a desfășura comerț cu amănuntul și pentru a ține evidența mărfurilor. Unele funcții pot chiar părea redundante pentru anumiți utilizatori, dar este în regulă, deoarece pot fi dezactivate și activate în meniul dedicat.
Magazin client
Client Shop este un instrument bun de vânzare cu amănuntul. Vă permite să fiți mereu la curent cu starea produsului, să urmăriți toate procesele, să întocmiți facturi de cumpărare și vânzări, să vizualizați directoare și rapoarte. Elementele sunt împărțite în grupuri în fereastra principală, iar controalele sunt convenabile și există indicii care vor ajuta utilizatorii începători să înțeleagă.
Aceasta nu este întreaga listă de programe care se potrivesc proprietarilor de depozite, magazine și alte afaceri similare. Sunt bune nu numai în comerțul cu amănuntul, ci și în alte procese legate de munca la astfel de întreprinderi. Căutați ceva care vi se potrivește individual, încercați versiunea gratuită pentru a vedea dacă programul vi se potrivește sau nu, deoarece toate diferă în multe privințe.
Nu cu mult timp în urmă, toate rapoartele privind operațiunile de tranzacționare erau doar pe hârtie. Momentan pentru management eficient comerț, este necesar să se țină evidența inventarului, controlul datoriilor, precum și o creștere a numărului de articole de mărfuri și documente. Pentru a rezolva cu succes un astfel de set de sarcini, este nevoie de un program eficient care va optimiza și eficientiza toate procesele de afaceri în desfășurare.
Cum să alegi opțiunea de automatizare a tranzacționării? Alegerea metodei de automatizare pentru retail depinde de următorii factori:
- Format magazin.
- Numărul de prize care urmează să fie automatizate.
- Numărul de locuri de numerar în fiecare punct de vânzare.
- Necesitatea folosirii unor echipamente suplimentare (cântar, terminale de colectare a datelor, scanere de coduri de bare).
- Structuri de constructii rețeaua comercialăși caracteristici de construire a unui sistem de management în cadrul rețelei, circulația mărfurilor și fluxurile de numerar.
De mai bine de 9 ani, serviciul de internet MySklad dezvoltă și implementează software unic pentru automatizarea operațiunilor de tranzacționare. Liniile noastre produse softwareîn continuă evoluție și actualizare. În același timp, oferim acces gratuit și complet funcțional la serviciul nostru pentru o perioadă de probă de 14 zile. Avantajele produsului nostru pot fi deja evaluate în orice magazin sau punct de vânzare prin descărcarea programului pe care îl oferim fără nicio taxă.
Principalele avantaje ale aplicației noastre sunt simplitatea și ușurința în utilizare. Interfața intuitivă permite utilizatorilor să înceapă imediat, fără pregătire specială și studiu îndelungat al instrucțiunilor. Vă invităm să folosiți exemplul propriului magazin pentru a verifica cât de ușor și eficient poate fi control automatizat tranzacționare (puteți descărca aplicația chiar acum fără taxă pentru utilizare de testare).
Pentru mai multe informații despre instalarea și utilizarea software-ului de management al retail MySklad, vă rugăm să contactați specialiștii noștri.
Cum funcționează software-ul nostru de tranzacționare?
Produsul a fost dezvoltat pentru micile magazine de vânzare cu amănuntul. Este un instrument de încredere, testat în timp și extrem de funcțional, care poate automatiza orice activitate legată de tranzacționare ( operațiuni de depozit, vânzarea produselor, returnarea mărfurilor, comenzile de la furnizori etc.).
Descărcând programul de pe site-ul web al serviciului de internet MySklad și instalându-l la întreprinderea dvs., puteți accelera procesele de rutină cât mai mult posibil, automatizați actualizările datelor și vă asigurați că functionare normalaîntregul sistem al întreprinderii. La rândul său, utilizatorul poate crea poziții ale produselor, proprietățile acestora și poate menține documente de mișcare:
- Recepția mărfurilor.
- Implementarea sa.
- Retururi de achiziție.
- Reevaluare.
- Radierea mărfurilor.
- Ambalarea produsului.
Programul oferă tipuri diferite rapoarte care vor afișa dinamica vânzărilor într-o formă convenabilă. Programul de tranzacționare este ușor de utilizat și nu este supraîncărcat cu funcționalități inutile. Odată instalat, puteți începe imediat, chiar și fără a citi ajutorul.
Programul de vânzare cu amănuntul pe care îl oferim este conceput pentru a funcționa pe un computer separat, în rețea și prin Internet. Această caracteristică permite utilizatorului (fie că este o persoană responsabilă sau șeful întreprinderii) să monitorizeze în timp real dinamica vânzărilor și soldul mărfurilor pentru fiecare punct de vânzare. Mai mult, utilizatorul poate controla chiar de la distanță anumite operațiuni de tranzacționare sau funcționarea întregului magazin (de exemplu, în timpul unei călătorii de afaceri sau în vacanță).
Beneficiile programului de vânzare cu amănuntul
Te-ai decis să începi să folosești un program special, dar nu știi pe care să-l alegi? După ce ați aflat despre meritele aplicațiilor noastre de gestionare a comerțului, nu veți avea îndoieli. Evoluțiile unice ale serviciului MySklad vă permit să automatizați și să optimizați procesele de afaceri necesare și să faceți managementul comerțului cât mai eficient posibil.
Programul de tranzacționare pe care îl oferim are următoarele avantaje:
- fiabilitatea, acuratețea și comoditatea tuturor operațiunilor care au loc în timpul înregistrării vânzărilor și gestionării datelor;
- interfață simplă și intuitivă ( aspect) programe;
- contine rapoartele necesare: asupra vanzarilor, asupra marfurilor si categoriilor, asupra clientilor, asupra vanzatorilor, asupra circulatiei fondurilor;
- potrivit pentru automatizarea magazinelor de retail, chioșcuri, restaurante etc.;
- elimină complet riscul de furt de către personal;
- garantează transparența contabilității operațiunilor comerciale, evaluarea rentabilității și rentabilității întreprinderii;
- vă permite să ușurați gestionarea comerțului;
- reduce probabilitatea erorilor în procesul de prelucrare a rezultatelor;
- minimizează influența factorului uman;
- are suport tehnic calificat;
- are un cost acceptabil.
Vă garantăm că, din momentul în care instalați programul, munca dvs. în tranzacționare va deveni mai confortabilă și mai productivă.
Gestionarea eficientă a comerțului cu ajutorul software-ului MySklad
Pentru un management mai eficient și mai productiv al afacerii dvs., alegeți programul MySklad. Oferim o soluție simplă și fiabilă care combină toate funcțiile necesare pentru organizarea, desfășurarea și controlul operațiunilor de comerț cu amănuntul într-un singur program. Astfel de O abordare complexă face ca procesul de management să fie cât mai eficient posibil și minimizează atât costurile financiare ale afacerilor, cât și costurile cu forța de muncă ale angajaților tăi.
Programul oferit de noi are următoarele funcționalități:
- executarea oricăror tipuri de operațiuni de tranzacționare;
- o extindere semnificativă a oportunității de a lucra în baza de informatii;
- efectuarea unei căutări a mărfurilor după diverse caracteristici și combinarea acestora;
- lucra la retea locala sau prin Internet.
Versiunea gratuită este disponibilă pentru descărcare de pe site-ul web al serviciului de internet MySklad.
Numiți manageri de categorie. Gestionați-vă sortimentul cu un director separat de categorii de produse. Creați și analizați matrice de sortimentare. Creați stări ale articolelor, specificați și controlați adâncimea sortimentului planificată și reală, setați un număr nelimitat de intervale de preț și asociați-le cu categorii de produse.
Optimizați-vă inventarul
Obțineți date despre achiziții, vânzări, solduri de mărfuri în depozite, cifra de afaceri de mărfuri. Formați o comandă centralizată. Analizați serviciul furnizorului.
ABM Retail va oferi control în domeniul gestionării stocurilor și vă va ajuta:
- reduce dependența capitalului de rezerve
- reduce nivelul stocurilor cu până la 35%
- reducerea volumului de muncă prin automatizare: reaprovizionarea se poate face automat sau manual
- evita excesul.
Gestionați prețurile
Stabiliți regulile de calcul al prețului cu amănuntul și stabiliți prețurile de vânzare pentru mărfuri, mențineți specificațiile furnizorului și controlați prețurile de livrare. Personalizați și imprimați etichete de preț și etichete. Controlați prețul etichetei de preț și al chitanței. Monitorizați și analizați prețurile concurenței.
Gestionați producția
Creșteți eficiența producției cu: planificare, calcularea comenzii pentru producție, selecția materialelor. Faceți contabilitatea utilizării materiilor prime în producție transparentă prin utilizarea harti tehnologice(specificații pentru producție). Păstrați evidența tăierii, gătirii, decongelarii și dezasamblarii produse terminate.
Reflectați toate operațiunile necesare pentru lucrul cu materii prime și produse finite în modulul de producție: managementul magazinului, expedierea produselor finite către punctele de vânzare cu amănuntul, reflectarea rezultatelor stocurilor la unitățile de producție, anularea și afișarea articolelor în scopuri de producție.
Creșteți oportunitățile de vânzare, atrageți clienți
Obțineți informații despre vânzările de mărfuri, costul mărfurilor vândute, precum și indicatorii de profit și marja comercială realizată în timp real.
ABM Retail sprijină și optimizează strategiile dvs. de vânzări și marketing care vizează atragerea de noi clienți și păstrarea celor existenți prin:
- modul de loialitate
- oferte promotionale
- analiza vânzărilor și a soldurilor
- raportarea detaliată a verificărilor
Gestionați-vă depozitul
Efectuează detașarea, anularea, inventarierea, efectuarea reclasării mărfurilor. Lucrați cu solduri negative. Folosiți TSD offline și online pentru a înregistra operațiunile de primire, mutați mărfuri, efectuați inventare, tipăriți etichete de preț și verificați prețul și soldul pe planul de tranzacționare.
Gestionați numerarul și decontările cu furnizorii
Stabiliți condițiile de primire a plăților de marketing (bonusuri retro) ale furnizorului și generați automat certificate de finalizare. Plătiți bunurile primite la timp conform graficului de plată, ținând cont de amânările de plată. Menține înregistrările multi-companii și efectuează revânzări interne. Excludeți revânzarea internă de la rezultat financiar companiilor.
Gestionați personalul și păstrați evidența orelor de lucru
Menține evidența personalului angajaților folosind Ordinul de personal. Puteți să angajați, să vă rotați intern și să concediați angajați.
Utilizați analize interactive
Acum analiza datelor va fi o adevărată plăcere. Puteți utiliza următoarele rapoarte: indicatori KPI ai companiei, vânzări pe puncte de vânzare, vânzări pe grupe de produse, raport clienți, analiză ABC, plata cecurilor, vânzări de marcă, statistici furnizor - și luați deciziile corecte.
Schimb cu sisteme externe
Descărca documente sursă 1C: Contabilitate. Schimbați documente cu furnizorii prin EDI
Nu trebuie să cumpărați acest produs util de automatizare a afacerilor.
Programul de vânzare cu amănuntul MySklad are o perioadă de probă gratuită de 14 zile. Nu veți plăti niciun ban pentru utilizarea programului în acest timp. Atunci trebuie doar să faci un mic taxa de abonare doar pentru timpul în care îl folosiți.
Principalele avantaje ale soluției prezentate
- Disponibilitate. Fiecare angajat poate lucra cu programul. Nu este necesară pregătirea prealabilă.
- Adaptare la lucru în orice magazin. Puteți utiliza programul atunci când vindeți jucării, articole sportive, îmbrăcăminte etc. Toți parametrii sunt stabiliți de utilizator.
- Ajutor de la experți. Nu știți despre toate caracteristicile programului? Ești interesat de caracteristicile sale? Alte intrebari? Cereți-i să sprijine specialiștii e-mail sau telefon.
- Funcționalitate completă. Soluția MySklad oferă toate posibilitățile de control al primirii mărfurilor, contabilizarea cheltuielilor, înregistrarea vânzărilor, planificarea achizițiilor și multe altele. Programul vă permite să imprimați documente folosind o bibliotecă extinsă de formulare.
- Posibilitati de control. Este foarte ușor să faci o analiză a postului. Programul oferă acces non-stop la acesta de oriunde.
- Respectarea cerințelor de bază pentru menținerea directoarelor și pregătirea documentelor.
Programul de tranzacționare prezentat, cu o perioadă gratuită de 14 zile, vă va permite să creșteți eficiența afacerii! Comerțul la punctul dvs. va crește nou nivel cât mai repede posibil. Evaluează acum toate caracteristicile programului!