memorándum
Este es un documento de información y referencia que informa a la alta dirección sobre el hecho de violación por parte de un empleado. disciplina laboral y contiene una solicitud para llevar a este empleado a la responsabilidad disciplinaria.
Cómo escribir un memorando sobre la violación de la disciplina laboral
Ejemplo de memorando sobre violación de la disciplina laboral
MEMORÁNDUM
Sobre la violación de la disciplina laboral
Llamo a su atención que ayer, 03.10.2013, Evgenia Vyacheslavovna Sinichkina, gerente de productos básicos, cometió una violación de la disciplina laboral, a saber: de 14:00 a 17:00 estuvo ausente del lugar de trabajo.
Informe sobre violación de la disciplina laboral
Si un empleado ha violado la disciplina laboral en la empresa, entonces su supervisor inmediato puede informar a la gerencia superior sobre esto mediante un memorando. A continuación se puede descargar un informe de muestra sobre la violación de la disciplina laboral.
Cada empresa tiene un código de conducta que todos los empleados deben seguir. Si se violan estas reglas, el empleado puede estar sujeto a medidas disciplinarias. Por ejemplo, un empleado llegó tarde al trabajo, se ausentó del lugar de trabajo durante mucho tiempo sin una buena razón o violó otras reglas establecidas por normas internas. actos locales organización, no desempeñó funciones oficiales. Puede descargar un informe de muestra para el ausentismo aquí. en caso de fallo deberes oficiales- en este enlace.
Escribiendo un memorándum para este caso es manejado por el jefe del empleado que violó la disciplina laboral. Dirige la nota a un gerente superior.
¿Cómo escribir un memorando sobre la violación de la disciplina laboral?
El formulario debe incluir los siguientes detalles:
Si el empleado no cumple con sus deberes laborales, también puede informar a la gerencia sobre esto mediante un informe, una muestra del cual se puede descargar desde este enlace.
Además, uno de los motivos frecuentes para escribir este documento es insultar a un empleado por otro, en este caso, el empleado ofendido escribe un memorando a sus superiores con una queja sobre un colega, una muestra de la cual se puede descargar aquí.
¿Cómo escribir un memorando sobre la violación de la disciplina?
Se redacta un memorando de violación de la disciplina laboral con el fin de informar a la alta dirección sobre lo ocurrido. A continuación puede descargar una muestra de redacción de dicho informe.
Un memorando es una oportunidad para informar a las autoridades por escrito de cualquier información, para expresar ideas, sugerencias, solicitudes. A diferencia de un memorándum, un memorándum es compilado por un empleado de una empresa para un superior. El servicio se envía a un empleado de igual posición.
Si algún empleado cometió una violación de la disciplina laboral: llegó tarde, faltó al trabajo sin una buena razón o violó otras reglas establecidas por las normas locales internas de la organización, entonces el supervisor inmediato del empleado culpable puede escribirle un memorando, en el que describe la situación y pide tomar medidas para sancionar al empleado que violó la disciplina laboral. (Descargar modelo de memorándum de ausentismo)
¿Cómo presentar un informe sobre la violación de la disciplina?
Como cualquier otro memorando (por ejemplo, sobre el incumplimiento de los deberes laborales, descargue una muestra, sobre el insulto, descargue), un memorando en caso de violación de la disciplina laboral debe tener una estructura determinada.
En la parte superior del formulario, se indica información sobre el destinatario: nombre completo, cargo, nombre de la organización. Además, en la parte superior, se escribe el nombre de la unidad, cuyo empleado cometió una infracción disciplinaria, se coloca la fecha al lado, se escribe el nombre del documento y su título. En este caso, el encabezado se verá como "sobre violación de la disciplina laboral".
Después de escribir los detalles especificados, se ubica el texto principal del informe, que contiene una descripción de la situación, indicando la fecha en que ocurrió la violación de la disciplina y el nombre completo del empleado culpable.
El memorándum completado es firmado por el autor indicando el cargo y el nombre completo.
Descargue un memorando de muestra sobre la violación de la disciplina laboral - enlace.
Memorándum de muestra
¿Cómo se redacta un memorándum? Encontrarás una muestra en este artículo y toda la información necesaria sobre este tema. Después de todo, en la práctica no es raro que sea necesario redactar un memorándum.
Así, el memorándum se dirige a la dirección sobre el tema elegido, exponiendo las conclusiones y propuestas (comunicación vertical). Por lo general, el propósito de escribirlo es alentar al gerente a tomar alguna decisión. Esta decisión se toma en forma de una resolución de la cabeza. Pero a veces un memorando puede ser solo informativo.
Memorándum de muestra: un ejemplo de envío de empleados a un seminario
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Director de Kuvyrkom OJSC
DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN K.P. Egorkin
MEMORÁNDUM
16.11.2014 № 08-18/93
Sobre la adscripción de especialistas
al seminario
En relación con la próxima implementación del paquete de software Kalinda y una invitación para asistir a un seminario realizado por Shtepsel LLC sobre el uso efectivo de este complejo, le pido que envíe especialistas del departamento I.D. Komarikov al seminario. y Taranda Yu.B. en Voronezh del 24/11/2014 al 27/11/2014.
Jefe de Departamento O.L. Barabanco
Memorando para un empleado: un diseño de muestra para una violación de la disciplina laboral
DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN Director General
TECNOLOGÍA Beseda LLC
MEMORÁNDUM
09.12.2014 № 10-23/158
Sobre la violación de la disciplina laboral
Les informo que ayer, 08.12.2014, dentro de 2 horas desde las 16-00 hasta el final de la jornada laboral, el especialista del departamento tecnologías de la información Fregatov Roman Viktorovich estuvo ausente del lugar de trabajo.
Documentos de respaldo que acrediten la validez de los motivos de la ausencia, Fregatov R.The. no presentado
En relación con la violación, dada su naturaleza reiterada, propongo a Fregatov R.V. emitir una reprimenda.
Jefe de Departamento E.S. Liubimchikov
Con base en los ejemplos de memorandos dados, ahora es fácil crear sus propios ejemplos.
evgenia raya
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memorándum
memorándum
Un memorando es un documento de información dirigido a un gerente superior en el orden de subordinación directa y que contiene una exposición detallada de cualquier tema con las conclusiones y propuestas del compilador.
Como se puede ver en la definición, los memorandos se crean para presentar un problema. Su diferencia fundamental con las referencias es que contienen las conclusiones y propuestas del autor sobre el tema en discusión.
Los memorandos pueden tratar una variedad de problemas. Se redactan sobre cuestiones de actividad principal, sobre personal (traslado de un trabajador a otro puesto de trabajo, imposición de una sanción disciplinaria, etc.), sobre cuestiones administrativas y económicas.
dependiendo del contenido y propósito designado Los memorandos son de iniciativa (hacer propuestas, una declaración de solicitudes, hechos, fenómenos) e informar (sobre el progreso, el estado, la finalización de cualquier trabajo, instrucciones, planes, sobre los resultados de un viaje de negocios, verificación, etc.).
Además, los informes se dividen en externos e internos.
El memorando interno va dirigido al titular en el orden de subordinación directa y firmado por el compilador. Por ejemplo, un memorando interno dirigido al director puede ser presentado por el jefe de la unidad estructural, incluido el jefe del departamento de personal. Las notas internas se redactan en hojas estándar de papel A4 o A5.
Un memorando externo está dirigido al jefe de un organismo superior y firmado por el jefe de la organización del autor del documento. Por ejemplo, el director del Archivo Histórico Nacional de Bielorrusia puede enviar un memorando al Presidente del Archivo Central.
Se emite un memorando externo en un formulario común.
Cabe señalar que en la práctica de instituciones, organizaciones, empresas, los memorandos externos son relativamente raros. A menudo se reemplazan por cartas que, al igual que los memorandos, pueden ser iniciativa y respuesta. Sin embargo, un memorando externo como un tipo de documento tiene derecho a existir.
El informe tiene los siguientes detalles:
Detalles de la forma o el nombre de la unidad estructural en la que se preparó el memorando
Nombre del tipo de documento
Índice de registro
Lugar de compilación
Destino
Título del texto
Marca de verificación de la aplicación
Firma.
Ejemplo de memorándum
El memorándum se dirige a la dirección sobre el tema seleccionado, exponiendo las conclusiones y propuestas (comunicación vertical). Por lo general, el propósito de escribirlo es alentar al gerente a tomar alguna decisión. Esta decisión se toma en forma de una resolución de la cabeza. Pero a veces un memorando puede ser solo informativo.
Este documento tiene un propósito bastante parecido a un memorando y también es, por regla general, interno. Por lo general, se envía una carta oficial a la organización matriz con el membrete oficial de la organización.
Al inicio del memorando se informan las razones o hechos sobre el tema de interés. Puede seguir un análisis más detallado (puede omitir esta parte). Completar el texto del memorándum con una exposición de conclusiones y sugerencias.
Si el memorando se envía al jefe de la organización (o su adjunto), entonces el jefe de la unidad estructural firma el documento. En nombre del jefe del departamento, un empleado de este departamento firma un memorando.
Este documento debe incluir un cierto conjunto de detalles necesarios. Para su comprensión, será más fácil no enumerarlos aquí en el curso del texto, sino familiarizarse con ellos. ejemplo concreto nota de reporte
MEMORÁNDUM
Sobre la violación de la disciplina laboral
Les informo que ayer, 08.12, durante 2 horas desde las 16-00 hasta el final de la jornada laboral, el especialista del departamento de tecnología de la información de Agregatov Roman Viktorovich estuvo ausente del lugar de trabajo.
documentos de respaldo, que acrediten la validez de los motivos de la ausencia, Agregatov R.The. no presentado
En relación con la violación, dada su naturaleza reiterada, sugiero Agregatov R.V. emitir una reprimenda.
Formulario de descarga de memorándum
escribir un memorándum
El nombre oficial completo de este documento es un memorando. Este género está ahora en uso principalmente en organizaciones gubernamentales Y grandes compañias. En las pequeñas y medianas empresas, las situaciones de conflicto, para cuya resolución se utiliza un informe, se resuelven más a menudo de forma verbal, pero en ocasiones también se utiliza la forma escrita.
1. Se aplican al informe los mismos requisitos que a la mayoría de los documentos formales. Debe contener información a quién (el jefe de un departamento u organización) y de quién está dirigido.
Todos estos datos se colocan en la esquina superior derecha del documento, y la sección en sí se llama "encabezado".
La primera línea indica la posición del destinatario del informe, a continuación, el nombre de la organización, luego, el apellido con iniciales.
Incluso inferiores en el mismo orden, excluyendo el nombre de la organización: cargo y apellido con las iniciales del autor del memorándum. Si la publicación es larga, puede abarcar más de una línea.
2. Debajo de la "tapa", generalmente con unas pocas líneas sangradas, se escribe el nombre del documento: un memorando. Esto generalmente se hace con una letra minúscula, seguida de un punto. Admitamos también la opción cuando se escriba en mayúsculas, mientras no se ponga el punto.
En cualquier caso, debe colocar el nombre en el medio de la línea (al escribir en un editor de texto, usando la alineación central).
3. A continuación, se resume la esencia del incidente que sirvió de motivo para escribir el memorando: cuál de los colegas, subordinados o superiores, cuándo y en qué circunstancias, qué lo hizo exactamente y por qué el autor del memorando considera estos acciones inaceptables.
Es posible referirse, argumentando la improcedencia de un acto, no sólo a las normas legislación actual, sino también sobre normas corporativas internas, en su caso, para apelar a las consecuencias perjudiciales de una mala conducta para la empresa (por ejemplo, interrupción del programa de producción debido a que un empleado, sin una buena razón, no completó o completó fuera de tiempo su parte del trabajo). Si las actuaciones que motivaron la denuncia causaron perjuicio a la empresa, también deberá indicarse.
4. Una vez finalizada la presentación del incidente, es necesario pasar a lo que el autor del memorándum le pide al destinatario. Como regla general, se supone que se tomarán ciertas medidas para restablecer el orden.
La fecha se coloca debajo del texto del informe. Luego, el documento terminado se imprime y se certifica con una firma.
Luego el documento se traslada al destinatario personalmente, a través de la secretaria o por correo corporativo.
Ante el hecho de la ausencia de un empleado en el lugar de trabajo, llegar tarde u otra falta disciplinaria, debe ser amonestado y dictar la orden correspondiente. La base para esto es el memorando del jefe de la unidad estructural y carta explicativa empleado, que no indica la razón seria mala conducta.
Muchas personas, en servicio, tienen que redactar constantemente algún tipo de documentos, y sus tipos, como informes y notas, a veces incluso todos los días. A pesar de esto, no todos los empleados pueden redactar dicha nota de manera competente y de acuerdo con todas las reglas, pero este sigue siendo un documento que tiene sus propios requisitos obligatorios. A continuación puede encontrar instrucciones para compilar memorandos, internos y externos.
1. Un memorando interno es una nota destinada al jefe de una unidad estructural o institución. Se redacta una nota interna en una hoja de papel regular que indica todos los detalles prescritos por GOST. Lista de estos detalles:
Nombre de la subdivisión
Tipo de documento
encabezamiento
Número de registro de la nota
Texto de nota directa
Destino
Firma del autor del documento
Un memorándum externo es un memorándum destinado al jefe de la máxima autoridad.
2. Escriba el texto del memorando en el programa Microsoft Word en fuente Times New Roman, tamaño de fuente - 14, espaciado - 1.5. En la esquina superior izquierda de la nota, indique el nombre de la unidad estructural, es decir, el autor del documento.
3. Escriba el encabezado "MEMORIA" en letras mayúsculas. Colóquelo en el centro o a la izquierda.
4. Introduzca la fecha y el índice en una línea. Asegúrese de escribir la fecha en números arábigos, puede escribir el mes en letras. Para un memorando interno, la fecha es la fecha en que se creó y envió el documento.
5. Introduzca la fecha y el índice en una línea. Asegúrese de escribir la fecha en números arábigos, puede escribir el mes en letras. Para un memorando interno, la fecha es la fecha en que se creó y envió el documento.
6. Puede proporcionar una nota interna con un encabezado que revele la esencia del contenido de la nota. Por ejemplo: “sobre la traducción de Ivanov I.I. a tal o cual departamento.
7. Divide el texto de la nota en dos partes. En la primera parte, cuente sobre los eventos que lo llevaron a escribir una nota, y en la segunda, algunos deseos, recomendaciones y solicitudes.
8. La nota podrá tener tres partes, en cuyo caso la primera parte será un mensaje de hechos, la segunda parte será un análisis de la situación y la tercera parte serán recomendaciones y deseos. Puede enviar un memorando en una versión de texto, en una versión tabular o en una combinación de ambos.
9. Antes de enviar tal nota, certifíquela con la firma del jefe de la organización. Ingrese el nombre de la organización patrocinadora a continuación.
Acción disciplinaria
guía de carga
Catálogo de cuentas
Activos netos
capital de trabajo
Activos fijos
memorándum puede afectar tanto a cuestiones disciplinarias como de producción. Puede ser abordado tanto por el jefe de un determinado departamento como por todo el equipo. Puede ver un memorándum de muestra sobre violaciones en el trabajo en nuestro artículo.
¿Qué información contiene?
La mayoría de las veces, con su ayuda, se informa al gerente sobre el incumplimiento de la disciplina laboral por parte de los empleados. Estos pueden ser mensajes sobre llegadas tarde, ausentismo, incumplimiento de deberes oficiales, etc. Debe especificar en detalle la esencia de lo que está sucediendo y los perpetradores. Por ejemplo, un memorando sobre una violación de seguridad debe contener información sobre un empleado que fue irresponsable con su trabajo y las consecuencias causadas por su comportamiento. De manera similar, también se redacta un memorando sobre la violación de las reglas de seguridad contra incendios.
Nota de servicio sobre violación de la disciplina laboral, muestra
Reglas de diseño
Este documento se utiliza como elemento de comunicación oficial entre el líder y los subordinados. forma unificadaél no tiene. La mayoría de las veces, se redacta en el membrete de la organización.
Tiene el siguiente formato:
el encabezado indica el nombre de la organización, cargo y nombre completo del empleador;
a continuación se indica el cargo y el nombre completo del solicitante;
se indica el nombre del documento;
se ingresa la fecha de compilación y el número;
una redacción que establece la esencia de lo que está sucediendo, las consecuencias que resultaron de las acciones ilegales de los empleados y las propuestas para su eliminación. Si es necesario, el texto indica los cargos y nombres completos de los ciudadanos relevantes para la situación;
al final del documento se indica el cargo, nombre completo y firma del originador.
El papel debe ser registrado con la secretaria como correspondencia entrante. También puedes enviarlo en persona.
Informe sobre violación de la disciplina laboral- este es un documento que contiene información para la alta dirección que un empleado ha violado las reglas de disciplina laboral. Además, este documento muestra una solicitud para responsabilizar a este empleado por la mala conducta cometida.
Cómo escribir un memorando sobre la violación de la disciplina laboral
La estructura de escribir un memorando sobre la violación de la disciplina laboral:
- nombre completo de la unidad estructural;
- nombre del documento - memorándum;
- fecha de elaboración del documento y número de documento;
- destinatario - a quien se dirige la nota, indicando cargo, apellido e iniciales;
- el documento comienza con las palabras - "Acerca de ...", "Con respecto a ...";
- el texto de la nota: primero hay una descripción de la situación que ha ocurrido y luego se expresa una solicitud específica;
- al final de la nota se indica el cargo del compilador, su firma, apellido e iniciales.
Ejemplo de memorando sobre violación de la disciplina laboral
MEMORÁNDUM
04.10.2013 № 1
Sobre la violación de la disciplina laboral
Llamo a su atención que ayer, 03.11.2013, Petrov Petr Petrovich, un especialista en productos básicos, cometió una violación de la disciplina laboral, a saber: de 14:00 a 17:00 estuvo ausente del lugar de trabajo.
Documentos de respaldo que confirman la validez del motivo de la ausencia, Petrova P.P. no garantizado.
En relación con la violación, propongo declarar a Petrovau P.P. reprensión.
Se redacta un memorando sobre la violación de la disciplina laboral en una hoja de papel A4.
En curso actividad laboral un empleado puede cometer errores, violar la disciplina, no llegar a tiempo al trabajo, no cumplir con el horario y horario de trabajo. Si hay una buena razón para esto, entonces el empleado puede estar justificado. Si no existe tal motivo, el empleador conserva el derecho de imponer una sanción disciplinaria al infractor.
Sin embargo, esto debe hacerse con cuidado, sin violar los derechos de los trabajadores, que están muy bien protegidos por el Código Laboral de la Federación Rusa. El jefe antes de emitir una orden para imponer una sanción debe estudiar cuidadosamente la documentación fuente. En este caso, se deberán aportar documentos de todas las partes participantes o interesadas. En particular, el jefe del departamento en el que trabaja el empleado que violó la disciplina laboral debe escribir un memorando.
Descargue un memorando de muestra sobre la violación de la disciplina laboral en el artículo a continuación.
La tarea del jefe del departamento es resumir la esencia de lo sucedido, en apoyo de lo cual es necesario adjuntar un acto completo sobre lo sucedido, así como otros documentos que expliquen los motivos de la violación, las consecuencias que tuvo el violación de la disciplina laboral que implica el empleado. Por ejemplo, se puede redactar un acta de absentismo.
Además, se requiere una explicación por escrito de un empleado que ha violado la disciplina.
Los principales tipos de infracciones disciplinarias se pueden llamar retraso y ausentismo. En el primer caso, el empleado no llega a trabajar a tiempo, en el segundo caso, se ausenta del lugar de trabajo por más de cuatro horas sin explicación.
Cómo escribir un memorando sobre la violación de la disciplina laboral
Los siguientes puntos se registran consistentemente en el memorándum:
- fecha de la violación;
- información sobre el perpetrador;
- la esencia de la violación: qué fue exactamente la violación de la disciplina laboral (retraso, ausencia de un empleado, incumplimiento del horario de trabajo, etc.);
- las consecuencias de lo sucedido, en algunos casos las consecuencias pueden ser significativas, puede haber daños a la propiedad de la empresa o daño a la salud de otros empleados o clientes de la organización del empleador;
- una solicitud para aplicar una sanción disciplinaria a un empleado que haya violado la disciplina laboral establecida por la empresa o una solicitud para considerar la posibilidad de imponerla.
El informe está dirigido a las autoridades superiores, se indica de quién fue compilado, en qué unidad ocurren los hechos. En la parte inferior se encuentra la firma del autor y la fecha de emisión.
Un empleado sólo puede ser sancionado si se prueba realmente su culpabilidad y se reúne una base documental suficiente. Además, es importante contar con la firma del empleado que está familiarizado con las reglas de disciplina establecidas en la empresa. Para ello, en el momento de la contratación se le presenta la documentación interna local que determina el orden de actuación. Si el empleado no está familiarizado o no pone su firma como señal de familiarización, entonces no será posible sancionarlo, ya que no habrá evidencia de que el empleado conociera los requisitos de disciplina laboral en una organización en particular.
Descargar ejemplo de diseño
Memorándum sobre violación de la disciplina laboral muestra -.
Discusión: 2 comentarios
Hola Dmitri.
En forma libre, escriba el texto en primera persona, indique el hecho: el 28 de abril de 2017, se encontraron botellas vacías de bebidas alcohólicas. Después de eso, explique de dónde vinieron. Puedes mostrar imaginación y dar una explicación razonable, puedes escribir la verdad. Firma la nota, ponle la fecha y entrégala al destino.Contestar
Hola requieren una explicacion.Una nota que encontraron botellas vacias el 28/04/2017, como se escribe?
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