O condiție prealabilă pentru funcționarea eficientă a întreprinderii este un regim clar și îndeplinirea responsabilă a sarcinilor lor de către fiecare membru al echipei.
În orice organizație în care lucrează oamenii, managerii se confruntă cu problema disciplinei industriale. Pentru îmbunătățirea calității muncii se folosesc stimulente, iar în cazul încălcării fișei postului, neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu se aplică sancțiuni disciplinare.
Responsabilitate disciplinară
Pentru utilizarea corectă a sancțiunii disciplinare este necesară determinarea conținutului conceptului de răspundere disciplinară. Acest termen se referă la răspunderea legală care apare în cazul în care salariatul se face vinovat de neîndeplinirea sau îndeplinirea prost a sarcinilor sale, cauzând astfel prejudicii angajatorului. În acest caz, șeful întreprinderii reacționează la încălcare, în conformitate cu dreptul muncii sau, la discreția sa, limitat la un avertisment verbal.
Încălcările muncii includ:
Pentru a nu exista neînțelegeri între șef și angajat cu privire la termenii de referință, acestea trebuie consemnate în scris. Angajatul trebuie informat Descrierea postului(Descriere atributii oficiale) și o eliberează sub semnătură într-un jurnal special și lasă un al doilea exemplar al instrucțiunii cu semnătură în departamentul de personal. În aceeași ordine, procedați cu reguliși comenzi pentru întreprindere, care se referă direct la disciplina muncii.
Conducătorul poate aplica următoarele forme de pedeapsă prevăzute de legislația muncii:
- cometariu;
- mustrare;
- concediere, cu justificare obligatorie;
- sau, la discreția dvs., limitați-vă la o conversație orală preventivă, cenzură.
Amintiți-vă că nu este permisă aplicarea unei amenzi unui angajat. Este posibil să se aplice numai tipurile de pedepse enumerate.
Ca urmare a aplicării unei sancțiuni disciplinare, un salariat se poate priva de dreptul de a primi o primă dacă, conform acestui indicator, nu îndeplinește criteriile de sporire. Însă dacă salariatul căruia i s-a aplicat sancțiunea disciplinară îndeplinește parametrii de încurajare a sporului, atunci angajatorul nu are dreptul să-l lipsească de aceasta.
Acest tip de pedeapsă, precum privarea de bonusuri, nu este prevăzută de lege, prin urmare, nu poate fi folosită ca pedeapsă.
Cum se scrie un ordin disciplinar?
Detectarea încălcării disciplinei muncii cel târziu o lună dă dreptul de a recurge la o sancțiune disciplinară. Identificarea unei abateri trebuie consemnată în scris într-un memoriu adresat unui ofițer superior sau într-un act sau într-un protocol, toate aceste documente trebuind semnate de martori. Cel mai adesea, aceștia folosesc un memorandum care subliniază esența abaterii, ora, data și locul abaterii disciplinare.
Pentru a scrie un proiect de comandă, trebuie să pregătiți următoarele documente:
- memorandum (act, sau protocol);
- notă explicativă angajat sau un act dacă angajatul refuză să scrie unul.
Pentru a evita neînțelegerile cu o notă explicativă, este mai bine să o cereți în prezența martorilor, sau prin înștiințarea în scris a angajatului despre necesitatea unei explicații scrise, urmată de întocmirea unui act în caz de refuz în ambele cazuri. , fixându-se numele și semnăturile martorilor.
Pe baza documentelor strânse se întocmește un ordin privind aplicarea unei sancțiuni disciplinare cu detaliile necesare unui astfel de document sau pe antetul organizației.
Nu există o formă strict statutară a unui ordin disciplinar. Nu există cerințe speciale pentru volumul, conținutul și structura acestuia. Fiecare companie stabilește în mod independent forma unui astfel de document și o folosește în toate cazurile de înregistrare acțiune disciplinară indiferent de tipul de abatere a salariatului sau de tipul pedepsei.
Important! Angajatorul are dreptul de a anunța unui angajat care nu și-a îndeplinit sarcinile sau le-a îndeplinit în mod necorespunzător, o remarcă, mustrare sau concediere (articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Atunci când dezvoltați un formular pe cont propriu, puteți lua orice formă unificată a documentului relevant ca exemplu de ordin pentru măsuri disciplinare. Dacă respectați structura generală pentru construirea unor astfel de documente, este mai puțin probabil să pierdeți detalii importante într-o formă dezvoltată de sine.
Studiați structura comenzilor unificate de personal cu ajutorul articolelor de pe site-ul nostru:
Un exemplu de ordin pentru aplicarea unei sancțiuni disciplinare poate fi preluat și pe site-ul nostru, unde este plasat un formular potrivit pentru aproape toate cazurile.
Cum se emite un ordin de recuperare folosind acest formular, vom lua în considerare în continuare utilizarea exemplului celei mai frecvente abateri în muncă - absenteismul.
Când se anunță o penalizare salariaților în ordinul angajatorului?
Cu siguranță, absentul va fi pedepsit dacă nu își poate justifica absența de la locul de muncă (subparagraful „a”, paragraful 6 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Important! Potrivit art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse, absenteismul reprezintă absența unui angajat la locul de muncă fără motiv pe parcursul zilei de lucru (inclusiv mai mult de 4 ore la rând).
Ordinul de acțiune disciplinară pentru absenteism va trebui să reflecte toate aspectele semnificative: descrieți pe scurt faptul încălcării, indicați un link către documente justificative (acte, note de birou, explicații), se indică data absenteismului, precum și consecințele organizatorice sau materiale ale abaterii (privarea de bonus, mustrare etc.).
Pentru a pedepsi un angajat care a sărit peste un tură de lucru (sau o parte a acestuia), un ordin de acțiune disciplinară nu este suficient. De asemenea, va fi necesar să se țină seama de prevederile art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Important! Se acordă 2 zile pentru a primi explicații scrise de la absent, după care, dacă angajatorul nu așteaptă explicația, se întocmește un act corespunzător (articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse).
O explicație de către contravenient a motivelor abaterii sale permite o evaluare obiectivă a circumstanțelor reale care au implicat răspunderea disciplinară.
În plus, angajatorul înainte de adoptarea ordinului de acțiune disciplinară și este important să se abordeze cu scrupulozitate și seriozitate înregistrarea faptului unei contravenții. Va trebui să fixați momentul absenței salariatului la locul de prestare a acestuia functia munciiși aflați toate circumstanțele acestei încălcări. Acest lucru este posibil prin emiterea unui document separat întocmit de o comisie special creată de angajator.
Dacă ordinul angajatorului de sancționare disciplinară este emis fără a respecta aceste proceduri, sancțiunea disciplinară poate fi contestată în instanță sau poate escalada într-un război juridic nesfârșit între angajat și angajator.
Pentru ca angajatorul să poată pedepsi angajatul pentru abatere în muncă, trebuie avut grijă în prealabil să se asigure că toate îndatoririle pe care angajatorul le așteaptă de la angajat sunt familiarizate în timp util împotriva semnăturii. În caz contrar, angajatul va contesta cu ușurință legalitatea ordinului disciplinar (de exemplu, a se vedea decizia de recurs a Curții Supreme a Republicii Buriația din 24.06.2015 în dosarul nr. 33-2159/2015).
Adică, toate formalitățile trebuie respectate înainte de emiterea unui ordin de aplicare a unei sancțiuni disciplinare. Puteți descărca un exemplu de document de pe site-ul nostru.
Rezultate
Angajatorul are dreptul de a pedepsi un salariat neglijent pentru o conduită greșită în muncă. Este important să se înțeleagă pe deplin circumstanțele sale și să se întocmească corect toate documentele, astfel încât consecințele unei sancțiuni disciplinare să nu devină subiect de acțiune în justiție. Printre astfel de lucrări se numără un ordin disciplinar, un eșantion al căruia este postat pe site-ul nostru.
Documentele executate incorect pot duce la litigii si responsabilitatea administrativă(Articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Articolul vă va ajuta să vă dați seama cum să scrieți un ordin disciplinar, mostra pe care o veți găsi la final vă va ajuta să evitați consecințele neplăcute.
Ce este important de reținut
Am vorbit în detaliu despre o astfel de măsură de pedeapsă pentru încălcarea disciplinei muncii, neîndeplinirea atribuțiilor oficiale, reguli, reglementări în articole despre și.
Trebuie să vă amintiți câteva reguli:
- Măsura trebuie să fie corectă.
- O sancțiune este un drept al angajatorului, nu o obligație.
- Pentru o abatere, puteți fi pedepsit o singură dată (partea 5 a articolului 193 din Codul Muncii al Federației Ruse).
- Pedepsele care nu sunt prevăzute de lege nu pot fi aplicate (partea 4 a articolului 192 din Codul Muncii al Federației Ruse).
- Tipul sancțiunilor se stabilește luând în considerare toate circumstanțele și gravitatea abaterii.
- Pedeapsă sub formă de reținere Bani nu este permis.
- Pedeapsa poate fi aplicată în cel mult o lună de la data descoperirii faptei.
Pe baza a ceea ce este
Înainte de a pedepsi un angajat, este necesar să documentați însuși faptul încălcării. Documentele necesare se întocmesc de către șeful secției în care lucrează contravenientul, departamentul de personal sau o comisie specială.
După o conduită greșită, este imperativ să ceri de la infractor. În acesta, el descrie în detaliu cauzele și circumstanțele abaterii. Timpul pentru redactarea unei „note explicative” este de 2 zile lucrătoare. În cazul în care salariatul refuză să dea explicații, este necesar să se întocmească un act de refuz de a da explicații.
După efectuarea procedurilor oficiale și luarea unei decizii cu privire la pedeapsă, se emite un document administrativ. Mai jos găsiți un exemplu de ordin pentru impunerea unei sancțiuni disciplinare.
Introducem angajatul la comanda
Ordinul angajatorului de aplicare a sancțiunii disciplinare se anunță salariatului pentru revizuire sub semnătură. Acesta este un pas obligatoriu și nu poate fi omis.
Termenul de familiarizare cu ordinul privind acțiunea disciplinară este de 3 zile lucrătoare. În cazul refuzului salariatului de a familiariza și viza documentul, se întocmește un act de refuz de semnare.
Formular și detalii solicitate
Dacă măsura pedepsei este sau o remarcă, atunci ordinul este emis într-o formă arbitrară.
Dacă măsura sancționării este , atunci actul se eliberează conform formă unificată T-8 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004) sau formă dezvoltată independent.
Conducerea întocmește un ordin de acțiune disciplinară sub forma unui comentariu în cazul în care există temeiuri în acest sens - vinovăția angajatului este dovedită. Pentru a pedepsi un angajat, trebuie să aveți o justificare scrisă în acest sens, conducerea trebuie să primească un memoriu de la șeful unității despre încălcare, o notă explicativă de la angajat și, de asemenea, să aducă alte documente la examinarea acestui caz care poate confirma vinovăția salariatului. Pot fi descărcate exemple de note explicative și de memorandum.
Doar dacă se ține cont de opinia tuturor părților, se poate lua o decizie dacă angajatul ar trebui să fie pedepsit cu o sancțiune disciplinară și, dacă este necesar, cum. Observația este cea mai inofensivă pedeapsa disciplinara. Aceste informații nu sunt incluse în cartea de muncași poate să nu se reflecte în .
Se face o remarcă unui angajat pentru încălcări minore - greșeli mici în muncă. Dacă încălcarea este gravă și are ca rezultat daune materiale, vătămări sau pierderi pentru clienți, atunci acțiunea disciplinară poate fi mai severă - mustrare sau concediere, sau ambele.
Mai jos sunt două mostre ale ordinului - la anunțul unei mustrări și comentarii. Vă oferim să descărcați aceste mostre și să le adaptați nevoilor dumneavoastră.
Cum să plasezi o comandă?
Cerințele pentru executarea unui ordin de anunțare a unei mustrări sau a unei observații sunt standard pentru documentele administrative. Este obligatoriu în text să existe un motiv pentru întocmirea documentului, precum și o listă de comenzi.
Pentru ca ordinele șefului să fie îndeplinite în ordin, trebuie numiți persoane responsabile - acesta poate fi un șef adjunct sau un angajat al serviciului de personal sau o altă persoană.
Motivul impunerii unei sancțiuni disciplinare și declarării unei mustrări sau remarcă este o scurtă indicație a încălcării pe care a comis-o angajatul - de exemplu, din cauza absenței numelui complet al angajatului la locul de muncă de la XX.XX.XXXX la XX.XX .XXXX.
Ordinele liderului sunt scrise după cuvântul „Eu comand”, incluzând:
- anunța o remarcă (mustrare) angajatului (indicați funcția și numele complet);
- desemnează o persoană responsabilă care să asigure executarea corectă a comenzii.
Atunci când un angajat săvârșește o abatere disciplinară (nerespectarea reglementărilor de muncă, a regulilor și instrucțiunilor tehnice și de muncă, nerespectarea ordinelor conducerii), un ordin disciplinar. Puteți descărca o mostră de completare a acestei comenzi la sfârșitul articolului.
Ordin pentru măsuri disciplinare
Ce tipuri de sancțiuni disciplinare sunt prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse (Articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse)?
- cometariu;
- mustrare;
- concediere.
Atunci când se comite o încălcare, angajatul trebuie să furnizeze o notă explicativă în termen de două zile de la momentul descoperirii încălcării. De asemenea, seful compartimentului in care lucreaza angajatul vinovat trebuie sa prezinte un memoriu. În baza acestor documente se întocmește act de cercetare a încălcării.
Atunci când se decide asupra tipului de pedeapsă care urmează să fie aplicată, este necesar să se țină seama de toate circumstanțele care însoțesc această încălcare: gradul de vinovăție a angajatului, cât de gravă a fost încălcarea.
Potrivit Codului Muncii al Federației Ruse, unui angajat poate fi aplicată o sancțiune disciplinară în termen de o lună din momentul în care este descoperită vinovăția acestuia.
Decizia luată este reflectată în Ordinul privind măsurile disciplinare. Dacă angajatul nu este de acord cu decizie, atunci poate face recurs la inspectoratul de muncă.