Corespondența de afaceri apare adesea între companii sau birouri diferite ale aceleiași companii. În scrisoare, puteți oricând să oferiți informații despre comandă, să clarificați detaliile, să vă invitați la o întâlnire. În acest material, ne vom da seama cum să aranjam corect scrisoare de invitație, o mostră din care puteți descărca în partea de jos a materialului în format word.
Scrisoare de invitație- o scrisoare oficiala care se trimite destinatarului cu ocazia unui eveniment, conferinta, intalnire. O scrisoare de invitație poate fi emisă pentru a invita o persoană la un interviu, întâlnire. Multe companii folosesc forma orală de transmitere a informațiilor text, iar scrisoarea de invitație apare ca un mijloc suplimentar de a arăta atenția destinatarului.
Cum document oficial O scrisoare de invitație are o serie de avantaje, să le considerăm pe toate în ordine.
- Datorită unei astfel de scrisori, puteți arăta respect față de destinatar.
- Prezența unei astfel de scrisori indică faptul că destinatarul este într-adevăr invitat la eveniment și ar trebui să sosească la timp.
- O astfel de scrisoare poate fi trimisă destinatarului dacă nu este posibil să îl contactați în alt mod.
- Scrisoarea de invitație va fi întotdeauna în fața ochilor destinatarului, iar acesta nu va uita de întâlnirea viitoare, de exemplu, dacă a fost invitat să participe ca vorbitor la un eveniment oficial.
Puteți trimite o astfel de scrisoare de invitație folosind serviciile poștale sau e-mail rusești.
De asemenea, vă oferim să descărcați exemple de solicitări-mementouri, confirmări, solicitări.
Cum se scrie o scrisoare de invitație pentru un interviu, întâlnire sau întâlnire?
Orice eveniment oficial implică participanți activi și pasivi care trebuie invitați în prealabil prin trimiterea unei scrisori de invitație. Având în mână o astfel de scrisoare, participanții la conferință, seminarii, întâlniri sau întâlniri își vor putea pregăti și planifica rațional timpul.
un astfel de document se întocmește pe antetul întreprinderii cu datele și detaliile de contact. În colțul de sus al scrisorii, datele cu caracter personal ale destinatarului sunt indicate, dacă este cazul, denumirea întreprinderii sau societății.
În centru este scris un apel către destinatar, apoi esența scrisorii este menționată într-un stil liber. Asigurați-vă că menționați evenimentul la care invitați destinatarul. Poate fi o întâlnire sau un interviu, o întâlnire sau o întâlnire, o conferință sau o degustare etc. Asigurați-vă că indicați numele evenimentului și atașați programul, dacă este cazul.
Mai jos este data evenimentului și ora exactă. Locația evenimentului este indicată în detaliu. Pe langa adresa, trebuie sa specificati numarul exact al casei, biroului, etajului, ba chiar si harta locatiei, modalitati prin care puteti ajunge la punctul de intalnire. În cazuri deosebit de dificile, este necesar un plan al clădirii în care se află sediul companiei.
Puteți completa scrisoarea de invitație cu recunoștință adresată destinatarului pentru atenția la scrisoare și conținutul acesteia, timpul petrecut cu studierea materialelor anexate. Autorul semnează scrisoarea, dacă este necesar, se pune un sigiliu.
Având o astfel de invitație, destinatarul poate răspunde acesteia, își poate confirma participarea la eveniment sau poate refuza, prezentând argumente rezonabile.
Descărcați scrisoarea de invitație. Umplere eșantion
În zilele noastre este important să știi să scrii corect pentru tot felul de evenimente și petreceri semnificative de afaceri. Redactarea corectă a unei invitații este primul pas către un eveniment de succes. Vă vom dezvălui toate nuanțele și subtilitățile redactării unei scrisori de invitație în limba engleză.
„Nu permite niciodată cuiva să fie prioritatea ta în timp ce îți permiți să fii opțiunea lor.”
Nu lăsa pe altcineva să fie prioritatea ta, permițându-ți tu să fii alegerea lor.
În articolul nostru, veți afla ce structură și principii trebuie să urmați atunci când scrieți o scrisoare de invitație, precum și să vă familiarizați cu un exemplu de scriere scrisoare de invitație în limba engleză.
Exemple de scrisori de invitație în engleză cu traducere
Scrierea unei scrisori poate fi necesară la promovarea unui examen de limbă, la intrarea într-o instituție de învățământ superior din străinătate, la aplicarea pentru un loc de muncă.
Timpul inseamna bani. Astăzi, nu ne putem permite să-l cheltuim invitând pe toată lumea în persoană. În acest caz cea mai bună opțiune este de a scrie o scrisoare de invitație.
Invitație scrisă scris de obicei pentru o invitație la un eveniment, cum ar fi o reuniune de familie, o petrecere, o întâlnire de afaceri sau un eveniment social. Toate aceste tipuri de scrisori de invitație pot fi împărțite în două categorii: de afaceri și personale. În oricare dintre aceste scrisori, trebuie să respectați structura unei singure litere.
- o invitație în limba engleză
Invitarea colegilor, clienților sau potențialilor clienți la un eveniment este un aspect important al conducerii unei afaceri. Numărul de invitați care vă vor vizita evenimentul depinde de cât de profesional și eficient este scrisă scrisoarea de invitație.
Principalele reguli pentru scrierea unei scrisori de invitație în limba engleză:
- Verificați cu atenție scrisoarea pentru gramatică și stil. Și lăsați o altă persoană să citească scrisoarea, astfel încât să găsească greșelile pe care le-ați omis. Un e-mail scris greșit vă poate anula toate eforturile anterioare.
Într-o scrisoare de invitație de afaceri, o condiție prealabilă este să vă adresați cititorului pe nume (Stimate domnule Smit), poate fi nevoie de puțin mai mult efort, dar este întotdeauna mai plăcut să primiți o scrisoare adresată în mod special ție, și nu scrisă în fraze impersonale ca: Stimate coleg.
Într-o scrisoare de invitație în stil de afaceri, ar trebui să folosiți întotdeauna un ton formal, deoarece de obicei le scrieți asociaților de afaceri astfel de scrisori.
Scrisoarea de invitație ar trebui să fie scurtă și să răspundă la întrebările Ce? Unde? Cum?, pentru că oamenii de afaceri își prețuiesc timpul.
Oferiți un fel de stimulent: un prânz gratuit la un eveniment sau o tragere la sorți. Acest lucru va arăta că prețuiești timpul invitaților. În plus, stimulentul îi va ține pe invitați până la finalul evenimentului.
Scrieți o invitație cu mult înainte de eveniment. Acest lucru îi va ajuta pe cei invitați să își planifice vizita la dvs. Asigurați-vă că nu există sărbători importante sau fotbal în această zi.
Exemplu de invitație | Traducere |
---|---|
Stimata doamna Blue, Ne face mare plăcere să vă invităm la evenimentul anual de apreciere a partenerilor noștri, vineri, 29 octombrie, la ora 18:00. Credem că este o oportunitate minunată pentru noi de a afla mai multe despre compania dumneavoastră, de a stabili relații de afaceri puternice și de a ne distra. Vă așteptăm cu drag la eveniment. Al dumneavoastră, Alexandru Pemsky CEO |
Dragă domnișoară Blue, Este cu mare plăcere să vă invităm la evenimentul nostru anual de onorare a partenerilor noștri, care va avea loc vineri, 29 octombrie, la ora 18:00. Suntem convinși că aceasta va fi o oportunitate excelentă pentru noi de a afla mai multe despre compania dumneavoastră, de a construi relații de afaceri puternice și de a ne distra de minune. Vă așteptăm cu drag la evenimentul nostru. Cu stimă, Alexandru Pemsky CEO |
Scrieți o scrisoare de invitație în engleză
Respectați cu strictețe regulile de proiectare atunci când scrieți o scrisoare de invitație, mai devreme. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că scrisoarea de invitație nu poate fi lungă. Ar trebui să existe cele mai necesare informații și foarte puține fraze în stilul „Suntem foarte bucuroși să vă invităm la o întâlnire”.
- Concluzie / Semnătura
Salut / prezentare + numele persoanei căreia îi este adresată această invitație.
Partea principală, care conține informații: cu ce ocazie este invitația, locul și ora întâlnirii, precum și informații suplimentare (de exemplu, în ce haine ar trebui să vii sau ce să aduci cu tine).
Scrisoare de invitație în engleză către un prieten
Prietenul tău va fi întotdeauna încântat să primească o scrisoare de invitație de la tine.
Scrisoare de invitație în engleză pentru o viză
Daca vrei sa primesti viza de vizitator SUA, apoi partea care primește întocmește o scrisoare de invitație în nume propriu. O scrisoare de invitație poate fi de la prieteni, rude, parteneri de afaceri, organizatori de diverse evenimente. Mai jos vă oferim una dintre opțiunile despre cum ar putea arăta o astfel de invitație.
Exemplu de invitație | Traducere |
---|---|
08.08.2018 Ambasada SUA, 7834 Strada de Est Chicago, Illinois Scrisoare de invitație pentru: Pașaport nr:XXX77777 Dragă doamnă Kira |
08.08.2018 Ambasada SUA, 7834 East Street, Chicago, Illinois Scrisoare de invitație: Număr pașaport: XXX77777 Stimata doamna Kira |
Scrisoare oficială de invitație la eveniment în limba engleză
În vorbirea colocvială, putem fi iertați pentru unele defecte minore și rezerve. Dar într-o scrisoare, astfel de erori sunt inacceptabile, mai ales când vine vorba de corespondența de afaceri.
invitație la conferință
În cazul unei invitații la o conferință, scrisoarea dumneavoastră va fi mai lungă decât cea anterioară, deoarece trebuie să includeți mai multe informații în ea. În consecință, structura sa se va schimba.
- Partea finală.
Recurs.
Informații despre conferință (nume).
Obiectivele conferinței.
Date și locație, sponsori.
Detalii tehnice (vize, călătorii, rapoarte etc.)
Informații de înregistrare cu contactele persoanei responsabile.
Exemplu de invitație | Traducere |
---|---|
Dragi colegi, Sunteți cordial invitat să participați la viitoarea Conferință Mondială privind Tehnologia Informației. Scopurile conferinței sunt de a reuni cercetători și practicieni într-un efort de a pune bazele viitoarelor cercetări în colaborare, advocacy și dezvoltare de programe, precum și pentru a educa profesioniștii adecvați din industria informației. Conferința Mondială este programată să aibă loc în perioada 14 – 16 octombrie 2018 în... (locul de desfășurare, orașul și țara) sub auspiciile...Fundației. Rețineți că toți delegații interesați care au nevoie de viză de intrare pentru a intra în... (țara) pentru a participa la această conferință vor fi asistați de comitetul de organizare. Toți participanții înregistrați vor fi oferite bilete gratuite dus-întors. Atelierul acceptă prezentări de lucrări de la orice participant interesat care dorește să prezinte lucrări în timpul întâlnirii. Pentru orice informații suplimentare, vă rugăm să contactați registratorul conferinței la: E-mail: Telefon: Cu sinceritate, Michael Faraday Coordonator activitati E-mail: Telefon: |
Dragi colegi, Vă invităm cu drag să participați la viitoarea Conferință Mondială pe tehnologia de informație. Scopul conferinței este de a reuni cercetători și practicieni pentru a crea o bază pentru cercetarea viitoare colaborativă, advocacy și dezvoltarea de programe, precum și pentru a educa profesioniști adecvați în industria informației. Conferința Mondială se va desfășura în perioada 14-16 octombrie 2018 în... (locație, oraș și țară) sub egida... Fundației. Vă rugăm să rețineți că toți delegații interesați care au nevoie de o viză de intrare pentru a intra în ... (țara) pentru a participa la această conferință vor fi asistați de Comitetul de Organizare. Toți participanții înregistrați vor primi bilete de avion gratuite dus-întors. Atelierul salută prezentările de lucrări de la orice participant interesat care dorește să își prezinte lucrările în timpul întâlnirii. Pentru orice informații suplimentare, vă rugăm să contactați grefierul conferinței la: E-mail Poștă: Tel.: Cu sinceritate, Michael Faraday Coordonator de evenimente E-mail Poștă: Tel.: |
Acum să trecem de la mai complex la mai simplu. Vom lua în considerare acum exemple de invitații pentru diverse activități din viața de zi cu zi.
Scrisoare de invitație pentru ziua de naștere în engleză cu traducere
Exemplu de invitație | Traducere |
---|---|
Draga Nicky, Îmi împlinesc douăzeci și trei de ani vinerea viitoare. Am aranjat o mică petrecere duminică la restaurantul Black 'n' White care este aproape de casa dumneavoastră la ora 17.00. Vă doresc prezența cu ocazia. Petrecerea ar fi un moment grozav pentru a ajunge din urmă cu toți vechii noștri prieteni și a ne distra exact ca pe vremuri. Există o petrecere de dans la început și după aceea există un aranjament de gustări și cină. Vă voi trimite prin e-mail și detaliile petrecerii. Aștept cu nerăbdare să ne întâlnim la petrecere și aș aprecia dacă ați putea să vă confirmați prezența cu mult timp înainte, astfel încât să pot face aranjamentele în consecință. Salutări calde, |
Dragă Niki, Vinerea viitoare împlinesc 23 de ani. Și duminică dau o mică petrecere la restaurantul Black and White, care nu e departe de casa ta, la ora 17:00. As dori prezenta ta cu aceasta ocazie. Petrecerea va fi o ocazie grozavă de a ne vedea pe toți vechii noștri prieteni și de a ne distra ca pe vremurile bune. În primul rând, sunt programate dansuri, după care există un acord cu privire la gustări și cină. Vă voi trimite prin e-mail și detaliile petrecerii. Aștept cu nerăbdare să vă întâlnim la petrecere și v-aș fi recunoscător dacă ați putea să vă confirmați prezența cu mult timp înainte de ora programată, astfel încât să pot face aranjamentele corespunzătoare. DIN Cele mai bune gânduri, Mandy |
invitatie de nunta in engleza
Trimiterea la timp a invitațiilor de nuntă este importantă și obligatorie Cu cât mai devreme, cu atât mai bine - aceasta este regula de bază pentru trimiterea invitațiilor. Este optim să faceți acest lucru cu 1-1,5 luni înainte de data sărbătorii propuse și, în orice caz, nu mai târziu de 2 săptămâni înainte de nuntă. Invitațiile sunt trimise prin poștă sau e-mail (dacă există încredere deplină că o astfel de scrisoare va fi citită) sau predate personal.
Tradiția de a decora invitațiile de nuntă sub formă de felicitări rafinate și delicate într-un plic sau cărți poștale și invitații neobișnuite este un fel de modalitate de a păstra amintirile sărbătorii.
Exemplu de invitație | Traducere |
---|---|
Draga Barbara, În timp ce vă scriu această scrisoare, o fac cu o inimă plină de bucurie, bucurie și fericire. Fără prea multă grămadă, esența principală a scrierii acestei scrisori este ca ea să servească drept invitație la ceremonia de căsătorie. După cum știți, mă voi căsători cu iubita mea de mulți ani, Dexter Hedley. Ceremonia de căsătorie a fost programată să aibă loc pe 9 noiembrie 2018. Locul de desfășurare este Sky Hall din Hoffman’s și toate programele vor începe la ora 9.30. Va fi profund apreciat dacă puteți împodobi ocazia cu prezența voastră. cu afectiune, |
Draga Barbara, În timp ce scriu această scrisoare, inima mea este plină de bucurie, bucurie și fericire. Fără alte prelungiri, principalul motiv pentru care scriu această scrisoare este să te invit la ceremonia de nuntă. După cum știți, mă voi căsători cu iubitul meu de mult timp, Dexter Headley. Ceremonia de nuntă, așa cum a fost planificată anterior, are loc pe 9 noiembrie 2018. Locul de desfășurare este Heavenly Hall din Hofmans, iar toate activitățile vor începe exact la ora 9.30. Îți voi fi foarte recunoscător dacă poți decora evenimentul cu prezența ta. Mereu a ta, Melissa Taylor |
invitație de revelion în engleză
Cei cu care compania a cooperat activ pe tot parcursul anului, care au contribuit la obținerea unor rezultate ridicate, sunt invitați la sărbătoarea de Anul Nou.
Scrisoare de invitație la petrecere în engleză
Exemplu de invitație | Traducere |
---|---|
Dragă Ben! Ești invitat să te trânti, să sari și să te joci! Vă rugăm să veniți și alăturați-vă nouă la petrecerea noastră cu grătar și ceai! Va fi distractiv! Data: sâmbătă, 25 iunie Ora: 14:00-16:00 Unde: 48, Summer Avenue. Bine ati venit! Rochie: Purtați haine casual. Fără admitere fără zâmbet, având o poveste plină de umor de spus și un joc de jucat! Adu-ți CD-urile preferate)) Aștept cu nerăbdare să vă întâlnesc. Ești invitatul meu special! P.S. Poți aduce o prietenă. Vă rugăm, telefon: 513-55-432 pentru mai multe detalii. Harry |
Dragă Ben! distrează-te, sari și joacă-te! Vă rugăm să veniți alături de noi pentru grătar și ceai! Va fi distractiv! |
Scrisoare de invitație la vizită în limba engleză
O invitație personală și o invitație telefonică sunt mai acceptabile pentru vacanțele înguste de familie și evenimentele prietenoase. Pentru evenimente semnificative, o formă formală de invitare a oaspeților este mai potrivită - invitatii scrise.
Exemplu de invitație | Traducere |
---|---|
Dragi Kaitlyn și Matthew, Așteptăm cu nerăbdare vizita dumneavoastră în țara noastră în această vară. Vă așteptăm la începutul lunii iulie și sperăm să rămâneți până la sfârșitul lunii sau mai mult dacă vă descurcați. Considerăm că este un privilegiu pentru noi să vă primim ca oaspeți în casa noastră și să avem voie să vă distram. Vă suntem foarte recunoscători pentru că ați dat acordul să veniți și să rămâneți cu noi. Așteptăm cu nerăbdare să vă oferim ospitalitate în schimbul ospitalității pe care ne-ați oferit-o cu amabilitate în multe ocazii. Vrem să înțelegeți că ne vom ocupa de toate nevoile dumneavoastră cât timp sunteți cu noi și de orice cheltuieli care ar putea apărea. Cu stimă, |
Dragi Caitlin și Matthew! Vă așteptăm cu drag în această vară în țara noastră. Vă așteptăm la începutul lunii iulie și sperăm că veți rămâne alături de noi până la sfârșitul lunii sau mai mult dacă puteți. Este o mare onoare pentru noi să vă găzduim acasă. Suntem foarte bucuroși că ați acceptat să veniți și să rămâneți cu noi. Dorim să vă returnăm aceeași ospitalitate pe care ne-ați arătat-o amabil de mai multe ori. Trebuie să știți că vă vom oferi tot ce aveți nevoie în timpul șederii dumneavoastră la noi, inclusiv costurile financiare care pot apărea. Al dumneavoastră, Anna și Alexandru |
După cum puteți vedea, în aceste invitații, care sunt mai informale, puteți folosi în siguranță toate cunoștințele de la curs. Cerințele pentru scrierea unor astfel de scrisori de invitație sunt mai puțin stricte. Cu toate acestea, trebuie să păstreze în continuare structura.
- Concluzie
Adresă/ salut
Specificați scopul invitației
Data, ora și locul evenimentului
Aranjamente speciale, dacă există (de exemplu, o petrecere în stil hawaian și oaspeții trebuie să se îmbrace corespunzător)
Ne-am dat seama cum să facem noi înșine o invitație. Dar dacă tu însuți ești destinatarul unei astfel de invitații. Să ne uităm la răspunsurile corecte folosind exemplul mai multor litere.
Scrisoare de răspuns la o invitație în limba engleză
Eticheta comunicării de afaceri necesită un răspuns din partea destinatarului sub forma unei expresii de recunoștință pentru invitația primită, a unei confirmări a acceptării acesteia sau a unei explicații a motivelor refuzului.
Există vreo structură pentru aceste răspunsuri? Poate că nu este la fel de clar ca în invitațiile în sine, dar există.
- Concluzie
Recurs
Reacția la invitația primită
De fapt, răspunsul la acesta, indicând condițiile speciale, dacă există (târziere, ca în primul caz)
Important!
Timpul de răspuns arată destinatarului cât de interesat sunteți să comunicați cu el.
Răspunde la o invitație de zi de naștere în engleză
Când scrieți un răspuns la o invitație, nu este nevoie să descrieți consimțământul în detaliu - este suficient să menționați fraze generale, precum și să trimiteți scrisoarea la timp. Acest lucru va fi suficient pentru norme Corespondență de afaceri au fost observate.
Într-o notă:
Puteți găsi expresii utile pentru a scrie felicitări de ziua de naștere în articol.
Răspundeți la o invitație la o petrecere în engleză
Prima regula: răspunsul la scrisoarea de invitație trebuie să fie definitiv, nu trebuie să lăsați o persoană confuză dacă veți apărea acolo sau nu.
A doua regulă este nu întârziați să răspundeți la invitație.
În loc de o concluzie
Sperăm că acest material îți va fi de folos pentru a întocmi cu competență invitații pentru prietenii și colegii tăi vorbitori de limba engleză la cele mai strălucitoare evenimente din viața ta! Dacă aveți nevoie de ajutor profesional pentru a învăța de limba engleză– suntem mereu bucuroși să vă ajutăm! Primul pas - ! Va asteptam!
In contact cu
- Exemple de împuterniciri și oferte comerciale
- Finalizare automată forme standard documente
- Imprimarea documentelor cu semnătura și imaginea sigiliului
- Antet cu logo-ul și detaliile dvs
- Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
- Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem
Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare
Conectați-vă gratuit la Business.Ru
O scrisoare de invitație este un caz special al unei scrisori de notificare care este folosită pentru a vă invita la un anumit eveniment (expoziție, negocieri, întâlniri, seminarii etc.)
Diferă prin faptul că scrisoarea de invitație poate fi emisă nu pe antet și are decorațiuni artistice: desene, ornamente etc.
Cum să simplificați documentele și păstrarea evidenței cu ușurință și ușurință
Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la demonstrație
Cum se scrie o scrisoare de invitație
Ca și în altele scrisori oficiale, într-o scrisoare de invitație se obișnuiește să se folosească persoana I, plural: „invităm”, „cerem”, etc. (deoarece autorul scrisorii vorbește în numele întregii organizații sau unități).
De obicei (dar nu întotdeauna) o scrisoare de invitație este adresată personal unei anumite persoane, prin urmare se folosește formularea unui apel personal: „Dragă (th,th) ...,”.
Sunt de asemenea folosite expresii stereotipice:
„Te invităm, avem onoarea să te invităm, să participăm, să vizităm etc.”
„Vă vom fi recunoscători, recunoscători, recunoscători dacă ne vizitați ca (experți, oaspeți, etc.) ..., etc.”
Ca și alte tipuri de scrisori oficiale, o scrisoare de invitație este întocmită după un șablon:
[Abordare]
[telefon, e-mail, etc.]
Dragi (th,th) doamnelor și domnilor.
Vă invităm să participați la [numele și/sau descrierea evenimentului], care va avea loc la [adresa/numele instituției etc.].
Organizatorii [numele evenimentului]: [lista organizatorilor].
Prezentatorii [numele evenimentului]: [lista prezentatorilor].
În timpul [numele evenimentului]: [despre ce este vorba, o listă de probleme discutate și așa mai departe].
[Câteva informații suplimentare]
Pentru mai multe informații despre [numele evenimentului], contactați [telefon, e-mail, adresă etc.].
Directorul general al unui astfel de birou semnătura V.M. Batkovici
Detalii obligatorii ale scrisorii de invitație: numele organizației, codul organizației, date de referință despre organizație, PSRN, TIN, data, număr de înregistrare, destinatar, semnătura capului, nota despre interpret.
Textul scrisorii de invitație trebuie să fie scurt, concis, corect și să nu permită interpretări diferite. O scrisoare de invitație ar trebui să fie dedicată unui singur subiect (eveniment, eveniment), cu excepția cazurilor în care relația lor strânsă și locația lor în aceeași unitate structurală a organizației trimițătoare. Scrisoarea se întocmește în două exemplare (al doilea exemplar este vizat de redactor, șeful unității expeditoare și rămâne la organizația expeditoare).
Începeți cu Business.Ru chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.
Conectați-vă gratuit la Business.Ru
Compania ta plănuiește o sărbătoare? Oricare ar fi tema ei (sărbătoare profesională sau calendaristică, ziua de naștere a companiei, prezentarea unui nou produs, deschiderea unei sucursale sau a unui nou birou, aniversarea șefului, petrecerea corporativă de Anul Nou pentru întâlnirea din 2020), începe cu invitații.
Care este cel mai bun mod de a scrie textul unei invitații la o petrecere corporativă? Pe de o parte, trebuie să dai dovadă de originalitate, să-i interesezi pe oaspeți și să-i faci să-și dorească să participe la sărbătoare. Pe de altă parte, într-o invitație la un astfel de eveniment, trebuie să enumerați date importante.
Text de invitație corporativă
Deci, în textul invitației la petrecere corporativă trebuie să indicați data și locul desfășurării acesteia, modalitatea de livrare a oaspeților (cu transportul propriu sau, de exemplu, cu autobuzele de la birou), forma îmbrăcămintei (poate fi gratuită, de seară sau tematică dacă organizați un carnaval).
Verificați dacă vă puteți aduce soțul și copiii cu dvs. Dacă artiștii invitați vor cânta la petrecere, acest lucru poate fi menționat și în textul invitației la petrecerea corporativă.
În ceea ce privește stilul, varietatea este permisă aici în funcție de statutul sărbătorii. Textul invitației poate fi formal sau informal, chiar jucăuș.
Dar, în orice caz, o invitație la eveniment corporativ trebuie făcută corect. Poate fi trimis ca SMS e-mail, plasați pe cărți poștale, într-un ziar de perete sau pe un buletin.
Nu este atât de ușor să ții cont de toate cerințele care se aplică textelor invitațiilor la o vacanță corporativă. Am decis să vă ușurăm această sarcină și vă oferim exemple de texte ale acestui tip de invitații, astfel încât să o puteți alege pe cea mai potrivită ca bază.
Completeaza-l cu putin efort si imaginatie, iar apoi invitatia ta la un eveniment corporate nu va lasa pe nimeni indiferent.
***
Dragă _________________!
Ne face plăcere să vă informăm că ___(data)___ marchează exact ___ ani de la înființarea companiei noastre.
În cinstea acestei minunate sărbători, organizăm un banchet mare,
la care am dori sa va invitam!
Evenimentul festiv este programat pentru ___ (data) ____ în complexul de divertisment și restaurante „____ (nume) ____” (__________ (adresa) ___________),
începe la __(ora)__ ore.
Abea aștept sa te văd!
Angajații companiei __________
***
Dragă_________________!
Vă invităm la o vacanță luminoasă, dedicat zilei nașterea echipei noastre prietenoase.
Sărbătoarea va avea loc pe ___ (data) __ la restaurantul „_________”, începând cu __ (ora) __.
De ziua de naștere a companiei noastre, ne vom reuni pentru a ne felicita reciproc pentru un an trecut productiv și de succes și, de asemenea, ne vom bucura
timp într-o atmosferă de distracție și sărbătoare.
Asigurați-vă că veniți - să ne distrăm!
Echipa strâns unită a companiei ____________
O invitație la o vacanță corporativă poate fi concisă și restrânsă sau poate fi destul de emoționantă, mai ales dacă în cauză despre viitoarea întâlnire caldă a prietenilor și a oamenilor cu gânduri asemănătoare. De exemplu, textul unei invitații la o petrecere corporativă în cinstea zilei de naștere a companiei sau a Anului Nou poate fi următorul.
***
Dragi prieteni!
Suntem siguri că adevărata bogăție nu constă în acumularea de bogăție materială. Este important să știi ce este în apropiere prieteni fideliși parteneri, testați de timp și fapte. Asociații de încredere reprezintă un punct de sprijin în mișcarea către succes și depășirea oricăror obstacole.
Vom fi bucuroși să vă întâlnim la cina de Crăciun, care va avea loc pe ___________ (data) la restaurantul _____________. Sperăm ca seara festivă alături de prieteni, parteneri și colegi să fie un eveniment plăcut și interesant pentru dumneavoastră.
***
Dragi colegi!
Cel mai valoros lucru pentru compania noastră sunt partenerii noștri de încredere și echipa noastră prietenoasă. Munca în comun a contribuit anul trecut la dezvoltarea companiei noastre. Și, desigur, nu am fi obținut un asemenea succes fără dăruirea și dorința dumneavoastră de dezvoltare.
Cu mare plăcere vă invităm la petrecerea festivă, care va începe la _________ în cafeneaua ______________. Ne vom întâlni An Nouîn atmosfera de vacanță, între prieteni și colegi.
Fie ca anul care vine să fie la fel de reușit ca și anul trecut. Vă dorim ție și celor dragi fericire, bucurie, sănătate și prosperitate!
Cu sinceritate,
____________.
O invitație la orice fel de eveniment corporativ poate fi trimisă în numele colegilor. Dar va fi deosebit de plăcut pentru angajați să o primească în numele conducerii.
***
Dragă _______________!
Sunt bucuros să vă urez bun venit în numele _________________ (numele întreprinderii). Sunteți unul dintre specialiștii de frunte ai companiei și contribuția dumneavoastră la cauza noastră comună este cu adevărat neprețuită.
20 .. anul cu toate realizările pe care le-a adus, iar greutățile sunt aproape în urmă. Este timpul să salutăm noul 20.. an, care sperăm să ne aducă noi oportunități, noi realizări, noi succese și noi idei.
Sper ca, înconjurat de colegi, să vă bucurați cu adevărat de vacanța dedicată partenerilor, prietenilor și angajaților noștri.
Vă așteptăm la complexul de divertisment ___________ la ___________. Evenimentul este programat să înceapă la _______ ore pe 25 decembrie.
Invitația este valabilă pentru două persoane.
Cu sinceritate,
director de întreprindere ___________________
***
Dragi colegi!
Lucrând la cel mai recent proiect, ați dat dovadă de profesionalismul și competența cuvenite, precum și ați depus mult efort, ceea ce a adus rezultate uimitoare companiei noastre. În semn de recunoștință, organizăm un mic petrecere corporativăși te invit să ni te alături.
Vacanta va avea loc in data de ________________ (data) la adresa: ____________________. Ora începerii petrecerii: 19:00.
Vom fi bucuroși să vă vedem!
Cu sinceritate,
Director adjunct ________________.
***
Dragi colegi!
Apreciem responsabilitatea, intenția și eficiența pe care le dețin angajații noștri, dar în același timp înțelegem că productivitatea adecvată este imposibilă fără o odihnă bună. Prin urmare, am decis să facem pe plac angajaților noștri și să le organizăm o mică vacanță. Sâmbăta aceasta, _________ (data), vă invităm la un picnic corporativ unde vă puteți relaxa, discuta cu colegii și vă bucurați de frumusețea naturii. Se va aranja un transfer la locație.
Întâlnire la ________ (ora) lângă intrarea principală în birou. Sperăm că veți accepta invitația noastră!
Cu sinceritate,
direcția societății _________________.
Și, în sfârșit, textul unei invitații la o vacanță corporativă poate fi scris în formă poetică.
***
Vă invităm din suflet la o vacanță minunată,
Vino să sărbătorești, îți vom fi recunoscători!
La urma urmei, astăzi este Anul Nou, începe basmul.
După cum știți, miracolele se întâmplă în această zi!
La mulți ani, prieteni, felicitări!
Te așteaptă miracole, surprize, promitem distracție!
***
Masa este pusă, cadouri, lumânări...
Totul era înghețat în așteptare.
În această seară caldă, minunată
Aștept cu nerăbdare vizita dumneavoastră.
Va invitam cu drag
Vino să ne vizitezi de Anul Nou.
Acest basm de Anul Nou
Petreceți cu noi!
Organizarea oricărui eveniment de afaceri necesită pregătire prealabilă din partea organizatorilor săi. Trimiterea în prealabil a unei invitații participanților săi este o condiție obligatorie, a cărei îndeplinire asigură prezența tuturor persoanelor interesate și participarea acestora la programul planificat.
Ce ar trebui să conțină o invitație?
Un angajament oficial vă permite să informați toți participanții despre ce eveniment va avea loc și conține informații pe baza cărora destinatarul poate decide dacă este interesat de această propunere, dacă este gata să vină la întâlnire.
De regulă, un angajament oficial este creat pentru evenimente precum: o conferință, o întâlnire a partenerilor, recepții oficiale și sărbători, expoziții, interviuri, întâlniri de afaceri cu o anumită ocazie, mese rotunde.
În ciuda faptului că în viața de zi cu zi cel mai adesea invitația vine sub formă verbală, în comunicatii de afaceri o formă mai acceptabilă este trimiterea unei scrisori care diferă în componența informațiilor de alte tipuri de comunicări scrise.
Principalele funcții ale scrisorii de invitație:
- informați despre eveniment;
- să primească un răspuns despre consimțământul sau imposibilitatea de a participa de la un anumit destinatar;
- determinați numărul exact de persoane care au confirmat participarea.
Textul invitației oficialilor la eveniment trebuie să conțină câteva elemente obligatorii:
- data, ora și locul evenimentului cu o descriere exactă a traseului pentru a ajuta participanții să ajungă la locul evenimentului fără asistență;
- tema și programul evenimentului cu definirea timpului planificat pentru fiecare parte;
- rolul invitatului: dacă va fi un obișnuit participant-ascultător sau spectator, fie că i se va încredința funcția de vorbitor sau organizator al discuției;
- o indicație a tipului de cod vestimentar stabilit pentru toți participanții;
- vă rugăm să oferiți părere despre decizia de participare a destinatarului, în locul expresiei despre necesitatea transmiterii unui răspuns, scrisoarea desemnarea R.S.V.P. - o abreviere pentru Repondez sil vous plait, adică o cerere de răspuns la o scrisoare;
- datele de contact ale organizatorilor;
- informații suplimentare, dacă este necesar;
- hărți și planuri de locuri pentru oaspeți în timpul evenimentului în sine și a banchetului.
Exemple
Tipurile de invitații pot fi distinse pe mai multe motive de clasificare.
După indicarea numelui persoanei invitate, acestea se împart în:
- înregistrat;
- comune grupului invitat fără apel individual fiecărui participant.
După formatul evenimentului:
- oficial, care includ nu doar recepții, ci și conferințe, mese rotunde;
- informal.
În funcție de scopul invitației, se împart în:
- privat: sărbători de zile de naștere, aniversari, nunți și;
- comercial: expozitii, deschidere de magazine, vernisaje.
O invitație la un eveniment trebuie să conțină toate informațiile necesare despre cum și unde va avea loc și cum invitatul trebuie să confirme organizatorilor participarea sa.
Poate fi personal, ca în exemplul de mai jos:
De asemenea, poate fi emis fără referire la o anumită persoană.
Invitație pentru micul dejun, prânz sau cină trebuie să conțină informații despre motivul pentru care participanții se adună și o solicitare de a notifica acceptarea propunerii.
Invitație la recepție, de regulă, este întocmit deosebit de strict și solemn, pe hârtie de cea mai bună calitate. Pe lângă un mesaj despre ora și locul evenimentului, acesta poate conține informații despre formatul evenimentului și, dacă este necesar, un plan de locuri pentru oaspeți.
invitatie la aparține categoriei celor mai puțin stricte forme de invitații. Sarcina sa principală este de a organiza o întâlnire personală a solicitantului cu un specialist în angajare sau cu șeful departamentului în care este selectat un nou angajat.
metode de livrare
După ce au fost pregătite toate invitațiile la evenimente, este necesar să se decidă în ce moduri este mai bine să le livreze destinatarilor. Alegerea livrării depinde de formatul și prestigiul evenimentului.
- Dacă aceasta este o recepție oficială, atunci este mai bine să predați personal majoritatea invitațiilor în mâinile persoanelor invitate.
- Serviciile de curierat pot fi folosite pentru a organiza participarea invitaților la evenimente comerciale.
- Este permisă trimiterea invitațiilor prin poștă, ținând cont de perioada de timp necesară pentru livrarea acestora.
- Cea mai comună și mai rapidă modalitate de a livra o invitație este prin e-mail. Cu toate acestea, pentru evenimente deosebit de solemne, această opțiune nu este recomandată.
De asemenea, este important de reținut: regulile eticheta de afaceri stabiliți termenele limită pentru trimiterea scrisorilor, care sunt cu cel puțin 2 săptămâni înainte de începerea evenimentului.
Cum să răspunzi la o invitație
După primirea unei invitații, trebuie să informați organizatorii de decizia dumneavoastră de a participa la eveniment sau de a respinge oferta.
Răspunsul este oferit în diferite moduri, ținând cont de formatul evenimentului. Acesta poate fi un apel către partea invitatoare folosind numerele de contact indicate în invitație, trimiterea unui e-mail sau furnizarea unei notificări scrise în cazurile în care este necesar să se respecte cerințele protocolului de afaceri.
La pregătirea unui răspuns, mai ales în cazul refuzului de a participa la eveniment, este important să se formuleze motivul acestuia. Dacă nu există un motiv real, dar nu vrei să mergi, atunci este mai bine să te referi la angajare, deoarece referirile, de exemplu, la starea de rău sau la boală se pot transforma în necazuri, pentru că cel care a refuzat poate fi văzut la altă vacanță. , seara sau banchet.
Daca pe invitatie este indicata abrevierea R.S.V.P., atunci raspunsul trebuie furnizat prin numerele de telefon de contact sau adresa de e-mail indicata in formular. Dacă organizatorii în text au indicat că este necesar să-i informeze doar în caz de refuz, atunci exact asta ar trebui făcut.
Dacă este necesar, informați organizatorii sărbătorilor private neoficiale despre participarea dvs., cel mai adesea nu există nicio cerință de a respecta nicio convenție. De regulă, este suficient un simplu apel cu informații despre dacă oferta a fost acceptată sau respinsă din orice motiv.
Abilitatea de a crea o invitație de înaltă calitate și de a o accepta corect permite părților să demonstreze respect reciproc, să sublinieze valoarea contactelor și dorința de a menține și dezvolta comunicarea ulterioară.