Cuanto más profundos estén automatizados los procesos comerciales en la tienda en línea, mejor. Los blocs de notas, las hojas de cálculo y las hojas de cálculo de Excel son cosa del pasado, incluso en las tiendas pequeñas. Hoy hemos preparado para usted una descripción general de 8 programas populares de gestión de almacenes para una tienda en línea. Lea y mantenga los almacenes con mercancías bajo control total, sin perder un minuto.
Qué debería ser capaz de hacer un buen programa de gestión de almacenes
Al elegir un sistema de contabilidad, debe prestar atención a los siguientes puntos:
- Sistema debe descargar listas de precios de proveedores e importarlas del mayor número posible de formatos (csv y xls - como mínimo). Al mismo tiempo, es deseable poder importar opcionalmente solo nuevas posiciones y omitir las existentes.
- Informe de movimiento de mercancías. Debería ver cuándo, desde qué almacén (del proveedor) y cuántas unidades de bienes se enviaron, vendieron, etc. Informes disponibles sobre este tema.
- Informe sobre la disponibilidad de mercancías en almacenes mostrando su estado (enviado, reservado, vendido). Le permite evitar pedir productos que no están en stock. No se encontrará en una situación en la que el cliente ya pagó y luego resulta que este artículo no está disponible.
- Sistema debería funcionar junto con las cajas registradoras en línea. El caso ideal es cuando el proveedor de servicios, junto con el sistema de inventario, también proporciona equipos de caja registradora.
- Actualización de base de datos en línea. El sistema debería retirar inmediatamente los artículos vendidos o enviados del almacén y no hacerlo después de un tiempo.
- Preparación automática de pedidos de diferentes almacenes y de diferentes proveedores.
- Informe de demanda de productos, incluyendo . El sistema debe permitir clasificar posiciones populares y de lento movimiento con la emisión de un informe. Esto permitirá no quedarse sin productos populares en plena temporada. Y viceversa, vender posiciones obsoletas.
- Sistema de inventario debe ser capaz de trabajar con devoluciones, incluso parcial. Lo ideal es que el programa vea lo que está atascado en mensajerías, centros comerciales o puntos de recogida y no es reclamado por el cliente. Todo esto debe reflejarse en mapa común movimiento de mercancías, preferiblemente con los documentos que lo acompañan.
- Seguimiento de cambios en los precios de compra y ajuste minorista automático.
- Visualización de sumas por segmentos: coste de bienes, servicio de mensajería y así. Debería ver cuánto y dónde está atascado el dinero.
- Formación de documentos adjuntos. Es genial cuando el programa, simultáneamente con la aplicación al proveedor, genera orden de pago para el banco O facturar al comprador.
- Número máximo de integraciones. Un programa inteligente debe ser compatible con la contabilidad en línea y otros programas. A veces hay que comprar módulos de compatibilidad adicionales para un correcto funcionamiento.
- La capacidad de cargar y descargar la base de datos a otros servicios. Por ejemplo, si configura el trabajo conjunto del programa con el sistema CRM, puede personalizar los descuentos y.
- Uso de tecnologías en la nube. Es mejor si los datos se almacenan en el servidor del proveedor de servicios. Esto le permite acceder a la información desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Las versiones en caja de los sistemas de inventario se instalan en una computadora y el acceso a la base de datos se realiza solo desde ella. El programa se bloqueó: la base de datos no está disponible.
- A menudo, un buen sistema de inventario es parte del programa general de automatización empresarial. En este caso, no necesita conectar integraciones adicionales: todo se hace en una ventana.
Programas de contabilidad de almacén TOP-8:
ECAM
Cuenta personal del programa EKAM con indicadores
ECAM - un popular sistema de contabilidad comercial y de almacén basado en la nube. Además del sistema de inventario, el desarrollador ofrece equipos para la automatización comercial: cajas registradoras en línea y software. Para comenzar, simplemente regístrese en el sitio y obtenga un acceso de prueba gratuito a su cuenta personal.
Para registrarse en EKAM, ingrese su correo electrónico en el siguiente formulario
Gracias a un software especial, el seguimiento del movimiento de mercancías en tiendas, almacenes y otros negocios similares se ha vuelto mucho más fácil. El propio programa se encargará de guardar y sistematizar la información ingresada, el usuario debe completar las facturas necesarias, registrar recibos y ventas. En este artículo, veremos algunos de los programas más populares que son excelentes para ejecutar venta minorista.
MoySklad: programas modernos diseñados para empresas comerciales y de almacenamiento, tiendas minoristas y en línea. Solución de software Para mayor comodidad, se divide en dos partes:
- Programa de efectivo. Se puede instalar en cualquier plataforma: Windows, Linux, Android, iOS. Hay soporte para cajas registradoras en línea (54-FZ), es posible conectar el terminal inteligente Evotor, así como cualquiera de los siguientes registradores fiscales: SHTRIH-M, Viki Print, ATOL.
- Programa en la nube para inventario. Gracias a la tecnología utilizada, el acceso a los datos es fácil de acceder a través de cualquier navegador: simplemente inicie sesión en su cuenta de trabajo. Está diseñado para trabajar con precios, descuentos, nomenclatura. Aquí, tanto la contabilidad del almacén como la base de clientes se mantienen, todos los informes necesarios se generan y están disponibles para su visualización.
MoySklad también tiene varias otras funciones interesantes y útiles. En él, puede crear etiquetas de precios en un editor interactivo y luego enviarlas a imprimir. Según el formato del punto de venta, la venta se puede realizar de forma individual y por lotes, teniendo en cuenta la modificación del mismo producto. Por ejemplo, si se trata de una tienda de ropa, se considerará una modificación un color y talla específicos del artículo. Se agregó el trabajo con programas de bonificación: para compras realizadas en el marco de promociones, el programa otorga puntos con los que el comprador puede pagar más tarde. El pago también se puede realizar en el formulario liquidación en efectivo, y a través de terminales que aceptan tarjetas bancarias. También es importante que MySklad opere de acuerdo con la ley sobre el etiquetado obligatorio de productos.
Según las necesidades individuales, se le ofrece al cliente administrar una cantidad diferente de puntos de venta, agregar una tienda en línea o una plataforma comercial en VKontakte. Todos los usuarios de MySklad cuentan con soporte técnico las 24 horas, cuyos empleados están listos para responder cualquier pregunta que pueda surgir. MySklad para un usuario con una salida se proporciona de forma gratuita, para más grandes negocios flexible planes tarifarios con pago desde 450 rublos / mes.
OPSURT
Cabe señalar de inmediato que OPSURT se distribuye de forma absolutamente gratuita, lo cual es raro en este tipo de software, ya que se utiliza en los negocios. Pero esto no hace que el programa sea malo: aquí está presente todo lo que el gerente y otro personal que lo usará pueden necesitar. Existe una fuerte protección de contraseña y el administrador mismo crea niveles de acceso para cada usuario.
Cabe destacar la cómoda gestión de la compra-venta. Solo necesita seleccionar el nombre y arrastrarlo a otra tabla para que se cuente. Esto es mucho más fácil que seleccionarlo de una lista, hacer clic y navegar a través de varias ventanas para preparar el producto para el movimiento. Además, existe la posibilidad de conectar un escáner y una máquina de impresión de recibos.
Tienda verdadera
La funcionalidad de este representante también es bastante extensa, pero el programa se distribuye por una tarifa y, en la versión de prueba, la mitad de todo simplemente no está disponible ni siquiera para su revisión. Sin embargo, las opciones abiertas son suficientes para formarse una opinión sobre True Shop. Este es un software corriente, con un conjunto estándar de herramientas, utilizado en el comercio minorista.
Se debe prestar especial atención al apoyo tarjetas de descuento, que es raro. Esta función se abre en versión completa y es una tabla donde se ingresan todos los clientes que tienen dicha tarjeta. Esta función le permite acceder rápidamente a información sobre descuentos, fechas de vencimiento y otra información.
Mercancías, Precios, Contabilidad
"Productos, Precios, Contabilidad" se parece simplemente a un conjunto de tablas y bases de datos, pero esto es solo en apariencia. en realidad tiene más característicasútil en la venta al por menor y el seguimiento de productos. Por ejemplo, la creación de facturas para la transferencia o recepción y el registro de mercancías. Luego, los documentos y transacciones se ordenan y colocan en directorios, donde el administrador encontrará todo lo que necesita.
Existe la posibilidad de cambiar a otras versiones que aporten una amplia funcionalidad. Algunos de ellos están en fase de prueba y no están totalmente finalizados. Por lo tanto, antes de continuar, estudie la información en detalle en el sitio web oficial, los desarrolladores siempre describen versiones adicionales.
programa de contabilidad universal
Esta es una de las configuraciones de plataforma ligera desarrollada por Supasoft. Es un conjunto de funciones y complementos que son más adecuados para administrar pequeñas empresas, como tiendas y almacenes, donde necesita realizar un seguimiento de los productos, preparar facturas e informes. El usuario siempre puede contactar a los desarrolladores y ellos, a su vez, ayudarán a crear una configuración individual para las necesidades del cliente.
En esta versión, hay un conjunto mínimo de herramientas que puede necesitar: la adición de bienes, empresas, posiciones y la creación de tablas gratuitas con varias facturas e informes de compra / venta.
movimiento de mercancías
Un programa gratuito que ordena y almacena toda la información necesaria. Luego se puede abrir, ver y editar rápidamente. Es más conveniente trabajar con facturas e informes, ya que se realizan formularios de llenado convenientes. La interfaz también está hecha en el estilo más cómodo.
También hay una herramienta de caja registradora, donde toda la funcionalidad se implementa en forma de tabla. Los productos se muestran a la izquierda y se pueden ordenar en carpetas. Se trasladan a la tabla contigua, donde se indica el precio y la cantidad. Luego, los resultados se resumen y el cheque se envía a imprimir.
Contabilidad de mercancías y almacenes
Otro representante con un número ilimitado de configuraciones: todo depende de los deseos del comprador. Esta asamblea es una de ellas; se distribuye de forma gratuita y es aplicable a la familiarización con la funcionalidad principal, pero para redes Deberá comprar la versión de pago. El programa fue desarrollado sobre la plataforma ApeK.
Hay muchos complementos conectados, que son suficientes para realizar el comercio minorista y realizar un seguimiento de los productos. Algunas funciones pueden incluso parecer redundantes para ciertos usuarios, pero está bien, ya que se pueden desactivar y activar en el menú dedicado.
Tienda del cliente
La Tienda del Cliente es una buena herramienta de venta al por menor. Le permite estar siempre al tanto del estado del producto, realizar un seguimiento de todos los procesos, elaborar facturas de compra y venta, consultar directorios e informes. Los elementos se dividen en grupos en la ventana principal, y los controles son convenientes y hay sugerencias que ayudarán a los usuarios novatos a comprender.
Esta no es la lista completa de programas que se adaptarán a los propietarios de almacenes, tiendas y otros negocios similares. Son buenos no solo en el comercio minorista, sino también en otros procesos relacionados con el trabajo en dichas empresas. Busque algo que se adapte a usted individualmente, pruebe la versión gratuita para ver si el programa se adapta a usted o no, ya que todos difieren en muchos aspectos.
No hace mucho tiempo, todos los informes sobre operaciones comerciales se realizaban únicamente en papel. Actualmente para gestión eficaz comercio, es necesario llevar registros de inventario, controlar las deudas, así como un aumento en la cantidad de artículos y documentos. Para resolver con éxito un conjunto de tareas de este tipo, se necesita un programa efectivo que optimice y agilice todos los procesos comerciales en curso.
¿Cómo elegir su opción de automatización comercial? La elección del método de automatización para el comercio minorista depende de los siguientes factores:
- Formato de tienda.
- El número de puntos de venta a automatizar.
- El número de plazas de caja en cada punto de venta.
- La necesidad de utilizar equipos adicionales (balanzas, terminales de recogida de datos, lectores de códigos de barras).
- Estructuras de edificios red comercial y características de la construcción de un sistema de gestión dentro de la red, el movimiento de mercancías y flujos de caja.
Durante más de 9 años, el servicio de Internet MySklad ha estado desarrollando e implementando un software único para automatizar las operaciones comerciales. líneas de nuestro productos de software en constante evolución y actualización. Al mismo tiempo, ofrecemos acceso gratuito y totalmente funcional a nuestro servicio durante un período de prueba de 14 días. Las ventajas de nuestro producto ya se pueden valorar en cualquier tienda o punto de venta descargándose el programa que ofrecemos sin coste alguno.
Las principales ventajas de nuestra aplicación son la sencillez y la facilidad de uso. La interfaz intuitiva permite a los usuarios comenzar de inmediato, sin capacitación especial y sin un estudio prolongado de las instrucciones. Te invitamos a utilizar el ejemplo de tu propia tienda para comprobar lo fácil y efectivo que puede ser control automatizado comercio (puede descargar la aplicación ahora mismo sin cargo por uso de prueba).
Para obtener más información sobre la instalación y el uso del software de gestión minorista MySklad, comuníquese con nuestros especialistas.
¿Cómo funciona nuestro software comercial?
El producto fue desarrollado para pequeñas tiendas minoristas. Es una herramienta confiable, probada y altamente funcional que puede automatizar cualquier actividad relacionada con el comercio ( operaciones de almacén, venta de productos, devolución de mercancías, pedidos a proveedores, etc.).
Al descargar el programa en el sitio web del servicio de Internet MySklad e instalarlo en su empresa, puede acelerar los procesos de rutina tanto como sea posible, automatizar las actualizaciones de datos y garantizar funcionamiento normal todo el sistema empresarial. A su vez, el usuario puede crear posiciones de productos, sus propiedades y mantener documentos de movimiento:
- Recepción de las mercancías.
- Su implementación.
- Devoluciones de compra.
- Reevaluación.
- Cancelación de bienes.
- Empaquetado del producto.
El programa proporciona diferentes tipos informes que mostrarán la dinámica de las ventas en una forma conveniente. El programa comercial es fácil de usar y no está sobrecargado con funciones innecesarias. Una vez instalado, puede comenzar de inmediato, incluso sin leer la ayuda.
El programa minorista que ofrecemos está diseñado para funcionar en una computadora separada, en la red ya través de Internet. Esta función permite al usuario (ya sea un responsable o el jefe de la empresa) monitorear la dinámica de ventas y el saldo de mercancías para cada punto de venta en tiempo real. Además, el usuario puede incluso controlar operaciones comerciales específicas o el funcionamiento de la tienda en su conjunto de forma remota (por ejemplo, durante un viaje de negocios o de vacaciones).
Beneficios del programa minorista
¿Decidió comenzar a usar un programa especial, pero no sabe cuál elegir? Después de conocer los méritos de nuestras aplicaciones de gestión comercial, no tendrá dudas. Los desarrollos únicos del servicio MySklad le permiten automatizar y optimizar los procesos comerciales necesarios y hacer que la gestión comercial sea lo más eficiente posible.
El programa comercial que ofrecemos tiene las siguientes ventajas:
- confiabilidad, exactitud y conveniencia de todas las operaciones que ocurren durante el registro de ventas y manejo de datos;
- interfaz sencilla e intuitiva ( apariencia) programas;
- contiene los informes necesarios: sobre ventas, sobre bienes y categorías, sobre clientes, sobre vendedores, sobre el movimiento de fondos;
- adecuado para la automatización de tiendas minoristas, quioscos, restaurantes, etc.;
- elimina por completo el riesgo de robo por parte del personal;
- garantiza la transparencia de la contabilidad de las operaciones comerciales, la evaluación de la rentabilidad y la rentabilidad de la empresa;
- le permite facilitar la gestión comercial;
- reduce la probabilidad de errores en el proceso de procesamiento de los resultados;
- minimiza la influencia del factor humano;
- cuenta con soporte técnico calificado;
- tiene un costo aceptable.
Le garantizamos que desde el momento en que instale el programa, su trabajo en el comercio será más cómodo y eficiente.
Gestión comercial eficiente con la ayuda del software MySklad
Para una gestión más exitosa y productiva de su negocio, elija el programa MySklad. Ofrecemos una solución simple y confiable que combina todas las funciones necesarias para organizar, realizar y controlar las operaciones comerciales minoristas en un solo programa. Tal Un enfoque complejo hace que el proceso de gestión sea lo más eficiente posible y minimiza tanto los costos financieros de hacer negocios como los costos laborales de sus empleados.
El programa ofrecido por nosotros tiene la siguiente funcionalidad:
- ejecución de todo tipo de operaciones comerciales;
- una expansión significativa de la oportunidad de trabajar en base de información;
- realizar una búsqueda de bienes por varias características y su combinación;
- trabajar en red local o a través de Internet.
La versión gratuita está disponible para descargar en el sitio web del servicio de Internet MySklad.
Designar gerentes de categoría. Administre su surtido con un directorio separado de categorías de productos. Crear y analizar matrices de surtido. Cree estados de artículos, especifique y controle la profundidad de surtido planificada y real, establezca un número ilimitado de rangos de precios y asócielos con categorías de productos.
Optimice su inventario
Obtenga datos sobre compras, ventas, saldos de mercancías en almacenes, rotación de mercancías. Formar un orden centralizado. Analizar el servicio del proveedor.
ABM Retail le proporcionará control en el campo de la gestión de inventario y le ayudará a:
- reducir la dependencia del capital de las reservas
- reducir los niveles de inventario hasta en un 35%
- reducir la carga de trabajo a través de la automatización: la reposición se puede hacer de forma automática o manual
- evitar el exceso.
Administrar precios
Establezca reglas de cálculo de precios minoristas y establezca precios de venta de bienes, mantenga las especificaciones del proveedor y controle los precios de entrega. Personalice e imprima etiquetas y etiquetas de precios. Controlar el precio de la etiqueta de precio y recibo. Supervisar y analizar los precios de la competencia.
Administrar la producción
Aumente la eficiencia de la producción con: planificación, cálculo de pedidos para la producción, selección de materiales. Haga que la contabilidad del uso de materias primas en la producción sea transparente mediante el uso de mapas tecnológicos(especificaciones para la producción). Mantenga registros de corte, cocción, descongelación y desmontaje. productos terminados.
Refleje todas las operaciones necesarias para trabajar con materias primas y productos terminados en el módulo de producción: gestión de tiendas, envío de productos terminados a puntos de venta, reflejo de resultados de inventario en unidades de producción, cancelación y contabilización de artículos con fines de producción.
Aumentar las oportunidades de venta, atraer clientes
Obtenga información sobre las ventas de bienes, el costo de los bienes vendidos, así como indicadores de ganancias y margen comercial realizado en tiempo real.
ABM Retail apoya y optimiza sus estrategias de ventas y marketing dirigidas a atraer nuevos clientes y retener a los existentes a través de:
- modulo de fidelización
- ofertas promocionales
- análisis de ventas y saldos
- informes detallados de cheques
Gestiona tu almacén
Llevar a cabo la contabilización, la cancelación, el inventario, realizar la reclasificación de mercancías. Trabajar con saldos negativos. Use TSD fuera de línea y en línea para registrar las operaciones de recepción, mover mercancías, realizar inventarios, imprimir etiquetas de precios y verificar el precio y el saldo en el parqué.
Gestionar caja y liquidaciones con proveedores.
Configure las condiciones para recibir pagos de marketing (bonos retro) del proveedor y genere automáticamente certificados de finalización. Pagar los bienes recibidos a tiempo según el calendario de pagos, teniendo en cuenta los aplazamientos de pago. Mantener registros de varias empresas y realizar reventas internas. Excluir la reventa interna de resultado financiero compañías.
Administrar personal y mantener registros de las horas de trabajo.
Mantener registros de personal de los empleados que utilizan la Orden de personal. Puede contratar, rotar internamente y despedir empleados.
Usar análisis interactivos
Ahora el análisis de datos será un verdadero placer. Puede utilizar los siguientes informes: indicadores KPI de la empresa, ventas por puntos de venta, ventas por grupos de productos, informe de clientes, análisis ABC, pago de cheques, ventas de marcas, estadísticas de proveedores, y tomar las decisiones correctas.
Intercambio con sistemas externos
Descargar documentos fuente 1C: Contabilidad. Intercambio de documentos con proveedores vía EDI
No tiene que comprar este útil producto de automatización empresarial.
El programa minorista MySklad tiene un período de prueba gratuito de 14 días. No pagará un centavo por usar el programa durante este tiempo. Entonces solo necesitas hacer un pequeño cuota de suscripción solo por el tiempo que lo uses.
Las principales ventajas de la solución presentada.
- Disponibilidad. Todos los empleados pueden trabajar con el programa. No se requiere formación previa.
- Adaptación para trabajar en cualquier tienda. Puede usar el programa cuando venda juguetes, artículos deportivos, ropa, etc. Todos los parámetros los establece el usuario.
- Ayuda de expertos. ¿No conoces todas las características del programa? ¿Estás interesado en sus características? ¿Alguna pregunta? Pídales que apoyen a los especialistas. Email o teléfono.
- Funcionalidad completa. La solución MySklad brinda todas las posibilidades para controlar la recepción de mercancías, contabilizar gastos, registrar ventas, planificar compras y mucho más. El programa le permite imprimir documentos usando una extensa biblioteca de formularios.
- Posibilidades de control. Es muy fácil hacer un análisis de trabajo. El programa proporciona acceso las 24 horas desde cualquier lugar.
- Cumplimiento de los requisitos básicos para el mantenimiento de directorios y preparación de documentos.
¡El programa de comercio presentado, con un período gratuito de 14 días, le permitirá aumentar la eficiencia comercial! El comercio en su punto aumentará nuevo nivel lo antes posible. ¡Evalúa todas las características del programa ahora!