Vă aducem în atenție un exemplu tipic Descrierea postului manager de depozit, proba 2017. Acest post poate fi ocupat de o persoană cu o medie educatie profesionalași experiență de lucru ca manager de depozit de cel puțin 1 an sau studii medii (complete) generale și experiență de lucru ca șef de depozit de cel puțin 3 ani. Nu uitați că fiecare instrucțiune a managerului de depozit este eliberată la îndemână contra bonului.
Oferă informații tipice despre cunoștințele pe care ar trebui să le aibă un manager de depozit. Despre îndatoriri, drepturi și responsabilități.
Acest material este inclus în imensa bibliotecă a site-ului nostru, care este actualizată zilnic.
1. Dispoziții generale
1. Managerul de depozit face parte din categoria managerilor.
2. În funcția de șef de depozit este acceptată o persoană care are studii medii profesionale și minim 1 an de experiență ca șef de depozit sau studii medii (complete) generale și minim 3 ani de experiență de șef de depozit.
3. Managerul de depozit este angajat și concediat de către directorul organizației.
4. Managerul de depozit trebuie să știe:
— materiale normative și metodologice privind organizarea instalațiilor de depozitare;
— standarde și specificații pentru depozitarea articolelor de inventar;
- tipuri, dimensiuni, mărci, clase și alte caracteristici calitative ale articolelor de inventar și ratele de consum ale acestora;
- organizarea operatiunilor de incarcare si descarcare;
- reguli si proceduri de depozitare si depozitare a articolelor de inventar, prevederi si instructiuni pentru contabilizarea acestora;
– termenii contractelor de transport și depozitare a mărfurilor, pentru închiriere spații de depozitareși echipamente;
- procedura de plata a serviciilor prestate si a lucrarilor efectuate;
- reguli de funcționare a echipamentelor informatice, comunicații și comunicații;
— fundamentele economiei, organizarea producției, munca și managementul;
— legislația muncii;
- regulamentul intern al muncii;
— reguli și norme de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.
5. În activitățile sale, șeful depozitului este ghidat de:
- legislația Federației Ruse,
- ordinele și ordinele directorului organizației,
- această fișă a postului,
- Regulamentul intern de munca al organizatiei.
6. Managerul depozitului raportează direct directorului organizației, _________ (precizați funcția)
7. În timpul absenței șefului de depozit (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare și răspunde pentru îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate.
2. Responsabilitatile postului de manager de depozit
Seful de depozit:
1. Gestionează munca depozitului de primire, depozitare și eliberare a articolelor de inventar, pentru amplasarea acestora, ținând cont de utilizarea cât mai rațională a spațiului de depozitare, facilitând și accelerând căutarea materialelor necesare, inventar etc.
2. Asigură siguranța articolelor de inventar depozitate, respectarea condițiilor de depozitare, a regulilor de procesare și livrare a chitanțelor și cheltuielilor.
3. Monitorizează disponibilitatea și funcționalitatea echipamentelor de stingere a incendiilor, starea spațiilor, echipamentelor și inventarului din depozit și asigură repararea acestora la timp.
4. Organizeaza operatiunile de incarcare si descarcare in depozit cu respectarea normelor, regulilor si instructiunilor de protectia muncii.
5. Asigură colectarea, depozitarea și returnarea la timp a detaliilor de încărcare către furnizori.
6. Participa la inventarierea obiectelor de inventar.
7. Controlează păstrarea înregistrărilor operațiuni de depozit, raportare stabilită.
8. Ia parte la dezvoltarea și punerea în aplicare a măsurilor de îmbunătățire a eficienței economiei de depozit, de reducere a costurilor de transport și depozitare a articolelor de inventar, de a introduce tehnologia informatică modernă, de comunicații și comunicații în organizarea economiei de depozit.
9. Respectă Regulamentul Intern al Muncii și alte reglementări locale ale organizației.
10. Respectă regulile și reglementările interne de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.
11. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă.
12. Efectuează în interiorul contract de muncă ordinele angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezenta instrucțiune.
3. Drepturile conducătorului depozitului
Managerul de depozit are dreptul de a:
1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:
– să îmbunătățească activitatea aferentă prevederilor prezentului responsabilități,
- privind promovarea salariaților distinși din subordinea acestuia,
- privind tragerea la răspundere materială și disciplinară a salariaților din subordinea celui care au încălcat disciplina de producție și muncă.
2. Solicitați de la direcțiile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.
3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
4. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii organizației privind activitățile acesteia.
5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.
4. Responsabilitatea managerului depozitului
Managerul de depozit este responsabil pentru următoarele:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.
Fișa postului șef depozit - eșantion 2017. Atributiile conducatorului de depozit, drepturile conducatorului de depozit, responsabilitatea conducatorului de depozit.
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile Managerului de depozit.
1.2. Directorul de depozit este numit în funcție și eliberat din funcție conform procedurii stabilite de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului întreprinderii.
1.3. Managerul depozitului raportează direct la ____________.
1.4. În funcția de Director de depozit este numită o persoană care are studii superioare sau medii profesionale și minimum 1 an de experiență ca șef de depozit sau studii medii (complete) generale și minim 3 ani de experiență ca șef de depozit.
1.5. Managerul de depozit trebuie să cunoască: materiale normative și metodologice privind organizarea gestiunii depozitului; standarde și specificații pentru depozitarea articolelor de inventar; tipuri, dimensiuni, mărci, clase și alte caracteristici calitative ale articolelor de inventar și ratele de consum ale acestora; organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare; regulile și procedurile de depozitare și depozitare a articolelor de inventar, prevederi și instrucțiuni pentru contabilizarea acestora; termenii contractelor de transport și depozitare a mărfurilor, de închiriere de spații și echipamente de depozitare; procedura de plata a serviciilor prestate si a lucrarilor efectuate; reguli de funcționare a echipamentelor informatice, comunicații și comunicații; fundamentele economiei, organizarea producției, munca și managementul; elementele de bază dreptul muncii; regulile și reglementările privind protecția muncii.
1.6. În perioada de absență temporară a Directorului Depozit, atribuțiile acestuia sunt atribuite _____________________________________________.
2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE
Notă. Responsabilitățile funcționale ale Managerului Depozit sunt determinate pe baza și în măsura caracteristicilor de calificare pentru funcția de Manager Depozit și pot fi completate, clarificate la întocmirea fișei postului în funcție de circumstanțe specifice.
2.1. Supraveghează activitatea depozitului de primire, depozitare și eliberare a articolelor de inventar, pentru amplasarea acestora, ținând cont de utilizarea cât mai rațională a spațiului de depozitare, facilitând și accelerând căutarea materialelor necesare, a inventarului etc.
2.2. Asigură siguranța articolelor de inventar depozitate, respectarea condițiilor de depozitare, a regulilor de procesare și livrare a chitanțelor și a cheltuielilor.
2.3. Monitorizează disponibilitatea și funcționalitatea echipamentului de stingere a incendiilor, starea spațiilor, echipamentelor și inventarului din depozit și asigură repararea acestora la timp.
2.4. Organizeaza operatiunile de incarcare si descarcare in depozit cu respectarea normelor, regulilor si instructiunilor de protectie a muncii.
2.5. Asigură colectarea, depozitarea și returnarea la timp a detaliilor de încărcare către furnizori.
2.6. Participa la inventarierea obiectelor de inventar.
2.7. Controlează contabilitatea operațiunilor din depozit, raportarea stabilită.
2.8. Ia parte la dezvoltarea și punerea în aplicare a măsurilor de îmbunătățire a eficienței economiei de depozit, de reducere a costurilor de transport și depozitare a articolelor de inventar, de a introduce tehnologia informatică modernă, comunicațiile și comunicațiile în organizarea economiei depozitului.
3. DREPTURI
Managerul de depozit are dreptul de a:
3.1. Oferă instrucțiuni angajaților și serviciilor din subordine, sarcini pe o serie de probleme incluse în atribuțiile sale funcționale.
3.2. Pentru a controla îndeplinirea sarcinilor de producție, executarea la timp a comenzilor individuale de către serviciile subordonate și angajații individuali.
3.3. Solicitati si primiti materialele si documentele necesare aferente activitatilor Managerului Depozit, serviciilor si diviziilor din subordine.
3.4. În numele întreprinderii, interacționați cu serviciile relevante și angajații altor organizații pentru a rezolva cu promptitudine problemele de producție și activități economice care intră în competența acesteia.
3.5. În cazurile necesare, reprezentați întreprinderea în relațiile cu alte întreprinderi, organizații, instituții.
4. RESPONSABILITATE
Managerul de depozit este responsabil pentru:
4.1. Rezultate și eficacitate activitati de productieîntreprinderilor.
4.2. Neîndeplinirea lor atributii functionale si atributiile intreprinderii de servicii subordonate acestuia pe probleme de activitati de productie.
4.3. Informații inexacte despre stadiul executării sarcinilor de producție de către serviciile subordonate.
4.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor directorului întreprinderii.
4.5. Nerespectarea măsurilor de suprimare a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță, incendiilor și altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile normale (sigure) ale întreprinderii, ale angajaților acesteia.
4.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații subordonaților serviciului și personalul aflat în subordinea Managerului Depozitului.
5. MODUL DE OPERARE
5.1. Modul de lucru al Directorului Depozit se stabileste in conformitate cu Regulamentul Intern de Munca stabilit la intreprindere.
5.2. Datorită nevoilor de producție, Managerul Depozitului se poate deplasa la calatorii de afaceri(inclusiv importanța locală).
5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale legate de prestarea activităților de producție, Managerului Depozit i se pot aloca vehicule companiei.
Alte instrucțiuni în secțiune:
-
Descrierea postului seful de depozit afacerile au nevoie cu amănuntulși companii de distribuție. Responsabilitățile locului de muncă ale managerului de depozit includ toate problemele care apar în această „economie tulburată”: de la organizarea logisticii atentă în interiorul depozitului până la asigurarea Siguranța privind incendiile. Am furnizat toate acestea în exemplul nostru de descriere a postului de manager de depozit.
Descrierea postului de manager de depozit
APROBA
CEO
Nume I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.
1. Dispoziții generale
1.1. Managerul de depozit face parte din categoria managerilor.
1.2. Directorul de depozit este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al directorului general al societății.
1.3. Managerul de depozit raportează direct către CEO/ seful unitatii structurale.
1.4. În absența șefului depozitului, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate altui funcționar, care se anunță în ordinul organizației.
1.5. În funcția de șef de depozit este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii medii profesionale și experiență de muncă similară de cel puțin 2 ani.
1.6. Managerul de depozit trebuie:
- legislație, reglementări, ordine, ordine, alte linii directoare și reguli si materiale legate de organizarea spatiilor de depozitare;
- reguli de contabilitate, depozitare, deplasare a bunurilor materiale în depozit, precum și regulile de eliberare a documentelor de însoțire a acestora;
- reguli pentru efectuarea unui inventar;
- reguli de organizare a operațiunilor de încărcare și descărcare;
- reguli si proceduri de depozitare si depozitare a marfurilor, prevederi si instructiuni pentru contabilizarea acestora.
- termenii contractelor de transport si depozitare a marfurilor, de inchiriere de spatii si echipamente de depozitare;
- reguli de securitate la incendiu pentru depozitarea materialelor și întreținerea spațiilor de birouri;
- reglementări de siguranță pentru depozitarea și mișcarea materialelor toxice, inflamabile și explozive, combustibilului și lubrifianților.
1.7. Managerul de depozit este ghidat în activitățile sale de:
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Carta societatii, Regulamentul intern al muncii, altele reguli companii;
- ordinele si directivele conducerii;
- această fișă a postului.
2. Responsabilitatile postului de manager de depozit
Managerul de depozit face următoarele: atributii oficiale:
2.1. Supraveghează activitatea depozitului pentru recepția, depozitarea și eliberarea mărfurilor, pentru amplasarea acestora, ținând cont de utilizarea cât mai rațională a spațiului depozitului, facilitând și accelerând căutarea mărfurilor necesare.
2.2. Asigură siguranța mărfurilor depozitate.
2.3. Asigură respectarea regimurilor de depozitare.
2.4. Pregătește locuri pentru primirea mărfurilor.
2.5. Organizează operațiunile de încărcare și descărcare în depozit cu respectarea regulilor de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.
2.6. Oferă colectarea, depozitarea și returnarea la timp către furnizorii de ambalaje reutilizabile.
2.7. Oferă un set complet de loturi de mărfuri la cererea cumpărătorilor/administratorilor companiei.
2.8. Ține evidența inventarului.
2.9. Asigură respectarea regulilor de înregistrare și livrare a documentelor de venituri și cheltuieli.
2.10. Întocmește rapoarte prescrise.
2.11. Monitorizează disponibilitatea și funcționalitatea echipamentului de stingere a incendiilor, starea spațiilor, echipamentelor și inventarului din depozit și asigură repararea acestora la timp.
2.12. Organizează inventarul articolelor de inventar.
2.13. Îndeplinește sarcini oficiale individuale ale supervizorului său imediat.
3. Drepturile conducătorului depozitului
Managerul de depozit are dreptul de a:
3.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii privind activitățile depozitului.
3.2. Oferiți conducerii sugestii pentru îmbunătățirea activității lor și a activității depozitului.
3.3. Informați-vă supervizorul imediat cu privire la toate deficiențele identificate în cursul activităților dumneavoastră și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.
3.4. Solicitați personal sau în numele conducerii întreprinderii de la șefii diviziilor structurale și specialiștilor informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
3.5. Depuneți șefului întreprinderii depuneri privind numirea, transferul și concedierea lucrătorilor din antrepozit; propuneri de recompensare a angajaților distinși, de a impune sancțiuni contravenitorilor producției și disciplina muncii.
3.6. Semnează și avizează documentele de competența lor.
3.7. Solicitați conducerii să creeze condiții normale pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.
3.8. Luați decizii în limitele competenței dvs.
4. Responsabilitatea managerului depozitului
Managerul de depozit este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea intempestivă, neglijentă a atribuțiilor de serviciu.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și ordinelor curente pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.
Funcționarea normală a oricărei întreprinderi depinde de funcționarea normală a serviciilor de furnizare și comercializare a bunurilor și materialelor (active de mărfuri). Munca acestor servicii este strâns legată de munca depozitului.
În fiecare zi, numeroase bunuri materiale ajung la depozit, sunt sortate, procesate. Unele dintre ele rămân în stoc mult timp. Altele sunt expediate către consumatorul final în aceeași zi. După gradul de încărcare a lucrătorilor din depozit, se poate judeca starea de fapt în orice întreprindere. Toți lucrătorii din depozit sunt părți ale unui mecanism destul de complex.
Principalele ocupații ale lucrătorilor din depozit sunt:
- Seful de depozit;
- Depozitar;
- Încărcător.
Fiecare profesie are propriile sale caracteristici
- Seful de depozit
Absența depozitarilor și a încărcătorilor poate să nu afecteze munca unui depozit mic. Este imposibil să ne imaginăm munca oricărui depozit fără un manager. El poate fi numit proprietar, comandant, think tank al depozitului. Această persoană este pe deplin responsabilă pentru tot ceea ce se întâmplă în incinta depozitului, pentru toată documentația legată de funcționarea depozitului. Dar principalul lucru este că persoana care ocupă această funcție este responsabilă pentru toate bunurile și materialele din depozit. El organizează acceptarea, depozitarea și eliberarea acestora către consumatorul final.
Un bun manager de depozit ar trebui să știe aproape totul despre mărfurile care intră în depozit: de la etichetare până la condiții adecvate de depozitare. Așadar, pentru postul de manager de depozit, aceștia angajează de obicei specialiști cu studii superioare sau medii de specialitate de specialitate cu experiență relevantă în muncă. Codul Muncii consideră că funcţia de manager de depozit este o funcţie de conducere.
Managerul depozitului incheie in toate cazurile un acord in totalitate răspundere. De la încheierea acestui contract, acest lucrător este proprietarul absolut al depozitului.
- Depozitar
Dacă un bun manager de depozit poate fi numit un think tank și comparat cu un general de armată, atunci un depozitar este un interpret inteligent, un soldat care a trecut printr-o școală militară bună. Cel mai adesea, depozitarul este cel responsabil pentru acceptarea și eliberarea mărfurilor și materialelor. În depozitele mari lucrează mai mulți depozitari. Fiecare dintre ei este responsabil pentru o anumită direcție.
În cadrul acestei direcții, depozitarul este obligat să cunoască totul despre mărfuri: scopul, proprietățile, metodele de depozitare, metodele de încărcare, descărcare și deplasare. Poziția de depozitar nu se aplică conducerii. Codul Muncii si comentariile la acesta permit angajarea de specialisti cu studii medii speciale si chiar medii generale pentru acest post. Dar cu depozitarul se încheie în mod necesar un acord de răspundere integrală.
Responsabilitățile principale ale unui funcționar de depozit:
- Acceptarea, verificarea si executarea documentelor de expeditie.
- Recepția și eliberarea bunurilor materiale.
- Mentinerea documentatiei alocate.
Depozitarul se raportează conducătorului depozitului și urmează instrucțiunile acestuia.
- Încărcător
Această poziție nu există în fiecare depozit. Un încărcător este necesar în depozitele mari, unde mărfurile și materialele în volume mari sunt în continuă mișcare: sunt primite, depozitate, mutate, expediate. Încărcătorul este necesar pentru a simplifica munca depozitarilor și a managerului de depozit, pentru a economisi timp prețios, care de obicei nu este suficient niciodată pentru a menține toată documentația aferentă depozitului.
Această persoană este un interpret care raportează depozitarilor și managerului depozitului. Treaba lui este să încarce, să mute și să descarce mărfuri și materiale. Se crede că un încărcător este un loc de muncă simplu, pentru care oamenii sunt angajați chiar și fără studii medii. Aceasta nu este o judecată complet corectă. În prezent, încărcătorul este obligat să dețină echipamente de depozit, de la mașină electrică la un lift pneumatic și un palan.
Dar totuși, o greutate este, în primul rând, un performer care se raportează la managerul de depozit și la depozitari.
Pe lângă aceste poziții principale, la întreprinderile mari există posturi intermediare de lucrători în depozit - un depozitar superior și un încărcător superior.