Destul de des, diferite organizații solicită o copie a dvs cartea de munca, care trebuie certificată în modul prescris. De exemplu, această versiune a documentului vă poate fi solicitată atunci când solicitați un împrumut sau un credit ipotecar, atunci când primiți orice beneficii în diverse cazuri, pentru eliberarea unui pașaport străin. Mulți se întreabă care va fi perioada de valabilitate a unei copii a carnetului de muncă sau dacă acest document nu are o dată de expirare.
Caietul de lucru este singurul document care oferă informații despre activitatea muncii persoană. Toate informațiile despre opera sa sunt indicate numai în ea. Angajatorul nu are dreptul de a preda acest document în mâinile salariatului în timp ce acesta este înregistrat și lucrează la această întreprindere. Dar dacă o persoană trebuie să furnizeze informații despre activitatea sa de muncă, angajatorul poate face un extras din carnetul de muncă sau o copie a acestuia.
Procedura de eliberare și eliberare a copiilor de pe carnetul de muncă
Pentru ca angajatorul dumneavoastră să elibereze toate fotocopiile necesare ale carnetului de muncă, angajatul va trebui să depună o cerere scrisă. În termen de cel mult trei zile, angajatorul este obligat să o elibereze. Angajatorul poate emite două alt fel document - un extras sau o copie.
Cum să certificați corect și legal fotocopiile unui carnet de muncă
Fiecare dintre aceste documente trebuie întocmit în mod corespunzător și în conformitate cu anumite reguli. Adică, persoana împuternicită aplică pe fotocopii semnătura și sigiliul organizației, numele, prenumele și patronimul acestuia și indică data eliberării documentului. Pe fiecare dintre paginile fotocopiei se înregistrează că această copie este corectă.
Un extras este o copie a paginilor individuale necesare ale cărții de lucru. Acest document se eliberează dacă este necesar să se furnizeze informații, de exemplu, pentru o perioadă separată, iar activitatea pentru restul timpului nu contează pentru instituție.
Care este perioada de valabilitate a unei copii certificate a unui carnet de muncă?
O copie a cărții de muncă este o fotocopie a tuturor paginilor documentului, care sunt certificate de angajator și sunt document oficial. Data de expirare a unui carnet de muncă certificat este adesea determinată de instituțiile care solicită prezentarea acestui document. Adică poate fi fie 14 zile calendaristice, fie 1 lună. Acest lucru este asociat doar cu specificul solicitărilor acestor instanțe.
Cât timp este valabilă o copie a cărții de muncă?
De regulă, o copie a carnetului de muncă, certificată de angajator, are o perioadă de valabilitate de o lună. Dacă în această perioadă au fost aduse modificări la cartea de muncă, atunci o copie a cărții de muncă va fi invalidă și va trebui eliberată o nouă copie.
Dacă o persoană nu lucrează la momentul în care avea nevoie de o copie a cărții de muncă și, în consecință, nu contactează angajatorul, atunci o puteți certifica la un notar. Dar această procedură vă va costa bani. Dacă o persoană care lucrează solicită acest serviciu la angajator, atunci acest document este certificat complet gratuit.
Notarul stabilește și identitatea cetățeanului care a apelat la acesta pentru a certifica o copie a documentelor. Pentru a face acest lucru, el trebuie să verifice pașaportul cetățeanului. Dacă, dintr-un motiv oarecare, pașaportul lipsește, atunci un alt document de identitate poate servi drept confirmare. Notarul Vasilyeva Larisa Viktorovna efectuează certificarea copiilor documentelor și a oricăror servicii notariale conexe: o copie a pașaportului Federației Ruse o copie a unei procuri o copie a unui acord o copie certificată a carții o copie certificată a unei împuterniciri a avocat etc. Prin lege, un notar poate certifica exactitatea unei copii a unei copii a unui document numai cu condiția ca exactitatea copiei să fi fost legalizată. Potrivit legii, acesta are dreptul să certifice un extras dintr-un înscris numai dacă documentul din care se face extrasul conține soluții la mai multe probleme distincte. În plus, legea prevede anumite cerințe pentru documentele care sunt prevăzute pentru legalizarea copiilor de documente.
Certificarea copiilor documentelor de către un notar
Pe baza legislației Federației Ruse privind notarii, atunci când certifică o copie a unui document, notarul trebuie să furnizeze documentul original. Notarul stabilește și identitatea cetățeanului care a apelat la acesta pentru a certifica o copie a documentelor. Pentru a face acest lucru, notarul este obligat să verifice pașaportul cetățeanului. Dacă, dintr-un motiv oarecare, pașaportul lipsește, atunci un alt document de identitate poate servi drept confirmare. În plus, împuternicirea trebuie să fie întocmită și executată în conformitate cu regulile stabilite de Fundamentele Legislației Notarilor.
Certificarea de către un notar a copiilor documentelor
Certificați o copie a ordinului de reziliere contract de muncă necesar la adresarea instanței de judecată pentru soluționarea unui conflict de muncă și înregistrarea la serviciul de ocupare a forței de muncă.
Cum sunt certificate copiile documentelor? După cum rezultă din Fundamentele legislației Federației Ruse privind notarii, solicitantului nu i se eliberează imediat o copie certificată a documentului. Indiferent dacă este necesară certificarea unei copii a carnetului de muncă sau certificarea corectă a copiilor documentelor privind studiile, notarul este obligat, după verificarea pașaportului, să stabilească identitatea cetățeanului.
Legalizarea copiilor de documente
cazuri pentru a-i da forță juridică. Pentru legalizarea copiilor (extrase din documente), aveți nevoie de documentul original și fotocopia acestuia. Sul documente necesare: - Paşaport - originalul documentului din care notarul va mărturisi corectitudinea copiei.Perioada de valabilitate a unei copii legalizate nu este limitată de lege.
Așa că verificați datele de pe declarații și decizii și nu ezitați să le trimiteți.
Documentele pentru modificări trebuie depuse în termen de trei zile de la ziua în care s-au efectuat modificările, i.e. de la data precizată în decizie. Cu toate acestea, la Moscova nu se uită la asta, dar în alte regiuni pot fi amendați cu 5000. Da, așa este, dar pot fi amendați doar dacă directorul sau f / s-ul lui se schimbă.
Este necesară certificarea unei copii a ordinului de încetare a contractului de muncă atunci când se adresează instanței de judecată pentru soluționarea unui conflict de muncă și înregistrarea la serviciul de muncă. Cum sunt certificate copiile documentelor?
După cum rezultă din Fundamentele legislației Federației Ruse privind notarii, solicitantului nu i se eliberează imediat o copie certificată a documentului. Indiferent dacă este necesară certificarea unei copii a carnetului de muncă sau certificarea corectă a copiilor documentelor privind studiile, notarul este obligat, după verificarea pașaportului, să stabilească identitatea cetățeanului.
Ce documente sunt certificate de un notar?
permițând practica privată. Un notar nu poate acționa ca intermediar la încheierea unui contract. Un notar poate fi angajat doar în activități notariale, didactice sau științifice, dar nu poate fi antreprenor în niciun alt domeniu. Pe sigiliul personal al notarului trebuie să fie prezente emblema de stat, numele complet și funcția notarului, adresa legalași numele biroului. Un notar privat trebuie să aibă un contract de asigurare de răspundere civilă valabil în ceea ce privește desfășurarea activităților notariale.
Cât timp este valabil un document notarial?
Doar că există documente cu o perioadă de valabilitate limitată, precum licențe, certificate. Pe acestea, o copie a documentului este valabilă până la data expirării acestui document. Maxim Umanets Master (1107) 9 ani în urmă zhirkovka Master (1189) 9 ani în urmă Pe termen nelimitat), dar unele autorități predirayutsya atunci când, de exemplu, în 2007 prezentați o copie legalizată a unei licențe bancare certificată în 2003))) Zona personală Eliminat Pro (539) acum 9 ani
Traducerea legalizată a unui pașaport: perioade de valabilitate
Nu toată lumea înțelege că o traducere certificată de notar are și o perioadă de valabilitate proprie, clar stabilită prin lege. Deși traducerea legalizată în sine nu este limitată în timp, ea va fi „validă” atâta timp cât documentul original este valabil. Sau până când se fac modificări la original.
Deși noile înregistrări nu sunt făcute atât de des în pașaport, acesta este totuși actualizat uneori.
Perioada de valabilitate a unei copii legalizate a pașaportului
O copie, desigur, nu este un act de identitate personal. ps. Apropo, un lucru foarte bun sunt 9779, când încă dați în judecată conform documentelor sovietice. Ei bine, de fapt, notarii se referă întotdeauna la altceva, și anume că pașaportul în sine nu este un document din care puteți face o copie, deoarece, deși este cusut, acest firmware nu este legat corespunzător. Întrebarea este discutabilă, dar este mai ușor să găsești pe cineva care certifică copiile pașapoartelor decât să dovedești cazul acum, poate da - la asta se referă.
Se presupune că în acest timp este dificil să schimbi proprietarul. Copiile legalizate ale altor documente pot fi perpetue. În general, totul depinde de locul în care veți furniza un document legalizat. Fiecare departament are propriile cerințe. Există diferite documente care au o dată de expirare și nedeterminată. De obicei, documentele cu o perioadă de valabilitate sunt indicate pentru cât timp, de exemplu, se eliberează o procură pentru o perioadă de timp.
Cum se certifică o copie a unui document
Cum se certifică o copie a unui document?
Pentru a răspunde la această întrebare, haideți să definim câteva concepte pe care trebuie să le cunoașteți și să înțelegeți diferențele dintre ele. Pentru a face acest lucru, trebuie să răspundem la întrebările: ce este o copie a unui document? ce este o copie certificată a unui document? Care este diferența dintre o copie a unui document și o copie certificată a unui document? O copie a unui document este o reproducere exactă a unui document autentic: conținutul său integral sau părți individuale, semne externe, care nu are forță juridică.
Această listă include și certificatul de naștere al tatălui meu, care a murit luna aceasta. Dar nu am certificat de naștere. S-a pierdut. Nu se știe de cine, când și unde. Dar există o copie legalizată a certificatului său de naștere. O copie certificată de un notar al districtului Smolninsky din Leningrad în 1984. Întrebarea mea este următoarea: este această copie egală cu originalul și este valabilă pentru aceeași perioadă ca documentul original sau această copie și-a pierdut deja valabilitatea din cauza expirării oricărui termen de prescripție și nu am niciun motiv să prezint la notarul ei în loc de original? (Am mentionat notarului ca nu am certificatul in original, dar am un fel de copie legalizata acasa.
Cum să legalizați o copie a unui document
O excepție este situația certificării unei copii a pașaportului, care necesită prezența personală. Verificați documentul a cărui copie doriți să legalizați. În conformitate cu lege federala i se impun o serie de cerințe: foaia trebuie să fie completă, nu laminată, să nu conțină fragmente de text sau sigilii care nu pot fi citite sau tăiate și nu trebuie să existe inscripții în creion.
Cât timp sunt valabile copiile legalizate ale documentelor statutare?
Alegeți cererea de plată care vă convine: card bancar(UAH 12) Pentru a atribui un statut problemei, trimiteți un SMS cu textul 91505+19466 la numărul 3161 - costul este de 12,5 UAH cu TVA. În plus, se reține o taxă către Fondul de Pensii în valoare de 7,5% din costul serviciului, fără TVA. Pentru a primi serviciul, trebuie să trimiteți 1 SMS. Serviciul este valabil pentru abonații tuturor operatorilor GSM naționali din Ucraina; Serviciile sunt furnizate de SMS Billing Ukraine; Jur.
Unul dintre principalele servicii pentru care cetățenii se adresează cel mai adesea la un birou notarial este certificarea documentelor de către un notar. La aplicarea la justiție, apar dispute, documentele certificate competent vor deveni o bază solidă de dovezi obligatorii din punct de vedere juridic.
Certificarea documentelor de către un notar
Mulți sunt interesați de întrebarea: cum să certificăm documentele?
Înainte de a certifica un document, trebuie să vă asigurați că există o astfel de oportunitate. Pentru a certifica documentele la notar, trebuie să furnizați originalul, fotocopiile documentului și un pașaport.
Pentru certificare pot fi depuse următoarele documente:
- despre moștenire;
- cumpărarea și vânzarea unei case, apartament și alte bunuri imobiliare, acțiuni;
- traduceri;
- Împuternicire;
- chirie, întreținere a vieții;
- permisiunea de a muta un copil sub 16 ani afara Federația Rusă;
- certificat de căsătorie;
- înregistrarea SRL;
- privind adoptarea unei hotărâri de către părți, dacă acestea conțin o clauză privind legalizarea documentelor.
Un acord întocmit de către părți pe cont propriu va avea forță juridică fără certificare de către un notar, dar fără educație și experiență juridică specială, este destul de dificil să întocmești corect actele și să ții cont de toate nuanțele. Prin urmare, este mai bine să contactați avocați profesioniști pentru a certifica documentele de către un notar și pentru a vă asigura de legalitatea acestora.
Ce acte nu pot fi certificate?
Nu toate documentele pot fi certificate de către un notar, există o serie de restricții la nivel legislativ, atunci când nu este posibilă certificarea lor:
- Dacă sunt laminate. Autenticitatea nu poate fi identificată, deci sunt considerate invalide de lege.
- Dacă semnătura este aplicată cu o ștampilă de facsimil, copiere sau altă metodă tehnică.
- Certificarea documentelor de origine străină și nelegalizate în conformitate cu cerințele standardelor interstatale acceptate nu se efectuează.
- Dacă sunt întocmite pe mai multe coli nenumerotate, fără cusături, cu semnăturile persoanelor responsabile și sigiliile lipsă.
- Dacă integritatea este încălcată, există fragmente cu rânduri ilizibile, cuvinte în text, semnături ilizibile, cerințe, care pot duce la o interpretare ambiguă a conținutului, îndoieli cu privire la autenticitate.
- Cu pasaje scrise cu creion, cuvinte.
- Dacă există corecții, completări, barături, fără marcajul „Corectat pentru a crede”, sigilat.
Certificarea copiilor
LA Viata de zi cu zi de multe ori trebuie să se confrunte cu necesitatea de a furniza o copie legalizată a unui document autorităților statului, în diverse cazuri. Acest serviciu este asigurat de un notar.
Pentru a aplica la un birou notarial, trebuie să aveți:
- original;
- fotocopii;
- pasaportul.
O copie certificată de notar are aceeași forță juridică ca și originalul. Notarul va putea certifica o copie a actului, dacă are număr de înregistrare, data, sigiliu, semnătură. Lucrările furnizate nu trebuie să conțină înscrieri în creion, corecții, ștersături. Copiile de pe originale laminate, dărăpănate, ilizibile nu sunt certificate.
O fotocopie a documentului o puteti face singur sau la un birou notarial. Este obligatorie claritatea textului, lizibilitatea acestuia, lizibilitatea semnăturilor și a sigiliilor. Copia trebuie să se potrivească cu originalul în ceea ce privește numărul de pagini și coli.
În biroul notarial, salariatul verifică documentele depuse și le copiază pentru respectarea cerințelor adoptate de lege, compară fotocopia cu originalele. Mai departe, pe prima pagină din dreapta, în colțul de sus, este ștampilat - „Copiere”. În colțul din dreapta jos sunt ștampilate literele inițiale ale orașului, sfârșitul denumirii așezării este aplicat pe ultima pagină lângă ștampila copiei și a sigiliului notarului. Astfel de tehnici sunt furnizate pentru a putea distinge o copie autentică legalizată de una falsă.
Datele de certificare sunt înscrise într-un registru special, acestea includ datele pașaportului solicitantului, numărul de pagini, copii și numele documentului.
Valabilitatea copiilor autentificate ale documentelor
Prin lege, o copie va fi valabilă din punct de vedere legal atâta timp cât originalul ei este valabil. În unele cazuri, copiile emise cu mulți ani în urmă nu sunt acceptate. Acest lucru se datorează îndoielilor cu privire la existența originalului. În astfel de cazuri, este necesară prezentarea documentului original sau realizarea unei noi copii a acestuia.
Cea mai mare neîncredere este cauzată de copiile certificate ale căsătoriei, care la momentul prezentării lucrării pot fi desfăcute. O copie a unui document pierdut este invalidă dacă a fost înlocuită cu unul nou.
Cât costă legalizarea unui document
În conformitate cu legislația în vigoare, costul serviciilor într-un birou notarial este format din două componente:
- Fixat de legislația Federației Ruse, un tarif unic pentru toți notarii.
- Costul serviciilor juridice și tehnice, pe care notarul le stabilește independent. De fapt, prețul serviciilor este aproximativ același. Diferența poate fi legată de locația biroului notarului sau de o evaluare individuală a costului muncii lor de către un anumit notar.
În cazurile în care în documente normative necesitatea copiilor certificate la notar nu este stipulata, le puteti certifica singur. Până în prezent este în vigoare legea conform căreia conducătorul întreprinderii sau o persoană împuternicită îi poate asigura.
Certificarea unei procuri fără notar
Se întâmplă că nu este posibilă legalizarea unei procuri din cauza absenței organelor notariale la locul de reședință sau a altor circumstanțe, atunci documentul poate fi certificat:
- medici șefi, superiori și de serviciu ai unei instituții medicale pentru cadrele militare;
- comandant al unei unități militare către un militar și membrii familiei acestuia;
- conducătorul întreprinderii;
- parinti, tutori (pentru minori);
- director instituție educațională pentru cei care lucrează în ea și studenți;
- medicul sef al spitalului pentru cei aflati in tratament;
- șeful unei închisori, o colonie pentru persoanele cuprinse în ea.
Pentru a nu ajunge într-o situație în care forța unui document autotras va fi nesemnificativă din punct de vedere juridic, ar trebui să luați în considerare cu atenție pregătirea și certificarea documentelor. Este mult mai oportun să te adresezi la un notariat decât să intri într-o situație neplăcută, dificilă în absența sau pregătirea incorectă a documentelor.
În biroul notarial Yudashkina Z.V. veți întocmi rapid și competent, veți asigura orice document, în baza legilor aplicabile.
Fiecare cetățean angajat oficial are o carte de muncă. Și ar trebui să fie depozitat la locul de muncă unde este acest moment omul lucrează. Există situații în care unele organizații vă cer să furnizați o mână de lucru sau o copie a acesteia. Cum se face corect, este necesar să se certifice și cât timp este valabilă o copie a cărții de muncă?
De ce să faci o copie
Să luăm în considerare mai detaliat acele situații în care poate fi necesară o copie a lucrării. La urma urmei, dacă documentul este la angajator, este imposibil să vii doar să faci o copie. În primul rând, trebuie să trimiteți o cerere scrisă care să indice necesitatea de a furniza o copie, iar în al doilea rând, trebuie să certificați corect documentul depus. Sau autoritatea solicitantă va refuza să accepte documente.
Poate fi necesară o copie a cărții de lucru:
- Pentru a oferi un împrumut. Practic, o copie a muncii va putea confirma solvabilitatea debitorului. Dar dacă un cetățean este un participant la un proiect salarial, atunci institutie financiara nu va necesita o copie.
- Pregătirea documentelor pentru părăsirea Federației Ruse. Autoritățile nu vor solicita strict un document, dar atunci când completați chestionarul, va trebui să indicați toate locurile de muncă. Prin urmare, pentru informații mai fiabile, este mai bine să solicitați o copie a documentului.
- Pentru un job part-time. LA acest caz originalul va fi păstrat de angajatorul principal. Toate informațiile despre vechime, premii și orice avansare în carieră muncă în plus va fi completat în locul principal.
- Pentru fond de pensie la acordarea unei pensii.
- Pentru a obține o viză.
- Alte cazuri. Puteți face o copie doar pentru dvs. Există situații în care originalul poate fi pierdut și nu va fi atât de ușor să restaurați datele experienței de lucru. O fotocopie a forței de muncă va ajuta la salvarea datelor pentru o anumită perioadă de timp.
Angajatorul nu are dreptul de a refuza eliberarea unei copii în conformitate cu art. 89 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Copie bancară
Fiecare instituție financiară are propriile cerințe pentru furnizarea unui pachet de documente pentru un împrumut. O copie poate fi necesară în următoarele cazuri:
- pentru credit ipotecar;
- pentru un împrumut mare în numerar;
- pentru o subvenție.
Este necesară o copie pentru ca banca să se asigure că cetățeanul este angajat și poate rambursa creditul la timp (pentru care bani lichizi). Banca este obligată să avertizeze viitorul împrumutat în prealabil ce pachet de documente trebuie colectat și care este perioada fiecărui exemplar, inclusiv instituția financiară trebuie să informeze cât timp este valabilă o copie a carnetului de muncă.
În aproape toate băncile, copiile sunt valabile până la 30 de zile. Dar, în funcție de anumite condiții, o copie poate fi valabilă de la două săptămâni la trei zile. Astfel de cerințe sunt legate de împrumuturile mari în numerar. Iar dacă un cetățean oferă o copie care are o certificare expirată, banca are dreptul să nu accepte întregul pachet de documente.
Regula principală atunci când certificați o copie a muncii pentru bancă este că la sfârșitul documentului ar trebui să existe o notă că persoana este angajată în prezent într-o anumită organizație.
Astăzi, cea mai presantă întrebare este cât timp este valabilă o copie a cărții de muncă pentru un credit ipotecar. Este valabil o lună.
Pentru FMS
Puteți solicita un pașaport la Serviciul Federal de Migrație. Pentru aceasta, printre altele, o listă de documente, un cetățean trebuie să furnizeze o copie a muncii. Cu toate acestea, este disponibil numai pentru angajați. Dacă un cetățean este șomer, atunci el este obligat să prezinte formularul original, unde este înregistrat ultimul loc de muncă.
Cât timp este valabilă o copie a cărții de muncă pentru un pașaport? La fel ca și pentru înregistrarea ipotecii - o lună. Dar, spre deosebire de bănci, FMS vă permite să extindeți copia. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați angajatorul cu o copie a documentului deja făcut și să-l reimprimați.
Toate informațiile trebuie să fie ușor de citit și de recunoscut.
Alte structuri
Pentru a solicita o viză, trebuie să furnizați și o copie a lucrării. În acest caz, se aplică reguli ușor diferite. Dacă pentru toată documentația există termene de până la trei luni, atunci pentru muncă este din nou o lună. Cu toate acestea, unele pagini trebuie traduse într-o limbă străină.
Cei care s-au confruntat cu înregistrarea prestațiilor de asigurări sociale știu că este întotdeauna colectarea unui număr imens de documente și certificate. Cartea de muncă nu face excepție dacă trebuie să solicitați o alocație pentru copii sau o sumă forfetară. Perioada de valabilitate a unei copii a carnetului de muncă pentru asigurările sociale este aceeași cu cea a unei copii a carnetului de muncă pentru un împrumut este valabilă - 30 de zile. Aceleași condiții sunt valabile și pentru documentele colectate de instanțe.
Cine asigură
O copie a carnetului de muncă trebuie să fie certificată fie de șeful organizației, fie de un birou notarial.
Pe ultima pagină a copiei trebuie să indicați dacă cetățeanul lucrează în prezent în organizație sau a fost deja concediat.
Cât timp este valabilă o copie certificată a unui carnet de muncă? Atât cât cer organizațiile care solicită astfel de documente.
Este necesar să certificați un carnet de muncă la notar numai atunci când aplicați la un fond de pensii.
Algoritm de asigurare și documente de reglementare
Se face o copie clară a documentului, iar fiecare pagină trebuie să fie ștampilată „copie corectă”. În plus, sunt aplicate semnătura șefului și sigiliul organizației. Toate ștampilele trebuie să captureze text.
Pe pagina finală, acestea indică dacă cetățeanul lucrează în prezent în organizație sau nu. In cazul in care persoana nu lucreaza si documentul in original se afla in mana, acesta trebuie atestat la notariat.
Cât de validă este o copie a unui carnet de muncă s-a discutat mai devreme, să trecem la acele documente care reglementează procedura de manipulare a cărților de muncă.
Aceste documente de reglementare includ:
- Codul Muncii al Federației Ruse. Ca document de personal, o carte de lucru este dedicată unui articol întreg din Codul Muncii al Federației Ruse - art. 66.
- HG nr.225 din 16.04.2003. Acest document ia în considerare procedura de contabilizare a formularelor, depozitarea și completarea acestora.
Asigurare alternativă
Există o opțiune de a certifica un document, unde nu trebuie să puneți un sigiliu și o semnătură pe fiecare pagină. Poți face altfel:
- fiecare filă fotocopiată trebuie numerotată (în ordinea în care apar în original);
- coaseți copia rezultată (firul trebuie scos dincolo de ultima foaie);
- pe ultima pagină se leagă un fir și se lipește pe ea o foaie, indicând pe ea câte pagini sunt cusute și numerotate, semnătura unei persoane autorizate și ștampila organizației (trebuie pusă astfel încât jumătate din ea să fie pe foaia cu informații, iar al doilea - pe copie în sine);
- este necesar să se pună data certificării documentului.
De obicei, o copie este certificată destul de repede, deoarece orice persoană autorizată știe cât de validă este o copie a unei cărți de muncă.
Ai nevoie de o aplicație
Pentru a primi o copie a muncii, un angajat al organizației trebuie să scrie o declarație.
Cererea în sine poate fi scrisă în formă liberă, dar trebuie să fie indicată în ea:
- detalii complete despre șeful organizației;
- detaliile angajatului;
- cerere de copie legalizată a carnetului de muncă;
- motivul pentru care trebuie eliberată o copie;
- data întocmirii documentului;
- semnătura angajatului.
Deoarece informațiile despre cât de validă este o copie a cărții de muncă sunt cunoscute atât de manager, cât și de personal, o aplicație de această natură este luată în considerare destul de repede. Cererile orale nu sunt acceptate.
Documentele de muncă ale angajaților, numite carnete de muncă, au propria lor pondere printre alte documente semnificative. Ca și în cazul altor documente, fotocopiile pot fi luate din muncă, care vor fi autentice dacă totul se face conform legii. Angajatul și managerul său trebuie să cunoască condițiile în care și pentru cât timp este valabilă o copie a cărții de muncă.
Condiții pentru aprobarea unei copii a carnetului de muncă
Cartea salariatului este stocată în organizație de către persoana căreia îi este încredințată autoritatea pentru aceste acțiuni (angajator, ofițer de personal). Un specialist își poate primi documentul în mâinile sale numai dacă părăsește compania atunci când întocmește anumite documente și întocmește ordinul necesar cu toate semnăturile și sigiliile. Dacă în alte organizații în care un cetățean a aplicat din diverse motive este nevoie de o carte de muncă, atunci angajatul are dreptul să primească o copie a acesteia.
Un angajat al companiei trebuie mai întâi să scrie o cerere pentru o copie a muncii. Potrivit legii, șefului i se acordă trei zile pentru a analiza această problemă. Atunci angajatorul furnizează acest document gratuit.
Toate paginile completate ale documentului sunt copiate, după care trebuie aprobate. Conform regulilor, fiecare coală a unei copii pe ambele fețe este certificată prin semnătura șefului sau a reprezentantului autorizat. Pe pagini se scrie inscripția „Adevărat”, apoi se indică poziția celui care certifică copia, semnătura și transcrierea acesteia, ziua, luna și anul. Toate informațiile sunt fixate cu un sigiliu, care este deținut de șeful sau de ofițerul de personal. La final, ar trebui să indicați că angajatul lucrează în prezent în companie. Dacă trebuie să certificați o copie a muncii unui cetățean care nu lucrează, atunci acest lucru poate fi făcut de un notar.
Orice fotocopie certificată a unui document are propria sa dată de expirare. O copie a cărții de muncă a angajatului nu face excepție. Nu există un interval de timp specific pentru un astfel de document în lege. Organizația în care persoana a aplicat pentru orice problemă ar trebui să aibă propriile reguli specifice legate de calendarul de copiere a documentației. Pentru a răspunde corect la întrebarea cât timp este valabilă o copie a unei cărți de lucru, trebuie să luați în considerare de ce poate fi necesar acest document. Principalele organizații care pot solicita o copie a cărții angajatului:
- bancă)
- Departamentul Serviciului Federal de Migrație)
- ambasadă)
- protectie sociala)
- tribunal, etc.
Scopul furnizării unei copii a acestui document este:
- împrumut, subvenție)
- pasaport international)
- Visa)
- indemnizatie)
- proces)
- adopție etc.
Cât durează o copie a cărții de muncă în bănci
Fiecare bancă are propriile condiții în ceea ce privește furnizarea documentelor. O copie a certificatului de muncă, certificată în conformitate cu toate regulile, este necesară de către bancă pentru a furniza:
- credit ipotecar)
- împrumut cu bani mari)
- subventii.
Aceste organizații necesită o copie a cărții de muncă a cetățeanului pentru a se asigura că o persoană are un loc de muncă permanent și este solvabilă. În condițiile propuse de bănci, există reguli prescrise pentru colectarea documentelor pentru obținerea unui împrumut. Cu ajutorul lor, banca trebuie să avertizeze în prealabil potențialul împrumutat cu privire la cât timp sunt valabile copiile certificate ale carnetului de muncă și ale altor documente.
În multe bănci, o copie a carnetului angajatului este valabilă timp de o lună după ce a fost certificată de către angajator sau alt angajat autorizat. Acești termeni se aplică și pentru acordarea unui credit ipotecar.
Băncile care acordă împrumuturi mari în numerar cu dobândă pot propune o condiție de a reduce perioada lunară de valabilitate a unei copii a lucrării la două săptămâni. În consecință, dacă au trecut mai mult de paisprezece zile de la certificarea unei copii a unui document, atunci acesta nu va avea greutate legală. Drept urmare, unui cetățean i se poate refuza un împrumut.
Există bănci care au pus o condiție privind valoarea minimă de valabilitate a unei copii a unui registru de lucru. Apoi, intervalul de timp al acestui document se reduce la trei zile.
Principalul punct în obținerea unui împrumut este o înscriere la sfârșitul unui exemplar al cărții în care un specialist timp oferit lucrează în firmă. Fotocopia se incheie si atunci cand angajatul paraseste organizatia unde a fost certificata.
Câte zile este valabilă o copie a cărții de muncă pentru departamentul de management al Serviciului Federal de Migrație
În departamentul Serviciului Federal de Migrație, cetățenii ruși pot solicita un pașaport. Pentru a finaliza această procedură, departamentul oferă o anumită listă de documente care trebuie furnizate. Aceasta include o copie a registrului de lucru. Acest lucru se aplică numai populației active. Dacă un cetățean nu are un loc de muncă, atunci trebuie să aducă în sine cartea de muncă, în care sunt înregistrate informații despre locul de muncă anterior.
Această copie aprobată este valabilă o lună. Dacă termenul său a ajuns la sfârșit, atunci organizarea Serviciului Federal de Migrație vă permite să extindeți documentul. Pentru a face acest lucru, trebuie să fie recetestat de către angajator sau de un specialist autorizat cu alt sigiliu și semnătură. Autenticitatea acestei fotocopii nu ar trebui să fie pusă la îndoială. Fiecare caracter, literă și număr trebuie să fie lizibil.
Cât timp este valabilă o copie a cărții de muncă în alte organizații
Un cetățean care solicită o viză trebuie să furnizeze și o copie a cărții de muncă. Există termene limită specifice aici. Practic, fiecare document este valabil maxim trei luni. O copie a cărții este aprobată conform regulilor generale. Dar pentru a obține o viză, unele pagini trebuie traduse într-o altă limbă (adesea engleză sau italiană).
Aplicarea pentru beneficii de asigurări sociale necesită, de asemenea, o cantitate mare de documente. O copie a registrului lucrătorului este necesară aici pentru o plată unică pentru nașterea unui copil și pentru solicitarea alocațiilor pentru copii. Valabilitatea acestui document în această organizație este de o lună. Aceeași perioadă se aplică în cazul adopției unui copil sau în procedurile judiciare.
Copie document de munca este, de asemenea, important în anumite circumstanțe. Multe organizații în care un cetățean aplică pentru orice scop necesită o cantitate mare de documente. Aceasta include referințe și fotocopii.
Puncte importante
O copie a muncii pentru toate organizațiile trebuie făcută în conformitate cu toate regulile (prin lege). Organizațiile solicită ca fiecare pagină să fie aprobată cu un sigiliu al companiei și semnătura persoanei responsabile.
Un punct important în furnizarea unei astfel de copii este data de expirare. Fiecare companie își propune propriile condiții în această problemă. Practic, o fotocopie a manoperei este valabilă doar o lună de la data aprobării acesteia de către companie. Unele bănci reduc această perioadă la două săptămâni din cauza emiterii unei sume mari de bani pe credit. Există și organizații care permit ca acest document să aibă forță legală timp de trei luni. Și numai într-un caz, legea nu limitează perioada de valabilitate a unei copii a cărții cetățeanului până când noi informații sunt introduse în original - dacă au fost certificate de un notar.
După expirarea perioadei permise, o copie a documentului de muncă al cetățeanului devine nulă. În acest caz, angajatul poate lua o altă copie sau (dacă autoritatea permite) poate prelungi perioada de valabilitate contactând angajatorul. De asemenea, valabilitatea unui astfel de document poate înceta dacă, după efectuarea unei fotocopii, s-au înregistrat noi informații în carte.