Aș dori să vă avertizez imediat că un casier instruit trebuie să lucreze la casa de marcat,extremde preferință într-un centru de service central, dar în general în mod ideal - având certificatul corespunzător pentru a lucra pe un anumit model PPO. De ce? Da, pentru că pentru a fi admis neinstruit/pe jumătate educatGreșelile de casierie pot fi pedepsite cu grivne. Ai nevoie de el?
Urmând aceste instrucțiuni, vom încerca să evităm amenzile, precum și alte erori și necazuri.
Asadar, haideti sa începem!
1. Înainte de începerea lucrului (în tură), casieria este obligată să efectueze întreținerea zilnică a casei de marcat, pentru aceasta:
Verificăm dacă există deteriorări ale mijloacelor de control (etanșări) de pe PPO și carcasa modemului. Foci de coastăem, ca pruna ochilor mei. Instrucțiunile pentru sigilare le interzic să fie protejate cu ceva.(sigiliu), dar există o penalizare pentru astanu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut.De aceea, recomand protejarea sigiliilor prin plasarea unei folii transparente pe sigilii si autocolante deasupratscotch(nNu punem bandă direct pe sigiliu!) Pai daDacă sigiliile încă nu sunt salvate, atunci ruta directă este către centrul de service central;
Efectuăm o inspecție externă pentru a determina integritatea PPO/carcasa modemului/unităților/sursei de alimentare/cablurilor de interfață, îndepărtam praful, murdăria și alte obiecte străine care interferează cu funcționarea imprimantei și a tastaturii.Lăsăm deoparte tot ce ține de lichide - vaze, oale, căni, sticle etc., pentru că RPO, mai puțin, nu-i place apa.Acordăm o atenție deosebită luptei împotriva tuturor tipurilor de insecte, deoarece după urme ale activității lor vitale, RPO este practic ireparabil.
Verificăm fiabilitatea conexiunii PPO/modemului la sursa de alimentare și la rețeaua de 220 V, precum și fiabilitatea conexiunii firelor de interfață.
Nu recomand să neglijăm acest punct, pentru că este mai bine să preveniți o problemă decât să o rezolvați eroic mai târziu (mai bine să fiți sigur decât să vă scuzați!).
2. Porniți PPO (și tot ce este necesar pentru lucru: modem, computer, scaner, terminal bancar etc.).
3. Verificați prezența unei benzi de chitanță. Dacă este necesar, instalați o nouă rolă.
4. Înregistrați casieria (obligatoriudelocmodeleuRRO).
5. Executați raportul Xet prin care verificăm:
Instalarea corectă a benzii. Ei instalează adesea o rolă de panglică „cu susul în jos” și se grăbesc să sune centrul de service central pentru o defecțiune a imprimantei. Banda termică are un singur strat pentru imprimare, prin urmare există o singură poziție corectă a rolei în imprimantă;
Se execută raportul Zecă pentru tura precedentă.Esli în X-otcheDacă vedem sumele - există motive de îngrijorare - tura anterioară a uitat să completeze raportul de zeroet, care este plin de o amendă de 340 UAH. Efectuați urgent raportul Zet, nu încăexpirat24 de ore de la data primei decontariea schimbului anterior și PPO nu a fost blocat;
Data și ora (ajustați ora dacă este necesar).
Numărăm banii în sertar de bani(sigur) și verificați cu soldul din precedentulZ-raport.
6. Îl întâlnim pe primul cumpărător cu un zâmbet/clientși înainte de a da cecul (înainte de prima decontareeoperare atenta, primul cumparator/client) trebuie să aducem o mică schimbare sau soldul de ieritranzacții cu „depozit oficial”..
Notă:
Este interzis să lucrezi fără monedă de schimb;
Suma monedei de schimb nu este reglementată, dardacă vorbim despre astalogic trebuie sa dai schimbare, de exemplu, cu cel putin2 00 UAH;
Dacă nu sunt suficiente monede mici de schimb, cereți cumpărătorului o bancnotă de valoare mai mică șidacăcereți să schimbați bancnota în altele mai mici într-un departament din apropiere sau faceți-o singur;
Neavând cu ce să riposteze,TuS-ar putea să-ți pierzi primul cumpărător și, eventual, al doilea și...
7. LAcând cumpărătorul dejahotărât cu marfa si a hotarat sacumpărare Să începem să dăm cecul:
Descoperim codul produsului (nu prețurilela, nu numele, ci codul produsului care ar trebui să fieatribuite fiecărui produs/serviciu, poate fiindicat pe eticheta de preț sau pe lista de prețuri și trebuie programat în PPO);
Când vindeți mai multe unități din același produs sau când vindeți un produs cu greutate, nu uitați să introduceți mai întâi cantitatea (greutatea) și să o înmulțiți cu codul produsului;
Când toate achizițiile au fost finalizate, apăsați butonul PS (subtotal) și asigurați-vă că nu există nicio eroare în suma cecului. Dacă da, vom anula verificarea și vom rula din nou codurile. Poți, desigur, să anulezi poziția eronată în cec, dar nu este necesar, deoarece cumpărătorului îi va fi greu să-și dea seama ce a fost perforat în cec. Apropo, butonul PS poate fi apăsat nu numai la sfârșitul verificării, ci și după ce fiecare articol este vândut, dacă, de exemplu, cumpărătorul este limitat în fonduri și vă cere să vindeți mărfuri pentru cel mult valoarea specificată. Cantitate;
Anunțăm cumpărătorul cu privire la suma de plătit;
Precizăm forma de plată (numerar sau nu);
Acceptăm bani sau card bancar. Dacă cumpărătorul decide să plătească cu un card bancar, atunci efectuăm mai întâi operațiuni cu terminalul bancar și abia apoi trecem la următorul punct;
Introduceți suma primită de la cumpărător pentru a calcula automat modificarea (Operațiuneopționalși eu, dar te poate scuti de la calcularea modificării în cap sau pe un calculator);
- faceți clic pe butonul Plată pentru a închide cecul pentru numerar;
- apasa butonul Cec/Credit/Card pentru a inchide cecul pentru plata fara numerar;
- emitem marfa, bon fiscal (pentru platile fara numerar, emitem suplimentar un cec de la un terminal bancar) si schimbam catre cumparator cu cuvintele "CUVă mulțumim pentru achiziție, veniți din nou”. Vă rugăm să rețineți că, în funcție de domeniul de activitate, astfel de dorințe pot fi nepotrivite atât în cuvinte, cât și într-o verificare PPO;
- Așteptăm următorul cumpărător.
8. În pauză:
- putem efectua zilnic X-raportet, numărați banii din seiful de numerar, comparați cu suma din raportealea, bucurati-va ca totul s-a adunat :) sau invers :(.
- putem programa produs nou, modificați prețul bunurilor vechi, rescrieți lista de prețuri sau etichetele de preț etc., etc.
9. La sfârșitul schimbului (dar nu mai târziu de 24 de ore de la momentul în care a fost marcat primul control). În ciuda oboselii, a foametei și a dorinței de a merge rapid acasă, trebuie să efectuați o serie de operațiuni foarte importante:
- efectuarea X-raportuluiet, numărăm banii din seiful de numerar și îi comparăm cu suma din raport. Dacă totul a fost făcut corect în timpul zilei, atunci totul ar trebui să vină împreună, dacă nu, nu vă grăbiți să dați vina pe RPO - 99,99% că problema nu este înem Vă rugăm să rețineți că plățile fără numerar din raport sunt reflectate într-un rând separat și nu se încadrează în „.gătitla seifі» ;
- folosind operațiunea „problemă oficială” retragem tot sau o parte din încasări, fără a uita să lăsăm o mică modificarePentruUrmătorulpentru easchimburis.
Rețineți că directorul, contabilul, proprietarul etc. vă pot cere să efectuați o „problemă de serviciu” în timpul zilei - acest lucru este normal;
- fațăem merge la departamentul de contabilitate, la bancă, la colectori, în mâinile proprietarului, în buzunarul dumneavoastră (dacă sunteți proprietar);
- în cazul în care firma are o limită de numerar (trebuie să aflați de la contabil), nu putem efectua „emitere oficială”, ci lăsați banii în seiful RPO până la atingerea limitei;
- verificăm dacă există un echilibru suficient al casetei de marcat și efectuăm un raport Z de zeroeT.UNe asigurăm că raportul conține o expresie precum „Registrul a fost resetat”, „Suneteacționabil"etc., este atribuit un număr și sunt indicate data și ora corecte.PÎnainte de a rula un raport Zniar unele PPO necesită imprimarea unei benzi de control.
- rulați banda de control (dacă este disponibilă) într-un tub sau pliați-o de mai multe ori și păstrați-o timp de trei zile la locul de calculetov i trex aniundeva pe site-ul comercial;
- Lipim raportul Z în Secțiunea Nr. 1 din KURO și completăm Secțiunea Nr. 2 strict conform raportului. În secțiunea nr. 2, în niciun caz nu completăm nimic în avans - nici data, nici numărul raportului etc., etc., deoarece în acest caz, corecțiile în Departamentul Kuro nu sunt binevenite (deși sunt permise,dar nu mai mult de cinci pe o pagină);
- Închidem tura la terminalul de plată bancar dacă dorim ca plățile fără numerar să ajungă în contul tău bancar.
10. Asteptam transmiterea automata a raportului catre oficiu fiscal sau trimiteți-l manual acolo unde este posibil.
11. Dacă doriți, dezactivați tot ceea ce a fost inclus la pasul 2.
12. Mergem acasă cu un sentiment de împlinire.
Astăzi, casele de marcat sunt clasificate în funcție de proiectarea și domeniul de aplicare.
Pe regiune aplicatii ale caselor de marcat Există: pentru sectorul serviciilor, comerț, pentru hoteluri și restaurante, pentru comerț cu produse petroliere.
Prin concepție, casele de marcat sunt clasificate în:
- Autonome, care vă permit să vă extindeți funcţionalitate prin conectarea unor dispozitive I/O suplimentare. În această categorie sunt incluse și dispozitivele portabile care pot funcționa fără o conexiune permanentă la rețea. Asigurați-vă că citiți instrucțiunile KKM înainte de utilizare.
- Ele pot funcționa exclusiv ca parte a unui computer echipamente de casa de marcat, în timp ce primiți date printr-un canal de comunicare.
- Case de marcat cu sistem activ. Ce este asta? Case de marcat care pot funcționa într-un sistem computerizat de case de marcat, gestionând în același timp funcționarea acestuia. Aceasta include și terminalele POS.
- Sisteme de case de marcat pasive. Acestea includ mașini care pot opera un sistem de casă de marcat computerizată, dar nu îl pot opera.
Casa de marcat si casa de marcat
KKM - ce este dacă nu o casă de marcat? Conceptele de „registru de marcat” și „KKM” nu trebuie amestecate și confundate. Casa de marcat este ansamblul tuturor tranzacțiilor cu numerar. Atât veniturile, cât și cheltuielile. Toate tranzacțiile cu numerar trebuie înregistrate în casa de marcat. Este extrem de rar ca un antreprenor sau o organizație individuală să nu aibă deloc tranzacții în numerar. Doar pentru antreprenorii individuali care au ales sistemul impozitare UTII, nu este nevoie să cumpărați și folosind casa de marcat. Ei folosesc BSO.
Achiziționarea casei de marcat
Anterior, înainte de a cumpăra o casă de marcat, dar știind deja răspunsul la întrebare, casa de marcat - ce este, va fi necesar să se clarifice cu biroul fiscal ce tip de echipament este potrivit pentru un anumit tip de activitate. Nu puteți utiliza o casă de marcat care nu este inclusă în lista Registrului de stat.
Este necesar să se determine care model KKM este mai potrivit pentru întreprindere și corespunde unor parametri precum locația instalării, intensitatea sarcinii, microclimatul. De asemenea, atunci când alegeți un dispozitiv, merită luat în considerare numărul de secții sau departamente care vor fi deservite de casa de marcat; numărul de vânzători activi; tipul de bandă de chitanță utilizată; capacitatea de a conecta dispozitivul la un computer, cântar sau imprimantă. După ce ați ales modelul și seria potrivite, puteți merge la centru întreținere, de unde se achiziționează echipamente de casă de marcat. Pe lângă achiziționarea de echipamente de casă de marcat, centrul de service central va trebui să întocmească un contract de întreținere și punerea în funcțiune a echipamentului. Fără a parcurge această procedură, organul fiscal va refuza înregistrarea dispozitivului.
Când cumpărați o casă de marcat uzată, trebuie să acordați o atenție deosebită stării mașinii în sine, citiți cu atenție certificatul de înregistrare de stat al casei de marcat, prezența EKLZ și toate documente necesare pentru acest tip de tehnologie.
Înregistrare fiscală
Pentru a înregistra casa de marcat a unui întreprinzător individual, trebuie să vă prezentați personal la biroul fiscal de la locul dvs. de înregistrare sau să încredințați această lucrare unui centru central de servicii atunci când întocmiți o procură legalizată. Specialistul trebuie să furnizeze toate documentele necesare înregistrării. Acesta este un certificat de înregistrare a KKM la serviciul fiscal, TIN, cartea de numerar, registrul casierului-operator, jurnalul de apeluri al specialistului casei de marcat, cerere precompletata de inregistrare a casei de marcat, acord de intretinere cu statia centrala de service, acord de punere in functiune a utilajului, toate documentele pentru casa de marcat - instrucțiuni și certificat de înregistrare completat de angajații stației centrale de service, sigiliul de marcare, cardul de înregistrare KKM, pașaportul solicitantului, SVK și dispozitivul în sine. Este necesară înregistrarea casei de marcat înainte ca operatorul să înceapă să lucreze la ea.
Serviciu
Întreținerea casei de marcat trebuie efectuată din momentul punerii în funcțiune a dispozitivului. Toate lucrările legate de latura tehnică a problemei sunt efectuate de specialiști din centrul de service, cu care a fost semnat un contract de service.
Centrele centrale de servicii își lipesc hologramele pe casa de marcat, care sunt un cerc în centrul căruia este reprezentat un lucrător de la casa de marcat, cu interior ar trebui să existe o inscripție „Service” și să fie indicat anul în care dispozitivul a fost livrat pentru service.
Un reprezentant al centrului central de service efectuează întreținerea în conformitate cu programul aprobat, indiferent de starea centrului central de service, cel puțin o dată pe lună. El trebuie să verifice dispozitivul care tipărește chitanțele, să înlocuiască bateriile și să unge părțile dispozitivului. În plus, un specialist central de service depanează problemele în cazul apelurilor de urgență. După finalizarea depanării, angajatul centrului de service trebuie să sigileze casa de marcat și să înregistreze apelurile. Cu toate acestea, întreținerea între reparații a casei de marcat este efectuată de casier. Aceasta este o inspecție externă și o curățare atentă a echipamentului de casă de marcat, dacă este necesar, înlocuirea cartușului, verificarea funcționalității unității electrice. Curățarea include îndepărtarea zilnică a prafului din părțile accesibile ale dispozitivului - cu o perie sau suflare, în funcție de cât de inaccesibil este locul. Toate casele de marcat trebuie testate pentru funcționare în perioada ianuarie-februarie, în conformitate cu Reglementările privind utilizarea caselor de marcat. Nu puteți utiliza dispozitive care au un sigiliu deteriorat sau lipsă dacă nu există marcajul producătorului.
Este interzisă utilizarea echipamentelor de marcat defecte. Reglementările indică următoarele tipuri de defecte: imprimare ilizibilă, casa de marcat nu imprimă detalii; operațiunile sunt efectuate cu erori sau deloc efectuate; Nu se pot obtine date aflate in memoria fiscala.
Lucrați la casa de marcat
Înainte de a începe să lucrați la casa de marcat, trebuie să efectuați o serie de manipulări și pași necesari. Casierul-operator trebuie să se familiarizeze cu regulile de funcționare ale aparatului de marcat împotriva semnăturii. De asemenea, casierul-operator ar trebui să citească instrucțiunile pentru a înțelege mai precis KKM - ce este și cum să-l folosească. Este necesar să se încheie un acord cu el în totalitate răspundere financiară. Casiera va trebui să introducă date zilnice despre venitul zilnic în jurnalul casierului-operator. Casa de marcat ar trebui să fie programată în așa fel încât să fie tipărite verificări cu detaliile organizației sau ale antreprenorului individual. Această problemă este tratată de CTO. Detalii necesare- NIF al întreprinderii sau al antreprenorului individual, numele organizației, numărul de serie al chitanței, numărul de serie al casei de marcat, prețul de achiziție, data și ora achiziției, semnul regim fiscal. Detaliile suplimentare, opționale, includ secțiuni sau departamente, alocarea taxelor în cec și parola casieriei.
Trebuie să introduceți o bandă de control în casa de marcat și să verificați data după pornirea dispozitivului. Apoi verificați dacă chitanțele sunt imprimate clar. Pentru a face acest lucru, puteți imprima fie un control zero, fie un raport X. Încasări în numerar sunt emise la primirea numerarului de la cumparator, si nu impreuna cu marfa.
Ce trebuie să știe și să facă un casier
Cerințele pentru calificarea personalului sunt în creștere - aceasta nu este o știre pentru nimeni. Casierii etaje comerciale trebuie să cunoașteți instrucțiunile casei de marcat, regulile de proiectare și funcționare ale caselor de marcat. Casierul-operator trebuie să fie capabil să efectueze operațiuni de decontare pe diferite modele de case de marcat, să cunoască gama de mărfuri, prețurile pentru acestea și pentru serviciile prestate, să fie capabil să distingă semnele de funcționare defectuoasă a caselor de marcat, să le raporteze conducerii și în mod independent. eliminarea defecțiunilor minore.
Controlorul casierului trebuie să asigure un serviciu sigur pentru clienți, să se asigure că reparațiile casei de marcat sunt efectuate în timp util, trebuie să fie capabil să distingă facturile contrafăcute și să cunoască caracteristicile distinctive ale cardurilor din plastic.
Jurnalul casierului-operator trebuie completat zilnic și trebuie luat un raport Z la sfârșitul zilei. Afișează valoarea veniturilor pe zi și închide tura de lucru. După ce raportul Z este preluat în casa de marcat, nimic nu poate fi spart în ziua respectivă.
Interacțiunea dintre 1C și KKM
Pentru unele tipuri de activități, o întreprindere poate avea nevoie să lucreze cu diferite echipamente, de la case de marcat, cântare electronice până la un scanner și o imprimantă de coduri de bare. Acesta ar putea fi un program care rulează pe un terminal POS sau un program de driver de case de marcat. Munca lor comună înseamnă un mod în care fac schimb de date. Sarcina casei de marcat de a interacționa cu 1C: întreprinderea este să înregistreze vânzările și returnarea mărfurilor, iar programul 1C, la rândul său, oferă casei de marcat informații despre bunurile transferate și primește informații despre cele vândute. De exemplu, o altă utilizare a caselor de marcat - la începutul turei, raportul „Descărcarea directorului de produse” de la 1C descarcă mărfurile rămase către acest moment, iar la sfârșitul schimbului sunt încărcate vânzările totale pentru schimb.
Utilizarea integrată a casei de marcat 1C vă permite să automatizați multe operațiuni. De exemplu, primirea mărfurilor la un depozit de magazin, vânzarea de bunuri și servicii, deplasarea mărfurilor dintr-un depozit în altul. Poate fi și vânzarea de bunuri într-un set care a fost creat fie în momentul vânzării, fie în prealabil, în scopuri de inventariere, pentru returnarea mărfurilor către furnizor sau de la clienți.
Modelele KKM
Printre numeroasele modele KKM 2014 produse și înregistrate în Registrul de stat, există câteva dintre cele mai populare și utilizate frecvent în Rusia.
De exemplu, casa de marcat AMC-100K este convenabilă pentru utilizarea în sectorul serviciilor și comerțul cu amănuntul mic. Dispozitivul are un sertar automat încorporat pentru facturi și capacitatea de a conecta un scaner de coduri de bare de marcat.
Terminalul POS EasyPOS Optima are dimensiuni mai mici comparativ cu modelul anterior. Acest sistem este perfect pentru magazine, cafenele și orice magazine de format mic.
„Mercury 180”K este o casă de marcat mică care asigură automatizarea necesară a procesului de vânzare.
Casa de marcat si impozitare
Companiile și antreprenorii individuali se pot descurca fără case de marcat dacă sunt plătitori de UTII. Acest lucru se datorează faptului că impozitul este calculat nu pe venit, ci pe baza mărimii spațiu de vânzare cu amănuntul. Prin urmare, contribuabilii care nu folosesc case de marcat sunt obligați să furnizeze un formular la cererea cumpărătorului raportare strictă. Acesta poate fi o chitanță, o chitanță de vânzare sau orice alt document care confirmă plata efectuată de către cumpărător pentru produsul sau serviciul furnizat.
BSO trebuie să includă următoarele detalii: numele documentului, numărul și seria, sau numele complet al întreprinzătorului individual, tipul serviciului, numărul de identificare fiscală, costul produsului sau serviciului, data plății, prenumele și semnătura persoanei. care a efectuat operațiunea, iar Furnizorul de servicii nu are dreptul de a produce BSO în mod independent.
Unele tipuri de activități prevăd posibilitatea de a nu folosi casele de marcat și BSO. Astfel de cazuri includ vânzarea de ziare și reviste la chioșcuri, cu condiția ca ponderea acestora în cifra de afaceri totală să fie de cel puțin 50%; vânzarea de cupoane de transport public sau de bilete de călătorie; furnizarea de mese școlarilor și personalului școlii în timpul orelor; comerț în complexe expoziționale, târguri și piețe. Acest grup de activități include, de asemenea, comerțul cu vânzare cu amănuntul din coșuri, cărucioare de mână și tăvi. Vânzarea de înghețată și băuturi răcoritoare la pahar prin chioșcuri. Comerț din rezervor cu lapte, kvas, bere, pește viu.
Sistemul de impozitare a brevetelor
Întreprinzătorii individuali din sistemul de impozitare a brevetelor pot efectua tranzacții în numerar fără a utiliza case de marcat numai cu condiția ca cumpărătorului să i se elibereze un document care confirmă faptul acceptării Bani pentru un produs, lucrare sau serviciu.
Într-o firmă care funcționează pe sistemul simplificat de impozitare, casieria este obligată să elibereze cumpărătorului o chitanță de casă la vânzarea unui produs sau serviciu. Dacă clientul este o entitate juridică sau un antreprenor individual, atunci există o nuanță aici. Vânzătorul emite o chitanță de casă și o chitanță comandă în numerar. Puteți efectua calcule folosind bani electronici. Pentru a face acest lucru, trebuie să încheiați un acord cu orice operator de monedă electronică. Clientul transferă bani către operator, care apoi creditează fondurile în contul antreprenorului. Dar între ele entitati legale iar antreprenorilor individuali le este interzis să efectueze plăți.
Scoaterea casei de marcat din înregistrare
Fiscul radiază KKM în următoarele cazuri:
- când activități legate de plăți în numerarîn operațiuni de tranzacționare;
- dacă locul de utilizare al casei de marcat se schimbă și trebuie să înregistrați casa de marcat într-un alt departament fiscal;
- dacă casa de marcat este defectă;
- dacă casa de marcat a fost exclusă din lista Registrului de stat;
- Durata de viață a casei de marcat a expirat (în prezent, prin lege, este de 7 ani de la data punerii în funcțiune);
- în cazurile în care formatul activităților unei întreprinderi se modifică, de exemplu, la achiziționarea unui nou model, în această situație vechea casă de marcat este anulată și este înregistrată una nouă.
Pentru reînregistrare, serviciul fiscal necesită o cerere, un card de casă de marcat și un contract de închiriere a localului. În cazul în care cerințele legislației Federației Ruse nu sunt îndeplinite și casa de marcat nu este anulată în timp util, poate urma o penalizare pentru neutilizarea casei de marcat în desfășurarea activităților comerciale.
Pentru a anula casele de marcat la serviciul fiscal, trebuie să pregătiți o serie de documente. Aceasta este cererea de radiere a casei de marcat, a casei de marcat cu sigiliul departamentului fiscal și a pașaportului pentru aceasta; neapărat cu semnătura șefului și sigiliul organului fiscal; Cartea de înregistrare KKM.
Un specialist fiscal efectuează această procedură în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii de radiere a unei case de marcat. Pentru a face acest lucru, trebuie să scoată raportul fiscal, să compare datele din registrul de casă și jurnalul casierului-operator cu datele din raportul fiscal; închide jurnalul casierului-operator. Documentele sunt returnate plătitorului.
Dacă legea obligă organizația dumneavoastră să folosească pt contabilitate fiscală casa de marcat, trebuie sigilată la stația de service centrală și înregistrată la Serviciul Fiscal Federal. Doar după înregistrare veți primi dreptul de a utiliza în mod legal echipamentele de casă de marcat (echipamente de casă de marcat).
La începutul zilei de lucru, porniți casa de marcat, verificați data și corectați-o manual dacă este necesar. Data trebuie să fie mai mare decât data anterioară Z-raport pentru a activa modul munca curenta. CU te rog X -raport. Combinația de taste pentru tipărirea unui raport poate diferi pe diferite modele de case de marcat, în orice caz, această secvență este indicată în instrucțiunile incluse cu casa de marcat. După ce „0.00” se aprinde pe ecran, puteți începe munca principală a casieriei: introduceți sumele vânzărilor una câte una, însumați. Asigurați-vă că suma corectă este reflectată în cec (și nu 12.00 în loc de 1200, de exemplu). Nu uitați să înmânați cecul cumpărătorului, întrucât acesta este un document fiscal, refuzul de eliberare atrage după sine răspundere administrativă.Casa de marcat necesita concentrare si atentie pentru ca este un obiect controale fiscale Prin urmare, studiați cu atenție instrucțiunile de utilizare a casei de marcat, scrieți într-o limbă în care înțelegeți cum să efectuați operațiuni de bază pe casa de marcat și, dacă vă îndoiți de ceva, cereți imediat sfatul unui mentor cu experiență.
O casă de marcat, conform Legii federale nr. 54, trebuie să fie prezentă pentru fiecare antreprenor care efectuează tranzacții cu numerar. Unii oameni de afaceri cred că utilizarea dispozitivului este foarte dificilă și nu-l vor putea stăpâni pe cont propriu. Dar nu este așa - odată ce vă dați seama, veți putea lucra la aproape orice model CCP. Vă vom povesti despre modul de utilizare casă de marcat: Nu este nimic complicat în asta.
Înainte de a utiliza casa de marcat, asigurați-vă că citiți instrucțiunile. Conține toate comenzile rapide de la tastatură și regulile de verificare. Amintiți-vă că la sfârșitul zilei trebuie să „resetati” casa de marcat prin retragerea tuturor numerarului câștigat în timpul zilei și depunând un raport în registrul de casă.
Regulile de utilizare a unei case de marcat sunt destul de simple.
Cine poate lucra cu CCP?
Numai acele persoane care au încheiat un acord cu proprietarul afacerii pe deplină responsabilitate financiară (sau antreprenorul însuși) pot opera o casă de marcat. De asemenea, ei trebuie să învețe cum să opereze corect o casă de marcat cel puțin la un nivel minim (elimină chitanțe, resetați aparatul). Puteți urma cursuri de formare la centrul de service tehnic KKT.
Notă:Înainte de a începe să funcționeze casa de marcat, antreprenorul individual sau directorul magazinului, împreună cu casierul, trebuie să deschidă unitatea și ghișeul casei de marcat, să bată chitanța de raportare și să verifice coincidența sumelor din ultima zi cu auditul operatorului. traseu.
Responsabilitățile directorului includ, de asemenea:
- introducerea citirilor exacte de la aparat în cartea de casă, certificând rezultatele cu semnătura dumneavoastră;
- înregistrarea începutului unei noi benzi de control (indică numărul casei de marcat, data începerii utilizării acesteia și citirile registrului de control);
- eliberarea cheilor pentru unitatea și dispozitivul însuși persoanei responsabile;
- emiterea de bancnote și monede mici către casierie pentru schimbare;
- furnizarea angajaților care lucrează cu mașina cu casă de marcat și benzi de cerneală.
Responsabilitățile casieriei
Înainte de a începe lucrul, un casier trebuie să:
- verifica functionalitatea si integritatea unitatilor de casa de marcat;
- reglați data și ora, verificați dacă casa de marcat este resetata la zero;
- înainte de a începe lucrul, trebuie să eliminați câteva verificări zero, verificând funcționalitatea mecanismului de imprimare;
- la sfarsitul zilei lucratoare resetati casa de marcat si predati numerarul directorului.
Regulile pentru lucrul cu casele de marcat pot diferi - citiți instrucțiunile
Cum să lucrezi cu CCP
Să ne dăm seama cum lucrul cu o casa de marcat: actiuni pas cu pas. În primul rând, porniți dispozitivul. Unele dispozitive sunt pornite printr-un buton de pe panoul din spate, altele prin rotirea cheii în poziția REG. Afișajul ar trebui să arate zerouri: asta înseamnă că totul funcționează normal. Algoritmul suplimentar de lucru arată astfel:
- Autorizare. Unele sisteme de case de marcat încep să funcționeze numai după ce angajatul este autorizat. Pentru a face acest lucru, va trebui să introduceți numărul de serviciu și parola sau să utilizați un card special.
- Vânzarea se realizează prin introducerea sumei cerute. Introduceți prețul corect pentru articol folosind tastele numerice. Apoi faceți clic pe butonul de clasificare a produselor (de obicei sunt împărțite în grupuri, de exemplu: îmbrăcăminte, încălțăminte, alimente). Unele case de marcat pot citi codul de bare al produselor, eliminând automat suma necesară. Apoi faceți clic pe butonul „Plată” sau „Numerar” și achiziția va fi finalizată.
- Dacă aveți reduceri la prețul integral, le puteți obține direct de pe dispozitiv. Introduceți prețul complet al acestuia, apoi selectați categoria de produs, introduceți suma reducerii și faceți clic pe butonul „%” (de exemplu, 15%).
- Dacă trebuie să introduceți mai multe articole diferite într-o singură chitanță, introduceți prețul acestora și apăsați tasta de categorie. Repetați acest proces până când ați introdus toate articolele, apoi faceți clic pe „Plată”.
- Un cec zero se emite pur și simplu făcând clic pe butonul „Plată” sau „Numerar”.
Acestea sunt cele mai simple reguli pentru utilizarea unei case de marcat. Puteți afla mai multe despre operațiunile complexe din instrucțiunile pentru dispozitiv.
Înlocuirea panglicii
sa luam in considerare cum se introduce o bandă într-o casă de marcat - acest lucru trebuie făcut destul de des, așa că este necesar să aducem acest proces la automatizare.
Introducerea benzii nu este dificilă: exersați de câteva ori și veți învăța cum
Indicatorul de capăt al benzii este un marker roz care se aplică la capătul rolei. Dacă apare, atunci pregătiți o bandă nouă. Ordinea de modificare este aceeași pentru aproape toate dispozitivele:
- Ridicați capacul de unde iese banda. De obicei, pur și simplu crește, deși unele modele au zăvoare.
- Scoateți bobina veche de pe banda finită.
- Trageți marginea noii benzi de pe rolă.
- Așezați-l în receptor cu partea de derulare în jos.
- Treceți panglica prin rola de fixare și unitatea de imprimare.
- Închideți capacul și folosiți tasta „CL” sau „Sus” pentru a derula banda. Marginea sa va ieși din gol.
- Rupeți orice exces de hârtie și continuați să lucrați.
- Banda veche este sigilată, semnată și predată directorului.
Nu este nimic complicat în înlocuirea benzii - după ce ați efectuat operația de câteva ori, veți învăța cum să o faceți rapid și eficient.
Toată lumea o are antreprenor rus cine efectuează tranzacții cu numerar trebuie să aibă o casă de marcat - acest lucru este necesar legea federală numărul 54. În același timp, mulți se tem să lucreze cu o casă de marcat - oamenii sunt în mod tradițional speriați de dispozitivele care sunt noi pentru ei. De fapt, nu este greu să lucrezi cu el. Pentru a stăpâni algoritmul acțiunilor, este suficient să ne amintim pur și simplu niște momente destul de ușoare și un algoritm de acțiuni la fel de simplu.
Înainte de a începe lucrul, citiți cu atenție instrucțiunile
Pentru a începe să lucrați cu orice dispozitiv electronic, trebuie mai întâi să studiați instrucțiunile care vin cu acesta, iar casele de marcat nu fac excepție de la regulile generale. După ce ați citit instrucțiunile, veți înțelege mai bine scopul unui anumit buton și, de asemenea, veți afla procedura pentru efectuarea operațiunilor de care aveți nevoie.
În instrucțiunile pentru o casă de marcat, producătorii indică în mod tradițional:
- toate comenzile rapide posibile de la tastatură;
- reguli de perforare a chitanțelor de numerar.
În plus, trebuie să rețineți că, după încheierea zilei de lucru, casa de marcat trebuie resetata, adică toți banii câștigați în timpul zilei trebuie retrași din acesta și raportul corespunzător trebuie depus în registrul de casă.
Numai antreprenorul însuși sau persoanele care au încheiat anterior un acord cu proprietarul afacerii cu privire la responsabilitatea financiară deplină au dreptul de a lucra cu casa de marcat. Persoanele care lucrează cu echipamente de casă de marcat (CCT) trebuie să aibă cel puțin abilități minime în operarea unor astfel de dispozitive - resetarea datelor, ștergerea corectă a chitanțelor și așa mai departe. Cei care doresc să stăpânească CCP pot urma cursuri de formare adecvate la centrele de servicii tehnice.
Directorul punctului unde este instalată casa de marcat, sau antreprenor individual, înainte de începerea zilei de lucru, împreună cu casieria, deschideți unitatea și ghișeul casei de marcat, bateți bonul de raportare și verificați coincidența sumelor pe baza rezultatelor ultimei zile cu pista de audit.
În plus, responsabilitățile directorului sau antreprenorului individual includ și:
- introducerea lecturilor exacte ale casei de marcat în cartea de casă și apoi certificarea lor cu semnătura dvs.;
- eliberarea cheilor pentru unitatea dispozitivului și a dispozitivului însuși persoanei responsabile;
- înregistrarea începutului unei noi benzi de control, care indică data începerii utilizării acesteia, numărul casei de marcat și citirile registrului de control;
- oferind casierului numerarul de care are nevoie pentru schimbare - monede și cambii de valoare mică;
- furnizarea de coloranți și benzi de casa de marcat toți angajații care lucrează cu casa de marcat.
La rândul său, casieria are următoarele responsabilități:
- verificarea integrității tuturor blocurilor de case de marcat și a funcționalității acestora;
- ajustarea orei și datei, precum și verificarea dacă casa de marcat a fost resetata după încheierea zilei lucrătoare precedente;
- verificarea funcționalității mecanismului de imprimare - pentru a face acest lucru, ar trebui să eliminați câteva verificări zero înainte de a începe lucrul;
- resetarea casei de marcat după încheierea zilei de lucru și transferul de numerar către antreprenorul individual sau directorul.
Reguli pentru lucrul cu o casă de marcat
După ce porniți casa de marcat, pe afișajul dispozitivului sunt afișate zerouri, indicând funcționarea normală a acesteia. Trebuie remarcat faptul că dispozitivul în sine ar trebui să fie amplasat pe o suprafață solidă, plană, de preferință cu spațiu pentru ca clienții să plaseze articolele alese. Este recomandabil să conectați casa de marcat direct la o priză - folosirea prelungitoare aici este nedorită. Nu uitați de baterii - acestea alimentează memoria de rezervă a dispozitivului, furnizată de producător în cazul unor eventuale pene de curent.
Unele dintre dispozitive impun angajatului să treacă printr-o procedură de autorizare. Pentru a-l trece cu succes, trebuie să utilizați un card special sau pur și simplu introduceți numărul de serviciu și parola.
Pentru ca vânzarea să aibă loc, trebuie să introduceți suma necesară. Folosind tastele numerice ale dispozitivului, trebuie să introduceți numerele corecte, apoi apăsați butonul de identificare a produsului. De obicei, produsele sunt împărțite în grupuri specifice, cum ar fi alimente, îmbrăcăminte și așa mai departe. Unele case de marcat sunt capabile să citească codul de bare al produsului selectat de cumpărător: in în acest caz, Suma achiziției va fi calculată automat. După ce suma a fost introdusă sau introdusă corect, ar trebui să faceți clic pe butonul de plată - asta este, achiziția are succes.
În cazul în care punct de vânzare Există reduceri la acest sau acel produs, acestea pot fi obținute direct la casa de marcat. Mai întâi, trebuie să introduceți costul total al produsului, apoi să selectați categoria acestuia, apoi să introduceți valoarea reducerii oferite clienților și apoi să faceți clic pe butonul „procent”.
În situația în care mai multe produse ar trebui introduse într-o singură chitanță, se face clic separat pe prețul și categoria fiecăruia dintre ele. Acest proces trebuie repetat până când toate articolele selectate de cumpărător au fost expediate. După aceasta, trebuie să faceți clic pe butonul „Plată”. Rețineți că, printr-un simplu clic pe acest buton, puteți elimina o verificare zero.
Cum să înlocuiți panglica
Mai există un punct important pe care cu siguranță va trebui să vă confruntați atunci când lucrați cu o casă de marcat - despre care vorbim despre înlocuirea benzii. Această procedură trebuie făcută des - în timp, toate mișcările de aici vor fi practicate până la automatism.
Dacă vedeți un marker roz aplicat la sfârșitul rolei, aceasta înseamnă că banda se apropie de sfârșit. În acest caz, ar trebui să luați un nou rol și să efectuați procedura de înlocuire, iar procedura este aceeași pentru marea majoritate a caselor de marcat. Nu este nimic complicat aici - prin ridicarea capacului din care iese banda (la unele dispozitive poate fi echipată cu zăvoare), scoatem bobina rămasă din banda finită.
După ce am deconectat marginea noii benzi de la rolă, o plasăm în receptor, asigurându-ne că derularea este îndreptată în jos. După trecerea benzii prin arborele de fixare și prin dispozitivul de imprimare, închideți capacul. Apoi, banda ar trebui să fie rebobinată folosind cheia corespunzătoare de pe dispozitiv. După ce marginea benzii apare din gol, rupeți secțiunea inutilă - asta este tot, puteți continua să lucrați. bandă veche După extracție, acesta trebuie sigilat și apoi predat antreprenorului sau directorului individual. După cum puteți vedea, nu este nimic complicat aici și, după ce ați făcut această procedură de mai multe ori, veți învăța cum să schimbați banda aproape cu ochii închiși.