Ahora muchas personas reciben paquetes, paquetes y cartas (salidas) en las oficinas del Correo Ruso (el nombre oficial del Correo Ruso de la Empresa Unitaria del Estado Federal). De acuerdo con las normas postales, solo la persona en cuyo nombre se dirige (destinatario) o su representante tiene derecho a recoger la correspondencia. El derecho a recibir cualquier envío certificado (es decir, con un número de seguimiento) se puede confiar a otra persona si le otorga un poder notarial para recibirlo en la oficina de correos rusa.
Entendamos primero por qué la otra persona no puede recibir correspondencia sin una confirmación por escrito de la autoridad. Entregar un envío a una persona no autorizada es una violación grave de las normas postales, y un trabajador de comunicaciones que haya cometido tal violación puede ser severamente castigado y multado. La transferencia de una carta a un extraño dará lugar a la divulgación del secreto de la correspondencia, y la emisión de un paquete dará lugar a daños materiales. Por lo tanto, en las oficinas de correos existen requisitos para la emisión de artículos a "no destinatarios" solo después de la verificación de la autorización. La regla sobre la necesidad de verificar un documento con autoridad se aplica, incluso a los cónyuges y parientes cercanos que conviven con el destinatario.
Reglas para la emisión de artículos.
El correo entrega diferentes artículos y para cada uno de ellos existen ciertos requisitos para un poder notarial:
- Salidas simples(cartas, paquetes simples, postales) no tienen número de seguimiento y se entregan en el buzón del destinatario. No se requiere un documento de autorización para recibir dichos envíos.
- envíos registrados (cartas registradas, paquetes registrados) tienen un número de pista único. Son recibidos personalmente por el destinatario o su persona autorizada. Puede recibir correspondencia certificada por poder notarial, certificado por un empleado de correos o certificado en el lugar de trabajo, estudio o tratamiento, o certificado por un notario.
- Objetos de valor (cartas valiosas, paquetes valiosos y paquetes con valor declarado) también tienen un número de pista. Se entregan personalmente al destinatario oa su representante. La correspondencia valiosa se puede recoger mediante un poder notarial, certificado por la oficina de correos o certificado por un notario.
- Remesas, mesadas, subsidios, pensiones, mensualidades y compensaciones porque el destinatario tiene derecho a recibir sólo un representante por poder otorgado por un notario.
Para facilitar la percepción, información sobre la posibilidad de obtener varios tipos Los envíos bajo diferentes formas de poderes se resumen en la tabla:
Reglas para la expedición y certificación de poderes
Echemos un vistazo más de cerca a cómo hacer un poder notarial para recibir correo:
- poder notariado. Puede contener la máxima autoridad posible para recibir cartas, paquetes y fondos. Para el registro, el mandante debe comunicarse con el notario con su pasaporte y los datos del pasaporte de la persona autorizada. El notario preparará de forma independiente un borrador de documento basado en los datos recibidos del principal. El notario cobrará una tarifa por los servicios.
- poder notarial certificado por la oficina de correos. Le permite recibir cualquier artículo que no sea dinero. Puede redactar dicho documento usted mismo en un formulario simple () basado en un relleno de muestra. Después de completar el formulario, deberá ir a la oficina de correos con él y pedirle al empleado que lo certifique. Debe tener un pasaporte con usted. Se ofrece la posibilidad de certificar el poder directamente en la oficina de correos. Instruccion de trabajo, que es un documento interno del Russian Post. Este servicio se proporciona de forma gratuita. En este pedido, puede emitir un poder notarial para recibir un paquete por correo desde China desde el sitio web de aliexpress (ru.aliexpress.com).
Relleno de muestra:
Cuando un ciudadano contacta con una solicitud para certificar un poder notarial, el empleado de correos debe actuar en el siguiente orden. Antes de la prestación de servicios de aseguramiento, el jefe (o adjunto) de la oficina de correos verifica el pasaporte del mandante. Después de eso, realiza las siguientes acciones: verifica la exactitud del llenado del formulario del documento, realiza la inscripción "Me aseguré de su identidad" en el poder notarial, ingresa su cargo, apellido, nombre y patronímico, firma y sella el sello del calendario de la oficina de correos. Al solicitar dicho poder al departamento en el que se emitió, la persona autorizada puede recibir todos los envíos postales sin excepción (excepto pensiones y transferencias de dinero).
Poder para recibir correspondencia, certificado por la organización en la que trabaja, estudia o se encuentra en tratamiento el poderdante. Para redactar dicho documento, un empleado puede comunicarse con su empleador, un estudiante puede comunicarse con la administración de una institución educativa y un paciente que está bajo tratamiento hospitalario tiene derecho a comunicarse con la administración de una institución médica (hospital). El poder notarial se redacta en un formulario simple (), luego de lo cual se transfiere al jefe de la organización para certificar la firma. Teniendo en cuenta que llegar al jefe de la organización para una cita personal puede no ser fácil, es aconsejable contactar primero al abogado de la organización con el borrador preparado con una solicitud para certificarlo en la forma prescrita por el párrafo 3 del artículo 185.1. Código Civil de la Federación Rusa. El abogado le indicará cómo firmar el documento con el responsable de la organización y le ayudará a cumplir con las normas internas de la organización. El servicio de aseguramiento debe prestarse de forma gratuita.
Muestra de diseño:
Se puede emitir un poder para recibir un paquete por correo o una carta por cualquier período. Si se requiere certificación, debe estar preparado para que el director tenga que firmar el documento en presencia de un funcionario (jefe del empleador, institución educativa o médica, notario, empleado postal).
Directamente en la oficina, el representante deberá presentar su pasaporte y poder notarial para recibir el paquete en la oficina de correos u otro tipo de envío. La legislación no obliga a dejar el original o una copia del poder notarial en la organización de comunicaciones, pero los empleados a menudo exigen tal requisito. Por lo tanto, para ahorrarle tiempo y nervios, es mejor tener una copia con usted.
Poder notarial para recibir correo de una persona jurídica
Un poder notarial de una organización se puede redactar en la forma habitual y no requiere certificación. Dicho documento está firmado por el jefe de la organización del destinatario y puede ser emitido a cualquier ciudadano mayor de edad, incluso si no es un empleado de la empresa. La autoridad puede otorgarse a uno o más representantes. De acuerdo con dicho documento, puede recibir cualquier correspondencia y paquetes que lleguen a la dirección de la organización del destinatario. Se recomienda poner el sello de la organización en el formulario firmado. Las reglas de diseño se describen en detalle.
como escribir correctamente carta de envio a los documentos? Comencemos con las reglas básicas:
- en papel con membrete de la empresa;
- con fecha y número de registro.
Consideremos con más detalle una carta de presentación de muestra sobre el envío de documentos, en qué secciones principales se puede dividir el texto y qué información debe reflejarse en ellas. Sección de escritura Breve descripción Introducción de ejemplo Resumen Sobre el envío de una respuesta a un reclamo Título Asunto que define su propósito Carta de presentación de los documentos que se transferirán Dirección Un llamamiento específico al gerente, preferiblemente dirigido, indicando el nombre y el patronímico ¡Estimado Ivan Ivanovich! Objeto del mensaje Breve redacción En respuesta a su reclamo, le adjunto confirmación de que se cumplen los requisitos señalados en el tiempo señalado en el Contrato de Suministro.
Carta de envio
La solicitud suele comenzar con frases tan comunes como:
- Por favor, pasa.
- Por favor, confirma el recibo.
- Por favor informa.
- Por favor, déjese guiar.
- Por favor devuelva.
Además, debajo del texto principal, puede haber marcas sobre las aplicaciones presentes en el documento. Son necesarios para facilitar el procesamiento del correo en el futuro, y hay menos posibilidades de perder la documentación enviada. La parte final de la carta de presentación contiene:
- Firma del remitente.
- La posición del remitente.
- Apellido, nombre, patronímico del remitente.
Una carta de presentación generalmente se emite en un membrete especial de la organización.
A continuación se muestra un formulario estándar y una carta de presentación de muestra para los documentos, una versión de la cual se puede descargar de forma gratuita.
Carta de presentación de documentos.
Importante
La compilación de un "acompañamiento" debe comenzar con una frase introductoria: hacer referencia al número de la solicitud entrante o indicar la esencia del tema sobre el que se desarrolla la correspondencia. En los siguientes párrafos de la carta, es lógico señalar los fundamentos del documento: regulaciones, cláusulas del contrato, actas de inspecciones, instrucciones de las autoridades reguladoras y más. El comunicado finaliza con una petición, propuesta o demanda.
Luego de redactado el texto, se indica una lista de documentos adjuntos con numeración, título y detalle, así como el número de hojas adjuntas. Detalles requeridos carta de presentación de documentos Cómo escribir una carta de presentación de documentos, discutimos anteriormente. Ahora un poco sobre su diseño.
- Encabezado del documento.
Escrito en una forma sólida, bien escrita y correctamente ejecutada, no solo causará una buena impresión en el destinatario, sino que también realizará una serie de funciones prácticas para el remitente:
- explicar al destinatario quién le está escribiendo y por qué;
- asumirá el papel informativo, liberando a la documentación adjunta de la sobrecarga semántica;
- corrige en detalle la lista de documentos adjuntos;
- Ahorraré dinero deshacerse de redundante artículos postales con descripción;
- servirá como prueba compacta de la entrega de toda una pila de documentos.
¡Así de útil puede ser el “acompañamiento” habitual con el enfoque correcto! ¿Cómo escribir una carta de presentación de documentos? No todo el mundo sabe escribir una carta de presentación de documentos, aunque es importante.
Firma educada de la aplicación:
- Contrato de entrega, número de hojas.
- Conocimiento de embarque, número de hojas.
- Orden de trabajo, número de hojas.
- Foto del banner instalado, el número de hojas.
Jefe, Sidorova María Ivanovna. Nombre y contactos del ejecutante. Un ejemplo de una carta de presentación de documentos Los empleados de la empresa no solo deben enviar dichas solicitudes a las contrapartes, sino también recibirlas de ellas. Tiene sentido que los empleados de las empresas desarrollen un Formulario para una carta de presentación entrante para documentos.
Será necesario si la contraparte proporciona el paquete sin explicación. Esto sucede a menudo en cooperación con individuos, pero este caso no es una excepción para las personas jurídicas. Para optimizar el flujo de trabajo, la contraparte podrá completar el formulario propuesto, en el que indicará toda la información necesaria.
Atención
Atentamente, Maxim Kolesnikov, teléfono +7-985-23-56-89 Documentos Esta carta se redacta de cualquier forma, pero debe tener en cuenta algunos puntos: La carta debe estar impresa en papel con membrete de la empresa. En la esquina superior derecha, indique a quién va dirigida la carta de presentación. En la esquina superior izquierda, se debe imprimir el número de salida con la fecha en que se redactó la carta.
Asegúrese de escribir para qué está enviando los documentos a la contraparte. Por ejemplo, si envía un contrato de entrega al comprador, indique que le está pidiendo a la contraparte que se familiarice con su contenido y luego envíe el contrato por correo con el sello y la firma del gerente. Además, mencionar que en caso de desacuerdo con algunos puntos, el comprador puede elaborar un protocolo de desacuerdos y enviarlo en dos copias.
Ejemplo de carta de presentación de documentos.
La carta de presentación es un documento de apoyo al currículum presentado. Si envías tu currículum a compañía extranjera con una reputación mundial (marca), entonces los requisitos para compilar el acompañamiento son bastante altos. El documento debe redactarse en una hoja aparte; todos los detalles, que, en particular, incluyen el título, la fecha de compilación, el nombre y la dirección del destinatario, la firma, se colocan de acuerdo con las reglas para el procesamiento de cartas comerciales.
Si la información se envía a Email, luego se debe adjuntar la carta de presentación, así como la hoja de vida, en formato Word. Tabla de contenido Cómo escribirA un currículumA documentosA un acuerdoA una orden de ejecución Cómo escribir La compilación de una carta de presentación se lleva a cabo de acuerdo con la estructura general de una carta comercial.
Director Petrov A.V. Petrov La carta de presentación es conveniente porque, en primer lugar, el destinatario no podrá decir que no recibió algún documento, ya que la carta contiene una descripción del contenido de todo el paquete de documentos a enviar, y en segundo lugar , contiene instrucciones para el destinatario, qué documentos deben firmarse y qué copias devolver. Cómo escribir una carta de presentación Una carta de presentación generalmente comienza con las palabras:
- Te estamos enviando…
- Nosotros le enviamos…
- Te presentamos…
La carta de presentación también puede contener una solicitud. A este caso se aplican las siguientes plantillas:
- Por favor, confirma el recibo...
- Por favor pase…
- Por favor informa…
- Por favor devuelva...
- Déjese guiar por... etc.
Una carta de presentación se escribe en los documentos de acuerdo con la estructura general de una carta comercial.
Ejemplo de carta de presentación de una persona
Inicio → Documentos de muestra → Cartas comerciales → Carta de presentación para documentos Carta de presentación de muestra para documentos Contenido
- Cómo escribir una carta de presentación para documentos
- Ejemplo de carta de presentación de documentos.
- Descargar
Una carta de presentación de documentos es una carta que acompaña a los documentos que se envían y que contiene el nombre del documento que se envía y otras acciones recipiente. Una carta de presentación es útil porque:
- en primer lugar, es prueba del envío de ciertos documentos.
no te olvides de ética de negocios, incluyendo en la carta palabras y frases como "respetado", "le pedimos", "respetuosamente". Para el contrato Rellenamos el "encabezado" del documento Cualquier documento comienza con un "encabezado". Se encuentra en la parte superior derecha y contiene información sobre a quién y dónde está enviando el documento.
Indicar en forma completa el apellido, nombre y patronímico del destinatario, su cargo y el nombre de la empresa. Saludo El saludo se escribe un centímetro debajo de la tapa y en el centro de la hoja. Se utiliza una fuente más grande para el saludo que para el encabezado y el cuerpo del texto.
Por lo general, el saludo comienza con las palabras: “Querido…..”. Siempre la forma de dirigirse a una persona debe ser oficial. Dirigirse exclusivamente por nombre, patronímico y “usted”.
Cuerpo del texto Especifique en el cuerpo de la carta qué documento está enviando y por qué. El propósito del envío debe ser claro. Si el contrato tiene número y fecha, esto debe indicarse en el texto.
Carta de presentación a la oficina de impuestos de una muestra individual
Le enviamos dos copias del contrato de prestación servicios de información firmado y sellado por nosotros. Proponemos considerar este borrador y, si está de acuerdo, firmar los contratos devolviendo una de las copias firmadas a nuestra dirección. Anexo: proyecto de acuerdo en 2 copias de 6 hojas cada una.
Carta de presentación de siniestros - ¿es necesaria? A veces surge una situación en la que es necesario enviar un reclamo a una parte en virtud de un contrato que no cumple con sus obligaciones. Por lo general, todos los requisitos, justificaciones y aplicaciones se indican directamente en el reclamo. Parecería, ¿para qué podría ser necesaria una carta de presentación? El hecho es que un reclamo puede convertirse no solo en evidencia oficial en la corte, sino en algunos casos en un documento ejecutivo. Debe indicar cosas legalmente correctas y significativas, pero no tiene una función comunicativa.
En las últimas décadas, se ha convertido en parte integral de cualquier área de negocio. Además de redactar contratos, actas y anexos a los mismos, los especialistas en documentos participan en la preparación de varios tipos de recursos y cartas. A nivel legislativo, los principios de su diseño y la plantilla general, por supuesto, no están definidos. En tal situación, surge la pregunta: "¿Cómo es correcto redactar este o aquel documento legalmente débil, pero comercial?". La respuesta es extremadamente simple y se reduce a compilar dichos documentos de acuerdo con los estándares generalmente aceptados en el trabajo de oficina.
Hoy nuestro recurso decidió considerar los principios de escribir una carta oficial y las características de este documento. La información sobre el tema resumido y la plantilla del documento en sí se pueden encontrar a continuación.
Oficial o - este es uno de los tipos básicos de documentos en el campo del trabajo de oficina negocio moderno. Es una forma universal de transferir información, implementada de la manera más simple, pero de conformidad con todas las reglas y normas de las relaciones comerciales.
Naturalmente, la información presentada en cartas oficiales no es entretenida. Dichos papeles pueden ser invitaciones, en parte publicitarias, informativas y otras, pero en ningún caso de entretenimiento.
Hay muchas diferencias entre una carta oficial y una carta normal. El principal es el propósito. Si bien un documento comercial siempre tiene el propósito exacto de enviar o transmitir a un destinatario, las cartas ordinarias a menudo se usan para "comunicación por el bien de la comunicación". Además, los mensajes comerciales:
- no son anónimos: siempre tienen información sobre el remitente y el destinatario
- están escritos en nombre de una persona específica o una organización, asociación representada por él
- (si el remitente tiene un sello)
- compilado de acuerdo con las reglas generalmente aceptadas en el trabajo de oficina
- no puede ser entretenido como se mencionó anteriormente
Una diferencia opcional, pero también común, entre una carta oficial y un mensaje regular es la compilación del primero en papel con membrete. Tal enfoque da a la circulación nivel más alto solidez y generalmente indica su estado comercial.
Algunas palabras sobre los detalles y el contenido general del documento.
Los oficios se redactan por diversas razones, por lo que el contenido de los mismos varía naturalmente. A pesar de esto, no se puede quitar una estructura común a los mensajes comerciales. Es ella quien se define en el campo del trabajo de oficina como verdadera, no está sujeta a disputa y forma los requisitos básicos para los documentos relevantes. Los detalles típicos de una carta oficial incluyen:
- nombre completo de la empresa remitente o nombre completo de un ciudadano en particular
- información sobre, punto de control y OKUD (para organizaciones)
- dirección y todos los posibles contactos del remitente
- información similar sobre el destinatario
- la esencia del mensaje
- la fecha de su compilación
- e impresión (para organizaciones)
¡Importante! Tipo en consideración hoy documentos empresariales es uno de los pocos que no necesita ser etiquetado. La ausencia de este último no es en modo alguno un error, sino la observancia de las normas básicas del trabajo de oficina.
Es deseable redactar la carta en papel con membrete, por supuesto, si su remitente es una determinada empresa. Para las agencias gubernamentales, dichos formularios tienen la imagen de un escudo de armas, para organizaciones comerciales, su emblema.
- Clara y comprensible para el destinatario.
- Sin el uso de blasfemias, por no hablar de insultos y obscenidades.
- Limpio, conciso e inteligente.
En principio, los especialistas en documentos no imponen otros requisitos a las cartas oficiales. Cumplimiento suficiente de las normas señaladas, reglas y el contenido general del documento.
Puede descargar la plantilla de carta oficial a la organización a continuación:
tipos de cartas oficiales
Una carta oficial es un grupo bastante extenso de documentos comerciales. Entre los más utilizados se encuentran:
- reflejando el deseo del remitente de hacer algo en beneficio del destinatario
- Solicitud de cartas
- Peticiones
- Invitaciones a eventos
- Invitaciones para la cooperación
- Papeles que recuerdan algo al destinatario
- Ofertas comerciales
- Requisitos
- Instrucciones
- Cartas publicitarias e informativas
Por el nombre de cada tipo de carta oficial, se puede entender su propósito general y el propósito de enviar el mensaje. Como muestra la práctica, la transferencia de varios tipos de apelaciones en el entorno comercial se lleva a cabo por una variedad de razones, y la lista de sus tipos mencionada anteriormente está lejos de ser definitiva.
Características del diseño y transmisión del mensaje al destinatario.
Al final del artículo de hoy, prestemos atención y transferencias. cartas oficiales en RF. En primer lugar, se debe tener en cuenta el matiz principal de las relaciones comerciales exitosas: este es un enfoque competente para su gestión. En el caso de la ejecución de los documentos pertinentes estamos hablando a cerca de ellos:
- precisión
- pleno cumplimiento de las normas comerciales
- propósito (una carta oficial enviada a alguien en forma de spam socavará significativamente la autoridad del remitente)
Además, es deseable abordar la preparación del mensaje con mucha responsabilidad. Su texto debe ser letrado, conciso y comprensible. El uso de estructuras y términos verbales complejos es indeseable. El tono general del llamamiento debe mantenerse dentro de ciertos límites. La moderación es bienvenida, pero la familiaridad nunca lo es.
En cuanto a la transmisión de cartas comerciales, el remitente no tiene restricciones aquí. Puede entregar un mensaje al destinatario:
- a través de Internet electrónicamente
- por correo
- por mensajería o incluso en persona
La transmisión de cartas oficiales es un campo muy amplio. Todos los remitentes podrán elegir un mensaje conveniente.
Con esto concluyen las disposiciones más importantes sobre el tema de este artículo. Esperamos que la información proporcionada haya ayudado a todos los lectores a comprender la esencia de las cartas oficiales en la Federación Rusa y las reglas para su ejecución.
Escriba su pregunta en el siguiente formulario
El Código Civil de la Federación Rusa obliga a los empleados oficina de impuestos verificar la autenticidad de la información contenida en los documentos presentados para el registro de la LLC. Entre otras cosas, deben verificar el domicilio legal de la organización que se está creando. Para simplificar esta tarea, el personal de la autoridad de registro requiere que el solicitante carta de garantía a una dirección legal.
Carta de garantía al momento del registro de LLC
Mediante el texto de dicha carta y la firma, una persona física o jurídica garantiza que está lista para arrendar las áreas que le pertenecen legalmente tan pronto como la LLC pase el registro estatal. El propietario también garantiza que el local le pertenece por ley y, al celebrar un contrato de arrendamiento, no viola los intereses de terceros. Se adjunta a la carta una copia del certificado de registro estatal de derechos de propiedad.
El espacio de “oficina” no tiene por qué ser un espacio de oficina. Como dirección legal, se permite utilizar la dirección del local de producción (almacén, taller), si el único Agencia ejecutiva De hecho, la LLC puede ubicarse allí, y si garantiza la recepción sin problemas de la correspondencia enviada a la dirección de la LLC. Si el solicitante intenta registrar una LLC en un garaje, la autoridad de registro puede tener reclamos: deberá probarse la realidad del arreglo de la oficina.
En el caso de “comprar” un domicilio legal, debes tener cuidado. Confíe solo en una empresa con buena reputación, de lo contrario, corre el riesgo de que se le niegue el registro. Su “oficina” puede resultar ser un lugar de registro masivo de empresas, ruinas o un edificio en construcción, una unidad militar o una clínica. Sucede que la dirección no existe como tal. Será útil verificar dos veces todo.
Si la dirección es ligeramente diferente en el certificado de propiedad y la carta de garantía, indique la de la carta en los documentos de registro de la LLC, ya que aparecerá en el contrato de arrendamiento.
Sin carta de garantía documentos vinculantes para registrar una LLC, sin embargo, su ausencia puede resultar en la denegación del registro. Propietario fallido propio negocio puede defender el caso en los tribunales, donde las autoridades fiscales demostrarán que no tuvieron la oportunidad de verificar la exactitud de la dirección legal. En efecto, el Pleno de la SAC no considera la ausencia de una carta de garantía como evidencia de la falta de confiabilidad del domicilio legal. Sin embargo, cualquier litigio es un procedimiento desagradable, y en el primer paso para propio negocio- especialmente. Por lo tanto, recomendamos descargar una carta de garantía de muestra a la dirección legal, preparar un documento y enviarlo junto con una solicitud de registro de una LLC.
Puede encontrar un modelo actualizado de carta de garantía para la provisión de una dirección legal en nuestro sitio web.
La carta de garantía no requiere ser certificada por un notario. Es suficiente que el propietario confirme el hecho del acuerdo existente en una conversación telefónica con un empleado de la autoridad de registro.
Carta de garantía de una persona jurídica
En cuanto al contenido de la carta, no existe un único modelo de carta de garantía para la provisión de una dirección. Puede usar nuestra muestra, manteniendo la lógica del documento y sin olvidar especificar la información requerida, como:
- en el "encabezado": los detalles del arrendador y el nombre del IFTS, donde se supone que debe registrar la empresa;
- dirección detallada, área del local arrendado y sus características, como se indicará en el contrato de arrendamiento;
- el nombre del jefe de la LLC que se crea y el nombre de su empresa;
- confirmación de disposición para transferir las instalaciones para su uso en virtud de un contrato de arrendamiento.
No es necesario indicar la fecha en la carta de garantía para el registro de una LLC. Puede especificar, pero no importa: la carta de garantía no tiene fecha de vencimiento.
Tenga en cuenta: en la carta de garantía, el propietario declara que concluirá un contrato de arrendamiento con el jefe de la LLC cuando se registre la LLC, pero no está obligado a hacerlo. Mediante una carta de garantía, certifica que no tiene nada en contra de que una persona jurídica específica se registre en la dirección de la propiedad que posee. En última instancia, celebrar un contrato o rechazar esta idea es una elección libre del propietario, y una carta de garantía no es un decreto para él. Por lo tanto, si quiere estar seguro de que los metros cuadrados se quedarán con usted, elabore un acuerdo preliminar con el propietario.
Todo esto también funciona en la dirección opuesta: el jefe de la LLC no está obligado, después del registro de la empresa, a alquilar una oficina de la persona que proporcionó una carta de garantía sobre el arrendamiento durante el registro de la LLC. Habiendo rechazado los acuerdos preliminares, deberá notificar a la autoridad fiscal sobre el cambio de domicilio legal. Haga esto en el formulario P13001 o P14001. El primero se utiliza si el domicilio legal se indicó en la carta, lo que significa que con su cambio, el texto de la carta también tendrá que ser ajustado. La segunda forma es adecuada para aquellas LLC cuyos estatutos no pierden relevancia debido a un cambio de domicilio legal.
Carta de garantía al domicilio legal de un particular
Si está registrando una LLC en la dirección de la casa del jefe, entonces no necesitará una carta de garantía para registrar una dirección legal. En este caso, necesitará el consentimiento del propietario del local y, posiblemente, de otras personas registradas en él. Especifique los requisitos en la inspección donde piensa registrarse.
Carta de garantía al domicilio legal de individual necesario en una situación en la que el propietario de los locales arrendados es un individuo. Se redacta por analogía con una carta de una persona jurídica. Solo los detalles de la empresa ya no aparecerán aquí. Solo el apellido, el nombre, el patronímico del ciudadano, su consentimiento para el registro de tal o cual LLC en tal o cual dirección, la seguridad de que él es el propietario, que no viola los intereses del estado y terceros mediante la celebración de un contrato de arrendamiento, y así sucesivamente.
Curiosamente, el propietario de locales no residenciales tiene derecho a emitir una carta de garantía para sí mismo si actúa como fundador de una LLC y desea utilizar los locales de su propiedad como dirección legal. Dicha carta se escribe como una garantía de alquiler otorgada entidad legal físico. El hecho de la coincidencia del nombre del jefe de la LLC y el propietario no confundirá a la autoridad de registro.
Quien actúe como arrendador, debe estar preparado para que un empleado de la autoridad de registro se comunique con él al número de contacto indicado en la carta de garantía. eso procedimiento de rutina, porque el empleado que aceptó los documentos para registrar una LLC debe asegurarse de que la información proporcionada sea correcta. Si el propietario no está disponible o no responde, existe la posibilidad de que la LLC no se registre, considerando que la carta de garantía no es válida.
De acuerdo con GOST R 7.0.82013 “Sistema de estándares para información, biblioteconomía y publicación. Trabajo de oficina y archivo. Términos y definiciones” el destinatario es el atributo del documento que contiene información sobre el destinatario del documento (cláusula 67).
El requisito "Destinatario" se utiliza en cartas comerciales e información interna y documentos de referencia (informes y notas, declaraciones, etc.).
El requisito "Dirección" incluye:
- nombre del destinatario (destinatario de la carta);
- dirección postal o número de teléfono - fax, dirección de correo electrónico.
El destinatario de la carta puede ser:
- oficial / varios oficiales;
- organización;
- subdivisión estructural de la organización;
- grupo de organizaciones;
- individual.
DIRECCIÓN - OFICIAL
Según GOST R 6.30-2003, las iniciales se escriben antes del apellido de cualquier funcionario. Si la carta es enviada jefe de una agencia gubernamental, entonces el nombre de la organización se incluye en el puesto, nombre completo. se indican en caso dativo, las iniciales se escriben antes del apellido:
Si la carta está dirigida líder organización comercial , luego el cargo incluye el nombre de la organización indicando la forma jurídica (en forma completa o abreviada), se escriben las iniciales antes del apellido:
Si la carta está dirigida Jefe adjunto, el título del puesto incluye el nombre de la organización. El apellido se indica en caso dativo:
Si el destinatario del documento es jefe de la unidad estructural, luego se indica primero el nombre de la organización en caso nominativo, luego en caso dativo el nombre del cargo de la persona indicando la unidad estructural, por ejemplo:
Según el párrafo 5.15 del nuevo GOST:
- cuando se dirige una carta a un funcionario, las iniciales se colocan después del apellido;
- antes del apellido, se permite utilizar la abreviatura "Mr" (Señor), si el destinatario es hombre, o "Sra." (Señora), si el destinatario es mujer:
DIRECCIÓN - ORGANIZACIÓN
Si la carta está dirigida a una organización, entonces su nombre (completo o abreviado) se indica en el caso nominativo:
Cuando se dirige una carta a una organización, se indica su nombre completo o abreviado, por ejemplo:
El direccionamiento a una organización se utiliza en los casos en que el remitente no sabe quién es el jefe de la organización, su apellido, iniciales.
DIRECCIÓN - UNIDAD ESTRUCTURAL
El documento puede estar dirigido a la unidad estructural de la organización. Como regla general, este método de direccionamiento es posible si la consideración del tema al que se dedica la carta es competencia de la unidad estructural.
Al enviar un documento a una subdivisión estructural de una organización, el atributo "Destinatario" indica el nombre de la organización en caso nominativo, a continuación, el nombre de la subdivisión estructural en caso nominativo, por ejemplo:
¿Qué cambia GOST R 7.0.97-2016? Nada.
DIRECCIÓN - PARTICULAR
El diseño del requisito de “Dirección” al realizar correspondencia con personas físicas tiene sus propias características. Primero se indica el apellido en caso dativo, luego las iniciales y luego la dirección postal:
¿Qué cambia GOST R 7.0.97-2016? Nada.
DIRIGIDO - MÚLTIPLES ORGANIZACIONES
O UNIDADES ESTRUCTURALES
Carta ejecutiva puede tener varios destinatarios. GOST R 6.30-2003 establece un método para el diseño generalizado de destinatarios al enviar cartas a varias organizaciones homogéneas o a varias divisiones estructurales de una organización. Hay dos opciones para decorar accesorios.
Opción 1: especificar varios destinatarios en el propio atributo “Dirección”. Esta opción de diseño se usa cuando una carta está dirigida a una organización o funcionario (este es el destinatario principal) y para información, a otras organizaciones o funcionarios.
El direccionamiento se ejecuta como de costumbre en la esquina superior derecha como un listado de los detalles de la "Dirección" para cada organismo/organización o unidad estructural de la organización.
En este caso, el número total de destinatarios no debe ser superior a cuatro.
Todos los destinatarios están redactados en el propio documento, no se indica la palabra "Copia" antes del 2.°, 3.° y 4.° destinatario.
Todas las copias impresas de la carta en este caso están firmadas como originales. Cada copia está sellada en un sobre separado, en el que se emite la dirección postal de una organización particular o subdivisión estructural.
Opción 2: especificar el destinatario en general, si enviamos un documento a un grupo de organizaciones (jefes de organizaciones) del mismo tipo o a subdivisiones estructurales (sucursales, oficinas de representación, etc.) de una organización:
Si el número de destinatarios en este caso es más de cuatro, se compila una lista adicional para enviar la carta (lista de correo), que indica los destinatarios específicos y sus direcciones. Esto se observa en los accesorios "Dirección":
No hay un formulario de lista de correo aprobado. La forma de la hoja se puede fijar en las instrucciones para el trabajo de oficina de la organización. De hecho, la lista de correo es el atributo "Dirección" transferido a una hoja separada, lo que significa que su contenido debe corresponder a este atributo. Hay tres bloques de información en el atributo "Dirección": el nombre de la organización, cargo, iniciales y apellido. En la lista de correo de la carta, reproducimos los mismos bloques de información, pero los colocamos en una línea, y no en el lado derecho de la hoja. También puede organizar los datos en forma de tabla. El orden de los destinatarios puede ser arbitrario, pero es mejor ordenarlos alfabéticamente.
Información sobre el número de carta saliente, la fecha se ingresa después de su registro (Ejemplo 1).
Todas las cartas enviadas a un grupo de destinatarios tienen una salida número de registro, el número entrante para todas las letras será diferente.
¿Qué cambia GOST R 7.0.97-2016? Nada.
COLOCANDO LOS DATOS "DIRIGIDO" EN EL FORMULARIO
El atributo "Destinatario" se encuentra en la parte superior derecha del documento (en un formulario con una disposición angular de los detalles) o a la derecha debajo de los detalles del formulario (en un formulario con una disposición longitudinal de los detalles). La ubicación de la "Dirección" requerida se muestra en el Apéndice B de GOST R 6.30-2003:
- en un formulario con una disposición de detalles en las esquinas - Ejemplo 2;
- en un formulario con una disposición longitudinal de detalles - Ejemplo 3.
¿Qué cambia GOST R 7.0.97-2016? Nada. El requisito "Destinatario" permanece en el mismo lugar.
PREGUNTAS TÉCNICAS
- ¿Es posible separar los elementos del atributo “Dirección” con intervalos?
El atributo "Dirección", por regla general, ocupa varias líneas.
En la cláusula 6.1 recomendaciones metodológicas sobre la implementación de GOST R 6.30-2003 (aprobado por los Archivos Federales), se dice que los detalles de un documento de varias líneas se imprimen con un espacio entre líneas. Los componentes de los detalles "Destinatario", "Marca de aprobación del documento", "Apéndice", "Marca de aprobación del documento" están separados entre sí por intervalos de 1,5 a 2 líneas.
Una regla similar está contenida en el nuevo GOST R 7.0.97-2016 en la sección 3, que establece Requerimientos generales a la producción de documentos: "Los detalles de varias líneas se imprimen con un espacio entre líneas, las partes componentes de los detalles están separadas por un espacio adicional":
- ¿Cómo alinear el atributo "Destino"?
El atributo multilínea "Destinatario" está diseñado con alineación a lo largo del borde izquierdo de la zona ocupada por el atributo, o centrado en relación con la línea más larga, por ejemplo: