Ce este o notă explicativă? Cum să scrieți o notă explicativă șefului la locul de muncă pentru absența de la locul de muncă sau pentru neîndeplinirea sarcinii? Veți afla despre acest lucru în acest articol și puteți vedea, de asemenea, exemple de note explicative.
În cazul unei acțiuni disciplinare ilegale, contactați un avocat de muncă.
Exemple de note explicative
Exemple de cazuri în care unui angajat i se poate cere să scrie o notă explicativă pot fi: absenteismul, întârzierea, neîndeplinirea unei sarcini, încălcarea termenelor de implementare a acesteia și așa mai departe.
Un exemplu de notă explicativă privind nerespectarea unui ordin
Șeful atelierului de producție de convector la Kalibr LLC
Sitkevici Yu. R.
de la magazinul de ștanțare Igunov N.A.
NOTĂ EXPLICATIVĂ
La neîndeplinirea ordinului de încărcare convectoare din 15 ianuarie 2016Eu, Igunov Nikolai Andreevici, analizând situația în legătură cu neîndeplinirea comenzii de încărcare a convectoarelor la 15 ianuarie 2016, explic că nu am încărcat convectoarele într-un camion pentru export la vopsitorie, din cauza unei deteriorarea bruscă a sănătății. Se ataseaza certificat medical.
15. 01. 2016 Igunov N.A.
scuză pentru întârziere
Directorului de marketing al Image OJSC Maykov E.P.
de la managerul de achiziții de clienți Zolotov K.R.
NOTĂ EXPLICATIVĂ
despre a fi târziu 16.01.2017
Eu, Zolotov Konstantin Robertovich, pe 16 ianuarie 2017, în drum spre serviciu, conducând de-a lungul podului peste râul Volga, într-un taxi de pasageri cu rută fixă nr. 235, am fost victima unui accident. Taximetrist a încălcat regulile trafic rezultând o coliziune cu un autoturism. Din acest motiv, am fost nevoit să merg pe jos până la cea mai apropiată stație de autobuz și am întârziat 45 de minute la serviciu, motiv pentru care am întârziat.
Vă rugăm să rețineți că întârzierea mea la muncă a fost rezultatul unor circumstanțe care nu mă puteau controla.
16 ianuarie 2017 Manager Client Acquisition Zolotova K.R.
Notă explicativă despre absența de la serviciu
E. P. Paltsev, Director de Marketing al Ilita SRL
de la managerul de achiziții de clienți Sbruev K.R.
NOTĂ EXPLICATIVĂ
privind neîndeplinirea instrucțiunii la data de 18 ianuarie 2016
Eu, Sbruev Kondrat Rashidovich, am lipsit de la locul meu de muncă pe 17 ianuarie 2016 din următoarele circumstanțe.
Potrivit mea Descrierea postului, supervizorul meu imediat este șeful filialei Ilita SRL Semenov K.K. Conform fișei postului, în calitate de angajat, sunt obligat să îndeplinesc instrucțiunile șefului de sucursală.
La 17 ianuarie 2016, șeful filialei Semenov K.K. Am fost instruit să merg într-o călătorie de afaceri în orașul Uryupinsk, în legătură cu care am lipsit de la locul de muncă.16 ianuarie 2016 Manager Client Acquisition Sbruev K.R.
Sensul juridic al notelor explicative
Notă explicativă are important semnificație juridică ca parte integrantă a procedurii de tragere la răspundere disciplinară a salariatului. În conformitate cu articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul trebuie să solicite o explicație scrisă înainte de a aduce angajatul la răspundere disciplinară.
O explicație documentată, în primul rând, ajută la stabilirea adevărului, reflectă punctul de vedere al angajatului asupra a ceea ce s-a întâmplat, atitudinea acestuia față de conduita necorespunzătoare și consecințele acesteia.
Pe de altă parte, dacă salariatul recunoaște vinovăția în săvârșirea unei infracțiuni, acesta are posibilitatea să se pocăiască de fapta sa, să asigure angajatorul de caracterul accidental și neintenționat al abaterii sale. În cazul în care angajatul consideră că nu a comis o abatere, acesta are posibilitatea de a-și explica propriile argumente și de a furniza probele necesare.
Se întâmplă că o analiză amănunțită a conținutului notei explicative ajută angajatorul nu numai să nu pedepsească angajatul, ci și să determine adevăratul vinovat al încălcării. Prin urmare, documentul explicativ contribuie la o evaluare obiectivă de către angajator a situației actuale și vă permite să atribuiți (sau să anulați) în mod echitabil o măsură acțiune disciplinarăîn raport cu un anumit angajat.
Important: pentru ca angajatorul să primească un document valoros din punct de vedere juridic, este necesar ca în nota explicativă angajatul să prezinte în detaliu toate circumstanțele faptei (sau inacțiunii) sale și să indice:
- dacă își consideră comportamentul ilegal, adică încălcarea îndeplinirii atribuțiilor de serviciu, cu argumente care confirmă propria poziție;
- isi recunoaste vina?
- ce a cauzat aceasta infractiune?
- cum evaluează angajatul consecințele negative pe care le are angajatorul în legătură cu această abatere?
- Consideră angajatul că este corect ca el sau ea să fie supus unei măsuri disciplinare?
În același timp, trebuie amintit că angajatul poate refuza să scrie o notă explicativă fără consecințe sub forma aplicării măsurilor legale de răspundere pentru un astfel de refuz.
Notă explicativă conform Codului Muncii al Federației Ruse
Angajații se confruntă adesea cu cerința angajatorului de a scrie o notă explicativă ca răspuns la o abatere disciplinară sau la eșecul de a finaliza misiunea în termenul stabilit. În același timp, puțini știu să scrie corect o notă explicativă pentru a evita sau a atenua pedeapsa? Care este semnificația juridică a acestui document și care este rolul acestuia pentru fiecare dintre părți în cazul unui litigiu privind impunerea unei sancțiuni disciplinare?
Să începem cu faptul că o notă explicativă este un document de afaceri, care este o explicație scrisă a motivelor unui anumit eveniment, act sau alt fapt care a avut loc, cel mai adesea a unui plan negativ. În ceea ce privește conținutul, notele explicative se împart în:
- explicarea anumitor prevederi ale muncii efectuate (raport, proiect etc.);
- întocmit în caz de situații de urgență: încălcarea disciplinei, abateri etc.
Scopul notei explicative este efectuarea unei anchete interne asupra cauzelor producerii evenimentului și identificarea responsabililor pentru cele întâmplate, urmată de adoptarea măsurilor de impunere a unei pedepse.
Articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse conține o dispoziție conform căreia angajatorul este obligat să solicite o explicație scrisă de la angajat în cazul unei presupuse abateri disciplinare. Refuzul salariatului de a furniza o notă explicativă nu îl exclude pe angajator de dreptul de a aplica salariatului o sancțiune disciplinară.
Dacă după 2 zile lucrătoare angajatul nu oferă o explicație, atunci în conformitate cu partea 1 a art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să întocmească un act corespunzător.
Prin urmare, putem concluziona că redactarea unei note explicative este, în primul rând, o bună oportunitate pentru angajatul însuși de a evita sau atenua răspunderea, dacă este sigur de nevinovăția sa. Iar comportamentul angajatorului va depinde de cât de bine este întocmită nota explicativă.
Cum se scrie o notă explicativă?
Cum să scrii o notă explicativă șefului tău la serviciu? Când scrieți, țineți cont de următoarele.
O notă explicativă care reflectă orice abatere sau incident este întocmită în formă liberă pe o foaie de hârtie și adresată unui anumit funcționar.
Nota explicativă trebuie să fie scrisă:
- Prima persoana;
- Într-un stil de prezentare de afaceri, fără a folosi blasfemia;
- Cât mai scurt, logic și de încredere.
Documentul de structură poate consta din două părți:
- Partea de fapt, cu indicarea faptelor care au dat naștere redactării acesteia;
- Parte descriptivă, cu o explicație a cauzelor evenimentului.
- Angajatul ar trebui să analizeze cu atenție situația și, dacă este posibil, să se consulte cu un avocat înainte de a continua să scrie o explicație.
- La începutul notei explicative este necesar să se indice cu ce ocazie se dă explicația.
- Nu este nevoie să vă grăbiți să admitem fapte pe care angajatorul nu le poate dovedi.
- Este indicat sa indicati ca sunteti un angajat constiincios si harnic, nu ati fost niciodata adus la raspundere disciplinara.
- Dacă ați comis într-adevăr o contravenție, nu va fi de prisos să indicați circumstanțe atenuante.
- Faceți o copie a notei explicative și păstrați-o cu dvs.
Formular de notă explicativă
Cerințele pentru forma unei note explicative nu sunt stabilite prin lege, prin urmare multe organizații dezvoltă și aprobă interne forme standard note explicative. De asemenea, aceste formulare nu sunt obligatorii pentru angajat. Este valabil și un document întocmit sub orice formă.
Cu toate acestea, există cerințe general acceptate pentru conținutul și forma unei note explicative. Acesta trebuie să conțină următoarele date:
- Numele companiei;
- Datele destinatarului, indicând numele complet al funcționarului;
- Numele în sine este „Notă explicativă”;
- Subtitrarea textului notei (de exemplu: „Despre...”, „Cu privire la...”);
- Data întocmirii și numărul de înregistrare a documentului;
- Text explicativ;
- Numele compilatorului și semnătura.
Material pregatit la comanda firmă de avocatură"Dominiu"
Legea actuală nu stabilește o definiție clară a conceptului de „ notă explicativă". În ciuda acestui fapt, în timpul relaţiile de muncă, apărând pe stat şi întreprinderi comerciale, documentul specificat este foarte des întocmit.
În cele mai multe cazuri, scrierea acestei note este inițiată de șeful organizației, serviciul de securitate și agențiile de aplicare a legii. Asemenea acțiuni sunt datorate dreptul muncii m, care obligă angajatorii să solicite într-o serie de situații o explicație scrisă din partea angajaților cu privire la acțiunile lor (TC: articolul numărul 199, articolul 408).
De asemenea, menționăm că în conformitate cu recomandările privind documentația necesară întreprinzătorilor individuali la stabilirea relațiilor de muncă cu angajații companiei, aprobate în decembrie 2011 (sub Nr. 135), nota explicativă stă la baza publicării unui ordin privind personalul.
În general, o notă explicativă înseamnă o documentație nenormativă care explică condițiile, motivele unei acțiuni, un incident, inacțiune sau apariția unui anumit fapt. Se intocmeste de catre un angajat al societatii si se pune la dispozitia sefului, persoanelor superioare.
Potrivit constituției, respectiv articolul ei la numărul 27, întocmirea acestei lucrări este un drept, și nu o obligație, a oricărui angajat. La rândul său, angajatorul este obligat să solicite acest document în scris:
- înainte de introducerea unei sancțiuni disciplinare (conform articolului 199 din Codul muncii al Republicii Belarus);
- inainte de emiterea unui ordin privind incasarea unei anumite sume din salariul salariatului (conform art.408 Codul Muncii).
În alte cazuri, managerul are dreptul, dar nu este deloc obligat să solicite angajaților să ofere o explicație (să clarifice poziția unui angajat al organizației într-o anumită situație, să evalueze motivele acțiunilor întreprinse, să ia unele decizii ).
Ce sunt notele explicative?
Documentul în cauză ar putea fi:
Exculpator (când conține motivele acțiunii greșite, inacțiunii);
Explicativ (când un angajat al întreprinderii explică acțiunile altor persoane, indică circumstanțele, precum și condițiile pentru apariția unor evenimente specifice care au avut loc din motive independente de voința sa).
De regulă, abordează probleme legate de următoarele aspecte:
Apariții la locul de muncă în stare de ebrietate (nu contează dacă este narcotic, toxic sau alcoolic);
Absența sau absenteismul la ora stabilită la locul de muncă;
fiind întârziat;
Furtul bunurilor altuia săvârșit la locul de muncă;
Încălcări ale normelor și cerințelor de protecție a muncii;
acte imorale;
Furnizarea de informații incorecte diferitelor autorități;
discipline;
Calitate slabă, îndeplinirea incompletă a sarcinilor.
Reguli pentru întocmirea unei note explicative
Se întocmește o notă explicativă pe coli A4 individual și într-un singur exemplar.
Unele companii folosesc formă unificată din documentul depus, care a fost aprobat la 14 mai 2007 sub numărul 25 (într-o astfel de situație se emite în prealabil ordin sau instrucțiune privind aprobarea, aplicarea formularului selectat).
În orice caz, nota explicativă ar trebui să cuprindă mai multe părți:
Faptic (aici este necesar să se indice faptele care au dat naștere la crearea documentului în cauză);
Cauzală (iată care sunt motivele care pot explica situația actuală).
Fiecare dintre ele ar trebui să reflecte în mod obiectiv faptele și să le ofere o explicație clară.
Spre deosebire de un memoriu, documentul luat în considerare poate lipsi de o parte logică, unde sunt scrise concluziile trase, propunerile existente.
Pe lângă toate cele enumerate mai sus, în nota explicativă trebuie indicate următoarele:
Numele companiei în care lucrează angajatul;
Locul întocmirii lucrării;
Informații despre destinatar (nume, funcție);
Denumirea documentului „notă explicativă”;
data la care a fost redactat documentul;
Număr înregistrat;
Se pune semnătura.
În situațiile în care angajatul refuză să scrie o notă explicativă, se întocmește un act special, care indică martorii (de regulă, numărul acestora este de 2 persoane).
Un exemplu specific de notă explicativă va fi dat mai jos.
Trebuie să știți!
Înregistrarea unei note explicative se efectuează în modul stabilit de conducătorul întreprinderii pentru înregistrarea documentației interne.
După ce toate materialele cazului sunt luate în considerare, angajatorul sau altă persoană împuternicită stabilește/nu stabilește rezoluții pentru antreprenor pe document (indicând acțiuni specifice).
În ceea ce privește perioada de păstrare a documentelor depuse, este de 3 ani pentru Ministerul Industriei și companiile subordonate acestuia.
În viața fiecărei persoane apar situații în care acesta poate întârzia la serviciu sau nu merge la serviciu din orice circumstanțe care pot fi respectuoase sau lipsite de respect, iar angajatorul va cere o explicație cu privire la infracțiunile comise. disciplina munciiîn scris.
O notă explicativă în munca de birou este un document oficial care explică motivele abaterii săvârșite cu încălcarea disciplinei muncii, care a dus la impunerea unei sancțiuni salariatului. Este subdivizat condiționat în note cu caracter exculpator și explicativ. Care dintre tipurile pe care le va folosi angajatul la redactarea unei note explicative depinde de gradul infracțiunii săvârșite.
Legea prescrie
În art. 57 lege federala sub nr. 90-FZ, art. 192 și 193 din Codul muncii conțin instrucțiuni care reglementează acțiunile angajatorului de a solicita explicații în scris de la salariații care au săvârșit fapte ilegale și se fac vinovați de neîndeplinirea obligațiilor de muncă, încălcarea disciplinei muncii și a programului de muncă prevăzut în cadrul întreprinderii. Constituția Federației Ruse în art. 27 constată că salariatul are dreptul de a scrie o notă explicativă, care nu poate avea legătură cu atribuții.
Dacă un salariat încalcă disciplina muncii prin neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de muncă, atunci angajatorul, în condițiile legii, are dreptul să-i aplice pedeapsa disciplinară.
Măsura răspunderii pentru infracțiunea săvârșită se clasifică astfel:
- remarcă, adesea făcută oral;
- o mustrare, în funcție de circumstanțele agravante, se prezintă oral sau în scris;
- concediere de la serviciu cu redactarea corespunzatoare pe motivele specificate la reguli, Codul Muncii.
Insa, inainte de a-si exercita dreptul de a aplica o sanctiune disciplinara, angajatorul este obligat sa ceara explicatii de la salariat in care sa explice temeiul faptei sale, care a dus la incalcari ale regulilor de comportament in munca, fie verbal, fie in scris.
O explicație scrisă este utilizată numai în unele cazuri, de exemplu, dacă se evaluează validitatea motivelor care au stat la baza îndatoririi sale și au condus la încălcarea disciplinei muncii. În fiecare caz specific al unei infracțiuni, este necesar să o înțelegem cu atenție, prin urmare, o notă explicativă argumentează detaliile, explică detaliile faptei și aduce în atenția conducerii opinia angajatului, capacitatea acestuia de a analiza situatia actuala.
Dacă salariatul nu a furnizat o notă explicativă în termen de două zile lucrătoare, atunci, în conformitate cu instrucțiunile legislației în vigoare, se întocmește un act de nedepunere, care nu va deveni un obstacol în calea aplicării unui pedeapsa disciplinara de către angajator.
Numărul de personal ar trebui calculat pe baza oportunității. Vezi cum să compui
Caracteristica de recompensare a liderului trebuie să conțină informații pozitive. Citiți mai multe în
împrejurări
Salariatul este obligat să explice motivele care l-au determinat să comită una sau alta infracțiune legată de nerespectarea cerințelor pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.
Circumstanțele sunt de natură diferită, dar toate duc la un anumit tip de încălcare a disciplinei și rutinei muncii:
- întârzierea la serviciu dintr-un motiv bun sau rău, este necesar să se stabilească clar apartenența motivului;
- neîndeplinirea directă atributii functionale sau îndeplinirea lor nu este în conformitate cu cerințele îndatoririlor, de exemplu, munca este efectuată prost, prin urmare nu aduce rezultate bune;
- absența de la serviciu în timpul programului de lucru fără documente adecvate care să justifice abaterea sa, un certificat medical care să ateste boala salariatului poate acționa ca document justificativ;
- daune aduse bunurilor angajatorului asociate cu neglijența săvârșită în îndeplinirea sarcinilor de muncă;
- neexecutarea unui ordin emis de angajator, care nu este inclus în atribuțiile directe ale salariatului;
- a fi la locul de muncă în stare de ebrietate din cauza efectelor alcoolului, drogurilor și substanțelor toxice, ceea ce va atrage neîndeplinirea obligațiilor asumate de a respecta normele de protecție a muncii;
- incapacitatea de a furniza informații fiabile despre activitati de productieîntreprinderi la conducerea superioară care duc la perturbări economice;
- în cazul încălcării regulilor de siguranță a vieții prevăzute la întreprindere.
Indiferent de împrejurări, atunci când un angajat furnizează documente justificative, anexate la nota explicativă atenuează decizia care se ia în legătură cu abaterea.
Cine are dreptul de a revendica?
O notă explicativă are dreptul, în conformitate cu legile aplicabile și prevederile Codului Muncii al Federației Ruse, să solicite numai angajatorului. Acesta trebuie să ocupe funcția de șef al întreprinderii sau o persoană împuternicită de șef, aprobată prin ordin pentru întreprindere pentru o anumită perioadă.
Cerința de a scrie o notă explicativă este parte integrantă a aducerii angajatului la respectarea răspunderii disciplinare la locul de muncă și pe teritoriul întreprinderii.
Nota explicativă ajută angajatorul să afle împrejurările în care s-a comis abaterea, gradul de vinovăție al salariatului. Angajatorul, evaluând realist situația, decide asupra măsurii corespunzătoare a acțiunii disciplinare, asupra necesității adoptării acesteia.
Este obligat angajatul să răspundă?
Salariatul are dreptul de a refuza să scrie o notă explicativă, deoarece aceasta îi confirmă direct sau indirect vinovăția. Dar adesea cea mai bună opțiune poate fi furnizarea unei note explicative pentru a evita pedepse mai severe sub formă de pedepse sau concediere.
Angajatul care a primit scrisoare oficială, notificându-l de cererea de explicație, îi răspunde indiferent de ce decizie alege: „scrieți sau nu o notă explicativă”.
Dacă nu are de gând să-l scrie, trebuie să notifice refuzul angajatorului. În orice caz, refuzul de a scrie o notă explicativă nu este considerat infracțiune.
Scrierea unei note explicative de la un angajat
Actele legislative nu contin instructiuni sub forma unei note explicative, nu prevad formulare unificate, dar exista anumite reguli dupa care aceasta este intocmita.
Respectarea regulilor de întocmire a unei note explicative vă permite să formulați corect conținutul acesteia pentru a beneficia de ea. Este întocmită pe o foaie de hârtie A-4 în conformitate cu prevederile GOST, publicată sub numărul R-6.30-2003.
Stilul de afaceri este folosit pentru scrierea sa.În „antetul” documentului se face o notă despre cui este adresat și de la cine provine, de obicei este scris în numele CEO. Indică numele departamentului în care lucrează angajatul, numele complet. pozitia, semnata si datata.
La oarecare distanță de „antet”, după câteva rânduri lipsă în mijlocul foii, se scrie numele documentului. În continuare, textul explicațiilor este scris într-o formă arbitrară, observând corectitudinea propozițiilor, alfabetizarea, fără erori de ortografie și punctuație.
Ofițerul explicativ trebuie să conțină o expunere detaliată a tuturor împrejurărilor care l-au determinat să comită infracțiunea, în cazul inacțiunii sale, motivele pentru care nu a manifestat activitate.
Ar trebui marcat:
- evaluarea comportamentului salariatului în funcție de legitimitatea acțiunilor întreprinse sau a inacțiunilor identificate, explicarea perturbărilor în efectuarea muncii sau îndeplinirea necinstită a atribuțiilor funcționale care îi sunt atribuite și relevanța argumentelor date;
- recunoașterea sau neadmiterea vinovăției;
- circumstanțe care însoțesc punerea în aplicare a actelor ilegale;
- atitudinea salariatului față de vina acestuia, față de consecințele negative care au apărut din partea angajatorului;
- opinia salariatului despre atragerea lui la răspundere de către angajator din cauza nerespectării disciplinei muncii.
O notă explicativă este scrisă de mână, dar în unele cazuri, de exemplu, dacă scrisul de mână nu este clar, este permis să o tastezi pe computer, cu acordul angajatorului.
Urmărește videoclipul în timp ce un designer plin de resurse a prezentat o notă explicativă:
Cum se cere?
În cadrul procedurii de solicitare a explicațiilor, angajatorul documentează data la care a solicitat să ofere explicații.
Un document oficial, întocmit sub formă de scrisori trimise și numit „Cerere”, semnat de șeful întreprinderii sau de o persoană autorizată prin ordin pentru întreprindere, indicând data, dă angajatului dreptul de a explica motivele pentru abatere.
Data indicată în aceasta ajută angajatul să stabilească termenul limită pentru depunerea unei note explicative. În unele cazuri, scrisoarea este emisă angajatului împotriva semnăturii, se face o notă privind livrarea cerinței.
În cazul în care angajatul refuză să accepte cerința, atunci se întocmește un act privind refuzul său de a accepta cerința.Însă, în niciun caz, angajatorul nu trebuie să oblige angajatul să scrie, deoarece o astfel de acțiune este considerată ilegală. Constrângerea presupune dezbateri în comisia de muncă sau în instanță cu privire la o cerere formulată de salariat.
Termenele limită
Termenele de furnizare a unei note explicative depind de termenele în care se aplică sancțiunile disciplinare, notate în actele legislative existente. Dacă termenele specificate în codul muncii au trecut, atunci penalitatea nu se aplică.
Angajatorul are dreptul de a solicita o notă explicativă în cel mult o perioadă de o lună calendaristică după ce a luat la cunoștință despre abaterea disciplinară săvârșită și a fost întocmit un act asupra evenimentului, cu excepția zilelor în care salariatul a fost bolnav, a fost în concediu, timpul necesar pentru examinarea organului reprezentativ.
După 6 luni, în principiu, nu se poate aduce nicio sancțiune disciplinară. Dacă în timpul auditului activităților de producție ale întreprinderii în materie financiară se constată încălcări, în timpul realizării unui audit, a unui audit, termenul de prezentare a pedepsei este de doi ani, socotind din ziua săvârșirii infracțiunii. Legislația a stabilit termene clare pentru impunerea pedepsei, prin urmare, după expirarea acestora, orice acțiune a angajatorului de a impune o sancțiune, inclusiv cerința unei note explicative, este considerată ilegală.
În conformitate cu prevederile Codului Muncii, salariatului i se acordă două zile lucrătoare pentru a redacta o notă explicativă.
Termenul care i-a fost alocat pentru explicații începe din momentul în care este cerută explicația. De exemplu, un angajator a solicitat o notă explicativă de la un angajat de la un angajat pe 28 noiembrie în timpul zilei de lucru. De legislatia actuala angajatul are la dispoziție două zile lucrătoare pentru a scrie o explicație, astfel încât termenul limită pentru depunerea unei explicații va veni pe 1 decembrie. Însă cererea angajatorului, anunțată la sfârșitul zilei de lucru, prelungește termenul până pe 3 decembrie, deoarece sâmbăta și duminica sunt zile libere în conformitate cu programul de lucru al salariatului, iar termenul de furnizare a unei note explicative conform art. 193 din Codul muncii începe abia după cererea de explicație.
Unde se aplica?
Angajatorul, după ce a acceptat nota explicativă, o trimite la birou, unde este înregistrată în ordinea care se stabilește la întreprindere în registrul documentelor interne.
Materialele cauzei privind încălcarea disciplinei și abaterea salariatului sunt luate în considerare de șeful întreprinderii, după caz, de comitetul sau comisia sindicală, după care se ia o decizie asupra acestui eveniment.
Pe nota explicativă se face o notă asupra executării hotărârii. Se depune în dosarul personal al salariatului spre păstrare, a cărui perioadă depinde de cauzele agravante ale încălcării săvârșite.
Ce să faci dacă un angajat refuză să scrie o notă explicativă?
În cazul în care salariatul refuză să explice împrejurările incidentului, angajatorul creează o comisie care întocmește un act prin care se atestă refuzul salariatului de a redacta o notă explicativă în care să explice abaterea sa.
Actul este semnat de către angajator, membri ai comisiei, care sunt angajați ai acestei întreprinderi. Data întocmirii ei este obligatorie în act. Acesta este înregistrat în jurnalul intern de flux de lucru, apoi transferat către departamentul de personal pentru stocare.
Ordinul sau instrucțiunea angajatorului privind disponibilitatea de a folosi dreptul de a impune o sancțiune disciplinară se prezintă salariatului în termen de trei zile de la emiterea ordinului, excluzând timpul în care salariatul este absent de la locul de muncă.
Familiarizarea cu ordinul se face împotriva semnăturii, prin urmare, dacă angajatul nu dorește să-și pună semnătura, se întocmește un act corespunzător.
Ce este o notă explicativă pentru director și în ce cazuri ar trebui scrisă? Acest lucru va fi discutat în acest articol.
Când se scrie o notă explicativă?
Trebuie remarcat imediat că un director explicativ nu este necesar în toate cazurile. Mai mult, în unele situații este de dorit să nu-l scrieți deloc. Cu toate acestea, astfel de cazuri sunt mai degrabă o excepție decât o regulă. Acest lucru se întâmplă extrem de rar. Despre când și în ce cazuri emiterea unei note explicative este o procedură necesară, va fi discutată mai jos.
Primul și cel mai frecvent motiv este aprecierea validității motivelor care au condus la abaterea sau abaterea disciplinară a salariatului. Simplu spus, o persoană implicată într-o organizație de muncă trebuie, cu ajutorul unei note explicative, să dovedească implicarea sau neimplicarea sa într-un anumit incident. De asemenea, este de remarcat faptul că scrierea unui astfel de document este cea mai comună și oficială formă de dialog între superiori și subordonați.
Managementul necesită o notă explicativă: ce să faci?
În compania în care lucrează cutare sau cutare persoană, a existat de urgență, iar conducerea a cerut o explicație de la angajați. Mulți angajați încep imediat să se îngrijoreze și să se întrebe dacă ar trebui să scrie sau nu un document. Trebuie remarcat imediat: pentru un dialog constructiv cu autoritățile, desigur, merită să alcătuiești o notă explicativă. Mai mult, angajatul va avea unele avantaje din acest lucru. Deci, în primul rând, va fi posibil să vă expuneți cât mai clar și clar poziția. Și în al doilea rând, scrierea unui document va ajuta la evitarea problemelor în viitor. Cert este că o notă explicativă adresată directorului este un fel de autoapărare, o oportunitate de a atenua sau amâna eventuala impunere a sancțiunilor. Dacă nota explicativă nu ajunge la autoritățile de pe masă în termen de 2 zile, atunci pedeapsa va fi completă și inevitabilă.
Astfel, merită totuși să alcătuiești un document explicativ, indiferent de ce s-a întâmplat. Întârzierea, cauzarea daunelor materiale, acțiuni necorespunzătoare la locul de muncă și așa mai departe - toate acestea se pot întâmpla complet accidental. Manualul oferă o oportunitate de a vă explica acțiunile și nu trebuie ratat.
În numele cui este scrisă nota explicativă?
După ce s-a ocupat de faptul că scrierea unei explicații este o procedură, deși nu obligatorie, dar de dorit, merită să trecem la urmatoarea intrebare: despre designul său competent. Din păcate, majoritatea cetățenilor scriu o notă explicativă complet împotriva regulilor. Da, adesea în multe întreprinderi executarea documentului în cauză nu este o prioritate. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă deloc că puteți întocmi o notă în orice mod doriți. director competent si conform regulilor? Mai multe despre asta mai târziu.
Primul lucru despre care trebuie să vorbiți este cui trebuie să scrieți o notă explicativă. Aici, s-ar părea, totul este simplu. Cu toate acestea, majoritatea cetățenilor au probleme deja la prima etapă. Și aceste probleme sunt justificate: de multe ori conducerea este un sediu uriaș și nu este atât de ușor de înțeles cine este șeful imediat. Cu toate acestea, încă vă puteți da seama. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă uitați într-un document special, care se numește Acolo ar trebui să fie scris cine este supervizorul imediat al persoanei care lucrează.
Despre opțiunile de scriere a unei note explicative
Cât de exact este necesar să scrieți o notă explicativă: pe o bucată de hârtie sau pe un computer? Nu există cerințe clare aici. Legea nu interzice niciuna dintre aceste opțiuni. Dar, totuși, merită subliniat că majoritatea întreprinderilor acceptă note explicative scrise de mână. Este chiar mai convenabil.
Desigur, textul scris de mână ar trebui să fie lizibil. La urma urmei, dacă conducerea are dificultăți în a identifica ceea ce este scris, pot apărea probleme.
Deci, desigur, nu există nicio diferență fundamentală în ceea ce privește modul exact de întocmire a unui document. Dar dacă conducerea face anumite cerințe specifice, atunci, desigur, este mai bine să le îndepliniți.
Reguli de emitere a unei note explicative: antet
O notă explicativă către director tipărită pe computer trebuie să aibă o anumită structură. Ce ar trebui să fie ea? Cum se scrie o notă explicativă adresată directorului va fi discutată mai târziu.
Pe foaia din dreapta sus scrie cui i se adresează nota și cui este. Aici sunt indicate organizarea și diviziunea, precum și propria poziție și parafa. Mai jos, la mijloc, este scris titlul: „Notă explicativă”.
Adesea, managementul necesită documente în conformitate cu toate standardele posibile și imposibile. Persoanele cu astfel de șefi ar trebui să țină cont de următoarea regulă: capacul este scris în întregime, fără spații. Mai jos este un exemplu de notă explicativă adresată directorului. Un exemplu de proiectare corectă și incorectă este prezentat în mod clar.
Reguli pentru emiterea unei note explicative: partea principală
După proiectarea antetului, ar trebui să începeți să scrieți partea principală a documentului. Ce anume se poate recomanda aici? O notă explicativă adresată directorului trebuie să fie scurtă, concisă și ușor de citit. Merită să indicați data evenimentului, toate numele și prenumele necesare, precum și o descriere relativ detaliată a motivelor pentru ceea ce s-a întâmplat.
Ce nu ar trebui să faci niciodată? În primul rând, scrie minciuni. Conducerea proprie nu trebuie subestimată. Mai devreme sau mai târziu, adevărul va ieși la iveală. În al doilea rând, nu puteți folosi blasfemia și tot felul de cuvinte nepotrivite în notă. Stilul ar trebui să fie pur business și formal. Absolut fiecare persoană, indiferent de funcția sa, ar trebui, ocazional, să întocmească cu pricepere și competență o notă explicativă adresată directorului.
Acțiune ulterioară cu o notă explicativă
Nu este atât de greu să-ți dai seama cum să scrii o notă explicativă adresată directorului. În continuare, ar trebui să înțelegeți unde și la ce autorități este necesar să trimiteți documentul compilat.
După cum sa menționat deja, angajatul are la dispoziție doar două zile pentru a întocmi și a trimite autorităților o notă explicativă. În caz contrar, angajatorul va putea impune un full specialistului. După ce a scris o notă, angajatul o dă autorității competente. Puteți afla exact unde exact din actele locale speciale.
Este recomandabil ca angajatul să scrie o notă explicativă în două exemplare. Acest lucru este necesar pentru ca în viitor să nu existe pretenții că specialistul a depus documentul la momentul nepotrivit. Într-adevăr, adesea o notă explicativă poate ajunge la autorități pentru o perioadă foarte lungă de timp. Dacă managerul nu a fost mulțumit de mărturia angajatului și a impus întreaga responsabilitate specialistului, problema ar trebui rezolvată la un nivel complet diferit - prin dialog direct. De asemenea, este de remarcat articolul 193 Codul Muncii RF, care doar oferă toate informațiile necesare despre un astfel de concept ca o notă explicativă adresată directorului.
Articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse: caracteristici generale
Legea conține și alte informații valoroase. De exemplu, faptul că autoritățile nu pot face angajatul responsabil la șase luni de la incident și, de asemenea, impun mai multe tipuri de sancțiuni simultan pentru o singură infracțiune.
Despre redactarea unei note explicative către o instituție de învățământ
Notă explicativă către director instituție educațională este compilat, de regulă, direct de participantul la procesul educațional. Nici aici nu există cerințe generale clare. Din nou, fiecare instituție de învățământ individuală este capabilă să prezinte propriile cerințe individuale pentru executarea documentului.
O notă explicativă adresată directorului școlii este întocmită aproximativ în același mod ca o notă explicativă pentru angajați. Antetul ar trebui să fie în dreapta sus, iar corpul trebuie să fie scurt și concis. Nu există diferențe speciale între tipurile de explicații. Nu contează dacă este pentru întârziere, pentru o încălcare a disciplinei sau pentru orice altceva.
În viața oricărui angajat, poate apărea o situație din cauza căreia acesta întârzie la serviciu, nu poate merge la muncă sau își poate îndeplini în mod corespunzător atribuțiile.
Motivele pentru astfel de încălcări pot fi valide sau lipsite de respect. Decizia se va lua pe baza explicatiilor angajatului.
Situația care a dus la producerea unor astfel de încălcări, angajatul trebuie să o precizeze în scris.
Pentru a face acest lucru, el întocmește o notă explicativă. Acest document poate fi justificativ sau explicativ.
Vă rugăm să rețineți că nota explicativă - document oficial care este formatat într-un anumit fel. Conține informații care explică motivele încălcării.
Sensul său principal este de a permite angajatului să-și imagineze situația prin ochii lui, să povestească despre ceea ce s-a întâmplat și, dacă este posibil, să se justifice.
Aspecte generale
Nota explicativă este un document oficial. Executarea acestuia este sarcina salariatului care a comis încălcările. El este cel care este interesat să se asigure că documentul este întocmit corect.
Pe baza notei, se va decide dacă se impune penalități salariatului. O prezentare competentă vă va permite să explicați managerului motivele încălcării.
Pe baza rezultatelor luării în considerare a notei angajatului, se ia o decizie cu privire la vinovăția sau nevinovăția acestuia. În primul caz, i se vor aplica măsuri disciplinare.
De aceea trebuie să iei în serios procesul de scriere a unei note. Transferul acestui document poate fi obligatoriu în cazurile prevăzute de lege.
În alte situații, angajatorul oferă salariatului posibilitatea de a explica situația expunând-o în scris, nu în virtutea prescripției statului de drept, ci din proprie inițiativă.
Dacă angajatul este îngrijorat de întrebarea: „Trebuie să scriu o notă explicativă?” - ar trebui să știe că aceste acțiuni sunt dreptul lui.
Ce este
Lipsește conceptul de „notă explicativă” din legislație. În conformitate cu actualul Cod al Muncii al Federației Ruse vorbim despre „cererea de explicații în scris”.
În special, angajatul le asigură la comiterea de acte ilegale, încălcarea disciplinei muncii, neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu etc.
Cu toate acestea, explicațiile nu pot fi prezentate oral. Această notă se întocmește nu numai la săvârșirea unei abateri disciplinare, ci și în alte cazuri.
Toți sunt uniți de „nevoia de a justifica”. Deci, o notă explicativă va fi necesară la investigarea daunelor aduse proprietății angajatorului.
Este important să înțelegeți caracteristica distinctivă a acestui document. Pur și simplu menționează incidentul în scris.
Angajatul nu face nicio declarație și nu cere să rezolve situația controversată. Aceasta este diferența dintre o notă explicativă și alte documente oficiale, de exemplu, un raport sau o declarație.
Care ar putea fi motivele
Am menționat deja că salariatul furnizează o notă explicativă în timpul cercetării unei abateri disciplinare.
Vă permite să priviți situația prin ochii angajaților și să luați o decizie obiectivă cu privire la vinovăția sau nevinovăția lui în comiterea unui act.
Vă rugăm să rețineți că angajatul nu este obligat să scrie o notă. Cu toate acestea, el este cel care este interesat să se justifice.
Dacă un angajat este forțat să scrie o notă explicativă la locul de muncă, atunci se poate plânge autorităților de supraveghere.
Acest document este generat, de exemplu, în caz de întârziere la serviciu, absenteism, neîndeplinire a atribuțiilor de serviciu sau implementare necorespunzătoare a acestora, deteriorare a bunurilor angajatorului etc.
Cadrul legal
Această normă stabilește că este obligatorie solicitarea unei explicații scrise de la angajat pentru a identifica cauza prejudiciului.
Dacă angajatul refuză să scrie sau refuză să transfere acest document angajatorului, atunci se întocmește un act corespunzător. Forma în sine a notei explicative nu a fost aprobată la nivel de stat.
Cum se scrie o notă explicativă la locul de muncă
O notă explicativă este o formă specifică document de afaceri. Este supus regulilor de formare a acestui tip de acte.
Respectarea acestora nu este o obligație pentru angajatul însuși, dar în acest fel este mai probabil ca documentul să fie întocmit corect și să aducă beneficiile așteptate.
Nota explicativă este întocmită pe o coală A4. Angajatul trebuie să folosească un stil de prezentare de afaceri.
„Antetul” documentului indică destinatarul acestuia (de obicei directorul general al companiei), precum și datele angajatului însuși, inclusiv numele complet, unitatea structurală etc.
După aceea, este necesar să indicați numele documentului și apoi să scrieți textul notei. Prezentarea situației trebuie făcută corect, competent, fără erori.
Trebuie să scriu în textul notei explicative despre evaluarea acțiunilor mele? Dacă angajatul recunoaște vinovăția, atunci trebuie să indice acest lucru și, de asemenea, să clarifice că în viitor nu vor exista încălcări din partea lui.
De obicei nota explicativă este scrisă de mână. Puteți prezenta versiunea tastată pe computer, dar angajatorii înșiși sunt neîncrezători în astfel de documente.
În ce cazuri scriu
Am menționat deja acele cazuri în care unui angajat i se poate solicita o notă explicativă - abatere disciplinară, cauzarea unui prejudiciu material angajatorului etc.
Am luat în considerare cazurile în care acest document este cerut în conformitate cu cerințele legiuitorului.
Dar vă rugăm să rețineți că alte situații pot fi fixate în documentele locale ale unei anumite întreprinderi.
Această împrejurare trebuie documentată. În caz contrar, angajatorul nu va avea dovada conformării cu cerințele legii.
Pe antet se întocmește un document numit „Cerință”, înregistrat în jurnalul de corespondență de ieșire și furnizat angajatului împotriva semnăturii.
Trebuie să indice data transferului actului către angajatul companiei. Ea este cea care vă permite să navigați în momentul prezentării explicației.
Ce să faci dacă un angajat refuză să primească cereri? În această situație, este necesară întocmirea unui act.
Pentru neîndeplinirea unei sarcini
O notă explicativă poate fi solicitată de la angajat din cauza neîndeplinirii sarcinii. Într-o astfel de situație, angajatul trebuie să descrie situația în detaliu, să indice motivele abaterii, precum și condițiile prealabile și alte fapte.
Neîndeplinirea sarcinii se poate datora unei varietăți de circumstanțe.
Dacă nu există nicio vină a angajatului în comiterea abaterii, atunci trebuie furnizate dovezi convingătoare în acest sens.
De exemplu, puteți scrie că sarcina nu a fost finalizată din cauza suprasolicitarii. Totodată, nu trebuie scris că abaterea a fost comisă din cauza faptului că șeful nu dă.
Este imperativ să se indice în nota explicativă că angajatul este conștient de consecințele abaterii sale, va depune eforturi pentru a corecta situația și nu va permite ca aceasta să apară în viitor.
Pentru o greseala
Orice angajat poate greși în timpul muncii sale. activitatea muncii. Mai mult decât atât, atât angajații cu experiență, cât și muncitorii nou bătuți nu sunt imuni de aceasta.
De obicei, o eroare este o consecință care apare din anumite motive obiective și subiective.
Video: cum se scrie o notă explicativă
Ei sunt cei care trebuie să indice angajatul în nota sa explicativă. Ar trebui să dezvăluiți condițiile preliminare și circumstanțele care au condus la eroare.
Nu trebuie să transferați responsabilitatea asupra colegilor dvs., dar nici nu vă recomandăm să vă recunoașteți vinovăția, în lipsa unei asemenea.
Ar trebui să precizeze circumstanțele care au avut loc efectiv în practică.
Pentru întârziere
Întârzierea la serviciu este o contravenție. Angajatul trebuie să explice motivele săvârșirii acesteia. În funcție de aceste împrejurări, se va lua o decizie privind aplicarea măsurilor de influență.
Explicativ - un document de personal care este transmis departamentului de personal sau direct șefului.
În ea, angajatul confirmă faptul că a întârziat și indică și motivele. Amintiți-vă că întârzierea sistematică poate fi temeiul concedierii din cauza încălcării disciplinei muncii.
Deci, o notă despre întârzierea poate fi împărțită în 2 părți:
Despre absenteism
Conceptul de „absentizare” este consacrat în. În conformitate cu această normă, înseamnă absența de la locul de muncă fără motive întemeiate pe parcursul întregului schimb sau 4 ore la rând pe parcursul unui schimb.
Această infracțiune poate duce la reziliere între angajat și angajator.
De aceea angajatul este interesat să explice faptele care au contribuit la comisionul său.
Sunt acceptate următoarele motive:
- boala angajatului sau a rudelor apropiate acestuia;
- decesul unui membru al familiei;
- accident;
- dezastru natural sau accident.
Un motiv întemeiat trebuie confirmat nu în cuvinte, ci prin dovezi reale.
Este posibil să nu scrieți
Este necesar să scrieți o notă explicativă angajatului? Nu, dar am menționat deja că ar trebui să fie interesat de designul acestuia.
Salariatul nu va putea evita pedeapsa pentru singurul motiv că nu și-a oferit explicația. Dimpotrivă, pierde șansa de a se justifica.
Ceea ce amenință cu refuzul
Refuzul nu are consecințe specifice. Un alt lucru este că angajatul nu își reprezintă opinia și viziunea asupra situației.
În consecință, el se lipsește de șansa de a se apăra, de a-și prezenta propriile argumente. De regulă, aceasta afectează negativ decizia în cazul acțiunii disciplinare.
Refuzul va fi considerat ca refuzul de a admite o eroare sau o încălcare, care nu va fi întotdeauna utilă. Mai ales cand vine vorba de acele situatii in care vina angajatului este absolut evidenta.
Exemplu de document
O notă explicativă este un document care nu are un eșantion aprobat. Nu există cerințe uniforme pentru completarea, conținutul acestuia etc.
Cu toate acestea, pentru formarea corectă a documentului, trebuie să respectați regulile privind modul de scriere a unei note explicative la locul de muncă după verificare.
Deci, ar trebui să conțină următoarele detalii:
- cui și cui i se adresează (informații despre manager și angajat);
- denumirea actului;
- textul în sine (subliniind situația, motivele, faptele etc.);
- aplicații (opționale) care pot confirma informațiile furnizate de angajat;
- semnătura și data.
O notă explicativă este un document care se formează în anumite cazuri.
Scopul său principal este de a justifica angajatul, de a-i oferi posibilitatea de a explica motivele abaterii. În cazurile aprobate de lege, angajatorul este obligat să solicite acest document.