Logistica achizitiilor este un ansamblu de operațiuni care vizează aprovizionarea întreprinderii cu resurse, volum produse terminate, circulaţia resurselor materiale dobândite pe departamente din întreprindere şi între acestea. De bază scopul logisticii achizițiilor este de a satisface nevoile firmei (producție) în produse (materiale) cu cea mai mare eficiență economică posibilă. Cu toate acestea, realizarea sa depinde de rezolvarea unui număr de sarcini. bază eficiență economică logistica achizitiilor reprezinta cautarea si achizitionarea materialelor necesare de calitate satisfacatoare la cele mai mici preturi. În cercetarea de piață, care este efectuată de departamentele relevante ale firmelor, problema prețurilor este cea principală, dar o analiză a altor factori joacă, de asemenea, un rol semnificativ, inclusiv. posibile costuri logistice și timpi de livrare. Logistica de achiziții este o componentă importantă producția socială, acoperind o parte semnificativa a sferei de circulatie, asigurand circulatia fizica a resurselor materiale de la producator la consumator, precum si in cadrul intreprinderii consumatorului.
Funcțiile achizițiilor logistice: determinarea necesarului de resurse materiale necesare, obtinerea si evaluarea ofertelor, selectarea furnizorilor, convenirea preturilor si incheierea contractelor, formarea comenzilor, controlul cantitatii si calendarului livrarilor, controlul intrarilor si plasarea resurselor materiale in depozit, managementul si controlul stocurilor .
Sarcini logistice de achiziție:
1) asigurarea achiziționării de resurse materiale la prețuri minime și cu o calitate maximă. Prin reducerea prețurilor de achiziție ale materialelor, puteți reduce semnificativ costul de producție;
2) asigurarea livrării la timp a materialelor pentru nevoile de producție;
3) respectarea condițiilor de achiziție de materii prime și componente;
4) determinarea dimensiunii optime a proviziilor;
5) respectarea cantității livrărilor cu nevoile producției;
6) controlul asupra calității materiilor prime și componentelor;
7) asigurarea depozitării resurselor materiale (produse finite) la cost minim. Managementul achizițiilor este un complex
operatii precum:
1) determinarea gamei necesare de mărfuri;
2) determinarea și evaluarea cerințelor de producție (stabilirea cerințelor de greutate, dimensiuni, parametri de aprovizionare, planuri și specificații pentru fiecare poziție a nomenclaturii și a unui anumit grup de nomenclaturi Provizii, trebuie stabilite și cerințele utilizatorilor care definesc serviciul de furnizare);
3) determinarea tipului de organizare a achizițiilor de resurse materiale (alegerea între achiziții stabilite, achiziții modificate (furnizorul sau parametrii resurselor materiale achiziționate se modifică) și noi achiziții cauzate de nevoile unui nou consumator intern);
4) determinarea tipului de piață (monopol, oligopol, concurență pură);
5) determinarea numărului de furnizori posibili;
6) determinarea poziţiei furnizorilor pe piaţă;
7) determinarea profesionalismului și seriozității furnizorilor;
8) identificarea tuturor furnizorilor posibili, inclusiv a celor ale căror servicii compania nu le-a folosit anterior;
9) evaluarea preliminară a tuturor furnizorilor posibili (compararea indicatorilor de servicii și calitate oferiți de furnizorii de consumabile cu indicatorii solicitați de consumatorii interni);
10) selecția celor mai potriviți furnizori;
11) negocierea cu furnizorii;
12) evaluarea furnizorilor rămași și selecția finală a furnizorului;
13) evaluarea nivelului prețurilor;
14) fiabilitatea aprovizionării;
15) suport informațional al procesului de management al achizițiilor, organizarea fluxului de lucru.
Achiziția este responsabilă functie organizatorica achiziționarea de materiale sau produse pentru producție sau revânzare.
Activitățile de achiziții sunt efectuate de companii, guverne și agenții non-profit. Achiziționarea este o funcție necesară și importantă în toate afacerile. Obiectivele și obiectivele tipice ale activităților de achiziții:
- menținerea nivelului optim de calitate a materialelor primite;
- achiziționarea produselor primite la cel mai mic preț complet posibil (prețul integral se referă la toate costurile din lanțul de aprovizionare);
- căutarea și utilizarea furnizorilor de încredere și competitivi;
- reducerea volumului stocurilor de mărfuri și asigurarea unei mișcări „line” a mărfurilor de-a lungul lanțului de aprovizionare;
- cooperarea și integrarea cu alte funcții.
Sarcini și funcții ale logisticii achizițiilor
In tarile cu economie de piata Scopul principal al logisticii de achizitie este satisfacerea nevoilor de productie in materiale cu cea mai mare eficienta economica posibila. Cu toate acestea, realizarea sa depinde de rezolvarea unui număr de sarcini. Într-o formă generalizată, aceste sarcini pot fi grupate după cum urmează.
- 1. Asigurarea unor condiții rezonabile pentru achiziționarea de materii prime și componente (materialele achiziționate mai devreme decât data programată creează o povară suplimentară asupra capitalului de lucru al întreprinderilor, iar o întârziere a achizițiilor poate perturba implementarea programului de producție sau poate duce la modificarea acestuia). ).
- 2. Asigurarea unei corespondențe exacte între numărul de provizii și nevoile pentru acestea (un exces sau o cantitate insuficientă de stocuri furnizate și resurse materiale afectează negativ, de asemenea, echilibrul capitalului de lucru și stabilitatea producției, în plus, poate provoca costuri suplimentare la restabilirea echilibrului optim).
- 3. Respectarea cerințelor de producție pentru calitatea materiilor prime și componentelor.
La baza eficienței economice a logisticii achizițiilor se află căutarea și achiziționarea materialelor necesare de calitate satisfăcătoare la cele mai mici prețuri. În cercetarea de piață, care este efectuată de departamentele relevante ale firmelor, problema prețurilor este cea principală, dar o analiză a altor factori, inclusiv posibilele costuri logistice și timpii de livrare, joacă, de asemenea, un rol semnificativ.
Pentru un cumpărător angro, această stare de fapt necesită un calcul precis al costurilor. Deși gradul de influență al costurilor de aprovizionare asupra nivelului costurilor totale de producție în industriile intensive în forță de muncă și în industriile intensive în capital nu este atât de mare în comparație cu alte sectoare ale economiei, în special cele intensive de materiale, calculul costului de achiziție a materiilor prime materialele și materialele determină în mare măsură strategia ulterioară pentru producția și comercializarea produselor finale.
În practica occidentală a activităților de achiziții, au fost elaborate o serie de reguli sau recomandări generale care nu numai că facilitează semnificativ relațiile cu furnizorii și bancar, dar oferă și o poziție stabilă de producție.
Acest tip de cod caracterizează standarde etice parteneriate. Pe scurt, poate fi formulat astfel: pregătire reușităși producția, cu altele condiții egale, stau bunele relații între antreprenor, pe de o parte, și creditori și furnizori, pe de altă parte. O atenție deosebită trebuie acordată relațiilor cu creditorii, deoarece încrederea și disponibilitatea lor de a ajuta sunt deosebit de importante.
ÎN relaţiile cu furnizorii Se recomandă respectarea mai multor principii de bază:
- 1. Tratați furnizorii în același mod ca și clienții firmei.
- 2. Nu uitați să demonstrați în practică comunitatea de interese.
- 3. Introduceți furnizorul în sarcinile sale și țineți pasul cu operațiunile sale de afaceri.
- 4. Arătați disponibilitatea de a ajuta în cazul unor probleme cu furnizorul.
- 5. Respecta obligatiile asumate.
- 6. Luați în considerare interesele furnizorului în practica de afaceri.
- 7. Mențineți contacte de afaceri cât mai stabile posibil.
Optimizarea verigii „de cumpărare” a lanțului logistic este influențată nu numai de factori externi, ci și interni asociați cu diferite înțelegeri. performanța optimași obiectivele altor legături, ceea ce face necesară căutarea unor compromisuri economice între diferitele diviziuni structurale ale firmelor.
Dezvoltarea unor noi sectoare ale economiei și o mai diversificată aprovizionare de mărfuri pe piețe complică funcțiile de procurare a materiilor prime și materialelor. Achizițiile de succes necesită cunoaștere extinsă a piețelor pe care este realizată. În ceea ce privește sarcinile de cercetare a pieței de achiziții, acestea constau în colectarea și evaluarea periodică a informațiilor în vederea determinării capacității pieței și creării premiselor pentru optimizarea achizițiilor.
Punctul de plecare al cercetării de piață ar trebui să fie o enunțare a problemei bine formulată. Considerații privind mărimea relativă a costurilor, schimbările în propriul program de marketing, utilizarea progresului tehnologic, creșterea cotei de piață a companiei, concurența, furnizorii nesiguri, incertitudinea cu privire la dimensiunea ofertei în viitor și multe altele pot deveni impulsul pentru studiu.
Cel mai simplu algoritm de rezolvare a problemei cercetării pieței poate fi reprezentat ca structura suportului informativ al acestuia, o listă de tipuri de piață și următoarele întrebări referitoare la acestea (Fig. 13).
Orez. 13. Algoritm pentru căutarea și utilizarea informațiilor despre condițiile pieței
piata resurselor
Scopul efectuării cercetărilor privind achiziția de materii prime și materiale determină în același timp tipul de piețe care ar trebui investigate. Acest:
- piețele directe (care răspund în prezent cererii de materii prime și materiale);
- piețe indirecte (piețe utilizate de furnizori);
- piețe pentru înlocuitori (produse înlocuite total sau parțial);
- piețe noi.
Informațiile primite ar trebui să reflecte oferta, cererea și echilibrul pieței. Pe baza informațiilor primite, de regulă, se dă un răspuns la următoarele întrebări:
- Care este structura pietei studiate? (Ce formă de piață are loc?)
- Cum este organizată piața cercetată? (Cum merge echilibrarea cererii și ofertei?)
- Cum se vor dezvolta structura și organizarea pieței?
Pentru a înțelege mai bine semnificația acestor întrebări și pentru a obține răspunsuri de încredere la ele, informațiile sunt adesea prezentate în trei aspecte:
- analiza modernă a pieței („snapshot”);
- dinamica schimbărilor în condițiile pieței;
- previziuni privind schimbările pieței.
Atunci când se efectuează o analiză, un instrument important pentru cercetarea pieței pentru achiziționarea de bunuri industriale sunt cereri consumatorii potențiali. Folosind interogări, piața poate fi orientată către cererea potențială.
Cercetarea de piață pentru achiziționarea de materii prime și materiale poate fi considerată în cadrul întreprinderii și ca un mijloc de rezolvare a problemelor care apar în cercetare și dezvoltare, care sunt asociate cu caracteristicile materiilor prime și componentelor noi. În plus, trebuie avut în vedere faptul că informații importante despre schimbările și tendințele de dezvoltare de pe piața de achiziție de materii prime și materiale pot fi obținute pe baza raportării intra-fabrică sau intra-companie.
Cercetarea de piata in scopul achizitionarii de materii prime si componente se realizeaza in paralel cu dezvoltarea de noi produse. De exemplu, în inginerie mecanică, începe și se realizează în etapa de proiectare a produsului. Sarcina autorităților furnizoare este de a pune la dispoziție proiectanților cataloagele, descrierile, prospectele necesare privind profilul lucrării care se desfășoară pentru a le oferi o orientare completă și obiectivă în problemele relevante.
Cu toate acestea, cataloagele și descrierile de obicei nu conțin informații despre prețuri, fără de care este dificil să se obțină decizii rentabile cu privire la materialele și designul produselor viitoare. Prin urmare, sarcina directă a autorităților furnizoare este de a colecta informații despre prețuri, posibile perioade de livrare, costuri de transport și de a găsi cea mai bună combinație a acestora.
Cantitatea de materiale, data începerii livrărilor și durata perioadei de primire a acestora depind de programele de producție ale companiei, care la rândul lor sunt determinate de rezultatele cercetării de piață. O problemă comună pentru majoritatea companiilor este următoarea dilemă. Cum se implementează programul de producție: printr-o aprovizionare cu materiale stabilă, dar nu întotdeauna rentabilă, sau prin întârzierea lansării produselor din cauza timpului suplimentar petrecut pentru achiziționarea de materiale rentabile?
După ce a studiat piața și s-a stabilit pe anumiți furnizori, departamentul de achiziții trebuie să stabilească nevoile întreprinderii sau firmei pentru anumite provizii.
Determinarea cerințelor pe baza comenzilor are loc prin descompunerea specificației în componente individuale, ținând cont de stocurile deja existente.
Dacă cerințele bazate pe comenzi nu pot fi determinate, atunci se utilizează metoda de determinare a cerințelor pe baza costurilor sau a experienței anterioare. Cererea prevăzută în acest caz este determinată folosind cele mai simple metode de calcul. Pe lângă acestea, metodele intuitive de prognoză sunt adesea folosite în practică, în primul rând în cazurile în care costurile nu sunt supuse fluctuațiilor sezoniere și nu sunt afectate de niciun factor extern.
Metodele de livrare a materialelor achiziționate sunt foarte diverse. Bunurile, a căror nevoie apare în mod neașteptat și nu necesită depozitare pe termen lung, sunt achiziționate, de regulă, într-un moment apropiat de consumul lor. Materialele pentru consum unic si permanent, cerute de un anumit moment, se achizitioneaza in conditiile unei livrari contractuale, cu precizarea ora exacta a livrarii.
Cu această metodă de aprovizionare, volumul stocurilor de materiale din companie scade, iar costurile asociate acesteia sunt reduse. Contribuie la o scădere bruscă a stocurilor livrările regulate de astfel de materiale care sunt livrate consumatorului la anumite intervale, în conformitate cu programul de producție al nevoilor pentru o anumită perioadă.
Firmele efectuează, de asemenea, achiziții oportuniste și speculative de bunuri.
Cel mai important element în politica de achiziții este analiza prețului bunurilor achiziționate. Pentru aceasta se folosesc tipuri diferite calcule:
- 1. O metodă simplă de calcul (indicator costul totalîmpărțit la indicele de producție).
- 2. Calculul prin indicatori echivalenti (costurile sunt împărțite în articole separate și sunt luate ca medie).
- 3. Costul constant (contabilitatea exactă a costurilor pentru fiecare operațiune bazată pe ACS).
Tarif sunt şi în câmpul de vedere al organelor MTS. Se ține cont nu doar de distanța de transport, ci și de tipul transportului, viteza de livrare, mărimea lotului de mărfuri, modul de ambalare a acestora, metodele de descărcare în cazul mesajelor mixte.
Pe lângă transport, există costuri semnificative depozitarea materialelor. Activitățile de achiziție au ca scop - să asigure implementarea eficientă a sarcinii de producție prin minimizarea cantității de stocuri, dacă este posibil. Cu toate acestea, ar fi greșit să presupunem că nu există stimulente pentru a acumula stocuri în exces.
Fluctuațiile de piață și sezoniere ale prețurilor, inflația, schimbările în situația politică și economică din regiunile lumii producătoare de materii prime și alți factori pot fi astfel de stimulente.
În conformitate cu competența logisticii în procesul de furnizare a întreprinderii cu obiecte de muncă, trebuie luate măsuri pentru implementarea unei abordări sistematice a gestionării fluxurilor de materiale în cadrul serviciului de aprovizionare în sine.
Pentru a furniza întreprinderii obiecte de muncă, este necesar să se rezolve următoarele probleme: ce să cumpere; cât să cumperi; de la cine să cumpere; in ce conditii sa cumpere.
În plus, trebuie să faci urmatoarele lucrari:
- încheie un contract;
- controlează executarea contractului;
- organizați livrarea;
- organizează depozitarea.
Ce, cât și de la cine să cumpărați - sarcinile sunt de natură complexă. În Rusia, soluția lor este complicată de faptul că în trecutul recent, întreprinderile adesea nu au rezolvat deloc aceste sarcini în totalitate, deoarece resursele erau distribuite central.
Există două opțiuni principale pentru organizarea aprovizionării, fundamental diferite una de cealaltă în capacitatea de a implementa o abordare sistematică a gestionării fluxurilor de materiale în procesul de furnizare a unei întreprinderi cu materii prime.
Pe fig. 14 prezintă o variantă a structurii organizatorice a întreprinderii cu repartizarea sarcinilor între diverse unităţi funcţionale. După cum puteți vedea, sarcini ce sa cumparȘi cat sa cumperi decis de departamentul de producţie. Aici se desfășoară și lucrări de depozitare a obiectelor de muncă achiziționate.
Orez. 14. Repartizarea funcțiilor logistice de achiziții între departamente
întreprinderilor
Sarcinile, de la cine si in ce conditii se cumpara, se rezolva de catre Directia Achizitii. Aici se desfășoară și lucrările de aprovizionare enumerate, adică se încheie contracte, se controlează execuția acestora. Ca urmare, funcția de gestionare a fluxului de materiale în procesul de furnizare a întreprinderii cu materii prime și materiale este împărțită între diferite servicii și implementarea sa eficientă este dificilă.
O altă opțiune, prezentată în fig. 15, presupune concentrarea tuturor funcțiilor de aprovizionare într-o mână. Astfel de
Orez. 15. Structura organizationala managementul achizițiilor
structura creează oportunităţi ample de optimizare logistică a fluxului de materiale în etapa de procurare a articolelor de muncă.
Analiza, determinarea nevoilor si calculul materialelor achizitionate
Logistica de achiziții este primul subsistem logistic, care este procesul de deplasare a materiilor prime, componentelor și pieselor de schimb de pe piața de achiziții către depozitele întreprinderii.
Pentru funcționarea eficientă a logisticii achizițiilor trebuie să știți exact ce materiale sunt necesare pentru producerea produsului, să întocmiți un plan de achiziții care să asigure coordonarea acțiunilor tuturor departamentelor și funcționarilor întreprinderii pentru a rezolva următoarele sarcini de aprovizionare:
- analiza, determinarea nevoilor, calculul cantitatii de materiale comandate;
- determinarea modului de achiziție;
- negocierea pretului si incheierea contractului;
- stabilirea monitorizării cantității, calității și calendarului livrărilor;
- organizarea amplasării mărfurilor în depozit.
Serviciul de planificare și informare de înaltă calitate a logisticii aprovizionării rezolvă și problema echilibrării contradicției dintre nevoia de aprovizionare neîntreruptă a producției și minimizarea stocurilor.
ÎN proces planificarea achizițiilor este necesar să se determine:
- ce materiale sunt necesare;
- cantitatea de material care va fi necesară pentru producerea produsului;
- când sunt necesare;
- posibilitățile furnizorilor de la care pot fi achiziționate bunuri;
- zonele necesare spații de depozitare;
- costuri de achiziție;
- posibilitatea organizarii productiei unor piese la intreprinderea dumneavoastra.
Există multe metodologii pentru a determina cât de multe materiale trebuie achiziționate pentru a face un produs și cât de des trebuie să fie primite de la furnizori, dar toate necesită informații despre modul în care au fost utilizate materiale similare în trecut.
Cerințele de material pot fi calculate prin examinarea unui program specific de producție a produsului final. În acest caz vorbim despre cererea independentă, care se calculează folosind metodele MPP-1. Principiul său este simplu: punctul de plecare este o cerere previzibilă sau cunoscută pentru produse finite. Asamblarea produselor finite din materiale achiziționate și autoproduse este fixată în liste. În același timp, trebuie să se cunoască momentul livrării materialelor și momentul producției lor la propria întreprindere. În continuare, se determină cererea brută de materiale furnizate și autoproduse.
Necesarul brut este apoi tradus în necesar net, luând în considerare: stocul disponibil, plus materiale comandate și deja planificate producție proprie, minus comanda deja destinata seriei anterioare de produse.
Pe baza acestor calcule determinați termenul de livrare al comenzii. Acesta este timpul de la momentul plasării comenzii până la livrarea produsului.
Avantajul utilizării planificării cerințelor de materiale este că achiziția și producția sunt planificate în funcție de nevoia produsului final.
Dacă cererea consumatorilor fluctuează, utilizați metoda de netezire astfel de fluctuații. Aplicarea metodei este recomandabilă în cazurile de fluctuații repetate în mod regulat ale cererii pentru produsul final.
Netezirea se realizează prin compararea consumului real din perioada anterioară și a valorilor prognozate calculate pentru aceeași perioadă.
Ponderea cifrelor în anumite perioade este ajustată folosind așa-numitul factor „a”, a cărui valoare se află în intervalul de la 0 la 1. Cu cât „a” este mai mare, cu atât influența perioadelor trecute cele mai apropiate și a metoda este mai potrivită pentru estimarea consumului real.
În logistică, se folosesc alte metode pentru a determina nevoia de materiale, cum ar fi deterministice, stocastice și euristice.
Primul este folosit, printre altele, atunci când se cunoaște o anumită perioadă de onorare a comenzii și nevoia de materiale din punct de vedere cantității și timpului. Al doilea - când baza de calcul sunt metodele matematice și statistice care dau nevoia așteptată; folosind a treia metodă, nevoia este determinată pe baza experienței lucrătorilor.
Toate metodele luate în considerare au avantajele și dezavantajele lor. Alegerea depinde de profilul companiei, de capacitățile clientului, de tipul produselor, de disponibilitatea și tipul de depozite și de sistemul de control al stocurilor.
Managementul fluxurilor de materiale în etapa de primire a produselor în sistemul logistic al întreprinderii are o anumită specificitate, ceea ce explică necesitatea de a evidenția logistica achizițiilor ca o secțiune separată a disciplinei studiate.
Logistica de achizitii este managementul fluxurilor de materiale in procesul de asigurare a productiei si întreprinderi comerciale resurse materiale și mărfuri, interconectate și coordonate cu procesele de producție și comercializare ale întreprinderii proprii și întreprinderilor furnizor.
Tabelul 9
Relația dintre logistica de achiziții și distribuție, exprimată în termenii de bază de livrare
Întreprinderile în care sunt procesate fluxuri de materiale trebuie să achiziționeze, să livreze și să depoziteze temporar obiecte de muncă: materii prime, semifabricate, produse finite. Aceste lucrări sunt efectuate de serviciul de aprovizionare, care include diviziile întreprinderii, ale căror activități combinate asigură rezolvarea tuturor sarcinilor și efectuarea tuturor lucrărilor legate de aprovizionare.
Din punctul de vedere al unei abordări sistematice a managementului fluxului de materiale, serviciul de aprovizionare al unei întreprinderi (o verigă în lanțul de distribuție) este în același timp:
- o un element al sistemului logistic, în care această întreprindere este inclusă ca verigă în lanțul de distribuție (sistemul logistic A, Fig. 36),
- o un element al sistemului logistic al întreprinderii, a cărui furnizare asigură acest serviciu (sistemul logistic B, unul dintre subsistemele sistemului logistic A.
Orez. 36. Serviciu de furnizare a întreprinderii comerţ cu ridicata, ca element al a două sisteme logistice
Luați în considerare cerințele pentru serviciul de aprovizionare ca un element al fiecăruia dintre sistemele logistice selectate.
1. Serviciul de aprovizionare ca element al sistemului logistic A.
Sistemul logistic A unește întreprinderile aferente lanțului de distribuție pe probleme strategice, tactice și operaționale de gestionare a fluxului de materiale end-to-end. Serviciul de aprovizionare, fiind o subdiviziune a uneia dintre întreprinderile acestui lanț, este în același timp o verigă, un element semnificativ al sistemului logistic A, întrucât stabilește relații economice cu furnizorii și cu furnizorii. organizatii de transport, încorporează această întreprindere în sistemul logistic A. Conform principiului unei abordări sistematice (principiul absenței conflictelor între scopurile subsistemelor individuale și scopurile întregului sistem), scopurile serviciului de aprovizionare și obiectivele a întregului sistem nu ar trebui să intre în conflict.
Serviciul de aprovizionare trebuie să atingă obiectivele propriei întreprinderi nu ca obiect izolat, ci ca o legătură în întregul sistem logistic. Aceasta înseamnă că serviciul de aprovizionare, în timp ce oferă propriei întreprinderi resurse materiale și de mărfuri, în același timp, ar trebui să urmărească scopul de a îmbunătăți eficiența întregii secțiuni a lanțului de aprovizionare lucrând pentru un singur rezultat. Prin această abordare, întreprinderea proprie este considerată un element al întregului sistem logistic de circulație a mărfurilor: poziția întregului sistem se îmbunătățește - poziția întreprinderii pe măsură ce elementul său se îmbunătățește.
Cerința pentru serviciul de aprovizionare ca element al sistemului logistic, care acoperă mai multe întreprinderi din lanțul de distribuție, este relația și coordonarea cu procesele de producție și marketing ale furnizorilor, precum și cu fluxurile de materiale de deservire transport.
Integrarea logistica cu furnizorii se realizeaza prin planificarea in comun a fluxurilor de materiale, precum si rezolvarea coordonata si coordonata a problemelor tehnice, tehnologice si economice legate de fluxul de materiale.
Am considerat scopul serviciului de aprovizionare - creșterea eficienței întreprinderii prin formarea unui singur sistem logistic cu furnizorul. Cu toate acestea, integrarea furnizorilor nu se limitează la o logistică comună clară. În centrul integrării se află accentul pe parteneriate bune și disponibilitatea de a face un pas reciproc chiar și atunci când nu aduce niciun profit. Purtătorul filozofiei „coliba mea este pe margine...” astăzi, cel mai adesea, nu se va simți confortabil în lumea afacerilor.
ÎN conditii moderne relațiile cu furnizorii ar trebui să fie construite pe următoarele principii:
- o Tratați furnizorii în același mod ca și clienții firmei.
- o Nu uitați să demonstrați cu adevărat interese comune.
- o Informați furnizorul cu privire la sarcinile lor și să țineți pasul cu activitățile lor de afaceri.
- o Arătați disponibilitatea de a ajuta dacă un furnizor are o problemă.
- o Păstrează-ți angajamentele.
- o Luați în considerare interesele furnizorilor în practicile de afaceri.
Serviciul de furnizare a întreprinderii începe să rezolve problemele furnizării întreprinderii cu resurse materiale deja în stadiul de dezvoltare a noilor produse. În sistemele organizate logistic, un nou program de dezvoltare a produselor poate fi implementat cu participarea furnizorilor.
2. Serviciul de aprovizionare, fiind un element al întreprinderii care l-a organizat, trebuie să se încadreze organic în sistemul micrologistic care asigură trecerea fluxului de materiale în lanț. aprovizionare-producție-vânzare. Asigurarea unui grad ridicat de coerență în gestionarea fluxurilor de materiale între serviciul de aprovizionare și serviciile de producție și marketing reprezintă o provocare organizare logisticăîntreprinderile în general. Sistemele moderne de organizare a producției și logisticii (de exemplu, sistemul MCI) oferă capacitatea de a coordona și ajusta cu promptitudine planurile și acțiunile unităților de aprovizionare, producție și marketing din întreaga întreprindere, ținând cont de schimbările constante în timp real.
Cerința pentru serviciul de aprovizionare a întreprinderii ca element al sistemului logistic al acestei întreprinderi este relația și coordonarea cu procesele de producție și marketing.
Lanţ aprovizionare-producție-vânzare ar trebui construită pe baza unui concept modern de marketing, adică mai întâi trebuie dezvoltată o strategie de vânzări, apoi, pe baza ei, o strategie de dezvoltare a producției și, în sfârșit, o strategie de aprovizionare a producției. Trebuie remarcat faptul că marketingul conturează această sarcină doar în termeni conceptuali. Instrumentele științifice de marketing nu au dezvoltat metode de rezolvare a problemelor de consecvență tehnică și tehnologică și de planificare și economică cu furnizorii, în funcție de cerințele relevante identificate în studiul pieței de vânzare. De asemenea, marketingul nu oferă metode de organizare sistematică a tuturor participanților la procesul de promovare a materialelor de la sursa primară de materii prime până la consumatorul final. În acest sens, logistica dezvoltă o abordare de marketing activitate antreprenorială, dezvoltă metode de implementare a conceptului de marketing, extinde semnificativ și completează conceptul în sine.
Introducere
Orice întreprindere, atât de producție, cât și comercială, are un serviciu care achiziționează, livrează și depozitează temporar materii prime, semifabricate și bunuri de larg consum.
Logistica achizițiilor este unul dintre principalele subsisteme logistice și studiază procesul de deplasare a materiilor prime, materialelor, componentelor și pieselor de schimb de pe piața de achiziții către depozitele întreprinderii. Procesul de dobândire a resurselor materiale (bunurilor) în activitati de productie denumită în mod obișnuit achiziții, în sectorul public - furnizare, în cu amănuntulși depozitare - cumpărături. Adesea, același proces este denumit „logistica de intrare” sau „logistica internă”.
Logistica de aprovizionare (aprovizionare), fiind primul subsistem logistic, este un proces de deplasare a materiilor prime, materialelor, componentelor și pieselor de schimb de pe piața de achiziții către depozitele întreprinderii.
Pentru funcționarea eficientă a logisticii achizițiilor, este necesar să se cunoască exact ce materiale sunt necesare pentru producerea unui produs, să se întocmească un plan de achiziții care să asigure coordonarea acțiunilor tuturor departamentelor și funcționarilor întreprinderii.
Scopul acestei lucrări este de a extinde cunoștințele în domeniul logisticii achizițiilor, adică. capacitatea de a planifica procesul de achiziție a materiilor prime de calitatea și cantitatea necesară pentru întreprindere, la momentul potrivit, la locul potrivit, de la un furnizor de încredere, care își îndeplinește obligațiile în timp util, cu un serviciu bun (atât înainte, cât și după vânzare) şi la un preţ favorabil.
Logistica de achiziții
aceasta este managementul fluxurilor materiale în procesul de asigurare a întreprinderii cu resurse materiale.
Un element semnificativ al sistemului de micrologistică este subsistemul achiziții, care organizează intrarea fluxului de materiale în sistemul logistic. În această etapă, managementul fluxului de materiale are anumite specificități, ceea ce explică necesitatea de a identifica logistica achizițiilor ca o secțiune separată a disciplinei studiate.
Principalele întrebări la care ar trebui să se răspundă în procesul de furnizare a întreprinderii cu obiecte de muncă sunt tradiționale și sunt determinate de logica ofertei:
1) ce să cumpăr;
2) cât să cumperi;
3) de la cine să cumpere;
4) în ce condiții să cumpărați.
Logistica adaugă propriile întrebări la lista tradițională:
1) modul de a lega în mod sistematic achizițiile cu producția și vânzările;
2) modul de a lega sistematic activitățile întreprinderii cu furnizorii.
Gama desemnată de probleme de logistică a achizițiilor determină componența sarcinilor de rezolvat în acest domeniu funcțional și natura lucrărilor efectuate.
Luați în considerare sarcinile și munca legate de logistica achizițiilor.
1. Determinarea necesarului de resurse materiale. Pentru a face acest lucru, este necesar să se identifice consumatorii intracompany de resurse materiale. Apoi efectuați calculul necesarului de resurse materiale. În același timp, sunt stabilite cerințe pentru masa, dimensiunea și alți parametri ai livrărilor, precum și pentru serviciul de livrare. În plus, programele și specificațiile sunt dezvoltate pentru fiecare poziție a nomenclaturii și (sau) grupurilor de nomenclatură. Pentru resursele materiale consumate se poate rezolva și problema „face sau cumpără”.
2. Cercetarea pietei de achizitii. Un astfel de studiu începe cu o analiză a comportamentului pieței furnizorilor. În acest caz, este necesar să se identifice toți furnizorii posibili pe piețele imediate, piețele pentru înlocuitori și piețele noi. Aceasta este urmată de o evaluare preliminară a tuturor surselor posibile de resurse materiale achiziționate, precum și de o analiză a riscurilor asociate cu intrarea pe o anumită piață.
3. Alegerea furnizorului. Include căutarea de informații despre furnizori, găsirea celui mai bun furnizor, evaluarea rezultatelor lucrului cu furnizorii selectați.
4. Cumpărare. Implementarea acestei funcții începe cu negocieri, care trebuie să se încheie cu formalizarea raporturilor contractuale, adică încheierea unui contract. Relațiile contractuale formează legături economice, a căror raționalizare este și sarcina logisticii. Achiziția include alegerea metodei de achiziție, dezvoltarea termenilor de livrare și plată, precum și organizarea transportului resurselor materiale. Totodată, se întocmesc grafice de livrare, se efectuează expedierea, eventual se organizează proceduri vamale. Achizițiile sunt finalizate de organizarea controlului de recepție.
5. Controlul aprovizionării. Una dintre cele mai importante sarcini ale controlului aprovizionării este controlul calității aprovizionării, adică contabilizarea numărului de reclamații și defecte. Controlul livrărilor include, de asemenea, urmărirea datelor de livrare (numărul de livrări anticipate sau întârzieri), urmărirea momentului comenzii, timpilor de transport și monitorizarea stării stocurilor de resurse materiale.
6. Intocmirea bugetului de achizitii. O parte esențială a activității de achiziție o reprezintă calculele economice, deoarece este necesar să se cunoască exact cât costă aceste sau acele lucrări și decizii. Aceasta determină costurile:
1) să îndeplinească o comandă pentru principalele tipuri de resurse materiale;
2) transport, expediere și asigurare;
3) manipularea mărfurilor;
4) controlul asupra respectării termenilor contractului de furnizare;
5) acceptarea și verificarea resurselor materiale;
6) căutați informații despre potențiali furnizori.
Ca parte a calculelor economice, sarcinile logisticii achizițiilor ar trebui să includă calculul costurilor din cauza lipsei de resurse materiale.
7. Coordonarea și relația sistemică a achizițiilor cu producția, marketingul, depozitarea și transportul, precum și cu furnizorii. Aceasta este o sarcină specifică logisticii achizițiilor, care se rezolvă, după cum sa menționat mai sus, prin organizarea unei legături sistemice între achiziții și producție, vânzări, precum și legături strânse cu furnizorii din domeniul planificarii, economiei, ingineriei și tehnologiei.
1.2 Aprovizionarea este o activitate care include procedurile de cumpărare, livrare, recepție, depozitare și pregătire înainte de vânzare a produselor. Managementul lanțului de aprovizionare este activitatea de coordonare a interacțiunii participanților în lanțul de aprovizionare pentru a oferi valoare adăugată consumatorilor.
Luați în considerare principiile de bază care guvernează definirea direcțiilor principale de management al aprovizionării în întreprindere:
1. regularitate - livrarea produselor pe baza programelor de livrare planificate;
2. ritm - livrarea produselor la intervale relativ regulate, ceea ce creează condiții optime pentru funcționarea întreprinderilor de comerț cu ridicata și cu amănuntul, depozite, transport și alte părți ale lanțului de aprovizionare;
3. eficiență - implementarea procesului de furnizare a produselor, în funcție de modificările cererii pentru aceasta;
4. profitabilitate - costuri minime timp de lucru, resurse materiale si financiare pentru livrarea produselor. Obținut printr-o utilizare eficientă Vehicul, mecanizarea operațiunilor de încărcare și descărcare, stabilirea verigii optime în lanțul de aprovizionare;
5. centralizare - aprovizionarea consumatorilor cu produse prin forțele și mijloacele furnizorilor;
6. fabricabilitate – utilizare tehnologii moderne achizitii si livrari.
Elaborarea unui program de aprovizionare este determinarea tipului și cantității de produse achiziționate piețe diverse, precum și momentul achiziționării unui anumit tip de produs.Sarcina sistemului de aprovizionare este de a furniza nivelul planificat de servicii pentru clienți cu un cost total minim.
Există 2 opțiuni principale pentru organizarea aprovizionării, fundamental diferite unele de altele în capacitatea de a implementa o abordare sistematică a gestionării fluxurilor de materiale în procesul de furnizare a unei întreprinderi cu materii prime:
1) centralizat;
2) descentralizat.
Forma descentralizată de organizare a managementului aprovizionării
După cum puteți vedea, sarcinile „ce să cumpărați” și „cât să cumpărați” sunt rezolvate de direcția de producție. Aici se lucrează și la depozitarea obiectelor de muncă achiziționate. Sarcinile „de la cine să cumpere” și „în ce condiții să cumpere” sunt decise de direcția de achiziții. Lucrările de aprovizionare enumerate se realizează și aici, adică. Se semnează contracte și se monitorizează executarea acestora. Ca urmare, funcția de management al fluxului de materiale în procesul de furnizare a unei întreprinderi cu materii prime și materiale este împărțită între diverse servicii și implementarea sa efectivă este dificilă.Pentru achizițiile centralizate, de obicei este organizat un singur departament de aprovizionare, concentrând toate funcțiile de aprovizionare ale organizația, care vă permite să obțineți anumite beneficii:
1. consolidarea tuturor achizițiilor de materiale similare sau similare, ceea ce face posibilă primirea de reduceri pentru o comandă mare;
2. coordonarea activităților conexe pentru reducerea costurilor de transport, depozitare și întreținere;
3. eliminarea dublării operațiunilor și a tehnicilor inutile;
4. să aibă un singur punct de contact cu furnizorii și să le furnizeze informațiile și serviciile necesare;
5. concentrarea responsabilitatii pentru aprovizionare, care faciliteaza implementarea controlului managerial.
Forma centralizată de organizare a managementului aprovizionării
Această opțiune implică concentrarea tuturor funcțiilor de aprovizionare într-o singură mână. O astfel de structură creează oportunități ample de optimizare logistică a fluxului de materiale în etapa de achiziție a articolelor de muncă.
Pentru a organiza corect procesul de aprovizionare la întreprindere, este necesar să cunoașteți metodele de planificare a aprovizionării, dintre care puteți alege o metodă specifică sau un grup de metode pentru implementarea în întreprindere și utilizarea eficientă în viitor.
Metodele de planificare a aprovizionării la întreprindere includ următoarele sisteme principale: MRP I, MRP II, JIT, CIM, ERP etc.
MRP I („planificarea cerințelor materialelor”) este un sistem format dintr-o serie de proceduri, reguli și cerințe legate de logistică sincronizate în timp pentru fiecare unitate de componente necesare îndeplinirii programului de producție.
Obiectivele acestui sistem:
satisfacerea nevoilor de materiale, componente si accesorii pentru planificarea productiei;
planificare operațiuni de producție, grafice de livrare, operațiuni de cumpărare.
Sistemul MRP I își începe activitatea cu determinarea cât de mult din produsul final și în ce interval de timp este necesar să se producă. Apoi sistemul determină timpul și volumele necesare de resurse materiale pentru a satisface nevoile programului de producție.La ieșire, sistemul oferă un set de documente, inclusiv scheme de livrare a resurselor materiale pe departamente, volume și timpii de livrare. Astfel, MRP I este planificat să „împingă” resursele materiale în cadrul departamentelor.
MRP II („planificarea resurselor de producție”) este un sistem închis legat de planificarea detaliată a producției, la planificare financiara costul materialelor și costurile de producție, precum și simularea procesului de producție. Acest sistem se deosebește de MRP I prin flexibilitatea planificării, oferind o mai bună organizare a aprovizionărilor și un răspuns mai bun la schimbările cererii. Un loc important în MRP II îl ocupă blocurile de prognoză a cererii, plasarea comenzilor și managementul stocurilor. Ca urmare a utilizării acestui sistem, resursele materiale din depozit sunt reduse, sarcinile de optimizare a fluxurilor de materiale și alte efecte pozitive sunt rezolvate.
JIT (conceptul just in time) se caracterizează prin stocuri minime, lanțuri scurte de aprovizionare, relații de cumpărare cu un număr mic de furnizori și transportatori de încredere.
CIM (conceptul de „producție integrată computerizată”) – presupune integrarea tuturor subsistemelor sistemului de management (gestionarea aprovizionării, proiectarea și pregătirea producției, sistemele de transport și depozitare etc.)
ERP („planificarea resurselor întreprinderii”) – include planificarea și programarea îmbunătățite, planificarea finală a resurselor, gestionarea datelor despre produse etc. sarcina principală Sisteme ERP - pentru a realiza optimizarea (ca timp si resurse) a proceselor enumerate.
Când se formează și se selectează forma de organizare și planificare a aprovizionării, conducerea întreprinderii decide asupra alegerii metodei de achiziție.
Alegerea metodei de achiziție depinde de:
1) asupra complexității produsului final;
2) privind compoziția componentelor și materialelor.
Puteți lua în considerare cele mai frecvent utilizate metode.
1. Achiziționarea mărfurilor într-un singur lot. Metoda presupune furnizarea de bunuri într-un lot mare la un moment dat (achiziții în vrac).
Avantajele sale: ușurință în procesare, livrare garantată a întregului lot, reduceri comerciale sporite.
Dezavantaje: o mare nevoie de spațiu de depozitare, o încetinire a cifrei de afaceri a capitalului.
2. Achiziții regulate în loturi mici. În acest caz, cumpărătorul comandă cantitatea necesară de marfă, care îi este livrată în loturi pe o anumită perioadă.
Avantajele sunt următoarele: se accelerează cifra de afaceri a capitalului, deoarece mărfurile sunt plătite pe măsură ce sosesc loturi individuale; se economisește spațiu de stocare; costul documentării livrării este redus, deoarece se emite doar comanda pentru întreaga livrare.
Dezavantaje: posibilitatea de a comanda o cantitate în exces; necesitatea de a plăti întreaga cantitate specificată în comandă.
3. Cumpărături zilnice (lunare) conform foilor de cotație. Această metodă de cumpărare este utilizată pe scară largă în cazul în care se achiziționează bunuri ieftine și folosite rapid. Fișele de cotație sunt întocmite zilnic (lunar) și includ următoarele informații:
· lista completa bunuri;
cantitatea de mărfuri în stoc;
cantitatea necesară de mărfuri.
Avantaje: accelerarea rulajului capitalului; reducerea costurilor de depozitare și depozitare; oportunitatea livrărilor.
4. Primirea mărfurilor după cum este necesar. Această metodă este similară cu livrarea obișnuită a mărfurilor, dar se caracterizează prin următoarele caracteristici:
cantitatea nu este stabilită, ci este determinată aproximativ;
Furnizorii înainte de fiecare comandă sunt contactați de către cumpărător;
Se achita doar cantitatea de marfa livrata;
· la expirarea contractului, clientul nu este obligat să accepte și să plătească bunurile care urmează să fie încă livrate.
Avantaje: nici un angajament ferm de a cumpăra o anumită cantitate; accelerarea rulajului capitalului; documente minime.
5. Achizitie de marfa cu livrare imediata. Care este scopul acestei metode? cumpărând obiecte utilizate rar atunci când nu este posibilă obținerea lor la nevoie. Mărfurile sunt comandate atunci când sunt necesare și sunt scoase din depozitele furnizorilor.
Dezavantajul acestei metode? în creșterea costurilor asociate cu necesitatea documentației detaliate pentru fiecare comandă, fragmentarea comenzilor și a furnizorilor multipli.
Organizarea și planificarea aprovizionării, precum și alegerea metodei de achiziție, nu sunt posibile fără suportul informativ însoțitor pentru activitățile de achiziție ale întreprinderii.
Logistica de achiziții este gestionarea fluxurilor de materiale în procesul de furnizare a unei întreprinderi cu resurse materiale.
Logistica de achiziții este o secțiune de logistică comercială (logistica de afaceri) dedicată proiectării, formării și optimizării sistemelor macro-logistice pentru concentrarea resurselor într-o întreprindere și utilizarea efectivă a acestora în gestionarea fluxurilor logistice.
Scopul logisticii achizițiilor este asigurarea de încredere și de înaltă calitate a unităților de producție ale companiei cu resursele materiale necesare îndeplinirii programului de producție specificat.
Sarcini logistice de achiziții:
Determinarea necesarului de resurse materiale;
Cercetare de piata achizitiilor;
Selectarea furnizorilor;
Achizitii;
Controlul aprovizionării;
Intocmirea bugetului de achizitii;
Coordonarea și relația sistemică a achizițiilor cu producția, marketingul, depozitarea și transportul, precum și cu furnizorii.
Sarcinile rezolvate de logistica achizițiilor ar trebui să se bazeze pe conceptul modern de marketing, adică mai întâi trebuie dezvoltată o strategie de vânzări, apoi, pe baza acesteia, o strategie de dezvoltare a producției și abia apoi - o strategie de aprovizionare a producției.
Logistica achizitiilor indeplineste urmatoarele functii:
formarea unei strategii de achizitie a resurselor materiale si prognozarea necesarului acestora;
primirea si evaluarea propunerilor de la potentialii furnizori;
selectarea furnizorilor;
determinarea necesarului de resurse materiale și calculul cantității de materiale și produse comandate;
convenirea asupra prețului resurselor comandate și încheierea contractelor de furnizare;
controlul asupra livrării materialelor;
controlul calității intrării resurselor materiale și plasarea acestora în depozit;
aducerea resurselor materiale la unitățile de producție;
menţinerea stocurilor de resurse materiale în depozite la nivel normativ.
Selectarea furnizorilor (metode)
Există mai multe metode comune de selecție a furnizorilor:
Coeficientul de cost;
În orice caz, alegerea unui furnizor sau a unui grup de furnizori este determinată de un sistem de criterii. Atât pentru companiile industriale, cât și pentru cele comerciale, principalele criterii de selecție sunt de obicei: prețul, calitatea produsului și fiabilitatea livrării. Stabilirea unui sistem de criterii pentru selecția inițială a furnizorilor depinde de strategia de marketing (producție) și logistică a unei anumite companii. În unele cazuri (în funcție de strategia corporativă), parametri cum ar fi, de exemplu, timpul de livrare, fiabilitatea furnizorului, acordarea de credit de către furnizor, livrarea mărfurilor pe bază de compensare și alții pot fi pe primul loc. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că sistemul de criterii de selectare a furnizorilor este dinamic (mai ales într-o situație economică instabilă).
Pentru selectarea furnizorilor, în cele mai multe cazuri, se folosește scorul de evaluare respectarea acestora cu criteriile/factorii. Un posibil set de astfel de factori este prezentat mai jos:
1. Fiabilitatea livrării.
2. Asigurarea calității.
3. Capacitatea de producție.
5. Locația.
6. Potenţial tehnic.
7. Situația financiară.
8. Posibilitatea de compromisuri.
9. Disponibilitatea unui sistem informatic pentru comunicarea si procesarea comenzilor.
10. Serviciu post-vânzare.
11. Reputație și rol în industria dvs.
12. Inițiativa de afaceri.
13. Management și organizare.
14. Controlul procesului.
15. Atitudine față de cumpărător.
17. Înregistrarea mărfurilor (ambalaj).
18. Relaţii de muncă.
19. Experiența în afaceri și istoricul relațiilor.
20. Literatură de sprijin și instrucțiuni.
21. Reciprocitatea beneficiilor și intereselor.
Mai mulți furnizori pot îndeplini sistemul de criterii stabilite. În acest caz, este necesar să le ierarhăm pe baza influenței contactelor directe cu reprezentanții furnizorilor. Selecția finală a unui furnizor se face de către decidentul din departamentul de logistică (achiziții) și, de regulă, nu poate fi pe deplin formalizată.
Metode de achiziție
Metode de bază de achiziție
1. Achiziționarea mărfurilor într-un singur lot (achiziții în vrac). Se presupune că această metodă se realizează prin furnizare
mărfuri într-un singur lot mare. Avantaje: ușurință în documentare, garanții de livrare a întregului lot, reduceri comerciale sporite, flux mic de documente asociat comenzii. Dezavantaje: cerere mare de stocare și spațiu de depozitare, rotație lentă a capitalului - efect de înghețare resurse financiare, inflexibilitatea factorului preț, pierderi mari de la deteriorarea materialului în timpul depozitării. 2. Achizitie regulata in loturi mici (in acest caz, comanda se livreaza in mai multe loturi zdrobite). Avantaje: se accelerează cifra de afaceri a capitalului (comparativ cu metoda anterioară), mărfurile sunt plătite pe măsură ce ajung la depozit, spațiul de depozitare necesar este redus, chiria este redusă, costul întreținerii spațiilor și personalului suplimentar din depozit, un flux mic de documente asociate cu comanda de bunuri, adică să. Comanda se plasează o singură dată. Dezavantaje: posibilitatea de a comanda o cantitate în exces, necesitatea plății pentru întreaga comandă plasată (în rate.)
3. Achizitii regulate (zilnic, lunar) conform fiselor de cotatie. Această metodă de achiziție este utilizată atunci când achiziționați un produs ieftin, utilizat rapid. Pentru a urmări necesitatea, se întocmesc în mod regulat foile de cotație, care indică lista completă de mărfuri, cantitatea de mărfuri în stoc, numărul necesar de mărfuri. Avantaje: rotație de capital accelerată, costuri reduse pentru depozitare și depozitare, costuri reduse de la deteriorarea mărfurilor în timpul depozitării, fără suplimentare personal de serviciu, promptitudinea livrarilor. Dezavantaje: dependență de furnizor, contabilizarea constantă a mărfurilor - costuri mari cu forța de muncă, flux mare de documente pentru comenzi.
4. Primirea mărfurilor după cum este necesar. Prin această metodă, furnizorul livrează comanda în loturi mici, în timp ce în comandă se determină nu exact, ci aproximativ, livrarea fiecărui lot mic se realizează.
atunci când s-a convenit cu clientul, nu se plătește cantitatea care a fost convenită în contractul de furnizare, ci cea care a fost primită efectiv prin acord, după expirarea contractului, clientul nu trebuie să accepte și să plătească pentru bunuri care nu au fost încă să fie primite. livrat. Avantaje: fara obligatii stricte de achizitionare a unei anumite cantitati de marfa, posibilitate de ajustare a contractului de comanda; rotație accelerată a capitalului; flux minim de documente asociat cu implementarea comunicării cu furnizorul, necesitatea unui număr minim de facilităţi de depozitare.
5. Achizitie de marfa cu livrare imediata. Această metodă este utilizată numai pentru acele bunuri care sunt rareori utilizate și necesare în producție. In acest caz comanda este primita imediat si transportata de la depozitele furnizorilor la depozitele clientului. Dezavantaj: costuri de procesare crescute documentatia necesara comanda, rafinarea comenzii, nevoia de a construi relatii cu multi furnizori.