Actividad económica exterior muy rentable, pero al mismo tiempo requiere cuidado, precisión, así como acciones aprobadas por la Legislación de la Federación Rusa. De lo contrario, pueden surgir problemas que excluyan por completo la posibilidad de obtener una buena conversión. El momento más aterrador es, por supuesto, despacho de aduana. Da miedo porque está lleno de trampas oscuras que parecen casi imposibles de superar. Pero, ¿es el “diablo” tan terrible como lo pintan? ¿Es posible ocuparse del despacho de aduanas por su cuenta y trabajar con un corazón tranquilo? Es posible, y esta publicación pretende aclarar todos los puntos poco claros en este asunto.
matiz importante: Este artículo centrado en empresarios individuales o personas que han registrado oficialmente una LLC. De lo contrario, no es posible importar grandes envíos de mercancías al territorio de la Federación Rusa sin problemas. Simplemente es ilegal y no tendrás todas las herramientas disponibles para hacerlo. Moneymaker Factory en el sitio ofrece muchas ideas de productos que se pueden implementar sin problemas con el despacho de aduanas, cuando incluso un lote pequeño puede generar un buen dinero. Tenga esto en cuenta para evitar malentendidos y malas interpretaciones de la información.
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Tenga esto en cuenta para evitar malentendidos y malas interpretaciones de la información.
Tipos de despacho de aduana
- Autopresentación de la declaración, lo que más nos interesa
- Presentar una declaración con la ayuda de un representante, es decir, un agente de aduanas
- Importación de productos/bienes a través de un contrato de representante/corredor
Nos ocuparemos del primer punto y de todos los aspectos de la forma más detallada posible. Si comprende los detalles, en el futuro no habrá dificultades.
Tipos de despacho de aduana
Es necesario, en el marco de nuestra historia (clase magistral), hablar de 2 tipos principales de "despacho de aduana":
- En el borde
- Por el puente de llegada de mercancías
La esencia no cambia: aún debe completar el mismo paquete de documentos, pagar impuestos, de lo contrario, no se recibirán los productos.
La diferencia es que en el segundo caso, se debe realizar un trámite más, que se denomina “tránsito aduanero”. Puede abrirse en cualquier lugar donde los productos crucen la frontera y cerrarse, en cualquier lugar conveniente para usted en el territorio de la Federación Rusa. El transportista (expedidor, en otras palabras) se ocupa de cuestiones relacionadas con la apertura del tránsito. Este tema debe tratarse por separado, pero señalamos brevemente que estos problemas deben negociarse con el proveedor y él, con los representantes del transportista.
Tan pronto como los productos lleguen a un lugar conveniente para usted, por ejemplo, en la ciudad de San Petersburgo, deberá dominar el papel del declarante, del que hablaremos más adelante.
Primera etapa
En primer lugar, debe decidir qué productos planea comercializar en el futuro. Esto es fundamentalmente importante, y explicaremos por qué más adelante.
Hay algunos matices en el diseño de, digamos, un lote de teléfonos celulares y un lote de imprentas.
Sin embargo, es importante comprender el algoritmo de despacho de aduana unificado.
Paso 1. Seleccionar un producto
Empezamos eligiendo un cierta mercancía. Tomemos como ejemplo el hipermercado Aliexpress.
Elegimos un producto: un reloj con un diseño creativo (enlace). En base a esto, pasaremos virtualmente por todas las etapas del despacho de aduanas con usted:
Paso 2: ponerse en contacto con el vendedor
El siguiente paso es ponerse en contacto con el vendedor. Nuestra prioridad en este punto es solicitar un oficial descripción técnica.
La mayoría de los vendedores en Aliexpress tienen todo tipo de certificados, permisos, diplomas. Aunque no sea así, siempre podrán redactar una descripción técnica OFICIAL en papel membretado (es obligatoria la presencia de un sello azul).
Paso 3: hacer una solicitud
El siguiente paso es escribir la consulta en sí. Escriba una carta al vendedor en el marco de la tienda en línea (ver Figura 2), y en ella (en la carta) enumere las siguientes categorías de información:
Atención: la comunicación con el vendedor se realiza exclusivamente en idioma en Inglés, por lo que debe preparar una plantilla de solicitud. Puedes usar nuestra versión:
¡Hola!
Quiero comprarte el (…). Es importante para mí recibir su documento oficial, descripción técnica.
Por favor complete los siguientes artículos. También quiero que haga esto en el formulario y sello oficial.
1. Nombre comercial
2. Campo de aplicación
3 Propósito
4. Materiales
5.Parámetros
6. Otra información importante que posee
Gracias, estoy seguro de que tendremos una cooperación agradable.
Preparación de documentos
Hay 2 opciones para mercancías que cruzan la frontera:
- Junto con usted cuando los importa directamente
- Sin ti, cuando el vendedor te envía un pedido
La segunda opción es más común, sin embargo, haremos una reserva de que la lista de documentos es la misma, solo debes ser exigente e insistente para que tu proveedor lo redacte todo correctamente. Es posible que tenga que conversar durante mucho tiempo, solicite mostrarle personalmente todo el paquete de documentos.
No descuide este momento, ya que depende de si los bienes se importarán al país y, por lo tanto, si recibirá su ganancia y si no perderá el dinero gastado en la compra.
Qué exigir al vendedor (o a usted mismo, si acompaña la mercancía):
En segundo lugar, asegúrese de solicitar una factura. También se le llama factura, factura proforma. Asegúrese de que el vendedor especifique la siguiente información en el documento:
- Número de serie del documento
- Fecha de preparación
- Direcciones postales, tanto del comprador como del vendedor (física, legal)
- Cuentas bancarias y datos de ambas contrapartes (vendedor-comprador)
- Número y fecha de celebración del contrato (comercio exterior)
- La presencia de una descripción del paquete, contenedor, por ejemplo, número de contenedor
- Artículo, marca, modelo de producto, mejor código ETNVED
- costo unitario
- Cantidad total de bienes
- precio total de compra
- Información completa (si es posible) sobre el fabricante, país
Consejo importante: solicite al vendedor que imprima la factura en una impresora a color. Es paradójico, pero cierto: esto genera más confianza entre los funcionarios de aduanas.
En tercer lugar, el proveedor está obligado a proporcionarle una lista de empaque (también tiene un sello azul). En esta hoja, él (el vendedor) indica la siguiente información:
- Peso y bruto (con/sin tara)
- Número de unidades de producto
- Numero de paquetes
- De nuevo, una descripción del embalaje.
- Información sobre el peso y el costo de un tipo de embalaje en particular
Consejo importante: no permita que el vendedor escriba la lista de empaque solo en un idioma que solo él conoce (chino, es decir). Insista en agregar inglés (en caso de un milagro, ruso): es internacional y se entenderá en la aduana. Imagínate la "alegría" de los guardias fronterizos, que tendrán que descifrar los jeroglíficos. Obviamente nadie tendrá prisa.
Lo mejor es pedir que te envíen un documento por correo (electrónico) y hacer una traducción al ruso con antelación, por si acaso.Cuarto, recuerde cuánto está planeando (o ya ha realizado) una compra. Si (la cantidad) supera los $ 50,000, entonces debe abrir un pasaporte de transacción de comercio exterior.
Sí, hoy el hecho de la presencia de un pasaporte de transacción en la aduana se confirma automáticamente, ya que la información se envía directamente a las autoridades aduaneras desde la base de datos del Banco Central de la Federación Rusa, pero es mejor ir a lo seguro.
En quinto lugar, si usted mismo está transportando la mercancía (sí, aunque no, no importa si va a la aduana, hace una declaración, la presenta), prepare los siguientes documentos:
- Certificado de registro estatal con TIN
- Certificado de registro fiscal con puesto de control
- Certificado estadístico, que indica OKPO y SOATO ( dirección Legal requerido)
- Certificado del banco que indique las cuentas, tanto en rublo como en moneda extranjera.
Sexto, asegúrese de que, si es necesario, puede apelar con documentos como:
- Facturas emitidas por servicios de transporte, carga y descarga, almacenaje, etc. Esto solo puede ser necesario si estos costos no están incluidos en los términos de entrega.
- Una póliza de seguro, también solo si el seguro no estaba incluido en el monto total del contrato. Existe una regla general que prescribe el monto del seguro independiente: 1.1 del valor del costo total de los bienes.
Séptimo, las reglas de Aliexpress exigen el pago por adelantado del 100% de los bienes, y esto es lógico, especialmente porque existe un sistema de protección del comprador. Debe preparar documentos que confirmen el hecho del pago. Pueden ser necesarios tanto para el transporte personal de mercancías y el despacho de aduanas, como para una "reunión alegre". Si pagó con tarjetas (Visa, Master Card), PayPal, etc., puede obtener un extracto bancario, ya que las tarjetas suelen estar vinculadas a él, sin tener en cuenta los tipos virtuales.
Algunos compañeros toman capturas de pantalla de los sistemas WebMoney y Qiwi, alguien hace un extracto con su propia mano y luego lo certifica del jefe y el contador jefe o de sí mismo, si es él.
Primero, el conocimiento de embarque, que será válido para el transporte internacional del tipo que elijas:
Permisos para el movimiento de mercancías a través de la frontera
Aquí debe "bailar" sobre el tipo de productos pedidos. No puede descartar palabras de la "canción", pero dado que Moneymaker Factory se comprometió a divulgar el problema de la manera más completa posible, enumeraremos los permisos para el movimiento de mercancías a través de la frontera. En el caso de nuestro reloj, el 99 % de que no serán necesarios; siempre queda un 1 % cuando estamos hablando sobre nuestras costumbres.
En general, la lista es la siguiente:
- Declaración/certificado de seguridad/conformidad. Por lo general, se requiere para productos que interactúan directamente con una persona. Un concepto muy vago, pero eso es exactamente lo que es.
- Certificado veterinario a ser emitido para productos capaces de infectar a los animales
- Certificado fitosanitario para aquellos productos peligrosos para la Madre Naturaleza
- Permisos especiales de organismos estatales. Este tema es extenso y debería tratarse en un artículo aparte. Por supuesto, esto no se aplica a los relojes, pero si decide traer nunchucks, entonces puede haber sospechas de que está planeando abrir un culto ninja, por lo que tendrá que pedir permiso al gran Ministerio del Interior.
- Un certificado de origen puede ser útil si existen beneficios/cuotas para productos importados por país de origen.
Unas palabras sobre las marcas
Esto debe ser discutido con el proveedor por adelantado. Está claro que la gente anhela marcas de moda y prestigiosas. Tal vez incluso albergaste el deseo de pedir algo así.
Nota: Aliexpress ha prohibido durante mucho tiempo indicar marcas de moda, y los vendedores astutos se las ingenian de todas las formas posibles, cubriendo todos esos logotipos en fotografías con un marcador negro.
Avisar al proveedor para que estas mismas inscripciones no sean visibles, especialmente en las cajas (u otro tipo de embalaje). Los representantes de los titulares de derechos no están dormidos y esperan tales envíos de mercancías en las fronteras.
Puede verificar los nombres/marcas/marcas descargando el registro desde aquí http://ved.customs.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=109:2010-09-09-06-26-44&catid=13 :2008-10 -16-13-51-15&Itemid=1814 ! Examine los códigos de línea de productos que están protegidos por propiedad intelectual. Prevenido vale por dos.
Su derecho es elegir la llamada "importación paralela", pero aquí nuevamente pueden surgir grandes problemas, porque las regalías por la oportunidad de usar la marca no son más que parte de la estructura del valor en aduana de las mercancías.
¿Qué afecta el valor en aduana de las mercancías?
Esta pregunta preocupa a todos los empresarios que, bajo su propio riesgo y riesgo, han decidido pasar de forma independiente por el procedimiento de despacho de aduanas "desde y hacia".
Francamente, no existe una definición clara, lo que quizás sea muy frustrante, pero el hecho permanece. Los funcionarios de aduanas forman alegremente el costo, operando con documentos tales como:
- Lista de precios del vendedor
- Adiciones a las condiciones de venta
- La hoja de control bancario puede jugar un papel si los bienes ya han sido importados bajo el contrato
- Una copia (traducida) de la declaración de exportación o, alternativamente, una carta que explique que no se proporcionó
- Comentarios del vendedor sobre educación/precios
- Contratos celebrados con terceros
- Documentos del departamento de contabilidad para la realización de bienes similares previamente importados
- Información de precios del mercado interno del país
Especificaciones del primer despacho de aduana
Sí, la mayoría de las dificultades están asociadas con la recopilación de un paquete de documentos. Además, muchos empresarios se niegan a comprar en Aliexpress solo porque temen que el vendedor no pueda proporcionar todos los documentos en su totalidad.
De hecho, el vendedor está tan interesado en la transacción como usted, por lo que en la gran mayoría de las situaciones todo transcurre sin problemas, dado que grandes compañias, de los que hay muchos en el hipermercado, ya se ha establecido un esquema de envíos mayoristas.
También se le proporcionará todo tipo de soporte de información.
Si ahora está al borde del primer despacho de aduana, le recomendamos que también prepare un paquete adicional de documentos con anticipación:
- Decisiones sobre la constitución de una sociedad
- Carta / copia de la carta de la empresa
- Orden con un sello sobre el nombramiento de un contador y director
- Extraer de Registro Estatal
- Copias certificadas de pasaportes de contador y director
- Certificado de propiedad
- Proporcionar un certificado de la cámara de registro.
- Balance general (asumiendo el último período de informe), se requiere una marca del servicio de impuestos
- Comprobante de pago de facturas de los últimos meses de alquiler
- Directamente, el contrato de arrendamiento de locales no residenciales
Muy a menudo hay dudas: ¿y si todo esto no es necesario? Solo puede haber una respuesta a tal comentario, apelando al hecho: si algo sale mal, los productos se retrasan en la aduana y se "gotea" una multa por cada día. Los comentarios, como dicen, son innecesarios. Es mejor formar un paquete universal de documentos por adelantado.
Todo sobre los pagos de aduana
Además de los "obstáculos" en forma de no aceptación de documentos recopilados con tanto cuidado, las personas temen aún más la pregunta: cuánto tendrán que pagar aduanas por la importación de bienes. Por supuesto, quiero que todos tomen y regalen gratis, pero en la práctica esto no sucede, los problemas de despacho de aduanas se convierten en un infierno, que parece no tener límites.
¿Por qué tienes que pagar?
Esta es una pregunta retórica, ya que el pago completo y oportuno al momento de la importación puede ser al menos alguna garantía de que los bienes seguirán siendo importados.
También es importante ser consciente de sus prioridades. costumbres rusas, que trabaja para llenar el presupuesto federal.
¿Dónde y cómo pagar?
La mayoría de los pagos de aduanas se calculan en euros, la moneda más estable. Sin embargo, los pagos a la aduana deben realizarse en rublos, por lo que en absolutamente cada declaración de aduana verá la columna correspondiente, que está diseñada para describir el tipo de cambio. Esta última puede fluctuar, pero se tendrá por válida la que fuera pertinente el día en que se registró la declaración.
Decisión de la Comisión Unión aduanera(http://www.tsouz.ru/KTS/KTS15/Pages/P_246.aspx) decidió que cada país determina personalmente la cuenta en la que se reciben todos los pagos.
Por lo tanto, USTED DEBE ENCUENTRE DETALLES DE CUENTA 100% EXACTOS DONDE PAGARÁS LOS PAGOS.
Solicitud *:
Un ejemplo de cómo calcular el costo de nuestro producto: un reloj con un patrón de dibujos animados (suponemos que el vendedor indica el costo real en el envío)
Que tenemos: un envío de mercancías, con un valor total de 85.471 rublos
Tasa ad valorem clásica: es el 10% del costo de los bienes, por lo tanto, 8,547.1 rublos
IVA, impuesto al valor agregado: es el 18% del costo indicado, por lo que obtenemos: 15,384.78 rublos
El costo final de la tasa ad valorem, incluido el IVA: 23.931,88 rublos
* Nota: el costo real puede fluctuar de una forma u otra, además, los costos adicionales son individuales, dependiendo del control fronterizo. Pero el panorama general es sólo eso.
Presentamos una declaración de aduana
A partir del 1 de enero del corriente 2014, se llenan todas las declaraciones en formato electrónico. El procedimiento para completarlo se puede estudiar cuidadosamente en el enlace, según la decisión de la Comisión; no hay nada complicado allí: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_149157/.
Al llenar la declaración, debe utilizar los clasificadores, código. Puede encontrar el suyo aquí: http://expertft.ru/klassifikatory/. Es decir, usted determina el código TN VED, a partir de este valor en aduana, ya se formará el nivel de impuestos.
La declaración de aduanas se redacta por adelantado, después de lo cual toma todos los documentos sobre los que escribimos al comienzo de la publicación y se dirige a los funcionarios de aduanas. Ten por seguro que ya te están esperando.
Si la declaración está redactada correctamente, estipule la posibilidad de su presentación.
Consejo importante: es óptimo comenzar todas las negociaciones, especialmente para los principiantes, incluso antes de que las mercancías completen el tránsito aduanero, antes de que lleguen a su destino, y mejor aún, con anticipación, antes de que la salida cruce la frontera aduanera de la Federación Rusa. Esto es necesario para conseguir un hándicap para corregir posibles errores.
¿Cómo saber el código TN VED rápidamente?
Para familiarizarse rápidamente, ahora mismo, con sus códigos, puede usar en línea servicio conveniente: http://www.tks.ru/db/tnved/goods. Simplemente seleccione de la lista los productos que más le convengan, una lista de palabras clave (o una palabra, por ejemplo, como la nuestra, relojes) y obtenga los códigos:
En el mismo lugar de esta página (después de decidir el código), verá un pequeño icono con un porcentaje, a saber, el valor del derecho de importación:
conclusiones
Resumiendo toda la información anterior, podemos sacar las siguientes conclusiones:
- Puede realizar el proceso de despacho de aduana usted mismo
- Debe prestar mucha atención a la recopilación de un paquete completo de documentos.
- Es importante discutir claramente con el proveedor la lista de papeles que debe preparar, monitorear constantemente el proceso
Si representamos todas las etapas en forma de un diagrama simple, veremos la siguiente imagen:
Moneymaker Factory está lista para escuchar cualquier pregunta sobre el tema descrito en los comentarios y dar respuestas detalladas, ya que es difícil tener en cuenta todos los matices dentro de un artículo, debido al hecho de que cada producto tiene diferentes detalles de importación.
El archivo se puede preparar en Microsoft Excel regular.
Se puede descargar un ejemplo del archivo necesario para crear productos desde .
Si la tarea es crear un producto con varias variantes (esta es una variante de producto específica, por ejemplo, un cierto tamaño en el caso de la ropa o volumen en el caso de la comida para mascotas), preste atención a los productos de camiseta de el archivo. Si un producto tiene varias opciones, cada una de ellas debe ir como una línea separada del archivo con los valores de cada una de las propiedades en columnas separadas.
El principio básico es que toda la información sobre una variante de producto en particular está en una línea y solo en ella. Al mismo tiempo, diferentes columnas contienen el mismo tipo de atributos de este producto o de un producto individual. Por ejemplo, una columna - descripciones de productos, la segunda - nombres, la tercera - dimensiones (Propiedad: Tamaño), la cuarta, etc.
Además, no puede dividir un atributo de producto en varias columnas. Por ejemplo, no puede escribir la primera mitad de la descripción en una columna y la segunda mitad en otra, o dividir las imágenes del producto en varias columnas ( Más información sobre la importación de imágenes), el sistema no te permitirá marcar varias veces la descripción o imagen del producto. Si bien la plataforma no puede determinar qué hay en qué columna, esto debe indicársele en el tercer paso de la importación.
¡Importante! Si planea crear productos con los mismos nombres, debe agregar artículos al archivo en una columna separada del archivo (deben ser diferentes para diferentes productos); de lo contrario, no podrá crear todos los productos.
El sistema determina la fila con la categoría por la única celda llena en esta fila. Usando dicho archivo, puede crear categorías de almacén de solo el primer nivel de anidamiento.
Al importar en el tercer paso, deberá especificar la configuración "Las categorías están contenidas en cadenas".
Elección del método de identificación:
Al crear productos, hay esencialmente dos formas de identificarlos:
1. Por nombre(importar "por primera vez" también es identificación por nombre de producto, "por artículo variante" para crear nuevos productos; también se convierte en identificación por nombre, "por ID de variante" no creará nuevos productos en absoluto, este método de identificación solo actualiza los existentes productos).
De esta forma, es imposible crear productos con los mismos nombres. Solo se creará el primer producto, todos los demás se considerarán duplicados del primero y no se crearán.
2. Por número de artículo
De hecho, con este método de identificación, el artículo se sustituye temporalmente por el nombre, y así se pueden crear productos con el mismo nombre y artículos diferentes.
Si solo se prevé la creación de bienes por importación, no se debe elegir ningún otro método de identificación (excepto por nombre, por número de artículo o "por primera vez").
Puede cargar un archivo con un tamaño máximo de 15 MB. Si su archivo es más grande, puede dividirlo en varios y cargarlo en partes.
Si, después de cargar el archivo, aparece un mensaje que indica que no se pudo determinar la codificación, o se muestran caracteres incomprensibles en la muestra de datos o, a juzgar por la muestra de datos, las columnas se determinaron incorrectamente, puede seleccionar la codificación y separador de columnas manualmente
Si su archivo se creó con Microsoft Excel y se guardó como CSV, seleccione la codificación Windows-1251 y los puntos y comas como delimitadores.
Si cargó un archivo XLS o XLSX y se definió incorrectamente, puede intentar guardar el archivo como CSV y volver a cargarlo después de eso.
Seleccionando la ubicación de cada columna del archivo:
En este paso, debe elegir en qué columna del archivo se ubica (dónde está el nombre del producto, dónde está la imagen, etc.). Si algunos datos de la muestra de datos no están en la lista desplegable, puede crear un nuevo parámetro o derecho de propiedad en esta lista:
Como resultado, obtenemos:
Debajo de la opción de colocar datos de un archivo, hay varias configuraciones. Si el archivo contiene categorías (estas categorías se crearán solo en el almacén, no aparecerán automáticamente en el escaparate), configure Importar categorías y utilícelas en la configuración de identificación.
Si su archivo usa categorías a la vista, marque la casilla de verificación Las categorías están contenidas en líneas.
La configuración para prohibir la duplicación de productos si solo se supone que es la creación de nuevos productos mediante la importación, no es importante.
La configuración de los productos existentes en el caso de que solo se creen nuevos productos simplemente se ignora. La única cosa, NO establezca la configuración "Restablecer residuos para opciones no encontradas" y "Actualizar visibilidad en el sitio".
Si establece una coincidencia para una columna con IVA, le recomendamos que lea adicionalmente el artículo "Importación de IVA desde .csv y .xls y posibles errores".
También puede establecer dimensiones para los productos. Se establecen así: WxDxH (ancho, profundidad, alto). Los valores deben ser en centímetros, solo se permiten números enteros. El separador es la letra "x" (latina o cirílica). No se permiten espacios, ni ningún otro carácter excepto "x" y números enteros. Por el momento, las dimensiones por importación solo se pueden crear o actualizar, no se pueden eliminar. La eliminación se realiza solo manualmente en la ficha del producto.
Proceso de importación:
El siguiente paso es comenzar a importar. Puede tomar varias horas (especialmente si la importación viene con imágenes), puede cerrar el navegador, se le enviará un informe sobre la finalización de la importación a su correo electrónico.
¿Está importando bienes a Rusia bajo un contrato directo por primera vez? ¿Tiene miedo de confiar la entrega a un nuevo gerente de compras? ¿Quieres poner a prueba tus conocimientos en compras de importación?
Hemos creado las instrucciones más detalladas que se pueden usar como una lista de verificación cuando importa productos de Europa a Rusia.
Hemos incluido todos los puntos importantes para que no se te olvide nada. Quizás algunas de estas instrucciones sean un descubrimiento incluso para un importador experimentado.
1. Descripción técnica de los productos en ruso.
Descripción técnica de las mercancías - un documento que describe las propiedades y características de las mercancías importadas, su propósito, materiales de fabricación y otra información. Esta es la base a partir de la cual parte la preparación de cualquier transporte de carga internacional.
La descripción técnica de la mercancía en ruso es necesaria:
transitario y transportista- comprender el tipo y las características de la carga que llevarán.
Agente de aduana– comprender la complejidad de completar declaraciones de aduana y determinar el número de códigos TN VED, así como calcular tarifas estatales y honorarios
Costumbres- para introducir las mercancías en su propia base de datos.
Centro de certificación y compañía de seguros- para prestar sus servicios.
Importante: todos los contratistas requieren descripción técnica en ruso. Si la descripción del producto se hace en cualquier otro idioma, debe necesita ser traducido al ruso. Esto se puede hacer en cualquier agencia de traducción.
2. Información de entrega
Para el transporte necesitarás:
1) Direcciones exactas– dónde recogemos la mercancía y dónde la entregamos.
2) El tiempo de entrega. Necesario para la selección del transporte. La mejor opción en términos de precio / condiciones de entrega desde Europa - vehículos. Si los plazos son muy ajustados, puede valer la pena considerar la entrega aérea, pero la tarifa de dicho transporte será más cara que la del transporte por carretera. Si desea ahorrar dinero, debe considerar el envío por mar.
3) Factura con el valor de la carga. El costo es necesario para calcular la cobertura del seguro para el pago de los derechos de aduana. Además, si el valor de la carga supera los 100.000 euros, deberá solicitar una escolta. Además, una carga tan costosa debe estar asegurada adicionalmente.
4) Embalaje. El transportista debe conocer el número de bultos y el peso de todo el envío de mercancías, incluido el embalaje (bruto).
5) Dimensiones del embalaje del producto.
6) Condiciones especiales de transporte: sensibilidad a la humedad, régimen de temperatura, fragilidad.
7)Tipo de carga: lateral, posterior, superior (relevante para cargas no estándar).
8) Nivel de riesgo(si hay).
3. Contratos con artistas intérpretes o ejecutantes
Al importar bienes, antes de iniciar el transporte de carga, le recomendamos que decida con anticipación los contratistas cuyos servicios serán necesarios durante la entrega de la carga. Asegúrese de celebrar contratos con todos los artistas por adelantado:
- Promotor
- agente/representante de aduanas
- Centro de certificación
- Compañía de seguros
- Encuesta
Si el transporte lo realiza Iraid.ru, proporcionaremos todos estos servicios.
4. Contrato con el proveedor (contrato directo)
Por adelantado, antes del transporte, firme un acuerdo con el proveedor de los bienes (contrato directo). En el contrato, verifique cuidadosamente:
a) Incoterms
Estas son reglas de transporte internacional en formato de abreviaturas especiales (por ejemplo: EXW, FCA), que regulan:
– Distribución de los gastos de transporte entre el vendedor y el comprador.
– El momento de la transferencia efectiva de la mercancía y la transferencia de responsabilidad del vendedor al comprador o su representante.
Al interactuar con otros participantes en el transporte, se deben tener en cuenta estas condiciones. Las condiciones Incoterms también se escriben en la factura (factura de importación).
Lea más sobre los Incoterms en nuestro blog:
b) Condiciones de entrega
El contrato debe especificar las condiciones de entrega de los bienes. Para la aduana, deberá proporcionar un documento que confirme el cumplimiento de esta condición.
Por ejemplo, si el contrato contiene una cláusula que establece que se requiere el pago del 100 % de los bienes, al importar bienes, deberá proporcionar autoridad aduanera documento de pago confirmando este pago.
5. Número EORI del proveedor
Si el proveedor envía bienes para exportación fuera de su país o de la Unión Europea por primera vez, debe registrar un número EORI especial del exportador en el lugar de registro. Esto puede tomar de varios días a varias semanas, dependiendo del país.
En algunos países, como Italia, EORI corresponde al número de IVA de la empresa. Aquí puedes consultar el número EORI de tu proveedor: enlace.
6. Comprobación de la mercancía con un agente o representante de aduanas
Antes de iniciar el transporte, asegúrese de comprobar la necesidad de certificación de las mercancías y otros requisitos para la importación a Rusia con un agente/representante de aduanas.
Por ejemplo, el marcado es obligatorio para las mercancías sujetas a certificación de conformidad con los requisitos de la Unión Aduanera.
Es necesario coordinar con el corredor y el centro de certificación la necesidad de dicho marcado antes del inicio del transporte, ya que la implementación de este procedimiento es monitoreada cuidadosamente por las autoridades aduaneras. El incumplimiento puede ser costoso, hasta e incluyendo la confiscación de los bienes.
7. Hacemos un EDS (si el despacho de aduana no está bajo el sello de un corredor)
Si el despacho de aduana de las mercancías importadas no se realiza bajo el sello de un agente de aduanas, el representante de aduanas necesitará una firma digital para presentar una declaración.
IMPORTANTE: El EDS debe realizarse con anticipación y entregarse a su representante de aduanas 2 días antes de que la mercancía llegue a la frontera, para que pueda registrarlo como importador en la base de datos de la aduana. Sin esto, es imposible presentar declaraciones y, en consecuencia, la importación de mercancías puede retrasarse.
Los EDS son emitidos por centros especializados, cuyas software utiliza un representante de aduanas para presentar una declaración. Utilizamos los servicios de la empresa Sigma-soft.
Como regla general, para la fabricación de un EDS, se requiere lo siguiente:
Escaneo del pasaporte de la persona para la que se emite el EDS
Orden sobre el nombramiento de un director en Word (si se emite al director) o contrato laboral en Word + poder notarial de la organización al empleado (si se emite al empleado)
Instrucciones detalladas para obtener un EDS
8. Firmamos un acuerdo de aplicación con un agente de carga que importa mercancías
Después de firmar el contrato, confirma su pedido mediante la firma del contrato-solicitud de transporte. Contiene toda la información sobre la entrega, así como la fecha de recogida de la carga.
9. Empezamos a trabajar con otros contratistas
Si solicita un servicio de diferentes contratistas para transporte, despacho de aduana, seguro, certificación, etc., entonces, con anticipación, incluso antes del transporte, planifique los términos de todo el trabajo y sincronícelos con los términos de transporte y despacho de aduana de las mercancías.
O solicite todos estos servicios de Iraid.ru, y nos encargaremos de todo por completo.
10. Informamos al proveedor de la fecha de recogida
Después de haber acordado con el transportista la fecha de recogida de la mercancía, deberá notificarlo al proveedor de la mercancía. Su proveedor debe estar preparado para la llegada del coche y la carga de la mercancía.
Se debe preparar el equipo de carga apropiado, así como la carga en sí y todos los documentos para la misma, a saber:
- CMR (carta de porte internacional)
- Factura (factura de importación)
- Embalaje (Hoja con información sobre el peso y número de bultos)
La cancelación gratuita del transporte se puede hacer un día antes, por interrupción de la carga, por regla general, una multa de unos 200 euros.
Esto es especialmente cierto para la recogida de carga en grupaje: en este caso, el conductor suele esperar a la carga durante aproximadamente una hora. En el caso de cargar un camión completo, por regla general, se da un día hábil.
11. Pagamos los pagos de aduana
Los pagos deben ser pagados el día antes del despacho de aduana. Pagamos estrictamente
12. Pasamos por el despacho de aduana
Por ejemplo, la aduana puede solicitar la inspección de un envío en los siguientes casos:
- Si está importando bienes a Rusia, registrándolos para su empresa por primera vez
- Si va a pasar por un puesto de aduana donde no ha estado antes
Por lo tanto, debe tener en cuenta los posibles costos por adelantado:
- Costo adicional de almacenamiento de mercancías en depósito de almacenamiento temporal
- Posibles operaciones adicionales de carga y descarga
Además, consulte con su agente de aduanas cuánto debe disponer para gastos imprevistos.
Recuerde que los términos del despacho de aduana dependen no solo de la profesionalidad del agente/representante de aduana, sino también del trabajo bien coordinado de la aduana.
13. Recibimos la mercancía en el almacén
Felicitaciones, su artículo ha sido entregado!
Importante:
– Si ha acordado con el agente de carga que importa mercancías la entrega de su carga solo en el depósito de almacenamiento temporal de la terminal aduanera, entonces debe retirar la carga de forma independiente del depósito de almacenamiento temporal TT después del despacho de aduana. Recuerde que se cobran todos los días de almacenamiento en el depósito de almacenamiento temporal de TT y las operaciones de carga y descarga.
– Asegúrese de comprobar la integridad y seguridad de los productos después de la entrega. Si algo está mal, póngase en contacto con su transportista lo antes posible.
14. Recibimos documentos de cierre
La etapa final de cualquier transporte es la recepción del cierre y otros documentos de los albaceas.
Originales documentos contables:
– Contratos o contratos-licitaciones
Otros documentos de los intérpretes:
– Copia de CMR (International Waybill) del transportista
– Copia de EX-1 ( Exportar declaración) si fue abierto por su transportista
– Una copia de la declaración de aduana del corredor
– Copias y originales de documentos del centro de certificación (según los tipos de certificados, declaraciones de conformidad, etc.)
– Póliza de seguro en original de la compañía aseguradora
– Otros documentos en caso de que otros artistas hayan participado en el transporte
En el artículo, consideraremos qué métodos de carga de mercancías en modo automático son posibles en la tienda.
Si ya tiene un proveedor, debe aclarar en qué formato su proveedor puede proporcionar una lista de precios. Archivos con formatos que se pueden subir a la tienda: xml (yml), csv (excel).
Considerar opciones posibles descargar detalles:
Este formato de archivo debe cumplir con los estándares de formato de Yandex.Market. Puede encontrar más información sobre el formato de archivo en Yandex.Help.
Si el archivo cumple con los requisitos, vaya al elemento del menú Módulos, busque el módulo "Importar productos del archivo YML" (Fig. 1)
Foto 1.
Si el archivo no cumple con los requisitos, puede descargar el archivo a su computadora, abrirlo con el bloc de notas o NotePad ++, y usar la función "buscar y reemplazar" para reemplazar las etiquetas, si hay una falta de coincidencia en las etiquetas, o eliminar algunas lineas Aquellos. lleve el archivo al formato Yandex.Market. Guarde el archivo e intente cargarlo de nuevo en el sitio.
Es posible que si el proveedor le ha proporcionado un archivo de Excel, debe guardarlo como csv (separado por comas), editado de acuerdo con los requisitos de carga en la tienda. Puede encontrar una descripción de lo que debe ser el archivo en las instrucciones: Descripción del archivo.
Si el archivo es correcto, vaya al elemento de menú "Catálogo" - "Importar datos" - "Importar mercancías" (Fig. 2)
Figura 2.
Para obtener más información sobre cómo importar un archivo a la tienda, consulte: Importar catálogo en formato CSV
Sistema de contabilidad "1C"
Si ya tiene un sistema de contabilidad 1C, o decide conectar 1C, entonces la tienda también tiene una solución con respecto a dicha carga de mercancías. En 1C, puede trabajar con productos como de costumbre, administrar descripciones de productos, almacenar información sobre clientes, registrar y ver pedidos y monitorear la tienda.
Con AdvantShop, se utiliza la configuración 1C 8.2, es decir, 1C "Trade Management 10.3" y 1C "Trade Management 11.0".
Lea más sobre la funcionalidad de la integración 1C con AdvantShop en: INTEGRACIÓN 1C Y ADVANTSHOP.
Puede encontrar las instrucciones de conexión en: Integración de la tienda con 1C.
Sistema de contabilidad "Mi almacén"
Si usa mi sistema de almacén, entonces la tienda tiene el módulo "Mi almacén". El módulo "Mi Almacén" permite cargar datos del sistema de contabilidad a la tienda y descargar pedidos de la tienda al sistema "Mi Almacén". La información detallada está disponible en: MySklad.
Proveedor de Felicidad
Este módulo "Importar un catálogo de la empresa "Proveedor de la felicidad" es relevante para las tiendas que venden productos para adultos. El módulo le permite descargar automáticamente un catálogo de la empresa "Proveedor de la felicidad", así como configurar actualizaciones de precios. y cantidades en un programa.
Dropshippers - revendedores de módulos
El módulo "Dropshippers (Revendedores) - Importación de Catálogo" es necesario para aquellas tiendas cuyos productos se venden en otras tiendas de nuestra plataforma, puedes crear tu propia red de tiendas online que revenden tus productos.
Módulo "SimaLand": le permite descargar y actualizar regularmente el catálogo de productos de la tienda en línea mayorista más grande de Rusia "Sima-Land" en su tienda en línea.
Zakupi.net
Módulo "Zakupi.net": este módulo es conveniente porque puede llenar rápidamente la tienda con productos. En el servicio, está buscando a su proveedor o al nicho de productos que planea vender.
Información detallada sobre el módulo, su conexión e importación en el artículo: Zakupi.net.
análisis
A menudo existe la necesidad de transferir un catálogo desde el sitio de un proveedor.
Esto se puede hacer utilizando el servicio "Cloud Parser", en cuyo catálogo hay más de 4.000 sitios (también es posible agregar el sitio necesario para el análisis a pedido para respaldar el servicio).
El procedimiento para trabajar con este servicio se describe en las instrucciones: Descarga de productos del servicio Cloud Parser.
Hemos revisado las formas más populares de cargar productos en la tienda. Si no ha encontrado un método adecuado, contáctenos por teléfono: 8 800 550 83 13 o por correo electrónico:
Definitivamente lo ayudaremos a encontrar una solución.
¿Cómo importar mercancías a granel desde el exterior? Importación al por mayor de mercancías de Europa
Recientemente, las importaciones de bienes extranjeros, así como las inversiones, han ido en aumento. Esto se explica no solo por las mayores necesidades de consumo de la población, sino también por el hecho de que los bienes importados son más atractivos para el consumidor interno en términos de precio y calidad.
Al comprar bienes en el extranjero, por ejemplo en Europa, puede obtener una ganancia de más del 100%. Muchos modelos de automóviles serán al menos dos veces más baratos si se compran en Europa y se despachan en aduana que los que se compran en el mercado nacional. Además, comprar al por mayor puede brindarle todo tipo de descuentos, ahora bien, esta es una estrategia publicitaria muy común.
Otra ventaja de las compras al por mayor en Europa es la capacidad de protegerse de las falsificaciones comprando productos de marca directamente al fabricante. Otro factor en la rentabilidad de la compra es la inflación, de la que también dependen los precios. En Rusia, las tasas de inflación son bastante altas, por mucho que nuestro gobierno intente ocultarlas.
Por ejemplo, en Polonia y Lituania los precios son prácticamente los mismos, y en estos estados hay muchísimos descuentos diferentes. productos alimenticios hay 15-20% más barato, significativamente más bajo que nuestros precios para electrodomésticos. Es más rentable para los bielorrusos comprar allí. Sí, y los empresarios rusos también recibirán sus ganancias.
Cabe señalar que la región de Kaliningrado es un lugar ventajoso para almacenar mercancías. La importación de accesorios para automóviles de estos países es beneficiosa, son aproximadamente un tercio más baratos allí. Esto se ve facilitado por la presencia de fronteras comunes con dos países europeos. Las mercancías se pueden despachar a través de la aduana en la región de Kaliningrado, lo que permitirá ahorrar capital de trabajo, pagando los aranceles y el IVA únicamente en el momento de la venta real de las mercancías.
Otra de las ventajas del negocio de importación es la posibilidad de trabajar con prestigio con clientes y proveedores de todos los continentes. Este negocio no requiere grandes inversiones, basta con tener cualidades como la diplomacia, la sociabilidad, además del ingenio y un poco de suerte. Las estadísticas del año pasado mostraron un aumento en las importaciones de bienes de Francia a Rusia.
Para empezar asi que negocio rentable en el campo de la importación bienes, es necesario responder una serie de preguntas: qué tipo de bienes y dónde comprar, cómo buscar y trabajar con proveedores, cómo transportar y despachar bienes, calcular costos. Además, es necesario estudiar todo el marco legal y regulatorio que rige el proceso de importación de bienes a Rusia. Puede iniciar un negocio de este tipo mientras está sentado en su casa y tiene un teléfono, una computadora e Internet a mano. Luego cree tarjetas de presentación y membretes que lo representen antes de establecerse. conexiones personales. La búsqueda de conexiones y contactos en esta etapa de trabajo ocupa un lugar clave.
Siguiente tarea: determinar el tipo de mercancías a importar. Por cierto, los consulados y embajadas rusas en el extranjero pueden ayudar a resolver este problema. Pueden dar información sobre distribuidores, dar información sobre la reputación y solvencia de determinadas empresas. No descuide las posibilidades de Internet, si es necesario, utilice la lista de correo. Consulte los precios de las tiendas en línea que ofrecen comprar productos directamente en Europa.
También es importante realizar una investigación preliminar sobre el mercado europeo. Otro punto importante de trabajo es la conclusión de un acuerdo con un banco que se dedica a negocios internacionales. En el banco, también puede obtener información valiosa sobre fabricantes y mercados extranjeros. Habiendo establecido conexiones y contactos comerciales, habiendo encontrado un fabricante confiable, siéntase libre de concluir un acuerdo y, adelante, navegar en el mar del comercio.
Habiendo comprado los bienes necesarios, se enfrenta al problema de su entrega a Rusia.. Hoy en día existen los siguientes tipos de transporte: carretero, ferroviario, aéreo y multimodal. Cada tipo de transporte tiene sus propios términos, y el país desde el que se transportan las mercancías también es importante. Además del transporte directo de mercancías, varias empresas en el costo del transporte incluyen Servicios adicionales, tales como seguros y escolta de carga, despacho aduanero de carga, consultoría.
Por ejemplo, transporte de Francia a Rusia en coche puede ser de 5 a 7 días, desde Bélgica de 5 a 6 días más los servicios de despacho de aduanas. Transporte por transporte aéreo serán 2-3 días más soporte, seguridad, consultoría. El transporte por carretera es el más popular hoy en día. Alrededor del 40% de los bienes se transportan desde Europa a Rusia precisamente en coche. Todo lo anterior, que se denomina “en términos generales”.
Ahora veamos el tema con más detalle. Bajo el concepto de "importación" en Federación Rusa se refiere al régimen aduanero denominado “despacho a consumo interno” (anteriormente se utilizaba el término “despacho a libre circulación”), cabe señalar que un término tan utilizado como “importación” no se utiliza en absoluto en el Código Aduanero de La Federación Rusa.
Importación de mercancías es la importación para la posterior venta de mercancías en el mercado interno en el territorio aduanero del estado. Estas operaciones comerciales están reguladas por acuerdos internacionales. El despacho de aduana de las mercancías está regulado por el Código de Aduanas de la Federación Rusa. Por debajo control aduanero se incluyen todos los bienes, a excepción de los bienes utilizados en el transporte internacional. Todo lo que se transporta a través de la frontera y pertenece a la categoría de "mercancías" está sujeto a declaración obligatoria.
Para iniciar actividades comerciales para la importación de bienes a Rusia, es necesario concluir un acuerdo económico extranjero con un vendedor o fabricante extranjero, crear un pasaporte de transacción en el banco, certificar los bienes importados, completar los procedimientos de despacho de aduana y pagar los derechos necesarios. .
Despacho aduanero de mercancías o los denominados despacho de aduana incluye el registro de una serie de documentos y pagos aduaneros. También deberá presentar ante la autoridad reguladora un paquete de documentos que certifiquen las condiciones y motivos de la importación de mercancías, que consiste en facturas, guías de embarque, un contrato de suministro, certificados de calidad, una declaración aduanera de carga (GDT).
Se debe prestar atención a la corrección del llenado de la declaración de aduana de carga.- Este es un punto muy importante en el procedimiento de despacho aduanero de las mercancías. A la hora de importar mercancías se utilizan los formularios de declaración TDZ (para declarar información sobre un producto) y, adicionalmente, el formulario TD4 (para declarar información sobre dos o más mercancías). Hay una instrucción para completar las declaraciones de aduanas anteriores. Además de la declaración aduanera de carga, es necesario aportar una declaración del valor en aduana de las mercancías, así como una serie de documentos que acrediten los datos indicados en ella.
Para obtener más detalles sobre la lista de documentos proporcionados para el despacho de aduana de mercancías, consulte la orden del Servicio Federal de Aduanas de Rusia No. 536, de fecha 25 de abril de 2007. Además, tendrá que pasar por el control de divisas obligatorio, que se lleva a cabo por servicios de aduana Federación de Rusia durante una importante operación de importación en la aduana. Si el monto del contrato excede USD 5,000, debe presentar un pasaporte de transacción, que se emite en tales casos además del contrato.
Un aspecto importante de la actividad económica asociada a la importación de mercancías son los derechos y pagos aduaneros. Comencemos con el hecho de que todos los bienes transportados a través de las fronteras aduaneras de la Federación Rusa están sujetos a derechos e impuestos aduaneros. La base imponible para calcular el importe del derecho es el valor en aduana de las mercancías y su cantidad.
Los métodos para calcular el valor en aduana de las mercancías se describen en los artículos 20 a 24 de la Ley "sobre aranceles aduaneros".. El método más utilizado para determinar el valor en aduana al precio de transacción de las mercancías. El pago de los derechos de aduana es posible tanto en rublos como en moneda extranjera, de acuerdo con el tipo de cambio actual según Banco Central Federación Rusa. Tamaño de importación derechos de aduana es establecido por el gobierno de la Federación Rusa de acuerdo con el código de la nomenclatura de productos básicos de la actividad económica extranjera.
El tamaño de la tarifa aduanera vigente hoy fue aprobado por el Gobierno de la Federación Rusa bajo el No. 718 del 27 de noviembre de 2006 ( nueva edición del 05.02.08). La legislación rusa prevé casos tanto de exención total de los derechos de aduana como de preferencias y beneficios arancelarios. Además de los derechos de aduana, existen los pagos de aduana. Estos incluyen impuestos especiales y aranceles aduaneros, así como el impuesto al valor agregado (IVA). Todos los pagos aduaneros deben ser pagados dentro del mismo plazo que establece la CCD o no más tarde de 15 días a partir de la fecha de presentación de las mercancías a la autoridad aduanera. Por cierto, no debe bromear con los plazos, se prevén sanciones por incumplimiento de los mismos.
Existen tres tipos de aranceles aduaneros: para el despacho de aduana, escolta y almacenamiento. Existe una lista de bienes exentos de derechos de aduana, se indica en el art. 357.9 del Código de Aduanas de la Federación Rusa. Los derechos de aduana especiales y el impuesto sobre el valor añadido se pagan en su totalidad si las mercancías están llegando a libre circulación. Hay casos en que los montos de los impuestos especiales también están sujetos a deducción de impuestos.
Por lo tanto, para tener la menor cantidad de problemas posible al importar mercancías, debe considerar cuidadosamente la compilación y el llenado correctos de todos documentos requeridos. Esto aumentará significativamente la velocidad de recepción de carga y, en consecuencia, el éxito de su negocio.