El mantenimiento correcto de los datos de personal en el programa 1C: ZUP es muy importante. De lo contrario, te encontrarás errores comunes en documentos e informes, por ejemplo con . Muchos informes de este programa se envían a las autoridades reguladoras y los errores son inapropiados aquí.
En esto instrucciones paso a paso Consideraremos en detalle el proceso de contratación de un empleado en 1C 8.3 ZUP edición 3.1.
En este ejemplo, usamos la versión de demostración del programa y realizamos todas las acciones bajo la cuenta del jefe del departamento de recursos humanos. Dependiendo de los derechos disponibles para el usuario, esta funcionalidad puede tener una ubicación diferente o no estar disponible en absoluto.
Vayamos a la página de inicio y hagamos clic en el hipervínculo "Nuevo empleado".
Nuestro equipo brinda servicios de consultoría, configuración e implementación de 1C.
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En la tarjeta de directorio que se abre, seleccione una organización.
Recuerda que el programa tiene un algoritmo de partición campo dado en detalles separados: apellido, nombre y patronímico. Los separa unos de otros por espacios. En el caso de doble apellido, deberá indicarse mediante un guión sin espacios.
Hay tres hipervínculos a la derecha del campo de nombre completo:
Los datos personales, información sobre educación, familia, empleo, seguro se completan utilizando los hipervínculos apropiados en la parte superior del formulario. Si es necesario, también puede adjuntar un archivo a la tarjeta del empleado, por ejemplo, con su foto o copias escaneadas de documentos.
Cuando haya ingresado todos los datos necesarios, haga clic en "Guardar y cerrar".
Directorio "Individuos"
Después de crear un empleado en el programa 1C 8.3 ZUP, automáticamente se creaba un nuevo individuo. Esta guía se encuentra en la sección "Personal".
Un individuo y un empleado son dos cosas diferentes. Un individuo no puede ser un empleado.
Para un elemento de directorio individuos Puede haber varios empleados. Esto se hace porque una persona puede trabajar en una empresa no solo en su lugar principal de trabajo. Puede tener varios contratos, por ejemplo, el principal, a tiempo parcial y GPC.
Este mecanismo se implanta para que, de acuerdo con la legislación, el IRPF se considere común para todos los lugares de trabajo de una misma persona. El resto de los cálculos se realizan por separado.
Por ejemplo, un empleado trabaja en nuestra organización y este es su principal lugar de trabajo. También le traducía periódicamente dinero bajo el acuerdo GPC. El impuesto sobre la renta de las personas físicas debe cargarse total (sumado en ambos convenios). Los cargos se realizarán por separado. El programa tendrá una persona y dos empleados.
En este sentido, es muy importante controlar la ausencia de duplicados en el directorio de particulares. De lo contrario, las consecuencias no deseadas son posibles con cálculos incorrectos y con las autoridades fiscales. Además, deducciones fiscales atado a un individuo.
Para evitar estas situaciones a la hora de rellenar los datos (por ejemplo, NIF) en la ficha del empleado, si el programa encuentra una persona con los mismos datos, mostrará el mensaje correspondiente.
Si aparecen duplicados de personas, comuníquese con el administrador del programa para fusionar tarjetas con datos personales mediante un procesamiento especial.
Documento "Contratación"
Hemos agregado un nuevo empleado al programa. Ahora pasemos a contratar a un empleado. Puedes hacerlo en 1C ZUP 8.3 en la página de inicio, en la ficha del empleado, oa través del menú "Personal".
En nuestro ejemplo, aceptaremos un empleado de la página de inicio, ya que las personas que no están contratadas se muestran claramente allí, lo cual es bastante conveniente.
Para hacer esto, seleccione el empleado creado en la tabla correspondiente y haga clic derecho. En el menú contextual, seleccione el elemento "Solicitar un trabajo".
En el documento abierto, algunos campos se completaron automáticamente. Si es necesario, corregirlos, así como indicar el departamento y cargo.
Si lo completa, entonces los salarios se sustituirán por él. Vamos a la pestaña correspondiente. Así es, la acumulación se llenó desde la posición de la mesa de personal. Estos datos pueden ser corregidos.
si no lideras dotación de personal, la pestaña "Pago" debe completarse manualmente.
El documento registra el hecho de la admisión de un empleado a la organización en virtud de un contrato de trabajo.
Se puede crear en 1C de varias maneras:
1. Contabilidad de personal => Contabilidad de personal =>
2. Directorio Empleados => Ingresar documento => Empleo en la organización. (Figura 1)
Arroz. 1 Introducir un documento desde un formulario de empleado
Documento "Empleo en la organización"(Fig. 2) en la pestaña “Empleados” se indica lo siguiente:
- lista de personas empleadas;
- departamentos y posiciones donde se aceptan empleados;
- el número de apuestas realizadas;
- fechas de ingreso y períodos de trabajo, si los empleados son contratados temporalmente;
- duración marcada período de prueba, si él es.
Arroz. 2 Reclutamiento para la organización. Empleados
En la pestaña "Devengos" (Fig. 3):
- empleado;
- tipo de cálculo (por ejemplo, salario diario, varias asignaciones, etc.);
- indicadores para el cálculo (salario, asignación, etc.).
Arroz. 3 Reclutamiento para la organización. acumulaciones
Después de contabilizar el documento, los datos sobre el empleado y sus acumulaciones planificadas se registran en el sistema 1C y se utilizarán en el futuro al calcular los salarios.
Documento "Transferencia de personal de la organización" registra en el sistema el hecho de que el empleado ha cambiado el lugar de trabajo y/o el monto de la remuneración.
En el sistema 1C, un documento se puede crear de varias maneras:
1. Contabilidad de personal => Contabilidad de personal => Transferencia de personal de organizaciones.
2. Directorio Empleados => Ingresar documento => Transferencia de personal de organizaciones. (Figura 4)
Arroz. 4 Introducir un documento desde el formulario de empleado
En el documento "Transferencia de personal de la organización" en la pestaña "Empleados" (Fig. 5) indica:
- lista de trabajadores reubicados;
- departamento y puesto a donde se mueve el empleado;
- el número de apuestas realizadas;
- fecha de movimiento;
- la fecha de regreso al lugar de trabajo "antiguo", si el empleado se muda temporalmente.
Arroz. 5 Movimiento de personal. Empleados
En la pestaña "Devengos" (Fig. 6) se indica lo siguiente:
- empleado (para cambiar la acumulación);
- tipo de cálculo;
- acción.
"Empezar"- inicia un nuevo cálculo.
"Cambio"- cambia la acumulación que el empleado ya tenía.
"Deténgase"– detiene la acumulación seleccionada.
"No cambies"- el cargo permanece sin cambios;
- indicadores para el cálculo (salario, asignación, etc.)
Arroz. 6 Movimiento de personal. acumulaciones
Documento "Transferencia de personal de organizaciones" permite índice de ganancias:
marque el elemento "Indización de ganancias con un coeficiente" => especifique el coeficiente de indexación => "Complete".
Después de contabilizar el documento, los datos sobre el empleado y sus acumulaciones planificadas se registran en el sistema y se utilizarán en el futuro al calcular los salarios.
Documento "Abandonar la organización" registra en el sistema el hecho de la terminación relaciones laborales con un empleado
Un documento se puede crear de varias maneras:
1. Contabilidad de personal => Contabilidad de personal => Empleo en la organización.
2. Directorio Empleados => Ingresar documento => Despido de organizaciones. (figura 7)
Arroz. 7 Introducir un documento desde un formulario de empleado
A parte tabular se ingresa el documento (Fig. 8):
- lista de trabajadores despedidos;
- fecha de despido;
- artículo de despido;
- motivos de despido;
- casilla de verificación "Detener las deducciones estándar";
- opciones de compensación por vacaciones no utilizadas.
El curso está certificado en el marco del proyecto Centers of Certified Training (CSC) y es un curso certificado básico.
El curso está destinado:
- para los usuarios manteniendo registros de personal.
para usuarios tratar con la nómina, se proporciona un curso separado "Uso de la configuración de nómina y recursos humanos 8".
Objetivo: dominar la tecnología de trabajo con el programa "1C: Salario y gestión de personal 8.3" en términos de registros de personal, desarrollando habilidades prácticas para trabajar con el programa.
El alumno tendrá que resolver las siguientes tareas:
- familiarizarse con los objetos principales del subsistema de recursos humanos, comprender su propósito, poder encontrarlos en la interfaz y usarlos correctamente en el proceso de trabajo;
- dominar la tecnología de llenado correcto y consistente de la base de datos;
- estudiar las posibilidades de configuración inicial del programa en términos de registros de personal para trabajar en una empresa en particular;
- aprenda a completar correctamente los directorios principales del programa, como "Departamentos", "Puestos", "Dotación de personal"; comprender las diferencias al trabajar con ellos con diferentes configuraciones de programa;
- estudiar las diferencias entre los términos "individuo" y "empleado", dominar la tecnología para completar correctamente los datos personales de los empleados;
- aprenda a trabajar con los documentos del programa para registros de personal, cree correctamente pedidos para el personal;
- comprender la interacción entre el departamento de recursos humanos y el departamento de nómina en términos de llenado de varios documentos;
- aprender a trabajar correctamente con los documentos que registran la ausencia de los empleados (vacaciones, bajas por enfermedad, etc.), así como las horas extraordinarias;
- aprenda cómo obtener la información necesaria de la base de datos utilizando varios informes;
- tener una idea sobre las capacidades del subsistema de registro militar con varias configuraciones de programa;
- aprender a encontrar y corregir errores, analizar sugerencias de programas;
- obtener una comprensión holística y correcta del programa en términos de registros de personal.
El curso de tiempo completo incluye:
- 3 días de 10:00 a 17:00
- materiales de enseñanza
- Coffee breaks y almuerzos para el curso de 3 días
- certificado de la empresa "1C"
Formatos de aprendizaje
diurno a tiempo completo
¿Para quién es este formato?Para aquellos que puedan realizar formación a tiempo parcial y prefieran la formación presencial clásica.
Duración:24 horas académicas
programa del curso
1. Estructura del curso
2. Introducción al programa
- Versión del programa
- Lanzamiento del programa
- Configuración inicial del programa
- ventana del programa
- Objetos de programa (información de referencia)
- Acciones básicas del usuario
3. Llenado inicial de la base de datos
- Configuración del programa
- Configuración de acumulaciones y deducciones
- clasificadores
- Horas de trabajo (calendario de producción y horarios de trabajo)
4. Estructura de la organización. dotación de personal
- Directorio "Subdivisiones"
- Directorio "Puestos"
- dotación de personal
5. Información sobre los empleados de la organización
- Formas de crear un nuevo empleado. Registro de empleo para cada empleado.
- lista de contratación
- Características de los documentos de empleo.
- Trabajar con la lista de empleados
- Establecimiento de una lista de personas responsables de firmar documentos
- Tarjeta individual y tarjeta de empleado
- Datos personales de los empleados
- informes de recursos humanos
- Trabajo de un usuario con derechos de personal
6. Traslados y despidos
- Documentos "Transferencia de personal" y "Transferencia de personal por lista"
- Documento "Mudanza a otro departamento"
- Documento "Cambio de horario de trabajo por lista"
- Combinación de puestos y su supresión.
- Orden de pago adicional a las ganancias promedio y su cancelación
- Nómina planificada. Tasa arancelaria agregada
- Trabajo independiente № 3
- Documento "Despido" ("Despido por lista")
- Documento-asistente "Transferencia a otro empleador"
7. Interacción de personal y servicios de liquidación al ingresar documentos separados que contienen el cálculo.
8. Seguimiento del tiempo
- Órdenes de trabajo de horas extras: festivos (fines de semana) y horas extras
- trabajo de vacaciones
- Baja por enfermedad
- Vacaciones para cuidar al niño. sus cambios
- Ausencias con mantenimiento de ganancias promedio
- Otras desviaciones
- Informes de evaluación del tiempo de trabajo
- Trabajo independiente No. 4
- Premio
- Corrección
- Asistentes de usuario
9. Registro militar
10. Trabajo independiente No. 5
Lee todo el programaLa información sobre el personal en la base de información "1C: Contabilidad 8" se divide por significado.
Para almacenar información general sobre un empleado no relacionado con el desempeño de funciones específicas deberes oficiales(datos del pasaporte, etc.) se pretende una guía "Individuos"(menú "Personal" › "Individuos"). Para almacenar información relacionada con el desempeño de funciones oficiales (organización, división, cargo, número de personal), se utiliza un registro de información "Empleados de organizaciones"(menú "Salario" › "Empleados de organizaciones"). La información sobre las condiciones de remuneración se almacena en el registro de información. "Acumulaciones planificadas de empleados de la organización"(menú "Salario" › "Acumulación planificada de empleados de organizaciones"). Tal almacenamiento separado de información no causa inconvenientes al usuario, pero simplifica su trabajo en una situación en la que un empleado está registrado en varias organizaciones de la base de datos: información general sobre dicho empleado deberá ingresarse solo una vez para colocarlo en el directorio "Individuos".
Para ingresar información sobre un nuevo empleado en base de información el usuario no necesita pasar por los comandos de menú mencionados anteriormente: están destinados principalmente a la visualización posterior de la información.
En "1C: Contabilidad 8", la información sobre el personal se ingresa mediante documentos. La entrada inicial de información la lleva a cabo el documento. "Reclutamiento"(menú "Personal" › "Empleo en la organización").
A partir de este documento se cumplimentan los registros y directorios antes mencionados "Empleados de organizaciones" y "Individuos"(si el empleado es ingresado a la base de información por primera vez). El empleo en la organización se lleva a cabo de conformidad con las restricciones derivadas de derecho laboral RF: una misma persona puede estar registrada como empleado de varias organizaciones, pero su lugar principal de trabajo solo puede estar en una de ellas; en otras organizaciones, el empleado debe estar registrado como trabajador externo a tiempo parcial. Un empleado puede ser contratado por la organización por segunda vez, pero ya como un trabajo interno de medio tiempo.
Donde combinación interna debe ser prehabilitado por la configuración apropiada política contable organización accesible a través del menú "Empresa" › "Política contable" › "Política contable (para personal)".
Comentario:
Además, en forma de política contable para el personal, se indica un signo de contabilidad simplificada para el impuesto sobre la renta personal (PIT). Al marcar la casilla "A la hora de calcular el IRPF, tener en cuenta el impuesto calculado como retenido" se supone que el IRPF devengado es siempre igual al retenido, sin el estricto cumplimiento de los requisitos de ley. Este enfoque simplifica la presentación de informes en empresas en las que salario pagado regularmente y sin demora.
Para documentación Todas las operaciones de personal en la organización requieren ciertos conocimientos y habilidades.
El trabajo de oficina en la empresa está regulado por una instrucción desarrollada y aprobada independientemente por el director. Es un acto normativo interno y es obligatorio para todos los empleados de una entidad económica. Es desarrollado y supervisado por el Departamento de Recursos Humanos.
¡Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:
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La legislación requiere la preparación de muchos documentos que fijan todos los aspectos de la relación laboral del empleado con el empleador.
Los oficiales de personal experimentados y novatos deben mejorar sus habilidades. Para ayudarlos, se han creado sitios de Internet que presentan cursos teóricos sobre la gestión de registros de personal.
Los documentos de personal reflejan las actividades del personal, confirman la antigüedad en el servicio de los empleados, que desempeña un papel primordial en el cálculo de las pensiones. La dirección es responsable del fondo documental de la empresa.
Los principales detalles en el control en papel.
Una organización competente de registros de personal requiere conocimiento del marco regulatorio, seguimiento de sus cambios y orientación en las formas de los documentos utilizados.
¿Con qué propósito es
El procedimiento para el mantenimiento de registros de personal está regulado por la ley. En las grandes empresas con una gran cantidad de personal, por regla general, se forma un servicio de personal. Sus empleados redactan documentos relevantes de acuerdo con los requisitos del marco regulatorio de la Federación Rusa.
Los papeles pueden tener una forma unificada o ser desarrollados en la empresa y aprobados en actas locales.
La gestión de registros de personal es una actividad dirigida al desarrollo y mantenimiento de documentos relacionados con la contabilidad del personal, horas de trabajo, cálculos de nómina.
Los asuntos de personal incluyen los siguientes elementos:
- registro de empleo;
- movimiento interno de trabajadores;
- despido;
- regulación de las relaciones entre el gerente y los empleados;
- organización del proceso de trabajo;
- otros.
La organización adecuada de los registros de personal contribuye a la solución de una serie de problemas.
Sus objetivos principales se presentan en la tabla:
direccion de trabajo del personal | Tareas en progreso |
contabilidad y control | contratación, contabilidad, despido de personal. |
Planificación y regulación | selección, traslado, adaptación de trabajadores. |
Informes y análisis |
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Coordinación e información |
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Organizativa y metodológica |
|
Documental |
|
en Moscú y otros principales regiones Las organizaciones de la Federación Rusa con divisiones separadas pueden mantener registros de personal en línea. Para ello, se han desarrollado programas apropiados que permiten el intercambio de documentos en formato electrónico.
El marco legislativo
El marco legislativo para la gestión de registros de personal está contenido en el Código Laboral de la Federación Rusa.
Esta actividad está regulada por una serie de actos jurídicos:
- Instrucciones de llenado y aplicación. documentos primarios sobre contabilidad y salarios (Decreto del Comité Estatal de Estadística N° 1 del 01.05.04);
- documentos unificados y requisitos para su preparación (resolución Gosstandart No. 65-st del 03.03.03);
- Instrucción estándar sobre el trabajo de oficina para las autoridades ejecutivas federales (Orden del Ministerio de Cultura de la Federación Rusa No. 536 de fecha 08.11.05);
- Reglas para el trabajo de archivos (decisión del Colegio de Archivos Federales del 06.02.02);
- Reglas de trabajo de oficina para las autoridades ejecutivas federales (Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 477 de 15.06.09);
- Ley de la información, su protección y tecnologías de la información No. 149-FZ del 27 de julio de 2006;
- Ley de Consideración de Solicitudes de Ciudadanos Rusos No. 59-FZ de fecha 02.05.06;
- Ley sobre el idioma estatal de la Federación Rusa No. 53-FZ de fecha 01.06.05;
- Ley de archivando No. 125-FZ de 22..10.04;
- Ley de Secretos Comerciales N° 98-FZ del 29 de julio de 2004;
- Resolución sobre libros de trabajo N° 117n del 22/12/03;
- Decreto sobre la adopción de instrucciones para el llenado laboral No. 69 de fecha 10.10.03;
- Resolución sobre libros de trabajo No. 225 de 16 de abril de 2003;
- Instrucciones del Estado Mayor General de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa.
Documentos requeridos
El Código Laboral de la Federación Rusa obliga a las organizaciones a tener su propio Marco legislativo, que incluye una serie de requisitos locales obligatorios documentos normativos.
Éstos incluyen:
Carta | Básico documento fundacional. se deletreó forma jurídica empresas, fundadores, campo de actividad, procedimiento para la contratación y destitución del titular, sus facultades. Muchos domésticos regulaciones las sociedades se constituyen sobre la base de las disposiciones de los estatutos. |
Normas laborales (en adelante, las Normas) |
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Instrucciones sobre la protección de datos personales |
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Reglamento sobre protección laboral | Se encuentra en el departamento de personal. Cada empleado está familiarizado con el documento. En empresas con más de 50 empleados, debe existir un puesto de especialista en protección laboral. |
Horario de turnos | Se utiliza en empresas con horario de trabajo por turnos. El documento es urgente y tiene una vigencia determinada a criterio del empleador. |
Documentos sobre el racionamiento laboral | Reflejan los costos de tiempo necesarios para la fabricación de productos (desempeño del trabajo) por parte de un empleado o grupo y el establecimiento de estándares laborales sobre su base. |
Reglamento
Luego de aceptar al jefe, se establece el número de cargos requeridos para el funcionamiento normal de la organización. Teniendo en cuenta las cifras obtenidas, el ciclo de producción y otras características de las actividades de la empresa, se está elaborando.
Normalmente se utiliza un formulario para redactar un documento. forma unificada. Puede descargar una muestra de forma gratuita desde Internet. El empleador tiene el derecho de ajustar el horario a su discreción.
En el documento, los puestos se enumeran en orden jerárquico: comenzando con el director y terminando con el personal de apoyo. Para cada uno de ellos se indica el número de unidades por estado, salario y asignaciones.
En la siguiente etapa, se forma el horario de trabajo. Representa los horarios de trabajo de todos los empleados. Si hay turnos, se crean horarios de turnos detallados. El documento describe brevemente los requisitos para apariencia empleados, comportamiento, rutina diaria, etc.
A continuación, se desarrolla una forma de contrato de trabajo. En este caso, se deben tener en cuenta las principales normas del Código Laboral de la Federación Rusa y los documentos normativos internos de la empresa. Un contrato de trabajo generalmente lo redacta el abogado de la organización o un contratista externo.
El documento debe incluir los siguientes elementos:
- información sobre la persona jurídica: nombre, dirección, número de teléfono, nombre completo y cargo del titular;
- detalles del pasaporte del empleado;
- puesto del empleado, tipos de contrato (permanente o de duración determinada) y lugar de trabajo (principal o adicional);
- una lista de las funciones principales con referencia a las instrucciones para este puesto;
- información sobre remuneraciones, pagos adicionales, beneficios, vacaciones;
- horario de trabajo, pago por procesamiento;
- causas de terminación del contrato y otras condiciones;
- firmas y datos de las partes, sello de la empresa.
Para verificar y optimizar el trabajo de los oficiales de personal, la gerencia puede realizar una auditoría interna o independiente. Esto ayuda a reducir el riesgo sanciones administrativas, disputas y quejas del personal.
Etapas de la organización de la gestión de registros de recursos humanos desde cero
Para la conformación de los registros de personal, es conveniente utilizar el siguiente paso a paso:
Preparando lo necesario | Para organizar un servicio de personal, primero debe comprar muebles, equipos de oficina, papelería, etc. Definitivamente necesitará un programa de personal, por ejemplo, "1C: ZUP" y un sistema legal de referencia. Gracias a ello, los empleados del departamento estarán al tanto de los últimos cambios en la legislación y tendrán acceso a documentos necesarios. Se necesita una caja fuerte para guardar mano de obra y papeles importantes. |
registro de la cabeza | El director es el funcionario ejecutivo de cualquier empresa. Él firma el papeleo. Para darle todos los poderes, se le contrata en virtud de un contrato de trabajo. Se emite una orden apropiada, por la cual se designa a sí mismo. |
Designación de una persona responsable del trabajo del personal. | En una empresa pequeña, estas funciones pueden ser realizadas por el jefe. Si un empleado separado se dedica al trabajo de oficina, elabora un contrato laboral. Sobre esta base, se prepara un pedido. Si las funciones se asignan a uno de los empleados previamente contratados, redactan acuerdo suplementario y el orden. |
Redacción de actas internas. | Están firmados por el director y almacenados en una carpeta especial junto con los pedidos. Los documentos locales incluyen los documentos enumerados anteriormente (sección "Actos reglamentarios"). |
Documentar la recepción del personal. | Para cada empleado, se debe crear una carpeta para archivar todos los documentos relacionados con sus datos y actividad laboral(contrato de trabajo, orden de ingreso, tarjeta personal). |
Llenar libros de trabajo. | En estos documentos de empleados se ingresan registros de admisión, transferencias, incentivos, etc. El empleador está obligado a Nuevo libro para un empleado que nunca ha trabajado antes. La mano de obra y un diario de su registro se encuentran en los departamentos de papelería. Estos papeles deben guardarse en una caja fuerte. |
Esta instrucción también es adecuada para tontos que no tienen experiencia en este asunto.
como es la contabilidad
Para mantener registros, debe organizar correctamente el flujo de documentos.
Para hacer esto, haga lo siguiente:
- desarrollar un marco regulatorio interno;
- preparar una plantilla de personal para cada unidad estatal;
- hacer un arreglo regular;
- preparar convenios laborales;
- desarrollar formularios para el personal;
- emitir tarjetas T-2;
- aprobar los formularios de solicitud de los empleados;
- preparar órdenes internas.
Todas las acciones del personal deben ser confirmadas. Su lista está fijada en los reglamentos.
Puntos adicionales
La contabilidad de personal desde cero comienza con la recepción de personal. Es importante aplicar correctamente para los solicitantes de empleo, preparar la documentación necesaria.
Personal y vacaciones
Uno de los documentos estándar obligatorios que debe existir en la empresa es la tabla de personal (formulario T-3).
- lista de divisiones y posiciones estructurales;
- el número de unidades de personal para cada puesto;
- salarios, bonificaciones por cargos;
- nómina de la organización.
Las subdivisiones se indican en el documento en orden de importancia para el trabajo de la organización. Dentro de ellos, también se deben dar los puestos de los empleados en orden de importancia. Los títulos de trabajo en los acuerdos laborales y las listas de personal deben coincidir.
La dotación de personal es una forma de programa con los nombres completos de los empleados ingresados de acuerdo con sus puestos.
Calendario de vacaciones (f. T-7) refleja información sobre el tiempo de provisión vacaciones anuales a todos los empleados. Compilado durante un año. Es aprobado por el director de acuerdo con el organismo sindical. El documento debe ser emitido al menos 2 semanas antes del nuevo año. Los datos ingresados son vinculantes tanto para los empleados como para los empleadores. La excepción son los beneficiarios.
El cronograma incluye los siguientes detalles:
- Nombre de Departamento;
- Título profesional;
- Nombre completo y número de personal del trabajador;
- número de días de vacaciones;
- fechas de salida de vacaciones según plan y hecho;
- causales de aplazamiento de vacaciones, fecha estimada.
2 semanas antes de las vacaciones, se informa al empleado sobre esto. Se emite una orden, con la que el empleado se familiariza contra la firma. En noviembre, puede preparar una orden para todos los jefes de departamento, obligándolos a presentar los horarios de vacaciones al departamento de contabilidad antes del 1 de diciembre. Esto facilitará la preparación del calendario general.
Registro de empleados
El trabajo completo de la organización comienza con la contratación de empleados. Llenar las vacantes va acompañado de papeleo.
Las responsabilidades del oficial de recursos humanos al contratar empleados son las siguientes:
- registro en un diario especial de una solicitud del solicitante;
- familiarización del principiante con las instrucciones actuales y los actos locales;
- celebración de un contrato de trabajo y control de su firma por las partes;
- emitir una copia del contrato al empleado y poner una nota al respecto en el membrete de la organización;
- ejecución y registro de la orden en el libro mayor;
- relleno tarjeta personal, presentación de documentos en el caso (declaraciones, copias de documentos personales, órdenes, contratos);
- transferencia de documentos al pagador para la nómina al empleado.
Al construir un sistema de gestión de registros de personal, inicialmente se debe determinar qué documentos se deben redactar y cuáles se necesitan para un área específica de actividad.
Los papeles requeridos incluyen:
- pedidos de personal (para recepción, traslado, etc.);
- pedidos de personal (para vacaciones, aguinaldos, viajes de negocios, etc.);
- tarjetas T-2;
- mano de obra;
- acuerdos;
Otros documentos requeridos incluyen los siguientes:
- dotación de personal;
- posición en OT;
- diario de viaje;
- reglas de orden interior;
- otros.
No se requieren descripciones de trabajo ni el Convenio Colectivo, pero casi todos los empleadores tienen estos documentos.
Después de establecer una lista de documentación obligatoria, debe estudiar los documentos reglamentarios. Sobre esta base, es necesario desarrollar otros documentos. Su lista depende de la naturaleza de las actividades de la persona jurídica y las características de las condiciones de trabajo. Por ejemplo, si es necesario proporcionar a los empleados uniformes y EPP, es necesario preparar una orden sobre el procedimiento y los términos para emitirlos, qué empleados los necesitan.
Se deben documentar las indemnizaciones y prestaciones por trabajos en condiciones especiales: en industrias peligrosas, irregulares, nocturnas, etc. Además, se elabora el Reglamento de trabajo de oficina de personal. Refleja la lista de documentos necesarios para el trabajo de la organización, el procedimiento para su ejecución y almacenamiento.
La legislación no obliga a desarrollar dicho Reglamento, sin embargo, facilitará en gran medida el trabajo de los oficiales de personal. Trabajar en nueva organización primero se acepta al director, luego se recluta al resto del personal.
La composición y el número de puestos necesarios refleja la plantilla. Las reglas de procedimiento reflejan todos los horarios de trabajo, los requisitos para los empleados, etc. Se desarrolla un acuerdo laboral estándar sobre la base de las normas del Código Laboral de la Federación Rusa.
Antes de utilizar los libros de contabilidad, se deben preparar: hojas numeradas, cosidas, selladas. Se pega un trozo de papel en la última hoja del firmware. En él se indica el número de páginas, firma el director o albacea responsable y se pone un sello. En la primera página de la revista escriba el nombre de la organización y la fecha de inicio de su mantenimiento.
Uno de documentos importantes registros de personal es historial laboral. Para su mantenimiento, una orden designa a una persona responsable que los llena y es responsable de su seguridad.
Preguntas frecuentes
La organización de los registros de personal tiene ciertas sutilezas y matices:
Orden de recuperación | El procedimiento no está reflejado en la legislación. Suele constar de los siguientes pasos:
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Características de los empresarios individuales con empleados. | El empresario contrata personal de acuerdo con el escenario estándar. El contrato se celebra en varias etapas:
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Gestión de pequeñas empresas |
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Simplificación de la contabilidad en las microempresas | Todas las condiciones de trabajo se fijan en un acuerdo con el empleado. En 2020, los jefes de estas empresas y los empresarios individuales tienen derecho a negarse a elaborar reglamentos locales. Dentro de los 4 meses a partir de la fecha de pérdida del estatus de microempresa, la gerencia está obligada a emitir una documentación de personal "tradicional". |