es una actividad dirigida a sistematización de documentos de personal y trabajar con ellos.
El departamento de personal existe en todas las organizaciones y garantiza un trabajo ininterrumpido con documentos, así como la contabilidad oportuna de todos los cambios por parte de la empresa y sus empleados.
¡Queridos lectores! Nuestros artículos hablan sobre formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es único.
Si tu quieres saber cómo resolver exactamente su problema: póngase en contacto a través del consultor en línea a la derecha o llame por teléfono consulta gratis:
Literatura requerida
Para realizar rápidamente una capacitación en el trabajo de oficina y aplicar los conocimientos en la práctica, los expertos recomiendan prestar atención a las siguientes publicaciones impresas:
Organización de la gestión de expedientes de personal desde cero
Organización trabajo de oficina de personal desde cero debe construirse en etapas de la siguiente manera:
- Instalación de programas informáticos especiales destinados a la realización de la documentación competente y otros asuntos relacionados con la gestión de expedientes de personal.
- Estudio de documentos importantes organizaciones
- Adquisición o autoproducción de un registro de registro.
- Forma del director. Necesito comprobar llenado correcto todos los papeles, que deben reflejar la fecha en que el gerente ha estado trabajando en la empresa.
- Creación de una plantilla y un reglamento interno que se aplique a todos los empleados sin excepción.
- Creación de un típico contrato de empleo, lo que será beneficioso para la organización, pero no contradirá las normas legislativas.
- Entonces se necesitan los documentos principales.
Hasta la fecha, hay muchos programas diseñados para estas necesidades. Sin embargo, los líderes organizacionales tradicionalmente elige 1C.
Esto se debe a que existen especialistas en la instalación y mantenimiento de este programa en cualquier ciudad grande o pequeña, pero no siempre se puede llamar por teléfono a los que podrían atender desarrollos innovadores.
Todos los contratos y documentos presentados deben cumplir y no contradecir los estatutos de la organización. Esto conlleva una parte importante, en primer lugar, para eliminar los desacuerdos con la dirección o con los empleados.
Los documentos que estarán contenidos en la oficina de trabajo de la empresa deberán ser consensuados con la alta dirección.
Es necesario aclarar cuáles de ellos serán obligatorios y cuáles se pueden posponer, porque se utilizarán en casos excepcionales. Es importante saber cuáles de ellos se ubicarán en el cronograma de trabajo y cuáles en formularios.
Cómo elaborar una tabla de personal, lea nuestro artículo.
Si no están en la empresa, debe crear estos documentos. Estos documentos deben ser completamente acordados con el jefe de la organización y verificados contra el marco regulatorio. Es decir, debe averiguar si las innovaciones son contrarias a la ley.
Recursos humanos no puedo pasar sin crear los siguientes papeles:
- formularios de pedido;
- acuerdos sobre responsabilidad;
- registro de registro;
- libros de contabilidad;
- hoja de tiempo de trabajo.
- Después de los documentos, debe ocuparse de quién y cómo debe liderar.
El tema de su almacenamiento y llenado de documentos debe decidirse a tiempo y con anticipación. Sobre el etapa inicial cuando hay muy poco personal en el trabajo, esto puede ser el fundador de la empresa. En esta ocasión, se debe emitir una orden especial. El no hacerlo dará lugar a una multa grave.
Si en el futuro aparece una persona cuyas funciones incluirán trabajar con documentos, se emitirá una nueva orden para nombrar a una persona responsable.
Para este trámite necesitarás:
- órdenes de trabajo;
- registro de contratos de trabajo;
- disponibilidad de libros de trabajo;
- tarjetas para empleados;
- book para tener en cuenta los libros de trabajo.
Esto está lejos de todo lo que un empleado que comienza desde cero necesita saber, pero tales acciones son solo primeros conceptos basicos en gran volumen información para ser explorada en el futuro.
Puede encontrar instrucciones para la gestión de registros de personal.
Responsabilidades del especialista en recursos humanos
El oficinista tiene un amplio campo de actividad, que abarca todos los aspectos de la organización relacionados con los empleados y su trabajo. Entonces, las principales tareas del oficinista son:
- Elaboración de documentos relacionados con bajas por enfermedad y otros certificados.
- Formación de un expediente personal para cada uno de los empleados.
- Elaboración y elaboración de hojas de tiempo.
- Realización y preparación de órdenes de personal.
- Cálculo y posterior devengo.
Descargue una descripción de trabajo de muestra para un oficial de personal-empleado gratis.
Además de las tareas principales, los empleados en este campo de actividad también tienen tareas adicionales, tal como:
- seguimiento del mercado de salarios;
- seguimiento e invitación de candidatos para el empleo;
- compilar una lista de vacantes abiertas en la organización;
- desarrollo de la normativa y contratación de los trabajadores de la empresa.
A veces, un empleado de este departamento se dedica a evaluar el trabajo de los empleados y compilar un informe sobre este tema.
Es importante saber que según legislación actual, el responsable de personal no puede revelar los datos personales del empleado a terceros. Esta responsabilidad recae enteramente en él.
Errores cometidos en el departamento de RRHH
Se pueden cometer errores en cualquier trabajo. Así que Recursos Humanos no es una excepción. Dado que este es un proceso complejo y es difícil para muchos empleados novatos recordar una gran cantidad de información, las principales son las siguientes:
- Al dar de alta y despedir a un empleado.
- Trabajar con libros de trabajo. De acuerdo con las reglas, la serie y el número de este documento deben registrarse en el libro de contabilidad para el movimiento de libros laborales, lo que no todos hacen.
- Al celebrar un contrato de trabajo. Las principales omisiones son la ausencia de alguno de los documentos exigidos para este trámite, o la contratación de ciudadanos que no pueden ejercer este tipo de actividad por motivos de salud.
- Pedidos. Se puede emitir un acto regulatorio local en la empresa, pero no contiene la firma del jefe de la empresa. Esta es una violación grave, y dicho documento no es válido.
En primer lugar, se refiere al diseño. La orden puede no especificar las condiciones o la naturaleza del trabajo realizado. En ocasiones se cometen errores en las iniciales o apellido del empleado, así como su unidad de trabajo. Es importante considerar aquí que una orden ejecutada con errores o emitida por una persona no autorizada no es válida.
Restauración del orden en los registros de personal
A veces, en una empresa pequeña, sucede que se acumulan muchas violaciones y no hay un especialista capaz de resolver este problema. Sin embargo, si se encontró a esa persona y se le encomendó poner las cosas en orden en la documentación, entonces debe seguir siguiendo instrucciones paso a paso:
- Será requerido regulaciones la última edición, que ayudará a resolver muchos problemas legales, así como literatura especial sobre temas de personal y programas que facilitan la vida en el trabajo de oficina de personal.
- Revisión de documentos y verificación.
- Estudiar los deseos del gerente, así como cómo están las cosas en la empresa y si corresponden a los pedidos declarados y locales. regulaciones. Esta etapa también incluye un estudio cuidadoso de los documentos constitutivos de la organización.
- Determinación del círculo de personas involucradas en el desarrollo de los documentos faltantes y aquellos empleados que serán responsables del flujo de documentos y su seguridad en el futuro.
- Análisis de la plantilla de personal, que debe realizarse de forma unificada.
- Comprobación de la ejecución de los contratos de jefe, empleados y de trabajo en la empresa.
- Una parte importante es el estudio de las órdenes de empleo anteriores y tarjetas personales de los empleados, no deben existir errores en las mismas.
- Consulta de libros de trabajo.
- Comprobación de traslados y movimientos de empleados en la empresa, despidos, tanto pasados como actuales.
- El paso final es comprobar tiempo de trabajo para cada empleado.
Todos deben estar disponibles Documentos requeridos que están relacionados con el negocio. Estos incluyen obligatorios, especiales y opcionales.
Es importante que todo esté en su forma y en su lugar.
También se deben adquirir los opcionales para protegerse al realizar controles en la oficina.
Automatización de oficinas
La gestión de registros de recursos humanos se vuelve cada vez más compleja con el tiempo y las empresas se hacen más grandes. Por lo tanto, la salida de esta situación es automatización de recursos humanos. Hoy en día, en casi todas las organizaciones, los problemas de personal se resuelven mediante dispositivos automáticos.
El establecimiento del proceso de automatización debe llevarse a cabo en varias etapas:
- El primer paso es establecer un objetivo para la automatización. Muy a menudo, este es el buen funcionamiento y la eficiencia del sistema instalado.
- Después de determinar la efectividad, debe comenzar a implementar el sistema, es decir, crear una base de datos automática.
- A continuación, debe capacitar a los empleados para que trabajen en el equipo provisto.
- La introducción de datos de todos los documentos de la organización en el sistema es el escenario principal. En este momento, debe crear plantillas para informes.
Para el trabajo correcto de la oficina de personal, necesitará siguientes programas:
- presistemas, es decir, programas que brindan contabilidad;
- sistemas de gestión de recursos humanos. Este es un sistema que soluciona el problema de la automatización del personal. Este es un sistema que almacena información de cada uno de los empleados;
- sistema WFM. Estos programas tienen más características en comparación con los programas de automatización convencionales;
- Los sistemas HCM son cuestiones decisivas no solo en términos del indicador cuantitativo del personal, sino también en términos de calidad. Dichos programas mejoran el desempeño de las grandes empresas en aproximadamente un 15 por ciento.
Por supuesto, puede abandonar las nuevas tecnologías y realizar el trabajo de acuerdo con los métodos antiguos. Sin embargo, el progreso no se detiene y, en el futuro, puede ocurrir que, debido a un equipo automático inadecuado, se produzca una violación del flujo de documentos, lo que puede implicar una multa.
Cómo organizar registros de personal en una empresa recién creada: vea el seminario en video:
La necesidad de configurar la gestión de registros de personal no es una tarea tan difícil, pero no es fácil para los principiantes. especialistas en recursos humanos. Tal vez usted es un oficial de personal novato, o en general un contador o un gerente de oficina que ha estado "colgado" con el personal, o un empresario novato. Y tienes poca experiencia en esta área, entonces nuestro guía seguramente te ayudará. Todo está dispuesto paso a paso, simple y accesible, especialmente para los principiantes en cuestiones de personal.
La gestión de registros de personal es una rama de actividad que documenta las relaciones laborales, fija información sobre la disponibilidad y el movimiento del personal, como resultado de lo cual los procedimientos de personal adquieren documentando. Casi cualquier documento de personal tiene valor legal. Con la ayuda de los documentos de personal utilizados como prueba escrita, el empleador puede probar su cargo en los tribunales.
Paso 1. Organice el "lugar de trabajo" del especialista en recursos humanos.
Para hacer esto, necesita un programa de personal, los textos de los reglamentos en la última edición y muestras de formularios de documentos, muestras de su finalización. Todo esto lo necesitarás en tu trabajo.
La mejor versión de "literatura" de referencia: recursos para oficiales de personal en Internet, bibliotecas digitales, publicaciones electrónicas: en ellas encontrará muchas formas de documentos necesarios para trabajo de personal, y muestras de su relleno, hay procedimientos paso a paso operaciones básicas de personal, libros, consultas, etc.
Discutir con la gerencia el tema de adquirir un programa en el cual llevar a cabo contabilidad de personal. Hay muchos programas de este tipo, pagos y gratuitos, y muchos programas especializados son muy, muy convenientes.
Pero la mayoría de las empresas mantienen registros de personal según la tradición en 1C. El hecho es que hay muchos especialistas de soporte de 1C en cualquier ciudad, pero no encontrará especialistas en soporte de otros programas en todas partes.
Paso 2. Familiarización con los documentos constitutivos de la organización.
Todos los documentos en el departamento de recursos humanos deben cumplir con documentos fundacionales empresas, y no los contradiga de ninguna manera. Lea en la Carta el procedimiento para aceptar a un director y fijar su salario, el período durante el cual se puede celebrar un contrato de trabajo con él, algunas características pueden detallarse en la Carta. A veces, el Estatuto prescribe el procedimiento para contratar ejecutivos clave y establecer sistemas de pago para ellos, e incluso el procedimiento para aprobar la plantilla.
Paso 3. Haga una lista de los documentos requeridos para la administración de recursos humanos en su empresa.
Documentos obligatorios a redactar y aprobar:
- reglamentos laborales internos (artículos 189, 190 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- dotación de personal (Art. 15, 57 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- calendario de vacaciones (artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- documentos sobre el tratamiento y protección de datos personales de los empleados (un documento que establece el procedimiento para el tratamiento de datos personales de los empleados, sus derechos y obligaciones en esta área (a menos que esté establecido en las normas laborales internas), consentimiento por escrito de los empleados para la procesamiento y transferencia de datos personales a terceros, Artículos 86-88 del Código Laboral de la Federación Rusa, Artículo 6 de la Ley Federal "Sobre Datos Personales");
- contratos de trabajo (Art. 16, 56-59, 67 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- libros de trabajo (Artículos 65, 66 del Código Laboral de la Federación Rusa, Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 No. 225 "Sobre los libros de trabajo", Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10 de octubre , 2003 N° 69 “Sobre la aprobación de instrucciones para el llenado de libros de trabajo”);
- un libro de contabilidad para el movimiento de libros de trabajo e inserciones en ellos (párrafos 40-41 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, fabricar formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16.04.2003 N 225, Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa del 10.10.2003 N 69 "Sobre la aprobación de las Instrucciones para completar los libros de trabajo");
- libro de ingresos y gastos para la contabilidad de los formularios del libro de trabajo y un inserto en él (párrafos 40-41 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, fabricar formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores, aprobado por Decreto del Gobierno de Rusia Federación del 16.04.2003 N 225, Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa del 10.10.2003 N 69);
- hoja de tiempo (Artículos 91, 99 del Código Laboral de la Federación Rusa);
— tarjetas personales(cláusula 12 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo, la producción de formularios de libros de trabajo y el suministro a los empleadores de ellos, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 N 225);
- órdenes: órdenes sobre contratación, sobre concesión de vacaciones a los empleados, sobre despido de empleados, sobre traslados, viajes de negocios, sobre el nombramiento de una persona responsable de llevar, contabilizar y almacenar los libros de trabajo, etc. (Artículos 62, 68, 84.1, 193 y otro Código Laboral de la Federación Rusa, cláusula 45 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, preparar formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16.04.2003 N 225);
- bases para órdenes emitidas: memorandos, declaraciones, actas, acuerdos, etc. (Artículos 70, 72, 78, 80, 122, 127, 128, etc. del Código Laboral de la Federación Rusa);
- declaraciones, notas-cálculos y otros documentos relacionados con la acumulación y el pago salarios, pago de vacaciones, compensación por vacaciones no utilizadas, pagos al despido;
- la forma aprobada de la nómina;
- un registro de inspecciones de una persona jurídica, un empresario individual, realizado por organismos estatales de control (supervisión), organismos municipales de control (cláusula 8, artículo 16 de la Ley Federal del 26 de diciembre de 2008 N 294-FZ "Sobre la protección de derechos entidades legales y empresarios individuales en el ejercicio del control estatal (supervisión) y control municipal. La forma de la revista está aprobada por la Orden del Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación Rusa del 30 de abril de 2009 N 141).
También hay documentos de personal que se vuelven obligatorios bajo ciertas circunstancias. Es necesario aclarar con la gerencia cuáles de los documentos opcionales se deben redactar para la empresa. Al mismo tiempo, averigüe con el director general qué condiciones especiales quiere ver en el Reglamento Interno de Trabajo, otras normas locales y en las formas de los contratos de trabajo. Si el administrador desea incluir ciertas disposiciones en los documentos, verificamos si contradicen la ley.
Elaboramos todos los documentos anteriores, los coordinamos con el CEO. Aprobamos las opciones finales con el director.
Paso 4. Hacemos el director general.
En primer lugar, elaboramos un director. ¡Él es el primer trabajador! De los documentos debe quedar claro desde qué fecha ha estado trabajando el director.
Paso 5. Elaboramos una plantilla de personal, reglamento interno de trabajo y otras normas locales.
Seguramente la empresa aún no cuenta con una plantilla de personal y un reglamento interno de trabajo y demás normativa local. Los componemos. Todos estos documentos se coordinan con el director. Tomamos en cuenta los comentarios y deseos del director, verificamos si contradicen la ley. El director aprueba las versiones preparadas de los documentos mencionados.
Tenga en cuenta que el personal tiene forma unificada, no arbitrario. Si hay dificultades con la plantilla de personal, entonces en Internet, mire las muestras de cómo completar la plantilla de personal, el procedimiento paso a paso para desarrollar y aprobar la plantilla de personal, los seminarios temáticos y la sección de consulta de personal correspondiente. También puede encontrar muestras de diversas normativas locales, procedimientos paso a paso para su adopción, consultas, consejos de redacción, etc.
Paso 6. Desarrollamos un formulario estándar de contrato de trabajo.
Estamos desarrollando una forma de contrato de trabajo que se celebrará con los empleados. Incluimos en él todas las condiciones que son beneficiosas y necesarias para la empresa. Hay buenas plantillas de contrato de trabajo en Internet y cómo arreglar relaciones laborales a favor del empleador.
Paso 7. Desarrollamos otros documentos.
Estamos preparando otros documentos que necesitaremos para realizar trabajos de personal en el futuro: libros de contabilidad, registros, hojas de tiempo, formularios de pedido, un acuerdo de responsabilidad, etc. En los artículos "Documentos de muestra" puede tomar los formularios de estos documentos, imprímalos si es necesario, familiarícese con las muestras de su relleno.
Paso 8. Llevar libros de trabajo.
Decidimos con la gerencia la cuestión de quién llevará los libros de trabajo. Dado que los trabajadores aún no han sido contratados, primero deberá llevar libros de trabajo. Emitimos orden para asumir la responsabilidad del mantenimiento, almacenamiento, contabilidad y emisión de libros de trabajo. Posteriormente, puede transferir estos poderes a un oficial de personal aceptado, también por orden.
Paso 9. Organizamos el trabajo de los trabajadores.
Puedes ver aquí. En esta etapa, es necesario redactar una gran cantidad de documentos: contratos de trabajo, órdenes de trabajo, tarjetas personales, libros de trabajo, un libro de contabilidad para el movimiento de libros de trabajo, etc. Busque formularios y muestras de todos estos documentos, consultas sobre su ejecución en Internet.
De nuevo ayuda literatura metódica y guías prácticas, que también están disponibles públicamente en los portales de contratación. Después de dominar este procedimiento, le espera el trabajo diario: mantener una hoja de tiempo y un programa de vacaciones, procesar vacaciones, viajes de negocios y días de baja por enfermedad, incentivos, multas, transferencias y despidos, etc.
Livena S.V. / "Paquete de recursos humanos" kadrovik-praktik.ru
Se le indicó que creara un negocio de personal desde cero. Y usted tiene poca experiencia en esta área. Tal vez usted es un oficial de personal novato, o en general un contador o un gerente de oficina que ha estado "colgado" con el personal, o un empresario novato. Entonces nuestra guía seguramente te ayudará. Se hace simple y accesible, especialmente para principiantes en el negocio de personal.
Entonces, se le ha asignado personal. ¿Donde empezamos?
1. Abastecernos de las leyes necesarias, literatura especial y programas. Todo esto lo necesitarás en tu trabajo.
Discutir con la gerencia la cuestión de adquirir un programa en el que mantener los registros del personal. Hay muchos programas de este tipo, y muchos especializados son muy, muy convenientes. Algunos pasan por alto la funcionalidad de 1C. Pero la mayoría de las empresas mantienen registros de personal según la tradición en 1C. El hecho es que hay muchos especialistas de soporte de 1C en cualquier ciudad, pero no encontrará especialistas en soporte de otros programas en todas partes.
2. Tomamos copias de los documentos constitutivos de la organización de la gerencia y los estudiamos cuidadosamente. Todos los documentos en la sección de personal deben cumplir con los documentos constitutivos de la empresa y no contradecirlos de ninguna manera. Lea en la Carta el procedimiento para aceptar a un director (usted lo redactará) y establecer su salario, el período durante el cual puede celebrar un contrato de trabajo con él, algunas características pueden estar prescritas en la Carta. A veces, la Carta prescribe el procedimiento para contratar a los ejecutivos clave y establece sistemas de remuneración para ellos (por ejemplo, con la aprobación previa reunión general fundadores), e incluso el procedimiento de aprobación de la plantilla.
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3. Determinamos la lista de documentos que deben estar en el área de trabajo del personal, y que elaboraremos. La lista de dichos documentos está aquí: http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad.. .mi/TS1.php
Está claro que redactará los documentos exigidos por la ley en cualquier caso. Consulta con la dirección cuál de los documentos opcionales redactarás para la empresa. Además, puede aclarar con el director de antemano qué condiciones especiales quiere ver en el Reglamento Interno de Trabajo, otras normas locales, en las formas de contratos de trabajo.
Documentos requeridos:
Documentos constituyentes
- Contratos de trabajo
- Cuadro de dotación de personal (formulario T-3)*
- Hoja de horas (formulario T-13)* o Hoja de horas y nómina (formulario T-12)*
- Reglamento interno de trabajo
- Documento sobre la protección de datos personales de los empleados (reglamento)
- Calendario de vacaciones (formulario T-7) *
- Tarjetas personales (formulario T-2)*
- Pedidos. Por ejemplo, sobre la contratación de un empleado (formulario T-1) *, sobre la contratación de empleados (formulario T-1a) *, sobre la concesión de vacaciones (formulario T-6) *, sobre la concesión de vacaciones (formulario T-6a), sobre la promoción de un empleado (formulario T-11)*, sobre incentivos para empleados (formulario T-11a)*, sobre un viaje de negocios de un empleado (formulario T-9)*, sobre un viaje de negocios de empleados (formulario T-9a)*, sobre el traslado de un empleado (formulario T-5)*, sobre el traslado de empleados (formulario T-5a)*, sobre la terminación de un contrato de trabajo con un empleado (formulario T -8)*, sobre la extinción de los contratos de trabajo con los trabajadores por cuenta ajena (formulario T-8a), sobre la solicitud acción disciplinaria, sobre la eliminación de una sanción disciplinaria, sobre la combinación, sobre el reemplazo, sobre la suspensión, sobre la terminación de la suspensión, sobre el aplazamiento de las vacaciones, sobre la retirada de las vacaciones, sobre la reducción de personal, etc.
- Motivos de los pedidos (memorandos, declaraciones, actas, contratos de trabajo, notas explicativas)
- Revistas (libros) para el registro de certificados de viaje, es muy deseable - pedidos, contratos de trabajo.
- Libro de contabilidad para el movimiento de libros de trabajo y encartes a los mismos. Libro de ingresos y gastos para contabilizar formularios de libros de trabajo e inserciones en ellos.
- Libros de empleo
- Todas las declaraciones, notas-cálculos y demás documentos relacionados con el cálculo y pago de salarios, pago de vacaciones, compensación por vacaciones no utilizadas, "liquidación" por despidos, la forma aprobada de la nómina.
Documentos que se vuelven obligatorios bajo ciertas circunstancias:
- Acuerdo colectivo- obligatorio si al menos una de las partes (empleados o empleador) salió con la iniciativa de celebrarlo.
- Reglamento sobre remuneraciones y bonificaciones - obligatorio si alguna de las condiciones de remuneración y bonificaciones que se aplican al empleador no están reguladas en ningún otro documento, por ejemplo, ni en el contrato de trabajo, ni en dotación de personal.
- Descripciones de trabajo- son necesarios si todos deberes oficiales los trabajadores no están regulados en los contratos de trabajo.
- Reglamentos sobre atestación y documentos de atestación relacionados - obligatorios si el empleador lleva a cabo la atestación de los empleados.
- Se requiere horario de turnos si hay trabajo por turnos.
- Reglamento sobre secretos comerciales - obligatorio si el contrato de trabajo establece que el trabajador está obligado a guardar secretos comerciales.
- Listas de trabajadores menores de edad, trabajadores discapacitados, trabajadores embarazadas, mujeres con hijos menores de tres años, madres solteras; personas que cuidan niños discapacitados y discapacitados desde la infancia, trabajadores empleados en trabajos con condiciones de trabajo dañinas y (o) peligrosas, si hay trabajadores menores de edad en el personal, trabajadores discapacitados, trabajadores embarazadas, mujeres con niños menores de tres años, madres solteras, personas que cuidan niños con discapacidad y discapacitados desde la infancia, trabajadores empleados en trabajos con condiciones de trabajo dañinas y (o) peligrosas
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4. Hacemos el director
Compruebe si el director está registrado ( CEO) adecuadamente. Si no es así, primero que nada elaboramos un director. ¡Él es el primer trabajador! De los documentos debe quedar claro desde qué fecha ha estado trabajando el director. Un procedimiento paso a paso para solicitar el puesto de director se encuentra en el "Paquete de Oficial de Personal", los documentos de muestra necesarios también se encuentran allí. También en el Paquete encontrará un seminario “Arreglo de relaciones laborales con un director contratado” y muchas consultas sobre el tema en la sección correspondiente de consultas.
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5. Elaboramos una plantilla de personal, Reglamento interno de trabajo, otras normas locales (ver tabla del párrafo 3).
Seguramente la empresa aún no cuenta con una plantilla de personal y un reglamento interno de trabajo y demás normativa local. Los componemos. Todos estos documentos se coordinan con el director. Tomamos en cuenta los comentarios y deseos del director, verificamos si contradicen la ley. El director aprueba las versiones preparadas de los documentos mencionados.
Tenga en cuenta que la plantilla de personal tiene una forma unificada, no arbitraria. Puede descargar este formulario de dotación de personal aquí -. Si hay dificultades con la dotación de personal, en el "Paquete de Oficial de Personal" mire las muestras de cómo completar la plantilla, el procedimiento paso a paso para desarrollar y aprobar la plantilla, el seminario temático y la sección correspondiente de consultas sobre la plantilla de personal. También en el Paquete puede encontrar muestras de varias regulaciones locales, procedimientos paso a paso para su adopción, consultas, consejos de redacción, etc.
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6. Desarrollamos un formulario estándar de un contrato de trabajo que se celebrará con los empleados.. Incluimos en él todas las condiciones que son beneficiosas y necesarias para la empresa. El Paquete HR tiene buenas plantillas para un contrato de trabajo y el libro "Empleo: registro de relaciones laborales a favor del empleador". Aquí, en las partes 2 y 3 de este libro, es útil y accesible decirle cómo redactar un contrato de trabajo legal, pero al mismo tiempo rentable.
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7. Preparamos otros documentos que necesitaremos para realizar trabajos de personal en el futuro.: libros de contabilidad, registros de registro, hojas de horas, formularios de pedido, acuerdo de responsabilidad, etc. En el "Paquete de Oficial de Personal" en la sección "Documentos de muestra", puede tomar los formularios de estos documentos, imprimirlos si es necesario, familiarizarse con las muestras de su realización, asesoramiento en diseño y libros, seminarios sobre el tema. Si no tiene el paquete, puede descargar algunos documentos aquí: http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
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8. Decidimos con la gerencia la cuestión de quién llevará los libros de trabajo. Dado que los empleados aún no han sido contratados, el director primero deberá llevar libros de trabajo. Emitimos una orden para que el director asuma la responsabilidad de mantener, almacenar, contabilizar y emitir los libros de trabajo. El formulario y el pedido de muestra se pueden tomar en el "Paquete del Oficial de Personal" en la sección "Documentos de muestra". Posteriormente, el director podrá transferir estos poderes al oficial de personal aceptado, también por orden.
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9. Organizamos el trabajo de los empleados. En esta etapa, redactará una gran cantidad de documentos: contratos de trabajo, órdenes de trabajo, tarjetas personales, libros de trabajo, el Libro de contabilidad para el movimiento de libros de trabajo, etc.
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Luego, los empleados comenzarán a trabajar y comenzará la fase de trabajo diario para el trabajador de personal, será necesario llevar una hoja de tiempo, elaborar un calendario de vacaciones, organizar vacaciones, aplicar incentivos y sanciones, viajes de negocios, combinaciones, despidos. y mucho más ...
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A menudo, una madre joven, mientras está de baja por paternidad, trabaja a tiempo parcial o en casa.
Algunas madres logran trabajar sobre la base de un certificado de incapacidad para el trabajo emitido de acuerdo con el procedimiento establecido durante la licencia de maternidad, que no está expresamente previsto por la ley. En la práctica, documentar tal situación plantea muchas preguntas entre los oficiales de personal. - Cómo hacer que un trabajador a tiempo parcial externo sea el trabajador principal
La transición de un trabajador a tiempo parcial al puesto principal en la misma empresa puede formalizarse mediante el despido o mediante la celebración de un acuerdo adicional al contrato de trabajo. El llenado del libro de trabajo depende de cuándo y por quién se realizaron las anotaciones sobre la contratación de un trabajador a tiempo parcial y su despido.
- Documentos a presentar por el trabajador
Basado en los materiales del libro de referencia "Salario y otros pagos a los empleados" editado por V. Vereshchaka Antes de celebrar un contrato de trabajo con un empleado, debe presentar una serie de documentos. Están enumerados en el artículo 65 del Código Laboral...
- Reglamento de salarios
El objetivo principal de esta disposición es establecer el procedimiento para la remuneración de todas las categorías de empleados de la empresa.
- Cambiar el puesto de trabajo de un empleado
Si el empleador decide cambiar el nombre del puesto, debe notificarlo al empleado que trabaja en él. Otras acciones de las partes en el contrato de trabajo dependen del consentimiento del empleado para cambiar el nombre del puesto.
- Aplicación de un sistema de retribución libre de aranceles. Características de la nómina
Este sistema prevé la distribución de la nómina total de la empresa (o su división) entre los empleados correspondientes. Al mismo tiempo, el fondo general depende de los resultados de la empresa (división) en un período de tiempo determinado (por ejemplo, un mes). Básicamente, el salario de un empleado en particular es su participación en la nómina de todo el equipo. Los salarios se distribuyen entre los empleados sobre la base de ciertos coeficientes (por ejemplo, la participación laboral). Y puede haber varios de ellos.
- Cálculo de salarios con un sistema de salarios a destajo
- Estamos contratando un conductor
Al concluir un contrato de trabajo con un conductor, es necesario tener en cuenta una serie de matices asociados con esta posición. Algunos de ellos deben constar en el contrato de trabajo, para otros basta con hacer una referencia.
- Cambios y correcciones en el libro de trabajo
El artículo fue publicado en el marco de la cooperación entre la revista "Actual Accounting" y HRMaximum. El libro de trabajo del empleado es el principal documento que confirma la antigüedad y da garantías para recibir una pensión. Por eso es necesario confeccionar correctamente los libros de trabajo,...
- Almacenamiento de documentos. Términos de almacenamiento, destrucción y eliminación de documentos contables primarios
El procedimiento y las condiciones de almacenamiento de los documentos de contabilidad y contabilidad tributaria, documentos de personal
- Pedidos: forma, numeración, correcciones
El autor se centra en el material en los matices de emitir órdenes, realizar cambios en ellas, etc. Dado que algunos errores pueden conducir a la pérdida de fuerza legal de la orden, no pueden considerarse insignificancias.
- ¿En qué orden se entregan las copias de los documentos a los ex empleados de la organización?
Según las Normas para el mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo, aprobadas. Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 N 225 (modificado el 19 de mayo de 2008, en lo sucesivo denominado Reglas), historial laboral se emite al empleado solo en el momento del despido, pero hay casos en que el empleado ...
- ¿Quién está en la lista de personal... Director de Recursos Humanos, Jefe de Recursos Humanos, Jefe de Recursos Humanos?
Cómo definir las funciones y poderes del director de recursos humanos y separar sus deberes de los deberes de otros trabajadores del personal, dice el autor en un material preparado sobre la base de preguntas de los oficiales de personal.
- Cálculo de horarios de trabajo (Programa basado en Microsoft Excel)
- Cómo grapar documentos
El artículo habla sobre todos los matices de las reglas para la actualización de documentos. Los lectores se familiarizarán con cómo numerar correctamente, hacer un inventario, transferir documentos de personal al archivo.
- ¿Cómo registrar la ausencia de un empleado si realiza funciones estatales?
Imagine una situación: un empleado de la organización es un especialista de perfil estrecho y está involucrado como experto en el proceso de investigación. O: una persona sujeta al servicio militar que está en reserva es llamada a recibir instrucción militar. O tal vez uno de sus subordinados deba estar presente en la corte como miembro del jurado. ¿De qué hablan todos estos casos? El hecho de que el empleado deba ser relevado del trabajo mientras dure el desempeño de los deberes estatales y su ausencia debe formalizarse de manera especial.
- Características de la regulación laboral de los empleados que trabajan para empleadores-individuos
Una serie de características tiene trabajo para los empleadores - individuos. Básicamente, todos los empleadores individuos divididos en dos grupos: empresarios individuales y personas que no son empresarios individuales. Los primeros utilizan trabajadores para realizar actividad empresarial…
- ¿Qué documentos de personal deben estar en la empresa?
El funcionario responsable necesita saber qué documentos son obligatorios para la empresa, cuáles se vuelven tales solo bajo ciertas condiciones y qué documentos pueden omitirse, ya que son de carácter consultivo. Esto le permitirá prepararse bien para una reunión con ...
- Derechos de un empleado en la venta de una empresa deudora
La Ley Federal "Sobre Insolvencia (Quiebra)" no contiene normas que aseguren la protección de los derechos laborales de los empleados en caso de venta de una empresa deudora. La especificidad de las relaciones laborales que se plantean en este caso requiere un análisis especial.
- Confirmación de empleo
Al calcular la duración del servicio, los períodos de trabajo u otras actividades que se incluyen en él que tuvieron lugar antes del registro de un ciudadano como asegurado de conformidad con ley Federal de fecha 1 de abril de 1996 “Sobre la contabilidad individual (personalizada)...
- Características de la protección de los derechos laborales de los gerentes.
La legislación rusa establece condiciones especiales para la protección de los derechos laborales del jefe de la organización, sin embargo, todavía hay algunos problemas sin resolver.
- Terminación del contrato de trabajo con el jefe de la empresa.
La adopción de una decisión irrazonable por parte del jefe de la organización, sus adjuntos y el contador jefe puede convertirse en la base para la rescisión del contrato de trabajo por iniciativa del empleador. En la práctica, el caso especificado de terminación del contrato de trabajo en virtud del párrafo 9 de la Parte 1 del art. 81 del Código Laboral de la Federación Rusa ...
- ¿Cómo prepararse para la llegada de la inspección del trabajo?
Verificar la organización de la inspección laboral estatal a menudo toma a la gerencia por sorpresa. Sobre todo teniendo en cuenta que, según la ley, un inspector de trabajo tiene derecho a visitar la organización en cualquier momento del día y sin previo aviso. De acuerdo con los resultados de la auditoría, no solo el jefe de la organización o su adjunto, sino también el jefe del servicio de personal, así como el jefe de contabilidad, pueden ser responsables.
- Notificación al empleado: cómo y en qué casos enviar
A menudo, en el trabajo de los oficiales de personal, se utiliza un documento como un aviso. Con la ayuda de este documento, el empleador notifica a los empleados los puntos legalmente significativos. Por ejemplo, sobre la reducción de personal. No existe una única forma de notificación. Para cada caso, se desarrolla una versión diferente. Le diremos cómo redactar un aviso de reorganización empresarial y liquidación de sucursales. Cómo notificar a los empleados sobre cambios en los términos de un contrato de trabajo. Cómo notificar a un empleado de la necesidad de presentarse a un libro de trabajo.
- Visita de la inspección del trabajo
Cualquier empleador debe estar preparado para el hecho de que tarde o temprano la inspección del trabajo lo visitará. Desafortunadamente, en la situación actual, que se caracteriza por recortes masivos de personal, una visita inesperada puede ocurrir en cualquier momento. Hablemos de por qué motivo puede venir un inspector, cuáles son sus facultades y cuál es la actuación del patrón a la hora de realizar las medidas de control.
- Trabajador freelance: Momentos "peligrosos" para empleador y empleado
En los días de la URSS, "trabajadores autónomos" significaba ciudadanos que trabajaban para la organización y no formaban parte del personal. Con el desarrollo de la legislación de la Federación Rusa, el concepto y el estado de un "trabajador independiente" ha cambiado. El pensamiento de algunos de los líderes de las organizaciones se mantuvo al nivel regulacion legal trabajo de los "trabajadores autónomos" en la URSS. El empleador no siempre piensa en las consecuencias de tales relaciones.
- Viajes de negocios y derechos de los empleados
Se consideran problemas que son muy importantes para cada empleado que tiene el rol de "salida".
- Hacer el embarazo
En los últimos años se ha observado en nuestro país un auténtico baby boom. Cada vez son más los empleados que esperan una incorporación a la familia. No solo los futuros padres se están preparando para el nacimiento de una nueva persona, sino también ... el departamento de personal. Además de preocuparse por a quién asignar las funciones de un ausente buenas razones trabajadores, todavía es necesario recopilar y preparar una gran cantidad de documentos. Veamos qué dificultades surgen al solicitar vacaciones para "niños" y qué pagos se deben a una nueva madre.
- Conceptos erróneos comunes
Los conceptos erróneos más comunes sobre las relaciones laborales