Pregătirea CCT pentru muncă.
Înainte de a începe lucrul, casieria primește de la reprezentantul administrației împotriva semnăturii: chei (de la casierie, de la sertar de baniși cheia modului cash), bani de schimb, accesorii pentru muncă. Casiera scoate capacul PU (dispozitivului de imprimare) sau ridică carcasa pentru a-l accesa, inspectează mașina, îndepărtează praful de pe suprafața mașinii și de pe mecanismele de imprimare, pornește echipamentele de marcat din rețea, în majoritatea cazurilor. echipamentul de casă de marcat importat setează comutatorul de mod (blocarea) în modul de casă de marcat, verifică prezența benzilor (verificare, control, colorare) și, în lipsa acestora, instalează benzi. În unele CCP de producție internă, efectuează modul „Început ture” - setează data, ora sau le corectează valoarea. Nu este nevoie să setați numărul de chitanță la zero, deoarece acesta este resetat la zero atunci când este scos un raport X înlocuibil în modul de anulare. Apoi, este necesar să verificați funcționalitatea dispozitivelor de blocare, să primiți o verificare zero (de probă) pentru a verifica lizibilitatea și corectitudinea detaliilor de tipărire pe cec. Cecurile zero sunt atașate la sfârșitul zilei raportului de casierie și numărul acestora este trecut în coloana 4 a formularelor KM-4, KM-5. Reprezentantul administrației, împreună cu casierul, primesc un raport de tură X în modul „Indicații”, verifică citirile caselor de schimb de numerar (la începutul turei, acestea ar trebui să aibă valoare zero). După aceea, citirile contoarelor de însumare a banilor la începutul schimbului (coloana 6 - f. KM-4, f. KM-5) trebuie înregistrate din ziua anterioară de muncă la sfârșitul schimbului (coloana - 9 f. KM-4, coloana 7 - f. KM- 5), care sunt certificate prin semnături. Trecând înapoi de la marginea de 10-15 cm, se formează începutul benzii de control. Indică tipul și numărul de ordine al casei de marcat, data și ora începerii lucrărilor, indicațiile registrelor monetare și operaționale. Datele de pe banda de control sunt certificate prin semnături. În plus, casieria introduce suma de bani de schimb în aparat efectuând operația de investire a banilor în casa de marcat (în sertarul de numerar). Procedura pentru efectuarea operațiunilor de setare a modurilor, luarea citirilor, investirea banilor într-o casă de marcat (într-un sertar de numerar), consultați secțiunea „Caracteristicile tehnice și operaționale ale CCP”.
Lucru de casier în timpul turei.
Un casier - un operator sau o altă persoană materială (un controlor - un casier, un chelner, un vânzător, un barman, un predator de comenzi etc.) este obligat să asigure îngrijirea atentă și manipularea atentă a casei de marcat, să o păstreze curată și ordonat. Operațiunea de introducere a sumelor trebuie efectuată în conformitate cu manualul de operare pentru acest tip de casă de marcat. După determinarea sumei totale a achiziției folosind indicațiile indicatorului CCP sau folosind dispozitive de numărare, este necesar să o denumiți cumpărătorului, să primiți bani, să precizați clar suma de bani primită și să puneți acești bani în fața cumpărătorului. După finalizarea cecului, numiți suma de schimb datorată și dați-o cumpărătorului (clientului) împreună cu cecul (emite facturi pe hârtie și schimbă mică în același timp) și achiziția. Mai mult decât atât, dacă bancomat este instalat la locul de muncă al vânzătorului, atunci cecul trebuie emis odată cu achiziția, la instalarea mașinii la locul de muncă al chelnerului, preluatorului de comenzi, cecul trebuie emis după ce serviciul a fost efectuat. furnizate. Cecurile emise cumpărătorilor (clienților) trebuie anulate cu ștampile sau prin ruperea în locurile desemnate. Cecurile KKT pentru achiziționarea de bunuri sunt valabile doar în ziua în care sunt emise cumpărătorului (clientului). Casiera poate emite bani pe cecurile returnate de clienți numai dacă cecul conține semnătura directorului (managerului) sau a adjunctului acestuia, și numai pe cecul emis la această casă. În cazul unei erori a casierului - casier la introducerea sumei și a imposibilității răscumpărării cecului (utilizarea acestuia pentru un alt cumpărător) în timpul turei, cecul neutilizat se activează la sfârșitul turei printr-un act asupra forma KM-Z. În cazul unui litigiu, cumpărătorul are dreptul de a cere administrației retragerea casei de marcat. Casiera - operatorul nu are dreptul de a scoate casieria fără permisiunea administrației; - nu emite un cec cumparatorului (clientului).
Casiera are dreptulîn timpul schimbului, la direcția administrației, se schimbă cifrul, se folosește ștampile, și se imprimă „răscumpărat”, „cont”, „control” etc.; primiți imprimări la bancomat. În caz de defecțiuni, casieria este obligată:
- opriți bancomat;
- apelați un reprezentant al administrației folosind sistemul de alarmă instalat în cabină;
- împreună cu reprezentantul administrației să stabilească natura defecțiunii;
- în cazul tipăririi neclare a detaliilor de pe cec, împreună cu reprezentantul administrației, este necesar să se verifice amprentele cecului pe banda de control, să semneze cecul, indicând suma pe verso (ruble în cuvinte, copecii în cifre). Dacă cecul nu a ieșit, obțineți în schimb un cec zero. Un cec nul ar trebui emis în același mod ca un cec cu detalii neclare.
În cazul în care nu se poate continua lucrul din cauza unei defecțiuni a casei de marcat (amprentă neclară pe documente, discrepanță între data și ora tipărite pe documente și cele actuale, lipsa unei benzi de control etc.), casieria, împreună cu un reprezentant al administrației, întocmește sfârșitul lucrărilor la acest CCP în același mod ca și la sfârșitul turei. Notează în cartea casierului - casier indicând ora și motivul pentru care se termină lucrarea. Utilizarea caselor de marcat ar trebui să înceteze și în cazul încălcării sigiliului, absenței ICS (hologramelor), marcajului producătorului, precum și atunci când se impune o interdicție asupra taxei pe mașini. cu autoritățile fiscale sau cu angajații CTO pentru utilizare. Dacă sunt detectate încălcări ale sigiliului sau ICS, CTO trebuie să fie imediat notificat și raportat autorității fiscale. Administrația, în cazul în care este imposibilă eliminarea defecțiunii de către casier, cheamă un specialist CTO, după ce a anunțat în prealabil fiscul, face o înscriere corespunzătoare în jurnalul de apeluri al specialiștilor tehnici.
Casierii i se interzice:
- lucrează fără bandă de control, cu excepția acelor CCP, al căror design prevede un jurnal de control electronic (tampon de bandă de control); permite persoanelor neautorizate să intre în casa de marcat la bancomat,
- părăsiți casa de marcat fără a anunța administrația, fără a opri casa de marcat,
- să efectueze în mod independent modificări în funcționarea terminalului de numerar,
- sa aiba in casa de marcat bani personali si bani neluati in seama de casa de marcat, cu exceptia banilor eliberati inainte de inceperea lucrului pentru schimb.
Comanda de finisare.
La sfârșitul lucrării, casieria trebuie să efectueze următoarele acțiuni:
- A pregati încasări în numerar pentru schimb (calculați numerar, aranjați-i în bancnote și monede metalice după valoare, numărați suma de bani de schimb).
- Dacă există cecuri neutilizate, semnați-le, lipiți-le pe o hârtie, întocmiți un act f. KM-3. Actul indică numărul cecului neutilizat (returnat), numele secției, suma fiecărui cec și numele persoanei care a comandat să accepte cecul de la cumpărător. Se indică și suma totală returnată sau tipărită incorect pentru cecurile neutilizate, care se consemnează în cartea casierului - casier f.KM-4 (coloana 15). Actul trebuie semnat de șef, contabil, persoană responsabilă material, casier, casier superior.
- Pregătiți alte documente de plată.
- Întocmește un certificat - un raport (f. KM-6) și predă încasările împreună cu un certificat - un raport către casierul superior (șeful, contabilul întreprinderii) conform ordinului de numerar VENITURI.
- Reprezentantul administrației, în prezența casieriei, preia citirile ghișeelor, adică afișează un 2 - raport înlocuibil în modul „Clearing” și scrie din acest raport în cartea casieriei operatorului. În caz de discrepanță între suma încasărilor de la ghișee (case de marcat înlocuibile) și suma efectivă de bani, suma încasărilor se determină prin adăugarea sumelor imprimate pe banda de control. Conform rezultatelor auditului, administrarea întreprinderii în caz de lipsă Bani trebuie să ia măsuri pentru recuperarea acestuia de la făptuitori în modul prescris, iar dacă există fonduri excedentare, să le înscrie în evidența contabilă cu atribuire rezultatelor activității economice.
- Reprezentantul administrației semnează capătul benzii de control, indicând pe aceasta:
- Tip numărul CCP, indicațiile caselor de marcat și de control, veniturile din ture, data și ora finalizării lucrărilor, numele complet casierul și semnătura lui, numele complet reprezentantul administrației și semnătura acestuia.
- După terminarea designului documente de numerar, casieria se ocupa de casa de marcat si de locul de munca, inchide casa de marcat cu o cheie, o deconecteaza de la retea, o acopera cu un capac, depune cheia si banda de control pentru depozitare la administratie.
- Casier senior (principal) după ce a primit toate documente necesareîntocmește un raport de sinteză în formularul KM-7 pentru ziua curentă.
Toate casele de marcat trebuie să utilizeze o bandă de control, care este fie tipărită în același timp cu o chitanță, fie stocată în memoria de control ( jurnal electronic- tampon de bandă de control) CCP și imprimarea se efectuează la primirea unui raport X înlocuibil în modul „Ștergere”.
Reguli de siguranță.
- La locul de muncă casieria trebuie echipată astfel încât să excludă posibilitatea contactului cu dispozitive purtătoare de curent, autobuze de împământare, radiatoare, conducte de apă.
- Aparatul trebuie conectat la rețea printr-o priză specială, care trebuie împământătă.
- Înainte de a conecta mașina la rețea, verificați ștecherul, priza și asigurați-vă că sunt în stare bună.
- De reținut că sertarul de numerar se deschide automat la 1/3 din lungime în timpul emiterii primului cec.
- Nu este permisă interferarea cu funcționarea mașinii după ce aceasta a fost pornită până la sfârșitul ciclului de lucru.
- La oprirea mașinii dintr-un motiv necunoscut, precum și în caz de oprire bruscă (oprirea mașinii cu un ciclu de lucru incomplet), este necesar să o deconectați de la sursa de alimentare.
- Este interzisă efectuarea de întreținere a mașinii conectate la rețeaua de alimentare.
- După terminarea lucrărilor, opriți alimentarea cu energie scoțând ștecherul din priză.
- Persoanele care nu sunt familiarizate cu regulile de lucru și de siguranță nu trebuie să aibă voie să lucreze la mașină.
Lucreaza cu casă de marcat necesită anumite aptitudini. Cum să lucrezi la casă, care sunt complexitățile lucrului cu casele de marcat, cum să completezi un jurnal al casierului-operator, cum să faci un raport Z și un raport X la casă, care este procedura de închidere casa de marcat, verificati in acest articol.
Înainte de a utiliza casa de marcat
Pregătirea preliminară a CCM pentru lucru este efectuată de un specialist al centrului dumneavoastră întreținere(CTO). La punerea în funcțiune a KKM, există casierii - persoane responsabile financiar. Reprezentantul CTO verifică starea casei de marcat, o testează în funcțiune și introduce date pentru detaliile solicitate ale cecului - de exemplu, numele companiei dvs. (numele, prenumele, patronimul, dacă antreprenor individual) și TIN.
Casa de marcat trebuie așezată pe o suprafață plană și conectată la o priză (nu este recomandată folosirea unui prelungitor). Nu uitați să verificați prezența bateriilor în casa de marcat - acestea vor ajuta la salvarea informațiilor în cazul unei pene de curent.
Lucrul cu KKM poate fi încredințat numai angajaților care au urmat o pregătire specială (de exemplu, în CTO sau doar în procesul de introducere). Cu casieriile trebuie să încheiați un acord pe plin răspundere. Dacă sunteți director sau antreprenor individual, nu vă este interzis să lucrați personal la casierie.
Responsabilitățile directorului și casierului atunci când lucrează cu casa de marcat
Înainte de a începe să lucrați cu KKM, păstrați cheia casei de marcat. Înainte de a începe lucrul, dvs., adjunctul, administratorul de serviciu sau casierul șef (senior) (în funcție de dimensiunea afacerii dvs.) transmiteți casieriei contra chitanței:
- cheile casei de marcat si sertarului de numerar;
- bancnote si monede pentru schimb;
- accesoriile necesare pentru funcționarea și întreținerea casei de marcat (benzi pentru chitanțe, panglică de cerneală, unelte precum perii de curățare și pensete pentru scoaterea benzii blocate).
În plus, înainte de a lucra la casierie, dumneavoastră sau reprezentantul dumneavoastră autorizat sunteți obligați, împreună cu casieria:
- verifică citirile contoarelor secționale și de control cu datele registrului casierului-operator pentru ziua lucrătoare anterioară;
- introduceți aceste date în cartea pentru ziua curentă și certificați cu semnăturile dvs.;
- întocmește începutul benzii de control - indicați pe ea tipul și numărul casei de marcat, data și ora începerii lucrărilor, citirile contorului;
- închideți lacătul citirilor contoarelor de numerar;
- asigurați-vă că casa de marcat este în stare bună și gata de lucru.
După aceea, dai cheile casierului - poate începe să lucreze.
Cum să eliminați raportul X din KKM
Raportul X arată ce tranzacții și pentru ce sume au fost efectuate și vă permite să controlați veniturile. Casierul ia primul X-raport la începutul zilei, după ce conectează casa de marcat la curent, se asigură că numărătorul arată zerouri, reumple banda de cec și control, verifică data și, dacă este necesar, o corectează manual (data trebuie să fie mai mare decât în raportul Z anterior, altfel casa de marcat nu va începe să funcționeze). Raportul X de la începutul zilei va coincide cu datele din jurnalul casierului-operator (formular KM-4) pentru ziua precedentă.
Puteți filma nu numai un raport X complet, ci și separat pentru fiecare departament sau produs, precum și pentru casierii. Puteți solicita un astfel de raport de orice număr de ori în timpul zilei - de exemplu, la sfârșitul fiecărei ture. Spre deosebire de raportul Z, raportul X nu resetează veniturile. Când raportul X este scos, datele sale sunt reconciliate cu suma reală a veniturilor din sertarul de numerar.
Ultimul raport X este luat la sfârșitul zilei în timpul reconcilierii finale a veniturilor (în timpul colectării).
Cum se operează o casă de marcat
La începutul lucrului cu casa de marcat, casieria bate mai multe cecuri zero pentru a verifica corectitudinea casei de marcat. Asigură-te că casierii tale calculează și anunță clienții suma totală a achiziției, specifică modalitatea de plată (numerar sau card), iar dacă dintr-o dată casieria nu acceptă carduri, îi avertizează pe clienți despre acest lucru. De asemenea, asigurați-vă că casierii eliberează cecuri clienților dacă nu doriți amenzi. În plus, stabiliți în prealabil cum vor fi afișate reducerile și promoțiile pe chitanțe (prin reducerea sumei sau folosind o funcție specială de casă de marcat) și instruiți angajații.
Notă
Dragi cititori! Pentru reprezentanții întreprinderilor mici și mijlocii din domeniul comerțului și serviciilor, am dezvoltat un program special „Business.Ru”, care vă permite să mențineți o contabilitate de depozit cu drepturi depline, contabilitate comercială, contabilitate financiară și are, de asemenea, un sistem CRM încorporat. Sunt disponibile atât planurile gratuite, cât și cele plătite.
Dacă pe cec încep să apară dungi colorate, atunci este timpul să schimbați banda de cec. Casierii trebuie să se asigure că marginea benzii atunci când este încărcată în casa de marcat este uniformă, altfel nu va fi posibilă introducerea acesteia în dispozitiv fără întârzieri și nemulțumirea clientului. Dacă banda nu este înlocuită la timp, aceasta se poate termina în momentul tipăririi bonului de control la închiderea casei de marcat, iar acest lucru poate duce la o defecțiune a casei de marcat. Este strict interzis ca o casieră să lucreze fără bandă de control sau să o lipească atunci când se rupe.
În plus, casieria nu are dreptul de a:
- părăsiți locul de muncă fără să vă avertizeze, fără să închideți casa de marcat și fără să o încuiați cu o cheie (dacă mai trebuie să lăsați o casă de marcat, casierul trebuie să aibă cheile - el este responsabil financiar);
- interfera cu munca software case de marcat;
- permiteți oricui, altul decât dumneavoastră sau celor cărora le permiteți să acceseze casa de marcat;
- păstrați banii personali în casa de marcat.
Când aveți nevoie de un act în formularul Nr. KM-3
Actul de returnare a banilor către cumpărători sub formă de KM-3 este întocmit într-un singur exemplar la sfârșitul zilei la livrarea încasărilor. Este semnat de casier, iar tu aprobi. Actul KM-3 va fi necesar numai dacă:
- clientul a anulat achiziția și a emis o rambursare;
- casieria a făcut o greșeală.
În al doilea caz, casierul trebuie să elimine prompt cecul corect și să îl dea clientului. Un cec cu o eroare este anulat și depus împreună cu actul (deoarece cecurile se estompează rapid, este mai bine să le copiați imediat).
Formularul KM-3 include informații despre casa de marcat, despre casierie, despre programul dvs. de contabilitate. De asemenea, numărul și suma fiecărui cec sunt trecute în act.
Închiderea casieriei. Cum să eliminați un raport Z din KKM
La sfârșitul zilei, trebuie să verificați încasările la casă cu mărturia KKM. Puteți face acest lucru folosind raportul X. Apoi este compilat un raport Z al casieriei, care conține:
- datele registrelor de control la începutul și sfârșitul zilei;
- valoarea veniturilor;
- informatii despre suma totala de bani returnata clientilor si cecuri, cecuri anulate;
- informatii despre reduceri.
Casiera nu va preda încasările până când raportul Z nu este eliminat. Sfârșitul benzii de control (tipărire) a raportului Z este semnat, indică tipul și numărul caselor de marcat, indicațiile contoarelor de control, suma, veniturile, data și ora finalizării lucrărilor. Pe baza acestui raport, sunt completate și alte formulare de raportare - de exemplu, jurnalul unui casier-operator.
Casierii predă banii și un raport de numerar sub formă de KM-6 casierului senior (șef). Dacă aveți una sau două case de marcat, încasările sunt predate direct colectorului. Apoi, casieria trebuie să completeze jurnalul, să verifice starea casei de marcat și să o pregătească pentru mâine, să deconecteze casa de marcat de la rețea, să o acopere cu un capac și să îți predea cheile împotriva chitanței.
Cum se completează registrul casierului-operator
Regulile pentru ținerea unui jurnal al casierului-operator sunt similare cu regulile pentru completarea unui caiet de casier-operator care a fost folosit anterior. Revista este pornită pentru fiecare casă de marcat separat sau una comună pentru toate casele de marcat. În cazul general, acest registru se menține în formularul Nr. KM-4, dar este permisă completarea jurnalului casierului-operator în formularul prescurtat Nr. KM-5, dacă casieria este instalată pe tejgheaua magazinului. Ospatarii de la punctele de catering folosesc si formularul KM-5.
Înscrierile în jurnalul casierului-operator se trec cu cerneală sau cu pix, fără pete, corectările sunt certificate de semnăturile casierului și conducerii (adică autograful dumneavoastră). Dacă se ține un jurnal pentru toate casele de marcat, înregistrările se fac în ordinea numerotării caselor de marcat. Desigur, toate informațiile sunt introduse în ordine cronologică.
Jurnal cu alții documente importante, de exemplu, un pașaport al casei de marcat, ar trebui să fie păstrat la dvs.
Jurnalul este completat zilnic după ce raportul Z de pe casa de marcat este eliminat. Conține date despre venituri, despre cecurile returnate de clienți, despre numărul de cecuri zero pe zi sau pe tură. Jurnalul reflectă, de asemenea, informații despre lipsuri sau excedente, dacă rezultatele sumelor de pe banda de control diferă de venituri.
Transferarea datelor de la casa de marcat la sistemul de automatizare
Pentru o contabilizare promptă și precisă a casei de marcat, trebuie să vă conectați la managementul magazinului. Un sistem de automatizare de înaltă calitate permite nu numai generarea de chitanțe și ordine de debursare sau extras de fonduri la casierie pe un formular gata făcut cu un clic de mouse, dar și gestionați finanțele în timp real. De exemplu, pentru a controla soldurile de numerar la casa de bilete și pentru a importa date despre soldurile de casă de la 1C.
În plus, în sistemul de automatizare, puteți gestiona prețurile și reducerile, transferând rapid datele în casele de marcat. Este suficient să înregistrați prețul o dată pentru fiecare tip de produs, iar apoi prețul se va forma automat.
Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos
Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.
Găzduit la http://www.allbest.ru/
Lucrează la o casă de marcat
1. Dispozitiv KKM
O casă de marcat electronică este o mașină complexă de numărare și însumare și tipărit chitanțe, constând dintr-un număr mare de piese, ansambluri și mecanisme. Toate CMC-urile sunt în principiu aceleași în design, îndeplinesc aceleași funcții și au următoarele componente principale:
1. dispozitiv de intrare (tastatură)
2. dispozitiv de afișare
3. memorie cu acces aleatoriu (RAM)
4. verifica imprimanta
5. dispozitiv de blocare (blocare mod, chei)
7. bază în termeni monetari
8. comutator
9. acționare electrică
10. bloc de memorie fiscală
11. Bandă de control electronic protejată (EKLZ)
1) dispozitivul de introducere este cheile pentru formarea parolei casierului, formarea sumelor, secțiunilor, sumelor depozitului clientului, resetare, returnare, pretotal, total etc. casetă casetă de control al casei de marcat
2) dispozitivul de afișare este un indicator bidirecțional (pentru casier și pentru clienți), care afișează toate informațiile introduse.
3) RAM constă în însumarea registrelor de control și operaționale (contoare).
4) Dispozitivul de imprimare a chitanțelor este situat în partea stângă a casei de marcat și constă dintr-un cap de imprimare, un cartuș (casetă cu bandă de cerneală), un senzor de capăt de bandă, o bobină pentru înfășurarea unei benzi de control.
Dispozitivul de imprimare a cecurilor este închis cu un capac având o fantă pentru ieșirea unui cec. În funcție de tipul de imprimantă de casă de marcat, imprimanta poate avea două role (chitanță și control) sau una. În KKM cu două benzi, cecuri, rapoarte sunt tipărite pe una, iar banda de control este tipărită pe cealaltă. La mașinile cu o bandă, cecurile și o bandă de control sunt tipărite într-o anumită secvență în moduri diferite. O imprimare a benzii de control trebuie făcută după fiecare tură.
5) încuietorile și cheile sunt concepute pentru încuierea caselor de marcat, a părților sale individuale, a citirii contoarelor totalizatoare, testare, programare.
6) carcasa acoperă părțile interne ale casei de marcat. Se instalează pe bază (piedestal). În interiorul bazei se află o cutie de bani cu mai multe celule pentru bani de hârtie și metal. Unele dispozitive au o bază detașabilă cu un sertar pentru bani.
7) blocul FP este conceput pentru înregistrarea și stocarea pe termen lung a informațiilor finale de raportare. Sumele înregistrate în blocul FI servesc drept bază pentru o anumită sumă de impozit. Doar inspectorul fiscal are acces la informații, informațiile sunt stocate timp de 6 ani.
8) EKLZ - un modul software și hardware ca parte a unei case de marcat, care asigură controlul asupra funcționării unei case de marcat fiscalizate sub forma unei benzi electronice de control securizate.
Datele și comenzile sunt introduse de la tastatură.
Tastele de pe tastatură scop functional sunt împărțite în trei grupe: digitale, secționale și funcționale.
2. Responsabilitățile unui casier, proiectarea unei benzi de control
Responsabilitatile casierului (controller-casier):
La începutul zilei:
1. Obțineți la casa de marcat principală cheia casei de marcat, schimbați, verificați și controlați benzile.
2. Întocmește o bandă de control la începutul zilei.
4. Porniți casa de marcat în rețea și înregistrați 2-3 cecuri zero pentru a verifica lizibilitatea detaliilor tipărite pe benzile de cec și control.
5. Pregătiți locul de muncă.
În timpul zilei:
1. Monitorizați funcționalitatea casei de marcat și raportați toate defecțiunile administratorului sau casierului superior.
2. Urmați regulile de decontare cu cumpărătorii (numiți clar prețul de cumpărare, suma de bani primită de la cumpărător și suma schimbului, returnându-l împreună cu cecul).
3. Respectați cerințele de siguranță atunci când lucrați la KKM.
4. Terminați o pauză în banda de control pe ambele părți.
La sfarsitul zilei de lucru:
2. Întocmește un conosament în două exemplare.
3. Faceți o bandă de control la sfârșitul zilei.
4. Predați cheia, veniturile, banda de control la casa principală.
5. Atașați cecuri zero la raportul de numerar (Anexa 2).
6. Curățați locul de muncă.
Realizarea unei casete de control
La eliberarea unei casete de control de către un casier la începutul și sfârșitul zilei de lucru, sunt indicate denumirea magazinului, data, numărul casei de marcat, numărul de serie al casei de marcat, ora de începere și de sfârșit a lucrului. Banda tipărită este semnată de casier și administrator înainte de livrare.
Fă o pauză în banda de control.
Când banda se rupe, aceasta este întocmită de casier din ambele capete rupte în prezența casierului superior și a administratorului. În același timp, cuvântul este scris pe capetele rupte ale benzii<<обрыв>> , se indică data, ora pauzei, numărul casieriei, își pun semnătura casierul, casierul senior și administratorul.
3. Cum să lucrezi
Modul<<Начало смены>>
1. Pentru a începe, trebuie să conectați casa de marcat electronică la rețea. Pentru a face acest lucru, comutați comutatorul<<Сеть>> în poziție<<1>>. În acest caz, toate elementele circuitului sunt aduse la starea lor inițială și se efectuează testarea automată. La finalizarea normală a testării automate, dacă nu există o parolă pentru casierie, se emite un semnal sonor și se afișează indicatorul digital<<0.00>> . Când testul automat al părții electrice a mașinii este finalizat în mod anormal, afișajul digital va afișa simptomul defecțiunii și codul corespunzător, apoi soneria va suna. Dacă cel puțin una dintre parole este disponibilă, aparatul intră în starea de așteptare a introducerii parolei și pe afișaj apare<<Запрос>>.
1.1. Pentru a introduce codul de blocare a mașinii, apăsați tasta<<КЗ>>, indicatorul se aprinde.<<КЗ>>. Apoi, folosind tastele numerice, trebuie să formați codul de blocare (maximum șase cifre) al uneia dintre cele opt casierie. În același timp, informațiile nu sunt afișate pe indicatorul digital atunci când sunt afișate, iar dacă există numere introduse în poziția cea mai din stânga, semnul se aprinde<< >>.
1.2. Resetarea datelor eronate se face prin apăsarea tastei<<СБ>>. Prin apăsarea unei taste<<ВВ>> informaţiile introduse sunt comparate cu informaţiile înregistrate în EPROM. Dacă informațiile nu se potrivesc, se dă un semnal sonor și este permisă reintrarea la blocare după apăsarea tastei<<СБ>>.
1.3. Dacă codul de blocare se potrivește, indicatorul<<КЗ>> se stinge și se afișează afișajul digital<<ПС>>.
1.4. Când pregătirea este finalizată, se aude un semnal sonor și mașina intră<<Касса>>. În același timp, afișajul digital arată<<0.00>> înseamnă că mașina este gata de lucru. Starea indicată a indicatorului digital este inițială la începutul tuturor modurilor.
Introducerea sumei inițiale
2. Depunerea sumei inițiale la casierie este posibilă o singură dată. Pentru a introduce suma inițială, este necesar să apăsați tasta în starea inițială a mașinii<<НЛ>>.
2.1. Pentru a depune suma inițială, trebuie să formați suma care trebuie depusă folosind tastele numerice. Numărul introdus este afișat pe indicatorul digital. Resetarea datelor eronate se face prin apăsarea tastei<<СБ>>.
2.2. Pentru a emite o chitanță la TPU, apăsați tasta<<ВВ>>.
2.3. La sfârșitul retragerii bonului, mașina revine la starea inițială. Când încerci să intri din nou<<Начальной суммы>> se dă un semnal sonor casieriei, iar aparatul intră în starea inițială.
Retragerea sumei necesare din casa de marcat
3. Pentru a retrage suma necesară din casa de marcat, în starea inițială a casei de marcat, apăsați tastele în succesiune<<НЛ>> și<<->>.
3.1. Pentru a retrage suma necesară din casa de marcat, utilizați tastele numerice pentru a forma suma care trebuie retrasă de la casierie. Numărul care trebuie introdus va fi afișat pe afișajul digital. Resetarea datelor eronate se face prin apăsarea tastei<<СБ>>.
3.2. Pentru a emite o chitanță la TPU, apăsați tasta<<В>>.
3.3. La sfârșitul retragerii bonului, mașina revine la starea inițială.
3.4. Când se încearcă retragerea unei sume mai mari decât suma de numerar de la casierie, se aude un semnal sonor și aparatul revine la starea inițială. Când încercați să retrageți suma, dacă nu au fost achiziții, se aude un semnal sonor și se afișează indicatorul digital<<Е НП>>
Modul<<Касса>>
Acest mod este principalul mod de operare al mașinii. Realizează: introducerea prețurilor de la tastatură către cumpărător, tipărirea cecurilor și raportarea documentelor, returnarea mărfurilor.
1. Procedura de lucru cu casele de marcat începe cu emiterea cecurilor.
1.1. Este necesar să apăsați tasta secțiunii corespunzătoare, numărul secțiunii este afișat pe indicatorul digital. Resetarea datelor eronate se face prin apăsarea tastei<<СБ>> sau prin apăsarea tastei de date se face prin apăsarea tastei<<СБ>> sau apăsând tasta de secțiune dorită. Introducerea achizițiilor pentru secțiunile 5 până la 8 se realizează prin apăsarea din nou a butonului pentru secțiunile 1 până la 4.
1.2. Introduceți costul mărfurilor în mașină apăsând tastele numerice, începând cu cifra cea mai semnificativă. Indicatorul digital afișează costul mărfurilor. Dacă trebuie să introduceți valoarea prețului în format<<РУБ.КОП>>, ai nevoie de RUB. de la KOP. împărțit prin apăsarea unei taste<<.>>. Resetarea datelor eronate se face prin apăsarea tastei<<СБ>>.
1.3. Numărul secțiunii poate fi introdus atât înainte de introducerea prețului de achiziție, cât și după. Dacă este programat modul de operare<<С отделами>>, iar numărul secțiunii nu este introdus - se aude un semnal sonor, costul mărfurilor nu este introdus în tamponul de verificare.
1.4. Prin apăsarea unei taste<<ВВ>> registrul de date este suprascris în memoria tampon RAM pentru stocare temporară, iar semnul tamponului de verificare este afișat pe indicatorul digital<< >>
1.5. Pentru a introduce date pentru alte achiziții, trebuie să repetați operațiunile de introducere a numărului de secție și a prețului (clauzele 1.2., 1.3.) de numărul necesar.
1.6. Dacă doriți să repetați același preț pentru un anumit număr de departament, trebuie să apăsați tasta de numărul corespunzător de ori.<<ВВ>>, în timp ce cifra inferioară a numărului de intrări repetate ale acestei achiziții clipește pe indicatorul digital în următoarea poziție din dreapta numărului departamentului.
1.7. Dacă nu mai sunt achiziții, trebuie să apăsați tasta<<=>>, suma totală pentru plăți este afișată pe indicatorul digital.
1.8. Dacă nu este nevoie să introduceți suma de bani primită de la cumpărător și să calculați valoarea modificării, trebuie să apăsați tasta<<ВВ>>, după care valoarea schimbării zero va fi afișată pe indicator și va fi afișată o verificare.
1.9. Pentru a calcula automat modificarea cu fixarea sumei de numerar și modificarea cecului după apăsarea tastei<<=>>, trebuie să apăsați tasta<<НЛ>>.
1.10. Suma de numerar transferată de cumpărător, care este afișată pe indicator, se introduce cu ajutorul tastelor numerice. Resetarea datelor eronate se face prin apăsarea tastei<<СБ>>. Indicatorul arată suma de numerar introdusă cu litera<<Н>>.
1.11. Prin apăsarea unei taste<<ВВ>>, se analizează suma în numerar introdusă. Dacă suma de numerar este mai mică decât costul total al achizițiilor, se aude un semnal sonor, iar suma totală este afișată pe indicatorul digital. Aveți voie să reintroduceți suma de numerar. Dacă suma de numerar este mai mare sau egală cu costul total al achizițiilor, valoarea modificării este afișată pe indicatorul digital și se emite un cec. Odată cu începerea retragerii cecului, acesta se deschide<<ЯК>>. Când scrieți în ECL, înainte de a închide cecul, înainte de a-l imprima, totalurile pentru cecul din aparat și ECL sunt verificate. Dacă datele nu se potrivesc cu ECLZ, sunt imprimate două rânduri:<<Не совпали данные!>> și<<Документ отменен!>>. Cecul este anulat, nu este tipărit, documentul este anulat în ECLZ.
1.12. Mașina este acum gata pentru nou tranzactii cu numerar. Înainte ca cecul să fie trimis la TPU, toate achizițiile introduse în bufferul de cecuri pot fi derulate folosind tastele<< - >> și<< + >>. Este posibil să anulați orice achiziție arbitrară din bufferul de cecuri folosind cheia<<СБ>> (această acțiune este interzisă în<<Есть сеть>> dacă există solicitări de prețuri fixe externe și coduri de bare de la un computer).
1.13. Pentru a anula informațiile din bufferul de cecuri înainte de emiterea chitanței, apăsați tasta de două ori<<СБ>>. Semnul tamponului de verificare de pe indicatorul digital se stinge.
1.14. În cazul unei operaţii de înmulţire în modul<<Касса>> este necesar:
1. Folosind tastele numerice, introduceți valoarea primului parametru, ținând cont de formatul specificat al virgulei de separare. Resetarea datelor eronate se face prin apăsarea tastei<<СБ>>;
2. apăsați tasta<<х>>;
3. utilizați tastele numerice pentru a forma valoarea multiplicatorului;
4. apăsați tasta<<ВВ>>. Achiziția a fost introdusă în bufferul de cecuri. Rezultatul înmulțirii este afișat pe indicatorul digital;
5. Dacă trebuie să repetați această achiziție, trebuie să apăsați tasta<<ВВ>> sau continuați să introduceți următoarea achiziție în această chitanță.
1.15. Aparatul este acum pregătit pentru noi tranzacții cu numerar. Este posibil să imprimați un cec duplicat. Pentru a face acest lucru, imediat după retragerea cecului (cu modul de rezoluție duplicat programat), trebuie să apăsați tasta<<КН>> apoi tasta<<ВВ>> și se afișează o verificare.
1.16. Este posibilă aranjarea vânzărilor prin transfer bancar. Pentru a efectua o verificare a creditului, apăsați tasta<< >> după efectuarea principalelor tranzacții cu numerar, se afișează un cec.
Lucrați cu baza de date de bunuri/servicii
2. În cazul utilizării bibliotecii de bunuri/servicii este necesar să<<Касса>> apăsați tasta<<ФЦ>>. indicatorul se aprinde<<ФЦ>>. Semnul de lucru cu baza de date a mărfurilor este afișat pe indicatorul digital.
2.1. Formați un număr folosind tastele numerice preț fix. Resetarea datelor eronate se face prin apăsarea tastei<<СБ>>.
2.2. Trebuie să apăsați o tastă<<ВВ>>. Indicatorul digital afiseaza pretul produsului/serviciului si numarul sectiei catre care acesta<<привязан>>. Indicator<<ФЦ>> iese. Se aprinde semnul tamponului de verificare.
Lucrul cu un cod de bare
3. În cazul utilizării unei biblioteci de mărfuri cu cod de bare, este necesar să<<Касса>> citiți eticheta de pe acest produs. Un semn de citire a unui cod de bare este un semnal sonor. Dacă informațiile despre acest cod de bare se află în bibliotecă, atunci prețul corespunzător și numărul departamentului sunt afișate pe indicatorul digital și introduse în bufferul de verificare. Se aprinde semnul tamponului de verificare.
3.1. Dacă nu există informații în bibliotecă, pe indicatorul digital este afișat un preț zero.
Oprire de urgență
4. Dacă sursa de alimentare a mașinii este oprită în timp ce chitanța este tipărită, atunci după ce alimentarea este restabilită, linia va fi imprimată pe banda de chitanță<<Документ недопечатан!>>. După aceea, cecul este afișat din nou, în capul cecului linia este adăugată cu caractere aldine<<Повтор>>.
4.1. Dacă se produce oprirea/pornirea în momentul tipăririi rapoartelor solicitate de operator de la ECLZ, sunt tipărite două rânduri<<Документ недопечатан!>> și<<Повторите запрос!>>/
4.2. La ieșirea unui raport Z legat de EKLZ, acesta este tipărit pe o bandă de chitanță<<Документ недопечатан!>>, <<Отключение питания!>>. Când alimentarea este pornită, raportul este retipărit. Dacă a avut loc o întrerupere de curent în timpul tipăririi rapoartelor Z - sau X - efective, atunci după ce ați pornit sursa de alimentare, trebuie să repetați întreaga procedură pentru obținerea unui raport Z sau X - de la început.
Ieșirea rapoartelor.
5. Concluzie<<Ведомость показаний>> (X - raport) Acest raport vă permite să controlați starea curentă a casei de marcat pentru fiecare secție (departament) sau casierie.
5.1. Pentru a afișa raportul, este necesar să apăsați tasta în starea inițială a mașinii.<<КЗ>>. indicatorul se aprinde<<КЗ>>.
5.2. apasa un buton<<1 Д>>.
5.3. Utilizați tastele numerice pentru a forma codul de blocare (dacă este programat). Codul introdus nu este afișat pe indicatorul digital. Resetarea datelor eronate se face prin apăsarea tastei<
5.4. apasa un buton<<ВВ>>. Codul introdus este comparat cu codul înregistrat în EPROM. dacă informațiile nu se potrivesc, se aude un semnal sonor, este permisă reintroducerea codului de blocare. Dacă codul de blocare se potrivește. semnul de ieșire este afișat pe indicatorul digital. Eliberat la TPU<<Ведомость показаний>>. Notă - Dacă există sume înregistrate la cel puțin unul dintre departamentele de la 5 la 8, raportul tipărește date pentru toate cele opt departamente, dacă nu există sume înregistrate la departamentele 5 la 8, raportul tipărește date pentru toate departamentele.
6. Concluzia Z - raport și rapoarte privind ECLZ
6.1. Ieșire raport Z
6.2. Pentru a scoate un raport Z, este necesar, în starea inițială<<Касса>>, apăsați tasta<<КЗ>>. indicatorul se aprinde<<КЗ>>. apasa un buton<<1 Д>>.
6.3. Utilizați tastele numerice pentru a forma codul de blocare (dacă este programat). Codul introdus nu este afișat pe indicatorul digital. Resetarea datelor eronate se face prin apăsarea tastei<<СБ>>.
6.4. apasa un buton<<ВВ>>. Codul introdus este comparat cu codul înregistrat în EPROM. Dacă informațiile nu se potrivesc, se aude un semnal sonor, este permisă reintroducerea codului de blocare. Dacă codul de blocare se potrivește, atunci indicatorul digital afișează:
6.5 Apăsați tasta<<ВВ>>. Un raport Z este emis la TPU.
4. Reguli conditii sigure muncă. Cerințe de siguranță pentru funcționarea KKM
1. Persoanele care au studiat regulile de funcționare și cerințele de siguranță au voie să lucreze pe KKM.
2. Locul de muncă al casieriei trebuie să fie echipat astfel încât să fie exclusă posibilitatea de contact a lucrătorului cu dispozitive purtătoare de curent, autobuze de împământare, radiatoare, conducte de apă.
3. Înainte de a conecta KKM la rețea, este necesar să verificați ștecherul, cablul de alimentare, priza și să vă asigurați că sunt în stare bună.
4. Conectați KKM la rețea printr-o priză specială, care trebuie împământată.
5. Nu este permisă utilizarea siguranțelor care nu sunt nominale pentru curentul furnizat de caracteristicile tehnice ale acestei mașini și conectarea KKM fără siguranță la rețea.
6. De reținut că pentru sertarele de numerar cu deschidere automată a sertarului de numerar sub acțiunea arcurilor, cel puțin 1/3 din lungimea acestuia.
7. Nu este permisă intervenția în activitatea KKM după punerea în funcțiune a acesteia până la încheierea lucrărilor.
8. Când opriți KKM dintr-un motiv necunoscut, precum și în caz de oprire bruscă, este necesar să îl deconectați de la sursa de alimentare.
10. După absolvire lucrarea KKM trebuie deconectat de la rețea prin scoaterea ștecherului de la priză.
Găzduit pe Allbest.ru
Documente similare
Analiza caselor de marcat necesare pentru înregistrarea achiziției de bunuri și tipărirea unei chitanțe de numerar. Caracteristicile caselor de marcat fiscale și nefiscale. Tipuri de mașini: autonome, sistem pasiv, sistem activ, registratori fiscali.
prezentare, adaugat 25.02.2014
Principalele tipuri de echipamente de încărcare și descărcare. Moduri de funcționare a casei de marcat. Calcule tehnice si de fezabilitate cu stivuitoare electrice. Calculul camerei de răcire pentru depozit Produse alimentare. Alegerea răcitorului.
test, adaugat 29.09.2012
Selecția de mobilier și inventar pentru magazin. Lucrați cu cântare de diferite tipuri. Organizarea functionarii caselor de marcat. Specificațiiși regulile de funcționare a echipamentelor frigorifice. Siguranță în întreprindere comercială.
lucrare de termen, adăugată 09.10.2010
Sens decontări în numerar cu populatia prin KKM. Înregistrarea caselor de marcat, reguli de funcționare. Organizarea decontărilor cu cumpărătorii în diverse forme de vânzare a mărfurilor. Analiza observațiilor la vizitarea magazinelor (tipuri de case de marcat, emiterea unui cec).
lucrare de termen, adăugată 02.10.2011
Tehnologie cu amănuntul la vânzarea mărfurilor metalice. Responsabilitatile locului de munca vânzător articole nealimentare. Organizarea recepției și pregătirii mărfurilor pentru vânzare. Serviciu clienți folosind case de marcat.
lucrare de termen, adăugată 10.11.2013
Clasificarea și caracteristicile gamei de produse de bijuterii. Proprietățile consumatorului de bijuterii, procesul de vânzare și controlul calității. Particularitățile expertizei Bijuterii. Proces tehnologic vânzări de legume. Lucrează la o casă de marcat.
rezumat, adăugat 09.11.2014
Cantare electronice: tipuri, scop. Reguli pentru instalarea VE-15T. Principalele mecanisme incluse în casele de marcat. Reguli de funcționare a echipamentelor frigorifice comerciale. Tipuri și parametri de echipamente pentru stivuirea și depozitarea mărfurilor ambalate.
rezumat, adăugat 21.02.2013
Organizarea aprovizionării și caracteristicile gamei de băuturi coniac și mâncăruri ceramice din magazin. Organizarea locului de muncă al vânzătorului. Reguli de siguranță atunci când lucrați la o casă de marcat. Raportarea persoanelor responsabile financiar.
raport de practică, adăugat la 02.09.2010
raport de practică, adăugat la 12.06.2010
Importanța organizării corecte a locurilor de muncă și a decontărilor cu clienții din întreprinderile de comerț cu amănuntul, măsuri de eliminare a cozilor. Amplasarea spațială și echiparea unității de decontare într-o întreprindere comercială, analiza modului de funcționare al casieriei.
Sfaturi de la un expert - consilier financiar
Fotografie înrudite
O casă de marcat este o mașină care trebuie utilizată de toate întreprinderile care acceptă numerar de la clienți, cu excepția organizațiilor din anumite domenii de activitate. Doar urmați aceste sfaturi simple pas cu pas și veți fi pe drumul cel bun cu problemele dvs. financiare.
Ce trebuie să ai- casa de marcat;
- instructiuni pentru casa de marcat.
Ghid rapid pas cu pas
Așa că haideți să aruncăm o privire la pașii pe care trebuie să-i faceți.Etapa - 1
Studiați cu atenție instrucțiunile - afișează puncte precum scopul tastelor și principiile de funcționare a dispozitivului. Cu toate acestea, dacă intenționați să utilizați aparatul în compania dvs. și veți lucra independent ca casier pentru o perioadă de timp, atunci este important să știți cum să o gestionați. Firmele mici cumpără cel mai adesea casa de marcat EKR - este certificată pentru întreprinderile comerciale și de servicii. În plus, mașina poate fi reînmatriculată de până la 5 ori. Apoi, treceți la pasul următor al recomandării.
Etapa - 2
Conectați dispozitivul la o sursă de alimentare, ora ar trebui să apară pe ecran. Dacă nu se potrivește cu cel real, corectați-l folosind tasta „PI” - apăsați-l și introduceți orele și minutele - doar 4 cifre. Utilizați butonul asterisc (*) pentru a vizualiza valoarea timpului în timp ce lucrați. Apoi, treceți la pasul următor al recomandării.
Etapa - 3
Acordați atenție datei - trebuie să fie corectă. Dacă numărul nu se potrivește, atunci nu puteți utiliza o astfel de mașină. Notificați centrul de service despre problema și încercați să o remediați cât mai curând posibil. Apoi, treceți la pasul următor al recomandării.
Etapa - 4
Alimentați cu combustibil bandă de numerarîn aparat. Pentru a face acest lucru, scoateți capacul de pe panoul frontal cu un orificiu pentru ieșirea controalelor și puneți bobina. Treceți capătul benzii spre exterior și apoi închideți cavitatea interioară. Apoi, treceți la pasul următor al recomandării.
Etapa - 5
Faceți dublu clic pe IT. Pentru prima dată, modul casier (“?”) va apărea pe ecran, a doua oară - „P?”. Apoi formați șase zerouri, după care veți vedea inscripția „0.00”. Apoi, treceți la pasul următor al recomandării.
Etapa - 6
Apăsați „IT” - va fi imprimat un cec zero. Dacă trebuie să renunțați la achiziție, atunci formați: - suma;
- secțiune;
- suma de bani primita de la cumparator (optional);
- ACEASTA. Așteptați să iasă cecul, rupeți-l și dați-l clientului împreună cu schimbarea. Apoi, treceți la pasul următor al recomandării.
Etapa - 7
Cel mai bine este să înțelegeți principiul funcționării unei case de marcat în condiții reale de funcționare a acesteia. Pentru a face acest lucru, puteți, sub pretextul unui căutător de locuri de muncă, să faceți un stagiu într-un magazin, de exemplu. Casierii sunt întotdeauna necesari și puteți găsi cu ușurință un loc pentru a practica.
Sperăm că răspunsul la întrebarea - Cum să înveți cum să lucrezi cu casa de marcat - a conținut informații utile pentru tine. Multă baftă! Pentru a găsi răspunsul la întrebarea dvs., utilizați formularul -
Lucrați la KKM fără probleme
Mulți contabili trebuie acum să stăpânească echipamentele necunoscute anterior - casele de marcat. Să ne dăm seama ce trebuie să știți pentru a evita reclamațiile în timpul verificării.
V. Yashina, auditor
Modul de lucru pe casele de marcat este descris în Regulile model pentru funcționarea caselor de marcat (aprobat prin scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 august 1993 nr. 104). În ciuda faptului că se referă la așezări cu populația, ele pot fi aplicate și la așezările cu firme.
Vă rugăm să rețineți: compania trebuie să familiarizeze casierul-operator cu aceste reguli împotriva semnării. În plus, este necesar să se încheie un acord de răspundere integrală cu acesta. Pentru fiecare casa de marcat se tine un jurnal al casierului-operator (formular Nr. KM-4). Casiera introduce zilnic în el date despre sumele inițiale și finale și veniturile pentru ziua respectivă.
Înainte de a lucra la KKM, acesta trebuie programat astfel încât să imprime cecuri cu detaliile necesare.
Aparatul poate fi configurat de către un specialist al centrului de service tehnic.
Detaliile sunt obligatorii și opționale.
La detaliile necesare raporta:
- denumirea și TIN-ul companiei;
- numărul de serie al KKM;
- numărul de serie al cecului;
- data și ora achiziției;
- pretul de cumparare;
Detaliile suplimentare includ, de exemplu:
- secțiuni;
- alocarea în cecuri a impozitelor;
- parolele de casierie.
Secțiunile pot fi împărțite în departamente sau grupuri de clienți. De exemplu, o defalcare în funcție de client ar putea arăta astfel:
- Sectiunea 1 - pentru decontari cu indivizii(chitanțele indică taxa pe vânzări);
- Secțiunea a 2-a - pentru decontări cu firme (TVA se alocă pe un rând separat în cecuri);
- Secțiunea a 3-a - pentru decontări cu antreprenori (TVA și taxa pe vânzări sunt tipărite pe chitanțe).
Începutul lucrării
Înainte de a începe lucrul la KKM, este necesar să introduceți o bandă de control în el. Trebuie să indice tipul și numărul de serie al mașinii, data și ora începerii lucrului, citirile contoarelor de secțiuni. Datele de pe bandă trebuie certificate prin semnăturile casierului-operator și administratorului.După ce porniți aparatul, trebuie să verificați data. Pe majoritatea caselor de marcat electronice, se instalează automat. La alte modele, trebuie setat manual. Data nu poate fi anterioară datei raportului Z anterior. În caz contrar, KKM nu va trece la modul de funcționare curent.
Vă rugăm să rețineți: data și ora de pe controale trebuie să respecte cerințele stabilite în Hotărârea Guvernului din 8 ianuarie 1992 nr. 23 „Cu privire la procedura de calcul al timpului în teritoriu. Federația Rusă„. Dacă ora se abate de la cea reală cu mai mult de cinci minute, inspectorii fiscali vor încerca să considere acest lucru ca nefolosire a caselor de marcat și amendă.
Înainte de a începe lucrul, trebuie să vă asigurați că aparatul imprimă clar cecuri. Pentru a face acest lucru, trebuie să imprimați un cec cu o sumă zero. De asemenea, verifică acuratețea orei și datei. Atâta timp cât nicio achiziție nu a fost întreruptă, aceste date pot fi corectate. Verificările zero trebuie păstrate până la sfârșitul zilei.
Apoi sparg raportul X (intermediar). Afișează soldurile neresetabile ale contoarelor de numerar (pe secțiuni și după Total general). Fiecare mașină are o anumită combinație de taste pentru a prelua un raport X (de exemplu, apăsând „Shift” și „X” în același timp). Acești indicatori trebuie să se potrivească cu numerele înregistrate în coloana 9 din jurnalul casieriei pentru ziua precedentă. Ele sunt, de asemenea, reflectate în coloana 6 ca date la începutul zilei curente.
Lucrați în timpul zilei
Pe cel mai simplu Verificări KKM străpunge așa. Casiera scrie costul achiziției pe tastatura de bani, apasă pe numărul secțiunii și apoi tasta „Enter” („Rezultat”). KKM poate oferi, de asemenea, funcții precum introducerea unui preț printr-un cod de bare, calcularea unui subtotal (atunci când casieria introduce suma primită de la cumpărător și mașina numără schimbarea), lucrul cu reduceri (suprataxe) etc.Notă: Bon fiscal trebuie eliberat la primirea banilor de la cumparator, si nu odata cu marfa.
Când lucrați cu o casă de marcat, pot apărea astfel de probleme.
Dacă casieria a marcat o sumă greșită, trebuie să eliminați cecul corect și să-l dați cumpărătorului. Un cec eronat trebuie plătit (smuls) și salvat. La sfârșitul zilei, se emite un act de returnare pentru astfel de verificări (formular nr. KM-3). Actul trebuie să indice numărul și cantitatea cecurilor incorect perforate. Cecurile trebuie lipite pe o bucată de hârtie sau atașate actului și predate departamentului de contabilitate.
Suma spartă eronat în cursul zilei este indicată în coloana 15 din jurnalul casierului-operator. Încasările de la casieria operațională pentru ziua respectivă sunt reduse cu această sumă.
În cazul în care cumpărătorul a returnat bunurile, banii sunt emiși din casa de marcat principală. Totodată, trebuie să scrie o declarație prin care cere să ia înapoi marfa și să îi returneze banii.
Casierul-operator trebuie să întocmească un act de returnare a cecului (formular nr. KM-3). Banii sunt emiși cumpărătorului prin comandă în numerar.
Suma spartă în mod eronat în cursul zilei trebuie să fie indicată în coloana 15 din jurnalul casierului-operator. Această sumă reduce veniturile din casa de marcat pentru ziua curentă. Dacă cecul pentru returnarea mărfurilor este adus într-o altă zi, atunci acest lucru nu se mai reflectă în jurnalul casierului-operator.
Dacă casieria nu funcționează, trebuie să o opriți și, sunând administratorul, să eliberați sfârșitul turei. În jurnalul casierului-operator, trebuie să indicați ora și motivul finalizării lucrării.
Înainte de a da KKM pentru reparație, este necesar să înregistrați citirile contoarelor secționale și de control în act în formularul nr. KM-2. Când mecanicul returnează KKM-ul de la reparație, el va restaura aceste date în memoria mașinii.
Sfârșitul turei
La sfârșitul zilei, este recomandabil să imprimați mai întâi X raport. Potrivit acesteia, ei verifică mai întâi conformitatea numerarului la casierie cu sumele perforate. Pentru verificări eronate se întocmește act de retur (formular nr. KM-3).La sfârşitul zilei de lucru, casierul-operator scoate Raport Z. Această operațiune fixează totalul acumulat de sume sparte în memoria mașinii și închide tura fiscală (resetează contorul zilnic de venituri la zero).
Puteți filma mai multe rapoarte Z într-o zi. De exemplu, conform raportului Z, casieria poate transfera veniturile acumulate la casa principală în timpul zilei. Citirile contorului de însumare și suma veniturilor zilnice trebuie înregistrate în jurnalul casierului-operator. Numărul de linii din jurnal ar trebui să fie egal cu numărul de rapoarte Z luate.
Potrivit jurnalului, trebuie să întocmiți un certificat de la casierul-operator (formular nr. KM-6). Transferă date despre citirile contorului totalizator la începutul și sfârșitul zilei și valoarea veniturilor. În coloana 8 sunt indicate sumele pentru care au fost întocmite certificatele de retur (în formularul Nr. KM-3). Venitul total este calculat minus aceste sume.
Rapoartele Z luate trebuie păstrate timp de cinci ani. Împreună cu zero verificări, este mai bine să le lipiți într-un singur loc, de exemplu, într-un caiet special. Dacă anulați înregistrarea KKM, oficiu fiscal poate necesita verificare.