Los datos de ventas deben transferirse a la oficina de impuestos en línea, por lo que se requiere Internet para que funcione la caja registradora. Cualquiera lo hará: una línea dedicada, Wi-Fi, Internet móvil: no hay requisitos en la ley. Lo principal es que la conexión funciona de manera estable.
Paso 2
Elija un pago en línea
Los mostradores de efectivo difieren en potencia, tamaño y funcionalidad. Los diferentes modelos son adecuados para un servicio de mensajería y comida rápida con un gran flujo de visitantes: comience por las características de su negocio.
Puede comprar o alquilar una caja registradora; la ley permite ambas opciones. Sberbank vende y alquila terminales inteligentes. Si usted tiene negocio de temporada o acaba de abrir su propio negocio y no está listo para invertir mucho dinero a la vez, comience con el alquiler, desde 1200 rublos por mes. Si el negocio es estable y todo el año, vale la pena invertir en la compra de una caja registradora.
Paso 3
Comprar una unidad fiscal
Se debe instalar una unidad fiscal (FN) dentro de la caja registradora, un chip que recopila y almacena datos sobre todas las transacciones, y también asigna un atributo único obligatorio a los cheques: un signo fiscal. Los mostradores de caja se pueden vender tanto junto con FN como por separado.
Los acumuladores fiscales se emiten por un período de:
- durante 13 o 15 meses - son adecuados para empresarios en sistema común impuestos
- durante 36 meses - para quienes trabajan en regímenes fiscales especiales.
Paso 4
Concluir un acuerdo con OFD
El operador de datos fiscales (FDO) es un intermediario que recopila y procesa los datos fiscales de las empresas y los transfiere al Servicio de Impuestos Federales. Por ley, solo una empresa que haya recibido un permiso fiscal puede funcionar como OFD.
Todos los empresarios deben celebrar un acuerdo con la OFD y transferir información al Servicio de Impuestos Federales solo a través de ella. Sberbank coopera con "". Es el operador de datos fiscales más grande de Rusia. La plataforma OFD no solo transfiere datos de caja registradora a la oficina de impuestos y le permite trabajar con productos marcados, sino que también brinda a los empresarios la oportunidad de analizar el rendimiento comercial a través de su cuenta personal.
Paso 5
Registre una caja en línea y FN en el impuesto
La caja registradora y la unidad fiscal deben registrarse en la oficina de impuestos. Guarde todos los documentos del equipo y los servicios; le serán útiles cuando complete una solicitud de registro.
Para registrar una caja en la oficina de impuestos, puede enviar documentos por correo, venir a la oficina en persona o solicitar en línea a través de su cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.
Cómo informar a las agencias gubernamentales en línea
Para "comunicarse" con el Servicio de Impuestos Federales en línea, necesita una firma electrónica calificada -. Este es un análogo de su firma: se puede utilizar para certificar documentos electronicos. CEP le permite interactuar con las agencias gubernamentales de forma remota: corresponder con el impuesto, Federal servicio de Aduana y otras autoridades, envían regularmente informes al Servicio Federal de Impuestos, el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, el FSS y Rosstat. Para transferir datos a todas las agencias gubernamentales a través de un programa, debe instalar un sistema de gestión de documentos electrónicos (EDM).
Para la comunicación remota con funcionarios y socios comerciales, Sberbank ofrece un sistema. construido en él gestión de documentos electrónicos, diseñador de informes y documentos: de esta manera reduce el tiempo de preparación y envío de informes, no comete errores en las plantillas y gasta menos papel.
Qué sigue: cómo automatizar su negocio
Cuando el negocio crece, algunos de los procesos pueden automatizarse y gestionarse a través de un único servicio. Sberbank tiene este "". Tiene programas incorporados para la contabilidad y la organización del lugar de trabajo de un cajero, monitorea todos los canales de ventas, hay integración con 1C: Contabilidad, listas de correo, telefonía y otros servicios.
Lo principal
Desde 2019, 54-FZ se aplica a casi todas las empresas. Para comerciar o prestar servicios legalmente, debe conectarse a una caja en línea.
2
Determine cuánto está dispuesto a gastar a la vez: si el negocio es estable, compre su propia caja; si recién está comenzando o trabaja por temporadas, alquile una caja registradora.
con
Determine qué impulso fiscal se necesita para el negocio. Compre un FN e instálelo en la caja registradora; la forma más fácil es tomar el kit "caja + unidad fiscal".
Ir a cajas registradoras online desde 2017 casi todas las organizaciones y empresarios individuales involucrados en venta minorista. Esto está previsto por la Ley Federal del 3 de julio de 2016 No. 290-FZ (Ver ““). Las nuevas cajas registradoras (cajas registradoras en línea) transferirán los datos de ventas y liquidaciones a las inspecciones de impuestos a través de Internet en línea. Además, será necesario generar no solo cheques en papel, sino también electrónicos, que serán enviados a los clientes por correo electrónico. ¿A partir de qué fecha serán obligatorias las cajas registradoras online? ¿Es posible conseguir caja registradora online gratis O necesitas comprarlo? ¿Quién está exento de usar cajas registradoras en línea? Encontrará respuestas a estas y otras preguntas en nuestro artículo.
información introductoria
A partir del 15 de julio de 2016 ley de caja registradora en linea (la ley federal de fecha 03.07.2016 No. 290-FZ). Obliga a los minoristas a utilizar pagos en línea al pagar a los clientes. Se ha adoptado la ley de cajas registradoras online y a partir de 2017 afectará a casi todas las empresas: tanto pequeñas como grandes.
El objetivo principal del trabajo de los nuevos cajeros automáticos en línea es que los datos de los cheques perforados se transmitan al servidor IFTS. Estos datos deberán transferirse a través de operadores de datos fiscales, con los que cada vendedor deberá celebrar un acuerdo adecuado.
Tenga en cuenta que algunas organizaciones y empresarios individuales ya han probado las cajas registradoras en línea como parte de un proyecto piloto que tuvo lugar en Moscú, las regiones de Moscú y Kaluga y Tatarstán. Las autoridades fiscales consideraron exitoso el proyecto piloto y consideraron que la introducción pago en línea para tiendas en todo el país permitirá sacar las ventas de las sombras, que no son registradas por los vendedores de ninguna manera y, como resultado, el presupuesto recibe menos impuestos. Aquí está la información oficial del sitio web de FTS:
El principio de funcionamiento de las cajas registradoras en línea.
Para facilitar la explicación de cómo se organiza el sistema de funcionamiento de las nuevas cajas registradoras, sugerimos prestar atención al diagrama, que explica las principales etapas del paso de información sobre las liquidaciones:
Cada venta se registrará de la siguiente manera: tan pronto como el vendedor rompa el cheque, la caja registradora en línea generará un signo fiscal y lo enviará al operador de datos fiscales para su verificación. El operador guardará esta información y se la devolverá al vendedor. número único cheque. Lo más probable es que no tarde más de 1,5 segundos. Sin transferencia de datos al operador de datos fiscales, será simplemente imposible generar un cheque con un número. Asimismo, el operador de datos fiscales transferirá información sobre la venta realizada al Servicio de Impuestos Federales.
El operador de datos fiscales es un intermediario entre la caja y el Servicio de Impuestos Federales. Tal operador puede ser una organización rusa que haya recibido el permiso apropiado del estado.
En este caso, el vendedor estará obligado a enviar un cheque electrónico al comprador a su correo electrónico o teléfono inteligente (por número de teléfono), si el comprador proporciona dichos datos. Además, a petición del comprador, el vendedor deberá emitir un recibo en papel con un código QR. Habiendo recibido un cheque, el comprador a través de Internet, en particular, puede verificar si la información sobre la compra fue transferida al Servicio de Impuestos Federales.
Por cierto, el recibo de caja tendrá nuevos detalles. Enumeramos algunos de ellos:
El costo del nuevo CCP
Digamos de inmediato que no todos necesitarán comprar nuevas cajas registradoras en línea. El hecho es que una serie de modelos de cajas antiguas se pueden actualizar instalando un nuevo software y una unidad fiscal. Según nuestros datos, dicha actualización costará entre 4000 y 5000 rublos. si por especificaciones técnicas Es imposible actualizar la caja registradora existente, entonces deberá comprar una nueva. Su precio dependerá del modelo específico. Algunos costarán alrededor de 17,000 - 20,000 rublos. Pero, muy probablemente, debido a la alta competencia, comprar caja registradora online podría ser más barato.
En el cuerpo de cada caja registradora en línea debe haber un número de serie, un reloj de tiempo real incorporado y un dispositivo para imprimir recibos. Los requisitos más detallados para las cajas registradoras se especifican en el Artículo 4 de la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ (modificada por la nueva ley).
También tenga en cuenta que tendrá que concluir contrato pagado con el operador de datos fiscales. precios fijos no hay tales servicios. Sin embargo, según nuestra información, el costo estimado de una caja registradora no superará los 4000 rublos al año.
Transición gradual a cajas registradoras en línea
Los legisladores han previsto una transición gradual a las cajas registradoras en línea. Hay 5 etapas principales.
№ | Período | Explicación |
1 | del 15 de julio de 2016 al 30 de junio de 2017 | Cajas en línea puede ser utilizado voluntariamente. Durante este período, también puede modernizar la caja existente y volver a registrarla en la oficina de impuestos. Para ello, ya se puede aplicar al operador de datos fiscales. |
2 | del 1 de febrero de 2017 | Comenzará la transición al uso obligatorio de cajas registradoras en línea. Inspecciones fiscales dejará de registrar cajas que no cumplan con los nuevos requisitos. Será imposible dar de alta una caja “no online”. Sin embargo, hasta el 1 de julio de 2017, podrá seguir utilizando las antiguas cajas registradoras registradas antes del 1 de febrero de 2017. |
3 | del 1 de julio de 2017 | La mayoría de las organizaciones y empresarios individuales que ahora usan las viejas cajas registradoras deberán comenzar a usar las cajas registradoras en línea. Excepción: - organizaciones y empresarios en UTII; - PI sobre una patente; - organizaciones y empresarios individuales en la prestación de servicios a la población. |
4 | del 1 de enero de 2018 | La formación y el envío de un cheque sólo se permite en en formato electrónico. Los cheques en papel deberán emitirse a los clientes solo cuando lo soliciten. |
5 | desde el 1 de julio de 2018 | Obligatorio para aplicar en línea CCP: - organizaciones y empresarios individuales en UTII que operan bajo el párrafo 2 del Artículo 346.26 del Código Fiscal de la Federación Rusa; - PI sobre una patente; - organizaciones y empresarios individuales en la prestación de servicios a la población; - organizaciones y empresarios individuales que utilizan máquinas expendedoras. |
Registro y reinscripción de cajas en línea
Como ya hemos dicho, desde el 15 de julio hasta el 31 de enero de 2017, las organizaciones y los empresarios tienen derecho a registrarse y aplicar cajas registradoras en línea de forma voluntaria. Pero a partir del 1 de febrero de 2017 solo se registrarán las cajas registradoras online. Las cajas registradoras ordinarias registradas antes del 1 de febrero de 2017 pueden utilizarse hasta el 1 de julio de 2017.
Consideremos cómo cambiará el procedimiento para aplicar las CCP el próximo año, así como el control por parte de las autoridades fiscales y las medidas de responsabilidad por la no utilización o el uso incorrecto de las CCP.
El 15 de julio de 2016, modificaciones ((en adelante, la Ley N° 290-FZ)) a la Ley de CCP (Ley Federal N° 54-FZ del 22 de mayo de 2003 (en adelante, la Ley de CCP) ) entró en vigor, que introduce nuevos requisitos para el registro de pedidos y el uso caja registradora, ampliar el ámbito de su aplicación, así como los derechos de las autoridades fiscales para controlar y recibir información.
Además, se han realizado modificaciones al Código de infracciones administrativas que endurecen la responsabilidad por el no uso o mal uso de las ECC e introducen nuevos tipos de sanciones.
Procedimiento para aplicar CCP: nuevos requisitos
La ley de cajas registradoras impone ahora requisitos más estrictos a las cajas registradoras y al procedimiento de liquidación con los compradores (clientes). El objetivo de los cambios es asegurar la posibilidad de transferir información sobre liquidaciones (datos fiscales) a las autoridades fiscales en tiempo real a través de la caja registradora.Recuerde que en 2014-2015, se realizó un experimento en el territorio de varias entidades constitutivas de la Federación Rusa sobre el uso de cajas registradoras en línea (decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 14 de julio de 2014 No. 657). Fue reconocido como exitoso y ahora la experiencia adquirida se está difundiendo en todo el país.
Organizaciones y empresarios individuales (en adelante, empresarios individuales) que realizan liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones utilizando tarjetas de pago al vender bienes, realizar trabajos o prestar servicios (referidos en la Ley de CCP como "usuarios" (párrafo 17 de artículo 1.1 de la Ley de CCP)), deberá comprar y registrar cajas registradoras que cumplan con los nuevos requisitos (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) bajo las nuevas reglas, así como como celebrar un acuerdo para el procesamiento de datos fiscales transmitidos a través de la caja registradora, con el operador de datos fiscales - una organización especializada que tiene el permiso apropiado emitido por las autoridades fiscales (Artículo 4.4 de la Ley de CCP). Las funciones del operador incluyen el procesamiento, almacenamiento y transferencia de información a las autoridades fiscales. Sus servicios son pagados.
El uso de una ECC que no cumpla con los nuevos requisitos está permitido hasta el 1 de julio de 2017, y su registro bajo las reglas antiguas es hasta el 1 de febrero de 2017 ().
Nuevo orden El registro de una ECC consiste en la presentación por parte del usuario a la autoridad fiscal de una solicitud de registro en copia impresa o en forma electrónica a través de la oficina de cajas registradoras en el sitio web del Servicio Federal de Impuestos de Rusia. En el disco fiscal de la caja registradora (unidad diseñada para proteger los datos fiscales), el usuario ingresa la información recibida de la autoridad fiscal número de registro CCP, así como información sobre usted y sobre CCP, y luego presenta a la autoridad fiscal el informe de registro generado en el CCP. Notamos especialmente que ya no se requiere el soporte técnico de CCP para el registro.
El orden de aplicación de la BSO ha cambiado. ahora es primaria documento contable, equivalente a un recibo de caja, generado en formato electrónico y (o) impreso utilizando una caja registradora en el momento de la liquidación con el comprador, que contiene información sobre la liquidación, que confirma el hecho de su ejecución (párrafo 5, artículo 1.1 de la Ley en las cajas registradoras). Desde el 1 de julio de 2018, la Ley CCP no prevé el uso de BSO realizados por impresión ().
Han aparecido innovaciones fundamentales en cuanto a la información sobre los cálculos. En primer lugar, ahora se imprimirá un código de barras bidimensional (código QR de un tamaño no inferior a 20 × 20 mm) en un recibo de caja o BSO, que contendrá de forma codificada los detalles de la comprobación de un documento (fecha y hora del cálculo , el número de serie del documento fiscal, el signo del cálculo, el monto del cálculo, el número de serie del acumulador fiscal, el signo fiscal del documento) (inciso 1, artículo 4 de la Ley de CCP).
En segundo lugar, las organizaciones y los empresarios individuales tienen la obligación en caso de que el comprador (cliente) proporcione hasta el cálculo del número de teléfono o la dirección del suscriptor. Correo electrónico enviarles información que identifique un recibo de caja o BSO emitido en papel (número de registro de la caja registradora, monto, fecha y hora de liquidación, atributo fiscal del documento), así como información sobre la dirección del recurso de Internet donde se encuentra el recibo de caja. o BSO se puede recibir de forma gratuita. Además, el documento recibido en forma impresa se equipara a un cheque o BSO emitido por una caja registradora (cláusulas 2, 3, artículo 1.2 de la Ley de CCP).
Ámbito de aplicación de CCP ampliado
La lista de actividades y circunstancias especiales en las que no se requiere el uso de cajas registradoras (inciso 3, artículo 2 de la Ley de cajas registradoras) no ha cambiado. Sin embargo nueva edición La Ley de CCP no prevé beneficios que antes se otorgaban a organizaciones y empresarios individuales que brindan servicios al público, pagadores de UTII y empresarios individuales que utilizan el sistema de tributación de patentes (en adelante, PSN).Recordemos que hasta el 15 de julio de 2016, las organizaciones y empresarios individuales que prestan servicios a la población estaban exentos de la obligación de utilizar CCP. En lugar de un recibo de efectivo, podrían emitir un BSO al cliente con los detalles establecidos por el Gobierno de la Federación Rusa (cláusulas 3, 5-6 del Reglamento sobre la implementación de efectivo liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago sin el uso de cajas registradoras, aprobadas. rápido. Gobierno de la Federación Rusa de fecha 6 de mayo de 2008 No. 359 (en lo sucesivo, el Reglamento)). Los BSO se imprimieron o formaron utilizando sistema automático. Si el sistema automatizado, en términos de sus parámetros de funcionamiento, cumplió con los requisitos para las ECC (cláusulas 11, 12 del Reglamento; cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia del 25 de noviembre de 2010 No. 03-01-15 / 8-250 , de fecha 3 de febrero de 2009 No. 03-01-15/1-43, de fecha 26 de noviembre de 2008 No. 03-01-15/11-362, de fecha 22 de agosto de 2008 No. 03-01-15/10- 303), entonces, de hecho, las organizaciones y los empresarios individuales que usaban tales sistemas usaban un tipo especial de TMC. Los BSO impresos generalmente se completaban a mano.
Como se señaló anteriormente, a partir del 1 de julio de 2018, la Ley de CCP no prevé el uso de BSO hechos por impresión (parte 8, artículo 7 de la Ley No. 290-FZ). A su vez, un sistema automatizado para la formación de BSO de acuerdo con los cambios es un CCP utilizado para la formación de BSO en formato electrónico, así como su impresión en papel. Así, la diferencia práctica entre la emisión de un cheque de caja y la emisión de una BSO ha desaparecido. Por lo tanto, una organización o empresario individual que preste servicios al público deberá comprar y registrar una caja registradora que cumpla con los nuevos requisitos y celebrar un acuerdo para el procesamiento de datos fiscales con un operador de datos fiscales.
Del mismo modo, los empresarios individuales usuarios de PSN, así como las organizaciones y empresarios individuales - pagadores de UTII, a partir del 1 de julio de 2018, pierden el derecho a realizar liquidaciones en efectivo y liquidaciones mediante tarjetas de pago sin el uso de CCP, siempre que se emita un documento en el petición del comprador (cliente) ( recibo de compra, recibo u otro documento) que confirme la aceptación Dinero por el producto correspondiente (obra, servicio).
El uso de CCP ahora implica más responsabilidad
Los legisladores han cambiado significativamente el sistema de castigos en el campo de la aplicación de CCP.Anteriormente, el Código de Infracciones Administrativas preveía todas las infracciones (no uso de CCP; aplicación de CCP que no cumple con requisitos establecidos; violación del procedimiento de registro de CCP; falta de emisión de un recibo de efectivo al comprador) una sola medida de responsabilidad (parte 2 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa en la versión anterior): una advertencia o una multa por un monto de 1,500–2,000 rublos para ciudadanos, 3.000–4.000 rublos para funcionarios y 30.000–40.000 rublos - para personas jurídicas.
Con la entrada en vigor de la Ley N° 290-FZ, apareció en el Código de Infracciones Administrativas todo un conjunto de nuevas infracciones administrativas y tipos de multas. Además, los montos de las multas se establecen no solo en rublos, sino en un monto que es un múltiplo del monto del pago realizado en violación.
Por lo tanto, la falta de uso de CCP en los casos establecidos por la ley conlleva una multa (parte 2 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa):
Para funcionarios por un monto de 1/4 a 1/2 del monto del cálculo realizado sin el uso de cajas registradoras, pero no menos de 10,000 rublos;
Para personas jurídicas: de 3/4 a un monto del monto de la liquidación realizada con efectivo y (o) medios electronicos pago sin el uso de cajas registradoras, pero no menos de 30,000 rublos.
La comisión reiterada de los delitos anteriores en el caso de que el monto de los asentamientos ascendiera, incluso en conjunto, a un millón de rublos o más, implica la inhabilitación de los funcionarios por un período de uno a dos años, y la suspensión administrativa para las actividades de empresarios individuales y personas jurídicas. por hasta 90 días (partes 2, 3 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).
Tenga en cuenta que la responsabilidad individuos- los artistas intérpretes o ejecutantes (es decir, los vendedores ordinarios) están excluidos del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas. Sólo los funcionarios serán sancionados.
El uso de una caja registradora que no cumpla con los requisitos establecidos, o el uso de una caja registradora en violación del procedimiento para su registro, el procedimiento, términos y condiciones para su reinscripción, el procedimiento y condiciones para su solicitud, conlleva (parte 4 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa):
- advertencia o imposición de una multa administrativa a los funcionarios por un monto de 1.500 a 3.000 rublos;
- para personas jurídicas: una advertencia o la imposición de una multa administrativa por un monto de 5,000 a 10,000 rublos.
Se ha introducido responsabilidad por falta de presentación o violación de los plazos para la presentación de información y documentos a solicitud de las autoridades fiscales: advertencia o multa de 1.500 a 3.000 rublos para funcionarios y advertencia o multa de 5.000 a 10.000 rublos para personas jurídicas (parte 5 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas RF).
Se ha establecido la responsabilidad por no enviar un recibo de caja o BSO al comprador (cliente) en formato electrónico o no transferir los documentos especificados en papel a petición suya: advertencia o imposición de una multa a los funcionarios por un monto de 2000 rublos, sobre personas jurídicas: advertencia o imposición de una multa administrativa por un monto de 10 000 rublos (parte 6 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).
El año pasado, la legislación federal estipuló que las entidades comerciales dedicadas a la venta en efectivo de obras, bienes y servicios deben cambiar al uso de nuevas cajas registradoras. Desde 2017, la caja en línea, que debe cambiar a una nueva CCP, se simplifica principalmente, sujeta a un régimen general de impuestos. Otras empresas y empresarios individuales también pueden establecerlo de forma voluntaria.
La caja online es un dispositivo de control que contiene un disco fiscal, además de tener acceso a Internet. Cada transacción de venta registrada con la ayuda de ellos se transmite a través de medios de comunicación a un servidor especial del operador FD, que los almacena y proporciona estos datos a las autoridades fiscales.
El CCA debe tener un número de serie en el caso, debe tener un dispositivo para imprimir un recibo y tener un reloj que refleje la hora real.
El objetivo principal de la introducción de cajas registradoras en línea es un intento de las autoridades fiscales de sacar las ventas de las sombras para registrarlas a efectos fiscales.
Antes de registrar una caja registradora de este tipo, las entidades comerciales primero deben redactar un acuerdo con la empresa operadora de FD. El pago en línea debe incluir un código QR. También debe incluir un número detalles requeridos que se enumeran en la ley. Además, el uso de una caja registradora en línea implica la posibilidad de que el comprador reciba una versión electrónica del cheque.
¡Atención! Anteriormente, la KSA operativa no tenía esa función. Por lo tanto, su registro se ha completado desde el 01 de febrero de 2017, y a partir del 01 de julio ya no se aplicarán en absoluto. Se permite reequipar las cajas existentes con medios de comunicación especiales, pero esto debe formalizarse.
Quién debería usar las cajas registradoras en línea a partir de 2017
Cajas en línea desde 2017 nueva ley establece un período transitorio del 01 de febrero al 01 de julio, en el que podrán operar tanto las cajas registradoras nuevas como las antiguas. Sin embargo, ya no es posible registrarse, incluido el cambio de ECLZ desde febrero.
La categoría de entidades para las que serán obligatorias las cajas electrónicas incluye, en primer lugar, a las organizaciones y empresarios individuales que aplican el régimen general y simplificado de tributación. Están obligados a registrar sus ingresos a efectos fiscales.
El mismo grupo incluye a los vendedores de alcohol, para quienes antes era obligatorio el uso de una caja registradora. Ahora, una caja registradora en línea para empresarios individuales que venden cerveza y otros tipos de alcohol es obligatoria a partir del 31 de marzo de 2017, y este requisito se aplica incluso a los cambistas y patentes.
Las cajas en línea para empresarios individuales en UTII y empresas en el mismo régimen, así como las entidades que usan PSN, serán necesarias para su uso a partir del 01 de julio de 2018. Actualmente, todavía pueden llevar a cabo sus actividades comerciales sin el uso de CCA. Este alivio se otorga debido al hecho de que esta categoría de ingresos no se tiene en cuenta real, sino potencial e imputada.
Pero en aproximadamente un año, estas empresas y empresarios individuales también tendrán que trabajar en cajas en línea. Dado que los BSO utilizados por él también deberán emitirse solo a través del cajero en línea.
¡Atención! La ley de cajas registradoras en línea establece una lista de personas que estarán exentas del uso de dichos dispositivos. Esto incluye entidades que trabajan en lugares de difícil acceso donde no hay posibilidad de conectarse a Internet. descrito en detalle aquí.
¿En qué caso no se pueden utilizar cajas registradoras online?
La ley establece que en la actualidad, los vendedores en mercados no equipados que negocien con Vehículo talleres de reparación de calzado, quioscos de publicaciones periódicas, propietarios que alquilan sus viviendas.
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El uso de dispositivos en línea es necesario solo para pagos en efectivo. Si una empresa realiza transferencias que no son en efectivo a través de su cuenta bancaria y no realiza liquidaciones directas en efectivo, entonces no puede comprar una caja en línea.
Quedan exentos del uso de este equipo también las entidades de crédito, las empresas participantes en el mercado papeles valiosos, empresas dedicadas a abastecimiento en escuelas, jardines de infancia y otras instituciones educativas.
Las organizaciones religiosas, vendedores de artesanías, sellos postales, etc. no pueden utilizar el pago en línea.
¡Atención! Las entidades económicas en lugares donde no haya conexión tampoco podrán utilizar este equipo. Pero todos estos territorios están definidos a nivel legislativo e incluidos en una sola lista.
Beneficios al usar nuevas cajas registradoras
Existe un proyecto de ley según el cual, a partir de 2018, una entidad económica que utilice UTII o PSN tendrá derecho a una deducción por la compra de una caja registradora en línea por un monto de 18,000 rublos al determinar el monto del pago obligatorio. La deducción se dará por cada dispositivo.
Podrán utilizarlo únicamente en relación con las cajas registradoras registradas a partir de 2018.
Este documento supone la posibilidad de trasladar los montos de la deducción a los períodos siguientes, si es imposible utilizarla en este período. Donde dado derecho se otorgará una sola vez, y el cambio de régimen no permitirá percibir dicha deducción tanto para UTII como para PSN.
Características del uso de cajas registradoras en línea para tiendas en línea
Uno de los objetivos de la introducción de cajas en línea era controlar el trabajo de las tiendas en línea. Muchos empresarios no registraron dichos sitios, lo que significa que fue difícil realizar un seguimiento completo de todas las compras y, en consecuencia, de los ingresos.
Las enmiendas a la ley sobre el uso de cajas registradoras obligan al uso de una caja registradora para cada venta de bienes. Esto significa que no solo se debe utilizar una caja registradora en línea para una tienda en línea, sino que se debe emitir un recibo al comprador en cada pago. Solo se permite una excepción a esto: cuando el pago de los bienes no se recibe en efectivo directamente en la cuenta bancaria de liquidación de la empresa o empresario.
La obligación de usar una caja registradora en línea y enviar un cheque al comprador también se aplica a los pagos con tarjetas bancarias, así como al dinero electrónico Webmoney, Yandex-Money, etc.
¡Atención! La caja, que funcionará en conjunto con la tienda en línea, no debe imprimir recibos en papel, sino que inmediatamente, en el momento de la transacción de pago, enviar al comprador un recibo electrónico. A mediados de abril de 2017, solo una caja registradora de este tipo, ATOL 42 FS, estaba incluida en el registro de cajas registradoras permitidas.
¡Atención! En el caso de que la tienda tenga Entrega urgente, también es necesario disponer de una caja registradora portátil para poder girar un cheque en el momento de la transferencia de la mercancía al comprador.
Características del uso de nuevas cajas registradoras en la venta de alcohol.
La nueva ley estableció una transición gradual a las cajas registradoras en línea. Así, el inicio de la masificación de dichos dispositivos estaba previsto para el 1 de julio de 2017, y su uso por parte de los “beneficiarios” debía comenzar el 1 de julio de 2018.
Sin embargo, para todas las entidades que comercian productos alcohólicos(incluida la baja en alcohol), es necesario utilizar dispositivos nuevos a partir del 31 de marzo de 2017. Esto se establece mediante modificaciones a la ley sobre la circulación de productos alcohólicos.
Según él, tales productos incluyen: vodka, coñac, vinos y bebidas de vino, cerveza y bebidas de bajo contenido alcohólico a base de ella.
Además, todas las empresas y empresarios están obligados a utilizar nuevas cajas para la venta de alcohol, independientemente de cómo se venda. Al mismo tiempo, no se mencionan los sistemas impositivos en la ley, lo que significa que incluso los empresarios con UTII y una patente deben usar una caja registradora en línea.
En esta parte, la ley entra en conflicto con la ley sobre el uso de cajas registradoras. Este último, como sabéis, permite a los que están en UTII y una patente no utilizar la caja hasta mediados de 2018. Los expertos creen que la "ley del alcohol", como más especial, en este caso prevalece sobre la "ley del efectivo", más general. Los comentarios oficiales sobre este tema aún no han sido publicados.
En 2017, las cajas registradoras con ECLZ dejaron de ser válidas. Las antiguas cajas registradoras fueron reemplazadas por cajas registradoras en línea, con impulso fiscal, que transmiten datos de manera independiente al Servicio de Impuestos Federales en línea. Las cajas en línea en 2018 comenzaron a ser utilizadas por la gran mayoría de empresarios y organizaciones. Comprar una caja registradora en línea se ha vuelto importante no solo para cumplir con la ley 54-FZ, sino también para automatizar el comercio y brindar servicios. En este artículo te contamos lo que debes saber sobre las cajas registradoras online en 2019.
Qué cambió
54-FZ es la ley principal para controlar un negocio que se ocupa de la aceptación de efectivo. Los cambios a esta ley afectaron directamente al comercio minorista, cafeterías y restaurantes, farmacias, gasolineras, estudios jurídicos y empresas de servicios.
Lo más importante que modifica esta ley es el procedimiento para la interacción de las empresas que, por la naturaleza de su actividad, aceptan dinero de la población, con el Servicio de Impuestos Federales. Todas las formas de interacción con el departamento y los informes se transfieren al modo automático. Las nuevas cajas, que están obligadas a hacer uso de la ley, enviarán de manera independiente los cheques al Servicio de Impuestos Federales, en la modalidad “en línea”, excluyendo la posibilidad de “corregir” los datos a favor del empresario.
El objetivo principal de la ley, como declaran abiertamente los funcionarios, es hacer que los negocios sean más transparentes, aumentar los ingresos fiscales y reducir la carga de su departamento. Por ello, se presta especial atención en la ley a la automatización de los procesos comerciales y al intercambio de información en línea con el Servicio de Impuestos Federales.
Principales cambios:
- El procedimiento de interacción con el Servicio de Impuestos Federales (la interacción se realiza a través de la OFD).
- El procedimiento de liquidación con el consumidor final (aparición de cheques electrónicos).
- Requerimientos para cajas registradoras y automatización de negocios (reemplazo de ECLZ por Acumulador Fiscal, sistema de inventario obligatorio).
- El círculo de empresarios que deben utilizar CCP cambiará.
- Nuevos requisitos para el método de formación de un formulario de informe estricto (importante para los empresarios individuales que prestan servicios al público).
Calendario para la transición a las cajas registradoras en línea
La transición a las nuevas reglas comerciales fue gradual e incluyó varias etapas:
- A partir del 15 de julio de 2016- inicio de la etapa "voluntaria" de transferencia de datos al Servicio de Impuestos Federales a través de cajas en línea. Registro voluntario en línea de cajas de nueva generación (con FN) en el Servicio de Impuestos Federales. Puede registrarse y trabajar en las cajas de estilo antiguo (con ECLZ).
- A partir del 01 de febrero de 2017- el comienzo del período "transitorio". Prohibición de registro de cajas de la vieja generación. Registro en línea obligatorio. Puedes trabajar en taquilla con ECLZ, y con FN.
- A partir del 01 de julio de 2017- período "principal". Las cajas registradoras con ECLZ son cosa del pasado. Puede registrarse en el Servicio de Impuestos Federales y trabajar solo en las cajas de un nuevo modelo (con FN).
- A partir del 01 de julio de 2018- uso obligatorio de cajas registradoras para los empresarios que anteriormente no estaban obligados a utilizarlas: empresarios individuales con empleados, con excepción del sector de servicios públicos y algunos otros. Pero los vendedores deberán emitir un formulario responsabilidad estricta(BSO) de una nueva muestra, que, de hecho, es una de las opciones para un recibo de caja.
- A partir del 01 de julio de 2019— los empresarios autónomos que trabajen en el campo del comercio y los empresarios que presten servicios al público (con excepción de aquellos que se dediquen a las actividades especificadas en los párrafos 2 y 2.1 del artículo 2 de la Ley Federal 54) también deberán instalar cajeros automáticos en línea y emitir un recibo fiscal.
Esquema de transferencia de datos al impuesto
Las cajas registradoras registradas en el Servicio de Impuestos Federales que operan bajo las nuevas reglas transmiten datos a la oficina de impuestos de la siguiente manera:
- El cajero perfora el cheque.
- El acumulador fiscal recibe los datos del cheque y los firma con signo fiscal, es decir, los cifra.
- El acumulador fiscal envía datos electrónicamente a la OFD.
- OFD verifica la información y envía una respuesta al acumulador fiscal (también firmado con un signo fiscal).
- OFD envía datos al Servicio de Impuestos Federales.
- OFD almacena toda la información procesada sobre cheques electrónicos en el llamado "formulario no corregible". OFD almacena datos sobre cheques durante 5 años.
En caso de avería del dispositivo, la responsabilidad de la transferencia de datos fiscales al Servicio de Impuestos Federales recae en el fabricante de la caja registradora en línea.
Debe desmontar el dispositivo transferido en garantía, extraer datos del mismo y enviarlo a la oficina de impuestos. Por eso, antes de comprar una caja registradora online, un emprendedor debe asegurarse de que el fabricante sea de confianza y les brinde todas las garantías de servicio.
El principio de funcionamiento de la caja registradora en línea.
El principio de funcionamiento de las modernas cajas en línea difiere de sus predecesores, en primer lugar, en las etapas de procesamiento de la información fiscal. Todos los participantes en las operaciones comerciales se benefician de las innovaciones: compradores, empresarios e inspectores fiscales. Para apreciar completamente las capacidades del CCP actualizado, es necesario considerar el procedimiento para su trabajo y el esquema de interacción entre los participantes en el proceso:
- Después de romper la mercancía, el comprador recibe un recibo fiscal en papel. Las cajas registradoras modernas deben prever la posibilidad de enviar su versión electrónica por correo electrónico o por teléfono, lo que permite legalizar el funcionamiento de las tiendas en línea.
- De acuerdo con el esquema anterior, la información del cheque se cifra y se escribe en la unidad fiscal, luego de lo cual se envía a la OFD. Luego, los documentos se envían a lo largo de la cadena al Servicio de Impuestos Federales. Idealmente, este proceso se lleva a cabo en línea, aunque de hecho el CCP puede trabajar sin Internet durante 30 días. Pero el FTS rastrea los retrasos frecuentes en la transmisión de información, lo que puede aumentar la probabilidad de una auditoría.
- El administrador de la tienda siempre puede ver todos los cheques en la caja en línea o en el gabinete OFD al verificar sus datos con el sistema de contabilidad de artículos de la tienda.
- Las autoridades fiscales también pueden analizar la dinámica de la tienda en cualquier momento comparando las pausas en el envío de cheques con el horario real de la tienda.
- El comprador tiene la oportunidad de verificar el cheque recibido en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales o en la aplicación para teléfonos inteligentes. La ausencia de un documento en la base de datos puede indicar un ocultamiento por parte de la tienda de ingresos reales u otro fraude de sus propietarios.
Todas las partes interesadas rastrean claramente cada venta en el pago en línea utilizando tecnología informática. En tal situación, el temor a las sanciones por violar la ley 54-FZ hace que los empresarios trabajen legalmente, brindando a los compradores sus derechos de consumidor y facilidad fiscal para monitorear el negocio.
Cómo han cambiado los cheques de caja
Las cajas en línea con impulso fiscal deben enviar cheques en forma electrónica no solo al Servicio de Impuestos Federales, sino también al consumidor final. si un estamos hablando NO se trata de venta a distancia, entonces se debe enviar un cheque electrónico a una dirección de correo electrónico o por SMS a pedido del comprador (y si es técnicamente posible). Los cheques en papel siguen siendo obligatorios para los empresarios.
Si hablamos de venta a distancia, entonces el vendedor está obligado a enviar un cheque o BSO en formato electrónico, y no está obligado a emitir cheques en papel y BSO.
- la fecha;
- tiempo de cálculo;
- lugar de compra (dirección postal o dirección del sitio web de la tienda en línea);
- sistema tributario;
- Tipo de IVA;
- Código QR;
- datos sobre el impulso fiscal, etc.
¿Quién necesita exactamente usar el pago en línea?
Desde julio de 2018, han perdido el derecho a no utilizar la caja registradora online:
- Empresarios individuales y organizaciones del sistema público de restauración.
- Empresarios individuales dedicados al comercio con empleados.
- Propietarios únicos y organizaciones dedicadas a la venta.
A partir de julio de 2019 correrá la misma suerte:
- Los empresarios individuales que presten servicios al público, salvo los previstos en los incisos 2 y 2.1 del artículo 2 del 54-FZ.
- Empresarios individuales y organizaciones del sistema público de restauración y comercio sin empleados.
Así, incluso los empresarios autónomos tendrán que comprar una caja registradora online y utilizarla a partir de mediados de 2018.
El negocio de vending consiguió para sí mismo un aplazamiento en el uso de CCP hasta 2020
Las reglas del comercio para los empresarios individuales que prestan servicios han cambiado. Tales empresas pueden, en cambio, recibos de efectivo emitir formularios de informes estrictos (SRF) y este derecho permanecerá con ellos hasta julio de 2019. Sin embargo, los requisitos para las propias BSO están cambiando.
Ahora los requisitos para BSO son los siguientes: deben imprimirse en una imprenta o mediante sistemas automatizados, incluidos los basados en CCP. A partir del 1 de julio de 2018, será posible generar formularios de una sola forma: utilizando el “sistema automatizado de formularios de reporte estricto”. Este sistema estará sujeto a los mismos requisitos que para las cajas registradoras con FN. BSO se convertirá en una especie de cheque de caja.
Qué hacer si no hay internet
En esta situación, es necesario comprender las razones de la falta de Internet. Si no está disponible en absoluto en la ciudad o pueblo, lo cual está confirmado por la decisión pertinente de la autoridad, los empresarios deben emitir un cheque de la caja registradora en línea, pero no están obligados a transferir información al Servicio de Impuestos Federales. Al mismo tiempo, sigue existiendo la necesidad de utilizar CCT.
Las cajas en línea, de acuerdo con la ley, se transfieren en este caso a un modo fuera de línea especial, lo que les permite trabajar indefinidamente sin bloquear la unidad. Pero toda la información sobre las ventas todavía se almacena en el disco fiscal y se puede transferir a la oficina de impuestos al hacer un informe o durante una auditoría.
Además, los empresarios que viven en lugares de difícil acceso pueden no usar CCP en absoluto. La lista de dichos asentamientos debe ser aprobada por las autoridades locales. Pero la ausencia de una ECC en este caso no exime al empresario de la necesidad de emitir una BSO a petición del comprador.
En caso de falta temporal de Internet por motivos técnicos, tampoco deberían surgir problemas. Después de todo, todos tienen interrupciones en la electricidad y las comunicaciones. Pero si esto sucede regularmente, entonces es mejor ir a lo seguro y pedirle a la compañía de suministro de energía, a la oficina de vivienda o al proveedor un certificado que confirme el motivo del funcionamiento de la caja en línea sin Internet.
Lista de infracciones y posibles multas
Lista de violaciones |
multas |
|
Funcionarios |
Personas jurídicas y empresarios individuales |
|
Por no uso de las cajas registradoras en la forma prescrita |
Al menos 10.000 rublos. (De un cuarto a un segundo del monto de la liquidación) |
No menos de 30.000 rublos. (De tres cuartos a una cantidad del monto de cálculo) |
Por violación sistemática de la ley |
Inhabilitación por un período de uno a dos años. |
Suspensión administrativa de actividades hasta por 90 días |
Para el uso de equipos de caja registradora no conformes |
||
Por falta de entrega de información y documentos a requerimiento de las autoridades fiscales o incumplimiento de plazos |
Advertencia o imposición de una multa administrativa por un monto de 1.500 a 3.000 rublos |
Advertencia o imposición de una multa administrativa por un monto de 5,000 a 10,000 rublos |
Por falta de entrega al cliente de papel o cheque electronico a su pedido |
Advertencia o imposición de una multa administrativa por un monto de 2,000 rublos |
Advertencia o imposición de una multa administrativa por un monto de 10,000 rublos |
Caja fija online para un punto sin adquirir
desde 19 900 frotar. para el equipo
11 900 rublos. para FN, OFD, CEP
Caja móvil en línea para un mensajero sin adquirir
de 24 500 frotar. para el equipo
11 900 rublos. para FN, OFD, CEP
Adquisición móvil
desde 8 900 frotar. para el equipo
(hay ofertas de alquiler y aplazamiento)
Donde comprar caja registradora online
Cómo conectar el pago en línea
Independientemente de que decidas cambiar por completo la caja registradora o modificar la que es, el procedimiento será el siguiente:
PASO 1: recibe un correo electrónico firma digital(EDS)
El coste de un EDS (o CEP, que es lo mismo) es fijo, es de 1.500 rublos al año y no depende del número de cajas registradoras.
¿Dónde obtener un EDS?
En un centro de certificación acreditado por el Ministerio de Comunicaciones o con representantes de centros de certificación, por ejemplo, EKAM.
¿Qué se necesita para obtener un EDS?
La lista de documentos la determina la autoridad de certificación. Como regla, basta un pasaporte y SNILS de la cabeza. Firma electronica necesarios para registrar una caja registradora en el Servicio de Impuestos Federales.
PASO 2: conectar la caja online del punto de venta a internet móvil o por cable
PASO 3: registrar el nuevo registrador fiscal con el Servicio de Impuestos Federales
Ya no es necesario involucrar a la CTO y visitar la oficina de impuestos para este propósito. Puede registrar una caja por su cuenta en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales o utilizar el servicio de una organización especializada (por ejemplo, EKAM o TsTO). Esta es la ventaja que da la nueva legislación. Si hay un EDS, el registro en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales lleva unos 15 minutos.
¿Qué se necesita para registrar una caja registradora en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales?
- EN cuenta personal contribuyente (en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales) envíe una solicitud de registro de una caja registradora firmada con un EDS (o CEP)
- El Servicio de Impuestos Federales concilia los datos de la caja registradora y unidad fiscal con el registro y, si todo está en orden, registra la caja registradora
- El número de registro se registra en el registrador fiscal, luego de lo cual se imprime un informe de registro, cuyos datos se ingresan en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales para completar el procedimiento de registro de CCP.
- Después de eso, el Servicio de Impuestos Federales "emite" una tarjeta de registro, que se puede "recibir" en su cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.
PASO 4: firmar un acuerdo con OFD
Para conectarse a la OFD, debe seleccionarla y celebrar un acuerdo con ella para el procesamiento de datos fiscales. En este momento necesitas:
- Obtener un EDS.
- Prepare una caja registradora y un software de caja registradora de una nueva muestra.
- Realiza internet.
Si se conecta al OFD por su cuenta, el costo será de 3000 rublos por año.
Esquemas de conexión para cajas registradoras en línea.
Existen varios esquemas para conectar cajas en línea, según su tipo.
Esquema para conectar una caja registradora en línea estacionaria
Si tengo mensajeros que aceptan pago, ¿qué debo hacer con ellos?
En este caso, cada mensajero está obligado, de acuerdo con los requisitos de la ley, a tener una caja registradora con él (en el momento de la liquidación con el comprador) y marcar un cheque en el momento de transferir efectivo o cargar un pago. desde tarjeta bancaria cliente. Pero la ley también permite perforar un cheque por adelantado en la oficina y entregárselo al cliente junto con el pedido a más tardar al día siguiente de pagar los bienes. Está prohibido cancelar un cheque antes del pago.
Con un módem móvil, incluso puede conectar una caja registradora portátil en línea a la base de datos en la nube de la tienda. Como resultado, el mensajero podrá recibir información completa sobre el surtido, el saldo de productos y los precios actuales a través del programa EKAM instalado en el teléfono inteligente.
¿Es posible registrar dos entidades legales para una caja en línea?
No. La legislación dicta claramente las reglas: se establece una caja para cada entidad legal.
¿Es posible conectar dos sitios con ventas en línea a un pago en línea?
Sí tu puedes. La ley dice que se debe usar una caja en una entidad legal. Cuántos sitios son administrados por la misma entidad legal. caras, en este caso, irrelevante.
¿Es posible conectar cajas registradoras online a Internet móvil?
Pueden. Además, en caso de una falta temporal de Internet por cable, se recomienda a cada empresario que compre un módem 3G para garantizar la transferencia de información desde la caja en línea a la oficina de impuestos. El precio mínimo de dichos dispositivos será de $ 30-50. También serán útiles en las ventas al exterior, en el trabajo de los servicios de mensajería y entrega, en la venta de bienes en lugares donde no hay ningún proveedor de Internet por cable.
Del equipo, puede comprar módems USB o enrutadores WiFi más funcionales que admitan el trabajo con una tarjeta SIM insertada.
Los operadores móviles se hicieron cargo de los empresarios, y específicamente bajo la ley 54-FZ, desarrollaron una serie de tarifas económicas. Además, aparecieron a la venta tarjetas SIM universales, que admiten el trabajo con las cuatro redes más grandes a la vez. Para acceso ilimitado a Internet móvil para una caja registradora en línea, tendrá que pagar alrededor de 100 rublos.
¿Es posible emitir un pago en línea al pagar bienes con crédito?
Hasta julio de 2019, los empresarios no podrán emitir un pago en línea al pagar bienes a crédito. Aunque, antes de la aprobación de la ley 192-FZ en el verano de 2018, esta era obligatoria, como habló el Ministerio de Hacienda en su oficio N° 03-01-15/54339.
Para mostrar transacciones de crédito, un recibo fiscal tiene detalles especiales. Por lo tanto, se recomienda a los empresarios que configuren pagos en línea en consecuencia ahora y comiencen a emitir cheques a los clientes cuando paguen bienes a crédito. No vale la pena posponer la implementación de esta funcionalidad para más adelante.
¿Con qué frecuencia necesita reemplazar el disco fiscal?
¿El estado brinda asistencia con la compra de cajas registradoras en línea?
Sí, el estado se encargó de empresarios individuales a quienes les resulta difícil recaudar fondos de forma independiente para la compra de cajas registradoras. Para personas jurídicas no se proporciona el beneficio.
Pero no todos los empresarios individuales podrán aprovechar la ayuda del gobierno. Desde la segunda mitad de 2018, los empresarios de PSN y UTII, que se dedican al comercio minorista y la restauración, ya se han visto privados de él. El resto aún puede solicitar el reembolso del costo del equipo comprado hasta julio de 2019.
El estado no brinda asistencia financiera, pero permite reducir los pagos de impuestos en 2018-2019 por el monto del costo de las cajas registradoras, pero no más de 18,000 rublos. La compensación afecta no solo el costo de comprar CCP, sino también su configuración e instalación. Así, los pequeños empresarios pueden comprar una caja registradora online casi gratis.
Un requisito previo para obtener una deducción fiscal es el registro de la CCP en el Servicio de Impuestos Federales. Sin este hecho, no se pagará el reembolso.
¿Dónde puedo reparar una caja registradora online?
La Ley 54-FZ liberalizó significativamente el mercado de mantenimiento de cajas registradoras. Ahora no hay requisitos directos para las empresas que realizan reparaciones de servicio de CCP.
El propio empresario también puede reparar equipos. Sin embargo, se mantienen ciertos matices en esta área. Entonces, si se viola la integridad del sello de garantía en la caja del dispositivo, el empresario pierde la garantía. Por lo tanto, si el registrador fiscal se avería, tendrá que pagar el costo de las reparaciones de su propio bolsillo.
De hecho, los antiguos centros de calefacción central se reformatearon en centros de servicio ordinarios. Fueron certificados por fabricantes de cajas registradoras y recibieron derechos extendidos para venderlos y repararlos.
Al repararlo usted mismo, es importante no violar la integridad de la unidad fiscal, de lo contrario, la autoridad fiscal contará todo el período de su operación como un período en el que no se utilizó la caja registradora en línea. Y eso viene con multas muy altas.
¿Cuándo emitir un cheque por pago a distancia y envío a domicilio?
La ley prevé, pero con pago remoto, se permite la entrega de un cheque de caja registradora en línea a un cliente al día siguiente de recibir los fondos. Esto facilita el trabajo de muchos comerciantes urbanos que utilizan los servicios de mensajería.
Ahora, después de recibir el pago de los bienes en Internet, puede imprimir un recibo en papel para el cliente y ponerlo en el paquete con los bienes. Lo principal es entregar el documento al comprador antes de que finalice el siguiente día hábil. Tal esquema de pago elimina la necesidad de usar cajas registradoras portátiles en línea y facilita enormemente el trabajo de muchos empresarios.
Nuestros otros artículos sobre cajas registradoras online
- ¿Cómo se refleja el pago contra reembolso en el pago en línea y quién debe emitir el cheque?; BSO - Formulario de informes estrictos;
- KKT— equipo de caja registradora;
- CEP— Firma electrónica cualificada;
- FR— registrador fiscal;
- ECLZ— La cinta de control electrónico protegida;
- EDS- Firma digital electrónica;
- OFD- operador de datos fiscales, desempeña el papel de intermediario entre la empresa y el Servicio de Impuestos Federales. La función de la OFD es recolectar información de las cajas registradoras y transferirla al Servicio de Impuestos Federales. OFD puede ser cualquier organización que haya pasado la prueba y recibido una licencia del FSB para procesar datos fiscales. OFD almacena todos los datos recibidos durante 5 años;
- FN- accionamiento fiscal, análogo de EKLZ. El dispositivo en un estuche sellado es responsable del cifrado y la transmisión de datos al OFD. Escribe datos en una forma no corregida. Se supone que el empresario puede cambiar independientemente el acumulador fiscal. Para OSN, se requiere un reemplazo del FN una vez cada 13 meses. Para UTII y PSN - 1 vez en 3 años;
- Registro acumuladores fiscales - Además del registro de cajas registradoras, habrá un registro de impulsos fiscales. Al realizar el registro y reinscripción de cajas registradoras, el Servicio de Impuestos Federales verificará los datos de la caja registradora y los datos de ambos registros.
Hay muchas definiciones nuevas en 290-FZ, la lista completa se puede encontrar en el texto de las enmiendas.
Presentación del trabajo de la plataforma EKAM
Video presentación de la plataforma EKAM