Utilizarea tehnicii KKM în decontările în numerar este o condiție prealabilă pentru desfășurarea activităților organizațiilor sau antreprenorilor individuali (vezi →). În așezările cu populația și întreprinderile, casele de marcat sunt utilizate după ce au fost introduse în IFTS și au înregistrat un bloc de memorie - EKLZ. La utilizarea tehnologiei, casierul-operator are posibilitatea de a elimina totalurile. Una dintre principalele forme de flux de lucru CCP este raportul Z. În articol vom vedea cum să eliminați raportul Z de pe casa de marcat, care este procedura și sancțiunile, penalitățile pentru erori.
Periodicitatea rambursării raportului
Raportul Z este un raport zilnic care închide tura de casă. Conform cerințelor tehnice pentru manipularea caselor de marcat, durata unei ture nu poate depăși 24 de ore. Compania determină numărul de anulări pe zi în funcție de nevoia cauzată de nevoile procesului de producție. Odată cu munca non-stop a casieriei cu participarea mai multor operatori, deschiderea și închiderea schimbului este efectuată de fiecare casier.
Numărul de anulări a rapoartelor Z nu este limitat de lege și este stabilit prin reglementări interne în funcție de numărul de ture.
Principiile de bază ale raportării Z
Indicatori | Explicaţie |
Îndepărtarea raportului la încasarea veniturilor | Cel puțin 1 dată pe zi |
Frecvența de stingere | Determinat de nevoie |
Când se stinge | La sfarsitul tura de casa de marcat la inchiderea acesteia |
Retragere în lipsa veniturilor | Când deschideți o tură - întotdeauna cu posibilitatea tehnologiei |
Retragere in lipsa casei de marcat | Neefectuat, în ceea ce privește zilele lucrătoare, se precizează funcția inspectorilor departamentului KKM al departamentului de control al Serviciului Fiscal Federal. |
Cine face stingerea | casier-operator |
De câte ori pe tură pot lua un raport | Fără a limita numărul, sub rezerva înscrierii obligatorii a datelor raportului în jurnalul casierului-operator |
Formarea unui raport în absența veniturilor
Eliminarea rapoartelor Z se efectuează zilnic, indiferent de încasarea veniturilor („Reguli tipice pentru funcționarea KKM ..”). În lipsa rapoartelor zero, organele fiscale nu pedepsesc întreprinderile și casieriile. IFTS admite că raportul Z nu trebuie tipărit dacă casa de marcat nu a fost deschisă. Trebuie clarificată poziţia unei anumite ramuri teritoriale a IFTS pe această temă.
Un număr de tipuri de echipamente nu vă permit să imprimați un raport zero. Atunci când se utilizează o modificare a echipamentului care nu permite stingerea cu viteză zero, întreprinderea emite un ordin de deschidere a unei ture dacă există venituri. Baza comenzii și a documentului justificativ poate fi un certificat de la centrul care deservește casa de marcat - TsTO.
Necesitatea curățării casei de marcat
Pe baza datelor raportului, indicatorii se înregistrează în cartea contabilă a casierului-operator. Fiecare raport are un rând separat în jurnal, evidența se ține în cronologie strictă în funcție de datele și numerotarea rapoartelor. Când se generează un raport:
- Anularea sumelor cifrei de afaceri zilnice a castigului zilnic. Se asigură eficiența contabilității și controlul veniturilor.
- Închiderea cifrei de afaceri a turei pe departamente (informația este folosită pentru a determina cifra de afaceri și eficiența segmentelor).
- Transfer de date în memoria fiscală. Datele sunt utilizate în timpul verificărilor de către departamentele KKM ale organelor de control și în cazul unei defecțiuni tehnice a echipamentului.
- Reducerea la zero a rezultatului acumulat pentru schimbarea casei de marcat.
- Închiderea vânzărilor pe categorii de produse pentru controlul stocurilor. Posibilitatea tehnică este disponibilă cu condiția ca baza mărfurilor să fie conectată la KKM.
SigiliuRaportul Z este produs o singură dată, nu există posibilitatea de a reobține documentul.
Suprapuneri tehnice. Exemplu de defecțiune tehnică
În procesul de anulare și eliminare a raportului, pot exista suprapuneri de natură obiectivă care complică primirea unui raport cu drepturi depline.
Cauză | Acțiuni |
În procesul de tipărire a raportului, banda de chitanță s-a terminat, datele nu au fost resetate | O bandă nouă este instalată în mașină, partea lipsă este imprimată și lipită cu prima jumătate a raportului |
La capătul brusc al benzii în timpul tipăririi, totalurile au fost resetate la zero | Este imposibil să faci o copie a raportului, datele sunt preluate din blocul ECLZ |
A avut loc o defecțiune tehnică (de exemplu, în timpul unei supratensiuni), în urma căreia data raportului s-a schimbat | Va trebui să compuneți notificare, luați o adeverință de la un specialist CTO și faceți o înregistrare cu data primită în raport. |
Toate cazurile de neconcordanțe în sume, date, numerotare, includerea taxei TVA și alte suprapuneri sunt eliminate de specialiștii TsTO, pe serviciul cărora se află echipamentul.
Luați în considerare un exemplu de defecțiune tehnică. Întreprinderea Rubin LLC folosește KKM la calcule. În procesul de lucru, a existat o creștere a puterii, în urma căreia cronologia raportării s-a schimbat. Ziua de numerar, deschisă pe 18 mai 2016, a fost răscumpărată de Z-reports la sfârșitul turei cu data de 19 mai 2016. Acțiuni ale administratorului Rubin LLC: întocmește un memoriu și apelează la un specialist CTO. Acțiunile casieriei: colectați încasările și faceți o înregistrare în jurnal din 19 mai. În plus, este necesar să obțineți un certificat (raport tehnic) de la TsTO despre faptul defecțiunii.
Greșelile casieriei la realizarea unui raport Z
La efectuarea decontărilor cu folosind KKM adesea intervine factorul subiectiv. Casiera se poate abate de la instrucțiunile procedurii, ceea ce duce la o eroare. Printre situatii se numara:
- Absența unei intrări de jurnal pentru fiecare dintre rapoartele luate în timpul schimbului.
- Acceptarea ca bază pentru înregistrarea în jurnal nu sunt datele raportului, ci indicatorii propriilor calcule.
- O intrare în rândul jurnalului dacă nu există un raport Z în ziua în care nu au existat tranzacții în numerar. O intrare comună este o indicație într-o linie pentru o zi liberă.
- Eliminarea schimbului atribuit 2 zile calendaristice, se efectuează o singură dată (sunt necesare două retrageri pentru a obține o înregistrare în ordine cronologică).
O serie de erori ale casieriei nu reprezintă o încălcare în care ar trebui aplicată o amendă. Luați în considerare exemple comune de erori de casierie
Acțiune | Rezolvarea unei probleme | Efecte |
S-a luat din greșeală un raport pentru a doua zi după tura de casă | Înregistrarea se face în ziua în care se face raportul, casieria prezintă o explicație | O amendă administrativă va fi aplicată la verificarea inițiată în termen de 2 luni de la retragerea cu întârziere a raportului |
Raportul a fost luat din greșeală de 2 ori în timpul turei la casa de marcat | Înregistrarea în jurnal se face pentru fiecare raport separat | Fără încălcare |
S-a pierdut raportul Z plătit la timp | Este necesar să luați date despre ECLZ cu ajutorul unui specialist de la Serviciul Tehnic Central, să întocmiți un act sau să transmiteți o notă explicativă la casierie și să completați un jurnal cu copii ale rapoartelor pentru zilele anterioare și următoarele. | Fără încălcare |
Încălcarea termenului de emitere a raportului
Principala greșeală a casierului-operator este înlăturarea prematură a procesului verbal, care nu a fost făcută în ziua deschiderii turei. În funcție de timpul de detectare a erorilor:
- Înainte de deschiderea unui nou schimb de casă de marcat, datele sunt înregistrate în jurnal conform raportului luat la începutul zilei. Numerarul este depus la organizație.
- În cazul în care absența raportului din ziua precedentă se dezvăluie abia după deschiderea turei, indicatorii de completare a jurnalului sunt preluați din blocul ECLZ de către specialistul CTO și se iau măsuri de respectare a contabilității. tranzactii cu numerar.
În caz de retragere prematură Z-raport, este important să predați numerar după ce schimbul este închis la casieria operațională. Măsura este luată pentru a preveni o amendă aplicată organizației la detectarea unei încălcări în valoare de până la 50 de mii de ruble.
Mayak LLC efectuează decontări pentru livrările comerciale folosind case de marcat. Casierul-operator, după ce a terminat lucrul pe 21 noiembrie 20XX, nu a închis ziua în timp util, nu a eliminat raportul Z și nu a făcut o înregistrare în jurnal. Reportajul a fost filmat o zi mai târziu, în dimineața zilei de 22 noiembrie. Atitudinea neglijentă față de îndatoriri necesită rectificarea situației. Casiera trebuie: să facă o înscriere în jurnal pe baza raportului din 22 noiembrie, să depună o notă explicativă către manager. La verificarea organelor de control, se poate aplica o amendă casierului și (sau) organizației Mayak LLC.
Z raportează mișcarea documentului
După ce raportul este eliminat și jurnalul este completat, pe baza datelor documentului, acesta este transferat la locația de stocare - departamentul de contabilitate. Raportul Z este în mod tradițional capsat cu un raport-decont al unui casier-operator și depus în comun în dosar. Documentele pot fi stocate:
- În termen de 5 ani cu distrugere ulterioară conform actului.
- Până la primirea actului de verificare a KKM.
- Până la primirea datelor de inventar, efectuate, de exemplu, la sfârșitul anualului perioada fiscala sau după bilanţul anual. Rapoartele sunt eliminate după 15 zile de la data aprobării rezultatelor inventarierii.
Este permisă stabilirea perioadei de păstrare a documentelor în mod independent, ținând cont de nevoile și necesitatea prezentării la organul de control.
Termen de valabilitateRapoartele Z în termen de 5 ani nu sunt obligatorii. Formularul nu se aplică documentelor contabile primare.
Un moment dificil de depozitare este instabilitatea vopselei de pe banda de bonuri. Imprimarea folosește hârtie sensibilă la căldură, care nu oferă imagini clare în timp. Contrastul de imprimare este rareori menținut timp de 5 ani. Pentru utilizarea pe termen lung a acestor rapoarte, se păstrează copii certificate. Jurnalele și ECLZ sunt supuse păstrării timp de 5 ani.
Sancțiuni pentru încălcări în conducerea casei de marcat
acoperire pedeapsa administrativă limitat la un termen de prescripție de două luni. Verificarea datelor de la casierie și identificarea unei erori într-o perioadă ce depășește 2 luni permite unei persoane să evite o amendă conform Codului contravențional.
Pentru lipsa rapoartelor Z, se poate aplica pedeapsa conform art. 19.7 sau art. 15.6 din Codul de contraventie privind nedepunerea documentelor. Se aplică o amendă în valoare de la 300 la 500 de ruble pentru șeful întreprinderii și de la 3000 la 5000 de ruble pentru organizație.
Răspunsurile experților la întrebări de actualitate
Luați în considerare întrebările de actualitate cu răspunsuri de la experți
Întrebarea numărul 1. Este necesar să păstrați înregistrări și să tipăriți rapoarte pe KKM dacă se depășește termenul limită pentru înlocuirea ECLZ?
Nu este permisă lucrul pe KKM cu un ECLZ expirat. Pe lângă etichetele de avertizare, Lucrarea va fi blocată după 13 luni și nu va fi posibilă trecerea la verificare sau eliminarea rapoartelor. memorie fiscală Specialiștii TsTO necesită permisiunea Serviciului Federal de Taxe.
Întrebarea numărul 2. Este posibil să eliminați raportul Z, să resetați suma din casa de marcat, dar nu întreaga sumă care trebuie depusă în casieria operațională pentru a folosi o monedă simbol?
La sfârșitul turei și după livrarea numerarului către sertar de bani KKM nu trebuie să rămână numerar. Suma pentru schimb intră în KKM la începutul schimbului de la casieria operațională pentru decontare în numerar și este restituită pentru plată în numerar împreună după încheierea zilei.
Întrebarea numărul 3. Când poate fi resetată suma cumulativă a raportului Z la zero?
Suma acumulată din raport poate fi resetata la zero în unele cazuri. Suma este un contor de numerar la care se adaugă încasările curente ale schimbului după ce acesta a fost închis. Datele pot fi resetate în cazul reparațiilor tehnice de către specialiștii TsTO, înlocuirea ECLZ sau reînregistrarea casei de marcat după achiziționarea de echipamente de către o altă organizație.
Întrebarea numărul 4. Cum să reflectați în jurnal KKM întoarcere pentru mărfuri pe chitanță eliberată cu o zi înainte, înainte de deschiderea turei actuale a casei de marcat?
Rambursările sumelor plătite anterior pentru bunurile primite se fac de la casieria KKM pe baza unei cereri aprobate de persoana responsabilă în ziua în care suma în numerar este efectiv primită. Sumele plătite anterior pot fi returnate de la casieria operațională a întreprinderii.
Întrebarea numărul 5. Cum să postezi sumele în jurnal dacă veniturile din raportul Z au reflectat un cec pentru un transfer fără numerar, pentru care s-a făcut o rambursare în ziua plății?
Rambursările pentru plățile efectuate cu carduri se fac numai prin sistemul de plată fără numerar. Casiera nu atinge operațiuni și ia în calcul suma raportului în totalitate.
Ce este un raport Z?
Raportul Z sau Raportul zilnic cu anulare este un document fiscal care închide o tură de casă, fixează totalul acumulat al sumelor perforate în memoria fiscală și resetează contorul de venituri din tură.
Trebuie să elimin raportul Z dacă nu au existat vânzări pentru schimb?
Dacă ne întoarcem la poziția legislativă, atunci în conformitate cu documentele valabile oficial, primirea zilnică a rapoartelor Z, indiferent dacă au existat sau nu venituri, este responsabilitatea casierului-operator. Raportul Z înregistrat stă la baza înregistrărilor în jurnalul casierului-operator. Acest lucru este menționat în „Orientările pentru aplicarea și finalizarea programului primar documentatia contabila contabilitate decontări în numerar cu populația la desfășurarea operațiunilor comerciale folosind case de marcat, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132 și.
Este clar că aceste documente au fost create în timpul utilizării caselor de marcat electromecanice, unde nu existau ceasuri electronice și memorie fiscală încorporate. Data de pe aceste case de marcat a fost tradusă manual, altfel data de pe cec ar fi incorectă. De aici provine cerința retragerii zilnice obligatorii a rapoartelor, indiferent de prezența sau absența veniturilor și, în consecință, obligația completării zilnice a jurnalului casierului-operator pe baza de rapoarte Z. El aderă la o opinie similară în scrisoarea sa.
Astăzi, aceste instrucțiuni sunt depășite din punct de vedere moral și tehnic. Și nu toate modelele de case de marcat au din punct de vedere tehnic capacitatea de a filma rapoarte Z cu drepturi depline, cu venituri zero.
În acest caz, puteți urma următoarele căi atunci când înregistrați jurnalul casierului-operator:
1. Depășim banii și scoatem raportul zilnic cu anulare, completăm jurnalul casierului-operator cu toate valorile, după cum este necesar. Instrucțiunea, după cum se spune, este veche, dar nu a fost anulată de nimeni. Și această opțiune cu siguranță nu va provoca plângeri din partea inspectorilor fiscali.
2. Emitem ordin scris pentru intreprindere care, datorita specificului casă de marcat, care nu scoate raportul zilnic cu anulare în lipsa vânzărilor, în jurnalul casierului-operator se scrie rândul: „nu a fost nici un venit” fără a introduce cifre. De asemenea, puteți solicita un aviz tehnic de la CTO de service cu privire la caracteristicile de funcționare a casieriei dumneavoastră. Ei pot, desigur, să găsească vina în ținerea „greșită” a casei de marcat. Dar pedepsele derutant din acest jurnal nu sunt furnizate, cu excepția cazului în care, desigur, acest lucru a afectat înregistrarea veniturilor și, în consecință, plata impozitelor.
3. În opinia noastră, cea mai rezonabilă abordare în realitățile de astăzi cu privire la întrebarea dacă să eliminați sau nu raportul Z în absența vânzărilor este emiterea unui ordin intern pentru întreprindere pe care îl deschide tura de pe casa de marcat la ora primul venit al zilei. Apoi, în jurnal nu va trebui să introduceți informații „vide”. Din nou, ei pot sublinia discrepanța dintre completarea jurnalului cu standardele actuale, dar acest lucru nu are nimic de-a face cu faptul că nu primiți venituri, ceea ce înseamnă că nu aveți nimic pentru care să vă amendați.
Dacă aveți o casă de marcat, în care tura se deschide automat la pornirea curentului, sau un registrator fiscal, unde tura este forțată să se deschidă de programul de casă, atunci în acest caz, chiar dacă nu a existat venituri, va trebui să elimine raportul Z zero. În caz contrar, după 24 de ore, casa de marcat va da o eroare și va cere închiderea turei. Aceasta înseamnă că veți avea în mâini un raport Z „zero” și vi se va cere să îl introduceți în jurnalul casierului-operator, astfel încât toate intrările de rând ale rapoartelor Z să fie în ordine crescătoare fără a sări peste numerele lor.
Unde să stocați rapoartele Z?
Practica de stocare a rapoartelor Z în organizație este foarte diversă. Se atașează jurnalului casierului-operator, lipit într-un caiet, păstrat într-un plic. Nu există o reglementare specială cu privire la locul exact în care ar trebui să fie depozitate. Prin urmare, este logic să ne referim la Cerințe generale stocarea documentelor primare, stabilită în secțiunea 6 „Regulamentul privind documentele și fluxul documentelor”, aprobat de Ministerul de Finanțe al URSS la 29 iulie 1983 nr. 105.
Trebuie avut în vedere faptul că, pe baza raportului-Z, se completează un raport-certificat al casierului-operator (formular KM-6) cu privire la veniturile pe tură, adică, de fapt, raportul zilnic cu anulare este un anexa la prezentul certificat. Prin urmare, vă recomandăm să fixați aceste două documente.
Cât timp să stocați rapoartele Z?
Perioada de păstrare a raportului Z, însă, precum și orice document legat de disciplina de numerar, este stabilită la paragraful 11 din 30 iulie 1993 nr. 745 și este de cel puțin 5 ani. Responsabilitatea pentru păstrarea documentelor revine șefului organizației. Iar oficialii Ministerului de Finanțe sunt hotărâți în această problemă, chiar dacă aveți câteva zeci de magazine și nu este rentabil să depozitați o cantitate atât de mare de hârtie.
Dar au fost și aprobate, unde în clauza 6.4. Este scris în alb-negru că „benzile de control folosite se păstrează într-o formă ambalată sau sigilată în departamentul de contabilitate al întreprinderii timp de 15 zile după ce ultimul inventar a fost completat și semnat”.
Organizația ar trebui să efectueze un inventar al proprietății în mod regulat. Inventare obligatorii - înainte de întocmirea anuală situațiile financiareși inventarele planificate, a căror frecvență este stabilită chiar de întreprindere. LA organizatii comerciale, de regulă, cel puțin o dată pe lună, în cazuri extreme - o dată pe trimestru. Rezultatele inventarierii se aprobă de către conducătorul întreprinderii. Aceasta înseamnă că perioada de stocare a rapoartelor Z poate fi redusă.
Un punct foarte important de luat în considerare este proprietatea hârtiei în sine pe care este tipărit raportul Z. Pe casele de marcat moderne care folosesc metoda de imprimare termică se utilizează hârtie termosensibilă, care are o serie de condiții de depozitare:
Evitați să fiți lovit razele de soare, contact cu substanțe chimice;
Nu păstrați imaginea unul față de celălalt;
Nu depozitați în pungi de plastic;
Nu folosiți lipici pe bază de lichid pentru lipire;
Nu țineți hârtia sub presiune.
În funcție de producător și de calitatea hârtiei termice, informațiile de contrast pot dura până la 5 ani. Dar situațiile nu sunt neobișnuite când detaliile imprimate pe document se estompează și informațiile reflectate devin ilizibile. Prin urmare, auditorii dau recomandări să facă copii ale rapoartelor Z certificate de șef cu raportul Z original atașat.
Metoda experimentală a obținut rezultatul - la încălzire cec decolorat pe verso, cu un uscător de păr fierbinte sau o brichetă, puteți obține un negativ bine citit. Principalul lucru aici este să nu exagerați și să nu ardeți documentul, pierzându-l astfel iremediabil=) .
Din toate cele de mai sus, rezultă că o întreprindere poate fie să păstreze rapoartele Z pentru toți cei cinci ani, fie să își limiteze durata de viață la rezultatele următorului inventar. Avizul inspectorilor, în acest din urmă caz, poate să nu coincidă. Ce amenință întreprinderea?
Este atât de înfricoșător să pierzi un raport Z?
În timpul auditului, inspectorii fiscali solicită documente care confirmă efectuarea decontărilor în numerar cu cumpărătorii și solicită rapoarte Z. În lipsa acestora, încearcă să atragă organizația pentru infracțiuni fiscale prevăzute la art. 120 din Codul fiscal pentru lipsa documentelor primare și în temeiul art. 126 din Codul fiscal pentru nefurnizarea informațiilor necesare pentru realizarea controlului fiscal.
Pentru a ne da seama dacă raportul Z este un document principal, să trecem la Listă forme unificate, aprobate prin Decretele Comitetului de Stat pentru Statistică din 25 decembrie 1998 N 132 și din 18 august 1998 N 88. Acolo nu există un raport Z. ca formă documentatie primara pentru tranzacţiile cu numerar se aprobă doar revista casierului-operator.
De asemenea, un document este primar dacă este compilat sub formă dintr-un album de forme unificate sau conține detaliile necesare(paragraful 2 al articolului 9 lege federala din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Despre contabilitate”). În raportul Z, după cum știm, nu este furnizată semnătura persoanei responsabile.
Adică, dacă nu există niciun motiv să-i atribuim raportul Z documente primare, atunci nu există componență a infracțiunii fiscale prevăzute de art. 120 NK.
Potrivit articolului 126 din Codul fiscal, organizațiile pot fi trase la răspundere pentru „neprezentarea către organele fiscale a documentelor și (sau) a altor informații prevăzute de Cod și de alte acte legislative privind impozitele și taxele”. Amenda pentru această încălcare. este cincizeci de ruble pentru fiecare document.Dar și aici se poate face un argument în apărare - clauza 11 nr. 745 prevede utilizarea benzilor de control și stocarea acestora, dar acest document nu are nimic de-a face cu legislația privind impozitele și taxele. legislatia actuala privind impozitele și taxele nu este stabilită obligația contribuabilului de a depune casete de marcat și rapoarte Z. Aceasta înseamnă că pentru aplicarea măsurilor de răspundere prevăzute de art. 126 din Codul fiscal, inspectorii fiscali nu au temei legal. Există o practică de arbitraj în care judecătorii aderă la o astfel de poziție.
Dar dacă de la sine entitate este destul de controversat să aduci responsabilitatea, atunci va fi destul de posibil să pedepsești șeful, deoarece el este cel care este responsabil pentru stocarea documentelor contabile. Funcționarului i se poate aplica o amendă conform art. 19.4 pentru nerespectarea ordinului legal al unui funcționar al organismului care exercită supravegherea de stat de la 2.000 la 4.000 de ruble sau în temeiul art. 19.7 sau 15.6 din Codul contravențiilor administrative pentru nefurnizarea informațiilor de la 300 la 500 de ruble.
Totodată, există un termen de prescripție pentru tragerea la răspundere administrativă, care este de 2 luni de la data săvârșirii acesteia.
Ce să faci dacă raportul Z este pierdut?
Dacă se pierde un raport Z, este mai bine să documentați imediat absența unui document. Pentru a face acest lucru, scrieți în orice formă adresată șefului organizației notă explicativă, în care se indică motivele care au dus la pierderea raportului Z, se pune data și semnătura. Managerul trebuie să certifice o astfel de declarație și să indice măsurile luate.
Deoarece toate casele de marcat moderne sunt echipate cu o bandă electronică de control al securității (EKLZ), este necesar să primiți cu ajutorul unui specialist CTO un raport privind închiderea turei, care va conține data, numărul schimbului închis și venitul total. Aceste date vor confirma înscrierile dumneavoastră în cartea casierului-operator.
Ce să faci dacă raportul Z nu a fost luat la timp?
Este necesar să luați un raport Z la sfârșitul fiecărei ture. Pe baza acesteia se intocmeste un certificat-raport sub forma KM-6, predat conform chitantei comandă în numerar venituri şi se face o înscriere în jurnalul casierului-operator exact la data indicată pe rapoartele propriu-zise. Un raport Z prematur este o încălcare a disciplinei de numerar. Întrucât există o discrepanță între datele rapoartelor fiscale și data primirii fondurilor. Și la inspecție, acest lucru poate implica sancțiuni: o amendă poate fi aplicată fie întreprinderii în sine de la 40.000 la 50.000 de ruble, fie unui funcționar de la 4.000 la 5.000 de ruble. (conform articolului 15.1 din Codul contravențiilor administrative).
Sancțiunile pot fi evitate dacă inspectorii fiscali nu vin la dumneavoastră cu un audit în termen de 2 luni de la momentul săvârșirii infracțiunii, deoarece în conformitate cu art. 4.5 din Codul contravențiilor administrative, după acest termen nu se poate pronunța o pedeapsă.
Dacă, totuși, timpul nu a funcționat în favoarea dvs., atunci puteți încerca să demonstrați că discrepanța dintre datele rapoartelor fiscale și datele jurnalului casierului-operator nu vorbește de neprimirea numerarului la numerar. birou. Jurnalul casierului-operator este un document de control și înregistrare a citirilor contoarelor bancomatului. Toată contabilitatea operațiunilor efectuate la casieria întreprinderii este reflectată în cartea de numerar. Este furnizat. Păstrarea unui jurnal al casierului-operator nu este prevăzută de aceasta și, prin urmare, nu are nicio legătură cu procesul de detașare a banilor la casierie! Deci diferențele cu datele din jurnalul casierului-operator nu pot indica faptul că societatea nu a valorificat primit de la clienți încasări în numerar.
Ce să faci dacă în timpul retragerii Z - Raportul că caseta de verificare a fost tăiată?
Dacă banda tocmai sa încheiat, atunci trebuie să introduceți una nouă și raportul va fi tipărit. Lipirea a două părți din raportul Z este permisă. În acest caz, nu se pot întocmi documente justificative.
Dacă nu a fost posibilă finalizarea tipăririi raportului Z din cauza unei pauze casetă de verificare, atunci este necesar să se întocmească o notă explicativă sub orice formă cu o descriere a situației, să o certifice cu semnătura șefului. Din blocul ECLZ este necesar să scoateți raportul pentru tură și, pe baza datelor primite, să faceți o înscriere în jurnalul casierului-operator. Ruperea panglicii în timpul imprimării poate indica o posibilă defecțiune a casei de marcat. Prin urmare, vă recomandăm să apelați un specialist CTO.
Dacă data este Z - raportul nu este corect?
Defecțiunile software care apar uneori la casă (de exemplu, în timpul unei supratensiuni) pot duce la rătăcirea datei în casa de marcat. Și ei observă acest incident adesea nu imediat. În acest caz, trebuie luat în considerare faptul că raportul Z este un criteriu pentru orice raportare a casei de marcat. Iar data acestui document fiscal va fi percepută ca fiind corectă. Prin urmare, orice explicație aici va ajuta puțin. Este mai rezonabil într-o astfel de situație să „ajustați” contabilitatea la data raportului Z, adică să faceți modificări în jurnalul casierului-operator, să refaceți raportul certificatului KM-6 și certificatul sumar KM-7. raport. Desigur, ținând cont de limita casei de marcat (aici, departamentul de contabilitate are și modalități de a nu o încălca).
Dacă în 2 luni nu au venit la dvs. cu un cec, atunci termenul de prescripție pentru infracțiune expiră.
Câte rapoarte Z pot fi perforate?
Este obligatoriu să filmați un raport Z la casa de marcat.
In primul rand, cerinte tehnice la memoria fiscală, s-a aprobat ca durata unui schimb de lucru la un KKM să nu depășească 24 de ore.
În al doilea rând, în secțiunea 6.1. se prevede ca la terminarea lucrarii casieria trebuie sa se pregateasca încasări în numerarși alte documente de plată, întocmește un raport de numerar.
Timpul și procedura de închidere a schimbului sunt determinate de ordinea internă a șefului, ținând cont de specificul de muncă al muncii și de politica contabilă a întreprinderii. Nu există restricții în legislație cu privire la numărul de rapoarte Z luate pe tură, întrucât art. 15.1. Codul contravențiilor administrative prevede răspunderea pentru încălcările menționate direct în acesta și nu există o astfel de încălcare precum eliminarea repetată a unui raport Z. Prin urmare, setați singur numărul de anulări pe zi.
Pentru îndepărtare răspundere de la casieria care a finalizat modificarea veniturilor, puteți instala mecanismul de transfer încasări în numerarîn organizare, fie prin închiderea turei cu scoaterea raportului Z și pregătirea KM-6, fie prin raportul X obișnuit și fixarea lui cu ordinul șefului.
CONCLUZIE
Reguli de flux de lucru documente de numerar trebuie să se reflecte în politica contabila organizatii. De asemenea, are sens să se emită un ordin pentru întreprindere „Cu privire la pierderea documentelor de numerar și restaurarea acestora”, unde să prescrie acțiunile angajaților în caz de pierdere a documentelor.
Aceste acțiuni vor ajuta fie la evitarea completă a amenzii amenințătoare, fie la limitarea acesteia la dimensiunea sa minimă.
Este posibil ca prezența ECLZ în casele de marcat și eventuala primire de la aceasta, la cerere, a datelor privind numărul documentului, tura, perioada, să conducă la faptul că documentele de numerar pe hârtie vor deveni de domeniul trecutului. Totuși, stocarea unui astfel de analog electronic este mult mai sigură și nu atât de împovărătoare.
Dar, deocamdată, este mai bine, desigur, să nu permiteți astfel de încălcări și să vă economisiți puterea și nervii în apărarea drepturilor dumneavoastră în instanță, ci să organizați procedura de păstrare și contabilizare a documentelor de numerar în așa fel încât să evitați pierderea acestora. sau deteriorare.
19077
- Subiecte:
- Tranzacții cu numerar
- Casa de marcat online
Adesea, în companii, rapoartele Z sunt eliminate din casa de marcat a doua zi. De exemplu, un magazin este deschis de la 9.00 la 23.00. Iar a doua zi, chiar înainte de deschiderea magazinului, se ia un raport Z din casa de marcat. Este posibil să faci asta sau nu. Și care sunt sancțiunile pentru companie?
Rețineți că dacă ați luat un raport Z a doua zi o dată, nu este înfricoșător. Pentru mai multe informații despre acest caz, consultați articolul de pe site-ul nostru. Dacă filmați în mod regulat rapoarte Z a doua zi, citiți articolul de mai jos.
Descărcați acest ghid la îndemână:
În ce cazuri companiile și antreprenorii nu trec la casele de marcat online în 2017 >>>
Este posibil să filmați rapoarte Z a doua zi?
În primul rând, trebuie să descărcați că este necesar să filmați rapoarte Z nu a doua zi, ci la sfârșitul schimbului de lucru. De exemplu, magazinul este deschis până la ora 23.00, așa că la ora 23.00 trebuie să faceți un raport Z.
Eliminarea unui raport Z a doua zi este o încălcare a lucrului cu CCP. Nu există sancțiuni direct pentru acest lucru, dar autoritățile fiscale pot considera că banii nu au fost creditați la timp.
Să explicăm mai detaliat.
Bazat raport Z capturat casierul-operator trebuie să întocmească un certificat-raport în formularul KM-6 și să predea încasărilor împreună cu un certificat-raport privind comanda de numerar primită (formular nr. KO-1) la casierie (clauza 6.1.1993). Nr. 104, clauza 5.2 din Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar, aprobată de Banca Rusiei din 12.10.2011 N 373-P). Dacă vi s-a întâmplat acest lucru în ziua următoare încheierii turei, atunci venitul se va reflecta în registrul de casă a doua zi. Ca urmare, putem spune că în cazul dumneavoastră, numerarul a fost creditat în timp util la casierie. Adică, putem spune că permiteți o încălcare a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, pentru care o problemă destul de gravă responsabilitatea administrativă(Clauza 1, articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Dacă nu ați luat un raport Z o dată în aceeași zi, acest lucru s-ar putea explica prin probleme tehnice, erori ale vânzătorului etc. Și eliminarea sistematică a rapoartelor a doua zi va ridica cu siguranță întrebări din partea inspectorilor.
Cum să filmați un raport Z conform legii
Vă recomandăm să schimbați ordinea de lucru. Și pentru a trage Z-rapoarte nu a doua zi, ci imediat după ce schimbul este închis - în exemplul nostru, la 23-00 din aceeași zi. Dacă nu aveți încredere în vânzători, acest lucru poate fi făcut de șeful, adjunctul acestuia sau de un angajat special angajat în acest scop. De asemenea, puteți încheia un acord cu banca pentru încasarea încasărilor. Adică, colecționarii vor veni la magazin după ce acesta va fi închis, vor lua încasările în numerar și îl vor credita imediat la bancă în contul curent.
Un alt punct important. Dacă angajatul dvs. realizează un raport Z și colectează venituri în numerar de la CCP în aceeași zi, veți putea să creditați veniturile la casieria generală a organizației în dimineața următoare. Totodată, puteți face o înscriere în registrul de casă și puteți întocmi o chitanță la data de ieri. Și după aceea, rezumați deja în cartea de casă pentru ziua de ieri. În acest caz, raportul Z și chitanța vor fi emise în aceeași zi și nu vor exista încălcări ale disciplinei de numerar.
Contabilitatea fiscală la eliminarea raportului Z
În contabilitatea fiscală Venitul STS trebuie reflectat la data primirii Bani de la cumpărător (clauza 1 a articolului 346.17 din Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, încasările din Cartea de conturi ar trebui să fie afișate în ziua în care cumpărătorul a plătit. Dacă ați luat un raport z a doua zi, veți obține o discrepanță. Se pare că reflectați veniturile pe baza documentului de mâine. Dar exact asta se întâmplă în situația ta. La urma urmei, verificările de ieri vor fi în raportul Z de astăzi.
Instruire
străpunge raport cu anularea retroactivă nu este posibilă. Prin urmare, pierderea unui cec înseamnă că este imposibil să îl primiți și să îl fixați pe documentele financiare. Dar, în același timp, totul este stocat în memoria ECLZ raport s și puteți obține un bon fiscal care va confirma veniturile schimbului care a pierdut Z- raport.
Despre pierdere raportși întocmește act cu anularea, la executarea acestuia trebuie să fie prezent casierul turei, casierul superior, Contabil șefși ofițer administrativ autorizat.
Cereți casieriei să scrie o explicație despre unde, când și în ce circumstanțe raport s-a pierdut și de ce informațiile despre retragerea casei de marcat cu anulare nu au fost înscrise în registrul casierului-operator.
Completați o cerere pentru a apela un specialist de la centrul tehnic de service case de marcat cu care aveți un acord.
Un specialist centru tehnic va scoate fiscala raport. Specificați perioada pentru care trebuie să aveți dovada câștigului financiar pe tură în legătură cu pierderea raport ohm cu stingere.
Fiscal raport atașați la jurnalul casieriei în locul celui pierdut raport iar cu golire, introduceți informațiile în jurnal. Informații fiscale raportși înlocuiește 100% Z-ul pierdut raport. Nu vor exista pretenții împotriva companiei dumneavoastră din partea auditului autorităților fiscale.
Aveți dreptul de a întocmi un act, de a emite o mustrare scrisă și de a pedepsi financiar casierul care se face vinovat de pierderea documentelor financiare. Nu este interzis de lege dacă nu suporti nicio pedeapsă și pedeapsă, ci limitează-te doar la un avertisment sever sau la o mustrare verbală.
Pierderea documentelor financiare raportștirile sunt un motiv serios de a te gândi la rezilierea unilaterală a contractului din cauza neîncrederii. Dacă casieria pierde raportîn mod constant sau aveți alte motive la fel de întemeiate să nu aveți încredere într-o persoană responsabilă financiar, emiteți o concediere în conformitate cu normele aplicabile Codul Muncii RF.
Fiscal raport este un document scos din memoria fiscală echipamente de casa de marcat, care stochează toate totalurile vânzărilor. Accesul la acesta este protejat de o parolă, care este introdusă de inspectorul fiscal la înregistrarea casieriei la organul fiscal. În acest sens, scoateți fiscalul raport este posibilă numai în anumite situaţii şi conform procedurii stabilite.
Instruire
Stabiliți de ce trebuie să retrageți fiscal raport. Legislația fiscală prevede următoarele cazuri de acces la memoria fiscală a unei case de marcat: audit fiscal, radierea unei case de marcat, înlocuirea unei unități de memorie fiscală, repararea caselor de marcat, pierderea, deteriorarea sau completarea completă a unei case de marcat.
Contactați Centrul întreținere echipamente de marcat cu care firma dumneavoastră are un acord. Întocmește o cerere pentru necesitatea scoaterii fiscale raport dar şi scopurile lui. În acest caz, trebuie amintit că acest document este valabil numai în timpul zilei, prin urmare, imediat după îndepărtarea lui, contactați organul fiscal pentru înregistrarea documentului.
Întrebare
Buna ziua, am scos raportul z din casa de marcat abia a doua zi
Răspuns
Faptul că raportul Z nu a fost luat după încheierea schimbului de lucru este, desigur, o încălcare, dar nu există nicio responsabilitate pentru acest lucru. Dar pentru publicarea cu întârziere a veniturilor, compania poate fi amendată cu o amendă de la 40.000 la 50.000 de ruble. Pentru a evita acest lucru, trebuie să înregistrați veniturile la data corectă. Pentru a face acest lucru, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să luați un raport Z. Dacă noua tură nu este încă deschisă (venitul zilei curente nu a fost încă primit de casierie), atunci totul este simplu. Pe baza acestui raport, veți reflecta veniturile în jurnalul casierului-operator și în contabilitate, dar acest lucru trebuie făcut nu până la data raportului Z „întârziat”, ci până în ziua în care a fost primit.
Dacă ați descoperit absența unui raport Z după deschiderea unui nou schimb, atunci este ceva mai complicat. Va trebui să calculăm venitul din ultima zi din banda de control.
Întrebări înrudite:
-
Buna ziua. Suntem clientul dvs. Contract 49825. Două probleme legate. Cardul corporativ a fost eliberat direct în contul curent, angajatul a retras numerar de la un bancomat și a depus-o la casieria organizației.…... -
Statul are Reprezentant de vânzări natura calatorie a muncii. Anterior, atribuțiile sale includ familiarizarea clienților cu produsele noastre și preluarea comenzilor. Eliberarea comenzilor a fost efectuată din depozitul central de către diverse ...... -
Buna dimineata. Vă rugăm să răspundeți la întrebarea mea: am pierdut un raport z în organizația mea. Cu ce documente justificative o pot confirma (aviz de trasura, factura, factura, nota de creditși…... -
Cine trebuie să fie supus unui control medical?
✒ În cazurile în care prevazute de lege, angajatorul este obligat pe cheltuiala de fonduri proprii organizează exploatația (alin. 12, partea 2, articolul 212, partea 3, 8, articolul 213 din Codul muncii ......