El capítulo 39 del Código Civil no regula directamente las cuestiones de confirmación del hecho de la prestación de servicios. Teniendo en cuenta el hecho de que los servicios, por regla general, se consumen en su prestación, los enfoques de la práctica arbitral en la resolución de disputas relacionadas con la prueba de la prestación de servicios son muy interesantes para los participantes en la transferencia de la propiedad.
1. La regla general para el cobro de deudas por servicios prestados es el hecho de la confirmación por parte del contratista de los servicios prestados. Por ejemplo, el tribunal cobró legítimamente la deuda en virtud del contrato, ya que el volumen y el costo del trabajo y los servicios realizados por el contratista para el cliente están confirmados por los actos y acuerdos bilaterales en el caso (ver Resolución de la FAS VSO del 15.03. .2007 N A19-16997 / 06-F02-1219 / 07 ).
En este caso, el tribunal se limitó a manifestar la confirmación del hecho de la prestación de los servicios, sin precisar qué tipo de pruebas sirvieron de base para su conclusión. Entonces, en la práctica, surgió la pregunta: en los casos en que el servicio se consume en el momento mismo de su comisión, ¿está permitido en caso de disputa probar el hecho de la prestación del servicio con la ayuda del testimonio de testigos? La práctica da una respuesta negativa a esta pregunta. Porque la ley exige documentación el hecho de cumplir servicios jurídicos, esta circunstancia no puede ser acreditada por testimonio testimonial (ver resoluciones de la FAS VVO del 27.05.2005 N A29-5752/2004-4e, FAS DO del 18.07.2006 N F03-A51/06-1/2090).
2. Por regla general, los servicios prestados se confirman mediante el acto de aceptación. Sin embargo, cabe señalar que la redacción de un acto no se reconoce en todos los casos como prueba de la prestación de servicios. Solo se puede hacer referencia al certificado de aceptación en los casos en que las partes en el contrato prevean directamente tal método de entrega de los servicios prestados. En consecuencia, la ausencia de tal acto no significa que los servicios no hayan sido prestados. Aquí hay un ejemplo de la práctica. El argumento del demandado sobre la ausencia de un acta de obra terminada firmada por las partes, el tribunal de primera y segunda instancia no fue razonablemente tenido en cuenta, ya que el art. 5 del contrato de garantía no supedita el pago de los servicios a la suscripción del acto (ver resolución de la FAS DO del 20.03.2007 N F03-A73/07-1/207).
La ausencia de actos de trabajo realizados no es condición necesaria por el surgimiento de obligaciones de pago por los servicios realmente prestados, ya que las partes no previeron la necesidad de firmar estos actos en el contrato (ver la resolución de la FAS ZSO del 20 de marzo de 2007 N F04-1115 / 2007 (32118 -A27-30)).
U otra posición de este tribunal de distrito. Para cumplir con los requisitos para el cobro de la deuda bajo el contrato provisión pagada servicios, el demandante debe probar, entre otras cosas, el hecho de que los servicios en cuestión fueron realizados.
En apoyo de los requisitos declarados de OOO " bufete de abogados se refirió a que el hecho de que los servicios prestados por el contrato fueron prestados a la demandada está confirmado por actas suscritas por las partes. La actora también aportó al expediente documentos relativos al procedimiento concursal practicado en relación con Salon LLC comunicaciones móviles"SMS" y LLC " centro de Computación“En tanto, los actos sometidos al caso no pueden servir como prueba suficiente de que se prestaron servicios al demandado, ya que el Código Civil no prevé el reconocimiento obligatorio de la ejecución del contrato de servicios o de sus etapas individuales (ver Resolución de la FAS SZO de 12 de septiembre de 2007 N A05-2823/2007).
En los casos en que los actos estén previstos en el contrato, la redacción del acto en sí mismo no indica todavía el hecho de la prestación de servicios. Así, el tribunal que conoce del caso indicó que el acto presentado por el actor no es la base para el pago por parte del cliente. No hay evidencia en el caso de la actividad real del artista intérprete o ejecutante, prevista en el contrato de prestación de servicios, y su participación real en la transacción monetaria para acreditar fondos al cliente. El tribunal de primera instancia acertadamente señaló que un acto que no refleja la participación real del ejecutante (demandante) en el cumplimiento de las obligaciones asumidas para prestar servicios en virtud del párrafo 1 del art. 779 del Código Civil, no puede aceptarse como prueba para la prestación de tales servicios (ver la resolución de la FAS ZSO de fecha 13 de julio de 2005 N F04-4459/2005 (13013-A81-5)).
El mismo tribunal de distrito confirmó algo más tarde su posición, afirmando lo siguiente. Si hay objeciones del demandado respecto de la ejecución de la obra objeto del contrato, no basta el solo acto de aceptación de la obra ejecutada. El demandante, como ejecutor del contrato, tenía que proporcionar evidencia de qué trabajo específico realizó en virtud de este contrato, a saber, cómo el complejo de software "Sistema de gestión de recursos corporativos de YHI Yellow Pages Ltd." con fecha 26 de diciembre de 2007 NA56-8543/2007).
De las aclaraciones del Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia contenidas en la carta informativa del 29 de septiembre de 1999 N 48 "Sobre algunas cuestiones práctica judicial derivados de la consideración de controversias relativas a contratos de prestación de servicios jurídicos”, se desprende que puede considerarse que el contratista ha cumplido debidamente sus obligaciones al realizar las acciones previstas en el contrato (realización de actividades).
Los actos de trabajo realizados y las conciliaciones de los cálculos contienen solo declaraciones generales de que se han prestado dichos servicios. Sin aportar en el expediente prueba alguna que acredite la prestación de servicios de palabra o por escrito, o en forma de redacción de borradores sobre cuestiones de consultoría, el actor no acreditó, por tanto, su derecho a exigir el pago en virtud del contrato (véase el decisión de la FAS SZO del 10.08.2004 N A56-6338/04).
Al mismo tiempo, en disputas relacionadas con la prueba de la prestación de servicios, los tribunales suelen evaluar el comportamiento del demandado (cliente). Por ejemplo, en otro caso, la misma FAS reconoció que los actos de trabajo realizados presentados al demandado, a los que éste no opuso objeciones, eran suficientes para el cobro de la deuda.
El demandante redactó actas sobre la prestación por él en octubre de 2006 y en el período comprendido entre el 01.11.2006 y el 12.11.2006 de servicios de seguridad en su totalidad, que, junto con las facturas, envió al demandado. El hecho de que la Compañía recibió los documentos anteriores está confirmado por los materiales del caso. La empresa no firmó las actas sobre la ejecución del trabajo, no presentó sus objeciones a su contenido al demandante y al tribunal de apelación, no disputó el cálculo de las reclamaciones elaborado por la Compañía de Seguridad.
El citado tribunal, valorando las pruebas recabadas en el caso de conformidad con el art. 71 del APC, con razón llegó a la conclusión de que los requisitos de la Compañía de Valores para el pago de los servicios prestados a la Compañía están sujetos a satisfacción (ver la resolución de la FAS SZO del 25 de diciembre de 2007 N A13-1891 / 2007) .
3. En una serie de casos, las partes supeditan el hecho de realizar el servicio a la disponibilidad de la aplicación del cliente. La ausencia de tal solicitud es considerada por la práctica como un obstáculo para satisfacer los reclamos por el cobro de deudas por los servicios prestados. Así, la instancia de apelación, considerando las pruebas presentadas por la actora - consultas judiciales escritas de fecha 19/04/2005 y 03/05/2005, razonablemente anotó que, en virtud de los términos del contrato, la prestación de servicios jurídicos se vincula con la solicitudes del demandado, en ausencia de tales consultas por escrito no puede ser una prueba apropiada de los servicios de prestación. Además, la presencia en el texto de las consultas de un sello de correspondencia entrante sin indicar la persona y organismo que aceptó la consulta no acredita la recepción de estas consultas por parte del demandado (ver resolución de la FAS ZSO de 15 de noviembre de 2005 N F04-8125/2005 (16863-A70-36)).
Los tribunales utilizan un enfoque similar en los casos en que la prestación de servicios depende del pago de un anticipo. Dado que la actora, sin esperar el pago anticipado de la demandada, procedió al cumplimiento de sus obligaciones contractuales, actuando por su cuenta y riesgo, la pretensión de cobro de la deuda derivada del contrato de prestación de servicios fue desestimada con pleno derecho (ver Resolución FAS DO del 18.07.2006 N F03-A51/06-1/2090).
4. Las pruebas citadas por las partes deben poder establecer qué servicios específicos se prestaron. Por lo tanto, el tribunal se negó legítimamente a cobrar la deuda en virtud del contrato de protección del objeto, ya que las copias de las revistas de mantenimiento presentadas en el expediente medios tecnicos no son prueba de la prestación de servicios, no determinan el volumen y el costo de los servicios, no están firmados por el demandado (ver la resolución del Servicio Federal Antimonopolio de la Corte Suprema de Ucrania del 26 de abril de 2007 N A33-16735 / 06-F02-2174 / 07).
El tribunal satisfizo legítimamente el reclamo de la LLC de recuperarse de la deuda no estatal institución educativa endeudamiento por servicios de publicación prestados materiales informativos en periódicos, ya que la empresa, en confirmación de la presencia y cumplimiento de la orden de la institución, presentó al juzgado publicaciones en periódicos, facturas de pago de servicios, así como una carta de la institución en la que ésta garantizaba el pago de las facturas emitidas (ver resolución FAS SZO del 24.04.2007 N A56-18931/2006).
5. ¿Puede el acta de conciliación de finiquitos firmada por ambas partes confirmar el hecho de la prestación de los servicios? Como muestra la práctica, un acto de conciliación de liquidaciones no es suficiente para satisfacer las reclamaciones de cobro por los servicios prestados. Es necesario confirmar el hecho de la prestación de servicios con documentos primarios.
El tribunal determinó que el demandante no presentó documentos primarios que confirmaran el volumen de servicios prestados por encima del límite durante el período especificado en el escrito de demanda. El acto de conciliación de cómputos, al que se refiere el solicitante en apoyo de los requisitos, no confirmado por documentos primarios contabilidad, no es prueba suficiente del volumen de servicios prestados y la base para recopilar Dinero de los demandados (véase la decisión de la FAS SKO del 10.04.2007 N F08-6509/2007).
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En el Código Civil, en el Capítulo 39 “Servicios Remunerados”, se da a conocer directamente que en virtud de un contrato de prestación de servicios a cambio de una retribución, el contratista se compromete, siguiendo las instrucciones del cliente, a prestar servicios (realizar determinadas acciones o llevar a cabo realizar determinadas actividades), comprometiéndose el cliente a pagar por estos servicios. Las principales disposiciones de este capítulo coinciden con el concepto de servicios a efectos fiscales.
Las reglas del Capítulo 39 se aplican a los contratos para la prestación de todos los servicios, con excepción de los servicios provistos bajo contratos: contrato (Capítulo 37), transporte (Capítulo 40), expedición de transporte(Capítulo 41), gestión de fideicomisos (Capítulo 53). Cada uno de estos contratos tiene sus propias características, pero una característica común es que la prestación de servicios pagos es solo una parte de estos contratos. Además de la prestación de servicios, estos contratos pueden incluir la realización de otras acciones (otras actividades) que no pueden ser reconocidas como un servicio.
El pago de los servicios se lleva a cabo de conformidad con el artículo 781, el cliente está obligado a pagar los servicios prestados a él a tiempo y en la forma especificada en el contrato de prestación de servicios de compensación. En caso de imposibilidad de ejecución por culpa del cliente, los servicios están sujetos al pago íntegro, salvo disposición legal en contrario o el contrato de prestación de servicios a título oneroso.
En caso de que la imposibilidad de ejecución se produjera por circunstancias de las que ninguna de las partes es responsable, el cliente deberá reembolsar al contratista los gastos efectivamente incurridos por él, salvo disposición en contrario de la ley o del contrato de prestación de servicios a título de indemnización. .
A los contratos de prestación de servicios se aplican provisiones generales sobre el contrato (art. 702-729) y las disposiciones sobre contratación interna (art. 730-739), si esto no contradice el art. 779-782 del Código Civil, así como las características del objeto del contrato de prestación de servicios a título oneroso. Ninguno de estos contratos está obligado a ser por escrito.
Según la naturaleza de los servicios prestados, los contratos de prestación de servicios con individuos pueden ser concluidos por las organizaciones, tanto por escrito como oralmente. Al mismo tiempo, la necesidad de cumplir con la forma escrita de la transacción depende de si los servicios prestados son de carácter prolongado o se prestan directamente a la celebración del contrato. La celebración de contratos para la prestación de servicios a cambio de una retribución con particulares es posible de forma oral en los casos de prestación de servicios directamente en el momento de la celebración del contrato.
Las normas del Capítulo 39 no prevén un requisito obligatorio para las partes de este acuerdo de redactar un acto sobre el cumplimiento de sus obligaciones.
De conformidad con el art. 783 al contrato de prestación de servicios, se aplican las disposiciones generales del contrato, salvo que ello sea contrario al art. 779-782, así como las características del objeto del contrato de prestación de servicios a título oneroso. La necesidad de redactar actos que confirmen el cumplimiento de las obligaciones en virtud de un contrato de trabajo se deriva del art. 720. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que este acto formaliza la aceptación del resultado materializado del trabajo realizado. Según el contrato de prestación de servicios, no existe tal resultado.
Guiado por el principio de libertad de contratación, consagrado en el apartado 2 del art. 421, las partes en el contrato de prestación de servicios a cambio de una compensación tienen derecho a establecer en el contrato una condición sobre la redacción obligatoria de un acto o actos bilaterales que formalicen el cumplimiento de las obligaciones en virtud de este contrato, así como determinar el procedimiento por emitir este documento.
Según el apartado 1 del art. 168 Código de impuestos al vender servicios, el contribuyente, además del precio de los servicios vendidos, está obligado a presentar para el pago al comprador de estos servicios el monto correspondiente del impuesto al valor agregado.
Más de 30 partidas de documentación técnica y contable y de control están vigentes (con varios periodos de almacenamiento) en el sitio de voladura o perforación y voladura. La documentación que lleva un registro cuantitativo de materiales explosivos incluye cuatro formularios estándar.
Libro de contabilidad de recepción y consumo de materiales explosivos (formulario 1). Diseñado para la contabilización cuantitativa de materiales explosivos en los almacenes de base y fungibles. Deberá estar numerada, lazada y sellada con el sello o sello de la entidad directamente controladora. El libro lo llevan los jefes de almacén o los distribuidores. Para cada tipo de material explosivo se abren cuentas separadas en el libro, dejándose el número de hojas necesario para cada uno, teniendo en cuenta el número de asientos diarios y el período para el cual se calcula. El saldo para cada tipo de material explosivo se calcula al final del día.
Libro de contabilidad para la emisión y devolución de materiales explosivos (Formulario 2), el libro se mantiene en almacenes de consumibles. Está numerado, atado y sellado con el sello o sello de la organización de control directo. El encargado o distribuidor del almacén registra la distribución de materiales explosivos a los tiradores y la devolución de materiales explosivos no utilizados. Al final del día, se calcula cuánto y qué tipo de material explosivo se consumió por día y se registra su consumo en la línea (liberados menos los devueltos). La contabilidad del movimiento de materiales explosivos en las instalaciones de almacenamiento local debe llevarse a cabo de acuerdo con el formulario 2-y.
La orden de guía (formulario 3) está destinada a la liberación de materiales explosivos de un almacén a otro, por ejemplo, desde la base hasta el consumible. Es emitido por el departamento de contabilidad a un empleado de la empresa con el fin de presentarlo junto con un poder notarial en un almacén para recibir materiales explosivos y luego es un documento de acompañamiento. El jefe de almacén (almacenista, distribuidor), después de haber liberado los materiales explosivos, guarda una copia de la factura, entrega la otra al destinatario como documento adjunto y transfiere dos copias con el poder del destinatario al departamento de contabilidad. uno de ellos queda asiento contable para cancelar materiales explosivos del almacén, y el otro se envía al destinatario al informar. Los índices de la orden-carta de porte se registran diariamente en el libro en el formulario 1 en el almacén básico de materiales explosivos.
El permiso de trabajo para la producción de voladuras (formulario 4), está destinado a la liberación de materiales explosivos a los voladuras (maestros explosivos). Indica el lugar de la voladura, el número de agujeros y materiales explosivos (por tipo). El permiso de trabajo es firmado por el jefe del sitio donde se va a realizar la voladura, o por otro funcionario del nivel correspondiente. En las minas peligrosas por gas o polvo, el permiso de trabajo es firmado, además, por el ingeniero jefe, jefe de sección de voladuras.
Al finalizar el trabajo, el maestro detonador y el supervisor técnico directamente a cargo de la voladura confirman con sus firmas en la orden de permiso consumo real materiales explosivos según lo previsto. Al final del turno, el capataz-explosivo está obligado a informar personalmente al almacén de materiales explosivos sobre el consumo y, si quedan materiales explosivos residuales, a entregarlos. Los materiales explosivos no deben entregarse a blasters (maestros explosivos) que no hayan contabilizado el consumo de materiales explosivos recibidos anteriormente. El comprobante de pedido sirve en el almacén como base para registrar los materiales explosivos emitidos en el "Libro de contabilidad para la emisión y devolución de materiales explosivos", completado después del final del trabajo: la base para cancelar materiales explosivos en el “Libro de contabilidad de recepción y consumo de materiales explosivos”. En los documentos de ingresos y gastos y en los libros de contabilidad de materiales explosivos no se permiten las anotaciones a lápiz, los borrones ni las borraduras de registros, y se hacen todo tipo de correcciones anotando nuevos números.
Cada enmienda es negociada y firmada por la persona que hizo las correcciones. La verificación de la exactitud de la contabilidad, el almacenamiento y la disponibilidad de materiales explosivos en los almacenes debe ser realizada mensualmente por personas designadas por el jefe de la empresa, y periódicamente, por un representante del organismo regulador. En caso de detección de escasez o exceso de materiales explosivos durante la inspección, se informa inmediatamente al jefe de la empresa y a las autoridades investigadoras para que tomen medidas.
Esquema 2.1 Documentos importantes de la documentación del sitio de voladura
Para trabajos técnicos submarinos, el resultado de la prestación del servicio es la búsqueda y rescate de personas durante trabajos técnicos submarinos (buceo) de emergencia, la eliminación de la amenaza para su vida y salud, así como la prevención o minimización de daños a propiedad y ambiente en el area de trabajo.
El formulario de solicitud de prestación de servicios puede ser oral (por teléfono o directamente en el lugar de solicitud) o por escrito, recibido por correo, fax, Email o de cualquier otra forma que reproduzca el texto de la declaración, así como en formulario electronico a través de la página web oficial de la organización.
El oficial de servicio operativo de la empresa registra una apelación para la prestación de un servicio en el registro de información entrante (solicitud), que está numerado, cosido, firmado por el jefe de la empresa y sellado.
Para considerar el tema de la prestación de servicios para trabajos técnicos submarinos (buceo), el solicitante presenta una solicitud completa de acuerdo con el formulario establecido (Esquema 2.2).
Esquema 2.2 Datos indicados en la solicitud de prestación de servicios
Después de tomar la decisión de proporcionar el servicio, Regional Search Center LLC redacta y envía un borrador de contrato para la prestación de servicios al solicitante para que lo firme, después del pago del cual, redacta y envía una solicitud de copia del documento de pago. para el pago del servicio.
La información sobre el resultado de la prestación del servicio se registra en la orden de trabajo para trabajos técnicos submarinos de emergencia (buceo).
e ingresado en el registro de información entrante.
La decisión de suspender la prestación del servicio se toma por escrito mediante carta enviada al solicitante a más tardar el día siguiente al día en que se tomó la decisión, indicando los motivos y términos para la suspensión de la prestación del servicio, y es también inscritos en el registro de información entrante (apelaciones) de la Organización.
El plazo para la suspensión de la prestación de servicios para trabajos técnicos submarinos de emergencia (buceo) lo establece el titular de Regional Search Center LLC para eliminar las falencias identificadas al presentar una solicitud de prestación de servicios, y no puede exceder de 30 días naturales contados a partir de la fecha de la decisión correspondiente.
Los documentos que son el resultado de la prestación del servicio, a saber, la orden de trabajo para el trabajo técnico subacuático (buceo) de emergencia, se envían al solicitante a más tardar el día siguiente al día en que se completó el servicio, o se entregan personalmente al solicitante si él o su representante están presentes en el lugar de los trabajos técnicos submarinos (buceo) de emergencia.
Si el jefe de la organización decide negarse a aceptar los documentos necesarios para la prestación del servicio, suspender o negarse a proporcionar el servicio para el trabajo técnico (buceo) subacuático, el oficial de servicio operativo informa inmediatamente al solicitante con una nota en el registro pertinente de información entrante (apelación) sobre la denegación de la aceptación de los documentos necesarios para la prestación del servicio, sobre la suspensión o la denegación de la prestación del servicio, los motivos de la denegación de la aceptación de los documentos, la suspensión o la denegación de la prestación del servicio , así como sobre la forma y oportunidad de informar al solicitante.
La información al solicitante sobre la negativa a aceptar los documentos necesarios para la prestación del servicio, sobre la suspensión o denegación de la prestación del servicio se realiza en la forma en que el solicitante solicitó la prestación del servicio o en otra forma indicada por esta persona o por otros medios de comunicación, así como a solicitud del solicitante, por escrito.
Los principales documentos relacionados con la contabilidad de los trabajos de construcción e instalación en ROC LLC se presentan en la tabla:
Tabla 2.1
Documentos básicos para la contabilidad de obras de construcción e instalación.
Nombre |
Objetivo |
Uso |
|
El acto de aceptación del trabajo realizado |
Certificado de aceptación de obras de construcción e instalación de contratos terminados para fines industriales, de vivienda, civiles y otros |
||
Certificado de costo del trabajo realizado y costos. |
Diseñado para acuerdos entre las partes por el trabajo del contrato realizado |
Es un documento primario obligatorio a efectos contables. |
|
KS-6a |
Registro de trabajo realizado |
Es un documento en base al cual se redacta un acto de formulario N KS-2 y ayuda para formulario N KS-3 |
Es un documento primario obligatorio a efectos contables. |
registro general de trabajo |
Realizado para registrar el desempeño del trabajo en la construcción (durante la reconstrucción, expansión) de edificios (estructuras) |
Es el documento principal para contabilizar la construcción de estructuras. |
|
El acto de aceptación del objeto de construcción terminado. |
Documento de aceptación de una instalación de construcción terminada con fines industriales y residenciales de todas las formas de propiedad cuando estén completamente preparados |
Sirve como base para el reconocimiento por parte del contratista del producto de la venta del objeto de construcción |
Para la aceptación del trabajo del contrato completado, se utiliza una Ley en el formulario No. KS-2, que en esencia es un cálculo del costo del trabajo realizado durante el período del informe. Ya que, según el art. 709 del Código Civil, el costo del trabajo realizado se determina como los costos del contratista más su remuneración, luego el formulario KS-2 debe reflejar el costo total del trabajo realizado, teniendo en cuenta la remuneración del contratista.
Se redacta un acto en el formulario No. KS-2 sobre la base de los datos del Diario de contabilidad del trabajo realizado (formulario No. KS-6a), que mantiene el contratista. Sobre la base de los datos del Certificado de aceptación del trabajo realizado, se completa un Certificado del costo del trabajo realizado y los costos (formulario No. KS-3), en el que se reflejan el trabajo realizado y los costos en función del contrato. costo, teniendo en cuenta la cantidad total de trabajo realizado desde el comienzo de la construcción de una instalación en particular. Este certificado se utiliza para liquidaciones entre clientes y contratistas por el trabajo realizado. Sobre la base de estos documentos primarios, se mantiene la contabilidad de los ingresos, los gastos de construcción y los trabajos de instalación y su cancelación, la determinación del costo de los activos fijos, etc.
Diarios de contabilidad del trabajo realizado (formularios No. KS-6, KS-6a). El precio de un contrato de construcción consiste en los costos reales del contratista y el monto de la remuneración que se le debe por la ejecución del trabajo. El precio de la obra puede ser contractual o abierto. El precio del contrato está determinado por el precio del contrato del objeto de construcción. El precio de apertura es la suma de los costos aceptados, estimados a precios corrientes, y la utilidad del contratista pactada en el contrato de construcción.
Todos los costos asociados con la construcción de la instalación deben contabilizarse en el Diario de contabilidad del trabajo realizado (formulario No. KS-6a). La realiza el contratista por separado para cada objeto de construcción sobre la base de normas y precios uniformes para cada elemento estructural o tipo de obra.
Luego, sobre esta base, se completa un diario de trabajo realizado (formulario No. KS-6), que se mantiene durante todo el período de trabajo. Pagina del titulo el diario de trabajos terminados se completa antes del inicio de la construcción del contratista general organización de la construcción con organización de diseño y cliente Cuando se pone en funcionamiento un objeto de construcción terminado, se presenta un registro del trabajo realizado a la comisión de trabajo y, una vez que se acepta el objeto, se transfiere al cliente o a la organización explotadora para su almacenamiento permanente.
El diario de trabajo realizado debe estar numerado, atado, firmado por el jefe y contador jefe, y también sellado con el sello de la organización. El diario de trabajo realizado (formulario No. KS-6a) es el documento principal que refleja la secuencia, los plazos y las condiciones para la producción de trabajos de construcción e instalación.
El contratista lleva la contabilidad del trabajo realizado de forma acumulativa desde el comienzo de la construcción hasta la finalización total de las obligaciones del contratista para este proyecto de construcción. Al mismo tiempo, el cliente no solo acepta el trabajo realizado, sino que también puede controlar el proceso de ejecución del pedido. Este diario se utiliza para registrar el trabajo realizado y es un documento acumulativo, sobre la base del cual el Certificado de aceptación del trabajo realizado en el formulario No. KS-2 y el Certificado del costo del trabajo realizado y los costos en el formulario No. Se elaboran KS-3.
El acto de aceptación del objeto de construcción terminado (formularios No. KS-11, KS-14). Los certificados de aceptación para la instalación de construcción completa (formularios No. KS-11 y KS-14) indican que el alcance del trabajo realizado por el contratista en virtud del contrato fue finalmente aceptado por el cliente. Estos actos tienen por objeto formalizar la aceptación del objeto de construcción terminado como un todo, y no de sus partes o etapas individuales, excepto cuando las etapas en sí sean objetos de construcción separados.
Los actos en el formulario No. KS-11 y KS-14 se utilizan como documentos para la aceptación de una construcción completa de una instalación industrial y residencial de todas las formas de propiedad (edificios, estructuras, sus etapas, complejos de lanzamiento, incluida la reconstrucción, expansión y reequipamiento técnico) cuando estén totalmente preparados de acuerdo con el proyecto aprobado, contrato de trabajo (contrato).
El certificado de aceptación es la base para el pago final de todo el trabajo realizado por el contratista de acuerdo con el acuerdo (contrato). Este acto se redacta, por regla general, en dos copias y está firmada por representantes del contratista de obras (contratista general) y el cliente u otra persona autorizada por el inversor, una copia para cada uno de los contratistas de obras (contratista general) y el cliente .
La aceptación es ejecutada por el cliente en base a los resultados de sus estudios, inspecciones, pruebas de control y mediciones, documentos del contratista de trabajo que confirman el cumplimiento del objeto aceptado con el proyecto aprobado, normas, reglas y estándares, así como las conclusiones. de las autoridades de control.
La contabilidad se mantiene utilizando el Plan de cuentas de trabajo de Regional Search Center LLC de acuerdo con el Apéndice No. 3 compilado sobre la base del Plan de cuentas para la contabilidad de las actividades financieras y económicas de la organización, y las Instrucciones para su uso, informatizado. utilizando el programa 1C: Enterprise (versión 8.2).
Todas las transacciones comerciales por los servicios prestados están sujetas a registro mediante documentos de respaldo, que son documentos contables primarios. Primario documentos contables son la base para la documentación continua de todas las transacciones comerciales y la contabilidad.
Para reflejar transacciones comerciales para la prestación de servicios, interdepartamentales formas unificadas documentos primarios aprobados por el Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa, formularios estándar departamentales, así como aquellos desarrollados independientemente en relación con los formularios estándar correspondientes.
Los formularios de documentos primarios de desarrollo propio se redactan de una forma que garantiza la confiabilidad del reflejo de las transacciones comerciales completadas y contienen, entre los detalles adicionales, los obligatorios: el nombre del documento, la fecha de preparación del documento, el nombre de la organización que compiló el documento, el contenido de la transacción comercial en términos físicos y monetarios, el nombre de los funcionarios responsables, sus firmas.
Los datos acumulados y sistematizados de los documentos primarios se reflejan en registros y secciones contables que brindan una contabilidad sintética y analítica de las transacciones comerciales para la prestación de servicios.
Se elaboran varios registros contables en forma de libros contables. Todas las páginas de los libros están numeradas, y en la última página, firmada por el director, se hace una inscripción: "En este libro, todo está numerado _ páginas (hojas) y una firma".
El Libro de Caja, Mayor General, Libro de Compras y Libro de Ventas, además, son atados, impresos con el sello de la empresa, y el número de hojas está certificado por la firma del director.
Con base en los datos de contabilidad analítica y sintética, la empresa refleja información sobre los servicios prestados en Estados financieros en la cuantía y en las formas aprobadas por el Ministerio de Hacienda Federación Rusa. El año de informe de la empresa es un año calendario, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre inclusive.
Cuadro 2.2
La documentación de la prestación de servicios por parte de Regional Search Center LLC implica la celebración de los siguientes acuerdos
El derecho a firmar documentos contables primarios se otorga al jefe, contador jefe o funcionarios autorizados por ellos (según orden o instrucciones).
Todas las transacciones comerciales a través del sistema de contabilizaciones primarias por partida doble se reflejan en el diario de transacciones comerciales en orden cronológico según los documentos primarios (a medida que estén disponibles).
Si el cliente se niega a pagar los servicios que se le prestaron en virtud del contrato, el contratista está obligado a demostrar el hecho de que realmente se prestaron (artículo 65 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación Rusa).
Al mismo tiempo, el Capítulo 39 de la Prestación de Servicios Pagados del Código Civil de la Federación Rusa no prevé ningún documento específico que actúe como prueba de la prestación de servicios. Su compilación se deja a discreción de las partes (cláusula 4, artículo 421 del Código Civil de la Federación Rusa).
¡Atención! Es necesario distinguir entre los casos en que se requiere probar la prestación real de servicios y la existencia de una relación real entre las partes.
En el primer caso, es necesario probar el hecho de la prestación de servicios en virtud del contrato existente. En otras palabras, la disputa es solo sobre si los servicios fueron prestados o no, mientras que el cliente no disputa el hecho mismo de celebrar un contrato con el contratista.
En el segundo caso, se requiere probar no solo el hecho de la prestación de los servicios, sino también el consentimiento del cliente para que se le presten los servicios. Esto se aplica a las disputas en las que el cliente disputa la celebración misma del contrato con el contratista.
Para confirmar la existencia de una relación real entre las partes, se deben utilizar otras pruebas además de confirmar que los servicios se prestaron efectivamente.
La mera existencia de pruebas de la prestación real de servicios en ausencia de consentimiento para su prestación no indicará la obligación del cliente de pagar por estos servicios.
El acto de prestar servicios.
El hecho de la prestación de servicios por parte del contratista y su recepción por parte del cliente puede ser confirmado por un acto sobre la prestación de servicios. Debe contener:
1) información sobre la lista y el alcance de los servicios prestados. Esta información debe ser lo suficientemente completa para excluir posibles disputas. De lo contrario, dicho acto no se reconocerá como prueba adecuada de la prestación de servicios (Decreto de la FAS del Distrito de Moscú del 8 de abril de 2010 No. KG-A40 / 2431-10 en el caso No. A40-64974 / 09- 106-459, decisión del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa del 22 de julio de 2010 No. BAC-9853/10),
Consejo
Es recomendable incluir la siguiente redacción universal en el acto de prestación de servicios.
Ejemplo de redacción de una cláusula sobre la ausencia de pretensiones de calidad por parte del cliente en el acto de prestación de servicios
Con la firma del presente acta, las partes confirman que los servicios previstos en el Contrato de Servicios Pagados No. __ de fecha ___ ______ 20__, en ______ (mes del informe) de 2012, fueron prestados por el contratista al cliente en forma de calidad, oportuna, completa y de manera adecuada. El cliente no tiene ningún derecho al contratista.
2) detalles requeridos:
el nombre del documento (también son posibles el acto de prestación de servicios, los nombres del acto de entrega y aceptación, el acto de aceptación y transferencia de servicios, etc.),
fecha del acto. El acto debe ser firmado por las partes dentro del período de tiempo que acordaron en el contrato, o dentro de un tiempo razonable después de la finalización del proceso de prestación de servicios (Artículo 314 del Código Civil de la Federación Rusa). De lo contrario, el cliente podrá referirse a la omisión por parte del contratista del plazo para la prestación de servicios (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú del 30 de marzo de 2011 No. KG-A41 / 2184-11 en caso n.° A41-20326/10),
detalles del contrato, cuya ejecución está confirmada por el acto (nombre, fecha, número),
¿Será prueba un acto que no contenga un vínculo con el contrato?
Tal acto confirmará la prestación de servicios, pero solo si no hay otras relaciones contractuales entre las partes para la prestación de los mismos servicios (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Volga-Vyatka del 1 de noviembre de 2010 en el caso No. A29-13559/2009). De lo contrario, el tribunal no aceptará tal acto como prueba, ya que no podrá establecer que se relaciona específicamente con el contrato en disputa (resoluciones de la FAS del Distrito de Siberia Oriental del 25 de abril de 2011 en el caso No. A58- 4388/10, FAS del Distrito Central de 4 de marzo de 2010 N° F10-239/10 en el expediente N° A14-2942/2009/79/15).
detalles de las partes en el acuerdo (razón social, forma jurídica, PSRN, TIN, dirección legal),
datos de las personas que firmaron los documentos (apellido, nombre, patronímico, cargo, documentos que confirman la autoridad),
firmas personales. Si el acto está firmado por una persona que no estaba autorizada para hacerlo, el tribunal no aceptará tal acto como prueba (decisión del Cuarto Tribunal Arbitral de Apelaciones de fecha 1 de diciembre de 2009 en el caso No. A78-2895/2009, decisión del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Oriental del 4 de marzo de 2010 sin cambios).
Consejo
Al firmar el acto de prestación del servicio, es necesario verificar en particular si el representante del cliente puede firmarlo. Este derecho tiene:
- representantes que actúan sobre la base de un poder notarial (cláusula 4 del artículo 185.1 del Código Civil de la Federación Rusa),
- representantes cuyos poderes son claros de la situación en la que operan (párrafo 2, cláusula 1, artículo 182 del Código Civil de la Federación Rusa),
- órganos de una persona jurídica que puede actuar sin poder notarial (art. 40 ley Federal de fecha 8 de febrero de 1998 N° 14-FZ Sobre sociedades con de responsabilidad limitada, Arte. 69 de la Ley Federal de 26 de diciembre de 1995 N° 208-FZ sobre Sociedades Anónimas).
Qué hacer si el acto está firmado por una persona que no fue autorizada por el cliente
En esta situación, puede utilizar la siguiente jurisprudencia:
- el cliente está obligado a pagar si los poderes de la persona que firmó el acto se derivan de la situación habitual (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Cáucaso del Norte del 26 de febrero de 2010 en el caso No. A53-17161 / 2009),
- el cliente está obligado a pagar, ya que las acciones de sus empleados en el cumplimiento de las obligaciones siempre se consideran acciones del cliente (Artículo 402 del Código Civil de la Federación Rusa, resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Volga del 14 de agosto, 2008 en el caso No. A49-735/08-27/6),
- el cliente está obligado a pagar si no cuestiona el hecho mismo de la prestación de servicios (Decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Occidental del 6 de diciembre de 2005 No. F04-7994 / 2005 (16730-A45-36) ).
Depende de la disponibilidad de estos detalles si el acto redactado será una confirmación de la prestación de servicios o no (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Cáucaso Norte del 8 de mayo de 2009 en el caso No. A53-14323 / 2008 ).
Si el acta de prestación de servicios está debidamente redactada y firmada por las partes, entonces el tribunal la reconoce como prueba suficiente de la prestación de servicios, y el contratista podrá exigir el pago en virtud de los artículos 720 y 783 de la Código Civil de la Federación Rusa.
Si el contrato no prevé el derecho del contratista a redactar un acto unilateral sobre la prestación de servicios, dicho acto no será una prueba adecuada de la prestación de servicios (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de los Urales de fecha 3 de junio de 2010 N° F09-2895/10-C3 en el expediente N° A71-8466/2009).
Qué hacer si el cliente elude firmar el acta de prestación de servicios
El ejecutante no tiene derecho a orden judicial obligar al cliente a firmar un acto sobre la prestación de servicios (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú del 13 de mayo de 2011 No. KG-A41 / 3777-11 en el caso No. A41-27081 / 10), pero el El tribunal podrá reconocer como prueba procedente los certificados de aceptación suscritos por el contratista en forma unilateral si:
- fueron enviados al cliente. Además, es mejor hacerlo inmediatamente después de la expiración del plazo en el que se suponía que el cliente debía firmar el acto, por correo con una descripción del archivo adjunto, un aviso de entrega y con recibo de un recibo postal,
- el cliente no manifestó una negativa motivada a firmarlos.
Ejemplos de tal enfoque del tribunal son los fallos del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa de fecha 19 de abril de 2011 No. VAS-4552/11 y de fecha 22 de febrero de 2011 No. VAS-1520/11.
El tribunal también podrá reconocer como prueba los actos firmados por el albacea y el intermediario (Decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Lejano Oriente de fecha 11 de febrero de 2010 N° F03-409/2010 en el caso N° A73-2322/2009) .
Si no hay ninguna condición en el contrato sobre la redacción obligatoria de un acto, el tribunal puede reconocer su redacción como opcional (determinación del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa del 23 de marzo de 2011 No. VAS-2742/11, decisión de la FAS del Distrito Volga-Vyatka del 29 de noviembre de 2010 en el caso No. A79-1233 /2010). Y si hay otra evidencia de la prestación de los servicios, el contratista podrá confirmar la prestación real de los servicios y exigir el pago del contratista.
¡Atención! También existe la práctica contraria: el tribunal puede decidir que el artista intérprete o ejecutante está obligado a presentar un acto sobre la prestación de servicios.
Incluso si las partes no establecieron una condición en el contrato para redactar un acto sobre la prestación de servicios, el tribunal puede reconocer este acto como prueba necesaria del hecho de la prestación de servicios, que el contratista debe presentar a fin de exigir el pago en virtud de los artículos 720 y 783 del Código Civil de la Federación Rusa. En ausencia de este acto, el contratista no podrá exigir el pago de los servicios sobre la base del párrafo 1 del Artículo 781 del Código Civil de la Federación Rusa y el cobro de una multa por pago atrasado en virtud del Artículo 330 del Código Civil. Código de la Federación Rusa.
Si los servicios no son realmente proporcionados por el contratista, incluso un acto sobre la prestación de servicios firmado por el representante del cliente no será prueba suficiente y no surgirá ninguna obligación financiera. Esto se debe al hecho de que el tribunal verificará que la información contenida en la evidencia se ajuste a la realidad (cláusula 3, artículo 71 del Código de Procedimiento de Arbitraje de la Federación Rusa). Véase, por ejemplo, Sentencia del Décimo Séptimo Tribunal Arbitral de Apelaciones del 16 de agosto de 2011 N° 17AP-6659/2011-GK en el caso N° A50-26154/2010.
El resultado material de la prestación de los servicios.
Las partes en el contrato pueden acordar que una vez finalizada la prestación de los servicios, el contratista debe enviar al cliente un resultado material determinado. La presencia de tal resultado y la evidencia de que se logró como resultado de las acciones del artista intérprete o ejecutante es una prueba independiente del cumplimiento de las obligaciones. En este caso, los tribunales aplican el párrafo 1 del artículo 711 del Código Civil de la Federación Rusa, que indica la obligación del cliente de pagar al contratista el precio acordado después de la entrega final de los resultados del trabajo.
La aceptación del trabajo realizado (su resultado) debe ocurrir dentro del tiempo y en la forma prevista por el contrato, con la participación del contratista (cláusula 1, artículo 720 del Código Civil de la Federación Rusa). La evasión del cliente de aceptar el resultado no lo exime de la obligación de pagar por los servicios prestados.
Como resultado material de la prestación de los servicios pueden ser:
informes de auditoría (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Occidental del 17 de marzo de 2010 en el caso No. A75-6694 / 2009),
informes de tasación (Decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú del 30 de agosto de 2010 No. KG-A40 / 9262-10-P en el caso No. A40-74483 / 08-51-663),
informes con los resultados de los análisis realizados (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Volga-Vyatka del 22 de abril de 2011 en el caso No. A11-3102 / 2010),
mociones, quejas, declaraciones, revisiones, explicaciones, decisiones judiciales, actas de audiencias judiciales en la prestación de servicios legales (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Noroeste del 1 de noviembre de 2010 en el caso No. A66-13531 / 2009 ),
cálculo de estándares (Decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Lejano Oriente del 17 de agosto de 2011 No. F03-3459 / 2011 en el caso No. A16-47 / 2011),
planes de negocios (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Noroeste del 22 de marzo de 2011 en el caso No. А56-41830/2008).
La presencia de un resultado materializado también puede ser confirmada por reportajes fotográficos. Esto es relevante, por ejemplo, cuando se brindan servicios de alojamiento. publicidad exterior cuando el material publicitario e informativo ya haya sido desmantelado (Decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Noroccidental de 18 de mayo de 2011 en el expediente N° A56-35281/2010).
Sin embargo, debe recordarse que no siempre puede aparecer un resultado materializado como resultado de la prestación de servicios. Una característica de este acuerdo es la implementación de acciones (actividades), mientras que son las acciones (actividades) las que están sujetas a pago, lo que lleva al resultado, y no el resultado en sí (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Occidental). de 24 de marzo de 2011 en el expediente N° A45-13773/2010).
Otras pruebas
Incluso si los actos sobre la prestación de servicios no están firmados por el cliente y el contrato no prevé la posibilidad de redactar un acto unilateral, otros documentos pueden probar los servicios realmente prestados.
Por lo tanto, la prestación real de los servicios puede ser confirmada por los siguientes documentos:
cartas de porte (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de los Urales del 16 de agosto de 2010 No. F09-6347 / 10-C3 en el caso No. A07-411 / 2010),
certificado de examen (determinación del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa del 6 de marzo de 2008 No. 3135/08),
notas de envío (determinación del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa del 30 de septiembre de 2010 No. VAS-12600/10),
un libro de contabilidad (Decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de los Urales del 21 de septiembre de 2010 No. F09-7610 / 10-C3 en el caso No. A60-14191 / 2010-C1),
actos de tomar lecturas de dispositivos de medición (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de los Urales del 24 de febrero de 2010 No. F09-644 / 10-C5 en el caso No. A60-15274 / 2009-C11),
correspondencia de las partes (Decreto de la FAS del Distrito Volga-Vyatka del 1 de diciembre de 2009 en el caso No. A82-3436 / 2009-19), incluida la electrónica (Decreto de la FAS del Distrito de Siberia Occidental del 10 de febrero de 2011 en el caso No. A45-10504 /2010),
por orden (decreto de la FAS del Distrito de Siberia Oriental del 11 de marzo de 2010 en el caso No. A33-12337 / 2008),
hojas de impuestos (Resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Lejano Oriente del 7 de diciembre de 2009 N° F03-6207/2009 en el expediente N° A73-1471/2009),
copias de actos judiciales con la participación de un representante (en la prestación de servicios legales) (decisión del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Occidental del 11 de febrero de 2011 en el caso No. A45-8063 / 2010),
un acto de conciliación de acuerdos mutuos (Decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Lejano Oriente del 1 de febrero de 2010 No. F03-8370/2009 en el caso No. A73-8329/2009).
Como prueba de la prestación de servicios, el tribunal también puede tener en cuenta el testimonio de los testigos (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Volga-Vyatka del 15 de febrero de 2010 en el caso No. A43-11809 / 2009).
En ocasiones, el hecho de la prestación de un servicio puede ser confirmado por la ausencia de objeciones por parte del cliente (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Noroeste del 3 de agosto de 2009 en el expediente N° A56-51039/2008).
En cuanto al reconocimiento de una factura como prueba de la prestación de servicios, existen dos posiciones opuestas de los tribunales.
La prueba de la prestación de servicios debe contener una referencia al contrato en virtud del cual se redactaron (determinación del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa de fecha 24 de junio de 2009 No. VAS-7461/09).
Evidencia de una relación real.
La existencia de una relación real entre las partes deberá ser acreditada por el contratista en los siguientes casos:
- declarando nulo el contrato
- ningún acuerdo entre las partes.
La evidencia se puede dividir en los siguientes grupos.
1. Prueba que acredite la recepción del encargo por parte del cliente:
- comisión por parte del cliente de una acción para transferir al contratista objetos para la prestación de servicios (determinación del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa de fecha 26 de noviembre de 2010 No. VAS-16102/10),
- un poder otorgado por el cliente al contratista para representar sus intereses ante los tribunales en la prestación de servicios legales (Decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de los Urales del 5 de mayo de 2008 No. F09-3054 / 08-C5 en caso Nº A76-13013 / 2007-16-555).
2. Evidencia que acredite la prestación real de los servicios.
3. Evidencia que confirma la aceptación de los servicios prestados por parte del cliente: un acto sobre la prestación de servicios firmado por dos partes (resoluciones del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Occidental del 2 de febrero de 2010 en el caso No. A45-15189 / 2009 , Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Lejano Oriente de 21 de abril de 2010 N° F03-1605/2010 en el expediente N° A51-4192/2009).
Para presentar una demanda de pago al cliente, el contratista debe tener evidencia de:
- del primer y segundo grupo (confirman que el ejecutante recibió la tarea y la completó),
- o del tercer grupo.
Los tribunales indican que la obligación de pagar por los resultados del trabajo depende del hecho de su aceptación por el demandado. Los defectos en la forma de la transacción no serán una circunstancia excluyente de la obligación de la persona de pagar (reembolsar) lo que efectivamente recibió en virtud de la transacción (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Central del 8 de junio de 2011 en el caso No. A09-3967/2010).
Si no hay un acuerdo escrito entre las partes, los documentos redactados por el albacea unilateralmente no serán prueba de la relación real (Decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Lejano Oriente del 17 de febrero de 2011 No. F03-9524 / 2010 en el caso No. A51-3826/2010).
Consejo
Antes de probar la existencia de una relación real, el contratista debe evaluar la posibilidad de reconocer el contrato como celebrado (si lo hubiere). A menudo, para esto, solo es necesario probar que las partes acordaron su única condición esencial (cláusula 1, artículo 432 del Código Civil de la Federación Rusa) sujeto.
Por lo tanto, puede utilizar las negociaciones y la correspondencia que preceden a la celebración del contrato, la práctica establecida en las relaciones mutuas de las partes, las costumbres, el comportamiento posterior de las partes, etc. (Artículo 431 del Código Civil de la Federación Rusa, párrafo 1 de la carta de información del Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa del 29 de septiembre de 1999 No. 48 sobre algunas cuestiones de práctica judicial que surgen de la consideración de disputas relacionadas con contratos para la prestación de servicios legales).
Si los servicios fueron realmente prestados y aceptados por el cliente, y no hubo desacuerdos sobre el objeto del contrato, entonces puede reconocerse como concluido (véanse, por ejemplo, las decisiones de la Décimo Octava Corte de Apelaciones de Arbitraje del 8 de febrero de 2010 N° 18AP-11900/2009 en el caso N° A76-24099/2009, de la Décimo Tercera Corte Arbitral de Apelaciones con fecha 13 de octubre de 2009 en el caso N° A56-30973/2009).
Sistema de Referencia Legal Sistema Material de Abogados
Considere qué documentos primarios deben usarse en una situación en la que una empresa brinda servicios de transporte para proporcionar al cliente vehículos y equipos especiales, mientras que para la ejecución de contratos con sus clientes, atrae a otra organización (el propietario del vehículo), con la cual tiene un acuerdo contrato largo Para proveer servicios de transporte
22.03.2017El acto de prestar servicios de transporte
Código Civil (Arte. 779-782 Código Civil de la Federación de Rusia) no contiene disposiciones especiales sobre cómo se formaliza la aceptación por parte del cliente de los servicios prestados por el contratista, como resultado y en virtud de artículos 783 del Código Civil al efecto, las disposiciones generales sobre el contrato ( Arte. 702-729 Código Civil de la Federación Rusa).
Así, las partes tienen la oportunidad ( el apartado 2 del art. 720 del Código Civil de la Federación de Rusia) para certificar la aceptación de los servicios prestados mediante la redacción de un acto u otro documento (post. Octavo AAS de fecha 03.06.2015 No. 08AP-2965/15).
Así, para justificar el hecho de la prestación de servicios para dotar de vehículos a la organización, se puede redactar un acta de prestación de servicios.
Según lo indicado por el departamento financiero, para confirmar los gastos que se tienen en cuenta a efectos fiscales, se utilizan documentos primarios que cumplen con los requisitos de la ley "Sobre contabilidad" ( Arte. 9 Ley Federal N° 402-FZ del 12.06.2011 (en adelante - Ley N° 402-FZ)) y teniendo detalles requeridos documento primario (Parte 2 Arte. 9 Ley N° 402-FZ). Al mismo tiempo, las autoridades fiscales y de otro tipo no tienen derecho a establecer formas obligatorias de documentos para los contribuyentes. contabilidad tributaria (letras Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 19.01.2015 No. 03-03-06 / 1/879, con fecha 05.12.2014 No. 03-03-06/1/62458 , Nº 22.02.2013 03-03-06/1/5002 ).
La forma del acto de los servicios prestados puede ser acordada por las partes del contrato como anexo al contrato. En el acto de prestación de servicios, es necesario indicar en detalle los tipos de servicios prestados Vehículo, número de horas trabajadas y otros datos necesarios. La firma del acta indicará que las partes del contrato confirman los datos especificados en el acta.
Otros documentos que acrediten la prestación de los servicios de transporte
Según las explicaciones del Ministerio de Finanzas de Rusia (información del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 12/04/2012 No. ПЗ-10/2012), desde el 1 de enero de 2013 (fecha de entrada en vigor ley No. 402-FZ) formularios de documentos contables primarios contenidos en álbumes de formularios unificados de documentación contable(aprobado por la publicación del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 28 de noviembre de 1997 No. 78 (en adelante - Decreto Goskomstat No. 78)), no son obligatorios para su uso. Al mismo tiempo, la organización tiene derecho a utilizar formas unificadas de documentos contables primarios o formas de documentos desarrollados de forma independiente ( letras Ministerio de Finanzas de Rusia del 4 de febrero de 2015 No. 03-03-10 / 4547, del 27 de mayo de 2014 No. 03-03-10/25243 ).
Al mismo tiempo, las formas de los documentos utilizados como documentos contables primarios, establecidos por los organismos autorizados de acuerdo con y sobre la base de otras leyes federales (además de ley n.º 402-FZ).
Por ejemplo, la necesidad de emitir una carta de porte para el transporte de mercancías está dictada por la norma de la ley "Carta de transporte por carretera y suelo urbano transporte electrico» ( Parte 2 Arte. 6 Ley Federal N° 259-FZ del 8 de noviembre de 2007 (en adelante, la Carta)). Por lo tanto, su compilación es obligatoria.
La carta de porte es un documento que sirve para registrar y controlar el funcionamiento del vehículo, del conductor (cláusula 14, artículo 2 de la Carta).
Se emite una hoja de ruta por cada vehículo utilizado por una persona jurídica, en particular, para el transporte de mercancías. en coche. Sus datos obligatorios y el procedimiento de llenado deben ser aplicados por todos entidades legales operar, en particular, camiones(incisos 2, 9 de los Obligatorios detalles y el procedimiento para el llenado de guías de embarque, aprobado. por orden Ministerio de Transporte de Rusia del 18 de septiembre de 2008 No. 152 (en adelante, Orden No. 152)). Tenga en cuenta que entre los detalles obligatorios de la hoja de ruta no hay marcas del cliente de servicios y cupones desprendibles.
De las disposiciones anteriores de la Carta y ordenar 152 se deduce que las cartas de porte son necesarias para la organización cuyos empleados realmente realizan trabajos en el transporte o equipos especiales. Las guías de embarque confirman que el equipo estaba funcionando y no inactivo, y también son una justificación documental del costo del combustible y los lubricantes. En el caso bajo consideración, la principal persona interesada en la disponibilidad de cartas de porte es la organización - el propietario de los vehículos (en el ejemplo discutido anteriormente- organización 2). Organizaciones: el cliente final, de hecho, no necesita cartas de porte. Para confirmar el hecho de los servicios prestados, también es suficiente que ella tenga actas de los servicios prestados.
Prestemos atención a la decisión de la Novena Corte de Apelaciones de Arbitraje (post. Novena AAC del 19 de enero de 2016 N° 09AP-56934/15). El motivo de este proceso judicial entre el contribuyente y la autoridad fiscal fue el siguiente hecho. El cliente de servicios de transporte incluyó los costos en la composición de gastos que reducen la base imponible del impuesto sobre la renta y aceptó el IVA para la deducción sobre la base de documentos para los cuales el proveedor del servicio no reflejó ingresos por ventas y no calculó el IVA a pagar. Por lo tanto, estableciendo la realidad de las transacciones comerciales, el tribunal solicitó al cliente hojas de ruta, certificados de cálculo de los trabajos (servicios) realizados (en el formulario ESM) indicando las horas máquina trabajadas (ya que era imposible establecer el volumen real y la naturaleza de los servicios prestados de los actos presentados de servicios prestados). proveedor de servicios). No indicaron los vehículos, el número de horas trabajadas, los objetos sobre los que se realizó el trabajo. Situación similar fue considerada en sentencia de otro tribunal (FAS VVO post N° F01-10185/13 de 9 de agosto de 2013).
Por lo tanto, podemos concluir que si solo se redacta un acto de servicios prestados para confirmar los gastos, entonces es necesario reflejar con más detalle la información sobre los servicios prestados. O se puede hacer un informe detallado al acto. Al mismo tiempo, es importante que los documentos tengan los detalles requeridos establecidos por parte 2 del artículo 9 Ley N° 402-FZ.
A el ejemplo discutido anteriormente las partes de los contratos determinaron que además de los actos de prestación de servicios, se elaboren informes de turno.
Formas de informes sobre el funcionamiento de máquinas y mecanismos de construcción (No. ESM-1 - sobre el funcionamiento de una grúa torre, No. ESM-3 - sobre el funcionamiento de una máquina de construcción (mecanismo) cuando pago por hora, No. ESM-4 - sobre el funcionamiento de una máquina de construcción (mecanismo) al realizar una tarea por pieza), así como instrucciones para su uso (en adelante, las Instrucciones) aprobadas por el mencionado anteriormente Decreto Goskomstat No. 78. El uso de estos formularios actualmente no es obligatorio.
De las Instrucciones se deduce que todas las formas de informes anteriores se utilizan en organizaciones especializadas para dar cuenta del funcionamiento de máquinas y mecanismos de construcción y son la base para obtener datos iniciales al calcular los salarios. personal de servicio. Estos documentos también confirman el consumo de combustible y lubricantes. Los resultados del trabajo y el tiempo de inactividad de la máquina de construcción (mecanismo) se reflejan en la parte posterior del informe y se confirman con la firma y el sello del cliente. Los informes se hacen en una sola copia.
Es decir, sólo las organizaciones que efectivamente prestan un servicio de provisión de vehículos pueden elaborar estos informes, devengar salarios maquinistas (conductores) y tener en cuenta el costo del combustible y los lubricantes. A el ejemplo discutido anteriormente solo la organización 2 puede hacer tales informes y la organización 1 no tiene que hacerlo. Además, la organización - el cliente final debe firmar los informes indicados y certificarlos con un sello, ya que solo él es el consumidor de servicios para la operación de equipos y puede llenar todos los campos necesarios de los informes. Los servicios para la provisión de informes de equipos no confirman.
Lo mismo puede decirse del certificado en el formulario No. ESM-7 "Certificado del trabajo (servicios) realizado", que se utiliza para realizar liquidaciones entre la organización y los clientes y para confirmar el trabajo (servicios) realizado maquinas de construccion. Esta forma emitido para cada informe No. ESM-1, ESM-3 ( hoja de ruta máquina de construcción No. ESM-2) sobre la base de los datos indicados en ellos. El formulario se redacta en una sola copia, debe certificarse con el sello del cliente y transferirse al departamento de contabilidad de la organización ejecutora, que lo utiliza como un archivo adjunto al documento emitido al cliente para el pago.
Así, de una lectura directa de las Instrucciones, se deduce que el Formulario No. ESM-7 (o similar), aunque certificado por la organización cliente, en realidad es utilizado por la organización propietaria del equipo especial para emitir una factura a la organización cliente. . Es decir, los informes y certificados originales deben estar con la organización 2. Según los autores, los clientes no necesitan estos documentos para confirmar los gastos. El Instructivo no prevé el procedimiento para la cumplimentación de informes y certificados para situaciones análogas a las que trata el artículo.
Por lo tanto, según los autores, en la situación bajo consideración, para documentar los costos tanto para la organización 1 como para el cliente final, será suficiente tener actos de prestación de servicios que reflejen al máximo la naturaleza de los servicios prestados, o actos de servicios prestados con informes detallados adjuntos a los mismos. La práctica arbitral así lo confirma (FAS PO del 21 de octubre de 2010 en el caso No. A49-442/2010, FAS UO del 11 de noviembre de 2010 No. F09-8930/10-C2, FAS ZSO del 1 de julio de 2008 No. F04- 3677 / 2008 (6731-A46-26), de fecha 03.05.2007 No. F04-231 / 2007 (31203-A70-25), FAS MO de fecha 09.03.2008 No. KA-A40 / 8214-08).