Întreținerea corectă a datelor de personal în programul 1C: ZUP este foarte importantă. Altfel, te vei întâlni greșeli comuneîn documente și rapoarte, de exemplu cu . Multe rapoarte din acest program sunt transmise autorităților de reglementare, iar erorile sunt nepotrivite aici.
In acest instrucțiuni pas cu pas vom analiza în detaliu procesul de angajare a unui angajat în 1C 8.3 ZUP ediția 3.1.
În acest exemplu, folosim versiunea demo a programului și efectuăm toate acțiunile sub contul șefului departamentului de resurse umane. În funcție de drepturile de care dispune utilizatorul, această funcționalitate poate avea o locație diferită sau poate să nu fie disponibilă deloc.
Să mergem la pagina de start și să facem clic pe hyperlinkul „Angajat nou”.
Echipa noastră oferă servicii de consultanță, înființare și implementare 1C.
Ne puteti contacta telefonic +7 499 350 29 00
.
Serviciile si preturile pot fi vazute la link.
Vom fi bucuroși să vă ajutăm!
În cardul de director care se deschide, selectați o organizație.
Amintiți-vă că programul are un algoritm de partiționare câmp dat pe detalii separate: nume, prenume și patronim. Le separă unele de altele prin spații. În cazul unui nume de familie dublu, acesta trebuie indicat printr-o liniuță fără spații.
Există trei hyperlinkuri în partea dreaptă a câmpului de nume complet:
Datele personale, informații despre educație, familie, angajare, asigurări sunt completate folosind hyperlinkurile corespunzătoare din partea de sus a formularului. Dacă este necesar, puteți atașa și un fișier pe cardul angajatului, de exemplu, cu fotografia acestuia sau copiile scanate ale documentelor.
După ce ați introdus toate datele necesare, faceți clic pe „Salvați și închideți”.
Director „Persoane fizice”
După crearea unui angajat în programul 1C 8.3 ZUP, a fost creat automat o nouă persoană. Acest ghid se află în secțiunea „Personal”.
Un individ și un angajat sunt două lucruri diferite. Este posibil ca o persoană să nu fie angajată.
Pentru un element de director indivizii Pot fi mai mulți angajați. Acest lucru se face deoarece o persoană poate lucra într-o companie nu numai la locul său principal de muncă. El poate avea mai multe contracte, de exemplu, principal, part-time și GPC.
Acest mecanism este implementat astfel încât, în conformitate cu legislația, impozitul pe venitul persoanelor fizice să fie considerat comun pentru toate locurile de muncă pentru o singură persoană. Restul calculelor se efectuează separat.
De exemplu, un angajat lucrează în organizația noastră și acesta este locul său principal de muncă. De asemenea, i se traduce periodic bani gheata conform acordului GPC. Impozitul pe venitul personal ar trebui perceput total (însumat în ambele acorduri). Taxele se vor face separat. Programul va avea o persoană și doi angajați.
În acest sens, este foarte important să se controleze absența duplicatelor în directorul de persoane. În caz contrar, sunt posibile consecințe nedorite cu calcule incorecte și cu autoritățile fiscale. În afară de, deduceri fiscale legat de un individ.
Pentru a evita aceste situații la completarea datelor (de exemplu, TIN) în cardul de angajat, dacă programul găsește o persoană cu aceleași date, va afișa un mesaj corespunzător.
Dacă apar duplicate ale persoanelor, contactați administratorul programului pentru a îmbina cardurile cu date personale folosind o procesare specială.
Document „Recrutare”
Am adăugat un nou angajat în program. Acum să trecem la angajarea unui angajat. Puteți face acest lucru în 1C ZUP 8.3 pe pagina de start, în cardul de angajat sau prin meniul „Personal”.
În exemplul nostru, vom accepta un angajat de pe pagina de start, deoarece acele persoane care nu sunt angajate sunt afișate clar acolo, ceea ce este destul de convenabil.
Pentru a face acest lucru, selectați angajatul creat în tabelul corespunzător și faceți clic dreapta. În meniul contextual, selectați elementul „Aplicați pentru un loc de muncă”.
În documentul deschis, unele câmpuri au fost completate automat. Dacă este necesar, corectați-le, precum și indicați departamentul și funcția.
Dacă completați, atunci salariile vor fi înlocuite din acesta. Să mergem la fila corespunzătoare. Așa e, acumularea a fost completată din poziția tabelului de personal. Aceste date pot fi corectate.
Dacă nu conduci personal, fila „Plată” trebuie completată manual.
Documentul înregistrează faptul admiterii unui angajat în organizație în baza unui contract de muncă.
Poate fi creat în 1C în mai multe moduri:
1. Contabilitatea personalului => Contabilitatea personalului =>
2. Director Angajați => Introduceți document => Angajare în organizație. (Fig. 1)
Orez. 1 Introducerea unui document dintr-un formular de angajat
Document „Angajarea în organizație”(Fig. 2) în fila „Angajați” este indicat următoarele:
- lista persoanelor angajate;
- departamentele și posturile în care sunt acceptați angajații;
- numărul de pariuri luate;
- datele admiterii și perioadele de muncă, dacă angajații sunt angajați temporar;
- durată marcată perioadă de probă, dacă el este.
Orez. 2 Recrutare în organizație. Angajatii
În fila „Angajamente” (Fig. 3):
- angajat;
- tip de calcul (de exemplu, salariul zilnic, diverse indemnizații etc.);
- indicatori de calcul (salariu, indemnizație etc.).
Orez. 3 Recrutare în organizație. angajamente
După ce documentul este postat, datele despre angajat și angajamentele planificate ale acestuia sunt înregistrate în sistemul 1C și vor fi utilizate în viitor la calcularea salariilor.
Document „Transferul de personal al organizației”înregistrează în sistem faptul că salariatul și-a schimbat locul de muncă și/sau cuantumul remunerației.
În sistemul 1C, un document poate fi creat în mai multe moduri:
1. Contabilitatea personalului => Contabilitatea personalului => Transferul personalului organizatiilor.
2. Anuarul Angajaților => Introduceți document => Transfer de personal al organizațiilor. (Fig. 4)
Orez. 4 Introducerea unui document din formularul de angajat
În documentul „Transferul de personal al organizației” din fila „Angajați” (Fig. 5) indică:
- lista lucrătorilor relocați;
- departamentul și funcția în care se mută angajatul;
- numărul de pariuri luate;
- data mișcării;
- data întoarcerii la locul de muncă „vechi”, în cazul în care salariatul se mută temporar.
Orez. 5 Mișcarea personalului. Angajatii
În fila „Angajamente” (Fig. 6) sunt indicate următoarele:
- angajat (pentru a modifica acumularea);
- tipul de calcul;
- acțiune.
"A incepe"- începe un nou calcul.
"Schimbare"- modifică acumularea pe care angajatul o avea deja.
"Stop"– oprește acumularea selectată.
"Nu schimba"- taxa rămâne neschimbată;
- indicatori de calcul (salariu, indemnizație etc.)
Orez. 6 Mișcarea personalului. angajamente
Document „Transferul de personal al organizațiilor” permite veniturile indexate:
marcați articolul „Indexarea câștigurilor cu un coeficient” => specificați coeficientul de indexare => „Completați”.
După ce documentul este postat, datele despre angajat și angajamentele planificate ale acestuia sunt înregistrate în sistem și vor fi utilizate în viitor la calcularea salariilor.
Document „Părăsirea organizației”înregistrează în sistem faptul încetării relaţiile de muncă cu un angajat.
Un document poate fi creat în mai multe moduri:
1. Contabilitatea personalului => Contabilitatea personalului => Angajarea in organizatie.
2. Director Angajații => Introduceți document => Concedierea din organizații. (Fig. 7)
Orez. 7 Introducerea unui document dintr-un formular de angajat
LA parte tabulară documentul este introdus (Fig. 8):
- lista salariaților disponibilizați;
- data concedierii;
- articol de concediere;
- motive de concediere;
- caseta de selectare „Oprirea deducerilor standard”;
- opțiuni de compensare pentru vacanța nefolosită.
Cursul este certificat în cadrul proiectului Centres of Certified Training (CSC) și este un curs de bază certificat.
Cursul este destinat:
- pentru utilizatori mentine evidența personalului.
Pentru utilizatori se ocupa de salarizare, este oferit un curs separat „Utilizarea configurației de salarizare și resurse umane 8”.
Ţintă: stăpânirea tehnologiei de lucru cu programul „1C: Salariul și managementul personalului 8.3” în ceea ce privește evidența personalului, dezvoltarea abilităților practice în lucrul cu programul.
Elevul va trebui să rezolve următoarele sarcini:
- să se familiarizeze cu principalele obiecte ale subsistemului HR, să le înțeleagă scopul, să le poată găsi în interfață și să le folosească corect în procesul de lucru;
- să stăpânească tehnologia de completare corectă și consecventă a bazei de date;
- să studieze posibilitățile de configurare inițială a programului în ceea ce privește evidența personalului pentru munca la o anumită întreprindere;
- învață cum să completezi corect directoarele principale ale programului, cum ar fi „Departamente”, „Poziții”, „Personal”; înțelegeți diferențele în lucrul cu ei cu diferite setări de program;
- să studieze diferențele dintre termenii „individ” și „angajat”, să stăpânească tehnologia completării corecte a datelor personale ale angajaților;
- învățați cum să lucrați cu documentele programului pentru evidența personalului, să creați corect comenzi pentru personal;
- să înțeleagă interacțiunea dintre departamentul de HR și departamentul de salarizare în ceea ce privește completarea diverselor documente;
- învață să lucrezi corect cu documente care înregistrează absența angajaților (vacanță, concediu medical etc.), precum și orele suplimentare;
- învață cum să obții informațiile necesare din baza de date folosind diverse rapoarte;
- obțineți o idee despre capacitățile subsistemului de înregistrare militară cu diferite setări de program;
- învață să găsești și să corectezi greșelile, să analizezi sugestiile programului;
- obține o înțelegere holistică și corectă a programului în ceea ce privește evidența personalului.
Cursul cu normă întreagă include:
- 3 zile de la 10:00 la 17:00
- materiale didactice
- pauze de cafea și prânzuri pentru cursul de 3 zile
- certificat al companiei "1C"
Formate de învățare
Ziua cu normă întreagă
Pentru cine este acest format?Pentru cei care pot urma cursuri cu fracțiune de normă și preferă formarea clasică față în față.
Durată:24 de ore academice
Programul cursului
1. Structura cursului
2. Introducere în program
- Versiunea programului
- Lansarea programului
- Configurarea inițială a programului
- Fereastra programului
- Obiecte program (informații de referință)
- Acțiunile de bază ale utilizatorului
3. Umplerea inițială a bazei de informații
- Setările programului
- Stabilirea de angajamente și deduceri
- clasificatoare
- Program de lucru (calendar de producție și program de lucru)
4. Structura organizației. personal
- Directorul „Subdiviziuni”
- Director „Poziții”
- personal
5. Informații despre angajații organizației
- Modalități de a crea un nou angajat. Înregistrarea locului de muncă pentru fiecare angajat
- lista de angajare
- Caracteristicile documentelor de angajare
- Lucrați cu lista de angajați
- Întocmirea unei liste de persoane responsabile cu semnarea documentelor
- Card individual si card de angajat
- Datele personale ale angajaților
- Rapoarte HR
- Munca unui utilizator cu drepturi de personal
6. Transferuri și concedieri
- Documente „Transfer de personal” și „Transfer de personal pe listă”
- Document „Mutarea la alt departament”
- Document „Schimbarea programului de lucru după listă”
- Combinația de posturi și desființarea acesteia
- Comanda pentru plata suplimentara la castigul mediu si anularea acesteia
- Salarizare planificată. Rata tarifară agregată
- Muncă independentă № 3
- Document „Concedierea” („Concedierea pe listă”)
- Asistent document „Transfer la alt angajator”
7. Interacțiunea personalului și a serviciilor de decontare la introducerea documentelor separate care conțin calculul
8. Urmărirea timpului
- Comenzi pentru ore suplimentare: de sărbători (weekend) și ore suplimentare
- Munca de vacanta
- Concediu medical
- Vacanță pentru îngrijirea copilului. Schimbările lui
- Absențe cu menținerea câștigului mediu
- Alte abateri
- Rapoarte de evaluare a timpului de lucru
- Munca independentă nr. 4
- Premiu
- Corecţie
- Asistenți pentru utilizatori
9. Înmatriculare militară
10. Munca independentă nr. 5
Citiți întregul programInformațiile despre personal din baza de informații „1C: Contabilitate 8” sunt împărțite după semnificație.
Pentru a stoca informații general despre un angajat care nu are legătură cu performanța unor specifice atributii oficiale(date pașaport etc.) este destinat un ghid „Persoane fizice”(meniul „Personal” › „Persoane fizice”). Pentru stocarea informațiilor legate de îndeplinirea atribuțiilor oficiale (organizație, divizie, funcție, număr de personal), se utilizează un registru de informații „Angajații organizațiilor”(meniul „Salariu” › „Angajații organizațiilor”). Informațiile despre condițiile de remunerare sunt stocate în registrul de informații „Angajări planificate ale angajaților organizației”(meniul „Salariu” › „Angajări planificate ale angajaților organizațiilor”). O astfel de stocare separată a informațiilor nu provoacă neplăceri utilizatorului, dar îi simplifică munca în situația în care un angajat este înregistrat în mai multe organizații ale bazei de informații: informatii generale despre un astfel de angajat va trebui introdus o singură dată pentru a-l plasa în director „Persoane fizice”.
Pentru a introduce informații despre un nou angajat în baza de informatii utilizatorul nu trebuie să treacă prin comenzile de meniu menționate mai sus: acestea sunt destinate în primul rând pentru vizualizarea ulterioară a informațiilor.
În „1C: Contabilitate 8” informațiile despre personal sunt introduse folosind documente. Introducerea inițială a informațiilor este efectuată de document "Recrutare"(meniul „Personal” › „Angajare în organizație”).
Din acest document se completează registrele și directoarele menționate mai sus „Angajații organizațiilor”și „Persoane fizice”(dacă angajatul este introdus pentru prima dată în baza de informații). Angajarea în organizație se realizează cu respectarea restricțiilor care decurg din dreptul muncii RF: una și aceeași persoană poate fi înregistrată ca angajat al mai multor organizații, dar locul său principal de muncă poate fi doar într-una dintre ele; în alte organizații, angajatul trebuie să fie înregistrat ca lucrător extern cu jumătate de normă. Un angajat poate fi angajat de organizație pentru a doua oară, dar deja ca loc de muncă intern part-time.
în care combinație internă trebuie să fie pre-activat de setarea corespunzătoare politica contabila organizare accesibilă prin meniu „Întreprindere” › „Politica contabilă” › „Politica contabilă (pentru personal)”.
Cometariu:
În plus, sub forma politicii contabile pentru personal, este indicat un semn de contabilitate simplificată pentru impozitul pe venitul personal (PIT). Când bifați caseta „La calcularea impozitului pe venitul persoanelor fizice, luați în considerare impozitul calculat ca fiind reținut” se presupune că impozitul pe venitul personal acumulat este întotdeauna egal cu cel reținut, fără respectarea strictă a cerințelor legii. Această abordare simplifică raportarea în întreprinderile în care salariu plătite în mod regulat și fără întârziere.
Pentru documentație Toate operațiunile de personal din organizație necesită anumite cunoștințe și abilități.
Munca de birou la întreprindere este reglementată de o instrucțiune dezvoltată independent și aprobată de director. Este un act de reglementare intern și este obligatoriu pentru toți angajații unei entități economice. Este dezvoltat și supravegheat de Departamentul de Resurse Umane.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Legislația impune întocmirea multor documente care stabilesc toate aspectele relației de muncă a angajatului cu angajatorul.
Ofițerii de personal cu experiență și începători ar trebui să-și îmbunătățească abilitățile. Pentru a-i ajuta, au fost create site-uri de Internet, care prezintă cursuri teoretice de management al evidenței personalului.
Documentele de personal reflectă activitățile personalului, confirmă vechimea în muncă a angajaților, care joacă un rol primordial în calcularea pensiilor. Conducerea este responsabilă de fondul documentar al întreprinderii.
Principalele detalii în control pe hârtie
O organizare competentă a evidenței personalului necesită cunoașterea cadrului de reglementare, urmărirea modificărilor acestuia și orientarea în formele documentelor utilizate.
În ce scop este
Procedura de ținere a evidenței personalului este reglementată de lege. În întreprinderile mari cu personal mare, de regulă, se formează un serviciu de personal. Angajații săi întocmesc documente relevante în conformitate cu cerințele cadrului de reglementare al Federației Ruse.
Lucrările pot avea o formă unificată sau pot fi elaborate la întreprindere și aprobate prin acte locale.
Gestiunea evidenței personalului este o activitate care vizează elaborarea și menținerea documentelor legate de contabilitatea personalului, orele de lucru, calculele de salarizare.
Problemele de personal includ următoarele elemente:
- înregistrarea locurilor de muncă;
- circulația internă a lucrătorilor;
- concediere;
- reglementarea relațiilor dintre manager și angajați;
- organizarea procesului de muncă;
- alții.
Organizarea corectă a evidenței personalului contribuie la soluționarea unui număr de probleme.
Obiectivele sale principale sunt prezentate în tabel:
Direcția muncii personalului | Sarcini în curs |
Contabilitate si control | recrutare, contabilitate, concediere personal. |
Planificare și reglementare | selectarea, transferul, adaptarea lucrătorilor. |
Raportare și analitică |
|
Coordonare si informare |
|
Organizatoric si metodologic |
|
Film documentar |
|
la Moscova și altele regiunile majore Organizațiile Federației Ruse cu divizii separate pot păstra online evidența personalului. Pentru aceasta, au fost dezvoltate programe adecvate care permit schimbul de documente în formă electronică.
Cadrul legislativ
Cadrul legislativ pentru gestionarea dosarelor de personal este cuprins în Codul Muncii al Federației Ruse.
Această activitate este reglementată de o serie de acte juridice:
- Instrucțiuni pentru umplere și aplicare documente primare privind contabilitate și salarizare (Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 din 05.01.04);
- documente unificate și cerințe pentru întocmirea acestora (rezoluția Gosstandart nr. 65-st din 03.03.03);
- Instrucțiuni standard privind munca de birou pentru autoritățile executive federale (Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse nr. 536 din 08.11.05);
- Reguli de funcționare a arhivelor (hotărârea Colegiului Arhivelor Federale din 06.02.02);
- Reguli de muncă pentru autoritățile executive federale (Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 477 din 15.06.09);
- Legea cu privire la informații, protecția acesteia și tehnologia de informație Nr. 149-FZ din 27 iulie 2006;
- Legea privind examinarea cererilor cetățenilor ruși nr. 59-FZ din 02.05.06;
- Legea privind limba de stat a Federației Ruse nr. 53-FZ din 01.06.05;
- Legea cu privire la arhivare nr 125-FZ din 22..10.04;
- Legea secretelor comerciale nr. 98-FZ din 29 iulie 2004;
- Ordin de carte de munca nr.117n din 22.12.03;
- Decretul pentru adoptarea instrucțiunilor de completare a muncii nr. 69 din 10.10.03;
- Hotărârea asupra carnetelor de muncă nr. 225 din 16 aprilie 2003;
- Instrucțiuni ale Statului Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse.
Documente necesare
Codul Muncii al Federației Ruse obligă organizațiile să aibă propriile lor cadru legislativ, care include un număr de local obligatorii documente normative.
Acestea includ:
Cartă | De bază document fondator. S-a precizat forma legalaîntreprinderi, fondatori, domeniul de activitate, procedura de angajare și eliberare din funcție a șefului, atribuțiile acestuia. Mulți domestici reguli societatile se constituie in baza prevederilor statutului. |
Reglementări de muncă (denumite în continuare - Regulile) |
|
Instrucțiuni privind protecția datelor cu caracter personal |
|
Regulamentul privind protecția muncii | Este situat în departamentul de personal. Fiecare angajat este familiarizat cu documentul. In intreprinderile cu peste 50 de angajati trebuie sa existe un post de specialist in protectia muncii. |
programul schimburilor | Se foloseste in companiile cu program de lucru in ture. Documentul este urgent și este valabil pentru o anumită perioadă la latitudinea angajatorului. |
Lucrări despre raționalizarea forței de muncă | Acestea reflectă costurile de timp necesare pentru fabricarea produselor (performanța muncii) de către un angajat sau grup și stabilirea standardelor de muncă pe baza acestora. |
Reguli
După acceptarea șefului, se stabilește numărul de posturi necesar pentru funcționarea normală a organizației. Ținând cont de cifrele obținute, de ciclul de producție și de alte caracteristici ale activităților întreprinderii, acesta este în curs de pregătire.
Un formular este de obicei folosit pentru a întocmi un document. formă unificată. Puteți descărca gratuit o mostră de pe Internet. Angajatorul are dreptul de a ajusta programul la discreția sa.
În document, posturile sunt trecute în ordine ierarhică: începând cu directorul și terminând cu personalul suport. Pentru fiecare dintre ele este indicat numărul de unități pe stat, salariu și indemnizații.
La următoarea etapă se formează programul de lucru. Reprezintă programul de lucru pentru toți angajații. Dacă există ture, sunt create programe detaliate ale turelor. Documentul descrie pe scurt cerințele pentru aspect angajați, comportament, rutina zilnică etc.
În continuare, se elaborează o formă de contract de muncă. În acest caz, trebuie luate în considerare principalele norme ale Codului Muncii al Federației Ruse și documentele de reglementare interne ale companiei. Un contract de muncă este de obicei întocmit de avocatul organizației sau de un contractor extern.
Documentul trebuie să includă următoarele elemente:
- informații despre persoana juridică: numele, adresa, numărul de telefon, numele complet și funcția șefului;
- datele pașaportului angajaților;
- pozitia angajatului, tipurile de contract (permanent sau pe durata determinata) si locul de munca (principal sau suplimentar);
- o listă a principalelor sarcini cu referire la instrucțiunile pentru acest post;
- informații despre remunerație, plăți suplimentare, beneficii, concedii;
- program de lucru, plata pentru procesare;
- motivele rezilierii contractului și alte condiții;
- semnături și detalii ale părților, sigiliul companiei.
Pentru a verifica și optimiza munca ofițerilor de personal, conducerea poate efectua un audit intern sau independent. Acest lucru ajută la reducerea riscului sancțiuni administrative, litigii si reclamatii din partea personalului.
Etapele organizării managementului înregistrărilor HR de la zero
Pentru formarea înregistrărilor de personal, este convenabil să folosiți următoarele instrucțiuni pas cu pas:
Pregătirea necesarului | Pentru a organiza un serviciu de personal, mai întâi trebuie să achiziționați mobilier, echipamente de birou, articole de papetărie etc. Cu siguranță veți avea nevoie de un program de personal, de exemplu, „1C: ZUP” și de un sistem juridic de referință. Datorită acestui fapt, angajații departamentului vor ține evidența ultimelor modificări ale legislației și vor avea acces la documente necesare. Este necesar un seif pentru depozitarea forței de muncă și a documentelor importante. |
Înregistrarea șefului | Directorul este directorul executiv al oricărei companii. El semnează actele. Pentru a-i da toate puterile, este angajat în baza unui contract de muncă. Se emite un ordin corespunzător, prin care se autodesemnează. |
Numirea unei persoane responsabile cu munca de personal | Într-o companie mică, aceste funcții pot fi îndeplinite de șeful. Dacă un angajat separat este angajat în muncă de birou, acesta întocmește a contract de munca. Pe baza ei, se pregătește o comandă. În cazul în care atribuțiile sunt atribuite unuia dintre angajații anterior angajați, acestea întocmesc acord suplimentarși ordine. |
Întocmirea actelor interne | Sunt semnate de director și stocate într-un folder special împreună cu comenzile. Documentele locale includ documentele enumerate mai sus (secțiunea „Acte de reglementare”). |
Documentarea primirii personalului | Pentru fiecare angajat ar trebui creat un folder pentru depunerea tuturor documentelor legate de datele sale și activitatea muncii(contract de muncă, ordine de admitere, card personal). |
Completarea cărților de muncă | În aceste documente ale angajaților se înscriu evidențe de admitere, transferuri, stimulente etc. Angajatorul este obligat să carte noua pentru un angajat care nu a mai lucrat niciodată. Munca și un jurnal al înregistrării lor sunt în departamentele de papetărie. Aceste documente trebuie păstrate într-un seif. |
Această instrucțiune este potrivită și pentru manechinii care nu au experiență în această problemă.
Cum este contabilitatea
Pentru a păstra înregistrări, trebuie să organizați corect fluxul de documente.
Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:
- dezvoltarea unui cadru de reglementare intern;
- întocmește un tablou de personal pentru fiecare unitate de stat;
- faceți un aranjament regulat;
- pregătirea contractelor de muncă;
- elaborarea formularelor pentru personal;
- emite carduri T-2;
- aprobă formularele de cerere pentru angajați;
- pregătirea comenzilor interne.
Toate acțiunile personalului trebuie confirmate. Lista lor este stabilită în regulament.
Puncte suplimentare
Contabilitatea personalului de la zero începe cu primirea personalului. Este important să aplicați în mod corespunzător pentru solicitanții de locuri de muncă, să pregătiți documentația necesară.
Personal și sărbători
Unul dintre documentele standard obligatorii care trebuie să existe la întreprindere este tabelul de personal (formularul T-3).
- lista diviziilor structurale si posturilor;
- numărul de unități de personal pentru fiecare post;
- salarii, bonusuri pentru posturi;
- statul de plată al organizației.
Subdiviziunile sunt indicate în document în ordinea importanței lor pentru activitatea organizației. In cadrul acestora ar trebui date si posturile angajatilor in ordinea importantei. Titlurile postului din contractele de muncă și listele de personal trebuie să se potrivească.
Angajarea este o formă de program cu numele complete ale angajaților introduse în conformitate cu funcțiile lor.
Programul de vacanță (f. T-7) reflectă informații despre momentul furnizării concediul de odihnă anual tuturor angajatilor. Compilat timp de un an. Se aprobă de către director de comun acord cu organul sindical. Documentul trebuie eliberat cu cel puțin 2 săptămâni înainte de noul an. Datele introduse în acesta sunt obligatorii atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Excepție fac beneficiarii.
Programul include următoarele detalii:
- numele departamentului;
- Denumirea funcției;
- Numele complet și numărul de personal al lucrătorului;
- numărul de zile de concediu;
- datele plecarii in vacanta conform planului si faptului;
- motive de amânare a concediului, data estimată.
Cu 2 săptămâni înainte de concediu, angajatul este informat despre acest lucru. Se emite un ordin, cu care angajatul este familiarizat împotriva semnăturii. În noiembrie, puteți pregăti o comandă pentru toți șefii de departamente, obligându-i să depună la departamentul de contabilitate programele de vacanță înainte de 1 decembrie. Acest lucru va facilita pregătirea programului general.
Înregistrarea angajaților
Munca cu drepturi depline a organizației începe cu recrutarea angajaților. Ocuparea posturilor vacante este însoțită de documente.
Responsabilitățile ofițerului de resurse umane la angajarea angajaților sunt următoarele:
- înregistrarea într-un jurnal special a unei cereri din partea solicitantului;
- familiarizarea începătorului cu instrucțiunile curente și actele locale;
- executarea unui contract de muncă și controlul semnării acestuia de către părți;
- eliberarea unei copii a contractului către angajat și punerea unei note despre aceasta pe antetul organizației;
- executarea și înregistrarea comenzii în registru;
- umplere card personal, depunerea documentelor în cauză (declarații, copii de pe acte personale, comenzi, contracte);
- transferul documentelor către plătitor pentru salarizare către salariat.
La construirea unui sistem de management al evidențelor personalului, inițial ar trebui să se decidă ce documente trebuie întocmite și care sunt necesare pentru o anumită zonă de activitate.
Documentele necesare includ:
- comenzi pentru personal (pentru primire, transfer etc.);
- comenzi de personal (pentru vacanțe, bonusuri, călătorii de afaceri etc.);
- carduri T-2;
- muncă;
- acorduri;
Alte documente necesare includ următoarele:
- personal;
- poziție pe OT;
- jurnal de călătorie;
- reguli de ordine interioară;
- alții.
Fișele postului și Contractul Colectiv nu sunt necesare, dar aproape fiecare angajator are aceste documente.
După stabilirea unei liste de documente obligatorii, ar trebui să studiați documentele statutare. Pe baza lor, trebuie elaborate alte documente. Lista acestora depinde de natura activităților persoanei juridice și de caracteristicile condițiilor de muncă. De exemplu, dacă este necesar să se pună la dispoziție angajaților uniforme și EIP, este necesar să se întocmească un ordin cu privire la procedura și termenii de eliberare a acestora, de care angajați au nevoie de ele.
Compensațiile și beneficiile pentru munca în condiții speciale trebuie să fie documentate: în industriile periculoase, neregulate, munca de noapte etc. În continuare, se întocmesc Regulamentul privind munca de birou de personal. Acesta reflectă lista de lucrări necesare pentru activitatea organizației, procedura de executare și depozitare a acestora.
Legislația nu obligă la elaborarea unui astfel de Regulament, însă va facilita foarte mult munca ofițerilor de cadre. Să lucrez în noua organizare mai întâi directorul este acceptat, apoi recrutează restul personalului.
Compoziția și numărul de posturi solicitate reflectă tabloul de personal. Regulile de procedură reflectă toate programele de lucru, cerințele pentru angajați etc. Un contract standard de muncă este elaborat pe baza normelor Codului Muncii al Federației Ruse.
Înainte de a utiliza jurnalele contabile, acestea trebuie pregătite: foi numerotate, cusute, sigilate. O bucată de hârtie este lipită pe ultima coală a firmware-ului. Pe el este indicat numărul de pagini, semnează directorul sau executorul responsabil și se pune un sigiliu. Pe prima pagină a jurnalului scrieți numele organizației și data începerii întreținerii acesteia.
Unul dintre documente importante evidența personalului este Istoria Angajărilor. Pentru întreținerea acestora, o comandă numește o persoană responsabilă care le completează și este responsabilă de siguranța lor.
Întrebări frecvente
Organizarea evidenței personalului are anumite subtilități și nuanțe:
Ordin de recuperare | Procedura nu este reflectată în legislație. De obicei, constă din următorii pași:
|
Caracteristicile antreprenorilor individuali cu angajați | Antreprenorul angajează personal conform scenariului standard. Contractul se încheie în mai multe etape:
|
Managementul afacerilor mici |
|
Simplificarea contabilității în microîntreprinderi | Toate conditiile de munca sunt stabilite printr-un acord cu angajatul. În 2020, șefii acestor companii și antreprenorii individuali au dreptul de a refuza să elaboreze reglementări locale. În termen de 4 luni de la momentul pierderii statutului de microîntreprindere, conducerea este obligată să elibereze o documentație de personal „tradițională”. |