Conţinut
Proprietarii propria afacere Ei știu direct câte dificultăți sunt asociate cu deschiderea sau dezvoltarea propriei afaceri. Uită-te la toate subtilitățile legale referitoare la utilizarea mijloacelor de înregistrare a primirii și a cheltuirii fondurilor. Pentru majoritatea antreprenorilor individuali, întrebarea dacă este necesară o casă de marcat și dacă este posibil să desfășoare afaceri fără a-l folosi este deosebit de acută.
Am nevoie de o casă de marcat pentru antreprenorii individuali în 2019?
Pentru început, este important să clarificăm ce se înțelege prin acest concept. Aparatele de marcat (denumite în continuare KKM, KKT) sunt echipamente care ajută autoritățile fiscale și alte autorități guvernamentale să efectueze supraveghere și control. Cu ajutorul caselor de marcat este monitorizată mișcarea fondurilor primite de un antreprenor atunci când prestează servicii sau vinde bunuri. Dispozitivele ajută la păstrarea înregistrărilor și la colectarea de informații pentru raportare.
Legislația prevede desființarea case de marcat pentru antreprenorii individuali. Este permisă refuzul utilizării caselor de marcat, dar în acest caz, la cererea cumpărătorului, vânzătorul este obligat să furnizeze imediat un document de plată echivalent, adică formularele de raportare a clădirii. BSO - iar acestea, de exemplu, chitanțe, bilete, abonamente etc., trebuie să conțină detaliile complete ale antreprenorului.
Până de curând, întreprinzătorii individuali puteau desfășura activități comerciale fără a utiliza casele de marcat. Odată cu adoptarea unei noi legi în 2016, situația s-a schimbat. Potrivit acesteia, toți antreprenorii care folosesc case de marcat atunci când efectuează plăți către clienți sunt obligați să le folosească bani gheata sau carduri bancare pentru plăți fără numerar. Controlul asupra implementării programului este încredințat autorităților fiscale.
Din februarie 2017, înregistrarea caselor de marcat pentru antreprenorii individuali de vechiul format a încetat, astfel de dispozitive nu puteau transmite informații online. Nu toți antreprenorii individuali au fost mulțumiți de această decizie. Autoritățile au ținut cont de acest punct, așa că au permis o trecere treptată la noul tip de echipamente. Datele au fost determinate în funcție de regimul de impozitare utilizat de întreprinzătorul individual și de tipul de servicii oferite acestuia.
Scopul casei de marcat
Există două tipuri principale de case de marcat. Primul este dispozitivele portabile. Sunt dispozitive mici cu funcționalitate limitată. Setul de bază include componente precum o bandă de control a formatului electronic, un modem GSM sau GPRS încorporat și un cititor card electronicși tastatură încorporată. Dispozitivele sunt ideale pentru antreprenorii începători. Al doilea tip este dispozitivele staționare utilizate în magazinele mari de vânzare cu amănuntul. Acestea constau din multe module (tastatură, monitor, cititoare de carduri, dispozitive de imprimare).
Procesul de lucru cu casele de marcat pentru antreprenorii individuali este simplu și nu provoacă dificultăți. Cu ajutorul lor puteți efectua o serie de operațiuni:
- Transferul informațiilor de cumpărare în timp real către operatorul dumneavoastră de date fiscale (denumit în continuare operator, OFD). Reprezentanții autorităților fiscale și ai altor autorități de inspecție, precum și proprietarul afacerii, pot primi informații despre toate plățile efectuate online.
- Generarea de cecuri electronic. Cecul obișnuit pe hârtie poate fi completat cu o versiune electronică. Poate fi trimis prin email sau SMS.
- Asigurarea tiparirii documentelor fiscale. Casele de marcat sunt echipate cu o unitate fiscală specială, datorită căreia puteți imprima orice document necesar la cerere.
Cât despre imediat Munca KKM, aici merită menționate capabilitățile standard ale dispozitivelor, care mărește viteza de deservire a clienților și elimină erorile vânzătorului:
- introducerea datelor despre produs;
- sinteza informațiilor despre parametrii fiecărei unități;
- introducerea sumei de bani primite de la cumpărător;
- numărarea instantanee a schimbării;
- tipărirea unei chitanțe;
- afișarea și tipărirea informațiilor de raportare privind tranzacțiile financiare cu clientul.
Cum arată o casă de marcat online pentru antreprenorii individuali?
Legislația nu definește conceptul de „case de marcat online”. Acesta este numele tuturor caselor de marcat care înregistrează informații pe o unitate fiscală. Acesta este un dispozitiv special care criptează și protejează datele fiscale care sunt transmise în timp real operatorului. Dispozitivul oferă autorităților fiscale posibilitatea de a nu verifica casele de marcat, deoarece toate informațiile sunt primite automat. În plus, cumpărătorul poate solicita oricând o copie a chitanței, iar proprietarul afacerii este eliberat de nevoia de a completa numeroase rapoarte privind plățile acceptate.
Casele de marcat vin în mai multe soiuri. Fiecare dintre ele are propriile caracteristici, dar toate au instalat un drive fiscal:
- Terminale POS. Nu este necesară nicio conexiune pentru funcționare calculator personal. Au un procesor puternic, un ecran tactil color și sunt echipate cu o imprimantă pentru tipărirea bonurilor.
- Case de marcat autonome. Dispozitive mici care funcționează independent, fără a se conecta la un computer. Sunt un dispozitiv cu un ecran mic și un panou de butoane. Ei imprimă chitanțe pe o panglică îngustă datorită unei mici imprimante încorporate.
- Registratori fiscali. Dispozitive staționare care nu au un dispozitiv de stocare sau afișare în design. Se conectează la computere și tablete cu software special și acționează ca o imprimantă pentru tipărirea chitanțelor.
În prezent în curs de dezvoltare noul fel casa de marcat online, ceea ce i-ar permite folosirea in magazinele online. Cu ajutorul acestuia, atunci când se plătește bunuri online, datele privind tranzacția efectuată ar fi transmise, pe de o parte, autorităților fiscale, iar pe de altă parte, cumpărătorului (prin analogie cu un magazin staționar). Se răspândesc și terminalele inteligente - dispozitive mobile care sunt ușor de utilizat și pot fi folosite peste tot pentru plăți în conformitate cu legislația fiscală.
Reglementare legală
Problemele legate de utilizarea caselor de marcat sunt clar menționate în Legea federală nr. 54-FZ (22.05.2003). I se fac periodic modificări, dintre care cele mai recente datează de la sfârșitul anului 2017. În cea mai mare parte, acestea se referă la ora de începere a utilizării obligatorii a caselor de marcat. De fiecare dată, pentru anumite grupuri de antreprenori individuali, acesta este mutat la o dată ulterioară. Datorită documentului adoptat, principalele puncte privind casele de marcat în sine sunt clar definite:
- trebuie să existe un număr de serie pe carcasă;
- ar trebui să existe un ceas în timp real în interior;
- este posibil să instalați o unitate fiscală în interiorul dispozitivului (la actualizarea unui dispozitiv vechi);
- trebuie să existe un dispozitiv de imprimare (încorporat sau plug-in);
- Este posibilă generarea documentelor fiscale în format electronicși le transmite instantaneu;
- acceptă confirmarea că operatorul a (nu) a primit date fiscale;
- Posibilitatea tiparirii codurilor de bare pe documentele fiscale.
Cine este obligat să folosească casele de marcat?
Atunci când efectuează plăți pentru bunuri și servicii în Rusia, un antreprenor individual trebuie să aibă o casă de marcat, cu excepția unor cazuri prevăzute de lege. Implementarea sistemelor de case de marcat se realizează în etape și depinde de sistemul de impozitare ales de către întreprinzătorul individual:
Data introducerii |
|
|
|
|
|
|
|
|
Potrivit legii, există o listă a întreprinzătorilor individuali care sunt scutiți de utilizarea echipamentelor de marcat. Ele vor fi discutate mai jos, dar au și limitările lor. Relaxările nu se vor aplica dacă se tranzacționează mărfuri accizabile, de exemplu alcool sau tutun. Tratamentul preferenţial nu se aplică întreprinzătorilor individuali care utilizează dispozitive automate pentru efectuarea plăţilor (automate).
Tipuri de activități ale întreprinzătorilor individuali fără casă de marcat
Nu este interzis să acceptați numerar și să folosiți case de marcat vechi zone greu accesibileși așezări cu o populație mai mică de 10 mii de persoane (cu excepția orașelor districtuale și regionale, așezărilor de tip urban). Aici trebuie să adăugăm antreprenori care lucrează sub sistemul de brevet sau imputat, deoarece baza de calcul plăți de impozite veniturile primite nu sunt luate în considerare. Când clienții solicită, ei pur și simplu emit un cec.
O listă exactă a domeniilor de activitate care nu sunt obligatorii utilizarea casei de marcat, dat în Legea nr.54-FZ. Nu ar fi greșit să contactați organul fiscal local, întrucât se pot adopta acte locale cu privire la posibilitatea de a nu folosi o casă de marcat, ținând cont de OKVED ( Clasificator integral rusesc tipuri de activitate economică).
Următoarele tipuri de activități nu vor atrage amendă pentru munca fără casă de marcat:
- Vanzare de reviste, ziare si produse conexe la chioscuri. Volumul vânzărilor lor ar trebui să fie cel puțin jumătate din cifra de afaceri totală. O condiție prealabilă este ca contabilitatea veniturilor să fie ținută separat pentru acest grup.
- Vânzare hârtii valoroase.
- Vânzarea de cupoane (bilete) pentru transportul public urban, cu condiția ca vânzarea acestora să aibă loc în interiorul vehiculului.
- Servicii de catering prestate in organizatiile de invatamant general in perioada proces educațional, și sunt utilizate numai de către studenții înșiși și angajații acestei instituții.
- Comerț desfășurat la târguri și expoziții.
- Când vindeți băuturi răcoritoare și înghețată pentru îmbuteliere la chioșcuri.
- Comerț din cisterne cu lapte, kvas, ulei vegetal, pește viu, kerosen.
- Comert sezonier cu legume, fructe, pepeni.
- Acceptarea materialelor reciclabile de la populație. Excepție fac fier vechi, metalele prețioase și pietrele.
- Lucrări de reparațiiși colorarea pantofilor.
- Distribuirea mărfurilor dacă nu necesită condiții speciale de depozitare.
- Taierea lemnului.
- Confectionarea cheilor si repararea merceriei metalice.
- Arat grădini.
- Vânzarea de produse de artă populară self-made.
- Activitatea farmaciilor dacă sunt situate în mediul rural.
- Servicii de portar în aeroporturi și gări.
- Închirierea locuințelor proprietate personală.
- Supravegherea si ingrijirea persoanelor bolnave, handicapate, varstnice si copii.
- Activități ale instituțiilor religioase atunci când oferă servicii populației sau vinde literatură și accesorii.
Costuri de achiziție și întreținere
O cheltuială suplimentară este achiziționarea de echipamente noi și întreținerea acestuia. Există mai multe opțiuni pentru a economisi bani. În primul rând, nu este întotdeauna necesar să înlocuiți un dispozitiv vechi cu unul nou. Înainte de a cumpăra un dispozitiv, ar trebui să aflați dacă este posibil să actualizați un dispozitiv existent (instalare depozitare fiscalăîn loc de o bandă de control electronică - EKLZ). Dacă acest lucru nu este posibil, trebuie să achiziționați o casă de marcat numai din lista de modele aprobată de Serviciul Fiscal Federal (denumit în continuare Serviciul Fiscal Federal).
În al doilea rând, înainte de a utiliza serviciul de înființare și deservire a caselor de marcat online, verificați la banca dumneavoastră dacă se oferă o reducere suplimentară în calitate de client al instituției. Nu uitați de alegerea unui operator de date fiscale. Lista OFD-urilor care au dreptul de a face acest lucru este aprobată de o comisie specială, după care este postată pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. În tabelul de mai jos puteți vedea costurile aproximative pe care le veți suporta atunci când utilizați o casă de marcat:
Unde și cum să cumpărați o casă de marcat pentru antreprenorii individuali
Conform legislației ruse, întreprinzătorii individuali au dreptul de a utiliza numai acele dispozitive care au fost certificate și înregistrare de stat. Deoarece fiecare dispozitiv are o dată de expirare, are nevoie de actualizare periodică a firmware-ului și, dacă acest lucru este imposibil, de înlocuire. Este de preferat să achiziționați aparate de marcat în magazine speciale, iar o listă detaliată a dispozitivelor aprobate pentru utilizare poate fi găsită pe site-ul Federal Tax Service. Atunci când alegeți un model potrivit, puteți studia în mod independent configurațiile CCP sau puteți solicita ajutor de la un specialist.
În funcție de cerințe, costul și versiunile dispozitivelor pot varia. Deci, de exemplu, pentru antreprenorii începători cu o cifră de afaceri mică, este mai bine să utilizați dispozitive portabile portabile ieftine, de exemplu, Mercury-180 sau Orion-105. Pentru cei care fac comerț cu pavilioane mici, este recomandat să arunce o privire mai atentă la modelele echipate cu sertare de numerar (AMC-100) sau un cititor de coduri de bare (Shtrikh-M).
Întreținerea echipamentelor este efectuată de o companie de servicii, cu care antreprenorul individual trebuie să încheie un acord. Potrivit acesteia, compania efectuează reparații, întreținere și inspecție periodică a casei de marcat. Tehnicianul de service efectuează lunar o inspecție preventivă și, dacă este necesar, înlocuiește piesele de schimb. La finalizare se întocmește un certificat de finalizare a lucrărilor. Dacă dispozitivul eșuează, antreprenorul individual primește un dispozitiv similar pe durata reparației.
Cum să alegi
Înainte de a cumpăra echipamente de casă de marcat, un antreprenor individual trebuie să stabilească criteriile care vor servi drept principale atunci când alege modelul optim pentru a face afaceri:
- Proiecta. Pe piata moderna sunt prezentate dispozitive de diferite configurații - de la dispozitive portabile mici la dispozitive masive. Cele mai simple modele, care cântăresc aproximativ 900 g, sunt perfecte pentru reprezentanții serviciilor de curierat. De asemenea, vor fi indispensabile pentru antreprenorii începători. Mașinile serioase care sunt echipate cu funcții suplimentare sunt o soluție profitabilă pentru proprietarii de spații mari de vânzare cu amănuntul.
- Locația în care va fi instalat dispozitivul. Dacă zona camerei este mică, sunt potrivite CCP compacte sau de dimensiuni medii.
- Abilitatea de a lucra offline. Criteriul este important atunci când alegeți dispozitivele mobile. Pentru casele de marcat staționare, acest indicator nu este atât de important, deoarece funcționează în mod constant dintr-o sursă de curent alternativ.
- Identificare. Această opțiune este utilizată dacă există un număr mare de vânzători care lucrează la desfacere. În acest caz, fiecare utilizator se poate autentifica la sistem folosind propriul său login.
- Disponibilitatea unei baze de memorie. Cele mai multe modele moderne sunt echipate cu această caracteristică, care ajută la crearea unei baze de date de bunuri sau servicii pentru raportare detaliată.
- Viteza de imprimare. O funcție importantă atunci când există un flux mare de clienți, de exemplu, în mare facilitati de cumparaturi. Medie – 8 linii pe secundă – cea mai buna varianta pentru reprezentanții mici și mijlocii cu amănuntul. Registratorii fiscali au cea mai mare viteză - aproximativ 40 de linii pe secundă.
- Conectarea dispozitivelor periferice. La astfel de case de marcat sunt conectate diferite tipuri de dispozitive, de exemplu, cântare sau un cititor de coduri de bare. Funcția ajută la facilitarea muncii casierului și la economisirea timpului de service.
- Temperatura muncă. Este important să acordați atenție acestui indicator atunci când intenționați să utilizați dispozitivul în aer liber sau în încăperi cu condiții speciale de temperatură.
Cât costă o casă de marcat pentru un antreprenor individual?
Site-ul oficial al serviciului fiscal conține un registru al producătorilor și modelelor de case de marcat care au trecut de înregistrarea de stat și sunt aprobate pentru utilizare de către antreprenorii individuali. Pentru referință, tabelul de mai jos oferă informații despre prețul mediu al modelelor populare vândute în Moscova:
Producator de produs |
Numele modelului |
Costul CCP, ruble |
7.2 Standard FN13 |
||
7.2 Alko FN36 |
||
Dreamkass |
Dreamkass-F |
|
Elwes-MF Wi-Fi |
||
AVC MPAY-F |
||
Staționar |
||
Magazin online |
||
Înregistrarea unei case de marcat pentru antreprenorii individuali
Potrivit Legii nr.54-FZ, din 1 februarie 2017, a fost stabilit un singur sistemînregistrarea echipamentelor de marcat. Puteți înregistra o casă de marcat doar la biroul fiscal, urmând acest algoritm:
- Selectarea unui model potrivit ținând cont de specificul de a face afaceri.
- Achiziționarea unei case de marcat de la un furnizor specializat sau într-un centru unde va fi ulterior deservită.
- Colectare și pregătire documente necesare:
- cerere de înregistrare în 2 exemplare;
- Revista KM-4;
- Revista KM-8;
- Pașaport tehnic KKM plus eșantion de referință;
- un contract de închiriere sau un certificat de proprietate al sediului în care va fi amplasat casieria;
- un autocolant holografic special de confirmare a serviciului.
- Depunerea documentelor la fisc de la locul de înregistrare a întreprinzătorului individual(!). Dacă un antreprenor are semnatura electronica, puteți înregistra un dispozitiv nou de la distanță.
- Primirea unui card de înregistrare. Trebuie eliberat în oficiu fiscal nu mai târziu de cinci zile lucrătoare de la depunerea documentelor.
- Fiscalizarea casei de marcat de catre un inspector fiscal.
Sancțiuni pentru munca unui antreprenor individual fără casă de marcat
Nu toți antreprenorii individuali sunt obligați să achiziționeze echipamente de casă de marcat, dar acei cetățeni pentru care acest punct este obligatoriu trebuie să rețină că ei, în calitate de funcționar, sunt supuși răspunderii administrative pentru încălcarea legii:
- eludarea utilizării sistemelor de case de marcat – de la 10 la 30 de mii de ruble;
- încălcarea repetată, dacă valoarea cifrei de afaceri necontabilizate este mai mare de 1 milion de ruble - suspendarea activității până la 90 de zile;
- utilizarea echipamentelor nedepistate sau defecte (inclusiv fără acces la internet și stocare fiscală) – 1,5-10 mii de ruble;
- sustragerea de la emiterea unui cec (hârtie și/sau electronic) – 2-10 mii de ruble.
Video
Ați găsit o eroare în text? Selectați-l, apăsați Ctrl + Enter și vom repara totul!
Discuta
Casa de marcat pentru întreprinzătorii individuali - cum să alegeți, procedura de înregistrare și regulile de utilizare
În decembrie 2018, registrul caselor de marcat online includea 165 de modele: acestea includ case de marcat mobile, case fiscale și automate speciale. Tipurile de case de marcat diferă în funcție de funcție. Este posibil să luați echipamentul cu dvs., acceptă carduri, este potrivit pentru tranzacționare online - vă spunem ce tipuri există
Case de marcat staționare și mobile
Toate dispozitivele pot fi împărțite în două grupuri principale: mobile și staționare. Telefoanele mobile sunt alimentate de la baterie și pot fi pliate într-o geantă și luate cu tine. Sunt compacte, ocupă puțin spațiu și cântăresc de obicei puțin. Astfel de case de marcat sunt folosite în serviciile de livrare, mâncare stradală, cafenele, magazine online și retail.
O casă de marcat staționară stă pe ghișeu sau în birou și funcționează de la o priză. Puteți conecta o tastatură, afișaje și un sertar de numerar și puteți crea un sistem de casă de marcat complet. Vom vorbi mai departe despre asta.
Tipuri de sisteme de case de marcat pentru acceptarea plăților
Casa de marcat poate avea încorporată achiziție sau poate funcționa fără ea. Dacă echipamentul poate accepta carduri, atunci proprietarul nu trebuie să achiziționeze suplimentar un terminal bancar. Cumpărătorul aplică cardul, din acesta se debitează bani, iar casa de marcat emite chitanță.
Dacă dispozitivul nu are un cititor de carduri, puteți cumpăra și conecta un terminal de achiziție. Se conectează prin Bluetooth sau prin cablu. Terminalul citește cardurile, casa de marcat emite bon fiscal.
Tipuri de case de marcat pentru automate
Proprietarii automate de asemenea, sunt obligați să înființeze o casă de marcat online și să transmită informații către operatorul de date fiscale. Există modele speciale pentru vending. Acestea sunt plasate direct în corpul mașinii. În casa de marcat, astfel de modele pot fi distinse prin literele „FA” din nume.
Ce tipuri de case de marcat online există pentru magazinele online?
Pentru un magazin online, puteți lua orice casă de marcat, principalul lucru este că aceasta transmite date către operator și se conectează la CMS-ul pe care funcționează magazinul. Dacă magazinul are livrare, aveți nevoie de o casă mobilă. Și dacă, pe lângă site, există și un punct de vânzare cu amănuntul, atunci aveți nevoie fie de două aparate, fie de o casă de marcat care poate trimite atât o chitanță electronică, cât și una pe hârtie.
Echipamente de casa de marcat pentru magazine mari: soiuri
Supermarketurile, magazinele de îmbrăcăminte și hipermarketurile au nu numai case de marcat online, ci și periferice de case de marcat - acesta este numele echipamentului care completează mașina și accelerează tranzacționarea.
Cel mai adesea, un registrator fiscal este instalat și totul este conectat la acesta. Un registrator fiscal este o casă de marcat online fără ecran sau butoane, emite chitanțe și este controlată de la un monitor.
Ecranele pentru vânzător și cumpărător pot fi conectate la casă. Cumpărătorul vede prețul și cantitatea produsului și este mai convenabil pentru vânzător să caute produsul pe ecran. Pentru magazine alimentare Cântarele și scanerele de coduri de bare sunt conectate la aparatele de marcat pentru a face achizițiile mai rapid. Rezultatul este un sistem cu drepturi depline pentru munca de casierie - un sistem POS.
Ce casă de marcat să alegi pentru magazin
Tipuri de case de marcat utilizate în organizatii comerciale, diferă în setul de funcții. Un mic magazin de brutărie din apropierea casei dvs. nu trebuie să cumpere un sistem de casă de marcat cu drepturi depline, ca în Auchan. Iată o listă de întrebări care vă vor ajuta să decideți:
- sunt multi cumparatori? Magazinele cu un flux constant de clienți vor avea nevoie de o casă de marcat rapidă într-un chioșc sau librărie pe care o poți folosi una mai puțin puternică și mai ieftină;
- se vinde alcool? Dacă da, aveți nevoie de echipamente cu un modul UTM care se conectează la EGAIS;
- ai nevoie de echipament suplimentar? Aflați dacă puteți conecta un sertar de numerar și orice altceva la terminal;
- Există internet în magazin? Dacă nu există Internet sau centru comercial Wi-Fi instabil, este mai bine să luați o casă de marcat cu o cartelă SIM.
Pentru a monitoriza munca casierelor de la distanță și pentru a controla vânzările, puteți cumpăra o casă de marcat inteligentă. Ei analizează vânzările și întocmesc statistici prin intermediul Zona Personală Puteți monitoriza cum se vând bunurile. Modulkassa arată factura medie, bunuri populareși timpul de vânzare. Rapoartele vin la e-mail sau în contul dvs. personal.
Îmbunătățim în mod constant modalitățile de plată pentru a le face mai rapide și mai convenabile. Prin urmare, prețurile, tarifele și numărul de modele pot varia. Informații reale- pe pagina principală a site-ului.
Atunci când cumpărați o nouă casă de marcat, este important să evaluați numărul de produse din sortimentul companiei, numărul de tranzacții pe zi, mobilitatea activităților și metoda de conectare la Internet. Există 3 tipuri de case de marcat la vânzare: case de marcat autonome, terminale POS și înregistratoare fiscale. În funcție de amploarea și caracteristicile de funcționare ale afacerii, puteți alege o casă de marcat în intervalul de prețuri de la 9.000 la 80.000 de ruble.
Trecerea la noile reguli de disciplina de numerar impune entităților comerciale să achiziționeze o casă de marcat modernă care să îndeplinească noile condiții de interacțiune cu autoritățile fiscale. În special, astfel de dispozitive trebuie să fie capabile să transmită informații către operatorii de date fiscale (FDO), care le vor transmite ulterior autorităților fiscale.
Există o serie de criterii pentru alegerea acestui dispozitiv.
- În primul rând, principala cerință pentru o casă de marcat este ca aceasta să fie inclusă în registrul caselor de marcat online al Serviciului Fiscal Federal, care este actualizat în mod regulat cu noi modele.
- În al doilea rând, parametrii tehnici ai dispozitivului trebuie să corespundă specificului activităților companiei (volumul cifrei de afaceri, numărul de operațiuni pe tură etc.).
Atunci când începeți alegerea unei case de marcat online, este important să țineți cont de regimul fiscal utilizat și de forma organizatorică și juridică (antreprenor individual, SRL, SA), deoarece nu toate companiile vor trece la noua disciplină de numerar de la 1 iulie, 2017.
- Organizații implicate în vânzarea de valori mobiliare, bilete în transport public, înghețată și băuturi răcoritoare, legume de sezon, precum și repararea încălțămintei și reciclarea - ar putea să nu se împovăreze cu această problemă.
- Companiile care operează sub brevet sau în condiții UTII pot amâna achiziția unei case de marcat online până la 1 iulie 2018.
În același timp, toate entitățile comerciale vor trebui să achiziționeze noi dispozitive până în iulie 2021.
Luand in considerare tipuri diferite case de marcat online, este necesar să se țină cont de principalii indicatori ai funcționării companiei:
- numărul de produse din sortiment;
- prezența produselor accizabile printre acestea;
- debitul de mărfuri sau numărul de tranzacții pe tură de lucru;
- Opțiune de acces la internet.
După clarificarea elementelor de mai sus, puteți începe să selectați o casă de marcat online potrivită.
Casa de marcat online – la ce să cauți atunci când alegi?
Antreprenorii, atunci când aleg o nouă casă de marcat pentru afacerea lor, ar trebui să cunoască șase parametri de bază ai unei case de marcat online cărora merită să fie atenți.
Lățimea de bandă a dispozitivului
Acesta arată câte chitanțe imprimă o casă de marcat pe minut. Cele mai scumpe dispozitive au puterea maximă, a cărei achiziție este inutilă pentru o afacere mică.
Mobilitatea dispozitivului
Dacă compania plănuiește livrare prin curier sau lucrează în afara unui punct staționar, atunci ea ar trebui să aleagă un echipament care este alimentat de baterii, mai degrabă decât de la rețea.
Opțiune de acces la internet
Toate casele de marcat din registrul Federal Tax Service pot fi împărțite în trei grupuri: cele care se conectează la Internet printr-un cablu Ethernet, Wi-Fi sau un modem încorporat (card SIM).
Memorie
Acest parametru este relevant pentru registratorii autonomi (aceștia sunt capabili să stocheze nu mai mult de 10.000 de tranzacții), iar acele case de marcat care funcționează printr-un computer folosesc memoria acestuia.
Ușurință de gestionare
Dispozitivele de marcat cu ecran tactil sunt considerate pe bună dreptate cele mai ușor de operat - ele afișează solicitări pentru utilizator. Unele dispozitive afișează numărul de eroare (Atol-90F) sau chiar oferă comentarii despre ele (Pioneer-114F)
Suport EGAIS
Această opțiune este importantă pentru companiile care vând alcool - prezența în casa de marcat a unui modul special UTM care acceptă EGAIS. Un exemplu de astfel de dispozitiv este casa de marcat Mercury model 180 F.
Principalele tipuri de case de marcat online – cum să faci alegerea corectă?
Lista noilor case de marcat aflate in prezent pe piata este extrem de larga. Acestea pot fi însă împărțite în trei grupe - case de marcat autonome, terminale POS și registratori fiscali.
Case de marcat autonome Sunt dispozitive care au propria lor sursă de alimentare și memorie încorporată. Ele pot funcționa independent de un computer. Structura unor astfel de CCP include:
- procesor mic și card de memorie;
- display mic;
- panou cu butoane;
- mini-imprimantă cu capacitatea de a imprima chitanțe pe o panglică îngustă.
Exemple de case de marcat autonome incluse în registrul Serviciului Federal de Taxe sunt Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elwes-MF etc.
Fig.2 Casa de marcat Atol 90F este un reprezentant tipic al clasei caselor de marcat autonome. Sursa: site-ul web „St. Petersburg-Kassa”
Terminale POS- Acestea sunt case de marcat care sunt, de asemenea, capabile să funcționeze fără a se conecta la un computer. Cu toate acestea, spre deosebire de casele de marcat independente, acestea au următoarele caracteristici:
- procesor mai puternic și memorie încorporată;
- display tactil color;
- Imprimanta pentru tiparirea chitantelor;
- dispozitiv pentru citirea cardurilor magnetice.
Terminalele POS convenabile și funcționale sunt Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10 etc.
Registratori fiscali sunt aparate de marcat staţionare. Acestea pot funcționa numai împreună cu un computer, deoarece nu au procesor, memorie sau afișaj. Sarcina lor este să imprime cecuri.
Exemple de registratori fiscali de înaltă calitate sunt Viki Print 57 Plus F, Atol-55F, Shtrikh-Light-01-F etc.
Echipamentul de casă de marcat este un atribut indispensabil pentru aproape orice persoană sau organizație angajată în activități de afaceri. Acești indivizi au multe întrebări când vine vorba de aparatul fiscal. Unele aspecte ale utilizării unor astfel de mijloace tehnice sunt prezentate în acest articol.
Legislație
Orice antreprenor individual, și cu atât mai mult o organizație angajată în activități comerciale, înainte de a-și începe activitatea, trebuie să studieze legile și alte reglementări ale statului care reglementează utilizarea sistemelor de case de marcat. Acest lucru se datorează faptului că nu cu mult timp în urmă a fost adoptată o lege în țară, care prevede că dacă oamenii de afaceri fac plăți în numerar în timpul lucrului, atunci ei sunt obligați să folosească echipamente fiscale pentru aceasta. Dar chiar dacă plățile în numerar nu au loc, ci se fac prin transferuri prin carduri bancare, aceasta este și o condiție pentru instalarea unui aparat fiscal. Pentru alții document de reglementare care reglementează raporturile juridice în cauză este Legea federală privind echipamentele de marcat.
Formulare stricte de raportare
Desigur, există și excepții stabilite de lege. Astfel, unele categorii de antreprenori nu necesită achiziționarea, înregistrarea și utilizarea echipamentelor de marcat. În primul rând, acest lucru se aplică antreprenorilor care își cumpără și vând bunurile folosind formulare raportare strictă. Acestea din urmă reprezintă un argument legal pentru serviciul fiscal, reprezentând confirmarea tranzacției. Cerințele pentru formularele stricte de raportare sunt stabilite prin acte juridice speciale.
Alte exceptii
O altă categorie de antreprenori privați și organizatii comerciale sunt persoane care lucrează și sunt angajate într-un tip de activitate care complică utilizarea echipamentelor de marcat. Printre acestea, de exemplu, putem remarca punctele de vânzare cu amănuntul din piețe. Instalarea unui CCP în ele este foarte dificilă, deoarece de obicei nu există energie electrică furnizată în astfel de puncte, ca să nu mai vorbim de internet. Apropo, despre rețea. Destul de recent la mare cautare Ei folosesc mașini de control care transmit direct citirile autorității fiscale.
Alte persoane exceptate prin lege de la utilizarea aparatelor de marcat sunt contribuabili unici, precum si persoanele care isi desfasoara activitate antreprenorială bazat pe un brevet.
Această listă nu este completă. O listă detaliată a acestora poate fi găsită în legea însăși, care reglementează relațiile lor. Acest act normativ se numește „Cu privire la implementare decontări în numerar antreprenori și organizații”. Pe lângă aceasta, alte documente de stat reglementează anumite aspecte.
Tipuri de echipamente
Echipamentul casei de marcat este divers. Există un număr mare de producători în țară care produc în mod constant aceste produse. contabilitate fiscală. Cu toate acestea, în general, aceste mașini pot fi împărțite în trei categorii:
- Aparat de marcat.
- Mașini electronice.
- Sisteme software.
Cele trei tipuri diferă în complexitate și funcție. Dacă casele de marcat simple sunt echipamente puțin mai mari decât un calculator (cel mai mic exemplu), atunci computerele sunt deja o mașină mai avansată, cu un număr mare de funcții diverse.
Sistemele software și hardware vorbesc deja de la sine - acesta este un set imens nu numai de mijloace tehnice, ci și de o varietate de software. În funcție de tipul de activitate, de ceea ce va face omul de afaceri, de numărul de sarcini pe care dorește să le rezolve în procesul de producție, de toate acestea depinde tipul de aparate de marcat pe care va trebui să-l folosească.
Înregistrare
Cumpărarea unei case de marcat este doar jumătate din luptă. După cumpărare, va fi necesară înregistrarea la organismul autorizat. Acesta este serviciul fiscal. Pentru a înregistra un dispozitiv, trebuie să depuneți o cerere la acest organism în forma prevăzută de lege. Acest formular de cerere poate fi obținut direct de la autoritățile fiscale. Documentul trebuie să fie însoțit de un pașaport al echipamentului de marcat, un acord încheiat cu organizația care ulterior îl va deservi și îl va conduce. service reparatie. După ce ați trimis documentele specificate specialistului fiscal, va trebui să așteptați câteva zile și apoi să ridicați casa de marcat.
Registrul echipamentelor
A înregistra echipamente de control a mers bine, trebuie să știi câteva puncte. Astfel, în conformitate cu Hotărârea Guvernului, nu toate echipamentele de casă de marcat sunt supuse înregistrării și, în general, pot fi folosite de antreprenori. Statul, reprezentat de serviciul fiscal, menține o listă specială de dispozitive care pot fi utilizate pe teritoriul Rusiei. Se numește Registrul de Stat. Autoritatea fiscală include informații actuale despre modelele de echipamente de marcat care pot fi utilizate în această listă. Numai după ce vă familiarizați cu acest registru este recomandat să cumpărați o casă de marcat și apoi să o înregistrați.
Acest registru deservește simultan trei subiecte ale relațiilor de afaceri. Primii sunt antreprenorii care pot afla din acesta dacă dispozitivul pe care îl cumpără este la zi și dacă poate fi folosit. Al doilea sunt producătorii CCP, care, înainte de a-și vinde produsele, sunt obligați să ia măsuri pentru a-și include modelul în acest registru. Iar al treilea sunt organele de stat în sine, inclusiv serviciile fiscale, care efectuează monitorizări și inspecții folosind registrul.
Aplicarea caselor de marcat
După ce a înregistrat o casă de marcat în modul prescris, contribuabilul își asumă alte responsabilități. Una dintre ele este utilizarea tehnologiei fiscale. Legea stabilește o listă de cazuri în care un antreprenor individual sau o altă persoană angajată în activități comerciale trebuie să o folosească. Astfel, regulamentul prevede în mod direct că echipamentul de casă de marcat trebuie utilizat dacă un om de afaceri efectuează plăți folosind bani sau carduri bancare.
Dar asta nu este tot. După utilizarea casei de marcat, proprietarul afacerii sau persoana însărcinată cu utilizarea casei de marcat trebuie să dea clientului său o chitanță care va confirma achiziția.
A treia condiție importantă pentru utilizarea aparatului fiscal este ca casierul sau altă persoană să completeze toate documentele aferente. Deci, li se cere, de exemplu, să păstreze un registru încasări în numerar, care reflectă toate plățile efectuate, valoarea acestora și alte nuanțe.
Responsabilitate
Încălcarea normelor legislative referitoare la utilizarea și aplicarea tehnologiei fiscale va constitui temei de urmărire penală responsabilitatea administrativă. Serviciul fiscal dispune de o unitate specială care este autorizată să efectueze verificările necesare. Specialiștii se asigură că toți oamenii de afaceri folosesc casele de marcat în conformitate cu cerințele stabilite.
Astfel, una dintre puterile acestor angajați este de a efectua inspecții surpriză, precum și așa-numitele achiziții de test. În practică arată așa. Un specialist fiscal în haine civile cumpără niște bunuri dintr-un magazin. În cazul în care casierul nu îi dă cec, fiscalul va emite un act corespunzător, iar angajatul magazinului va fi tras la răspundere administrativă. Pedeapsa este o amendă destul de mare.
Trebuie să știți că actul serviciului fiscal cu privire la săvârșirea infracțiunii mai sus descrise poate fi contestat atât în procedura judiciara, și prin conducerea organizației.
Scoaterea din registru
Utilizarea caselor de marcat este direct legată de activitățile antreprenorilor sau organizațiilor. Prin urmare, în cazul în care își încetează activitatea, aparatul fiscal este supus radierii obligatorii. Această procedură este destul de simplă și nu necesită costuri mari de material și timp.
Un om de afaceri trebuie doar să aducă registratorul fiscal la organismul autorizat, unde, din nou, scrie o cerere pe formularul corespunzător. La acesta sunt atașate documente: un pașaport pentru dispozitiv, un card de înregistrare. După cinci zile, organul fiscal va trebui să radieze echipamentul. Dacă termenul limită a depășit, dar procedura nu a fost finalizată, este indicat să contactați departamentul de radiere. Este posibil ca unui om de afaceri să i se refuze această acțiune dacă casa de marcat a fost deteriorată sau a avut alte defecțiuni. În orice caz, dacă acest serviciu public este întârziat, este necesar să se afle motivul, iar în anumite cazuri să se scrie o plângere la funcționarii superiori (șeful organului fiscal) sau să se adreseze instanței.
Rezumând
Astfel, nu există multe tipuri de PCC. Orice registrator fiscal pe care un antreprenor intenționează să-l cumpere trebuie mai întâi verificat dacă respectă cerințele stabilite de Registrul de Stat. În continuare, ar trebui să utilizați corect acest echipament pentru a evita posibile sancțiuni. Dar, în orice caz, înainte de a începe o activitate de afaceri, este mai bine să vă consultați cu oameni cunoscători, inclusiv cu funcționari fiscali. De asemenea, este recomandat să citiți totul acte juridice privind utilizarea echipamentelor de marcat.
Până de curând, conceptul de „echipament de casă de marcat” se limita la o casă de marcat autonomă și sertar de numerar. Acum tehnologiile IT cântă „vioara principală” în automatizarea comerțului.
Acum tehnologiile IT cântă „vioara principală” în automatizarea comerțului. Și această platformă electronică a extins semnificativ capacitățile echipamentelor de marcat. Dar, cel mai important, antreprenorii de astăzi au posibilitatea de a alege echipamente de casă de marcat din dispozitive și sisteme fundamental diferite, complete la locul de muncă casier la discreția lui. Deci, așa cum este cerut de specificul comerțului, și capabilitățile financiare permit.
Evitarea confuziei și alegerea echipamentului de casă de marcat optim pentru afacerea dvs. nu este o sarcină ușoară.
Pentru început, trebuie să aveți o idee bună despre ce tip de echipament de casă de marcat este disponibil la dvs piata ruseasca, și în ce domenii de activitate este mai bine să folosiți unul sau altul. Toate echipamentele de marcat pot fi împărțite în trei grupuri mari:
- Case de marcat si sisteme software si hardware cu bloc fiscal continut in Registrul de stat CCP și supus înregistrării obligatorii la Serviciul Fiscal Federal. Acestea sunt case de marcat tradiționale, înregistratoare fiscale și terminale POS.
- Urmează echipamentele de marcat, care nu sunt supuse înregistrării la fisc. Astfel de dispozitive includ imprimante de chitanțe (CHP) și sisteme automatizate tipărirea documentelor. Acesta este echipament de casa de marcat pentru uz intern al companiei, care nu are legatura cu functii fiscale.
- Iar al treilea grup este echipamentele periferice de marcat. Aceasta include toate dispozitivele suplimentare care vă permit să accelerați și să optimizați procesul de vânzare. Acestea sunt scanere de coduri de bare, monitoare pentru casierie, afișaje pentru clienți, sertare de numerar, cititoare de carduri, detectoare de monedă cu infraroșu, contoare de bancnote, tastaturi programabile. Aproape toate echipamentele de marcat listate sunt folosite la completarea sistemelor POS.
Echipamente de casa de marcat pentru intreprinderi mici.
Alegerea echipamentului de casa de marcat pentru dvs punct de vânzare trebuie sa tineti cont de volumul vanzarilor, conditiile de munca si sistemul de impozitare prin care faceti plati catre stat.
Întreprinderile mici care operează în cadrul schemei UTII sunt în cea mai avantajoasă poziție. Pentru plătitorii UTII, pentru a simplifica contabilitatea internă și controlul asupra vânzărilor și pentru a asigura eliberarea bonurilor din formularul stabilit către populație, este suficient să achiziționeze echipamente de marcat din grupa a doua descrisă (CHM sau ASPD) și, dacă este cazul , dispozitive suplimentare (scanere de coduri de bare etc.).
În alte cazuri (plătitorii sistemului de impozitare simplificat și schema combinată a UTII + sistem simplificat de impozitare) vor avea nevoie de echipamente de marcat cu drepturi depline cu ECLZ și memorie fiscală. Cel mai o optiune bugetara pentru sectorul serviciilor, aceasta este o casă de marcat autonomă standard. Dar pentru comerțul cu produse alimentare și produse industriale, este mai bine să obțineți un sistem POS. Echipament de casa de marcat la baza registrator fiscal cu un PC conectat la acesta, vă permite să creșteți debitul casei de marcat, accelerează foarte mult procesul de service, este destul de economic, dar cel mai important, devine indispensabil pentru obținerea raportării și managementului afacerii necesare.
Echipamente de casa de marcat pentru intreprinderi mijlocii si mari.
Însăși definiția afacerii „medii și mari” implică volume mari de vânzări, ceea ce înseamnă că organizarea contabilității și deservirea populației devine mult mai dificilă. Aici, automatizarea comerțului devine unul dintre principalele criterii pentru competitivitatea unei companii. Pentru scări mai mari, este necesar, de asemenea, un echipament adecvat de casă de marcat. Aici, o casă de marcat obișnuită va arăta ca o înapoiere tehnologică. Echipamentele de marcat pentru supermarketuri și punctele de service pur și simplu mari trebuie să aibă, cel puțin, fiabilitate și viteză de funcționare ridicate. În plus, necesitatea urgentă impune ca echipamentul de casă de marcat, pe lângă funcțiile de decontare cu clienții și clienții, să asigure colectarea și procesarea unui flux imens de informații despre mărfuri, prețuri și plăți. În plus, un astfel de echipament de casă de marcat ar trebui să fie destul de ușor de utilizat. Terminalele POS și sistemele POS îndeplinesc toate aceste cerințe. O afacere progresivă ar trebui să se concentreze în mod special pe echipamente multifuncționale de casă de marcat.