Carnetul de muncă este documentul principal al fiecărui angajat, care confirmă vechimea în muncă și natura muncii prestate. Inexactitățile din acest document sunt inacceptabile, deoarece pot duce la probleme la solicitarea unei pensii. În materialul site-ului vă vom spune cum să remediați intrarea în cartea de munca pentru a nu face noi greseli.
Bază legală
Regulile de păstrare și completare a cărților de muncă sunt precizate în și. Acestea sunt cele două fundamentale act normativ, ale căror texte ar trebui să fie la îndemână pentru fiecare ofițer de personal. Ele oferă toate informațiile necesare despre cum să completezi corect, cum să faci modificări și cum să corectezi o eroare în cartea de muncă. O mostră poate fi vizualizată mai jos.
Greșeli comune
De obicei, inexactitățile apar din motive obiective (de exemplu, o schimbare a numelui de familie din cauza căsătoriei sau restabilirea unui angajat printr-o hotărâre judecătorească) sau din neatenția celui care completează documentul. Cel mai adesea vei observa:
- indicarea incorectă a numelui, patronimului și prenumelui lucrătorului pe pagina de titlu;
- date greșite de angajare, transfer la Pozitie noua, concedieri;
- titlul postului inexact;
- litere lipsă, greșeli gramaticale.
Deoarece chiar și un singur personaj incorect poate provoca o dispută atunci când angajatul merge să solicite o pensie, ofițerii de personal trebuie să fie extrem de atenți. Ar trebui să verificați întotdeauna cu alte documente ale angajatului - pașaport, certificat de naștere, certificat de căsătorie, diplomă de studii. Ei bine, dacă eroarea s-a strecurat în continuare, trebuie corectată corect.
Modificări și remedieri: cum se face corect
Potrivit Secțiunii III din Hotărârea Guvernului nr. 225, un angajator, dacă se constată inexactități, poate corecta:
- prenume, nume, patronimic;
- Data de nastere;
- informatii despre educatie;
- denumirea profesiei sau specialității salariatului;
- informații despre premiu.
Pe baza documentelor relevante, angajatorul care a gresit, sau cel care a observat-o, poate corecta orice sectiune din carnetul de munca. Un angajat nu este obligat să meargă la compania unde a lucrat pentru a corecta înregistrările inexacte. În plus, uneori este pur și simplu imposibil. La cererea lucrătorului, modificările se fac de către persoana responsabilă a organizației în care acesta este angajat în prezent.
Principala regulă a ofițerului de personal atunci când corectează inexactitățile este să nu fie lovite. Acest lucru este permis numai la corectarea informațiilor de pe pagina de titlu. În alte cazuri, modificările se fac prin recunoașterea anumitor intrări ca fiind inexacte și prin efectuarea unora corecte. În acest caz, noile date trebuie să fie certificate prin semnătura persoanei responsabile și, dacă sunt disponibile, sigiliul organizației sau al serviciului de personal.
Este important ca corecțiile să se bazeze pe documente oficiale de la firma succesoare, arhive publice. Mărturie în acest caz nu au forță juridică. Cu excepția cazului în care există o decizie judecătorească adecvată.
Clauza 1.2 din Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69 specifică exact modul în care trebuie făcute modificări. Iată un exemplu de algoritm:
- indicați numărul de serie;
- puneți data curentă (zi, lună, an);
- în coloana următoare, scrieți ce informații nu sunt adevărate și cu ce ar trebui să fie înlocuite;
- in ultima coloana indicati detaliile comenzii sau documentului in baza caruia se face corectarea.
Exemplu de corectare în carnetul de muncă 2017
Câteva nuanțe
- Dacă se fac mai multe inexactități, fiecare trebuie corectată. Dacă eroarea s-a strecurat în date, titlul postului, informații despre comenzi, atunci ofițerul de personal face înregistrări privind recunoașterea fiecărei formulări incorecte ca nevalide. Apoi specifică datele corecte. De asemenea, este permisă corectarea mai multor incorecte cu o singură intrare.
Exemplu de corectare a unei înscrieri în carnetul de muncă 2017, dacă trebuie să anulați ultimele două note
- Dacă se comite o greșeală la înregistrarea unei cărți de muncă pentru prima dată, angajatorul completează formă nouă. Pagubele trebuie radiate in prezenta unui angajat sau a altor persoane si este imperativ intocmirea unui act de radiare.
- Formularea incorectă de pe pagina de titlu este pur și simplu tăiată. Alături este indicată versiunea exactă, certificată prin semnătură și sigiliu.
- Dacă inexactitatea este conținută în evidență, după care există alte date, ofițerul de personal notează următorul număr de serie, data curentă, apoi scrie unde este inexactitatea și cu ce să o înlocuiască.
- La inițiativa salariatului, carnetul de muncă, în care ultima înscriere privind transferul sau concedierea este invalidată, poate fi înlocuit cu un duplicat. În acest caz, toate datele sunt transferate, cu excepția celei incorecte.
Buna! În acest articol, vom vorbi despre dacă este permisă corectarea intrărilor făcute în muncă.
Astăzi vei învăța:
- Ce tipuri de erori se fac cel mai adesea la completare;
- Cum se anulează o înregistrare când a fost făcută din greșeală;
- Cum se corectează erorile de date?
Erorile dintr-un document atât de serios ca o carte de muncă sunt un fenomen rar. Dar dacă s-a dovedit că intrarea a fost făcută incorect, este nu numai posibil să se corecteze acest lucru, ci și necesar. Un alt lucru este că nu toți ofițerii de personal (chiar și cei cu experiență) știu cum să facă acest lucru. Vom vorbi despre asta în articolul nostru.
informatii generale
O carte de lucru este un document oficial. Dacă s-au făcut greșeli la completare, acestea pot duce la faptul că angajatul va pierde o parte din vechimea în muncă.
Prin urmare, ar trebui să completați munca, respectând o serie de reguli și recomandări:
- Toate intrările trebuie să fie introduse în aceeași culoare. Nu poate fi umplut cu stilouri cu gel.
- Este permis doar formatul complet al înregistrărilor, este imposibil de redus.
- Pagina de titlu trebuie să poarte sigiliul organizației.
- Informațiile despre bonusurile în numerar nu sunt introduse în muncă.
- Înregistrările în muncă ar trebui verificate pentru prezența unor erori în ele.
Recunoașterea invalidității de muncă
Există mai multe situații în care munca își poate pierde forța legală:
- Numele de familie și inițialele angajatului sunt incorecte. Mai mult, este suficient să faci o greșeală într-o singură scrisoare, astfel încât documentul să-și piardă valabilitatea.
- Nu există niciun sigiliu de organizație pe titlu;
- Nu există semnătura persoanei îndreptățite să completeze munca;
- Data finalizării lucrării este indicată incorect. Se întâmplă să o facă în mod intenționat, astfel încât vechimea în muncă a unei persoane să crească.
Angajatorul nu are dreptul de a refuza angajarea din cauza invaliditatii muncii.
Este posibil să se facă corecturi în cartea de muncă
Datele introduse eronat pot fi localizate atât în lucrarea în sine, cât și pe pagina de titlu, precum și în insert. Modificările le sunt făcute într-un mod similar, dar există nuanțe peste tot.
Să începem cu regulile general pentru remedierea erorilor:
- Toate corectiile se fac cu o pasta rezistenta la lumina si apa;
- Nu puteți face corecții cu un stilou cu gel, astfel de cerneluri își pierd rapid culoarea și claritatea;
- Dacă informațiile cu erori sunt introduse în cea de muncă veche, atunci diverși corectori nu pot fi utilizați pentru modificări. Este necesar să faceți intrarea corectă mai jos, deoarece nici barajele nu ar trebui să fie permise.
- Dacă se face o introducere eronată într-o nouă formă de muncă, formularul este distrus și începe să fie păstrat altul.
Corectarea poate fi efectuată de un angajat al serviciului de personal. Dacă ați introdus informații cu erori la locul de muncă anterior, ei le pot corecta la cel nou, trebuie doar să furnizați documente care vor sta la baza introducerii de noi informații.
Fiecare intrare nouă este numerotată și nu contează în ce secțiune a muncii se află.
Cine are dreptul de a face corecturi
Un număr mic de specialiști au dreptul să corecteze înregistrările făcute. Lista plina astfel de posturi nu sunt enumerate în documentele de reglementare. Menționăm doar că persoanele responsabile sunt desemnate de conducerea companiei.
În cazul în care un vorbim despre o organizație mică, atunci, de regulă, fie un manager, fie un contabil este angajat în muncă. Dacă angajatorul este o persoană fizică, atunci el nu are dreptul de a corecta înregistrările și, în general, de a menține evidența muncii.
Ce trebuie făcut dacă eroarea a fost descoperită de proprietarul muncii
Nu intrați în panică, ci luați imediat următoarele acțiuni:
- Adunați toată documentația care conține informații corecte;
- Contactați conducerea cu o declarație despre corectarea datelor eronate;
- Dacă a fost comisă o greșeală la vechiul loc de muncă, atunci trimiteți o cerere la conducerea acelei companii pentru furnizarea documentelor necesare;
- Dacă organizația care a făcut o greșeală și-a încetat activitățile, atunci va trebui să contactați arhiva orașului de la locul de înregistrare a companiei.
Desigur, toate acestea necesită timp, dar mai trebuie făcute corecții, deoarece acumularea pensiilor și o serie de alte puncte grave pot depinde de acest lucru.
Tipuri de greșeli făcute în timpul travaliului
Corectarea intrărilor depinde de unde și ce fel de greșeală este făcută. Acum le luăm în considerare pe cele mai comune.
Erori descoperite după concediere
Cine va corecta astfel de erori depinde de momentul în care a fost descoperit faptul prezenței lor. Dacă înainte ca o persoană să fie acceptată într-un loc nou, atunci corectările sunt o sarcină fost angajator. Dacă erorile au fost descoperite de un nou ofițer de personal, atunci ar trebui să le corecteze.
Algoritmul acțiunilor este următorul:
- În secțiunea cu informații despre lucrare, introduceți numele organizației anterioare. Acest lucru permite păstrarea înregistrărilor în numele fostului angajator.
- Folosind cifre arabe, fixăm data la care s-au făcut corecturile;
- Vechea intrare devine invalidă atunci când se face o nouă intrare.
- Introducem numarul comenzii, care va confirma noile date.
- Angajatul semnează, iar șeful departamentului de personal certifică totul cu sigiliul organizației.
Pagina de titlu și erori la completarea acesteia
Pagina de titlu conține de obicei toate informațiile de bază despre angajat. Este interzisă acoperirea greșelilor făcute cu o lovitură. Dacă cazul este excepțional, puteți tăia cu o linie ușor vizibilă.
Sub rândul în care informația este incorectă, facem o nouă înregistrare, indicând în același timp documentul care stă la baza.
Cel mai adesea, trebuie să te ocupi de corectarea numelui angajatului.
Nu există o reglementare clară cu privire la modul de a face astfel de modificări, dar recomandari generale Sunt:
- Tăiem informațiile care sunt depășite cu o linie subțire;
- Scriem un nou nume de familie în spațiul liber;
- În stânga notăm datele documentului, care vor confirma noile informații;
- Punem semnatura angajatorului, certificam totul cu sigiliul organizatiei.
Data greșită
Din cauza datelor introduse incorect, pot apărea probleme serioase în viitor cu înregistrarea ulterioară a pensiilor. Prin urmare, este mai bine ca angajatul să verifice în mod independent toate datele introduse de ofițerul de personal.
Dacă se observă o eroare, aceasta trebuie corectată cât mai curând posibil.
Pentru asta ai nevoie de:
- Scrieți o cerere în formă liberă către conducere. Ar trebui să precizeze ce trebuie remediat și de ce.
- Șeful emite un ordin corespunzător, căruia i se atribuie un număr.
- Ofițerul de resurse umane confirmă în scris că există într-adevăr o greșeală.
- Numărul de comandă este introdus în formularul de muncă, care este baza pentru efectuarea modificărilor și este introdusă data corectă.
- Șeful serviciului de personal își pune numele și parafa, semnează și aplică sigiliul organizației.
În situația în care se găsește o eroare la data nașterii unui angajat, numărul incorect este tăiat și informatii corecte aduce un pic mai sus. Pentru a o specifica, scrieți datele pașaportului angajatului. Numărul de ordine al intrării este corectat identic.
Erori la recuzită
Rândul în care sunt introduse informațiile despre documentele justificative este foarte important. Prin urmare, dacă se găsește o astfel de eroare, aceasta trebuie corectată imediat.
De obicei, detaliile sunt introduse în următoarea secvență: nume, dată, numerotare. Dacă se comite o greșeală, atunci introducerea se repetă mai jos, în performanța corectă.
Când greșesc în documentul propriu-zis, de exemplu, numerotează greșit comanda, trebuie să noteze informații despre comanda de anulare.
Erori în datele de atribuire
Informațiile despre orice servicii oferite organizației trebuie înregistrate în lucrare. Dar în mai mult de jumătate din cazuri, ofițerii de personal fie nu completează deloc această secțiune, fie o fac cu un număr mare de erori.
Încă o dată, observăm că, la fel ca în orice alte secțiuni, aceste informații nu pot fi corectate folosind o lovitură sau o barare. Nu se face nimic cu o intrare greșită.
Puteți face corecturi după cum urmează:
- Rețineți că intrarea anterioară este nevalidă;
- Introduceți informații noi;
- Prescripți detaliile documentului care confirmă.
Greșeli în titlul postului
Dacă a fost observat înainte ca angajatul să fie concediat, atunci este mai ușor să îl remediați: indicați numărul noii înscrieri, rețineți că intrarea anterioară este invalidă, apoi introduceți una nouă în care titlul postului a fost deja corectat .
Dacă o persoană renunță, atunci există 2 moduri de a face modificări: contactați organizația care a făcut greșeala sau furnizați Documente necesareși totul va fi aranjat de ofițerul de cadre în noul loc.
Erori în avizul de concediere
Aici, cel mai adesea, motivul este formulat eronat sau articolul din Codul Muncii al Federației Ruse este indicat incorect. Greșelile se fac cu ușurință, pentru că sunt în jur de 50 de formulări pentru motivele demiterii în legislație.
Al doilea loc în ceea ce privește nivelul de erori este ocupat de utilizarea abrevierilor pentru numele secțiunilor Codului Muncii al Federației Ruse, ceea ce nu se poate face.
Un număr mare de dispute apar într-o situație în care o persoană. Instrucțiunile de completare a forței de muncă oferă exact această formulare, iar Codul Muncii al Federației Ruse impune reproducerea textului unui anumit articol.
Ce poți recomanda HR? Este mai bine să urmați cerințele Codului Muncii al Federației Ruse, dar dacă ați făcut deja o intrare cu mențiunea „demis pentru propria voinţă”, nu este necesar să o corectăm, întrucât nu s-a produs nicio denaturare a sensului înregistrării.
Efectuarea de ajustări în baza unei decizii luate de instanță
În cazul în care instanța a hotărât că salariatul a fost concediat ilegal și ar trebui reintegrat, ofițerul de personal trebuie să facă o înregistrare corespunzătoare în evidența muncii.
Ceea ce înseamnă că aveți nevoie de:
- Mai întâi indicați că dosarul anterior de concediere este invalid;
- Apoi indicăm că salariatul a fost reintegrat la locul de muncă;
- Punem un link către ordinul de reintegrare a angajatului.
Erori la completarea insertului
Dacă angajatul și-a schimbat adesea locul de muncă, atunci secțiunile din muncă ar putea să nu fie suficiente. Pentru a continua înregistrarea, se achiziționează un insert special. Dacă ofițerul de personal nu are experiență, atunci el poate avea dificultăți în a face corecții la insert.
Pentru a corecta erorile, are o serie de reguli:
- Dacă ofițerul de personal a greșit la prima intrare, întreaga foaie este distrusă. Se întocmește un act, este semnat de un angajat și un ofițer de personal.
- Dacă ați completat greșit mai multe coloane, faceți corecții prin analogie cu alte foi.
- Confirmați noile intrări cu comenzi care sunt numerotate la fel ca intrările corectate.
Anularea informațiilor
Nimeni nu a anulat impactul factorului uman și înregistrarea se poate face accidental.
Puteți anula o înregistrare de orice natură parcurgând anumiți pași:
- Deschideți o înregistrare nouă sub o nouă numerotare;
- Indicați că informațiile de la Nr. .... sunt nevalide (indicați numărul);
- Pune semnătura și sigiliul departamentului de personal.
Exemplu de corecții în carnetul de muncă
Corecții în înregistrări consecutive
Dacă se fac 2 înregistrări eronate în formularul de muncă una după alta, atunci fiecare dintre ele este recunoscută separat ca invalidă.
Arata cam asa:
- Numărul este indicat în ordine;
- Scriem fraza: „Înregistrare nr. .... este invalid"
- Punem un număr.
- O persoană autorizată certifică înregistrarea.
- Se afișează următorul număr.
- Aceeași frază este indicată pentru a doua intrare.
- Stabilim data, certificăm înregistrarea.
Aceleași manipulări sunt efectuate cu toate intrările invalide, dacă există.
Formularea generalizantă: „Inregistrările nr. ... sunt invalide” nu este permisă. Experții consideră că aceasta este o problemă controversată și se întâmplă să fie folosită o astfel de formulare. Dar pentru a evita probleme, este mai bine să corectați fiecare intrare într-o ordine separată.
Alte inexactități
Se întâmplă ca ofițerul de personal să introducă toate înregistrările - numele companiei, poziția angajatului, departamentul sau divizia într-un rând. O astfel de înregistrare nu poate fi numită eroare, dar există o încălcare a instrucțiunilor de utilizare a cărților de muncă.
Este mai bine să nu permiteți astfel de situații, deoarece aceasta înseamnă că ofițerul de personal nu respectă instrucțiunile și regulile de desfășurare a muncii. Încălcările de acest tip pot duce la măsuri disciplinare.
Concluzie
Rezumând, aș dori să observ că toate înregistrările incorecte în muncă trebuie corectate la timp. Prezența lor poate aduce o mulțime de momente neplăcute proprietarului muncii.
Atunci când completează un carnet de muncă, un specialist în resurse umane poate face inexactități sau erori. Clauza 30 din Regulile de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă Nr. 225 (denumite în continuare Reguli) prevede că nu este permisă tăierea înregistrărilor eronate în secțiunile din carnetul de muncă despre muncă și premii. Corectarea în aceste secțiuni se poate face numai în așa fel încât să se facă o înscriere în carnetul de muncă despre nulitatea înscrierii. Apoi trebuie să introduceți intrarea corectă.
Cum să scrieți în cartea de muncă că înregistrarea este nevalidă?
Clauza 1.2 din Instrucțiunile de completare a carnetelor de muncă Nr. 69 (denumită în continuare Instrucțiune) definește succesiunea exactă a modului în care se face o înscriere în carnetul de muncă „) Înscrierea este invalidă”).
După o introducere eronată cu numărul corespunzător în aceeași secțiune, se face o înregistrare în coloanele:
Nr. 1 -) numărul de serie următor,
nr. 2 -) data intrării,
Nr. 3 -) din următorul cuprins: „) Înscrierea pentru numărul cutare sau cutare este invalidă”) iar înscrierea corectă se face pe rândul de mai jos,
Nr. 4 -) detaliile corecte ale comenzii sau altei decizii a angajatorului, în conformitate cu care se face această înscriere.
Iată câteva exemple de corectare a intrărilor incorecte, care sunt cel mai des întâlnite în practica ofițerilor de personal.
Exemplul 1. Înregistrare nevalidă în cartea de muncă
Atunci când poziţia greşită a salariatului a fost înscrisă greşit în carnetul de muncă, corectarea se face astfel:
8 | 10 | 02 | 2014 | Comanda de la | |
economist | 02.10.2014 Nr 4-k | ||||
9 | 10 | 02 | 2014 | Comanda de la | |
Angajat in departamentul de marketing | 02.10.2014 Nr 4-k | ||||
inginer |
Exemplul 2. Efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă despre invaliditatea datei de angajare
1 opțiune. Atunci când în carnetul de muncă a fost înscrisă greșit o dată incorectă pentru angajarea unui angajat, corectarea poate fi emisă după cum urmează:
Închis societate pe actiuni | |||||
")Alvigo-Trans") (CJSC ")Alvigo-Trans")) | |||||
8 | 10 | 02 | 2014 | Angajat in departamentul de marketing | Comanda de la |
inginer | 02.12.2014 Nr 6-k | ||||
9 | 12 | 02 | 2014 | Înregistrarea numărul 8 este nevalidă | Comanda de la |
Angajat in departamentul de marketing | 02.12.2014 Nr 6-k | ||||
inginer |
Opțiunea 2. Dacă a fost introdusă o dată incorectă de acceptare și detaliile comenzii:
Societate pe acțiuni închisă | |||||
")Alvigo-Trans") (CJSC ")Alvigo-Trans")) | |||||
8 | 10 | 02 | 2014 | Angajat in departamentul de marketing | Comanda de la |
inginer | 02.10.2014 Nr 4-k | ||||
9 | 12 | 02 | 2014 | Înregistrarea numărul 8 este nevalidă | |
12 | 02 | 2014 | Angajat in departamentul de marketing | Comanda de la | |
inginer | 02.12.2014 Nr 6-k |
Exemplul 3: Modificarea formulării concedierii
În cazul în care, în urma consemnării concedierii, specialistul de personal a constatat o eroare în redactarea concedierii, corectarea se face astfel:
Societate pe acțiuni închisă | |||||
")Alvigo-Trans") (CJSC ")Alvigo-Trans")) | |||||
8 | 11 | 02 | 2013 | Angajat in departamentul de marketing | Comanda de la |
inginer | 11.02.2013 Nr 6-k | ||||
9 | 05 | 02 | 2014 | Comanda de la | |
02.05.2014 Nr 8-k | |||||
Federații | |||||
Sigiliu | |||||
Societate pe acțiuni închisă | |||||
")Alvigo-Trans") (CJSC ")Alvigo-Trans")) | |||||
10 | 05 | 02 | 2014 | Numărul de intrare 9 este nevalid, | Comanda de la |
Respins cu acordul părților, alineatul 1 | 02.05.2014 Nr 8-k | ||||
articolul 77 Codul Muncii Rusă | |||||
Federații | |||||
Semnătura inspector resurse umane N.K. Galkina | |||||
Sigiliu |
Exemplul 4: Corectarea unei intrări eronate care a fost descoperită după o concediere
În cazul în care, în urma consemnării concedierii unui salariat, s-a constatat o eroare în procesul-verbal de admitere, și anume în titlul postului, atunci corectarea se poate face astfel:
Societate pe acțiuni închisă | |||||
")Alvigo-Trans") (CJSC ")Alvigo-Trans")) | |||||
8 | 11 | 02 | 2013 | Angajat in departamentul de marketing | Comanda de la |
economist | 11.02.2013 Nr 6-k | ||||
9 | 05 | 02 | 2014 | Demis în mod voluntar, paragraful 3 | Comanda de la |
articolul 77 din Codul Muncii al Rusiei | 02.05.2014 Nr 8-k | ||||
Federații | |||||
Semnătura inspector resurse umane N.K. Galkina | |||||
Sigiliu | |||||
Societate pe acțiuni închisă | |||||
")Alvigo-Trans") (CJSC ")Alvigo-Trans")) | |||||
10 | 06 | 02 | 2014 | Numărul de intrare 8 este nevalid, | |
11 | 02 | 2013 | Angajat in departamentul de marketing | Comanda de la | |
inginer | 11.02.2013 Nr 6-k | ||||
Semnătura inspector resurse umane N.K. Galkina | |||||
Sigiliu |
Corectarea unei înscrieri eronate ar trebui făcută de către organizația care a făcut înscrierea eronată în carnetul de muncă al angajatului său sau organizația în care acest moment acest angajat lucrează, dar numai dacă este furnizat un document justificativ de la organizația care a comis această greșeală.
Carnetul de muncă este principalul document care confirmă activitatea de muncă a unui cetățean. Se eliberează o singură dată, la prima angajare. În plus, sunt introduse date despre toate locurile de muncă în care un cetățean a lucrat de-a lungul vieții. Toate intrările în document se fac manual.
Uneori, în dosarele de concediere, indică incorect motivul și articolul din Codul Muncii al Federației Ruse. Este ușor să greșești, deoarece Codul prevede patru articole (71, 77, 81, 83) și 48 de formulări diferite de concediere. O altă greșeală comună în formarea unui proces-verbal de concediere este utilizarea abrevierilor atunci când se face referire la Cod și secțiunile acestuia.
Se întâmplă ca orice intrare în muncă să fie introdusă incorect sau să-și piardă relevanța. Acest lucru se întâmplă dacă angajatul responsabil de procesarea documentului a greșit și a făcut o inexactitate sau datele personale ale angajatului, de exemplu, numele de familie, s-au schimbat. Informațiile care nu corespund cu starea reală de fapt invalidează automat documentul. Vom analiza în detaliu cum să corectăm o înscriere în carnetul de muncă pentru a nu contrazice legislația muncii.
Principalele documente care reglementează menținerea carnetelor de muncă ale salariaților sunt Decretele Ministerului Muncii nr. 69 din 10.10.2003 și nr. 225 din 14.04.2003.
Procedura pentru proprietarul documentului, dacă este necesar, pentru a ajusta intrarea în muncă
Unele fapte
Conform normelor legislației, nu există o listă specială de posturi care să poată face, certifica și corecta înscrieri în Codul Muncii. Conform regulilor, o astfel de muncă în organizație este numită printr-un ordin special. În cazul în care întreprinderea nu dispune de un departament de personal, fie angajatorul însuși, fie orice specialist desemnat prin ordinul său poate menține și corecta carnetele de muncă: un contabil, secretar, administrator, șef de birou etc. Dacă munca este asigurată de o persoană, atunci legea nu îi permite acestuia să mențină și să corecteze carnetele de muncă.
În cazul în care se constată o înscriere eronată în carnetul de muncă sau dacă există o modificare a datelor cu caracter personal, cetățeanul trebuie:
- depune o cerere scrisă adresată angajatorului cu cerere de ajustare;
- depune documente care confirmă legalitatea informațiilor care necesită corectare. Acesta poate fi un document de la autoritățile statului de înregistrare (pașaport cu un nou nume de familie, certificat de căsătorie sau de divorț etc.). Informații mai detaliate despre ajustarea numelui de familie în muncă pot fi găsite pe resursa noastră de internet.
Dacă un cetățean nu este angajat în momentul în care a descoperit o inexactitate în document, atunci acesta are dreptul să contacteze angajatorul pentru care a lucrat înainte de concediere. Modificările se fac după cum urmează: ca antet se scrie numele organizației în care a lucrat cetățeanul, apoi se face o înregistrare corectivă sub următorul număr de serie și certificată prin semnătura angajatului responsabil și sigiliul companiei.
La depistare intrare incorectă la câțiva ani de la concedierea salariatului ar trebui făcute corecții în organizația în care au fost comise aceste erori. Dacă organizațiile nu mai există, atunci organizația succesoare sau-mamă trebuie să facă ajustarea. În lipsa tuturor firmelor cotate la bursă, corecturi la manopera trebuie făcute în arhiva regională.
Un avocat vorbește despre corectarea înregistrărilor dintr-o carte de muncă
Metode de ajustare a intrărilor în muncă
Dacă s-a făcut o greșeală la înregistrarea unui nou document de muncă, atunci acest document este distrus (așteptat conform actului), iar în locul său se întocmește unul nou. Dacă se face o inexactitate în documentul curent, eroarea nu trebuie să fie trecută peste cap, corectată sau ștearsă. Luați în considerare opțiunile de corecție din carnetul de muncă al eșantionului 2017, care este prezentat mai jos. Corectarea se face prin efectuarea unei noi intrari dupa cea eronata.
Corectarea prin tăierea informațiilor irelevante este permisă doar pe pagina de titlu și pe pagina 33 a caietului de lucru. Pagina de titlu conține informații despre proprietarul documentului: numele complet, data nașterii, studiile, specialitatea. Modificarea acestor informații, inclusiv corectarea datei de naștere în carnetul de muncă, se realizează prin tăierea informațiilor existente și introducerea altora noi. Pe interior copertele indică informații despre documentul pe baza căruia sunt corectate înregistrările. Acestea trebuie să fie certificate prin semnătura persoanei responsabile și sigiliul organizației.
Corectarea erorilor în muncă: exemple cu mostre
Pune întrebări în comentariile articolului și obține un răspuns de expert
Cartea de lucru este documentul principal despre activitatea muncii muncitor. Destul de des, ofițerii de personal greșesc atunci când completează carnetele de muncă, ceea ce în viitor poate duce la diverse dificultăți, inclusiv atunci când un angajat solicită o pensie.
Carnetul de muncă este principalul document privind activitatea de muncă a salariatului, care confirmă vechimea în muncă și natura muncii prestate (articolul 48 din Codul muncii, articolul 62 din Legea Ucrainei din 05.11.91 nr. 1788-XII) . Nu trebuie să conțină intrări incorecte sau inexacte.
Dreptul salariatului la beneficii în numirea pensiilor, plăți pentru vechimea în muncă, suplimentar vacanta anuala(Art. 7 și 8 din Legea Ucrainei din 15 noiembrie 1996, Nr. 504/96-VR). Prin urmare, atunci când îl completați, este important să nu faceți greșeli.
De exemplu, dacă un angajat are dreptul la o pensie pentru limită de vârstă în condiții preferențiale, atunci în acest caz este foarte important ca înscrierea în carnetul de muncă să corespundă numelui prevăzut în Lista nr. 1 sau nr. 2, în caz contrar salariatul poate pierde dreptul de a primi o pensie preferenţială.
Carnetul de muncă trebuie întocmit în conformitate cu ordinul aprobat de Ministerul Muncii, Ministerul Justiției, Ministerul Protecției Sociale a Populației din Ucraina din 29 iulie 1993 Nr. 58 ( Mai departe- Instruire).
Una dintre cele mai dificile probleme atunci când lucrați cu cărțile de lucru a fost întotdeauna problema corectării înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalidate în secțiunile cărții de lucru „Informații despre muncă”, „Informații despre premii”, „Informații despre recompense”. Informațiile corectate privind angajarea, concedierea, transferurile la un alt loc de muncă permanent, premiile și stimulentele trebuie să respecte pe deplin textul comenzii (instrucțiuni). Mărturia martorilor nu poate servi drept bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior.
Greșelile, înscrierile incorecte, inexacte sau incomplete efectuate la completarea carnetelor de muncă nu pot fi corectate, barate, falsificate, curățate, sigilate și acoperite cu lichid corector. Modificările prin tăierea informațiilor disponibile sunt permise numai pe pagina de titlu și pe pagina 33 a cărții de lucru.
După completarea registrului de lucru cu grijă deosebită, ar trebui să verificați corectitudinea înregistrărilor pentru a identifica posibile erori. Dacă sunt găsite intrări incorecte, acestea trebuie invalidate conform procedurii stabilite și modificate prin introducerea corectă.
Vă reamintim că responsabilitatea organizării contabilității, depozitării și emiterii cărților de muncă revine șefului întreprinderii (clauza 4 din Rezoluția Cabinetului de Miniștri al Ucrainei „Cu privire la carnetele de muncă ale angajaților” din 27 aprilie 1993 nr. 301), care, prin ordinul (instrucțiunea) sa, numește o persoană special împuternicită, responsabilă cu umplere corectă carnete de muncă, contabilitatea, păstrarea și emiterea acestora.
Pentru încălcarea procedurii stabilite pentru ținerea evidenței, păstrarea și eliberarea carnetelor de muncă, funcționarii poartă răspundere disciplinară, iar în prevazute de lege cazuri - altă răspundere, inclusiv administrativă conform art. 41 din Codul Ucrainei privind contravențiile administrative.
Considera greșeli tipice pe care angajații serviciilor de personal îl permit la completarea cărților de muncă și procedura de eliminare a acestora.
Greșeli tipice în procedura de menținere, contabilizare și stocare a cărților de muncă |
Procedura de efectuare a modificărilor, corectarea erorilor |
1. Majoritatea greseala comuna la completarea paginii de titlu a cărții de muncă, scrierea numelor de familie, prenumelor, patronimicelor, datei, anului și lunii nașterii este incorectă. De exemplu, numele de familie Denisenko este înregistrat ca Dinisenko, al doilea nume este Georgievich ca Grigorievich, în loc de Marina - Maria, data nașterii conform pașaportului este 8 martie 1987, înregistrarea se face ca 8 mai 1978. | În cazul unei înscrieri greșite pe pagina de titlu a cărții de lucru, nu sunt permise corecții, forma este deteriorată(anulat), anulat conform actului formularului nr. P-11 (aprobat prin ordinul Ministerului Statisticii al Ucrainei din 27 octombrie 1995 nr. 277) și se completează un nou formular. |
2. Informațiile despre angajat sunt înregistrate pe prima pagină (pagina de titlu) „după ureche”. | Un angajat al serviciului de personal este obligat să completeze numele de familie, prenumele, patronimul integral fără abrevieri și data nașterii pe baza datele pașaportului. Conform paragrafului 1.4 din Instrucțiuni, persoanele care vin prima la muncă și nu au carnet de muncă sunt obligate să prezinte un pașaport (certificat de naștere). |
3. Prima pagină ( Pagina titlu) carnetul de muncă este semnat ilizibil. | La sfârșitul paginii de titlu a cărții de muncă, angajații responsabili ai serviciilor de personal ar trebui să pună nu al meu semnătura personală , și scrieți lizibil numele de familie, fără abrevieri și combinând cu inițiale. Acest lucru este indicat sub linia de semnătură - „lizibil”. |
4. Salariatul nu are ștampila pe pagina de titlu a cărții de muncă. Acest lucru a fost descoperit după câțiva ani de muncă la alte întreprinderi. | Pagina de titlu este certificată de sigiliul organizației în care se completează pentru prima dată carnetul de muncă, sau de sigiliul serviciului de personal al acestei organizații (clauza 2.12 din Instrucțiune). Pentru a corecta eroarea, angajatul trebuie să contacteze firma care nu a ștampilat. Dacă se lichidează, atunci succesorul legal poate face modificări, iar în caz de absență, organizația-mamă căreia i-a fost subordonată această întreprindere, iar dacă nu există organizație-mamă, instituțiile arhivistice orășenești (regionale) (clauza 2.8 din Instrucțiune). ). |
5. Sigiliul de pe pagina de titlu a carnetului de muncă închide semnătura titularului cărții de muncă și a persoanei care a completat acest document. | Sigiliul se pune în locul stabilit pe formularul carnetului de muncă (M.P.), și nu trebuie să acopere semnăturile nimănui. |
6. După completarea primei pagini (pagina de titlu) a cărții de muncă și inserarea acesteia, nu se aplică semnătura titularului cărții de muncă. | După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, salariatul certifică cu semnătura corectitudinea înscrierilor efectuate (clauza 2.12 din Instrucţiune). |
7. Înscrierea despre schimbarea prenumelui, făcută pe interiorul copertei, nu este certificată prin sigiliu. | Modificările datelor cu caracter personal sunt confirmate printr-un pașaport, certificat de căsătorie, certificat de divorț cu referire la numărul și data acestor documente. Modificările se fac pe capacul interior și certificat prin semnăturășeful întreprinderii sau un angajat al serviciului de personal și sigiliul întreprinderii sau al departamentului de personal (clauza 2.13 din Instrucțiune). |
8. La schimbarea prenumelui de pe pagina de titlu a cărții de muncă, intrarea anterioară este unsă cu un corector sau tăiată, astfel încât să nu fie citită. | Regulile de la paragraful 2.13 din Instrucțiuni au stabilit că la schimbarea numelui, prenumelui, patronimului, datei nașterii, înscrierea anterioară. tăiat cu o singură linie(și ar trebui să fie ușor de citit). Deasupra, dedesubt sau pe aceeași linie, sunt scrise date noi. În caz contrar, forma carnetului de muncă este recunoscută ca deteriorată și este supusă distrugerii conform actului de formular nr. P-11, iar angajatului trebuie eliberat un duplicat. |
9. Salariatului i s-a eliberat o modificare a numelui de familie pe pagina de titlu a carnetului de muncă, dar aceste modificări nu au fost făcute la insertul cărții de muncă. | Dacă există o insertie în cartea de lucru, atunci modificările de pe pagina de titlu a cărții de lucru sunt duplicate pe pagina de titlu a insertului. |
10. S-a făcut o înscriere în carnetul de muncă cu un pix cu cerneală verde sau roșie. | Înscrierile în carnetul de lucru se fac cu o pixă sau un stilou cu cerneală neagră, albastră sau violetă (clauza 2.4 din Instrucțiuni). Scrierea cu cerneală de diferite culori de-a lungul timpului se poate estompa și deveni de necitit, iar salariatul va trebui să confirme cu adeverințe perioadele de muncă în care au fost efectuate. |
11. La eliberarea unui nou carnet de muncă, în loc de unul pierdut sau deteriorat, nu se pun inscripțiile „Duplicat” sau „Emis un duplicat”. | Conform paragrafelor 5.1 și 5.5 din Instrucțiune în cazul în care pierderi carnetul de muncă este emis unul nou indicând în colțul din dreapta sus al primei pagini (de titlu) „Duplicat”. Când deteriora carnet de muncă (ars, rupt, murdărit) pe prima pagină a unui carnet de muncă inutilizabil se realizează inscripția „Eliberat un duplicat”. La angajarea ulterioară la un nou loc de muncă, angajatul este obligat să prezinte un duplicat al carnetului de muncă. |
12. La completarea unui duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” (coloana 3), nu se face nicio înregistrare despre vechimea totală a angajatului în trecut. | Dacă angajatul înainte de angajare la această întreprindere a avut o vechime în muncă, atunci când a completat un duplicat carte de muncă înainte de prima intrare în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând este adus înregistrarea experienței generale lucrările sale. Totodată, se înregistrează în total datele privind vechimea totală: „Înainte de angajare, vechimea totală este de nouă ani, trei luni, douăzeci și cinci de zile”. Apoi, pe baza adeverințelor furnizate de angajat sau a copiilor certificate conform comenzilor de la locurile de muncă anterioare, se fac înscrieri despre perioadele anterioare de muncă în modul prevăzut de clauza 5.3 din Instrucțiune. |
Notă: Dacă carnetul de muncă a fost deteriorat (pierdut) în timpul perioadei de muncă la întreprindere, care este primul loc de muncă pentru angajat, înregistrările în secțiunea „Informații despre muncă” se fac în mod obișnuit pe baza comenzilor. această întreprindere. | |
13. Caietul de lucru nu conține ștampila cu inscripția „Inserare emisă”. Inserția nu este cusută în cartea de lucru. | Dacă toate paginile uneia dintre secțiuni sunt completate în cartea de muncă a angajatului, se emite un insert în cartea de muncă. În acest caz, numerotarea de serie a intrării (coloana 1 a secțiunii corespunzătoare) continuă în insert. Despre fiecare inserție emisă pe prima pagină (titlu) a cărții de lucru, în partea de sus se pune o ștampilă de 10x25 „Insert emis”, se indică seria și numărul inserției. Inserția este cusută în cartea de lucru și se păstrează în aceeași ordine ca și cartea de muncă. O inserare fără o carte de lucru este nevalidă(clauza 3.1, 3.2 din Instrucțiuni). |
Notă: Cartea de muncă a unui angajat poate avea orice număr de inserări. Toate seriile și numerele lor trebuie să fie reflectate pe titlul cărții de lucru, iar toate inserturile sunt depuse una după alta pe copertă la sfârșit. Se eliberează inserturi ale unui eșantion nou pentru cărțile de lucru ale eșantionului vechi. | |
14. La solicitarea unui loc de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” nu se consemnează, sub formă de antet, numele complet al organizației în conformitate cu statutul acesteia. Uneori există nume prescurtate, de exemplu: ATP, TIT NPKF, SP K.A.S.T. LTD, Tov. grupul UKM. | Denumirea organizației poate fi aplicată cu o ștampilă specială sau manual. Când aplicați pentru un loc de muncă în coloana a 3-a a cărții de muncă, mai întâi sub forma unui titlu, numele complet al organizației este scris în conformitate cu acte fondatoare . De exemplu: „Uzina de la Kiev pentru întreținere si reparatii computere. Mai jos, fără să săriți niciun rând, informațiile despre angajare sunt scrise sub următorul număr de serie cu data corespunzătoare și un link către comandă (clauza 2.14 din Instrucțiune). |
15. În coloana 3 din carnetul de muncă la antetul denumirii organizației se comit greșeli, de exemplu: în loc de „Societate pe acțiuni închisă Buran”, se scrie „Societate pe acțiuni deschisă Buran”. | Dacă la completarea carnetului de muncă se comite o eroare și se observă în antetul denumirii organizației, atunci în rândul de sub înscrierea eronată se introduce înregistrarea corectă. Este scris: „A fost o greșeală în numele organizației. Intrarea a fost schimbată în Societatea pe acțiuni închisă Buran. |
16. În coloana 3 din carnetul de muncă s-a constatat o eroare la antetul denumirii organizației în perioada de muncă a salariatului la alte întreprinderi. | Nu există niciun răspuns în Instrucțiunile despre cum să corectați o greșeală făcută cu mulți ani în urmă în intrarea despre numele organizației. Ofițerii de personal au dezvoltat următoarea practică de rezolvare a acestei probleme. Ei trimit o cerere scrisă organizației care a făcut greșeala. Documentul primit de la locul de muncă anterior, care indică numele corect, este stocat în carnetul de muncă. |
17. Informațiile despre schimbarea denumirii organizației nu sunt înscrise în carnetele de muncă. | 17. Conform paragrafului 2.15 din Instrucțiuni, înregistrările despre redenumirea unei organizații fără a indica un număr de serie și o dată sunt introduse în secțiunea cărților de muncă „Informații despre muncă”, de exemplu: „Societate cu răspundere limitată Din 25 februarie 2008, Solnechny Svet a fost redenumită Good Way Limited Liability Company. Coloana 4 oferă motivul - ordinul de redenumire. |
Notă: Neintroducerea informațiilor despre schimbarea numelui organizației în cartea de muncă a angajatului poate duce la dificultăți în solicitarea unei pensii, deoarece documente suplimentare (certificate de la locul de muncă anterior sau instituțiile de arhivă) pot fi necesare pentru a confirma perioadele de muncă. . | |
18. Înregistrările despre schimbarea denumirii organizației făcute în carnetul de muncă sunt certificate printr-un sigiliu. | Se pune sigiliul în secțiunea „Informații despre lucrare”. numai la reziliere din organizație după semnătura șefului sau a persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă (clauza 2.4 din Instrucțiune). |
19. Înregistrările inexacte sau incorecte făcute în secțiunea „Informații despre lucrare” sunt tăiate și corectate cu nota „Corectat pentru a crede”. | Bararea intrărilor incorecte nu este permisă. Corecțiile necesare se fac în conformitate cu paragraful 2.10 din Instrucțiuni, în următoarea ordine: în coloana 1 se scrie următorul număr de serie; în coloana 2 se pune data efectuării înscrierii pe corectare; în coloana 3 se indică: „Înscrierea nr. __ este nevalidă. Acceptat pe ( denumirea funcției)»; în coloana 4 se repetă data și numărul comenzii (instrucțiuni), a cărei înscriere a fost introdusă greșit în carnetul de muncă ( exemplu 1). În același mod, este recunoscut Intrare invalida despre transferul la un alt loc de muncă permanent, reintegrarea la un loc de muncă anterior sau modificarea motivelor concedierii. |
Notă: În cazul în care procesul-verbal de concediere sau de transfer este invalidat, salariatul are dreptul să ceară, în loc să îl corecteze, să îi elibereze un duplicat al carnetului de muncă fără a face un duplicat de evidență recunoscut ca nevalabil (clauza 2.10 din Instrucțiune). | |
20. La introducerea informațiilor despre angajare, aproape toate informațiile din comandă au fost rescrise. De exemplu: „Acceptat la departamentul de audit pentru postul de auditor principal cu o lunară perioadă de probă cu un salariu conform tabelului de personal. | Instrucțiunea prevede introducerea de informații despre numele departamentului și al funcției fără a specifica caracteristici individualeși natura lucrării. De exemplu: „Acceptat la departamentul de audit pentru postul de auditor principal”. |
21. Ordinele de angajare nu contin informatii despre unitatea structurala in care a fost admis salariatul (atelier, sectie, compartiment), precum si categoria. | Conținutul ordinului (instrucțiunii) trebuie să respecte condițiile deținutului contract de muncă. Când o faci este indicată unitatea structurală, funcția, gradul, precum și alte condiții de angajare. În consecință, informațiile necesare sunt indicate și în carnetul de muncă, de exemplu: „Acceptat de un dulgher din categoria a patra într-un atelier de tâmplărie”. |
22. Denumirea funcției sau profesiei consemnată în carnetul de muncă nu corespunde Clasificării ocupațiilor. De exemplu: „Acceptat în funcția de director de birou”. | Înregistrările despre denumirea postului, profesiei sau postului pentru care este angajat salariatul se înscriu în carnetul de muncă în conformitate cu denumirea profesiilor și posturilor indicate în Clasificatorul profesiilor (clauza 2.14 din Instrucțiune). Dacă se constată o discrepanță, corectarea se efectuează în modul prevăzut de clauza 2.10 din Instrucțiune. De exemplu: „Intrarea #18 este nevalidă. Numit ca secretar al șefului. |
Notă: Corectarea în carnetul de muncă a unei înregistrări despre denumirea unui post sau profesie care nu corespunde Clasificatorului ocupațiilor, de regulă, este precedată de modificări în personalși ordinul de angajare corespunzător. | |
23. Denumirea postului sau profesiei din carnetul de muncă nu corespunde cu postul indicat în ordinul de angajare. | Toate înregistrările din carnetul de muncă trebuie (comenzi) (clauza 2.4 din Instrucțiuni). O înregistrare incorectă este corectată în modul prescris de paragraful 2.10 al instrucțiunii. |
24. În secțiunea „Informații despre muncă” se fac înscrieri: despre un transfer temporar într-o altă poziție (de exemplu, pentru o perioadă concediu de maternitate sau boala altui angajat); privind combinarea de către salariat a unei alte profesii (post) sau îndeplinirea atribuțiilor de serviciu de salariat temporar absent. |
Înregistrări privind transferul temporar al angajaților la un alt loc de muncă, combinația lor de profesii (posturi) sau îndeplinirea îndatoririlor unui angajat temporar absent în carnetul de muncă nu sunt incluse. |
25. Cartea de muncă se atestă prin semnătura persoanei responsabile și sigiliul întreprinderii. | Sigiliul este certificat doar dosarele demisiei după semnătura persoanei responsabile cu ţinerea carnetelor de muncă (clauza 2.4 din Instrucţiune). |
26. Denumirea întreprinderii este inclusă în textul carnetului de muncă. De exemplu: „Acceptat de șoferul din prima clasă a unei mașini KAMAZ în firma de transport cu motor"Purtător". | Numele întreprinderii este scris în coloana 3 ca antet, iar apoi într-un rând separat „Acceptat de șoferul din prima clasă a unui vehicul KAMAZ” (clauza 2.14 din Instrucțiune). |
27. La consemnarea motivului concedierii în carnetul de muncă nu se face referire la articolul relevant din Codul muncii. | Înscrierile în carnetele de muncă cu privire la motivele concedierii trebuie făcute în strictă conformitate cu formularea actualului dreptul munciiși cu referire la articolul și paragraful relevant din lege. De exemplu: „Demis prin acordul părților, alin.1 al art. 36 Codul Muncii al Ucrainei”, „Concedat de bunăvoie în legătură cu înscrierea într-o instituție de învățământ superior, art. 38 Codul Muncii „(clauza 2.25 din Instrucţiune). |
28. O înscriere incorectă în carnetul de muncă a fost descoperită după emiterea concedierii, când au fost aplicate semnătura și sigiliul. | În primul rând, numele întreprinderii este scris sub forma unui titlu în cartea de muncă. Numărul de ordine al procesului-verbal se pune în ordine cronologică (urmând după procesul-verbal de concediere), data și corectarea se face în modul prevăzut de clauza 2.10 din Instrucțiune. Corectarea se atesta prin semnatura angajatului serviciului de personal si sigiliul. |
29. Procesul-verbal de concediere este certificat prin sigiliul altei firme. | Această înregistrare este invalidată, apoi introducerea corectă se face în modul prescris de paragraful 2.10 din Instrucțiuni și se pune sigiliul necesar. |
30. Înregistrările din secțiunea „Detalii de lucru” nu sunt numerotate sau numerotarea este întreruptă. Numerele ordinale de la 1 la 9 sunt scrise ca 01, 02, 03 etc. | Nu este permisă tăierea intrărilor inexacte sau incorecte. Informațiile despre post trebuie numerotate. În coloana 1, se pune numărul de ordine al înscrierii (1, 2 etc.), în coloana 2 se indică data angajării (transfer, concediere) conform ordinului, de exemplu: 08/04/2009 (paragraful 2.14). a Instructiunii). |
31. În coloana 2 din carnetul de muncă, datele angajării se trec cu cifre romane sau șase cifre arabe, anul se scrie cu două cifre. De exemplu, X.V.09 sau 06/02/2008. | Înscrierile în coloana 2 din carnetul de muncă se fac cu cifre arabe, ziua și luna - în numere de două cifre, anul - în numere de patru cifre (clauza 2.4. Instrucțiuni). De exemplu: un salariat a fost angajat prin ordin la 1 aprilie 2009, in coloana 2 din carnetul de munca se consemneaza 04/01/2009. |
32. În coloana 2, datele introduse eronat pentru angajare (transfer, concediere) sunt barate. | Trimiterea, ștergerea înregistrărilor cu indicarea eronată a datei angajării, transferul la un alt loc de muncă permanent, concedierea nu este permisă. Pentru a modifica o intrare de dată, consultați exemplu 2. În mod similar, înregistrările cu indicarea eronată a detaliilor comenzii sunt corectate. |
33. Datele înscrierilor în carnetele de muncă nu corespund cu datele indicate în ordinele de admitere, transfer la un alt loc de muncă permanent sau concediere. | Înregistrările din registrele de lucru ar trebui se potrivesc exact cu textul comenzii(comenzi) (clauza 2.4 din Instrucțiuni). |
34. În coloana 4, cuvântul „Comandă” este abreviat ca „Pr”. | Este mai bine să nu permiteți nicio reducere în cartea de muncă. Numele documentului pe baza căruia s-a făcut înregistrarea este scris în întregime („Comandă” în loc de „Reg.”). |
35. În coloana 4 se face o înscriere cu încălcarea formularului de înscriere propriu-zis, de exemplu: „Ordinul nr. 34 din 14.03.2009”. | Coloana 4 a carnetului de muncă indică succesiunea necesară pentru efectuarea unei înscrieri (document, data și numărul acestuia), așa că trebuie să scrieți: „Ordinul nr. 34 din 14.03.2009”. |
36. În secțiunea „Informații despre muncă”, ofițerii de personal fac note pe paginile cărților de muncă despre vechimea în muncă a angajaților la diferite întreprinderi. | O astfel de „experiență” nu corespunde Instrucțiunii. Nicio informație suplimentară nu poate fi introdusă în forma oficială a cărții de muncă, inclusiv pentru uz oficial. |
37. Lipsesc linii între intrările din registrul de lucru. | Pentru a preveni posibile încălcări (de exemplu, adăugarea ilegală a perioadelor de muncă, transferuri într-o altă poziție etc.), nu este permisă sărirea rândurilor între înregistrările din carnetul de muncă. |
38. Instituțiile de învățământ întocmesc carnete de muncă pentru studenții care nu le dețin, și înscriu în acestea cu privire la timpul de studii la secția cu frecvență. | Absolvenți institutii de invatamant care nu au carnet de muncă, se eliberează acest document la locul de muncă. Într-un rând separat, se face o înregistrare în el despre timpul studiilor la o instituție de învățământ superior cu referire la data, numărul și denumirea documentelor relevante (clauza 2.18 din Instrucțiune). |
Notă: Studenții, participanții la cursuri, studenții, studenții absolvenți și rezidenții clinici care au carnete de muncă, instituțiile de învățământ (instituțiile științifice) notează despre timpul de studiu la departamentele de zi (inclusiv pregătitoare) ale instituțiilor de învățământ superior. La baza unor astfel de evidențe se află ordinele instituțiilor de învățământ (institutii științifice) privind admiterea la formare și cu privire la excluderea din numărul de studenți, studenți, studenți absolvenți, rezidenți clinici (paragraful 2.16 din Instrucțiune). | |
39. În carnetele de muncă ale persoanelor care execută o pedeapsă sub formă de muncă corectivă fără privare de libertate nu se înscrie că această perioadă nu se ia în considerare în experiența totală și continuă de muncă. | Potrivit paragrafului 2.21 din Instrucțiune, timpul de executare a muncii corective fără pedeapsa închisorii nu se ia în calcul în experiența de muncă totală și continuă, despre care se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă, de exemplu: „. |
Notă: Aceste înscrieri se fac în carnetele de muncă după încheierea termenului efectiv de executare a pedepsei, care se stabilește conform certificatelor Ministerului Afacerilor Interne al Ucrainei. Baza pentru efectuarea înscrierilor în carnetele de muncă este un ordin (instrucțiune) al șefului întreprinderii, emis în conformitate cu verdictul (decretul) instanței. | |
40. În carnetele de muncă ale salariaților nu se înscriu la timp evidențele privind angajarea, trecerea la un alt loc de muncă permanent sau concedierea. | Se fac înscrieri în carnetele de muncă la angajare, trecerea la un alt loc de muncă permanent nu mai târziu de o săptămână după emiterea ordinului și în caz de concediere - în ziua concedierii(clauza 2.4 din Instrucțiuni). |
41. În coloana 3 din secțiunile „Informații despre premii” și „Informații despre stimulente”, înregistrările în carnetul de muncă se fac fără a se indica numele organizației care încurajează salariatul. | În coloana 3 a acestor secțiuni, mai întâi se pune numele complet al organizației sub formă de antet, apoi se fac înscrieri pe premii/stimulente în rândul de mai jos. |
42. A fost făcută o eroare în coloana 3 a secțiunilor „Informații despre premii” și „Informații despre recompense”. | Modificarea unei intrări incorecte în aceste secțiuni se efectuează în mod general în conformitate cu clauza 2.10 din instrucțiune ( exemplu 3). |
43. Informațiile înscrise în secțiunile din carnetul de muncă „Informații despre premii”, „Informații despre stimulente” nu sunt certificate de sigiliul întreprinderii. | Înregistrările premiilor și stimulentelor făcute în carnetul de muncă pentru timpul de muncă la întreprindere trebuie să fie certificată prin semnătura conducătorului întreprinderii sau o persoană responsabilă cu menținerea registrelor de muncă, și sigiliuîntreprindere sau departament de personal (clauza 2.4 din Instrucţiune). |
44. În secțiunea „Informații despre stimulente” se înregistrează toate bonusurile primite de angajat. | Carnetul de muncă nu reflectă înregistrările bonusurilor prevăzute de sistem salariile sau având caracter regulat (clauza 2.23 din Instrucțiune). |
45. Inscripția „Informații despre premii” („Informații despre recompense”) este barată. În schimb, se aplică inscripția „Informații despre lucrare” și se fac înregistrări despre lucrare pe pagini destinate introducerii de informații despre premii și stimulente. | Efectuarea de intrări despre lucrări pe pagini care nu sunt desemnate în aceste scopuri nu este prevăzută de Instrucțiune. Dacă nu există spațiu liber pentru introducerea informațiilor despre lucrare se emite un insert la carnetul de muncă (clauza 3.1 din Instrucțiune). |
46. După procesul-verbal de concediere, nu a fost introdusă nicio informație privind pregătirea avansată în ultimii doi ani înainte de concediere. | După evidența concedierii, se face o înscriere la formare avansată în carnetele de muncă ale lucrătorilor în vârstă de muncă, dacă salariatul a suferit o astfel de creștere în ultimii doi ani înainte de concediere (clauza 4.1 din Instrucțiune) ( exemplu 4). |
47. În carnetele de muncă ale salariaţilor cu drept de pensie în condiţii preferenţiale din Lista nr. 1 sau nr. 2 nu se înregistrează rezultatele atestării locurilor de muncă. | Potrivit clauzei 2.14 din Instrucțiune, în cazul în care un salariat are dreptul la pensie în condiții preferențiale, se face o înscriere în carnetul de muncă pe baza unui ordin emis pe baza rezultatelor atestării locurilor de muncă. Intrarea trebuie să respecte Listele industriilor, locurilor de muncă, profesiilor, posturilor și indicatorilor care dau dreptul la pensie preferențială ( exemplu 5). |
48. Angajații serviciilor de personal nu iau la cunoștință angajații cu înscrierile făcute în carnetele de muncă pe baza ordinelor (instrucțiunilor), contra semnăturii într-un card personal al formularului nr. P-2. | Conform clauzei 2.5 din Instrucțiune, cu fiecare înscriere făcută în carnetul de muncă, salariatul trebuie să fie familiarizat cu semnătura într-un card personal(secțiunea IV „Numiri și transferuri” din formularul tip Nr. P-2, aprobat prin ordinul Comitetului de Stat pentru Statistică și al Ministerului Apărării al Ucrainei din 25 decembrie 2009 Nr. 495/656). |
49. Întreprinderile mici nu țin evidența deplasării carnetelor de muncă și a inserțiilor la acestea. | Persoanele responsabile cu mentinerea carnetelor de munca, menține o carte de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și a inserărilor la acestea (tip formular Nr. P-10, aprobat prin ordinul Ministerului Statisticii al Ucrainei din 27 octombrie 1995, Nr. 277). Înregistrează toate carnetele de muncă ale angajaților acceptați în timpul angajării și eliberate la concediere. Cartea trebuie numerotata, dantelata si sigilata cu semnatura conducatorului intreprinderii si sigiliul (clauza 7.1 a Instructiunii). |
50. Carnetele de muncă ale angajaților sunt depozitate în birourile angajatorilor individuali. | Conform clauzei 2.20 din Instrucțiune, carnetele de muncă ale angajaților care lucrează pentru indivizii- subiecte activitate antreprenorială iar persoanele care utilizează forță de muncă angajată asociată cu furnizarea de servicii (bucătari, bucătari, bone, șoferi) sunt stocate direct angajati. |
51. Angajatorii individuali completează prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă pentru un angajat care intră în muncă pentru prima dată. | Angajator individual nu are dreptul de a completa prima pagină a carnetului de muncă, întrucât documentul trebuie întocmit și semnat de persoana responsabilă cu eliberarea carnetelor de muncă, după care se pune sigiliul întreprinderii (sau serviciului de personal) pe care se completează pentru prima dată carnetul de muncă (clauza 2.12 din Instrucțiuni). |
52. spaţii goale cărțile de lucru și inserțiile acestora sunt depozitate într-un seif cu angajații serviciilor de personal. | Conform paragrafului 7.2 din Instrucțiuni, formularele de carte de muncă și inserturile la acestea tinute in contabilitate ca documente responsabilitate strictăși se eliberează la cerere în contul persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă. |
Cum pot corecta o eroare din carnetul de muncă care a fost descoperită la câțiva ani de la concediere?
Conform paragrafului 2.6 din Instrucțiuni, în cazul detectării unei înregistrări incorecte sau inexacte a informațiilor despre lucrare, corectarea acesteia se efectuează la întreprinderea unde s-a făcut înscrierea corespunzătoare. În același timp, informațiile despre muncă trebuie să respecte pe deplin comanda (instrucțiunea) inițială, iar în cazul pierderii acesteia, un alt document al acestei întreprinderi care confirmă efectuarea muncii nespecificate în cartea de muncă (documente de arhivă legate de munca de angajatul, carduri personale, salarizare etc.). Mărturia martorilor nu este o bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior (clauza 2.9 din Instrucțiuni).
Dacă întreprinderea care a făcut o înregistrare incorectă sau inexactă este lichidată, atunci modificarea se face de către succesorul său legal și se certifică cu sigiliul său, iar în cazul absenței acesteia - de către organizația superioară căreia îi era subordonată această întreprindere și dacă există fără organizare superioară – de către arhiva regională (orașului) (p. 2.8 Instrucțiuni).
Instrucțiunea nu oferă motive pentru eliberarea unui carnet de muncă unui angajat în mâinile sale în timpul lucrului său la întreprindere. Carnetul de muncă se eliberează salariatului la concedierea în ultima zi de muncă. Prin urmare, corectarea înregistrărilor la locurile de muncă anterioare este posibilă în intervalele dintre concediere și admiterea la un nou loc de muncă, când carnetul de muncă se află în mâinile salariatului (exemplul 6).
Reamintim că, conform paragrafului 2.20-1 din Instrucțiune, carnetele de muncă ale angajaților care lucrează pentru persoane fizice SPE (fără a crea o persoană juridică cu drept de angajare) și ale persoanelor fizice care utilizează forță de muncă angajată asociată cu prestarea serviciilor sunt stocate direct la angajați. Prin urmare, astfel de angajați au dreptul în orice moment să solicite corectarea unei intrări incorecte efectuate anterior la locul de muncă anterior.
Exemplul 1 DETALII LUCRĂRII
|
Exemplul 2 DETALII LUCRĂRII
|
Exemplul 3 DETALII DESPRE RECOMPENSE
|
Exemplul 4 DETALII LUCRĂRII
|
Exemplul 5 DETALII LUCRĂRII
|
Exemplul 6 DETALII LUCRĂRII
|
Articol furnizat portalului nostru
redactorii revistei „Ofițer de resurse umane al Ucrainei”