Caietul de lucru este foarte Document Importantși mult depinde de fiabilitatea informațiilor conținute în ea, de exemplu, mărimea viitoarei pensii a angajatului. Chiar și o singură intrare incorectă în acest document poate avea consecințe grave. În această conexiune sarcina principala muncitor de personal este impecabilitatea completării registrului de muncă. Totuși, ofițerii de personal sunt și ei oameni și ce se poate face dacă totuși se face o greșeală? Ce documente vor servi ca bază pentru a face modificări în înregistrările existente și pentru a face corecții în carnetul de muncă?
În primul rând, ar trebui să se distingă următoarele concepte despre cărțile de muncă:
- corectarea documentului, i.e. efectuarea oricăror modificări la acesta;
- realizarea unui duplicat.
Temeiurile legale pentru efectuarea modificărilor registrului de muncă sunt erorile sau inexactitățile din evidența educației, specialității, profesiei salariatului, date personale neactualizate etc. Un duplicat este emis și eliberat pentru a înlocui un document deteriorat sau pierdut.
De asemenea, ar trebui să se facă distincția între introducerea de modificări, corecții de la anularea unui formular deteriorat - această procedură este prevăzută pentru eliminarea consecințelor incorecte. clearance-ul inițial document. Un angajat al personalului poate, din neglijență, să greșească în timp ce completează formularul de carte de muncă (scrieți greșit numele de familie, prenumele, patronimul angajatului).
Conform legislatia actuala nu este permisă corectarea erorilor de pe pagina de titlu. Numele de familie poate fi schimbat doar atunci când acesta este schimbat efectiv.
Dacă, totuși, s-a strecurat o eroare pe pagina de titlu, ofițerul de personal trebuie să anuleze formularul deteriorat (să îl anuleze și să îl distrugă împreună cu inserțiile din ordinea aprobată, să întocmească actul corespunzător) și să completeze unul nou. . Atunci când se întocmește un act de distrugere, este necesar să se atașeze numerele originale ale documentelor care sunt distruse (este mai bine să decupați în avans numerele din formulare și să le lipiți în act). Acest document va fi o dovadă incontestabilă a distrugerii formelor deteriorate.
Modificarea datelor personale ale angajatului
Foarte des este necesar să se facă modificări la datele personale ale angajatului. Aceasta include căsătoria sau divorțul cu revenirea numelui de familie premarital, dorința de a schimba pur și simplu numele și multe altele. Informațiile anterioare, nerelevante, sunt bine tăiate cu o linie pară (pentru ca ulterior intrarea barată să poată fi citită cu ușurință), iar altele noi sunt scrise sub sau deasupra liniei tăiate.În acest sens, munca cu aducerea în ordine a cărții de lucru nu sa încheiat. Pentru ca modificările efectuate să aibă efect juridic, acestea ar trebui completate cu explicațiile necesare pe coperta documentului din interior. Explicațiile indică denumirea, numărul, data eliberării documentului, în conformitate cu care au fost efectuate modificările de către personalul. Fiecare explicație este certificată de sigiliul oficial al organizației, sau de sigiliul pentru documente ale serviciului de personal, precum și de semnătura ofițerului de personal care a efectuat modificările.
Este interzisă modificarea registrului de muncă numai cu cuvintele angajatului. Modificarea datei de naștere (și a altor date cu caracter personal) este posibilă numai dacă există motive întemeiate. În conformitate cu Instrucțiunile existente, motivele documentare pentru această procedură sunt pașaportul angajatului, certificatul de schimbare de către angajat a numelui complet, certificatul de naștere, certificatul de căsătorie sau încetarea acestuia și o serie de alte documente oficiale.
Pe lângă referințele la documente - baza pentru a face modificări la datele personale ale unui angajat, este necesar să se facă referiri la pașaport.
Când obțineți o educație
Un alt motiv foarte frecvent pentru care ofițerii de personal fac completări este educația angajatului, de exemplu, dezvoltarea unei noi profesii, specialitate. Această situație apare de obicei în cazurile de angajare a specialiștilor cu studii medii sau medii de specialitate. Ulterior, astfel de angajați primesc o studii superioare (uneori chiar și un al doilea, al treilea) iar datele relevante trebuie actualizate și completate în carnetul de muncă. Dacă există înregistrări ale educației, acestea nu sunt tăiate, ci completate cu informații noi separate prin virgule.
Instrucțiuni și eșantion
Dacă în registrul de muncă al unui angajat se găsesc înregistrări incorecte, inexacte, care au fost făcute la locurile sale de muncă anterioare, este urgent să corectăm aceste erori. În prezent, modificările în registrul de muncă al unui angajat au dreptul de a face ofițeri de personal la noile sale locuri de muncă.
Motivele pentru efectuarea modificărilor pot fi doar documente oficiale, cum ar fi copii ale comenzilor, extrase, certificate de pe un card personal și cont personal etc. Angajatorii care greșesc trebuie să prezinte aceste documente.
Înregistrările incorecte făcute de ofițerii de personal în secțiuni precum „Informații despre muncă”, „Informații despre premii” ar trebui să fie invalidate în modul prescris. Nu este permisă eliminarea, acoperirea cu corectori sau falsificarea unor astfel de intrări.
Cum să corectați înregistrările incorecte în registrele de lucru:
- este indicat numărul de serie (în continuare în această secțiune);
- introduceți data noii intrări;
- se face o înregistrare cu următorul conținut „Inscrierea pentru număr (se indică numărul de serie) este nevalidă” în coloana a 3-a;
- se face introducerea corectă;
- se repetă numărul comenzii, conform căruia s-a făcut o înscriere incorectă în carnetul de muncă, în coloana a 4-a.
În cazul unei erori în comanda propriu-zisă (anulată ulterior), datele din coloana a 4-a se completează cu o înregistrare care conține data, numărul comenzii care a anulat documentul eronat. Astfel, se corectează înregistrările eronate și inexacte: despre angajarea unui angajat, transferarea sau concedierea acestuia, informații despre recompensare.
Această schemă corectează, de asemenea, intrările despre concediere ilegalăși transferul unui angajat (instanța, CCC, Rostrudinspektsiya, precum și angajatorul însuși au autoritate suficientă pentru a lua o astfel de decizie).
În cazul în care ordinul de concediere sau de transfer a unui salariat este declarat invalid, salariatul are dreptul de a cere înlocuirea carnetului de muncă prin eliberarea unui duplicat în loc să corecteze înscrierea incorectă. În acest caz, ofițerul de personal trebuie să emită un duplicat al documentului cu absența unei intrări incorecte.
Caracteristicile aplicației
Procedura de efectuare a modificărilor la cărți de muncă foarte simplu. Cu toate acestea, corectările înregistrărilor incorecte din acest document sunt adesea însoțite de cazuri extraordinare, de exemplu, acestea pot fi corecții în carnetele de muncă, cu inexactități sau erori care „apar” după o perioadă lungă de timp sau imediat după concedierea unui angajat.
Dacă după câțiva ani se găsește o înregistrare incorectă (dacă s-au făcut alte înregistrări sau semne după aceasta), aceasta se corectează în modul standard.
În prima coloană liberă, se indică numărul în ordine (de exemplu, 7) și se face următoarea introducere pentru a invalida intrarea incorectă (numărul acesteia este indicat, de exemplu, 3 și un link către documentul corespunzător).
Atunci când se face o corectare pe o copie a unui document al altui angajator, este obligatoriu să se indice la al cărui document anume se face trimiterea. În astfel de cazuri, data modificării nu este data indicată sub înregistrarea incorectă (din cauza unei încălcări a cronologiei), ci data la care a fost efectuată înregistrarea corectivă.
Formular sau articol depășit? Vă rugăm să faceți clic!
Formularul este învechit Articolul nu este relevant Altele
Vrei să înveți cum să câștigi din 50 de mii lunar pe internet?
Urmărește interviul meu video cu Igor Krestinin
=>>
Pentru a obține un loc de muncă pentru prima dată, este obligatoriu un document special numit carnet de muncă. Este necesar pentru a se face înregistrări ale admiterii/concederii unui angajat, realizărilor sale în carieră (transferul într-o nouă poziție).
Acolo se notează și eventualele probleme pe care le poate întâlni un nou angajator în viitor (absentism și alte încălcări).
Adică, în general, acest document înregistrează informații precum activitatea de muncă și vechimea în muncă. Cu toate acestea, se mai întâmplă ca atunci când se fac înregistrări de către angajații departamentului de personal să se facă diverse greșeli care, în principiu, nu pot fi făcute.
Ar putea fi direcție greșită ordinea, absența unui anumit sigiliu, abrevierea cuvintelor etc. În plus, proprietarul cărții de muncă poate să nu fie conștient că a fost făcută o greșeală în acesta.
Cum să corectezi o greșeală dintr-un registru de lucru
Din moment ce acest fapt, cel mai adesea, se dovedește mai târziu, când te începi nou loc de muncă pensionare, sau în orice altă situație în care informații despre activitatea muncii persoană.
Ce să faci în această situație? Să aruncăm o privire mai atentă la întrebarea cum să corectăm o eroare dintr-o carte de muncă, un exemplu de intrare va face posibil să înțelegem cum ar trebui să arate informațiile formatate corect despre un angajat.
Cine poate corecta?
Dacă, la solicitarea unui nou loc de muncă sau în alte circumstanțe, se dovedește că ofițerul de personal a făcut o greșeală la introducerea informațiilor în muncă, atunci aceasta trebuie corectată. Există două opțiuni pentru cine poate face acest lucru:
- Angajatorul anterior, atunci când aplică pentru un angajat care a lucrat anterior pentru el;
- Noul angajator poate face o cerere după ce angajatul scrie cererea corespunzătoare și apoi, pe baza răspunsului primit, poate face o ajustare.
Trebuie menționat că la lichidarea întreprinderii, contestația ar trebui să aibă loc la succesor, dacă aceasta se face independent.
În lipsa acestuia, noul angajator are dreptul de a face o ajustare, însă aceasta va necesita prezentarea unui document care să confirme lichidarea locului de muncă anterior.
Cum se corectează datele?
Confruntat cu întrebarea cum să corectați o eroare în registrul de lucru, eșantionul poate fi prezentat în mai multe moduri pentru a introduce datele corecte în registrul de lucru:
Când faceți orice corecție pe pagina de titlu, intrarea incorectă trebuie tăiată cu o linie dreaptă.
Apoi interior pe coperta documentului, se face o notă, pe baza căreia s-au făcut corecții (de exemplu, un certificat de căsătorie etc.) și certificată prin sigiliul organizației și semnătura persoanei responsabile.
Deoarece date precum numele complet sunt cel mai adesea indicate incorect, atunci dacă înregistrările în carte sunt deja făcute, o ajustare este posibilă numai după ce se ia o hotărâre judecătorească că documentul aparține cu adevărat reclamantului.
Dacă nu existau încă înregistrări, atunci pur și simplu este invalidat și se eliberează un nou certificat de muncă.
Când un angajat primește educatie suplimentara sau la sfârșitul oricărui curs oferă un certificat, atunci astfel de informații sunt introduse și în lucrare, separate prin virgulă în rândul despre educație sau calificări.
În funcție de documentul furnizat de angajat care confirmă această informație.
Dacă se comite o greșeală la indicarea informațiilor despre comandă, dată etc., adică în secțiunea în care sunt introduse informații despre muncă, atunci o astfel de înregistrare trebuie să fie invalidată și trebuie făcută una nouă.
În acest caz, este necesar să se indice data de la care noua intrare intră în vigoare. Nu uitați că orice înregistrare trebuie să fie susținută de organizație și de semnătura persoanei responsabile.
Ce presupune o intrare eronată?
Dacă angajatul înțelege totul despre consecințele unei intrări incorecte, este de remarcat faptul că aceasta poate avea și consecințe certe și foarte negative pentru angajator.
Pentru o greșeală, poate fi aplicată o amendă de la 30 la 50 de mii de ruble. de la cei responsabili cu efectuarea intrărilor în muncă. În ceea ce privește organizația, activitățile acesteia pot fi suspendate până la 90 zile calendaristice sau prestații de șomaj în valoare de salariu lunar.
Cum să remediați o greșeală într-o carte de lucru, postfață
Orice înscriere făcută în carnetul de muncă trebuie executată corect. Acest document nu permite diferite tipuri de corecții (pătarea cu un corector, ștergerea înregistrărilor etc.), cu excepția celor descrise mai sus.
Nu uitați de faptul că, dacă ceva nu este executat corespunzător, atunci în viitor poate aduce probleme angajatului și, foarte posibil, angajatorului (se aplică acelor situații în care fostul angajat merge în instanță pentru a recunoaște valabilitatea contractului). cartea de munca).
Prin urmare, dacă ofițerul de personal vede că a făcut o greșeală sau a fost făcută înaintea lui, atunci este mai bine să o corecteze imediat. Și în plus, nu este atât de dificil pe cât pare.
Cu toate acestea, atât proprietarul carnetului de muncă (la concediere sau la angajarea inițială), cât și angajatul departamentului de personal trebuie să revizuiască cu atenție informațiile pentru a face ajustări în timp util, dacă este necesar.
Toată lumea poate câștiga astfel, chiar și un începător! Principalul lucru este să o faci corect, ceea ce înseamnă să înveți de la cei care deja câștigă, adică de la profesioniști.
Vrei să știi ce greșeli fac începătorii?
99% dintre începători fac aceste greșeli și eșuează în afaceri și câștigă bani pe internet! Aveți grijă să nu repetați aceste greșeli - „3 + 1 greșeli pentru începători care ucide rezultatul”.
Ai nevoie urgent de bani?
Descarcă gratis: TOP - 5 moduri de a face bani pe Internet". 5 moduri mai bune câștiguri pe internet, care vă vor aduce garantat rezultate de la 1.000 de ruble pe zi sau mai mult.
Iată o soluție gata făcută pentru afacerea ta!
Și pentru cei obișnuiți să ia soluții gata făcute, există "Proiect soluții gata făcute pentru a începe să câștigi bani online. Aflați cum să vă începeți afacerea online, chiar și pentru cel mai ecologic începător, fără cunoștințe tehnice și chiar fără expertiză.
Fiecare ofițer de personal din practica sa a făcut cel puțin o dată o greșeală în cartea de muncă: fie a introdus incorect data, apoi a indicat greșit numele proprietarului cărții de muncă, fie a uitat să pună un sigiliu. Aceste erori și alte erori pot fi corectate. Veți afla despre cum se fac corecțiile în cartea de muncă, cum să corectați o înregistrare incorectă, ce să faceți dacă nu există sigiliu în cartea de muncă și cum să corectați numele de familie și nivelul de educație în cartea de muncă. invata citind articolul.
Din acest articol veți învăța:
- cum se corectează o înregistrare incorectă în cartea de muncă;
- ce să faci dacă nu există sigiliu în cartea de muncă;
- cum se corectează numele de familie și nivelul de studii din carnetul de muncă.
Corectarea înregistrărilor incorecte în carnetul de muncă
Tine minte 5 reguli simple corectarea erorilor din registrul de lucru.
Regula 1 O înregistrare incorectă în cartea de muncă este corectată:
- sau la locul de muncă unde a fost realizat;
- sau la locul de muncă actual pe baza unui document oficial al angajatorului care a greșit.
Astfel de documente includ copii certificate ale comenzilor de angajare, transfer, premii, concediere, contract de muncă, certificate etc.
Regula 2 Dacă organizația care a făcut greșeala este reorganizată, atunci corecțiile sunt făcute de către succesorul acesteia.
Regula 3 Barajele în carnetul de muncă nu sunt permise. Excepția este Pagina titlu cartea de muncă, iar apoi numai atunci când numele de familie, prenumele, patronimul angajatului se schimbă. Dacă ați făcut o greșeală pe pagina de titlu când ați început o nouă carte de muncă pentru angajat (inserați în ea), atunci formularul este considerat deteriorat. Distrugeți formularul și întocmiți un act despre acesta
Regula 4 Toate corecțiile din secțiunile „Informații despre lucrare” și „Informații despre premiu” se fac printr-o nouă înregistrare. Trimiterea, ștergerea și trecerea peste intrările făcute anterior sunt interzise.
Regula 5 Erorile sunt corectate, chiar dacă cartea de muncă s-a terminat. Pentru a face acest lucru, ei introduc o inserare în cartea de lucru, invalidează înregistrările incorecte anterioare din acesta și le fac pe cele corecte.
Rectificarea datei din carnetul de muncă
Ofițerii de personal greșesc adesea când introduc data în coloana 2 din carnetul de muncă. Cu toate acestea, nu există recomandări despre cum să corectați eroarea din această coloană specială din lege. Prin urmare, vă recomandăm să emiteți o înregistrare corectivă pe baza regulilor generale (clauza 30 din Regulile nr. 225, clauza 1.2 din Instrucțiunea nr. 69). Recunoașteți intrarea incorectă ca nevalidă și introduceți-o pe cea corectă sub un număr de serie și data curentă.
Lipsa ștampilei în cartea de muncă
Nume greșit în registrul de lucru
daca tu prima dată începe un angajat cartea de lucru și imediat după completarea paginii de titlu a găsit o eroare, apoi recunoașteți forma cărții de lucru ca fiind deteriorată și distrugeți-o. Pentru a face acest lucru, întocmește un act special și întocmește o carte de lucru pe o nouă formă.
Dacă nu ați găsit o eroare imediat, ci spuneți după o lună, atunci corectați-o conform regulilor care sunt stabilite pentru modificarea datelor despre un angajat, de exemplu, pe baza unui pașaport.
Dacă angajatul a renunțat deja, iar greșeala din numele său este deja găsită la noul loc de muncă, atunci corectarea poate fi făcută atât de către anterior (dacă există), cât și de noul angajator. Totuși, pentru a corecta evidența la noul loc de muncă, va trebui să obțineți de la angajatorul anterior document oficial, confirmând eroarea.
Dacă angajatul nu poate aplica la angajatorul anterior (de exemplu, organizația a fost lichidată) și, în același timp, nu are documente care să confirme greșeala, nu există motive pentru corectarea evidenței la noul loc de muncă. În acest caz, salariatul trebuie să se adreseze instanței într-o procedură specială pentru a stabili faptul că acest carnet de muncă îi aparține.
Schimbarea prenumelui și a nivelului de studii
Schimbarea numelui de familie. La schimbarea numelui unui angajat, modificările pe pagina de titlu a carnetului de muncă trebuie întocmite după cum urmează. Tăiați datele vechi cu o singură linie și notați-le pe cele noi alături. Și pe coperta interioară a cărții de muncă, puneți un link către documentul de bază indicând numărul și data acestuia și certificați înregistrarea cu semnătura angajatorului sau a persoanei autorizate și sigiliul organizației (ștampila serviciului de personal).
La baza modificării înregistrărilor numelui, prenumelui, patronimului și datei nașterii se află documentele relevante (pașaportul, certificatele de naștere, privind căsătoria sau divorțul, schimbarea numelui, prenumelui, patronimicului etc.).
În cazul unei modificări repetate a datelor (de exemplu, revenirea numelui de familie anterior după un divorț), modificarea înregistrării se face în același mod.
Schimbarea nivelului de educație. Dacă în timpul perioadei de muncă un angajat și-a schimbat nivelul de studii sau, de exemplu, a primit o a doua studii superioare, atunci aceasta se formalizează după cum urmează. Când pobținerea unui nou nivel de educație face completări la intrările existente. Nu trebuie să tăiați intrările anterioare. Registrele educaționale sunt completate pe baza documentelor relevante, dar nu se face referire la acestea.
La primirea celui de-al doilea educatie inalta nu se face intrarea în coloana „Educație”. Dar în coloana „Profesie, specialitate” - se înscrie, cu condiția ca angajatul să fi primit noua profesie sau specialitate. În acest caz, nici nu trebuie să tăiați nimic, este suficient să completați înregistrările fără referire la documentele de studii.
Exemple de corectare a înregistrărilor în carnetul de muncă
În practică, există și alte cazuri când trebuie făcută o corectare în carnetul de muncă. De exemplu, atunci când enumerați incorect titlul postului unui angajat pe o cerere de angajare.
Adesea trebuie să faceți corecturi la procesul-verbal de concediere atunci când acesta a fost deja făcut. De exemplu, ați făcut o greșeală introducând un articol sau un articol greșit. Codul Muncii ca motive de concediere. Cum să remediați acest lucru este prezentat în exemplul de mai jos.
Periodic, devine necesară modificarea înscrierii în carnetul de muncă. Motivul poate fi completarea incorectă sau pierderea relevanței informațiilor indicate. În fiecare dintre cazuri, ar trebui clarificat modul de corectare a erorii din carnetul de muncă în conformitate cu standardele stabilite. dreptul muncii.
Șeful întreprinderii sau o persoană împuternicită prin ordinul său are dreptul de a aduce modificări carnetului de muncă.
Pentru a corecta datele corect, trebuie să înțelegeți terminologia:
- Efectuarea de completări sau modificări- informatiile afisate anterior in carnetul de munca si-au pierdut relevanta si se impune corectarea acesteia. De exemplu, schimbarea numelui de familie din cartea de muncă după modificarea statutului de familie al unui angajat.
- Corecţie– modificarea înregistrărilor introduse eronat despre salariat.
Pe baza motivelor ajustării datelor sunt determinate standardele pentru acțiuni ulterioare.
Baza legală. Se fac corecții la cartea de muncă în conformitate cu articolele 77-84 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și cu decretul guvernamental nr. 225 (2003) și cu Ministerul Muncii al Federației Ruse nr. 69 (2003).
O analiză atentă a standardelor stabilite ne permite să stabilim că regulile de ajustare a înregistrărilor în registrul de vechime depind de secțiunea în care trebuie făcută ajustarea.
Caietul de lucru este împărțit în trei secțiuni:
- Pagina titlu;
- informatii despre job;
- informații despre premiu.
Fiecare dintre aceste secțiuni are propriile caracteristici de ajustare.
Cum să remediați o intrare în pagina de titlu
Pagina de titlu conține informații personale despre angajat:
- NUMELE COMPLET.;
- ziua, luna și anul nașterii.
Modificările acestor date se fac pe baza unui pașaport, a unui document privind modificarea stării civile, a unui certificat de naștere sau a altor documente conexe, cu referire la numerotarea și data eliberării acestora.
Modificările au loc în următoarea ordine:
- informațiile completate anterior sunt bine tăiate cu o linie uniformă;
- introduceți date noi;
- indicați link-uri către documentația care confirmă informațiile introduse;
- persoana responsabilă aprobă documentul.
De asemenea, procedura depinde de stadiul în care a fost detectat faptul umplerii incorecte:
- O inexactitate a fost făcută la momentul înregistrării inițiale a informațiilor - formularul este considerat deteriorat. Se întocmește un act special, în baza căruia se distruge formularul.
- O înscriere incorectă în cartea de muncă a fost făcută în timpul completării ulterioare a datelor de angajare - modificările și completările sunt notate cu atenție conform regulilor descrise mai sus.
Nerespectarea regulilor atribuite pentru completarea sau modificarea înregistrărilor din carnetul de muncă atrage riscul răspunderii administrative.
Merită să acordați atenție următorului fapt. Angajatorul nu poate fi sigur că registrul muncii al salariatului îi aparține salariatului chiar și pe baza pașaportului furnizat. O potrivire completă a datelor cu caracter personal nu este un caz rar. Șeful sau persoana autorizată, făcând corecții pe pagina de titlu, riscă într-o anumită măsură. O înscriere eronată în carnetul de muncă poate fi considerată neglijență.
La verificare, autoritățile competente se ghidează nu numai după documentul depus, ci efectuează și o analiză comparativă profundă. În cazul oricăror îndoieli, proprietarul carnetului de muncă se poate adresa în mod independent instanțelor de judecată pentru a confirma faptul de apartenență.
Efectuarea de corecții la cartea de muncă
Se poate face o eroare la adăugări. De exemplu, la începutul experienței sale de muncă, angajatul era în proces de învățare, respectiv educația era indicată în carnetul de muncă - studii superioare incomplete. După ceva timp, trebuie să modificați intrarea. Destul de des, angajații care sunt obligați să completeze cărțile de muncă ratează acest fapt. În acest caz, angajatul trebuie să furnizeze documentația relevantă și să controleze faptul stabilirii suplimentului obligatoriu.
Modul de corectare a unei înscrieri în carnetul de muncă este descris în detaliu în secțiunea privind corectarea informațiilor despre profesie. În acest caz, aceștia acționează pe baza instrucțiunilor din clauza 2.4.
Cum se face o corectare în fișa de angajare în datele de angajare
Cum să faci o corecție în carnetul de muncă și să eviți mai multe erori în coloana „informații despre muncă”. ÎN acest caz Se aplică regula 27. Orice corecții trebuie să fie susținute de documente justificative.
Datele marcate eronat în coloana de angajare nu pot fi tăiate pur și simplu. Corectările se fac în ordinea indicată:
- când sunt detectate informații introduse eronat, în coloana nr. 3 se pune un semn că înregistrarea indicată este irelevantă;
- remediați datele corecte;
- în coloana nr.4 se indică numerotarea ordinei capului pentru corectarea datelor.
Ignorarea completării înregistrărilor experienței de muncă poate duce la măsuri disciplinare.
De asemenea, pot fi făcute erori în înregistrările unei schimbări de angajare, transfer sau concediere. Astfel de erori pot juca un rol în recunoașterea mărcii ca invalidă de către conducătorul și autoritățile de control.
Cartea de muncă este documentul principal privind activitatea de muncă a unui angajat. Destul de des, ofițerii de personal greșesc atunci când completează cărțile de muncă, ceea ce în viitor poate duce la diverse dificultăți, inclusiv atunci când un angajat solicită o pensie.
Carnetul de muncă este principalul document privind activitatea de muncă a salariatului, care confirmă vechimea în muncă și natura muncii prestate (articolul 48 din Codul muncii, articolul 62 din Legea Ucrainei din 05.11.91 nr. 1788-XII) . Nu trebuie să conțină intrări incorecte sau inexacte.
Dreptul angajatului la beneficii în numirea pensiilor, plăți pentru vechimea în muncă, suplimentar concediul de odihnă anual(Art. 7 și 8 din Legea Ucrainei din 15 noiembrie 1996, Nr. 504/96-VR). Prin urmare, atunci când îl completați, este important să nu faceți greșeli.
De exemplu, dacă un angajat are dreptul la o pensie pentru limită de vârstă în condiții preferențiale, atunci în acest caz este foarte important ca înscrierea în carnetul de muncă să corespundă numelui prevăzut în Lista nr. 1 sau nr. 2, în caz contrar salariatul poate pierde dreptul de a primi o pensie preferenţială.
Carnetul de muncă trebuie întocmit în conformitate cu ordinul aprobat de Ministerul Muncii, Ministerul Justiției, Ministerul Protecției Sociale a Populației din Ucraina din 29 iulie 1993 Nr. 58 ( Mai departe- Instruire).
Una dintre cele mai dificile probleme atunci când lucrați cu cărțile de muncă a fost întotdeauna problema corectării înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalidate în alt fel în secțiunile cărții de lucru „Informații despre muncă”, „Informații despre premii”, „Informații despre stimulente”. Informațiile corectate privind angajarea, concedierea, transferurile la un alt loc de muncă permanent, premiile și stimulentele trebuie să respecte pe deplin textul comenzii (instrucțiuni). Mărturia martorilor nu poate servi drept bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior.
Erorile, înscrierile incorecte, inexacte sau incomplete efectuate la completarea carnetelor de muncă nu pot fi corectate, tăiate, falsificate, curățate, sigilate și acoperite cu lichid corector. Modificările prin tăierea informațiilor disponibile sunt permise numai pe pagina de titlu și pe pagina 33 a cărții de lucru.
După completarea registrului de lucru cu atenție deosebită, ar trebui să verificați corectitudinea înregistrărilor pentru a identifica posibile erori. Dacă se găsesc intrări incorecte, acestea trebuie invalidate în conformitate cu procedura stabilită și modificate prin introducerea corectă.
Vă reamintim că responsabilitatea organizării contabilității, depozitării și emiterii cărților de muncă revine șefului întreprinderii (clauza 4 din Rezoluția Cabinetului de Miniștri al Ucrainei „Cu privire la carnetele de muncă ale angajaților” din 27 aprilie 1993 nr. 301), care, prin ordinul (instrucțiunea) sa, numește o persoană special împuternicită, responsabilă pentru timp și umplere corectă carnete de muncă, contabilitatea, depozitarea și emiterea acestora.
Pentru încălcarea procedurii stabilite pentru ținerea evidenței, păstrarea și eliberarea carnetelor de muncă, funcționarii poartă răspundere disciplinară, iar în prevazute de lege cazuri - altă răspundere, inclusiv administrativă conform art. 41 din Codul Ucrainei privind contravențiile administrative.
Considera greșeli tipice pe care angajații serviciilor de personal îl permit la completarea cărților de muncă și procedura de eliminare a acestora.
Greșeli tipice în procedura de menținere, contabilizare și stocare a cărților de muncă |
Procedura de efectuare a modificărilor, corectarea erorilor |
1. Majoritatea greseala comuna la completarea paginii de titlu a cărții de muncă, scrierea numelor de familie, prenumelor, patronimicelor, datei, anului și lunii nașterii este incorectă. De exemplu, numele de familie Denisenko este înregistrat ca Dinisenko, al doilea nume este Georgievich ca Grigorievich, în loc de Marina - Maria, data nașterii conform pașaportului este 8 martie 1987, înregistrarea se face ca 8 mai 1978. | În cazul unei înscrieri greșite pe pagina de titlu a cărții de lucru, nu sunt permise corecții, forma este deteriorată(anulat), anulat conform actului formularului nr. P-11 (aprobat prin ordinul Ministerului Statisticii al Ucrainei din 27 octombrie 1995 nr. 277) și se completează un formular nou. |
2. Informațiile despre angajat sunt înregistrate pe prima pagină (pagina de titlu) „după ureche”. | Un angajat al serviciului de personal este obligat să completeze numele de familie, prenumele, patronimul integral fără abrevieri și data nașterii pe baza datele pașaportului. Conform paragrafului 1.4 din Instrucțiuni, persoanele care vin prima la muncă și nu au carnet de muncă sunt obligate să prezinte un pașaport (certificat de naștere). |
3. Prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă este semnată ilizibil. | La sfârșitul paginii de titlu a cărții de muncă, angajații responsabili ai serviciilor de personal ar trebui să pună nu al meu semnătura personală , și scrieți lizibil numele de familie, fără abrevieri și combinând cu inițiale. Acest lucru este indicat sub linia de semnătură - „lizibil”. |
4. Salariatul nu are ștampila pe pagina de titlu a cărții de muncă. Acest lucru a fost descoperit după câțiva ani de muncă la alte întreprinderi. | Pagina de titlu este certificată prin sigiliul organizației în care se completează pentru prima dată carnetul de muncă, sau prin sigiliul serviciului de personal al acestei organizații (clauza 2.12 din Instrucțiune). Pentru a corecta eroarea, angajatul trebuie să contacteze firma care nu a ștampilat. Dacă se lichidează, atunci succesorul legal poate face modificări, iar în caz de absență, organizația-mamă căreia i-a fost subordonată această întreprindere, iar dacă nu există organizație-mamă, instituțiile arhivistice orășenești (regionale) (paragraful 2.8 din Instrucțiune). ). |
5. Sigiliul de pe pagina de titlu a carnetului de muncă închide semnătura titularului cărții de muncă și a persoanei care a completat acest document. | Sigiliul se pune în locul stabilit pe formularul carnetului de muncă (M.P.), și nu trebuie să acopere semnăturile nimănui. |
6. După completarea primei pagini (pagina de titlu) a cărții de muncă și inserarea acesteia, nu se aplică semnătura titularului cărții de muncă. | După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, salariatul certifică cu semnătura corectitudinea înscrierilor efectuate (clauza 2.12 din Instrucţiune). |
7. Înscrierea despre schimbarea prenumelui, făcută pe interiorul copertei, nu este certificată prin sigiliu. | Modificările datelor cu caracter personal sunt confirmate printr-un pașaport, certificat de căsătorie, certificat de divorț cu referire la numărul și data acestor documente. Modificările se fac pe capacul interior și certificat prin semnăturășeful întreprinderii sau un angajat al serviciului de personal și sigiliul întreprinderii sau al departamentului de personal (clauza 2.13 din Instrucțiune). |
8. La schimbarea prenumelui de pe pagina de titlu a cărții de muncă, intrarea anterioară este mânjită cu un corector sau tăiată, astfel încât să nu fie citită. | Regulile de la paragraful 2.13 din Instrucțiuni au stabilit că la schimbarea numelui, prenumelui, patronimului, datei nașterii, înscrierea anterioară. tăiat cu o singură linie(și ar trebui să fie ușor de citit). Deasupra, dedesubt sau pe aceeași linie, sunt scrise date noi. În caz contrar, forma carnetului de muncă este recunoscută ca deteriorată și este supusă distrugerii conform actului de formular nr. P-11, iar angajatului trebuie eliberat un duplicat. |
9. Salariatului i s-a eliberat o modificare a numelui de familie pe pagina de titlu a carnetului de muncă, dar aceste modificări nu au fost făcute la insertul cărții de muncă. | Dacă există o insertie în cartea de lucru, atunci modificările de pe pagina de titlu a cărții de lucru sunt duplicate pe pagina de titlu a insertului. |
10. S-a făcut o înscriere în carnetul de muncă cu un pix cu cerneală verde sau roșie. | Înscrierile în carnetul de lucru se realizează cu o pixă sau un stilou cu cerneală neagră, albastră sau violetă (clauza 2.4 din Instrucțiuni). Scrierea cu cerneală de diferite culori de-a lungul timpului se poate estompa și deveni de necitit, iar salariatul va trebui să confirme cu adeverințe perioadele de muncă în care au fost efectuate. |
11. La eliberarea unui nou carnet de muncă, în loc de unul pierdut sau deteriorat, nu se pun inscripțiile „Duplicat” sau „Emis un duplicat”. | Conform paragrafelor 5.1 și 5.5 din Instrucțiune în cazul pierderi carnetul de muncă este emis unul nou indicând în colțul din dreapta sus al primei pagini (de titlu) „Duplicat”. Când deteriora carnet de muncă (ars, rupt, murdărit) pe prima pagină a unui carnet de muncă inutilizabil se realizează inscripția „Eliberat un duplicat”. La angajarea ulterioară la un nou loc de muncă, angajatul este obligat să prezinte un duplicat al carnetului de muncă. |
12. La completarea unui duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” (coloana 3), nu se face nicio înregistrare despre vechimea totală a angajatului în trecut. | Dacă angajatul înainte de angajare la această întreprindere a avut o vechime în muncă, atunci când a completat un duplicat carte de muncă înainte de prima intrare în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând este adus înregistrarea experienței generale lucrările sale. Totodată, se înregistrează în total datele privind vechimea totală: „Înainte de angajare, vechimea totală este de nouă ani, trei luni, douăzeci și cinci de zile”. Apoi, pe baza adeverințelor furnizate de angajat sau a copiilor certificate conform comenzilor de la locurile anterioare de muncă, se fac înscrieri despre perioadele anterioare de muncă în modul prevăzut de clauza 5.3 din Instrucțiune. |
Notă: Dacă carnetul de muncă a fost deteriorat (pierdut) în timpul perioadei de muncă la întreprindere, care este primul loc de muncă pentru angajat, înregistrările în secțiunea „Informații despre muncă” se fac în mod obișnuit pe baza comenzilor. această întreprindere. | |
13. Caietul de lucru nu conține ștampila cu inscripția „Inserare emisă”. Inserția nu este cusută în cartea de lucru. | Dacă toate paginile uneia dintre secțiuni sunt completate în cartea de muncă a angajatului, se emite un insert în cartea de muncă. În acest caz, numerotarea de serie a intrării (coloana 1 a secțiunii corespunzătoare) continuă în insert. Despre fiecare inserție emisă pe prima pagină (de titlu) a cărții de lucru, în partea de sus „Insert emise” este plasată o ștampilă de 10x25, se indică seria și numărul inserției. Inserția este cusută în cartea de lucru și se păstrează în aceeași ordine ca și cartea de muncă. O inserție fără o carte de lucru este nevalidă(clauza 3.1, 3.2 din Instrucțiuni). |
Notă: Cartea de muncă a unui angajat poate avea orice număr de inserții. Toate seriile și numerele lor trebuie să fie reflectate pe titlul cărții de lucru, iar toate inserturile sunt depuse una după alta pe copertă la sfârșit. Se eliberează inserturi ale unui eșantion nou pentru cărțile de lucru ale eșantionului vechi. | |
14. La solicitarea unui loc de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” nu se consemnează, sub formă de antet, numele complet al organizației în conformitate cu statutul acesteia. Uneori există denumiri prescurtate, de exemplu: ATP, TIT NPKF, SP K.A.S.T. LTD, Tov. grupul UKM. | Numele organizației poate fi aplicat cu o ștampilă specială sau manual. Când aplicați pentru un loc de muncă în coloana a 3-a a cărții de muncă, mai întâi sub forma unui titlu, numele complet al organizației este scris în conformitate cu acte fondatoare . De exemplu: „Uzina de la Kiev pentru întreținere si reparatii computere. Mai jos, fără să săriți niciun rând, informațiile despre angajare sunt scrise sub următorul număr de serie cu data corespunzătoare și un link către comandă (clauza 2.14 din Instrucțiuni). |
15. În coloana 3 din carnetul de muncă din antetul denumirii organizației se comit erori, de exemplu: în loc de „Închis Societate pe acțiuni„Buran” este scris „Societate pe acțiuni deschisă „Buran”. | Dacă la completarea carnetului de muncă se comite o eroare și se observă în antetul denumirii organizației, atunci în rândul de sub înscrierea eronată se introduce înregistrarea corectă. Este scris: „A fost o greșeală în numele organizației. Intrarea a fost schimbată în Societatea pe acțiuni închisă Buran. |
16. În coloana 3 din carnetul de muncă a fost găsită o eroare la antetul denumirii organizației în perioada de muncă a salariatului la alte întreprinderi. | Nu există niciun răspuns în Instrucțiunile despre cum să corectați o greșeală făcută cu mulți ani în urmă în intrarea despre numele organizației. Ofițerii de personal au dezvoltat următoarea practică de rezolvare a acestei probleme. Ei trimit o cerere scrisă organizației care a făcut greșeala. Documentul primit de la locul de muncă anterior, care indică numele corect, este stocat în carnetul de muncă. |
17. Informațiile despre schimbarea denumirii organizației nu sunt înscrise în carnetele de muncă. | 17. Conform clauzei 2.15 din Instrucțiuni, înregistrările despre redenumirea unei organizații fără a indica un număr de serie și o dată sunt introduse în secțiunea cărților de muncă „Informații despre muncă”, de exemplu: „Societate cu răspundere limitată„Sunshine” din 25 februarie 2008 a fost redenumit în Societate cu răspundere limitată „ mod bun". Coloana 4 oferă motivul - ordinul de redenumire. |
Notă: Neintroducerea informațiilor despre schimbarea numelui organizației în cartea de muncă a angajatului poate duce la dificultăți în solicitarea unei pensii, deoarece documente suplimentare (certificate de la locul de muncă anterior sau instituțiile de arhivă) pot fi necesare pentru a confirma perioadele de muncă. . | |
18. Înregistrările despre schimbarea denumirii organizației făcute în carnetul de muncă sunt certificate prin sigiliu. | Se pune sigiliul în secțiunea „Informații despre lucrare”. numai la reziliere de la organizație după semnătura șefului sau a persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă (clauza 2.4 din Instrucțiune). |
19. Înregistrările inexacte sau incorecte făcute în secțiunea „Informații despre lucrare” sunt tăiate și corectate cu nota „Corectat pentru a crede”. | Bararea intrărilor incorecte nu este permisă. Corecțiile necesare se fac în conformitate cu paragraful 2.10 din Instrucțiuni, în următoarea ordine: în coloana 1 se scrie următorul număr de serie; în coloana 2 se pune data efectuării înscrierii pe corectare; în coloana 3 se indică: „Înscrierea nr. __ este nevalidă. Acceptat pe ( denumirea funcției)»; în coloana 4 se repetă data și numărul comenzii (instrucțiuni), a cărei înscriere a fost introdusă greșit în carnetul de muncă ( exemplu 1). În același mod, este recunoscut Intrare invalida despre transferul la un alt loc de muncă permanent, reintegrarea la un loc de muncă anterior sau modificarea motivelor concedierii. |
Notă: În cazul în care procesul-verbal de concediere sau de transfer este invalidat, salariatul are dreptul să ceară, în loc să îl corecteze, să îi elibereze un duplicat al carnetului de muncă fără a face un duplicat de evidență declarat nul (clauza 2.10 din Instrucțiune). | |
20. La introducerea informațiilor despre angajare, aproape toate informațiile din comandă au fost rescrise. De exemplu: „Acceptat la departamentul de audit pentru postul de auditor principal cu o lunară perioadă de probă cu un salariu conform tabelului de personal. | Instrucțiunea prevede introducerea de informații despre numele departamentului și funcția fără a specifica caracteristici individualeși natura lucrării. De exemplu: „Acceptat la departamentul de audit pentru postul de auditor principal”. |
21. Ordinele de angajare nu contin informatii despre unitatea structurala in care a fost admis salariatul (atelier, sectie, compartiment), precum si categoria. | Conținutul ordinului (instrucțiunii) trebuie să respecte condițiile deținutului contract de muncă. Când o faci este indicată unitatea structurală, funcția, gradul, precum și alte condiții de angajare. În consecință, informațiile necesare sunt indicate și în carnetul de muncă, de exemplu: „Acceptat de un tâmplar din categoria a patra într-un atelier de tâmplărie”. |
22. Denumirea funcției sau profesiei consemnată în carnetul de muncă nu corespunde Clasificării ocupațiilor. De exemplu: „Acceptat în funcția de director de birou”. | Înregistrările despre denumirea postului, profesiei sau postului pentru care este angajat salariatul se înscriu în carnetul de muncă în conformitate cu denumirea profesiilor și posturilor indicate în Clasificatorul profesiilor (clauza 2.14 din Instrucțiune). Dacă se constată o discrepanță, corectarea se efectuează în modul prevăzut de clauza 2.10 din Instrucțiune. De exemplu: „Intrarea #18 este nevalidă. Numit ca secretar al șefului. |
Notă: Corectarea în carnetul de muncă a unei înregistrări despre denumirea unei funcții sau profesii care nu corespunde Clasificatorului ocupațiilor, de regulă, este precedată de modificări în personalși ordinul de angajare corespunzător. | |
23. Denumirea postului sau profesiei din carnetul de muncă nu corespunde cu postul indicat în ordinul de angajare. | Toate înregistrările din carnetul de muncă trebuie (comenzi) (clauza 2.4 din Instrucțiuni). O înregistrare incorectă este corectată în modul prescris de paragraful 2.10 al instrucțiunii. |
24. În secțiunea „Informații despre muncă” se fac înscrieri: despre un transfer temporar într-o altă poziție (de exemplu, pentru o perioadă concediu de maternitate sau boala altui angajat); privind combinarea de către salariat a unei alte profesii (funcție) sau îndeplinirea atribuțiilor de serviciu de salariat temporar absent. |
Înregistrări privind transferul temporar al angajaților la un alt loc de muncă, combinația lor de profesii (posturi) sau îndeplinirea îndatoririlor unui angajat temporar absent în carnetul de muncă nu sunt incluse. |
25. Cartea de muncă se atestă prin semnătura persoanei responsabile și sigiliul întreprinderii. | Sigiliul este certificat doar dosare de demisie după semnătura persoanei responsabile cu ţinerea carnetelor de muncă (clauza 2.4 din Instrucţiune). |
26. Denumirea întreprinderii este inclusă în textul carnetului de muncă. De exemplu: „Acceptat de șoferul din prima clasă a unei mașini KAMAZ în firma de transport cu motor"Purtător". | Numele întreprinderii este scris în coloana 3 ca antet, iar apoi într-un rând separat „Acceptat de șoferul din prima clasă a unui vehicul KAMAZ” (clauza 2.14 din Instrucțiune). |
27. La consemnarea motivului concedierii în carnetul de muncă nu se face referire la articolul relevant din Codul muncii. | Înregistrările în carnetele de muncă cu privire la motivele concedierii trebuie făcute în strictă conformitate cu formularea legislației muncii în vigoare și cu referire la articolul și paragraful relevant din lege. De exemplu: „Demis prin acordul părților, alin.1 al art. 36 Codul Muncii al Ucrainei”, „Concedat pentru propria voinţăîn legătură cu înscrierea într-o instituție de învățământ superior, art. 38 Codul Muncii „(clauza 2.25 din Instrucţiune). |
28. O înscriere incorectă în carnetul de muncă a fost descoperită după emiterea concedierii, când au fost aplicate semnătura și sigiliul. | În primul rând, numele întreprinderii este scris sub forma unui titlu în cartea de muncă. Se trece în ordine cronologică numărul de ordine al înregistrării (urmând după procesul-verbal de concediere), data și o corectare se face în modul prevăzut de clauza 2.10 din Instrucțiune. Corectarea se atestă prin semnătura angajatului serviciului de personal și sigiliul. |
29. Procesul-verbal de concediere este certificat prin sigiliul altei firme. | Această înregistrare este invalidată, apoi introducerea corectă se face în modul prescris de paragraful 2.10 din Instrucțiuni și se pune sigiliul necesar. |
30. Înregistrările din secțiunea „Detalii de lucru” nu sunt numerotate sau numerotarea este întreruptă. Numerele ordinale de la 1 la 9 sunt scrise ca 01, 02, 03 etc. | Nu este permisă tăierea intrărilor inexacte sau incorecte. Informațiile despre post trebuie numerotate. În coloana 1, se pune numărul de ordine al înscrierii (1, 2 etc.), în coloana 2 se indică data angajării (transfer, concediere) conform ordinului, de exemplu: 08/04/2009 (paragraful 2.14). a Instructiunii). |
31. În coloana 2 din carnetul de muncă, datele angajării se trec cu cifre romane sau șase cifre arabe, anul se scrie cu două cifre. De exemplu, X.V.09 sau 06/02/2008. | Înscrierile în coloana 2 din carnetul de muncă se fac cu cifre arabe, ziua și luna - în numere de două cifre, anul - în numere de patru cifre (clauza 2.4. Instrucțiuni). De exemplu: un salariat a fost angajat prin ordin la 1 aprilie 2009, in coloana 2 din carnetul de munca se consemneaza 04/01/2009. |
32. În coloana 2, datele introduse eronat pentru angajare (transfer, concediere) sunt barate. | Trimiterea, ștergerea înregistrărilor cu indicarea eronată a datei angajării, transferul la un alt loc de muncă permanent, concedierea nu este permisă. Pentru a modifica o intrare de dată, consultați exemplu 2. În mod similar, înregistrările cu indicarea eronată a detaliilor comenzii sunt corectate. |
33. Datele înscrierilor în carnetele de muncă nu corespund cu datele indicate în ordinele de admitere, transfer la un alt loc de muncă permanent sau concediere. | Înregistrările din registrele de lucru ar trebui se potrivesc exact cu textul comenzii(comenzi) (clauza 2.4 din Instrucțiuni). |
34. În coloana 4, cuvântul „Comandă” este abreviat ca „Pr”. | Este mai bine să nu permiteți nicio reducere în cartea de muncă. Numele documentului pe baza căruia s-a făcut înregistrarea este scris în întregime („Comandă” în loc de „Reg.”). |
35. În coloana 4 se face o înscriere cu încălcarea formularului de înscriere propriu-zis, de exemplu: „Ordinul nr. 34 din 14.03.2009”. | Coloana 4 a caietului de lucru indică succesiunea necesară pentru efectuarea unei înscrieri (document, data și numărul acestuia), așa că trebuie să scrieți: „Ordinul nr. 34 din 14.03.2009”. |
36. În secțiunea „Informații despre muncă”, ofițerii de personal fac note pe paginile cărților de muncă despre vechimea în muncă a angajaților la diferite întreprinderi. | O astfel de „experiență” nu corespunde Instrucțiunii. Nicio informație suplimentară nu poate fi introdusă în forma oficială a cărții de muncă, inclusiv pentru uz oficial. |
37. Lipsesc linii între intrările din registrul de lucru. | Pentru a preveni posibile încălcări (de exemplu, adăugarea ilegală a perioadelor de muncă, transferuri într-o altă poziție etc.), nu este permisă sărirea rândurilor între înregistrările din carnetul de muncă. |
38. Instituțiile de învățământ întocmesc carnete de muncă pentru studenții care nu le dețin și înscriu în ele cu privire la timpul de studii la secția cu frecvență. | Absolvenți institutii de invatamant care nu au carnet de muncă, se eliberează acest document la locul de muncă. Într-un rând separat, se face o înregistrare în el despre timpul studiului la o instituție de învățământ superior cu referire la data, numărul și denumirea documentelor relevante (clauza 2.18 din Instrucțiune). |
Notă: Studenții, participanții la cursuri, studenții, studenții absolvenți și rezidenții clinici care au carnete de muncă, instituțiile de învățământ (instituțiile științifice) notează despre timpul de studiu la departamentele de zi (inclusiv pregătitoare) ale instituțiilor de învățământ superior. La baza unor astfel de evidențe se află ordinele instituțiilor de învățământ (institutii științifice) privind admiterea la formare și cu privire la excluderea din numărul de studenți, studenți, studenți absolvenți, rezidenți clinici (paragraful 2.16 din Instrucțiune). | |
39. În carnetele de muncă ale persoanelor care execută o pedeapsă sub formă de muncă corectivă fără privare de libertate nu se înscrie că această perioadă nu se ia în considerare în experiența totală și continuă de muncă. | Potrivit paragrafului 2.21 din Instrucțiune, timpul de executare a muncii corective fără închisoare nu se ia în calcul în experiența de muncă totală și continuă, despre care se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă, de exemplu: „. |
Notă: Aceste înscrieri se fac în carnetele de muncă după încheierea termenului efectiv de executare a pedepsei, care se stabilește conform certificatelor Ministerului Afacerilor Interne al Ucrainei. Baza pentru efectuarea înscrierilor în carnetele de muncă este un ordin (instrucțiune) al șefului întreprinderii, emis în conformitate cu verdictul (decretul) instanței. | |
40. Registrele de angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent sau concediere nu sunt înscrise la timp în carnetele de muncă ale salariaților. | Se fac înscrieri în carnetele de muncă la angajare, trecerea la un alt loc de muncă permanent nu mai târziu de o săptămână după emiterea ordinului și în caz de concediere - în ziua concedierii(clauza 2.4 din Instrucțiuni). |
41. În coloana 3 din secțiunile „Informații despre premii” și „Informații despre stimulente”, înregistrările în carnetul de muncă se fac fără a se indica numele organizației care încurajează salariatul. | În coloana 3 a acestor secțiuni, mai întâi se pune numele complet al organizației sub formă de antet, apoi se fac înscrieri pe premii/stimulente în rândul de mai jos. |
42. A fost făcută o eroare în coloana 3 a secțiunilor „Informații despre premii” și „Informații despre recompense”. | Modificarea unei intrări incorecte în aceste secțiuni se efectuează în mod general în conformitate cu clauza 2.10 din instrucțiune ( exemplu 3). |
43. Informațiile înscrise în secțiunile din carnetul de muncă „Informații despre premii”, „Informații despre stimulente” nu sunt certificate de sigiliul întreprinderii. | Înregistrările premiilor și stimulentelor făcute în carnetul de muncă pentru timpul de muncă la întreprindere trebuie să fie certificat prin semnătura conducătorului întreprinderii sau o persoană responsabilă cu menținerea registrelor de muncă, și sigiliuîntreprindere sau departament de personal (clauza 2.4 din Instrucţiune). |
44. În secțiunea „Informații despre stimulente” se înregistrează toate bonusurile primite de angajat. | Carnetul de muncă nu reflectă înregistrările bonusurilor prevăzute de sistem salariile sau având un caracter regulat (clauza 2.23 din Instrucțiune). |
45. Inscripția „Informații despre premii” („Informații despre recompense”) este barată. În schimb, se aplică inscripția „Informații despre lucrare” și se fac înregistrări despre lucrare pe pagini destinate introducerii de informații despre premii și stimulente. | Efectuarea de intrări despre lucrări pe pagini care nu sunt desemnate în aceste scopuri nu este prevăzută de Instrucțiune. Dacă nu există spațiu liber pentru introducerea informațiilor despre lucrare se emite un insert la carnetul de muncă (clauza 3.1 din Instrucțiune). |
46. După procesul-verbal de concediere, nu a fost introdusă nicio informație privind pregătirea avansată în ultimii doi ani înainte de concediere. | După evidența concedierii, se face o înscriere la formare avansată în carnetele de muncă ale lucrătorilor în vârstă de muncă, dacă salariatul a suferit o astfel de creștere în ultimii doi ani înainte de concediere (clauza 4.1 din Instrucțiune) ( exemplu 4). |
47. În carnetele de muncă ale salariaţilor cu drept de pensie în condiţii preferenţiale din Lista nr. 1 sau nr. 2 nu se înregistrează rezultatele atestării locurilor de muncă. | Potrivit clauzei 2.14 din Instrucțiune, în cazul în care un salariat are dreptul la pensie în condiții preferențiale, se face o înscriere în carnetul de muncă pe baza unui ordin emis pe baza rezultatelor atestării locurilor de muncă. Intrarea trebuie să respecte Listele industriilor, locurilor de muncă, profesiilor, posturilor și indicatorilor care dau dreptul la pensie preferențială ( exemplu 5). |
48. Angajații serviciilor de personal nu iau la cunoștință angajații cu înscrierile făcute în carnetele de muncă pe baza ordinelor (instrucțiunilor), contra semnăturii pe cardul personal al formularului nr. P-2. | Conform clauzei 2.5 din Instrucțiune, cu fiecare înscriere făcută în carnetul de muncă, salariatul trebuie să fie familiarizat cu semnătura într-un card personal(secțiunea IV „Numiri și transferuri” din formularul tip Nr. P-2, aprobat prin ordinul Comitetului de Stat pentru Statistică și al Ministerului Apărării al Ucrainei din 25 decembrie 2009 Nr. 495/656). |
49. Întreprinderile mici nu țin evidența mișcării cărților de muncă și a inserțiilor la acestea. | Persoanele responsabile cu mentinerea carnetelor de munca, menține o carte de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și a inserărilor la acestea (formular de tip Nr. P-10, aprobat prin ordinul Ministerului Statisticii al Ucrainei din 27 octombrie 1995, Nr. 277). Înregistrează toate carnetele de muncă ale angajaților acceptați în timpul angajării și eliberate la concediere. Cartea trebuie numerotata, dantelata si sigilata cu semnatura conducatorului intreprinderii si sigiliul (clauza 7.1 a Instructiunii). |
50. Carnetele de muncă ale angajaților sunt depozitate în birourile angajatorilor individuali. | Conform clauzei 2.20 din Instrucțiune, carnetele de muncă ale angajaților care lucrează pentru indivizii- subiecte activitate antreprenorială iar persoanele care utilizează forță de muncă angajată asociată cu furnizarea de servicii (bucătari, bucătari, bone, șoferi) sunt stocate direct angajati. |
51. Angajatorii individuali completează prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă pentru un angajat care intră în muncă pentru prima dată. | Angajatorul individual nu are dreptul de a completa prima pagină a carnetului de muncă, deoarece documentul trebuie întocmit și semnat de persoana responsabilă cu eliberarea carnetelor de muncă, după care se pune sigiliul întreprinderii (sau serviciului de personal) pe care se completează pentru prima dată carnetul de muncă (clauza 2.12 din Instrucțiuni). |
52. spaţii goale cărțile de lucru și inserțiile acestora sunt depozitate într-un seif cu angajații serviciilor de personal. | Conform paragrafului 7.2 din Instrucțiuni, formularele și inserțiile de carte de muncă la acestea tinute in contabilitate ca documente responsabilitate strictăși se eliberează la cerere în contul persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă. |
Cum pot corecta o eroare din carnetul de muncă care a fost descoperită la câțiva ani de la concediere?
Conform paragrafului 2.6 din Instrucțiuni, în cazul detectării unei înregistrări incorecte sau inexacte a informațiilor despre lucrare, corectarea acesteia se efectuează la întreprinderea unde s-a făcut înscrierea corespunzătoare. În același timp, informațiile despre muncă trebuie să respecte pe deplin comanda (instrucțiunea) inițială, iar în cazul pierderii acesteia, un alt document al acestei întreprinderi care confirmă efectuarea muncii nespecificate în cartea de muncă (documente de arhivă legate de munca de angajatul, carduri personale, salarizare etc.). Mărturia martorilor nu este o bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior (clauza 2.9 din Instrucțiuni).
Dacă întreprinderea care a făcut o înregistrare incorectă sau inexactă este lichidată, atunci modificarea se face de către succesorul său legal și se certifică cu sigiliul său, iar în cazul absenței acesteia - de către organizația superioară căreia îi era subordonată această întreprindere și dacă există fără organizare superioară – de către arhiva regională (orașului) (p. 2.8 Instrucțiuni).
Instrucțiunea nu oferă motive pentru eliberarea unui carnet de muncă unui angajat în mâinile sale în timpul lucrului său la întreprindere. Carnetul de muncă se eliberează salariatului la concedierea în ultima zi de muncă. Prin urmare, corectarea înregistrărilor la locurile de muncă anterioare este posibilă în intervalele dintre concediere și admiterea la un nou loc de muncă, când carnetul de muncă se află în mâinile salariatului (exemplul 6).
Reamintim că, conform paragrafului 2.20-1 din Instrucțiune, carnetele de muncă ale angajaților care lucrează pentru persoane fizice SPE (fără a crea o persoană juridică cu drept de angajare) și ale persoanelor fizice care utilizează forță de muncă angajată asociată cu prestarea serviciilor sunt stocate direct la angajați. Prin urmare, astfel de angajați au dreptul în orice moment de a solicita corectarea unei intrări incorecte făcute anterior la locul de muncă anterior.
Exemplul 1 DETALII LUCRĂRII
|
Exemplul 2 DETALII LUCRĂRII
|
Exemplul 3 DETALII DESPRE RECOMPENSE
|
Exemplul 4 DETALII LUCRĂRII
|
Exemplul 5 DETALII LUCRĂRII
|
Exemplul 6 DETALII LUCRĂRII
|
Articol furnizat portalului nostru
redactorii revistei „Ofițer de resurse umane al Ucrainei”