În acest articol vom vorbi despre punctele principale ale organizației agentie de vacanta.
În ciuda faptului că concurența în industria serviciilor de evenimente nu este la fel de mare ca în alte industrii de servicii, o cercetare aprofundată a pieței este imperativă.
Trebuie să aflați care sunt serviciile cele mai solicitate, și în ce măsură această cerere este satisfăcută de companiile existente. Ar trebui să aflați în ce domenii lucrează concurenții dvs., ce domenii acoperă și cât de încrezători se simt. Numai după clarificarea și analiza tuturor detaliilor ar trebui făcută.
Servicii
Marile agenții de organizare a vacanțelor oferă servicii în diverse domenii:
- organizarea de zile de naștere și aniversari;
- organizare de nunti;
- Pregătire de evenimente corporative;
- însoțirea serbărilor și serbărilor în masă;
- organizarea de matinee pentru copii, ceremoniile de absolvireși alte evenimente în organizatii publice.
În stadiul de descoperire, este dificil să acoperiți toate zonele, așa că nu trebuie să vă împrăștiați, ci mai degrabă să vă concentrați pe una sau două dintre ele, cele mai interesante.
Chestiuni organizatorice
Înainte de a începe lucrul trebuie inregistreaza-te in oficiu fiscal ca antreprenor sau creează-ți propria companie (IE sau LLC).
Este mult mai ușor să înregistrați un antreprenor individual și, în plus, un proprietar privat plătește mai puține taxe, așa că atunci când începe munca merită să alegeți această opțiune. Cu toate acestea, pe măsură ce afacerea dvs. se dezvoltă, cel mai probabil va trebui să deschideți o companie (LLC), deoarece majoritatea organizațiilor preferă să lucreze cu entități juridice de renume.
Inchiriere de birouri
Pentru biroul unei agenții tinere de vacanță, puteți închiria una sau două camere într-un centru de afaceri cu o suprafață totală de până la 30 de metri pătrați.
Sarcina principală a biroului este să impresioneze potențiali clienți, De aceea ar trebui să fie formatat corespunzător.
Fotografii de la evenimente, recenzii ale clienților, broșuri colorate cu exemple de organizare și planuri de petrecere - totul aceasta trebuie sa fie vizibila.
O parte din spațiul de birou poate fi adaptată pentru depozitarea recuzită și design original un „depozit” improvizat poate fi folosit și ca publicitate.
Recuzită și personal
Ai nevoie de o mulțime de recuzită pentru sărbători: costume și echipamente pentru concursuri, materiale pentru decorare, instrumente muzicale, echipamente foto și video etc. Este nerealist să achiziționezi totul deodată, așa că Puteți cumpăra doar ceea ce aveți nevoie, iar orice altceva poate fi închiriat sau închiriat în timpul evenimentelor.
Pe stadiul inițial pot fi doar ale lor Consumabile(vopsele, baloane, panglici confetti etc.) și articole pentru decorarea holurilor.
De asemenea, a avea un personal mare de proprii angajați nu este o nevoie urgentă.
Animatorii, muzicienii și prezentatorii pot fi invitați la nevoie, încheind acorduri unice cu aceștia contracte de munca. Obligatoriu unitate de personal ar trebui să devină doar secretar-manager, capabil să comunice bine cu clienții.
Publicitate
– motorul principal în domeniul serviciilor de spectacol. Trebuie să-ți faci publicitate constant pentru propria agenție si in mai multe directii:
- tipărire și distribuție de cărți de vizită și broșuri;
- plasarea de reclame în ziare și reviste;
- crearea și promovarea propriului site web și grup pe rețelele sociale. rețele;
- cazare bannere publicitare pe resurse populare de pe Internet;
- atractiv publicitate in aer liber pe strada.
Rentabilitatea agenției de evenimente
De asemenea, este necesar să se țină cont de sezonalitatea afacerii., deoarece cererea de servicii de vacanță crește în timpul sărbătorilor tradiționale și sărbătorilor publice.
O agenție de evenimente nu va aduce o rambursare rapidă, pentru că numai Va dura aproximativ un an pentru a promova compania și a dobândi o imagine pozitivă..
Relativ venit stabil agenția va începe să genereze venituri abia în al doilea sau al treilea an de existență. Profit net pentru o întreprindere medie din această industrie – 200-300 mii de ruble pe lună.
Astăzi, aproape orice vacanță acasă, la serviciu sau în diferite organizații publice este însoțită de decorațiuni strălucitoare, prezența animatorilor și artiștilor, precum și diverse concursuri și tombole inedite. Decorarea și organizarea evenimentului sunt considerate unul dintre cele mai importante elemente pentru o sărbătoare de înaltă calitate, distractivă și neobișnuită. Prin urmare, o agenție modernă de organizare a vacanțelor poate deveni o sursă venit bun. În același timp, un antreprenor se poate angaja într-o afacere captivantă și distractivă, în timpul căreia își va întruchipa ideile și ideile unice.
Servicii companiei si posibili clienti
Agenția de organizare a vacanțelor oferă clienților săi numeroase servicii, printre care se numără:
- organizarea de diverse tipuri de sărbători și sărbători;
- alegerea unei săli de banchet potrivită pentru un anumit număr de persoane și solicitări specifice ale clienților;
- crearea și conducerea unei varietăți de programe de divertisment;
- alcătuirea unui meniu festiv în conformitate cu dorințele clienților.
Pot fi identificate câteva categorii potențiale de clienți ai acestei organizații:
- persoane fizice care organizează sărbători personale (aceasta poate include o zi de naștere, o aniversare, o nuntă sau alte sărbători pentru familie sau rude apropiate și prieteni);
- companiilor care trebuie să îndeplinească statutul corespunzător evenimente corporate, care poate fi organizat cu diverse ocazii (ziua de naștere a companiei, Anul Nou, 23 februarie sau 8 martie, precum și alte date semnificative pot fi sărbătorite de toți angajații organizației).
Cercetare de piata
Dacă vorbim despre cum să deschidem o agenție pentru organizarea de sărbători care vor fi solicitate și populare, atunci pentru aceasta este important să oferim servicii curente, precum și oferirea potențialilor clienți exact ceea ce au nevoie.
Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să întocmiți un plan de afaceri detaliat pentru o companie care organizează vacanțe și, de asemenea, să acordați multă atenție cercetare de piata folosind metode și tehnologii moderne.
Analiza pieței va oferi următoarele informații:
- dacă există concurenți într-o anumită regiune;
- ce servicii și prețuri oferă, precum și ce activități unice oferă.
Este important să creați o agenție care să iasă în evidență printre organizațiile similare. Pentru a face acest lucru, trebuie să recrutați personal cu experiență și să oferiți servicii unice la prețuri accesibile.
Procesul de înregistrare a afacerii
Firmele pentru organizarea vacanțelor sunt deschise destul de rar, deoarece este benefic să înregistrați un antreprenor individual în primele etape de lucru. Este important să alegeți corect coduri OKVED: 92.72 și 92.3 sunt recomandate aici.
Înregistrează-te ca antreprenor individual foarte simplu. Plata va fi necesară taxa de stat, pregătește-ți TIN-ul, cererea și copia pașaportului. Aceste documente sunt apoi aduse la fisc.
Pentru a deschide o agenție de vacanță, nu este nevoie să obțineți o licență sau alta documente de specialitate sau permisiuni.
Achizitie de echipamente si elemente de lucru
Planul de afaceri al unei companii specializate in organizarea de sarbatori tine cont de faptul ca aceasta ar trebui sa aiba mereu la dispozitie diverse obiecte si materiale care sunt necesare pentru desfasurarea unei varietati de sarbatori.
Achiziția de echipamente specifice depinde în totalitate de direcția aleasă a activităților companiei. Aceasta include diverse bile și decorațiuni, fântâni de ciocolată sau alte elemente.
Alegerea unui loc de lucru și crearea unei baze materiale
Nu există cerințe speciale pentru locația agenției. Deoarece este important doar să fie posibilă amplasarea cu ușurință a diverselor echipamente, detalii și alte elemente necesare lucrării în incinta existentă. Există și alte recomandări pentru sediul în care se va afla agenția de vacanță:
- Este de dorit ca acesta să fie situat în centrul orașului.
- Suprafața camerei trebuie să fie suficientă. Nu uitați că va fi necesară alocarea spațiului pentru birou (managerii care întâlnesc clienții vor fi localizați aici) și cameră utilitară. În zona sa vor fi depozitate echipamentele folosite în procesul de organizare a sărbătorilor.
- Este necesar să decorați biroul într-un mod non-standard, deoarece toți clienții care vor veni aici trebuie să evalueze inițial capacitățile angajaților companiei.
- Întrucât mulți potențiali clienți preferă să contacteze exclusiv agenții de succes pentru a-și organiza întâlnirile corporative, se recomandă ca angajații să fie trimiși periodic la centre de formare. Diplome, Scrisori de Ziua Recunoștinței– toate acestea inspiră încredere și măresc nivelul agenției în ochii clientului.
- Lângă clădire ar trebui să existe o parcare convenabilă și amplă.
- Publicitatea în aer liber ar trebui să fie strălucitoare și atrăgătoare.
Recrutare personal pentru munca
Animatorii trebuie să fie capabili să se „obișnuiască” cu orice rol
Cum să deschizi de la zero o agenție de vacanță care va fi solicitată de la bun început? Pentru a realiza acest lucru, este important să aveți în organizație angajați creativi, interesanți și strălucitori, care vor putea prezenta serviciile companiei într-o manieră antrenantă și, de asemenea, vor face față bine sarcinilor atribuite. Pot fi evidențiate următoarele caracteristici:
- Dacă o companie este specializată în proiectarea și organizarea directă a vacanțelor, atunci personalul ei ar trebui să aibă o mulțime de angajați: cântăreți și muzicieni, fotografi și videografi, magicieni și florari, precum și alți specialiști într-un anumit domeniu de activitate. Toate acestea vor afecta fondul de salarii.
- Cu o investiție inițială mică, este posibil să nu existe deloc angajați. În acest caz, cooperarea se poate baza pe atragerea specialiștilor necesari din exterior atunci când se primesc comenzi. Această formă de organizare este considerată cea mai optimă pentru companiile nou-înființate. Cu toate acestea, există riscul să nu găsiți oamenii potriviți la momentul potrivit și, de asemenea, există o probabilitate mare de a colabora cu persoane care nu sunt profesioniști.
- Opțiunea mixtă este considerată cea mai optimă. Presupune formarea unui personal de bază care va avea cele mai căutate și specialiştii necesari, dar alți profesioniști pot fi implicați după cum este necesar pentru diverse comenzi.
Publicitate de afaceri
La deschiderea unei noi agenții, este necesar să se efectueze competent companie de publicitate. Iată cele mai eficiente acțiuni:
- crearea site-ului oficial al companiei;
- cooperarea cu companii mari din oraș, cărora li se vor oferi servicii de desfășurare a serbărilor și evenimentelor corporative prin telefon sau întâlnire personală;
- publicitate exterioară de înaltă calitate;
- postarea de reclame și distribuirea acestora în zone cu trafic intens;
- publicitate pe panouri publicitare din oraș;
- promovarea serviciilor la radioul local.
Puteți folosi o singură metodă de promovare sau toate deodată.
Calcule financiare
Pentru a deschide o agenție de organizare de evenimente de la zero, veți avea nevoie de o investiție inițială destul de semnificativă. În plus, lunar vor fi cheltuite și sume considerabile. bani gheata. Este important să faceți cu exactitate toate calculele pentru a determina perioada de rambursare și posibilul profit din activitate.
Masa. Investiții de capital
Masa. Costuri lunare
O afacere care presupune organizarea de sărbători poate genera un venit de aproximativ 800 de mii de ruble pe lună. Cu toate acestea, acest lucru este posibil numai cu organizarea de înaltă calitate campanie publicitara si faima. Profitul net poate ajunge la 280 de mii de ruble. Dacă afacerea este condusă corect, investiția inițială se poate amortiza în șase luni de la funcționare.
Cum să deschizi o afacere organizând o agenție de vacanță - această întrebare îi îngrijorează pe mulți oameni de afaceri începători. Un exemplu de plan de afaceri gratuit pentru organizarea de evenimente, inclusiv pentru copii, va ajuta la evidențierea principalelor capcane ale afacerii și la rezolvarea lor pentru unitățile de diferite formate și scări de activitate. Un plan de afaceri este utilizat pentru evaluarea preliminară a unui proiect și pentru determinarea eficacității acestuia, precum și pentru prezentarea proiectului viitorilor investitori.
Ce informații ar trebui să conțină un plan de afaceri?
Rezumatul unui plan de afaceri pentru deschiderea de la zero a unei agenții de vacanță
Acest proiect este un plan de creare a unei întreprinderi private pentru organizarea vacanțelor în 24 de luni. În primul rând, enumeram punctele cheie în procesul de creare a unui plan de afaceri pentru lansarea de la zero a unei agenții de vacanță.
În primul rând, apare Ideea proiectului și Obiectivele proiectului, cum ar fi:
- Crearea unei întreprinderi cu înaltă .
- în mod legal, indicând adresa legala, date pașaport ale managerului de proiect și fondatorului, informații despre angajați.
- Satisfacerea cererii consumatorilor pentru organizarea de sărbători și aniversari cu o echipă profesionistă, umplând nișa pieței de divertisment din Rusia.
- Căutarea și încheierea de acorduri cu investitorii.
Algoritmi de acțiune prevăzuți în planul de afaceri
Planul de afaceri conține următorii algoritmi de acțiuni pentru începerea unei afaceri:
- Modalitati si metode de analiza a publicului tinta, intocmirea unui portret al clientului ideal, nivelul acestuia de solvabilitate.
- Înregistrarea afacerii la autoritățile fiscale și de supraveghere de stat.
- Angajarea de angajați calificați care sunt capabili să îndeplinească dorințele clientului și să fie pregătiți să lucreze în condiții extreme și la scară largă, cu gândire creativă și potențial de acțiune (dezirabil). Un alt element de cost este angajarea angajaților. Specialistii vor ocupa posturi vacante pe bază de concurență, fiind angajați generali, de serviciu și temporari cu salariu competitiv decent. Candidații pentru posturi vor fi luați în considerare în termen de 30 de zile calendaristice.
- Servicii prestate de întreprindere.
- Alegerea formatului de lucru al întreprinderii.
Potrivit experților, trei comenzi mari în primele luni de activitate ale agenției de vacanță vor ajuta întreprinderea nou creată să atingă nivelul de autosuficiență, în plus, clienții corporativi și evenimentele promoționale de service (BTL) pot deveni și clienți.
Numărul de angajați în etapa de lansare a proiectului nu poate depăși zece specialiști. Profitul net după achitarea deducerilor necesare sub formă de impozite, salarii și alte tipuri de cheltuieli se va ridica la 15 la sută din costul total al evenimentului, care este plătit de client. Specialiștii agenției trebuie să fie conștienți de fluctuațiile prețurilor pentru echipamentele de service, serviciile actorilor, psihologilor și alți specialiști, în plus, trebuie să aibă informații de unde să obțină suport tehnologic la cel mai bun preț.
Agenția aduce profit maxim la conditii moderne organizarea de evenimente precum petreceri pentru clienți corporativi, al căror preț pentru consumatorul final poate varia de la 5.000 USD la 35.000.000 USD. Pentru a putea primi un profit atât de mare, proprietarul agenției trebuie să înțeleagă că reputația sa viitoare va depinde direct de munca bine coordonată a echipei sale, precum și de nivelul de creativitate.
Sunt populare și scenariile bazate pe desene animate și filme, în care angajații companiei se pot încerca ca eroi. Calitatea implementării unor astfel de comenzi depinde de solvabilitatea șefului companiei client.
Principalul factor limitativ pentru realizarea unui profit este oportunitatea. Taxa pe activități de divertisment a crescut la 13 la sută. Unul dintre principalele elemente de cheltuieli va fi promovarea serviciilor agenției. Principalele modalități de promovare sunt gura în gură și distribuirea de broșuri publicitare în locurile unde se adună publicul țintă (restaurante etc.)
Cum să deschizi o agenție de vacanță cu un buget minim și să faci bani
Pe parcursul dezvoltării sale, istoria omenirii cunoaște multe exemple când jocurile de noroc, interzise de lege, au contribuit la dezvoltarea de noi terenuri și la aducerea tipuri diferite artă și promovarea progresului științific. Progresul industriei de divertisment demonstrează că cel mai adesea acele jocuri și evenimente de divertisment care au câștigat o mare popularitate în rândul oamenilor au fost interzise. Legile dezvoltării industriei, care pot fi analizate și clasificate, pot demonstra dinamica dezvoltării procesului istoric și pot prezice perspectivele de popularitate a unui anumit sector de afaceri într-o anumită zonă. activitate antreprenorială. Procesul istoric se mișcă într-o spirală, așa că ar fi util ca startuperii să se uite în cărțile de istorie și să se adâncească în studiul popularității anumitor jocuri. Acest lucru îi va ajuta să se dezvolte ca persoană și lider al unei afaceri viitoare.
Divertismentul este una dintre industriile cu cea mai rapidă dezvoltare din Rusia, așa că este important să aveți timp să ocupați nișe neocupate și să reușiți în ele. Principala trăsătură distinctivă a stadiului actual este dezvoltarea regiunilor. În ultimii ani, numărul jucătorilor profesioniști din industrie aici a crescut semnificativ și au apărut noi lideri.
Cele mai promițătoare regiuni pentru investiții din punctul de vedere al investitorilor de capital sunt următoarele regiuni:
- Krasnoyarsk,
- Irkutsk,
- Khabarovsky,
- Regiunea Primorsky.
Activitatea sporită în relațiile de afaceri atrage turiști, dezvoltă infrastructura orașului și îmbogățește regiunea în ansamblu. Creșterea ritmului de creștere a nevoii populației de agrement activ impune apariția de noi centre de divertisment, idei creativeși achiziționarea de inovații tehnologice - instrumente pentru a satisface cererea unui public țintă modern, cu discernământ.
Caracteristicile acestui tip de activitate
În primul rând, ar trebui să acordați atenție unor astfel de caracteristici ale deschiderii unei agenții de vacanță, cum ar fi:
- Importanța primelor impresii. Primul eveniment pe care îl organizați va deveni fundamentul reputației dvs. viitoare.
- Concurență serioasă, atât din partea persoanelor fizice care găzduiesc sărbători și evenimente, cât și din partea agențiilor de evenimente similare. În consecință, nevoia crescută de astfel de servicii se observă cel mai dinamic în orașele mari și centrele regionale.
- Publicul țintă pentru o astfel de afacere este componenta corporativă a populației, întrucât clienții privați nu își pot permite întotdeauna astfel de servicii.
- Principalele cheltuieli ale unui om de afaceri sunt închirierea unui spațiu de birou prezentabil, închirierea, închirierea sau achiziționarea de echipamente profesionale de înaltă calitate (cel mai adesea de la companii producătoare străine). Plus remunerație în numerar pentru animatori și alți specialiști cu normă întreagă, precum și pentru lucrătorii externalizați. Succesul afacerii tale depinde direct de nivelul de calificare al angajaților tăi. Alegerea de a închiria spatiu de birouri, acordați atenție propunerilor cu o suprafață de 10 până la 15 metri pătrați, care ar trebui să fie situate în imediata apropiere a centrului orașului, unde există cea mai mare concentrare a potențialului public țintă.
Datele statistice privind populația unor regiuni ale Rusiei cu publicul țintă și cantitatea ofertei/cererii pentru perioada 01/01/2017 sunt prezentate în tabel
Moscova | Saint Petersburg | In Rusia | În partea europeană | În Orientul Îndepărtat | |
Numărul de persoane din localitate | 12,3 milioane de oameni | 4,97 milioane de oameni | 146,5 milioane de oameni | 115,36 milioane de ruble) b. | 27,54 milioane de oameni |
Cantitate servicii prestate și consumate în 2012 |
103,67 miliarde de ruble. | 44,57 miliarde de ruble. | 1.374,87 miliarde RUB | 968,64 miliarde de ruble. | 406,22 miliarde de ruble. |
Numărul de servicii prestate și consumate în 2016 | 176,426 miliarde de ruble. | 75,849 miliarde de ruble. | 2.339,76 miliarde RUB | 1648.44
miliarde de ruble |
691.324
miliarde de ruble |
Numărul de întreprinderi mari din industria divertismentului (agenții) 2012 | 1 978 | 858 | 8 476 | 6 670 | 1 806 |
Numărul de întreprinderi mari din industria divertismentului (agenții) 2016 | 2 205 | 980 | 9 482 | 7 460 | 2 022 |
Creșterea industriei 2010-2012 | 11.40% | 11.40% | 11.40% | 11.40% | 11.40% |
Creșterea industriei în 2013-2016 | De la 10% pe an | De la 10% pe an | De la 10% pe an | De la 10% pe an | De la 10% pe an |
Prognoza de creștere a industriei în 2017-2018 | de la 5,6% la 7,2% pe an | de la 5,6% la 7,2% pe an | de la 5,6% la 7,2% pe an | de la 5,6% la 7,2% pe an | de la 5,6% la 7,2% pe an |
Lipsa întreprinderii | 123 | 55 | 531 | 418 | 113 |
Etape de lansare și stabilire a unui proiect, termene de implementare a unei strategii pas cu pas
Demararea proiectului începe în momentul în care împrumutul este primit în mână. Finalizarea proiectului este programată în 2 ani.
Etapele proiectului | Conditii de executie | Termenele limită |
Începutul proiectului | 1, 5 – 2 ani | |
Încheierea unui acord cu investitorii | Proiect de 1 luna | 1 -30 zile bancare |
Obținerea unui împrumut | Disponibilitate pachet de documente relevant |
30 de zile calendaristice |
Listare registrul de statînregistrarea la autoritățile administrative și fiscale | Concluzie Acorduri cu investitorii |
30 de zile calendaristice |
Alegerea locației și a documentației | Preliminar | 30 de zile calendaristice |
Achizitie de echipamente | Concluzie Acorduri cu investitorii |
De la 24 de ore la o lună |
Instalarea echipamentului | Chitanță Fonduri de la investitor |
De la 24 de ore la o lună |
Angajarea | Productie activitate |
De la 24 de ore la o lună |
Instruire | Sfârșitul etapei de organizare a procesului de producție | De la 24 de ore la o lună |
Realizarea unei campanii de marketing | 12 luni | |
Finalizarea proiectului, atingerea nivelului de autosuficiență | 12-24 luni |
Statistici și previziuni ale experților pe diverse sectoare ale pieței de divertisment și media 2016-2021
În 2015, dinamica dezvoltării pieței a arătat că acestea atinseseră niveluri de vânzări dinainte de criză. În același timp, jucătorii slabi au părăsit piața și schemele de afaceri au devenit mai transparente și mai orientate spre clienți. Prin urmare, modelele de schimb comercial au fost simplificate, îmbunătățite și modernizate în mod semnificativ, iar afacerile s-au mutat în sfera online. În același timp, consumatorii sunt mai atenți în alegerea produsului final și necesită un nivel sporit de servicii, întrucât s-au limitat în fonduri și/sau s-au familiarizat cu practicile de servicii străine.
Industria divertismentului a cunoscut cele mai mari rate de creștere în perioada 2014-16. Subliniem că fenomenele economice și politice care au loc în țara vecină a Rusiei au avut un impact extrem de negativ asupra relațiilor comerciale interstatale. Drept urmare, în următorii ani, rata de creștere a cererii de servicii de divertisment în Federația Rusă va prezenta o dinamică pozitivă.
Internet
Conform celor mai recente date, sectorul internetului prezintă cea mai dinamică creștere. Acestea includ cheltuielile consumatorilor pentru accesul online și publicitatea plătită. După cum subliniază experții, creșterea procentuală medie a sectorului de publicitate online până în 2021 va fi de aproximativ 17,8%, iar cheltuielile cetățenilor pentru conectarea la internet și plata serviciilor vor crește cu 10% în fiecare an. În ceea ce privește volumul pieței, liderul industriei în 2008 a fost domeniul jocurilor de noroc cu un rezultat de 4,6 miliarde de dolari. Segmentul de acces la Internet va ajunge la 29%. Rușii au devenit mai activi în utilizarea dispozitivelor mobile pentru a accesa internetul. Creșterea dinamică este demonstrată de segmentul de realitate virtuală, care se dezvoltă datorită formatului video și utilizării căștilor portabile care implementează capabilitățile în dezvoltare rapidă ale tehnologiilor mobile.
Industria jocurilor video și a filmului
Această parte a pieței a scăzut cu aproape 46% în doi ani din cauza restricțiilor impuse legislatia actuala. Sectorul jocurilor video din Rusia pentru 2019 ar putea ajunge la 2.000.000.000 de dolari SUA. Creșterea în Rusia este de 10,6%, ceea ce ne face lider mondial aici.
Echipamente
Echipamente necesare pentru a asigura funcționarea deplină a întreprinderii: echipamente de birou, utilaje, echipamente speciale.
Echipamentul special include:
- Laptop model L500 – 1UU.
- TV LCD Samsung.
- LG DVD player.
- Balon cu heliu 40 litri.
- Sistem de sunet LG.
- Amplificator liniar HF HL.
- Mixer.
- microfon Sony.
- Muzică color laser folosind LED-uri „LSS-020”.
Evaluare a riscurilor
Riscuri care pot afecta începerea și dezvoltarea activităților:
- Situație instabilă pe piața de divertisment în ansamblu.
- Costurile fixe sunt la un nivel destul de ridicat.
- Perioada de amortizare destul de lungă pentru proiect.
Investiții necesare
Implementarea cu succes a proiectului implică un împrumut în valoare de 28.50.169 de ruble pentru 24 de luni de facturare cu o rată de actualizare de 14%. În acest caz, afacerea va atinge pragul de rentabilitate în a 13-a lună de facturare. Apoi, prima sumă de profit va fi de 24.15.285,5 ruble.
După rambursarea împrumutului, suma profitului va fi de 24.15.285,5 ruble. În acest caz, profitul băncii va fi de 2.16.755,35 RUB. pentru 24 de perioade de facturare.
Plata lunară a cheltuielilor s-a ridicat la 12.44.714,5 ruble. Final profit brut proiectul s-a ridicat la: 524.70.000 de ruble.
Profitul proiectului a fost de: 17.440.449,93 ruble.
Perioada de rambursare
Achiziționarea echipamentului de bază se achită de obicei în termen de un an de la existența agenției.
Plan de marketing
Planul de marketing presupune o analiză a activităților concurenților pe teritoriul orașului ales pentru start, precum și a stării de solvabilitate a publicului de consum pe fondul fenomenelor de criză în creștere în economia mondială în general și în economia rusă. în special.
Dovada exclusivității comenzilor de servicii în această companie anume:
- Apel la rece, comunicare cu potentialii clienti prin e-mail trimitere scrisori cu oferte. Experiența companiilor medii și mari de evenimente arată că ofertele de Revelion trebuie trimise începând cu luna august.
- Dezvoltarea, comandarea și tipărirea marfurilor - logo, marca comercială, drepturi de autor.
- Închirierea sau crearea unui site web al companiei, publicitate pe forumuri tematice și alte platforme online conexe
- Crearea programului de personal și a termenilor politicii de personal.
- Principala metodă de promovare este crearea unei reputații pozitive în mintea clientului, dorința de a le spune prietenilor tăi despre agenție - acest lucru vă va permite să economisiți semnificativ la promovarea afacerii.
O altă caracteristică importantă a acestui tip de activitate este sezonalitatea sa pronunțată: de exemplu, majoritatea ceremoniilor de nuntă au loc în iunie-septembrie, evenimente corporative - sfârșitul lunii decembrie și vara. Cel mai bine este să începeți cu deschiderea companiei în primăvară pentru a dezvolta o bază de clienți și a colecta comenzi mai profitabile.
Este important să începem cu acest proiect în viitorul foarte apropiat, deoarece piața de divertisment și organizarea de evenimente corporative din Rusia abia începe să se dezvolte, există toate șansele de a capta comenzi mari și de a face proprietarii companiei clienți obișnuiți. Astăzi oamenii sunt gata să plătească bani frumoși pentru emoții și plăcere, atât de modern publicul țintă vă cere să îndepliniți anumite sarcini pentru banii dvs.
Volumul și calitatea serviciilor oferite de agenția de vacanță
- Creativitatea și exclusivitatea petrecerii organizate.
- Abordare individuală a fiecărui client.
- Intriga, o glumă pentru oaspeți.
- Implicarea maximă a invitaților în acțiune.
- Oportunitate pentru angajații companiei client de a vorbi.
- Inteligența și prospețimea glumelor prezentatorului, improvizația.
- Astăzi, există o tendință clară de a adapta proiectele de televiziune cu cote ridicate pe piața evenimentelor corporative.
Televiziunea profesională și afacerea spectacolului este acum disponibilă pentru aproape toată lumea contra cost. În același timp, interesul pentru acest format de furnizare a serviciilor poate fie să dispară în viitorul apropiat, fie să mențină ratinguri ridicate. Activitățile scenariștilor și agențiilor creative care construiesc profesional logistica unui eveniment festiv de la zero vor fi populare și solicitate. În primăvara anului 2017, conform lui Rosstat, a fost furnizat un volum de servicii cu o valoare nominală de 712.000.000.000 de ruble.
Conform statisticilor generale, populația Federației Ruse este de 146,5 milioane de oameni, în timp ce numărul agențiilor care organizează vacanțe în Rusia este mai mic de 10.000. Creșterea naturală a populației crește cererea pentru aceste servicii. Potențialul de deschidere a unor noi întreprinderi de divertisment se apropie de 531 de unități, cu o prognoză de creștere a industriei de 5,6% în fiecare an.
Potrivit experților, numărul de clienți ai oricărui serviciu îi conferă o semnificație socială dacă numărul acestora este de 1% din populația activă economic, adică 710.000 de persoane. Cu alte cuvinte, cu o strategie de afaceri corect aleasă și un model de afaceri clar selectat, creând o reputație ridicată și încredere în rândul clienților, un startup în organizarea vacanțelor va permite proprietarului să primească profituri mari în mod constant și să ofere oportunitatea de dezvoltare ulterioară.
Domeniul de aplicare al mediului competitiv
Apar o serie de noi agenții de divertisment, așa că un startuper, pentru a atrage atenția unui potențial client și, ulterior, a-l face clientul său obișnuit, trebuie să țină cont de următoarele caracteristici ale concurenței loiale:
- Introducerea de noi tipuri de servicii.
- Căutați o nișă individuală, unică, foarte specializată, care operează într-o singură direcție.
- Investiție resurse financiareîn echipamente inovatoare, capacitatea de a folosi cele mai noi elemente decorative care țin pasul cu tendințele modei mondiale
- Experții notează că startup-urile moderne au devenit mai rentabile, iar după o perioadă din 2015 în care industria în ansamblu sa contractat din cauza scăderii temporare a cererii consumatorilor, start-up-urile au început să investească cu prudență în echipamente scumpe.
În 2015, statisticile au remarcat plecarea a 20% dintre jucători de pe piață, în timp ce astăzi se preconizează o creștere de până la 5,6% pe an.
Opinia expertului:
La sfârșitul anului 2016, volumul pieței de divertisment și media din Rusia se ridica la 17.000.000.000 USD, în 2017 a crescut la 18.000.000.000 USD, iar în 2021 va ajunge la 23.000.000.000 USD.
Perspectivele industriei globale de divertisment și media: previziuni 2017-2021 Se estimează că industria va crește cu 7,2%, mai rapid decât rata de creștere a pieței globale de 4,2%.
36% din industria de divertisment și media din Rusia este ocupată de piața de publicitate, care în 2016 s-a ridicat la 6.000.000.000 de dolari, iar în 2021 va ajunge la 7,8 miliarde de dolari.
Politica de pret
Calculul este dat ca exemplu pentru o companie care are deja angajați permanenți:
- Director de vânzări,
- DJ, șofer cu vehicul personal.
Designerii și alți angajați sunt angajați în baza unui contract de externalizare. Preț felicitari originale sau organizarea unui act pentru îndrăgostiți (o cerere în căsătorie), în astfel de condiții poate varia de la 20.000 de ruble.
Achizitie de echipamente
Un om de afaceri începător cumpără echipamente pe măsură ce numărul comenzilor crește și nivelul lor de complexitate crește. Prin urmare, la început, este suficient un set de bază de echipament (indicat în tabel) și închirierea de echipamente suplimentare de concert sau echipamente de alte tipuri și scopuri. În etapa înființării unei afaceri, veți avea nevoie de un set de echipamente audio, difuzoare, un amplificator, o consolă de mixare, un microfon, iluminat și un laptop. Ca echipament suplimentar, veți avea nevoie de un cilindru cu heliu, care, în funcție de frecvența și intensitatea utilizării, trebuie reumplut la fiecare 60 de zile.
Cerințe de echipare:
- Echipamentul trebuie să îndeplinească toate cerințele Siguranța privind incendiileși reglementările de bază prescrise de autoritățile guvernamentale de reglementare.
- Echipamentele trebuie să contribuie la dezvoltarea afacerii și să respecte reglementările prevăzute în plan de marketingîntreprinderilor.
- Categoria de preț pentru achizițiile de echipamente este peste medie. În primul rând, se iau în considerare amortizarea și uzura ulterioară, precum și caracteristicile de întreținere și calitate mijloace tehnice utilizate de întreprindere.
Concluzie
O întreprindere de organizare a vacanțelor ca afacere este foarte profitabilă și va aduce venituri fondatorului dacă sunt îndeplinite condițiile corespunzătoare la începutul afacerii. Afacerile sunt relevante în orașele cu un număr mare de rezidenți cu venituri medii și mari. Investiții în afaceri în valoare de 2,85 milioane de ruble vor plăti singuri în termen de 24 de luni de la data lansării și vor genera venituri de 26,24 milioane.
Mulți oameni în diferite etape ale vieții se gândesc la cum să-și organizeze afacerea de la zero. Unii caută, alții încearcă să găsească o idee de afaceri în producția de alimente sau materiale, în timp ce alții preferă. Toți sunt uniți de un scop comun - oportunitatea de a lucra pentru ei înșiși, de a face ceea ce le place și de a obține profit.
În articolul de astăzi vom vorbi despre o altă idee de mic business - deschiderea unei agenții pentru organizarea vacanțelor. Cum să implementezi și să implementezi corect proiectul tău? Pe ce ar trebui să vă concentrați și cum să vă deschideți rapid propria afacere în sectorul serviciilor cu investiții minime?
Organizarea de petreceri pentru copii: de unde să începi o afacere?
Spune-mi, cui dintre voi nu-i plac vacanțele? Relaxare într-o atmosferă familiară, o petrecere zgomotoasă în cinstea eroului zilei, o nuntă sau un eveniment corporativ, toate aceste sărbători sunt un motiv de relaxare și relaxare, de a uita de muncă și probleme. Cu toții suntem diferiți unul de celălalt, unii preferă berea, alții preferă kvasul, unii iubesc petrecerile zgomotoase într-o companie mare, în timp ce alții preferă o seară confortabilă acasă. Dar în ciuda tipuri diferite vacanță - procesul de organizare a unei sărbători, aceasta este o sarcină destul de supărătoare, care astăzi poate fi încredințată unei agenții speciale.
Cererea de servicii pentru organizarea și desfășurarea de evenimente este foarte mare, astfel încât concurența în acest domeniu de activitate este destul de serioasă. Dar, în ciuda acestui fapt, există întotdeauna un loc pentru oamenii creativi care sunt dornici să lucreze și să se dezvolte. Prin urmare, dacă doriți să începeți propria organizare și desfășurare de evenimente, atunci Acest articol te va ajuta cu siguranta.
Principiul de funcționare al agenției de vacanță
Plan de afaceri pentru o agentie de organizare a vacantelor
Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să faci plan de afaceri detaliat cu calcule care te vor ajuta să-ți urmezi obiectivele pas cu pas, distribuind corect bugetul disponibil.
Concurența este un factor semnificativ care afectează în mod semnificativ profiturile. Prin urmare, asigurați-vă că studiați cererea pentru serviciu și nivelul concurenței din regiunea dvs. Acest lucru nu este dificil de făcut, de regulă, puteți găsi informațiile de care aveți nevoie despre activitățile agențiilor pe Internet. Evaluați-vă capacitățile, dacă nișa este plină, cererea pentru serviciu și numai după aceea, luați decizia finală privind organizarea unei afaceri în direcția aleasă.
Înregistrarea afacerii
Colectarea și procesarea tuturor documentelor este un proces foarte supărător, consumator de timp și financiar. Puteți încredința această problemă unui avocat cu experiență sau puteți trece singur prin procedura de înregistrare.
În ceea ce privește forma de fond și juridică a activității, cel mai bine este să înregistrați o societate cu răspundere limitată (LLC). La urma urmei, clienții agenției dvs. pot fi nu numai persoane fizice, ci și companii ( entitati legale), care va dispune, de exemplu, organizarea unui eveniment corporativ.
După înregistrare, selectați sistemul fiscal corespunzător. Cât despre licențe și permise, acestea nu sunt necesare. Singurul lucru care este necesar este să obțineți permisiunea de la SES și de la pompieri cu privire la conformitatea incintei cu normele și standardele.
Ce servicii oferă agențiile de organizare a vacanțelor?
De regulă, agențiile pentru organizarea vacanțelor sunt împărțite pe zone. La urma urmei, este destul de dificil să acoperiți întreaga nișă, așa că este mai ușor să vă concentrați pe furnizarea de servicii într-o anumită zonă.
În funcție de buget, concurență, cerere și preferințe personale, alege direcția în care vrei să te dezvolți. Este foarte important să faceți alegerea corectă în această etapă, deoarece aceasta va determina perioada de profit și rambursare a afacerii.
Video pe tema Video pe tema
Servicii de agentie de vacanta
Organizarea si organizarea de petreceri pentru copii. Afacerile în acest domeniu implică furnizarea de servicii pentru organizarea de matinee pentru copii, zile de naștere, precum și evenimente mai mari, precum pregătirea pentru. Pentru a deschide o agenție pentru organizarea de petreceri pentru copii, va trebui să angajați personalul corespunzător: animatori, clovni, prezentator etc.
Organizare de petreceri si zile de nastere. M-am săturat deja de evenimentele obișnuite, vreau ceva non-standard, interesant și memorabil. De aceea, mulți oameni apelează la agenții care organizează evenimente distractive pentru ajutor.
Agentie de nunti. O nunta este cel mai mult asteptat, important si interesant moment din viata, asa ca iti doresti ca totul sa mearga perfect. Prin urmare, aproape fiecare cuplu încredințează nunta unei agenții pentru a se salva de surprizele asociate organizării acestui eveniment.
Organizare de evenimente corporate. Chiar și cele mai mici companii organizează evenimente corporative o dată sau de două ori pe an care necesită o organizare competentă. Prin urmare, dacă decideți să lucrați în această direcție, atunci veți avea comenzi pe tot parcursul anului.
De regulă, agențiile definesc clar lista serviciilor oferite. Clientul poate folosi întotdeauna unul sau mai multe servicii din care să aleagă.
Închirierea spațiilor și amenajarea unui birou
Pentru a avea un loc pentru a primi clienții și a stoca inventarul, va trebui să închiriați o cameră, care ar trebui să fie împărțită în zone separate. Este indicat sa inchiriezi un loc in centrul orasului, ca sa zic asa, la vederea oamenilor.
Birou pentru primirea clientilor. Zona de recepție ar trebui să fie bine renovată, mobilată cu mobilier scump, iar fotografiile de la evenimentele anterioare ar trebui să fie agățate. In general, este necesar sa creezi o atmosfera primitoare pentru a nu speria clientul, ci pentru a-l convinge sa apeleze la serviciile agentiei tale.
Pentru munca eficienta va trebui să dotați locul angajaților cu tot ce este necesar (calculator, imprimantă, scanner, telefon, masă și scaune). În zona de recepție a clienților, așezați o canapea moale și un televizor pentru a le lumina timpul de așteptare.
A doua parte a sediului ar trebui transformată într-un depozit în care vor fi depozitate inventarul și echipamentele necesare desfășurării evenimentelor.
Echipamente
În ceea ce privește echipamentul, totul depinde de specific și direcția aleasă. De exemplu, dacă agenția dvs. este specializată în nunți, atunci va trebui să achiziționați decorațiuni pentru sală, echipamente muzicale, atribute pentru o ședință foto în aer liber și multe altele. Pentru a organiza petreceri pentru copii, trebuie să aveți o mulțime de costume (clovn, personaje de desene animate preferate), să cumpărați trambuline, tobogane gonflabile și alte divertisment pentru copii.Desigur, achiziția a tot echipamentul necesar imediat - o chestiune costisitoare din punct de vedere financiar. Așadar, în etapa inițială, puteți închiria rechizitele necesare petrecerii sau puteți încheia acorduri de colaborare cu aceiași animatori, închiriați de tobogane și trambuline pentru copii.
Selectarea angajaților calificați
Succesul unei agenții pentru organizarea și desfășurarea de evenimente depinde în totalitate de munca bine coordonată a echipei. Prin urmare, este necesar să se formeze un personal calificat.
În funcție de direcția aleasă, decideți asupra numărului de angajați. Nu este necesar să angajați mulți oameni în etapa inițială. Să ai un florar, fotograf și artist în arsenalul tău este, desigur, bine, dar cum îi poți plăti dacă sunt puține comenzi? Prin urmare, nou-veniții trebuie să obțină conexiuni utile, să găsească contacte fotografi buni, muzicieni, prezentatori, încheie acorduri cu companii de transport transportul de persoane etc. În timp, după ce ai dezvoltat și câștigat autoritate, îți vei putea permite luxul de a avea personal muncitori pricepuți care va lucra în folosul cauzei comune.
Pentru început, angajează un organizator de evenimente cu experiență și câțiva asistenți, acest lucru va fi suficient pentru a fi promovat și pentru a obține primii clienți.
Cum să atrageți clienți folosind publicitate?
- Birou în centrul orașului cu un semn luminos. Nimic nu atrage atenția mai mult decât un semn proiectat estetic care atrage de departe și face involuntar fiecare persoană să treacă pe la rând. Prin urmare, acordați atenția cuvenită acestui punct;
- Un site de internet care face publicitate serviciilor unei agenții de organizare a vacanțelor. Acest lucru nu poate fi neglijat sau trecut cu vederea. mod eficient atragerea clientilor. Oameni moderni Ei petrec mult timp online, așa că caută pe internet toate informațiile necesare. Prin urmare, nu vă puteți lipsi de un site web bine promovat. Angajați un specialist cu experiență care vă va promova și promova resursa;
- Publicitatea în mass-media. Este indicat să plasați reclame pentru furnizarea de servicii de organizare de evenimente în publicațiile de interes (reviste pentru femei, ziare);
- Publicitate în jurul orașului. Închiriază mai multe panouri pe care vor fi plasate informații și contacte ale agenției de vacanță. Dă preferință locurilor aglomerate, astfel încât cât mai mulți oameni să observe reclama.
Cheltuieli financiare
Deschiderea propriei agenții de vacanță este o opțiune de afaceri destul de costisitoare. Dar, în ciuda acestui fapt, are sens, deoarece rambursarea acestei metode de a câștiga bani este destul de rapidă, iar profitul este mare.
Costuri principale:
Închiriere de spații și reparații. Prețul de închiriere depinde de regiune, zonă și starea spațiului. În ceea ce privește reparațiile, am discutat deja despre această problemă.
Achizitie de echipamente. Este destul de dificil să numești suma exactă necesară pentru achiziționarea de inventar și echipamente. După cum sa menționat mai sus, nu este necesar să achiziționați toate echipamentele simultan; La început, puteți încheia contracte de închiriere pentru decorațiuni, transport și atribute pentru eveniment și astfel economisiți mulți bani.
Plata pentru munca personalului;
Ar trebui să vă așteptați la profituri mari?
Fără o bază de clienți stabilită, nu ar trebui să vă așteptați la profituri rapide. Prin urmare, la început va trebui să lucrezi pentru autoritate. Sarcina ta este să satisfaci nevoile tuturor, chiar și ale celor mai pretențioși clienți și să tratezi întotdeauna clienții cu înțelegere.
Afacerile din domeniul organizării sărbătorilor sunt considerate de mulți o formă sezonieră de venit. Dar, în opinia noastră, acest lucru nu este în întregime adevărat. Dacă vârful nunților cade vara și toamna, atunci zilele de naștere sunt sărbătorite tot anul, așa că cu siguranță vei avea clienți. Iarna, poți câștiga foarte mult organizând evenimente corporate.
Rambursarea pentru o agenție care organizează vacanțe vine după aproximativ 2 ani de muncă grea. Cu greu se poate conta pe un venit stabil in acest domeniu de activitate, totul depinde de numarul de comenzi, sau mai exact, de munca competenta a echipei tale si de o campanie de publicitate construita cu pricepere.
Deschiderea unei companii pentru organizarea vacanțelor astăzi nu este dificilă - pragul de intrare în afacere nu depășește 300 de mii de ruble. De aceea, numărul agențiilor de evenimente tinere crește în fiecare an. Deși una sau două companii din zece reușesc să promoveze. Principala activitate a unor astfel de agenții este organizarea de nunți și evenimente corporative, deoarece aceste servicii sunt cele mai solicitate în rândul populației.
Alegerea spatiului pentru deschiderea unei agentii de evenimente
Deschiderea unei agenții pentru organizarea vacanțelor începe cu găsirea unui spațiu de birou. Deși pentru prima dată la muncă te poți descurca fără el. Acest lucru economisește semnificativ costurile fixe ale companiei. Pe măsură ce baza de clienți crește, nevoia de un birou crește. Este mai convenabil să întâlniți clienți aici și, în general, prezența unui birou înseamnă o anumită soliditate a companiei.
Din fericire, dimensiunea camerei nu este atât de importantă. Dimensiunea optima este o camera de 20-30 m2, inchiriata in zona centrala a orasului. Costul de închiriere, în funcție de regiune, variază de la 500 la 3000 de ruble pe 1 m2. Este recomandabil să decorați camera într-un stil luminos și unic, instalați mobilier tapitat, câteva computere, un fax, o imprimantă color și un ecran mare pentru a afișa clienților mostre ale evenimentelor în desfășurare. Toate acestea vor costa de la 70 la 100 de mii de ruble.
Ce echipament sa alegi pentru aceasta afacere
Particularitatea afacerii de organizare a sărbătorilor este că poate fi începută fie de la zero, fie invers, cheltuind sute de mii de ruble.
Gurii de afaceri recomandă să nu achiziționați cele mai scumpe echipamente de la început. Majoritatea a ceea ce este necesar poate fi pur și simplu închiriat. De exemplu, echipamentul de sunet poate fi asigurat de un DJ, costumele și decorațiunile de către un prezentator. Ar trebui să cumpărați echipamente scumpe după cum este necesar, în conformitate cu creșterea bazei dvs. de clienți.
Primul lucru pe care îl poți cumpăra după ce îți promovezi afacerea este echipamentul audio: difuzoare, amplificator de sunet, microfon, consola de mixare, muzică ușoară și laptop. Costul întregului set începe de la 100 de mii de ruble. Atunci te poți gândi la achiziționarea unei camere video, a unei camere profesionale și a mașinii personale a agenției.
Recrutare pentru o agentie de evenimente
În primele etape, o agenție start-up va avea nevoie de cel puțin:
- Manager Conturi. Este nevoie de un manager care să primească și să proceseze apeluri, care pot primi până la 50 pe zi în timpul sezonului, precum și pentru a comunica cu anumiți clienți. Salariul managerului este de obicei la bucată - 5 mii de ruble. plus un procent (5-10%) din comandă.
- Decorator al sălii (festival). De asemenea, unul dintre angajații cheie ai agenției de vacanță. Depinde mult de imaginația și experiența acestui specialist. Salariul lui trebuie să fie de cel puțin 30% din valoarea comenzii.
- Un șofer cu o mașină personală care va livra personal la sediul clientului. Salariu 10-15 mii de ruble pe lună.
În plus, pentru a îndeplini o gamă largă de comenzi, va trebui să angajați muzicieni, videografi, fotografi, DJ, prezentatori și așa mai departe. Dar numai organizațiile mari și bine promovate pot menține un personal mare. Pentru companiile nou-înființate, acest model de afaceri este fundamental neprofitabil.
Prin urmare, succesul cheie al unei agenții de evenimente start-up este o gamă largă de cunoștințe cu artiști. Abilitățile de comunicare ale directorului și capacitatea de a comunica cu oameni creativi- cheia succesului a acestei afaceri. Va fi necesar să se stabilească relații contractuale cu o varietate de interpreți. De exemplu, serviciile DJ vor costa 5-6 mii de ruble pe seară. Serviciile muzicienilor live (violonist, chitarist etc.) sunt ceva mai scumpe - de la 6 mii de ruble pe oră de muncă.
O gazdă a evenimentului (toastmaster) va fi cu siguranță necesară. În același timp, este recomandabil să aveți în serviciu atât artiști scumpi, cât și „ieftini”. Serviciile unui interpret obișnuit sunt estimate la 5-7 mii de ruble pe seară. Această categorie include aspiranții prezentatori și angajații centrelor culturale. Programele lor sunt adesea plictisitoare și monotone.
Următoarea categorie include prezentatori mai experimentați și creativi. Serviciile lor costă între 8 și 15 mii de ruble. Un astfel de toastmaster este capabil să vină cu idei în câteva minute scenariul original pentru orice vacanță.
Și, în sfârșit, ultima categorie include cei mai scumpi prezentatori „de elită”, ale căror servicii încep de la 30 de mii de ruble pe seară. Astfel de artiști nu numai că pot petrece seara, ci și pot face spectacol compoziții muzicale sau dans. Ei fac fiecare seară cu adevărat de neuitat. Astfel de prezentatori sunt oferiti clienților bogați, companiilor mari și altor clienți VIP.
Markup pentru serviciile terțelor nu este mai mare de 10-15%. Stabilirea prețurilor peste media pieței, în special pentru o companie tânără, nu este recomandabilă - concurența pe acest segment de piață este destul de serioasă.
Cum să folosiți publicitatea pentru a vă promova afacerea cu evenimente
O afacere nou-înființată are nevoie de publicitate precum aerul. Dar eficacitatea sa depinde adesea de calitatea agenției în sine. Peste 80% dintre clienți vin la sfatul cunoscuților sau prietenilor lor. Adică, principalul canal de promovare al agenției este cuvântul în gură obișnuit.
Suficient metoda eficienta este considerat un apel telefonic direct către clienți. În același timp, este important să monitorizați calendarul de vacanță al potențialilor clienți. Când există o aniversare la o anumită companie, când ziua de naștere a directorului sau o sărbătoare profesională proeminentă - toate acestea vă vor permite să faceți bani foarte buni dacă faceți tam-tam în acel moment.
Ar fi util să-ți creezi propria pagină de cărți de vizită pe Internet. Astăzi, aproape fiecare agenție mai mult sau mai puțin reputată este reprezentată în directorul online. Va fi nevoie de cel puțin 40 de mii de ruble pentru a vă crea propriul site web, pentru a-l completa cu informații și pentru a-l promova.
Cât de mult poți câștiga din această afacere?
Organizarea sărbătorilor este un tip de afacere exclusiv sezonier. Vârful comenzilor are loc în iunie - septembrie, când sezonul nunților este în desfășurare, precum și în decembrie în cadrul evenimentelor corporative. Potrivit experților, este mai bine să planificați deschiderea unei companii în primăvară pentru a câștiga o reputație „de început” până în momentul în care încep nuntile.
Trebuie să fii pregătit pentru faptul că în primele 5-6 luni de muncă veniturile tale vor fi negative. Este bine dacă în acest moment numărul de comenzi este de 2-3 pe lună la un preț de 30-40 de mii pentru fiecare. Acest lucru vă va permite să plătiți chiria pentru spații și salariile personal. În cele din urmă, perioada pentru ca o agenție să atingă un profit constant depinde de eficiența organizației de afaceri și este în medie de 1-2 ani.
Ce sistem fiscal să alegi pentru o agenție de evenimente
Forma organizatorică a unei agenții de vacanță poate fi cea obișnuită antreprenoriat individual . Din fericire, procedura de înregistrare este cât se poate de simplă, iar costul este minim. Ca sistem de impozitare, puteți utiliza sistemul de impozitare simplificat (USN 6% sau 15%) sau puteți achiziționa un brevet.
De câți bani ai nevoie pentru a începe o afacere?
Costurile deschiderii unei agenții mici, după cum s-a menționat mai sus, încep de la 200-300 de mii de ruble. Principalele costuri sunt amenajarea unui birou, achiziționarea de echipamente de sunet și publicitate. Dar și aceste costuri pot fi evitate. Când începeți o afacere, vă puteți descurca fără un birou - începeți cu o simplă vizită la grădinițe. Agățați în ele broșuri publicitare, negociați cu directorii. Baza potențială de clienți a unuia grădiniţă- aproximativ 70 de persoane. „Cecul” mediu pentru o vacanță este de 500 de ruble per copil. Venitul total de la unul grădiniţă- 35 de mii de ruble. O parte din fonduri vor fi folosite pentru a plăti animatorii, un fotograf și un muzician. Profitul total este în medie de 10 mii de ruble pe grădiniță.
Desigur, afacerea de a organiza vacanțe nu poate fi numită simplă. În spatele aparentei ușurințe de a deschide o afacere, se ascunde o mulțime de muncă minuțioasă. Trebuie să lucrezi cu muzicieni și artiști - oameni care sunt creativi prin fire. Și ei, din păcate, nu sunt întotdeauna punctuali și primitori.
De aceea o astfel de afacere este mai potrivită pentru oamenii tineri și energici care pot construi afacere de succes bazată numai pe ambiție și determinare. Undeva poți juca personal rolul de Moș Crăciun, DJ sau fotograf la o nuntă. Astfel de oameni pot deschide o afacere cu aproape nu capital de pornire, bazat pe propria ta originalitate și gândire creativă.