Si una empresa comercial quiere asegurarse el éxito por sí misma, simplemente necesita un especialista que pueda construir correctamente una estrategia de adquisición, encontrar el mejor proveedor de productos y negociar con un socio en condiciones favorables Para la compañía. Tal persona es un especialista en adquisiciones. Hoy en día, esta profesión de logística es muy popular y relevante. Tal persona debería poder navegar en el mercado, poder mantener un equilibrio.
¿Qué es un especialista en compras?
Especialista en adquisiciones 223 FZ es un especialista altamente especializado. Los deberes de dicho empleado incluyen la elaboración de planes (tanto a largo como a corto plazo) para las compras, el control de la calidad del producto adquirido por la empresa, el seguimiento de los cambios de precios y la promoción del producto en el mercado, la creación e implementación de programas de adquisición, gestionar el departamento de compras, controlar los suministros, comprobar las necesidades de la empresa en un producto u otro. Al mismo tiempo, el especialista en compras comerciales debe mantener la documentación relevante y redactarla para el departamento de contabilidad y la base de datos. Entre los requisitos que se le suelen presentar a un especialista en este campo está el conocimiento idioma extranjero, así como la capacidad de trabajar con una computadora con conocimientos de Excel, Access, 1C.
Y también un componente muy importante es la disponibilidad de conocimientos y la capacidad de navegar en el campo de los bienes adquiridos por la empresa. Especialista en Compras Comerciales debe ser móvil, sociable, capaz de compromiso, diplomático, atento. Es esa persona la que negocia con las empresas colaboradoras y debería poder concluir un acuerdo en los términos que sean más beneficiosos para la empresa. Al mismo tiempo, es muy importante tener una mentalidad analítica, pensamiento sistemático, responsabilidad, decencia y, al mismo tiempo, astucia (porque un especialista en adquisiciones comerciales debería poder encontrar una solución si es necesario).
Al mismo tiempo, dicho especialista debe tener conocimiento de la Ley 223 FZ recientemente publicada. Esta ley (223 FZ) - sobre la adquisición de bienes, sobre el trabajo y los servicios de particulares entidades legales. Entró en vigor no hace mucho, en 2011. Es decir, sin el conocimiento de la ley 223 FZ, nadie llamará especialista a un especialista, y hoy en día, al contratar (o en anuncios para la prestación de servicios de logística), se indica con mucha frecuencia el conocimiento de la ley 223 FZ. Especialista en Adquisiciones es un representante de la logística, y hoy en día la logística es una industria en crecimiento, es simplemente necesaria para las empresas que quieren desarrollarse con éxito. demanda de especialistas nivel alto crece más y más cada año.
Hola queridos lectores. En el artículo anterior, examinamos en detalle la especialidad "". En este artículo, consideraremos una especialidad como "especialista en compras". A pesar de la similitud de los nombres de las especialidades "gerente de licitaciones" y "gerente de compras", esta es la otra cara de la moneda de esta actividad, es decir, la actividad de comprar bienes, obras, servicios a través de licitaciones, pero ya desde el lado de el cliente.
Responsabilidades del especialista en compras.
El especialista en adquisiciones realiza actividades para realizar un pedido de suministro de bienes (ejecución de obra, prestación de servicios) para satisfacer las necesidades públicas en los casos y en la forma que establece la ley. Federación Rusa.
Los deberes de un especialista en adquisiciones también incluyen la organización del trabajo en la preparación de la subasta, la documentación de la licitación, los avisos de solicitud de cotizaciones, el trabajo de reclamo, la representación de los intereses de la organización en las reuniones en la OFAS, la colocación de una orden estatal en el sitio web oficial de toda Rusia, análisis legal de garantías bancarias, trabajo en plataformas de comercio electrónico, desarrollo términos de referencia, participación en la conformación del plan y cronograma de adquisiciones, colocación de informes sobre la ejecución de contratos, mantenimiento de un registro de contratos.
Requisitos del especialista en compras.
Tras analizar las vacantes publicadas "especialista en compras", podemos identificar los principales requisitos que el empleador impone a los candidatos:
- Educación superior (técnica, económica, financiera, legal)
- Conocimiento de 223-FZ y 44-FZ
- Formación avanzada para profesionales adicionales
- programa en el campo de la contratación (al menos 120 horas académicas)
- y/o reciclaje profesional en el campo de la contratación
- Experiencia en el desarrollo de documentación de adquisiciones.
- Capacidad para trabajar con subsistemas EAIST, con protección ambiental (zakupki.gov.ru) y plataformas de comercio electrónico
- Conocimientos informáticos al nivel de un usuario confiado
Estos son los requisitos básicos para un especialista en adquisiciones, que se pueden identificar a partir de las vacantes publicadas en esta especialidad.
Especialista en Adquisiciones Estándar Profesional.
10 de septiembre de 2015 Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 625n "Sobre la aprobación estándar profesional"Especialista en el campo de la contratación" se ha introducido un nuevo estándar profesional.
A partir del 1 de julio de 2016, los empleadores deberán aplicar estándares profesionales en términos de requisitos de calificación de los empleados y deberán seguir el estándar cuando:
- formación política de personal;
- organización de formación y certificación de empleados;
- prisión contratos de trabajo;
- el desarrollo de descripciones de puestos y el establecimiento de sistemas salariales.
La norma define no solo funciones, sino también el requisito de educación, experiencia laboral del puesto de especialista en adquisiciones, y también destaca varias funciones laborales generalizadas:
3.1 Organización del trabajo en el ámbito de la contratación del Proveedor
(contratista, ejecutante)
3.1.1 Garantizar el procedimiento de contratación
3.1.2 Búsqueda y seguimiento de compras de acuerdo con
línea de negocio
3.1.3 Participación en el ciclo de compras del proveedor
(contratista, ejecutante)
3.1.4 Administración firmas electronicas y trabajo
3.1.5 Entrega de bienes (cumplimiento
trabajo, servicio)
3.1.5 Asesoramiento de expertos
3.2 Organización de los procesos de gestión de adquisiciones
para necesidades propias
3.2.1 Planificación de adquisiciones
3.2.2 Búsqueda, selección y evaluación de proveedores
3.2.3 Análisis y seguimiento del mercado de contratación
3.2.4 Administración del ciclo de compras
(Comprador)
3.2.5 Análisis de las propuestas del proveedor (contratista,
ejecutante)
3.2.6 Administración de firmas electrónicas y operación
en plataformas de negociación electrónica
3.2.7 Celebración y ejecución del contrato
3.2.8 Aceptación y control de calidad de las adquisiciones
3.2.9 Auditoría de calidad de las actividades de contratación
3.3 Orientación general sobre la gestión de adquisiciones
Sueldo de especialista en compras.
El salario promedio de un especialista en adquisiciones en Moscú es de 47,000 rublos, en San Petersburgo 41,000 rublos, si analizamos los salarios en Rusia en su conjunto, entonces nivel promedio el salario de este puesto ya será de 34.000 rublos. La información proporcionada es actual en el momento de la escritura.
Cursos de Especialista en Compras.
Sobre el este momento Hay muchos cursos y seminarios para especialistas en compras públicas en el mercado. La primera desventaja común de tales cursos es el alto precio, y la segunda desventaja significativa que debe tenerse en cuenta es el estudio a tiempo completo con un descanso del trabajo.
La más moderna y metodo efectivo el aprendizaje en este momento es el aprendizaje en línea con apoyo y realimentación maestros Al mismo tiempo, no es necesario asistir a la capacitación en persona y perder tiempo en el camino, basta con tener una computadora y acceso a Internet.
Si desea mejorar sus habilidades en compras o adquirir conocimientos y habilidades y, como resultado, trabajar como un "especialista en compras", le recomiendo que realice una capacitación.
25.04.2016
El concepto de norma profesional y el marco regulatorio
Por primera vez, el concepto de "estándar profesional" apareció en el marco regulatorio hace casi 4 años, en el llamado decreto "Mayo" del Presidente de la Federación Rusa No. 597 1. Este documento discutió, entre otras cosas, la necesidad de preparar y presentar a la Duma Estatal un proyecto de ley federal sobre enmiendas a la legislación de la Federación Rusa con respecto al desarrollo, aprobación y aplicación de estándares profesionales; aprobar el plan para su desarrollo; desarrollar y aprobar al menos 800 normas de este tipo. En diciembre de 2012, apareció en el Código del Trabajo la definición de “estándar profesional”: se entendía como una característica de la calificación necesaria para que un empleado ejerza un determinado tipo de actividad profesional 2 .
En enero de 2013, el Gobierno de la Federación Rusa adoptó las Reglas para el Desarrollo, Aprobación y Aplicación de Normas Profesionales 3 . Después de eso, el Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa comenzó a desarrollar y aprobar estándares profesionales, así como a mantener su registro en el sitio de Internet especializado http://profstandart.rosmintrud.ru (a mediados de abril de 2016, más de 800 dichas normas ya habían sido aprobadas).
Las organizaciones científicas y educativas que operan en uno u otro campo profesional, las autoridades públicas de los gobiernos autónomos locales están involucradas en el desarrollo de estándares.
Finalmente, en mayo de 2015, se realizaron cambios importantes en Código de Trabajo RF 4, según el cual, a partir del 1 de julio de 2016, los estándares profesionales serán obligatorios para los empleadores si su aplicación es obligatoria en el Código Laboral de la Federación Rusa, otras leyes federales u otros reglamentos actos legales FR 5 . Si no existe tal requisito, entonces los estándares profesionales deberían ser utilizados por los empleadores como base para determinar los requisitos para las calificaciones de los trabajadores, teniendo en cuenta las características de sus funciones laborales, debido a las tecnologías utilizadas y la organización de la producción adoptada y mano de obra5. En esencia, esto significa que si, por ejemplo, la legislación educativa federal establece que las personas elegibles para el empleo actividad pedagógica, debe, entre otras cosas, responder requisitos de calificación establecido en las normas profesionales 6, entonces el empleador ( organización educativa) deberá velar por que su profesorado cumpla con este requisito.
Pero si, digamos, en relación con dicho empleado como "anfitrión de un programa de televisión", los requisitos de calificación se establecen solo en la norma profesional, y los actos legales reglamentarios no contienen requisitos para el cumplimiento de dicho empleado con este estándar profesional, entonces el empleador tiene el derecho de no imponer al empleado estos requisitos (por ejemplo, por el nivel de educación), si debido a ciertas "peculiaridades de la organización de la producción y el trabajo" esto no es posible.
Además, a partir del 1 de julio de 2016 entrará en vigor una norma según la cual el Gobierno de la Federación Rusa tendrá derecho, teniendo en cuenta la opinión de la comisión tripartita rusa para la regulación de las relaciones sociales y laborales, a establecer las especificidades de la aplicación de las normas profesionales en términos de los requisitos que son de aplicación obligatoria por estado fondos extrapresupuestarios Federación Rusa, estado o instituciones municipales, estatal o municipal empresas unitarias, así como también corporaciones estatales, empresas estatales y empresas comerciales, más del 50% de las acciones (participaciones) en capital autorizado que sea de propiedad estatal o municipal 7 . Esto significa que en un futuro próximo puede haber decisiones separadas del Gobierno de la Federación de Rusia que obliguen a las organizaciones enumeradas anteriormente a aplicar ciertas normas en sus actividades.
1 Decreto del Presidente de la Federación Rusa del 07.05.2012 No. 597 "Sobre las Medidas para la Implementación de la Política Social del Estado".
2 Ley Federal No. 236-FZ del 3 de diciembre de 2012 “Sobre las Enmiendas al Código Laboral de la Federación Rusa y el Artículo 1 ley Federal"Sobre el Reglamento Técnico", Artículo 195.1 del Código Laboral de la Federación Rusa.
3 Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 22 de enero de 2013 No. 23 "Sobre las Reglas para el Desarrollo, Aprobación y Aplicación de Normas Profesionales".
4 Ley Federal No. 122-FZ del 2 de mayo de 2015 “Sobre las Enmiendas al Código Laboral de la Federación Rusa y los Artículos 11 y 73 de la Ley Federal “Sobre la Educación en la Federación Rusa”.
5 arte. 195.3 del Código Laboral de la Federación Rusa.
6 Cap. 1 Art. 46 de la Ley Federal del 29 de diciembre de 2012 No. 273-FZ "Sobre la educación en la Federación Rusa".
7 Cap. 1 art. 4 de la Ley Federal del 2 de mayo de 2015 No. 122-FZ "Sobre las enmiendas al Código Laboral de la Federación Rusa y los artículos 11 y 73 de la Ley Federal "Sobre la educación en la Federación Rusa".
Cabe señalar que la aplicación de la norma profesional por parte del empleador significa su uso “en la formación de la política de personal y en la gestión del personal, en la organización de la capacitación y certificación de los empleados, el desarrollo de descripciones de puestos, la fijación de precios del trabajo, la asignación de categorías tarifarias a los empleados y el establecimiento de sistemas de salarios, teniendo en cuenta las peculiaridades de la organización de la producción, del trabajo y de la gestión” 8 .
Las normas profesionales no han pasado por alto el sector de las adquisiciones. En el otoño de 2015, se aprobaron dos de estos estándares: “Especialista en adquisiciones” y “Experto en adquisiciones” 9 . Los desarrolladores de ambos estándares son academia rusa economía nacional Y servicio público bajo el presidente de la Federación Rusa, el Centro Académico Interdisciplinario de Ciencias Sociales "Intercenter" y el Sindicato de Organizaciones de Auditoría, Evaluación, Expertos y Consultoría de toda Rusia.
Hasta el momento, ni la Ley 44-FZ ni la Ley 223-FZ establecen un requisito de cumplimiento estricto por parte de los compradores de estos estándares profesionales (para comparación, ver la situación en la legislación en educación descrita anteriormente). Solo 44-FZ establece que los empleados de servicio por contrato / gerente de contrato deben tener educación más alta o educación profesional adicional en adquisiciones 10 . No hay otras referencias a las normas ocupacionales ni en estas leyes ni en los actos legales reglamentarios subordinados, al igual que no existe ninguna disposición sobre la aplicación obligatoria de estas normas ocupacionales en las órdenes del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa que las aprueba 11 . Pero no podemos excluir la aparición de tal requisito en el futuro, tanto en relación con todos los clientes que trabajan bajo una ley particular, como en relación con ciertas categorías de organizaciones (ver arriba). Por lo tanto, los clientes deben familiarizarse con el contenido de estos estándares profesionales en este momento, y en este artículo, de hecho, se realiza una revisión correspondiente.
Estándar profesional "Especialista en el campo de la contratación"
La denominación del tipo de actividad profesional objeto de esta norma se formula como “actividades de ejecución, control y gestión de las contrataciones para atender necesidades estatales, municipales y empresariales”. Por lo tanto, la norma se aplica a ambas compras bajo 44-FZ y 223-FZ.
El estándar incluye 4 funciones laborales generalizadas y 9 funciones laborales correspondientes a cada una de ellas:
Funciones laborales generalizadas | Funciones laborales |
---|---|
1. Recopilación preliminar de datos sobre necesidades, precios de bienes, obras, servicios | |
2. Preparación de la documentación de contratación | |
3. Procesamiento de los resultados de la compra y celebración del contrato | |
4. Planificación y justificación de compras | |
5. Implementación de procedimientos de contratación | |
6. Verificación del cumplimiento de los términos del contrato | |
7. Comprobación de la calidad de los bienes, obras y servicios presentados | |
4. Control de adquisiciones | 8. Seguimiento en materia de contratación |
9. Auditoría y control en materia de contratación |
Tenga en cuenta que no todas las funciones laborales pueden relacionarse completamente con la práctica de aplicar ambas leyes a la vez. Por ejemplo, a diferencia de 44-FZ, 223-FZ no menciona ninguna justificación para las compras, aunque, por supuesto, tal procedimiento puede, en principio, estar previsto por la disposición sobre la compra de un cliente específico. Además, la vigilancia, auditoría y control en materia de contratación, tanto en el marco de la 44-FZ como de la 223-FZ, por lo general no pertenecen a las facultades de los clientes, sino a las facultades del Estado y autoridades municipales. Al respecto, consideraremos con qué posiciones posibles se correlacionan las funciones laborales del estándar:
Funciones laborales generalizadas | Posibles títulos de trabajo de los empleados. |
---|---|
1. Proporcionar adquisiciones para las necesidades estatales, municipales y corporativas. |
|
2. Adquisiciones para necesidades estatales, municipales y corporativas |
|
3. Examen de los resultados de la contratación, aceptación del contrato |
|
4. Control de adquisiciones |
|
Como puede verse en la tabla anterior, en la práctica son posibles varias combinaciones.
Por ejemplo, si un cliente que realiza compras solo bajo 223-FZ tiene un empleado que se ocupa de todos los asuntos relacionados con las adquisiciones, entonces su posición debe llamarse "especialista líder en adquisiciones", ya que es esta posición la que le permite realizar todas las tareas. tres primeras funciones laborales generalizadas que pueden relacionarse con las actividades del cliente.
Si un grupo de empleados se dedica a las compras del cliente, entonces cada uno de estos empleados puede participar en la implementación de su propio generalizado función laboral de acuerdo con su posición, por ejemplo, adquisiciones: un especialista, adquisiciones: un especialista superior o consultor, y examen de los resultados y aceptación de los resultados del contrato: un especialista líder o jefe de la unidad (su adjunto).
En cuanto a la última función laboral generalizada para el control en el campo de la contratación, entonces, como se mencionó anteriormente, no es aplicable a los clientes bajo 44-FZ y 223-FZ.
De acuerdo con la norma, se imponen ciertos requisitos a un empleado que realiza una determinada función laboral generalizada:
Funciones laborales generalizadas | Requisitos |
---|---|
1. Proporcionar adquisiciones para las necesidades estatales, municipales y corporativas. | Educación vocacional secundaria y educación vocacional adicional: programas y programas de capacitación avanzada reciclaje profesional en el campo de la contratación |
2. Adquisiciones para necesidades estatales, municipales y corporativas | Educación superior - licenciatura, educación profesional adicional - programas de capacitación avanzada o programas de reciclaje profesional en el campo de las adquisiciones, experiencia laboral práctica - al menos 3 años en el campo de las adquisiciones. |
3. Examen de los resultados de la contratación, aceptación del contrato | Educación superior - especialidad, magistratura; educación profesional adicional: programas de capacitación avanzada o programas de reciclaje profesional en el campo de la contratación, experiencia laboral práctica: al menos 4 años en el campo de la contratación. |
4. Control de adquisiciones | Educación superior - especialidad, magistratura; educación profesional adicional: programas de capacitación avanzada o programas de reciclaje profesional en el campo de las adquisiciones, experiencia laboral práctica: al menos 5 años en el campo de las adquisiciones, incluidos al menos 2 años en puestos gerenciales. |
Como muestra la tabla, si, por ejemplo, solo un empleado se dedica a la adquisición (incluida la aceptación de los resultados del contrato), entonces debe cumplir requisitos bastante altos: tener una educación superior en un programa de especialización o maestría, recibir educación profesional adicional en el campo de adquisiciones y tener al menos 4 años de experiencia en adquisiciones. Si hay varios empleados de este tipo y realizan diferentes funciones laborales generalizadas, entonces los requisitos para ellos pueden ser diferentes según la función desempeñada. En cualquier caso, las mayores exigencias se imponen al empleado que es responsable de aceptar los resultados del contrato.
Dependiendo de la complejidad de cada función laboral generalizada, la norma asigna su propio nivel de habilidad 12: el más bajo (5°) para la primera función “Garantizar las compras para las necesidades estatales, municipales y corporativas”, y el más alto (8°) para la última “ Control de compras. Las funciones laborales generalizadas segunda y tercera están correlacionadas con los niveles de habilidad 6 y 7, respectivamente. En principio, los niveles de habilidad se correlacionan con los requisitos: cuanto mayores sean los requisitos, mayor será el nivel.
En la norma en consideración, cada función laboral que forma parte de la función laboral generalizada (ver Cuadro 1), a su vez, se describe de acuerdo a sus acciones laborales constituyentes, habilidades necesarias y conocimientos.
Ejemplo 1
Considere la función de trabajo "recopilación preliminar de datos sobre necesidades, precios de bienes, obras, servicios".
Para desempeñar esta función, el empleado deberá realizar las siguientes acciones laborales:
1. Procesar y analizar información sobre precios de bienes, obras, servicios.
2. Preparar y enviar invitaciones para determinar proveedores (contratistas, ejecutantes) de diversas formas.
3. Procesar, formar y almacenar datos, información, documentos, incluidos los recibidos de proveedores (contratistas, ejecutantes).
habilidades:
2. Crear y mantener una base de datos de información.
3. Preparar documentos, formar, archivar, enviar documentos e información.
4. Resumir la información recibida, precios de bienes, obras, servicios, procesarla estadísticamente y formular conclusiones analíticas.
Y finalmente, el empleado debe tener lo siguiente conocimiento:
2. Fundamentos de la legislación civil, presupuestaria, agraria, laboral y administrativa en cuanto a su aplicación a la contratación.
3. Fundamentos del derecho antimonopolio.
5. Peculiaridades de la fijación de precios en el mercado (por direcciones).
6. Métodos para la determinación y justificación de los precios máximos iniciales de contratación.
7. Fundamentos de la informática en cuanto a su aplicación a la contratación.
8. Ética comunicacion de negocios y reglas de negociación.
9. Disciplina laboral y reglamento interno de trabajo.
10. Requisitos de protección laboral.
Además, al realizar una función laboral, un empleado debe seguir una serie de estándares Eticos(observar la ética de la comunicación comercial, no divulgar los materiales de los estudios de trabajo, etc.).
Tenga en cuenta que, nuevamente, no todas las acciones laborales contenidas en el estándar pueden relacionarse simultáneamente con las actividades de adquisición bajo 223-FZ y 44-FZ. Por ejemplo, la función laboral “planificación y justificación de compras” contiene la acción laboral “elaboración de un cronograma y preparación de cambios a introducir en el cronograma”. En las actividades de un cliente que realiza actividades de adquisición solo en el marco de 223-FZ, no se proporcionan cronogramas, este cliente solo elabora planes de adquisición. Sin embargo, si el cliente puede potencialmente caer bajo el 44-FZ (por ejemplo, recibir una inversión presupuestaria, cuyo gasto está previsto para usar esta ley en particular, que prevé el uso de horarios), entonces se recomienda que estos trabajadores las acciones se incluirán inmediatamente en las descripciones de trabajo de los empleados con la adición de la cláusula " en los casos establecidos por la legislación de la Federación Rusa".
Norma profesional "Experto en materia de contratación" 13
Esta norma incluye las siguientes funciones laborales generalizadas y funciones laborales relacionadas:
Funciones laborales generalizadas | Funciones laborales |
---|---|
Consultoría de adquisiciones para necesidades estatales, municipales y corporativas. | Seguimiento del mercado en materia de contratación para necesidades estatales, municipales y corporativas |
Consultoría de adquisiciones | |
Experiencia en el campo de las adquisiciones para las necesidades estatales, municipales y corporativas. | Experiencia en el procedimiento de contratación |
Examen de la ejecución y resultados de la ejecución del contrato | |
Organización de trabajos de peritaje y consultoría en materia de adquisiciones para necesidades estatales, municipales y corporativas | Gestión de una organización que brinda consultoría y experiencia en el campo de las adquisiciones para las necesidades estatales, municipales y corporativas. |
Certificación (evaluación cualificaciones profesionales) y el seguimiento del desarrollo profesional de los empleados en una unidad estructural u organización | |
Estudio de problemas teóricos y prácticos de las actividades de contratación. |
Solo la función laboral puede atribuirse a las actividades prácticas de los clientes aquí. "examen del desempeño y resultados de la ejecución del contrato". Además, esta función solo puede implementarse en el marco de 44-FZ, que obliga a los clientes a realizar un examen para verificar los resultados proporcionados por el proveedor, estipulados en el contrato, en cuanto a su cumplimiento de los términos del contrato, pero permite que el cliente en determinados casos lo lleve a cabo sin involucrar a expertos externos, sino “con sus propias fuerzas” 14 . Un posible puesto ocupado por un empleado del cliente que realiza esta función es un gerente de contrato. Se le imponen requisitos bastante altos: la presencia de educación superior (especialista, maestría), la presencia de educación profesional adicional (programas de capacitación / o programas de reciclaje profesional en el campo de la contratación), la presencia de experiencia laboral práctica en el campo de contratación durante al menos 4 años.
Ejemplo 2
Para realizar las funciones de un administrador de contratos, un empleado debe realizar lo siguiente actividades laborales:
1. Realización del examen de ejecución del contrato.
2. Examen de la conformidad de los resultados estipulados por el contrato con los términos del contrato.
3. Realizar la verificación de la conformidad de los hechos y datos durante el examen de los resultados estipulados por el contrato con los términos del contrato.
4. Implementación de la verificación de la conformidad de la calidad de los bienes, servicios, trabajos durante el examen de los resultados estipulados por el contrato, los términos del contrato.
5. Redacción y ejecución del documento en forma de conclusión basada en los resultados del examen.
Para cumplir con lo especificado acciones laborales El trabajador debe tener los siguientes habilidades:
1. Utilizar equipos informáticos y otros auxiliares, medios de comunicación y comunicaciones.
2. Para identificar violaciones del contrato durante el examen.
3. Para identificar violaciones de los resultados estipulados por el contrato durante el examen.
4. Para identificar violaciones de la calidad de los bienes, servicios, obras durante la inspección.
5. Redactar y redactar un documento en forma de conclusión basado en los resultados del examen.
Y, por último, para desempeñar esta función laboral, el trabajador debe contar con una gama bastante amplia de las siguientes: conocimiento:
1. Requisitos de la legislación de la Federación Rusa y actos legales reglamentarios que regulan las actividades en el campo de la contratación.
2. Fundamentos de la legislación civil, presupuestaria, laboral y administrativa en cuanto a su aplicación a la contratación.
3. Bases económicas y peculiaridades de la fijación de precios en el mercado por direcciones.
4. Conceptos básicos contabilidad en términos de aplicación a la contratación.
5. Fundamentos de la estadística en cuanto a su aplicación a la contratación.
6. Características de la elaboración de la documentación de contratación.
7. El procedimiento para establecer los factores de fijación de precios e identificar las características de calidad que inciden en el costo de los bienes, obras, servicios.
8. Características del trabajo de reivindicación.
9. Metodología para realizar un examen del cumplimiento de los resultados estipulados por el contrato con los términos del contrato.
10. Ética de la comunicación empresarial y reglas de negociación.
11. Disciplina laboral y reglamento interno de trabajo.
12. Requisitos de protección laboral.
Al igual que en la norma anterior (ver arriba), el empleado está obligado a cumplir con una serie de normas éticas. El nivel de habilidad del empleado en este caso - 7.
8 págs. "a" cláusula 25 de las Reglas para el desarrollo, aprobación y aplicación de normas profesionales, aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 22 de enero de 2013 No. 23 "Sobre las Reglas para el desarrollo, aprobación y aplicación de normas profesionales normas".
9 Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 625n de fecha 10 de septiembre de 2015 “Sobre la aprobación de la norma profesional “Especialista en adquisiciones” y Orden No. 626n del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 10 de septiembre de 2015 “Sobre la aprobación de la norma profesional “Experto en Compras”.
10 Cap. 6 Art. 38 de la Ley Federal del 5 de abril de 2013 No. 44-FZ "Sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales".
11 A modo de comparación, tal disposición, por ejemplo, está contenida en las órdenes del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa, que aprobó estándares profesionales en el campo de los servicios sociales.
12 Ver Orden No. 148n del 12 de abril de 2013 del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa “Sobre la Aprobación de Niveles de Cualificación para el Desarrollo de Proyectos de Estándares Profesionales”.
13 Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10 de septiembre de 2015 No. 626n "Sobre la aprobación del estándar profesional "Experto en el campo de la contratación".
14 Partes 3 y 4 del artículo 94 de la Ley Federal del 5 de abril de 2013 No. 44-FZ "Sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales".
Descripción del trabajo
APROBAR
Especialista de Compras
de N Director
1. Disposiciones generales
1.1. Esta descripción de trabajo define los deberes, derechos y responsabilidades laborales de un especialista en adquisiciones en ____________
1.2. El puesto de especialista en adquisiciones pertenece a la categoría de "especialistas".
1.3. Una persona con educación superior y educación profesional adicional en el campo de adquisiciones es nombrada para el puesto de especialista en adquisiciones.
1.4. El Especialista en Compras reporta directamente al Director ____________.
1.5. El Especialista en Compras debe saber:
1.5.1. Requisitos de los actos jurídicos reglamentarios que regulan las actividades en el ámbito de la contratación de bienes (obras, servicios) para satisfacer necesidades estatales y municipales.
1.5.2. Principios del sistema de contratación en materia de contratación.
1.5.3. Fundamentos de legislación civil, presupuestaria, laboral y administrativa, tributaria, contable y estadística en cuanto a su aplicación a la contratación.
1.5.4. Bases económicas de la fijación de precios, características de la fijación de precios en el mercado de prestación de servicios educativos.
1.5.5. Métodos para la planificación de la contratación de bienes (obras, servicios).
1.5.6. Métodos para fundamentar los precios de los bienes (obras, servicios).
1.5.7. Características de la preparación de la documentación de contratación.
1.5.8. Reglas para la aceptación de bienes (obras, servicios).
1.5.9. Ética de la comunicación empresarial y reglas de negociación.
1.5.10. Reglamento interno de trabajo, disciplina y protección laboral.
1.6. El especialista en compras debe ser capaz de:
1.6.1. Planificar, organizar y realizar los procedimientos de conformidad con lo dispuesto en la Ley del Sistema de Contratos.
1.6.2. Utilizar equipos informáticos y otros auxiliares, medios de comunicación y comunicaciones, trabajar con plataformas electrónicas, con un sistema de información unificado en materia de contratación (en adelante, la UIS) y la información contenida en el mismo, crear y mantener bases de información datos.
1.6.3. Estructuración del material recibido durante la adquisición de ____________, elaboración de materiales analíticos.
1.6.4. Preparar la documentación de los informes.
1.7. El Especialista en Adquisiciones se guía por:
1.7.1. carta ____________
1.7.2. reglamento interno de trabajo ____________;
1.7.3. esta descripción de trabajo.
1.8. El procedimiento para la asignación de un especialista en adquisiciones trabajo adicional de acuerdo con la Parte 2 Artículo. Se establece 60.2 del Código Laboral de la Federación Rusa. acuerdo adicional a un contrato de trabajo.
2. Responsabilidades laborales de un especialista en adquisiciones
2.1. El especialista en compras es responsable de lo siguiente:
2.1.1. Realiza una recopilación preliminar de datos sobre las necesidades y precios de bienes, obras, servicios.
2.1.2. Prepara la documentación de compras.
2.1.3. Procesa los resultados de la definición del proveedor y concluye el contrato.
2.1.4. Forma el precio inicial (máximo) del contrato.
2.1.5. Forma una descripción del objeto de adquisición, documentación de adquisición, incluido un borrador de contrato.
2.1.6. Prepara y acoge plataformas electronicas, en el EIA previsto por la Ley sobre el sistema de contratos de información y documentos.
2.1.7. Garantiza la elaboración y aprobación del plan de adquisiciones, cronograma, si es necesario - la preparación de cambios a dichos planes.
2.1.8. Supervisa a los proveedores (contratistas, ejecutantes).
2.1.9. Realiza análisis de las solicitudes recibidas.
2.1.10. Brinda apoyo organizativo y técnico para las actividades de las comisiones de adquisiciones.
2.1.11. Realiza tramitación de solicitudes, verificación de garantías bancarias, evaluación de resultados.
2.1.12. Prepara las actas de las reuniones de las comisiones de adquisiciones basadas en las decisiones tomadas por los miembros de la comisión de adquisiciones.
2.1.13. Resume el proceso de adquisición.
2.1.14. Envía invitaciones para contratos.
2.1.15. Realiza la verificación documentacion necesaria para celebrar contratos.
2.1.16. Organiza los procedimientos para la firma de un contrato con los proveedores (contratistas, artistas).
2.1.17. Prepara documentos sobre la aceptación de los resultados de una etapa separada de ejecución del contrato.
2.1.18. Organiza la implementación del pago de los bienes entregados, el trabajo realizado (sus resultados), los servicios prestados, así como las etapas individuales de ejecución del contrato.
2.1.19. Organiza el pago de cantidades dinerarias en virtud de aval bancario en los casos previstos por la Ley sobre el sistema de contratación.
2.1.20. Organiza el regreso Dinero consignados en garantía de la ejecución de los contratos en los casos previstos por la Ley sobre el régimen de los contratos.
2.1.21. Interactúa con otras unidades estructurales de ____________, comisiones de adquisiciones y funcionarios.
3. Derechos del especialista en adquisiciones
3.1. El Especialista en Compras tiene derecho a:
3.1.1. Familiarícese con los proyectos de ley relacionados con las actividades de un especialista en adquisiciones y participe en su discusión.
3.1.2. Presentar propuestas al director ____________ para mejorar el trabajo del especialista en adquisiciones.
3.1.3. Solicitar y recibir de los empleados de los departamentos y funcionarios ____________ la información, documentos necesarios.
3.1.4. Involucrar a los empleados de otros departamentos en la resolución de las tareas asignadas al especialista en adquisiciones.
4. Responsabilidades del Especialista en Adquisiciones
4.1. El especialista en compras es responsable de:
4.1.1. Por el desempeño indebido o el incumplimiento de sus deberes oficiales previsto por esta descripción de trabajo - en la forma prescrita derecho laboral Federación Rusa.
4.1.2. Por infracciones cometidas en el ejercicio de sus actividades, en la forma prescrita por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa.
4.1.3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación Rusa y el contrato laboral celebrado.
Apéndice No. 1
a la descripción del trabajo de un especialista en adquisiciones
____________
Hoja de descripción del trabajo
Especialista de Compras
Las compras de clientes estatales y municipales deben ser realizadas por profesionales; estos son los requisitos de la Ley 44-FZ. La organización debe tener un contrato de servicio o se contrata un especialista - administrador del contrato. Los deberes del gerente se prescriben en un documento separado: la descripción del trabajo.
Cómo formar un servicio
Si el volumen de compra del cliente no supera 100 millones de rublos, puede arreglárselas con un administrador de contratos. De lo contrario, es necesario formar un servicio de contrato completo. Es necesario desarrollar una normativa sobre contrato de servicio, cuya muestra está contenida en la orden del Ministerio de Desarrollo Económico de 29 de octubre de 2013 No. 631.
El cliente puede contratar a un gestor de diferentes formas:
Registro en ERUZ EIS
Desde el 1 de enero 2020 años para participar en subastas bajo 44-FZ, 223-FZ y 615-PP Se requiere registro en el registro ERUZ ( Registro único participantes de adquisiciones) en el portal EIS (Sistema de Información Unificado) en el campo de adquisiciones zakupki.gov.ru.
Brindamos un servicio de registro en la ERUZ en el EIS:
- Asumir el trabajo desde el lado y celebrar un contrato de trabajo con él.
- Transferir un empleado a este puesto de entre los que ya trabajan para el cliente y cumplen los criterios. Primero debe someterse a una formación profesional.
- Contratar a un empleado existente a tiempo parcial(medio tiempo).
Independientemente de la elección de la opción, el gerente del cliente debe emitir orden de nombramiento de un administrador de contratos y aprobarlo descripción del trabajo. Además, tienes que cambiar dotación de personal- agregue la posición correspondiente allí.
Funciones del administrador
¿Qué debe hacer un administrador de contratos? La lista de sus funciones se da en la ley. Estos incluyen lo siguiente:
- Formación, modificación y publicación.
- Elaboración de avisos y pliegos de contratación, así como invitaciones a procedimientos cerrados.
- Participación en el procedimiento, incluida la celebración del contrato.
- Asesoramiento a proveedores y contratistas.
- Participación en disputas relacionadas con la compra, determinación del proveedor.
Los requisitos para los empleados que son responsables de la contratación pública están contenidos en la orden del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10 de septiembre de 2015 No. 625n. El especialista debe tener conocimientos y experiencia en el campo de las adquisiciones. Debe conocer no solo la ley 44-FZ, sino también estar familiarizado con los códigos y leyes civiles, presupuestarios y otros. El especialista debe ser capaz de redactar documentos y evaluar solicitudes, conocer los entresijos de la planificación de adquisiciones y trabajar con plataformas electrónicas.
Qué incluir en una descripción de trabajo
La descripción del trabajo del administrador del contrato es un documento interno del cliente, que define los requisitos para él, sus deberes y derechos. Muestra qué se incluye exactamente en el área de responsabilidad del gerente y qué poderes se le otorgan.
La instrucción consta de varias secciones; su contenido se presenta en la siguiente tabla. Y al final del artículo hay una descripción de trabajo de muestra para un administrador de contratos.
Mesa. Secciones de la descripción del trabajo de un administrador de contratos
Capítulo | Contenido |
Provisiones generales | El procedimiento de nombramiento y cese, información general sobre el puesto y requisitos para el empleado que se contrata para el mismo |
Funciones | Funciones generales de especialista |
Deberes | Acciones a realizar por el administrador |
Los derechos | Alcance de los derechos de un especialista. |
Responsabilidad | Medidas a tomar en caso de violaciones |
Provisiones finales | Enlaces a estándares profesionales, el procedimiento para realizar cambios en la descripción del trabajo. |
Descripción del trabajo Página de muestra 1
Descripción del trabajo Página de muestra 2