Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului pentru un specialist HR, un eșantion din 2020. O persoană cu studii profesionale superioare poate fi numită în această funcție fără a prezenta cerințe de experiență în muncă. Nu uitați că fiecare instrucțiune a unui specialist de personal este eliberată la îndemână contra primirii.
Oferă informații tipice despre cunoștințele pe care un specialist în resurse umane ar trebui să le aibă. Despre îndatoriri, drepturi și responsabilități.
Acest material este inclus în imensa bibliotecă a site-ului nostru, care este actualizată zilnic.
1. Dispoziții generale
1. Specialistul HR face parte din categoria specialiștilor.
2. O persoană cu un superior educatie profesionala nu este nevoie de experiență de muncă.
3. Specialistul HR este angajat și concediat de către directorul organizației.
4. Specialistul HR trebuie să știe:
— acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;
— legislația muncii;
- structura si personalul intreprinderii, profilul acesteia, specializarea si perspectivele de dezvoltare;
- procedura de determinare a nevoilor prospective si actuale de personal;
- surse de asigurare a întreprinderii cu personal;
— metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;
- prevederi privind testele de certificare și calificare;
- procedura de alegere (numire) într-o funcție;
- procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia;
- procedura de constituire si intretinere a unei banci de date privind personalul intreprinderii;
- procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul;
— bazele psihologiei și muncii;
— fundamente ale economiei, organizării muncii și managementului;
— legislația muncii;
- mijloace de informatică, comunicații și comunicații;
- regulamentul intern al muncii;
— reguli și norme de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.
5. In activitatile sale, specialistul HR este ghidat de:
- legislația Federației Ruse,
- ordinele și ordinele angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezenta instrucțiune,
- această fișă a postului,
- Regulamentul intern de munca al organizatiei.
6. Specialistul de personal raportează direct șefului departamentului de personal.
7. În absența unui specialist de personal (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare și răspunde pentru îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate.
2. Responsabilitatile specialistului HR
Specialist resurse umane:
1. Efectuează lucrări privind dotarea întreprinderii cu profesiile, specialitățile și calificările necesare.
2. Participă la lucrările de selecție, selecție, plasare a personalului.
3. Efectuează studiul și analiza structurii postului și calificării profesionale a personalului întreprinderii și diviziilor acesteia, documentația stabilită pentru evidența personalului aferentă admiterii, transferului, activitatea munciiși concedierea angajaților, rezultatele atestării angajaților și evaluarea calităților lor de afaceri pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, a pregăti propuneri de înlocuire posturi vacanteși crearea unei rezerve pentru promovare.
4. Participă la studiul pieţei muncii pentru determinarea surselor de satisfacere a necesarului de personal, stabilirea şi menţinerea legăturilor directe cu instituţiile de învăţământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.
5. Informează angajații întreprinderii despre posturile vacante disponibile.
6. Ia parte la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.
7. Efectuează controlul asupra plasării și plasării tinerilor profesioniști și tinerilor lucrători în conformitate cu informațiile primite în instituție educațională profesie și specialitate, desfășurându-și stagiile, participă la adaptarea angajaților nou angajați la activitățile de producție.
8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și la evaluarea eficacității instruirii.
9. Participă la organizarea muncii, suport metodologic și informațional al comisiilor de calificare, atestare, concurs, înregistrarea deciziilor acestora.
10. Analizează starea disciplina munciiși implementarea de către angajații întreprinderii a reglementărilor interne de muncă, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
11. Controlează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii salariaților, eliberarea certificatelor de activitate curentă și anterioară a acestora, respectarea regulilor de păstrare și completare a carnetelor de muncă, întocmirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea pensiilor; către angajați și alte documente de personal stabilite, precum și introducerea informațiilor relevante în banca de date cu privire la personalul întreprinderii.
12. Întocmește raportarea stabilită.
13. Respectă Regulamentul Intern de Muncă și alte reglementări locale ale organizației.
14. Respectă regulile și reglementările interne de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.
15. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă,
16. Îndeplinește, în cadrul contractului de muncă, ordinele salariaților cărora le este subordonat conform prezentei instrucțiuni.
3. Drepturile specialistului HR
Specialistul HR are dreptul de a:
1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:
– să îmbunătățească activitatea aferentă prevederilor prezentului responsabilități,
- privind promovarea salariaților distinși din subordinea acestuia,
- privind tragerea la răspundere materială și disciplinară a salariaților din subordinea celui care au încălcat disciplina de producție și muncă.
2. Solicitați de la diviziile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea acestuia atributii oficiale.
3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
4. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii organizației privind activitățile acesteia.
5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
6. Alte drepturi stabilite prin prezent dreptul muncii.
4. Responsabilitatea specialistului HR
Specialistul în resurse umane este responsabil pentru următoarele:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii Federația Rusă.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.
Descrierea postului Specialist Resurse Umane - proba 2020. Îndatoririle unui specialist în resurse umane, drepturile unui specialist în resurse umane, responsabilitatea unui specialist în resurse umane.
1.1. Această instrucțiune a fost întocmită în conformitate cu Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21.08.1998. Nr. 37 „Caracteristicile generale de calificare în industrie ale posturilor de salariați încadrați în întreprinderi, instituții și organizații”.
1.2. Specialistul Resurse Umane aparține categoriei profesionale.
1.3. Această fișă a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și îndatoririle unui specialist în resurse umane.
1.4. O persoană cu studii superioare sau medii profesionale este acceptată în funcția de specialist în resurse umane, fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.
1.5. Specialistul de personal este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului școlii tehnice la propunerea șefului compartimentului personal.
1.6. Specialistul de personal raportează direct șefului departamentului de personal, putând primi în plus comenzi de la directorul școlii tehnice.
1.7. Specialistul în resurse umane este ghidat de:
Regulamente privind departamentul de personal;
Această descriere a postului.
1.8. Specialistul HR trebuie să știe:
dreptul muncii;
Legislație și acte normative juridice;
Materiale metodologice privind menținerea documentației privind contabilitatea și circulația personalului;
Structura și personalul școlii tehnice;
Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a carnetelor de muncă și a dosarelor personale ale școlii tehnice;
Procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor angajaților, general, asigurări și experiență de muncă continuă, beneficii, compensații;
Inregistrarea pensiilor angajatilor;
Procedura de contabilizare a mișcării personalului și întocmirea raportării stabilite;
Procedura de menținere a unei bănci de date privind personalul școlii tehnice; elementele de bază ale muncii de birou;
Mijloace informatice, de comunicare si comunicatii;
Forme și metode de control asupra executării documentelor;
Reguli și norme de protecție a muncii.
1.9. În absența unui specialist de personal (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului școlii tehnice, care răspunde de executarea necorespunzătoare a acestora.
2. Funcții
2.1. Înregistrarea primirii, transferului și concedierii salariaților.
2.2. Mentinerea si contabilitatea carnetelor de munca.
2.3. Pregatirea materialelor necesare pentru calificare, comisii de atestare.
2.4. Inregistrarea si contabilizarea sarbatorilor.
2.5. Intocmirea actelor pentru numirea pensiilor.
2.6. Organizarea controlului asupra stării disciplinei muncii și respectarea regulilor regulamentelor interne de muncă.
2.7. Intocmirea, executarea si transmiterea de rapoarte pe probleme de cota.
2.8. Analiza fluctuației personalului.
2.9. Asigurarea îndeplinirii funcțiilor atribuite școlii tehnice în activitățile zilnice de înmatriculare militară primară, înmatriculare și înscriere militară, cetățeni în rezervă, din rândul școlii tehnice muncitoare și în curs de studii.
2.10. Punerea în aplicare a înregistrării militare primare a cetățenilor în rezervă și a cetățenilor supuși conscripției pentru serviciul militar, de trai sau de ședere (pe o perioadă mai mare de trei luni).
2.11.Explicarea funcționarilor școlii tehnice și cetățenilor cu privire la îndatoririle lor pentru înregistrarea militară, pregătirea de mobilizare și mobilizare, stabilite prin legislația Federației Ruse și Regulamentul privind înregistrarea militară și controlul asupra punerii în aplicare a acestora.
2.12. Intocmirea documentelor privind personalul si activitatile financiare.
3. Responsabilitatile locului de munca
Specialistul în resurse umane este obligat să:
3.1. Să exercite controlul asupra executării la timp a comenzilor, ordinelor directorului școlii tehnice și instrucțiunilor șefului departamentului de personal.
3.2. Păstrați evidența personalului colegiului , diviziunile sale în conformitate cu forme unificateînregistrările contabile primare.
3.3 Întocmește admiterea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele directorului școlii tehnice, precum și alte documentații stabilite privind personalul.
3.4. Când aplicați pentru un loc de muncă, emiteți o listă de verificare pentru promovarea introducerii, briefing inițial, cunosc acte locale scoala tehnica.
3.5. Formează și păstrează dosarele personale ale angajaților, efectuează modificări în acestea legate de activitatea de muncă.
3.6. Emite ordine pentru activitățile de personal și financiare ale angajaților școlii tehnice.
3.7. Pregateste materialele necesare pentru calificare, atestare, comisioane competitive si prezinta angajatii pentru stimulente si premii
3.8. Completați, luați în considerare și stocați carnetele de muncă, calculați vechimea în muncă, eliberați certificate ale activităților de muncă curente și anterioare ale angajaților.
3.9. Înregistrați în cărți de muncă privind stimulentele și recompensele pentru angajați.
3.10. Întocmește documentele pentru depunerea raportului de cotă.
3.11. Introduceți informații în banca de date cu privire la compoziția cantitativă și calitativă a angajaților, mișcarea acestora, monitorizați actualizarea și completarea în timp util a acestora.
3.12. Tine evidenta acordarii concediilor de odihna angajatilor, exercita controlul asupra pregatirii si respectarii programelor pentru concediile regulate.
3.13. Păstrați evidența timpului efectiv petrecut de angajați în școala tehnică, monitorizați sosirea în timp util la locul de muncă și părăsirea serviciului, fiind la locul de muncă.
3.14. Faceți notițe corespunzătoare în buletinul de calificare și întocmește rapoarte zilnice (rezumate) privind prezența la locul de muncă, precum și asupra întârzierilor și absențelor, indicând motivele care le-au provocat, ține evidența statelor de plată a angajaților.
3.15. Efectuați sistematic modificări legate de înregistrarea primirii angajaților, transferuri, concedieri, concedii etc.
3.16. Controlați oportunitatea depunerii de către angajați a certificatelor de invaliditate temporară, a certificatelor de îngrijire a pacientului și a altor documente care confirmă dreptul lor de a lipsi de la serviciu.
3.17. În modul prescris, trimiteți o fișă de pontaj care conține informații despre orele efectiv lucrate, orele suplimentare, încălcările disciplinei muncii etc.
3.18. Emite carnete de asigurare de pensie, alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor salariaților școlii tehnice și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.
3.19. Pentru a studia cauzele fluctuației de personal, participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.
3.20. Întocmește documentele după expirarea termenelor stabilite pentru depozitarea curentă pentru depozitare în arhivă.
3.21. Păstrați o evidență primară a cetățenilor care se află în rezervă conform fișelor de evidență primară și a cetățenilor care sunt supuși conscripției pentru serviciul militar, conform listelor.
3.22. Asistență la înregistrarea militară (radierea) cetățenilor care sosesc (se mută în alt raion, oraș) la locul de reședință permanent sau temporar (pe o perioadă mai mare de 3 luni).
3.23. Să identifice, împreună cu organele de afaceri interne, cetățenii care fac obiectul înregistrării militare.
3.24. Verificați anual fișele de înregistrare primară și listele cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar cu documentele de înregistrare militară a comisariatului militar al raionului.
3.25. Trimiteți, la solicitarea comisariatului militar, informațiile necesare pentru înscrierea în actele de înmatriculare militară despre cetățenii care sunt înscriși în militari și cetățeni care sunt înscriși în militari.
3.26. Depuneți anual la comisariatul militar al raionului în septembrie liste cu tinerii în vârstă de 15 și 16 ani, iar în decembrie - liste cu tinerii supuși înregistrării militare inițiale.
3.27. Să exercite controlul asupra vizitelor cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar la instituțiile medicale la care sunt trimiși pentru examinare sau examinare medicală.
3.28. Să efectueze modificări în legitimațiile de înmatriculare primară și în listele cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar în ceea ce privește studiile, locul de muncă, funcție, starea civilă și locul de reședință înscriși în armată și sesizează comisariatul militar modificările efectuate în termen de 14. zile .
3.29. Explicați cetățenilor obligațiile lor de înregistrare militară stabilite de Legea Federației Ruse „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar” și exercitați controlul asupra punerii în aplicare a acestora.
3.30. La înregistrarea cetățenilor pentru înregistrarea militară:
Verificați autenticitatea tichetelor militare (certificate temporare în schimbul biletelor militare) și a certificatelor cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar, prezența semnelor privind scoaterea cetățenilor din înregistrarea militară la fostul lor loc de reședință și plasarea ofițerilor de rezervă și cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar în înregistrarea militară în comisariatul militar de circumscripție pentru noul loc de reședință.
Dacă în legitimația militară (certificatele provizorii) se găsesc corecții neprecizate, inexactități și falsuri, un număr incomplet de foi ale cetățenilor supuși conscripției pentru serviciul militar, raportați imediat acest lucru comisariatului militar pentru acțiunea corespunzătoare.
Emite chitanțe la acceptarea de la cetățeni a tichetelor militare (certificate provizorii în loc de tichete militare) a certificatelor de cetățeni supuși conscrierii pentru serviciul militar.
Completați cardurile de înregistrare primară pentru cetățenii care sunt în rezervă. În conformitate cu înregistrările în biletele militare, completați fișele de înregistrare pentru ofițeri de subordine, aspiranți, sergenți, soldați superiori și marinari de rezervă.
3.31. În termen de 14 zile, raportați la comisariatul militar despre angajarea (concedierea) cetățenilor care se află în rezervă și sunt înscriși în armată.
3.32. Respectați cerințele legii federale „Cu privire la datele cu caracter personal” și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și reglementările interne ale școlii tehnice care reglementează protecția intereselor persoanelor vizate de date cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejare a personalului date.
3.33. Să exercite controlul asupra stării disciplinei muncii în secțiile școlii tehnice și respectarea de către salariați a regulilor de reglementare internă a muncii.
3.34. Întocmește rapoarte prescrise.
3.35. Trece examene medicale obligatorii, preliminare (la cererea pentru un loc de muncă) și periodice (anuale) și certificare.
3.36. Respectați cerințele în conformitate cu instrucțiunile de protecție a muncii.
3.37. Îndeplinește și alte instrucțiuni ale conducerii școlii tehnice care nu sunt incluse în această fișă a postului, dar au apărut în legătură cu nevoia de producție.
4. Drepturi
Specialistul în Resurse Umane are dreptul :
4.1. Pe probleme de competența sa, înaintează propuneri către conducere pentru îmbunătățirea activităților școlii tehnice; opțiuni pentru eliminarea neajunsurilor din activitățile școlii tehnice;
4.2. Solicitați personal sau în numele șefului departamentului de personal de la șefii diviziilor de structură ai școlii tehnice și specialiștilor informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu;
4.3. Solicită conducerii colegiului să asiste în îndeplinirea atribuțiilor lor.
5. O responsabilitate
Specialistul în resurse umane este responsabil pentru:
5.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
5.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
5.4. Pentru încălcarea cerințelor legii federale „Cu privire la datele cu caracter personal” și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și a reglementărilor interne ale școlii tehnice care reglementează protecția intereselor persoanelor vizate de date cu caracter personal, procedura de prelucrare și protejarea datelor cu caracter personal – în limitele stabilite legislatia actuala Federația Rusă.
5.5. Pentru neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și atribuțiilor prevăzute de prezenta fișă a postului, comenzi, comenzi, instrucțiuni ale conducerii școlii tehnice, care nu sunt incluse în prezenta fișă a postului, dar apar în legătură cu nevoi de producție și alte infracțiuni - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse: observație, mustrare, concediere.
6. Interacțiuni
Specialist resurse umane:
6.1. Se lucreaza dupa un program intocmit pe baza de saptamana de lucru de 40 de ore si aprobat de directorul scolii tehnice.
6.2. Își planifică în mod independent munca pentru fiecare an universitar și semestru. Planul de lucru este convenit cu șeful departamentului de personal, aprobat de directorul școlii tehnice în cel mult cinci zile de la începutul perioadei de planificare.
6.3. Primește informații cu caracter normativ, juridic, organizatoric și metodologic de la șeful departamentului de personal al școlii tehnice, face cunoștință cu documentele relevante contra primirii.
6.4. Transferă sistematic personalul și documentația financiară personalului contabil.
6.5. Schimbă sistematic informații cu privire la problemele de competența sa cu directorii adjuncți și angajații școlii tehnice.
6.6. Menține confidențialitatea.
Am nevoie de o consultație privind transferul unui specialist: Doresc să transfer un specialist HR fără categorie - un specialist HR de prima categorie.Candidatul are educatie inalta, program de specialist in specialitatea "Expertiza si managementul imobiliar", calificare "Inginer", anul de absolvire 2016, experienta de munca ca specialist de personal 2 ani 9 luni. Conform fisei postului de specialist de personal, studii profesionale superioare este necesara si experienta de lucru ca specialist de personal din categoria a 2-a de minim 2 ani.Este posibil transferul unui candidat cu studiile de mai sus „in lumina standardelor profesionale” la prima categorie?
Răspuns
Răspunde la întrebare:
Din păcate, categoriile nu sunt atribuite specialiștilor de personal.
Ca regulă generală, angajatorul stabilește la propria discreție titlurile postului și cerințele de calificare.
Dar dacă cu prestarea muncii în anumite funcții sau profesii, legislația muncii leagă furnizarea de compensații și beneficii(pensie anticipată , concediu suplimentar) sau stabilește orice restricții, atunci numele acestor posturi și profesii, cerințele de calificare trebuie să respecte ghiduri de calificare, standarde profesionale . Această corespondență trebuie respectată ca în contract de muncă cu un angajat, unde va fi indicată funcția acestuia (efectuarea muncii de profesie), iar în personal organizatii. Acest lucru se precizează în art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Această regulă se aplică:
1. Salariații care lucrează în condiții de muncă periculoase;
2. Pedagogic, lucrătorii medicali, angajații „nord” și alții care au dreptul la pensie preferențială: ;
3. Orice alți angajați, dacă sunt în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alții legi federale cu efectuarea muncii conform anumitor posturi, profesii, specialități legate de acordarea de compensații și beneficii sau prezența unor restricții.
Rețineți că această stare de lucruri a fost înainte, doar că nu a existat nicio indicație privind aplicarea standardelor profesionale, împreună cu CE.
Ghidurile de calificare în legătură cu introducerea standardelor profesionale nu sunt anulate și le puteți folosi precum și standardele profesionale, iar în absența unui standard profesional, continuați să utilizați CEN în vederea stabilirii titlului postului și cerințelor de calificare pentru angajați. În viitor, se plănuiește înlocuirea ETKS și EKS cu standarde profesionale, precum și cu cerințe individuale ale industriei pentru calificarea lucrătorilor, aprobate de legislație și alte reglementări. acte juridice, care sunt deja disponibile în prezent (de exemplu, în domeniul transporturilor etc.). Dar o astfel de înlocuire, potrivit Ministerului Muncii din Rusia, va avea loc pe o perioadă destul de lungă.
Ghid de calificare pentru grupuri individuale de specialiști este prevăzută clasificarea internă a salariilor. Categoriile de calificare (specialist, categoria III, categoria II, categoria I) se stabilesc de către conducătorul organizației, ținând cont de gradul de independență al salariatului în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, responsabilitatea acestuia pentru deciziile luate, atitudinile față de muncă, eficiența și calitatea muncii, precum și cunoștințele profesionale, experiența practică, determinate de experiența de muncă în specialitate etc.
Atenţie: În ceea ce privește specialiștii HR, nu există o împărțire internă pe categorii. Astfel de specialiști nu au categorii alocate.
Misiunea, precum și promovarea (retrogradarea) categorii de calificare angajat este efectuat pe baza recomandărilor comisiilor de atestare . La elaborarea recomandărilor privind atribuirea categoriilor de calificare se ține cont de următorii factori: profilul organizației, nivelul de pregătire teoretică și abilități practice, respectarea caracteristicilor de calificare (fișele postului) specialiștilor și experiența de muncă.
Procedura de atestare este stabilită de legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, reglementări locale adoptate ținând cont de opinia organului reprezentativ al salariaților (vezi. Scrisoarea nr. 1028-s din 30 aprilie 2008).
Detalii în materialele personalului de sistem:
1. Răspuns:Cum se aplică standarde profesionale
Numirea standardelor profesionale
De ce sunt dezvoltate standarde profesionale?
Un standard profesional este o caracteristică a calificării de care are nevoie un angajat pentru a efectua un anumit tip de muncă. activitate profesională(). Standardul poate fi dezvoltat atât pentru o anumită funcție sau profesie, de exemplu, pentru un sudor, profesor, cât și pentru activități care includ grupuri întregi de posturi și profesii conexe, de exemplu, managementul personalului, mass-media, specialiști financiari.
Spre deosebire de cele folosite astăzi, structura descrierii unei caracteristici de calificare într-un standard profesional prevede utilizarea unui design mai modern, care să corespundă realităților afacerilor moderne și ale pieței muncii. Standardele profesionale prevăd cerințe interdependente pentru nivelul de cunoștințe al angajatului, abilitățile sale, abilitățile profesionale și experiența de muncă. De fapt, standardele profesionale înlocuiesc însăși cărțile de referință care și-au pierdut relevanța în acest moment și nu mai pot îndeplini pe deplin. cerințe moderne afaceri şi condiţiile reale de pe piaţa muncii.
Standardul profesional modern este un set de funcții generalizate de muncă cu o defalcare a posibilelor titluri de post ale angajaților și a cerințelor necesare de educație și experiență în muncă pentru a îndeplini această funcție. În plus, fiecare funcție generalizată este împărțită în funcții de muncă separate care conțin o listă acțiune concretă pe care angajatul trebuie să le îndeplinească, precum și cerințele pentru cunoștințele și abilitățile necesare pentru a efectua acest lucru functia muncii. În funcție de disponibilitatea cunoștințelor și abilităților relevante și, prin urmare, de capacitatea de a îndeplini o anumită funcție, se determină și nivelul de calificare a angajatului.
Drept urmare, angajatorii vor putea aplica pe scară largă standardele ocupaționale pentru:
- formare politica de personalși managementul personalului, inclusiv determinarea funcției de muncă a angajatului pentru fixarea acesteia într-un contract de muncă sau fișa postului;
- organizarea pregătirii și certificării angajaților ca ghid și verificarea faptului că angajații au cunoștințele și abilitățile de lucru necesare unui specialist modern;
- tarifarea lucrărilor și repartizarea categoriilor tarifare către angajați, precum și stabilirea sistemelor de salarizare, ținând cont de particularitățile organizării producției, muncii și managementului.
Printre altele, standardele profesionale vor fi utilizate în dezvoltarea standardelor și programelor educaționale atât la nivel federal, cât și la nivel local (subparagraf, paragraful 25 din Reguli, aprobat). Acest lucru este necesar pentru a reduce decalajul dintre cunoștințele pe care elevii le primesc în cadrul programelor educaționale și cunoștințele care sunt cu adevărat necesare afaceri moderne. Adică, standardele profesionale sunt instrumente care vă permit să creați o interacțiune durabilă și eficientă între sfera muncii și sfera educației și să asigurați utilizarea rațională a resurselor umane.
Cu asa abordare integrată aplicarea lor la standardele profesionale va permite angajatorilor:
- creșterea productivității muncii, îmbunătățirea calității producției și a produselor și, prin urmare, nu numai să mențină, ci și să le consolideze competitivitatea;
- reducerea costurilor de recrutare și formare corporativă;
- este ușor de determinat abilitățile și cunoștințele necesare pentru o anumită profesie;
- să evalueze mai precis nevoile și oportunitățile de formare profesională;
- actualizați în mod eficient cunoștințele, abilitățile și competențele angajaților și îmbunătățiți nivelul acestora.
Introducerea standardelor profesionale va permite angajaților să:
- determina abilitățile și cunoștințele necesare pentru o anumită profesie sau poziție;
- să-și evalueze mai precis nevoile și oportunitățile de formare profesională;
- planificați și implementați trasee de carieră clare și precise;
- primiți recomandări și recomandări de la angajator pentru formare suplimentară, certificare.
Atenție: 2 mai 2015 a fost publicată cu privire la procedura de aplicare a standardelor profesionale de către angajatori, care aduce modificări corespunzătoare și „Despre educația în Federația Rusă”. Deci, conform legii, de la 1 iulie 2016, angajatorii vor fi obligați să aplice standarde profesionale numai dacă cerințele pentru calificările de care are nevoie un angajat pentru a îndeplini o anumită funcție de muncă sunt stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse, federal. legi sau alte acte juridice de reglementare. În alte cazuri, când nu se stabilește aplicarea obligatorie a caracteristicilor de calificare cuprinse în standardele profesionale, standardele profesionale vor fi folosite ca bază pentru determinarea cerințelor de calificare a salariaților.
În plus, formarea cerințelor standardelor educaționale ale statului federal de învățământ profesional la rezultatele însușirii principalelor programe educaționale ale învățământului profesional în ceea ce privește competența profesională se va realiza pe baza standardelor profesionale relevante, dacă există.
Procedura de elaborare și aprobare a standardelor profesionale, precum și de stabilire a identității denumirilor de funcții, profesii și specialități cuprinse în directorul unificat de tarifare și calificare al lucrărilor și profesiilor lucrătorilor, directorul unificat de calificare al posturilor de conducători, specialiști și angajați, numele posturilor, profesiilor și specialităților cuprinse în standardele profesionale, vor fi stabilite de Guvernul Federației Ruse, ținând cont de avizul Comisiei tripartite ruse pentru reglementarea relațiilor sociale și de muncă.
Dezvoltarea standardelor
Cum sunt dezvoltate standardele profesionale
Dezvoltarea standardelor profesionale este o sarcină mare și complexă care va fi implementată treptat. Planurile pentru următorii trei ani sunt să aprobe aproximativ 800 de standarde în diverse domenii. Majoritatea standardelor sunt în prezent în curs de dezvoltare. În același timp, printre primele standarde aprobate ale profesorului, asistent social, programator, sudor.
O listă completă a standardelor aprobate este dată în.
Elaborarea standardelor are loc în conformitate cu planurile aprobate. Printre ei:
- elaborarea standardelor profesionale pentru 2014-2016, aprobate;
- pregătirea standardelor profesionale în anul 2013-2014, aprobate de .
Angajatorii au dreptul de a lua parte la elaborarea proiectelor de standarde profesionale (Reguli aprobate). Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți o notificare despre dezvoltarea proiectului către prof.s [email protected](FGBU „Institutul de Cercetare a Muncii și asigurări sociale"). Eșantionul de notificare recomandat este postat pe site-ul oficial al Ministerului Muncii al Rusiei. Pe lângă notificare, angajatorul depune următorul set de documente Ministerului Muncii al Rusiei:
- proiect de standard profesional;
- nota explicativă a proiectului;
- informații despre organizațiile care au participat la elaborarea și aprobarea standardului profesional;
- informare asupra rezultatelor discutării proiectului de standard profesional cu reprezentanții angajatorilor, comunităților profesionale, sindicatelor și altor organizații interesate.
La elaborarea unui proiect de standard profesional, este necesar să vă ghidați după următoarele documente:
- privind regulile de elaborare, aprobare și aplicare a standardelor profesionale;
- să elaboreze un standard profesional, aprobat;
- , aprobat ;
- în vederea elaborării proiectelor de standarde profesionale aprobate de .
În termen de 10 zile calendaristice de la data primirii proiectului de standard profesional de către Ministerul Muncii al Rusiei:
- își informează dezvoltatorul despre respingerea sau acceptarea proiectului spre examinare;
- postează un proiect de standard profesional acceptat spre examinare pe site-ul www.regulation.gov.ru pentru discuție publică;
- trimite proiectul de standard profesional organului executiv federal relevant care efectuează reglementări legale în domeniul de activitate relevant, care își pregătește comentariile și propunerile cu privire la proiect.
Termenul dezbaterii publice este de cel mult 15 zile calendaristice de la data afisarii proiectului de standard profesional pe site. Organismul federal trimite comentariile și propunerile sale privind proiectul standardului profesional Ministerului Muncii al Rusiei, de asemenea, în termen de 15 zile calendaristice de la data primirii acestuia.
După aceea, Ministerul Muncii din Rusia trimite proiectul standardului profesional, împreună cu rezultatele examinării acestuia de către organismul federal și rezultatele discuțiilor publice, Consiliului Național pentru Calificări Profesionale. Consiliul Național efectuează o examinare a documentului și trimite expertiza corespunzătoare Ministerului Muncii al Rusiei. La nivel legislativ, nu există limită de timp pentru o astfel de examinare. În practică, ședințele Consiliului Național se țin o dată la una sau două luni, adică aproximativ în același timp durează examinarea proiectelor de standarde profesionale.
În termen de șapte zile calendaristice de la primirea încheierii Consiliului Național, Ministerul Muncii al Rusiei decide să aprobe sau să respingă proiectul de standard profesional și informează despre decizie dezvoltator standard profesionist.
Astfel de reguli sunt prevăzute în paragrafele din Regulamentul aprobat de .
În medie, luarea în considerare și aprobarea unui standard profesional în practică durează aproximativ trei luni (Reguli aprobate).
Informațiile despre standardele profesionale aprobate sunt introduse într-un registru special, procedura de creare și menținere care este stabilită de Ministerul Muncii al Rusiei (Reguli aprobate). Ministerul Muncii al Rusiei trimite informații despre standardele profesionale aprobate Ministerului Educației și Științei din Rusia în termen de 10 zile de la intrarea lor în vigoare, astfel încât prevederile acestora să fie luate în considerare la elaborarea standardelor educaționale ale statului federal pentru învățământul profesional (Reguli aprobat).Nr.23). Deci, de exemplu, o listă de proiecte de standarde profesionale dezvoltate pe cheltuiala bugetului federal este indicată în k.
Întrebare din practică: este necesară modificarea fișelor posturilor din cauza introducerii standardelor profesionale
Până la introducerea standardelor profesionale și recunoașterea celor actuale ca invalide, nu apare obligația de a schimba fișele postului.
În prezent, standardele profesionale sunt doar în curs de dezvoltare. Lista standardelor aprobate este dată în. Aplicarea și utilizarea lor în masă vor începe nu mai devreme de 2015 și, posibil, chiar mai târziu.
După elaborarea și aprobarea principalelor standarde profesionale, se va forma un nou clasificator de profesii, împărțit pe industrii specifice, domenii de activitate profesională. Este planificat ca după aceea actualul manual de calificare să fie anulat, iar apoi, probabil, vor fi necesare modificări separate în fișele postului angajaților.
În același timp, organizațiile, atunci când angajează noi angajați pentru posturi pentru care au fost aprobate standarde profesionale, pot, dacă este necesar, să revizuiască fișele postului și să includă abilități, cunoștințe și abilități din noile standarde profesionale. Cu toate acestea, în prezent acesta este tocmai dreptul, și nu obligația organizației.
Nu există nici măcar o singură mențiune despre fișa postului în Codul Muncii. Dar ofițerii de personal au nevoie de acest document opțional. În revista „Afaceri cu personal” veți găsi o fișă actualizată a postului pentru un ofițer de personal, ținând cont de cerințele standardului profesional.
Verificați relevanța dvs. PVR. Datorită modificărilor din 2019, prevederile documentului dvs. pot încălca legea. Dacă GIT găsește o formulare învechită, va fi bine. Ce reguli să eliminați din PVTR și ce să adăugați - citiți în revista „Afaceri cu personal”.
În revista „Personnel Business” veți găsi un plan actualizat despre cum să creați un program de vacanță sigur pentru 2020. Articolul conține toate inovațiile în legislație și practică de care acum trebuie luate în considerare. Pentru dumneavoastră - solutii la cheie situații cu care se confruntă patru din cinci companii la pregătirea unui program.
Pregătiți-vă, Ministerul Muncii se schimbă din nou Codul Muncii. Sunt șase amendamente în total. Aflați cum modificările vă vor afecta munca și ce trebuie să faceți acum pentru ca modificările să nu fie luate prin surprindere, veți învăța din articol.
Municipal instituție educațională Liceul „RITM”
„APROB” „APROB”
Președintele PC Director al Liceului „RITM”
_____________ _________________
“ ___ “ ____________ 20__ “ ___ “ _____________ 20__
INSTRUCȚIUNI DE MUNCĂ DE SPECIALIST HR
I. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Specialistul de personal aparține categoriei specialiștilor, este angajat și eliberat din muncă prin ordin al directorului liceului.
1.2. O persoană care are un nivel superior educatie profesionala nu este nevoie de experiență de muncă.
1.3. Specialistul de personal raportează directorului liceului.
1.4. În activitatea sa, specialistul în resurse umane este ghidat de:
Documente de reglementare pe probleme lucrările efectuate ;
Materiale metodologice referitoare la aspecte relevante;
statutul întreprinderii;
Reglementări de muncă;
Ordinele și ordinele directorului întreprinderii (supervizorul imediat);
1.5. Specialistul HR trebuie să știe:
Reglementări interne de muncă.
II. FUNCȚII
Specialistul în resurse umane este responsabil pentru următoarele:
2.1. Efectuarea lucrărilor de dotare a întreprinderii cu personal cu profesiile, specialitățile și calificările necesare.
2.2. Studiul și analiza structurii oficiale și de calificare profesională a personalului liceal, alte informații legate de politica de personal a școlii.
2.3. Interacțiunea cu reprezentanții organizațiilor terțe pe probleme de competența sa.
5. Specialist resurse umane raportează la (șeful departamentului de personal; șef al unității structurale a departamentului de personal; alt funcționar)
6. În momentul absenţei specialist departament personal(vacanță, boală, călătorie de afaceri etc.) atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului întreprinderii, care răspunde de buna îndeplinire a acestora.
II. Responsabilitatile locului de munca specialist departament personal
Specialist resurse umane:
1. Efectuează lucrări privind dotarea întreprinderii cu profesiile, specialitățile și calificările necesare.
2. Participă la lucrările de selecție, selecție, plasare a personalului.
3. Efectuează cercetări și analize:
3.1. Poziția și structura de calificare profesională a personalului întreprinderii și al diviziilor acesteia.
3.2. Stabilirea documentației privind evidențele de personal referitoare la admiterea, transferul, activitatea de muncă și concedierea salariaților.
3.3. Rezultatele atestării angajaților și evaluării calităților lor de afaceri pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, întocmește propuneri pentru ocuparea posturilor vacante și creează o rezervă pentru promovare.
4. Participă la studiul pieţei muncii pentru determinarea surselor de satisfacere a necesarului de personal, stabilirea şi menţinerea legăturilor directe cu instituţiile de învăţământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.
5. Ia parte la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.
6. Exercită controlul asupra plasării și amenajării tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu specialitatea și profesia primite la instituția de învățământ, precum și desfășurarea stagiilor acestora.
7. Participă la lucrările de adaptare a angajaților nou angajați la activitățile de producție.
8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și la evaluarea eficacității instruirii.
9. Participă la organizarea muncii, suport metodologic și informațional al comisiilor de calificare, atestare, concurs, înregistrarea deciziilor acestora.
10. Analizează starea disciplinei muncii și implementarea de către angajații întreprinderii a programului intern de muncă, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
11. Comenzi:
11.1. Înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților.
11.2. Eliberarea certificatelor de angajare curentă și trecută.
11.3. Respectarea regulilor de depozitare și completare a cărților de muncă.
11.4. Întocmirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, înregistrarea pensiilor pentru salariați și alte documente stabilite privind personalul.
11.5. Introducerea informațiilor relevante în banca de date cu privire la personalul întreprinderii.
12. Întocmește raportarea stabilită.
13. Îndeplinește sarcini oficiale individuale ale supervizorului său imediat.
III. Drepturi specialist departament personal
Specialist resurse umane are dreptul la:
1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii referitoare la activitățile acesteia.
2. În problemele de competența sa, înaintează spre examinare de către conducere propuneri privind îmbunătățirea activităților întreprinderii și îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru; observații asupra activităților personalului întreprinderii; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor din activitățile întreprinderii.
3. Solicitați personal sau în numele conducerii întreprinderii de la șefii de departamente ai întreprinderii și de la specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
4. Implicați specialiști din toate direcțiile (individuale) structurale în rezolvarea sarcinilor care îi sunt încredințate (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului organizației).
5. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.
IV. O responsabilitate specialist departament personal
Specialist resurse umane este responsabil:
1. Pentru indeplinirea necorespunzatoare sau neexecutarea atributiilor de serviciu prevazute de prezenta fisa postului - in limitele determinate de munca in vigoare. legislația Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.
Fișa postului unui specialist în departamentul de personal dezvoltat în conformitate cu ________________________.