Capitolul 39 din Codul civil nu reglementează direct problemele confirmării faptului prestării serviciilor. Ținând cont de faptul că serviciile, de regulă, sunt consumate în furnizarea lor, abordările practicii arbitrale în soluționarea litigiilor legate de dovezile prestării de servicii sunt foarte interesante pentru participanții la rulajul imobiliar.
1. Regula generală în încasarea datoriilor pentru serviciile prestate este faptul confirmării de către antreprenor a serviciilor prestate. De exemplu, instanța a încasat în mod întemeiat datoria în temeiul contractului, deoarece volumul și costul lucrărilor și serviciilor prestate de antreprenor pentru client sunt confirmate de actele și acordul bilateral în cauză (a se vedea Hotărârea FAS VSO din 15.03. .2007 N A19-16997 / 06-F02-1219 / 07 ).
În speță, instanța s-a limitat să constate confirmarea faptului prestării de servicii, fără a preciza ce fel de probe au stat la baza încheierii acesteia. Deci, în practică, s-a pus întrebarea: în cazurile în care serviciul este consumat chiar în momentul efectuării sale, este permis, în cazul unui litigiu, să se dovedească faptul prestării serviciului cu ajutorul mărturiei martorilor? Practica oferă un răspuns negativ la această întrebare. Pentru că legea cere documentație faptul împlinirii servicii juridice, această împrejurare nu poate fi confirmată prin mărturia martorilor (a se vedea rezoluțiile FAS VVO din 27.05.2005 N A29-5752 / 2004-4e, FAS DO din 18.07.2006 N F03-A51 / 06-1 / 2090).
2. De regulă, serviciile prestate se confirmă prin actul de acceptare. Cu toate acestea, trebuie menționat că întocmirea unui act nu este în toate cazurile recunoscută ca dovadă a prestării de servicii. Se poate face referire la certificatul de acceptare numai în cazurile în care părțile din contract au prevăzut direct o astfel de modalitate de livrare a serviciilor prestate. În consecință, absența unui astfel de act nu înseamnă că serviciile nu au fost efectuate. Iată un exemplu din practică. Argumentul pârâtei privind lipsa unui act de lucrare finalizată semnat de părți, instanța de fond și de apel nu a fost în mod rezonabil avut în vedere, întrucât art. 5 din contractul de securitate nu face ca plata serviciilor să fie dependentă de semnarea actului (vezi rezoluția FAS DO din 20.03.2007 N F03-A73 / 07-1 / 207).
Absența actelor de muncă efectuate nu este conditie necesara pentru apariția obligațiilor de plată pentru serviciile efectiv prestate, întrucât părțile nu au prevăzut necesitatea semnării acestor acte în contract (vezi rezoluția FAS ZSO din 20 martie 2007 N F04-1115/2007 (32118). -A27-30)).
Sau o altă poziție a acestei instanțe. Pentru a îndeplini cerințele de încasare a datoriilor în temeiul contractului provizion plătit servicii, reclamantul trebuie să facă dovada, printre altele, a faptului că au fost efectuate serviciile relevante.
În sprijinul cerințelor declarate ale LLC " Firmă de avocatură„ s-a referit la faptul că faptul că serviciile prestate prin contract au fost prestate pârâtei se confirmă prin acte semnate de părți. Reclamanta a depus la dosarul cauzei și documente referitoare la procedura falimentului desfășurată în raport cu Salon SRL. comunicatii mobile„SMS” și LLC „ centru de calcul„Între timp, actele depuse cauzei nu pot servi drept dovadă suficientă a faptului că au fost prestate servicii pârâtei, întrucât Codul civil nu prevede recunoașterea obligatorie a executării contractului de prestări servicii sau a etapelor individuale ale acestuia (a se vedea Rezoluția din FAS SZO din 12 septembrie 2007 N A05-2823 / 2007).
În cazurile în care actele sunt prevăzute de contract, întocmirea actului în sine nu indică încă faptul prestării serviciilor. Astfel, instanța de judecată a arătat că actul înaintat de reclamantă nu constituie temei de plată de către client. Nu există dovezi în cazul activității efective a executantului, prevăzută de contractul de prestare de servicii, și a participării sale reale la tranzacția bănească de creditare a fondurilor către client. Pe bună dreptate, instanța de fond a subliniat că un act care nu reflectă participarea reală a executantului (reclamantului) la îndeplinirea obligațiilor asumate de a presta servicii în temeiul alin.1 al art. 779 C. civ., nu pot fi acceptate ca probă pentru prestarea unor astfel de servicii (vezi rezoluția FAS ZSO din 13 iulie 2005 N F04-4459 / 2005 (13013-A81-5)).
Aceeași judecătorie și-a confirmat ulterior poziția, precizând următoarele. În cazul în care există obiecții din partea pârâtului cu privire la executarea lucrărilor în temeiul contractului, nu este suficient doar actul de recepție a lucrării efectuate. Reclamantul, în calitate de executant al contractului, trebuia să facă dovada a ceea ce anume lucrarea a fost efectuată de acesta în temeiul acestui contract, și anume, modul în care complexul software „Corporate Resource Management System of the YHI Yellow Pages Ltd.” din 26 decembrie 2007. N A56-8543/2007).
Din clarificările Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse conținute în scrisoarea de informare din 29 septembrie 1999 N 48 „Cu privire la unele aspecte practica judiciara care decurg din luarea în considerare a litigiilor legate de contracte de prestare de servicii juridice”, rezultă că antreprenorul poate fi considerat că și-a îndeplinit în mod corespunzător obligațiile la îndeplinirea acțiunilor specificate în contract (desfășurarea de activități).
Actele de muncă efectuate și reconcilierea calculelor conțin doar declarații generale că astfel de servicii au fost furnizate. Fără a prezenta la dosarul cauzei vreo dovadă care să confirme prestarea de servicii verbal sau în scris, sau sub forma întocmirii proiectelor de documente pe probleme de consultanță, reclamantul nu și-a făcut dovada, prin urmare, dreptul său de a cere plata în temeiul contractului (a se vedea art. decizia FAS SZO din 10.08.2004 N A56-6338/04).
Totodată, în litigiile legate de dovada prestării serviciilor, instanțele evaluează adesea comportamentul pârâtului (clientului). De exemplu, într-o altă cauză, același FAS a recunoscut ca fiind suficiente pentru recuperarea creanțelor actele de muncă prestate înaintate pârâtei, la care aceasta din urmă nu a depus obiecții.
Reclamantul a întocmit acte privind prestarea de către acesta în octombrie 2006 și în perioada 01.11.2006 - 12.11.2006 a serviciilor de pază integral pe care, împreună cu facturile, le-a transmis pârâtei. Faptul că Compania a primit documentele de mai sus este confirmat de materialele cauzei. Societatea nu a semnat actele de executare a lucrărilor, nu și-a depus obiecții la conținutul acestora reclamantului și curții de apel, nu a contestat calculul creanțelor întocmit de Societatea de Securitate.
Instanța de mai sus, apreciind probele strânse în cauză în conformitate cu art. 71 din APC, a ajuns pe bună dreptate la concluzia că cerințele Societății de Securitate de plată pentru serviciile prestate Societății sunt supuse satisfacerii (vezi rezoluția FAS SZO din 25 decembrie 2007 N A13-1891/2007) .
3. Într-o serie de cazuri, părțile depind faptul de a presta serviciul de disponibilitatea aplicației clientului. Absența unei astfel de cereri este considerată de practică ca un obstacol în calea satisfacerii creanțelor pentru recuperarea datoriilor pentru serviciile prestate. Astfel, instanța de apel, având în vedere probele prezentate de reclamantă - consultări juridice scrise din 19.04.2005 și 03.05.2005, a reținut în mod rezonabil că, din condițiile contractului, prestarea de servicii juridice este legată de cererile pârâtei, în lipsa unor astfel de consultări scrise nu pot constitui o dovadă adecvată a prestării serviciilor. În plus, prezența pe textul consultărilor a unei ștampile de corespondență primită fără indicarea persoanei și organizației care a acceptat consultarea nu confirmă primirea acestor consultări de către pârâtă (a se vedea rezoluția ZSO FAS din 15 noiembrie 2005). N F04-8125 / 2005 (16863-A70-36)).
O abordare similară este utilizată de instanțele de judecată în cazurile în care prestarea serviciilor este făcută dependentă de plata unui avans. Întrucât reclamantul, fără a aștepta plata în avans de către pârâtă, a procedat la îndeplinirea obligațiilor sale contractuale, acționând pe propria răspundere și risc, cererea de recuperare a creanței în temeiul contractului de prestare de servicii a fost de drept respinsă (a se vedea Hotărârea FAS DO din 18.07.2006 N F03-A51 / 06-1/2090).
4. Probele citate de părți trebuie să poată stabili ce servicii specifice au fost prestate. Astfel, instanța a refuzat de drept să încaseze creanța în temeiul contractului de protecție a obiectului, întrucât copiile revistelor de întreținere prezentate la dosarul cauzei. mijloace tehnice nu constituie dovezi ale prestării de servicii, nu determină volumul și costul serviciilor, nu sunt semnate de pârât (a se vedea rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Curții Supreme a Ucrainei din 26 aprilie 2007 N A33-16735 / 06-F02-2174 / 07).
Instanța a satisfăcut pe bună dreptate pretenția SRL-ului de a se recupera de la non-stat instituție educațională datorii pentru serviciile de publicare prestate materiale informativeîn ziare, întrucât societatea, în confirmarea prezenței și îndeplinirii ordinului instituției, a depus la instanță publicații în ziare, facturi de plată pentru servicii, precum și o scrisoare de la instituție în care aceasta din urmă garanta plata facturile emise (vezi rezolutia FAS SZO din 24.04.2007 N A56- 18931/2006).
5. Actul de împăcare a înțelegerilor semnat de ambele părți poate confirma faptul prestării serviciilor? După cum arată practica, un act de reconciliere a decontărilor nu este suficient pentru a satisface cererile de colectare a serviciilor prestate. Este necesar să se confirme faptul prestării serviciilor cu documente primare.
Instanța a constatat că reclamanta nu a depus documente primare care să confirme volumul depășit de servicii prestate pentru perioada precizată în cererea de creanță. Actul de reconciliere a calculelor, la care se referă solicitantul în susținerea cerințelor, neconfirmat prin documente primare contabilitate, nu constituie o dovadă suficientă a volumului serviciilor prestate și a bazei de colectare Bani de la pârâți (a se vedea decizia FAS SKO din data de 04.10.2007 N F08-6509 / 2007).
Contabilitate SRL „Centrul de căutare regională” este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile întreprinderii, deplasarea acestora prin contabilitatea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale în conformitate cu cerințele și pe baza legislatia actuala RF.
În Codul civil, în capitolul 39 „Servicii plătite”, se dezvăluie direct faptul că, în baza unui contract de prestare de servicii contra cost, antreprenorul se obligă, la instrucțiunile clientului, să presteze servicii (efectuează anumite acțiuni sau efectuează anumite activități), iar clientul se obligă să plătească pentru aceste servicii. Principalele prevederi ale acestui capitol coincid cu conceptul de servicii în scopuri fiscale.
Regulile capitolului 39 se aplică contractelor de furnizare a tuturor serviciilor, cu excepția serviciilor prestate în baza contractelor: contract (Capitolul 37), transport (Capitolul 40), expeditie de transport(Capitolul 41), managementul încrederii (Capitolul 53). Fiecare dintre aceste contracte are propriile caracteristici, dar o caracteristică comună este că furnizarea de servicii plătite este doar o parte a acestor contracte. Pe lângă prestarea de servicii, aceste contracte pot include efectuarea altor acțiuni (alte activități) care nu pot fi recunoscute ca serviciu.
Plata serviciilor se efectueaza in conformitate cu art. 781, clientul este obligat sa achite serviciile prestate la timp si in modul specificat in contractul de prestare a serviciilor contra compensarii. În caz de imposibilitate de executare din vina clientului, serviciile sunt supuse plății integrale, cu excepția cazului în care prin lege sau prin contractul de prestare a serviciilor se prevede altfel, cu titlu de compensație.
În cazul în care imposibilitatea de executare a intervenit din cauza unor împrejurări pentru care niciuna dintre părți nu este responsabilă, clientul va rambursa contractantului cheltuielile efectiv suportate de acesta, cu excepția cazului în care prin lege sau prin contractul de prestare a serviciilor pt. compensare.
Contractelor de prestări de servicii se aplică Dispoziții generale asupra contractului (art. 702-729) și a prevederilor privind contractarea internă (art. 730-739), dacă aceasta nu contravine art. 779-782 din Codul civil, precum și trăsăturile obiectului contractului de prestare de servicii cu titlu de compensare. Niciunul dintre aceste contracte nu trebuie să fie în scris.
In functie de natura serviciilor prestate, contracte de prestare de servicii cu indivizii poate fi încheiat de organizații, atât în scris, cât și oral. Totodată, necesitatea respectării formei scrise a tranzacției depinde dacă serviciile prestate sunt de natură prelungită sau sunt prestate direct la încheierea contractului. Încheierea de contracte de prestare de servicii contra cost cu persoane fizice este posibilă pe cale orală în cazurile prestării de servicii direct la încheierea contractului.
Normele capitolului 39 nu prevăd o cerință obligatorie pentru părțile la prezentul acord de a întocmi un act privind îndeplinirea obligațiilor ce le revin.
În conformitate cu art. 783 la contractul de prestare de servicii, se aplică prevederile generale ale contractului, cu excepția cazului în care acest lucru este contrar art. 779-782, precum și caracteristicile obiectului contractului de prestare de servicii cu titlu de compensare. Din art. 720. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere că acest act formalizează acceptarea rezultatului materializat al muncii prestate. Conform contractului de prestare de servicii, nu există un astfel de rezultat.
Ghidându-se de principiul libertăţii contractuale, consacrat în paragraful 2 al art. 421, părțile la contractul de prestare de servicii cu titlu de compensare au dreptul să stabilească în contract o condiție privind întocmirea obligatorie a unui act sau acte bilaterale care formalizează îndeplinirea obligațiilor care decurg din prezentul contract, precum și să stabilească procedura. pentru emiterea acestui document.
Potrivit paragrafului 1 al art. 168 Codul fiscal la vanzarea serviciilor, contribuabilul, pe langa pretul serviciilor care se vinde, este obligat sa prezinte spre plata cumparatorului acestor servicii suma corespunzatoare a taxei pe valoarea adaugata.
Peste 30 de documente tehnice și contabile și de control sunt în vigoare (cu diverse perioade de depozitare) la locul de sablare sau foraj și sablare. Documentația care ține o evidență cantitativă a materialelor explozive include patru forme standard.
Cartea contabila pentru receptia si consumul de materiale explozive (formularul 1). Proiectat pentru contabilizarea cantitativă a materialelor explozive din depozitele de bază și consumabile. Acesta trebuie să fie numerotat, dantelat și sigilat cu sigiliul sau sigiliul organizației care controlează direct. Cartea este ținută de managerii de depozit sau distribuitori. Pentru fiecare tip de material exploziv se deschid în carte conturi separate, iar pentru fiecare se lasă numărul necesar de foi, ținând cont de numărul de înregistrări zilnice și de perioada pentru care se calculează. Soldul pentru fiecare tip de material exploziv se calculează la sfârșitul zilei.
Cartea contabila pentru eliberarea si returnarea materialelor explozive (Formular 2), cartea se tine la depozitele de consumabile. Este numerotat, dantelat și sigilat cu sigiliul sau sigiliul organizației de control direct. Managerul sau distribuitorul depozitului înregistrează distribuirea materialelor explozive către trăgători și returnarea materialelor explozive neutilizate. La sfârșitul zilei se calculează cât și ce tip de material exploziv s-a consumat pe zi și se înregistrează consumul acestora la rând (eliberate minus cele returnate). Contabilitatea mișcării materialelor explozive în depozitele locale trebuie efectuată în conformitate cu formularul 2-y.
Ordinul de borderou (formularul 3) este destinat eliberării materialelor explozive dintr-un depozit în altul, de exemplu, de la bază la consumabil. Se eliberează de către departamentul de contabilitate unui angajat al întreprinderii în scopul de a-l prezenta împreună cu o împuternicire într-un depozit pentru a primi materiale explozive și apoi este document de însoțire. Managerul de depozit (magazin, distribuitor), după ce a eliberat materialele explozive, stochează un exemplar al facturii, îl dă pe celălalt destinatar ca document de însoțire și transferă două exemplare cu împuternicirea destinatarului către departamentul de contabilitate. Unul dintre ei rămâne intrare contabila pentru a elimina materialele explozive din depozit, iar celălalt este trimis destinatarului la raportare. Indicii de comandă-via se înregistrează zilnic în cartea în formularul 1 în depozitul de bază de materiale explozive.
Autorizația de lucru pentru producția de sablare (forma 4), este destinată eliberării de materiale explozive către blasters (explosive masters). Indică locul de sablare, numărul de găuri și materiale explozive (după tip). Autorizația de lucru este semnată de șeful șantierului unde urmează să se efectueze exploziile sau de un alt funcționar de nivelul corespunzător. În minele periculoase din cauza gazelor sau a prafului, autorizația de lucru se semnează, în plus, de către inginerul șef, șef secție de sablare.
La finalizarea lucrării, comandantul de sablare și persoana de supraveghere tehnică direct responsabilă cu sablare confirmă cu semnăturile lor în ordinul de autorizare consumul efectiv materiale explozive conform prevederilor. La finalul turei, maistrul-ofiter exploziv este obligat sa se prezinte personal la depozitul de materiale explozive asupra consumului si, daca sunt reziduuri de materiale explozive, sa le predea. Materialele explozive nu ar trebui să fie eliberate blasterilor (maeștrilor explozivi) care nu au contabilizat consumul de materiale explozive primite anterior. Voucherul de comandă servește în depozit ca bază pentru înregistrarea materialelor explozive emise în „Cartea de contabilitate pentru emiterea și returnarea materialelor explozive”, completată după încheierea lucrărilor - bază pentru anularea materialelor explozive în „Cartea de contabilitate pentru primirea și consumul de materiale explozive”. Nu sunt permise înscrieri în creion, șters și ștergeri de înregistrări în documentele de venituri și cheltuieli și în registrele contabile pentru materiale explozive, iar tot felul de corecturi se fac prin introducerea unor numere noi.
Fiecare modificare este negociată și semnată de persoana care a făcut corecturile. Verificarea corectitudinii contabilității, depozitării și disponibilității materialelor explozive în depozite trebuie efectuată lunar de către persoane desemnate de șeful întreprinderii și periodic - de către un reprezentant al organismului de reglementare. În cazul detectării lipsei sau excesului de materiale explozive în timpul inspecției, informațiile sunt raportate imediat șefului întreprinderii și autorităților de anchetă pentru a lua măsuri.
Schema 2.1 Documente importante din documentația locului de sablare
Pentru lucrările tehnice subacvatice, rezultatul furnizării serviciului este căutarea și salvarea persoanelor în timpul lucrărilor tehnice subacvatice de urgență (scafandri), eliminarea amenințării la adresa vieții și sănătății acestora, precum și prevenirea sau reducerea la minimum a daunelor aduse. proprietatea si mediu inconjuratorîn zona de lucru.
Forma de cerere pentru prestarea serviciilor poate fi orală (telefonic sau direct la locul cererii) sau în scris, primită prin poștă, fax, e-mail sau în orice alt mod care reproduce textul enunțului, precum și în formular electronic prin site-ul oficial al organizației.
Contestația pentru prestarea unui serviciu este înregistrată de către responsabilul operațional al întreprinderii în registrul de informații primite (cerere), care este numerotat, cusut, semnat de șeful întreprinderii și sigilat.
Pentru a lua în considerare problema prestării de servicii pentru lucrări tehnice subacvatice (scafandri), solicitantul depune o cerere completată în conformitate cu formularul stabilit (Schema 2.2).
Schema 2.2 Detalii indicate în cererea de prestare a serviciilor
După decizia de prestare a serviciului, Regional Search Center SRL întocmește și transmite solicitantului spre semnare un proiect de contract de servicii, după plata căruia întocmește și transmite o cerere de copie a documentului de plată pentru plata serviciului. .
Informațiile cu privire la rezultatul prestării serviciului sunt înregistrate în comanda de lucru pentru lucrări tehnice subacvatice de urgență (scufundare)
și introduse în jurnalul de informații primite.
Decizia de suspendare a prestării serviciului se ia în scris cu o scrisoare trimisă solicitantului cel târziu în ziua următoare zilei în care a fost luată hotărârea, indicând motivele și termenele suspendării prestării serviciului și este de asemenea, înscrise în registrul de primire a informațiilor (contestațiilor) al Organizației.
Termenul de suspendare a prestării de servicii pentru lucrări tehnice (de scufundare) subacvatice de urgență este stabilit de șeful Regional Search Center SRL pentru a elimina neajunsurile identificate la depunerea cererii de prestare a serviciilor și nu poate depăși 30 de zile calendaristice de la data a deciziei relevante.
Documentele care sunt rezultatul prestării serviciului, respectiv ordinul de lucru pentru lucrări tehnice (de scufundare) subacvatice de urgență, se transmit solicitantului cel târziu în ziua următoare zilei de finalizare a serviciului, sau se predau personal către solicitantul dacă acesta sau reprezentantul acestuia este prezent la locul lucrărilor subacvatice de urgență -tehnice (de scufundare).
În cazul în care șeful organizației decide să refuze să accepte documentele necesare prestării serviciului, să suspende sau să refuze prestarea serviciului pentru lucrări tehnice subacvatice (de scufundare), ofițerul de serviciu operațional informează imediat solicitantul printr-o notă în registru relevant al informațiilor primite (contestație) despre refuzul în acceptarea documentelor necesare prestării serviciului, privind suspendarea sau refuzul prestării serviciului, motivele refuzului de a accepta documente, suspendarea sau refuzul prestării serviciului , precum și asupra formei și calendarului de informare a solicitantului.
Informarea solicitantului despre refuzul de a accepta documentele necesare prestării serviciului, despre suspendarea sau refuzul prestării serviciului se realizează în forma în care solicitantul a solicitat prestarea serviciului sau în altă formă indicată de această persoană sau prin alte mijloace de comunicare, precum și la solicitarea solicitantului - în scris.
Principalele documente care au legătură cu contabilitatea lucrărilor de construcții și instalații la ROC SRL sunt prezentate în tabel:
Tabelul 2.1
Documente de baza pentru contabilizarea lucrarilor de constructii si instalatii
Nume |
Scop |
Utilizare |
|
Actul de acceptare a muncii prestate |
Certificat de acceptare a contractului finalizat de lucrări de construcție și instalare în scopuri industriale, locative, civile și în alte scopuri |
||
Certificat de cost al lucrărilor efectuate și costuri |
Conceput pentru decontările între părți pentru lucrările contractuale executate |
Este un document primar obligatoriu în scopuri contabile |
|
KS-6a |
Jurnalul lucrărilor efectuate |
Este un document pe baza căruia se întocmește un act forma N KS-2 si ajutor pentru forma N KS-3 |
Este un document primar obligatoriu în scopuri contabile |
Jurnal general de lucru |
Realizat pentru a înregistra efectuarea lucrărilor de construcție (în timpul reconstrucției, extinderii) clădirilor (structurilor) |
Este documentul principal de contabilitate pentru construcția structurilor |
|
Actul de acceptare a obiectului de construcție finalizat |
Document de acceptare pentru o instalație de construcție finalizată în scopuri industriale și rezidențiale de toate formele de proprietate, atunci când acestea sunt complet pregătite |
Servește drept bază pentru recunoașterea de către antreprenor a încasărilor din vânzarea obiectului de construcție |
Pentru acceptarea lucrărilor contractuale finalizate, se utilizează un act în forma nr. KS-2, care, în esență, este un calcul al costului lucrărilor efectuate pentru perioada de raportare. Întrucât, potrivit art. 709 C. civ., costul lucrării efectuate se determină ca fiind costurile antreprenorului plus remunerația acestuia, apoi formularul KS-2 trebuie să reflecte costul integral al lucrării efectuate, ținând cont de remunerația antreprenorului.
Un act în formularul nr. KS-2 este întocmit pe baza datelor din Jurnalul de contabilitate a lucrărilor efectuate (formular nr. KS-6a), care este menținut de antreprenor. Pe baza datelor din Certificatul de acceptare a lucrărilor efectuate, se completează un Certificat de cost al lucrărilor efectuate și costuri (formular nr. KS-3), în care se reflectă lucrările efectuate și costurile pe baza contractului. cost, luând în considerare volumul total de muncă efectuată de la începutul construcției unei anumite instalații. Acest certificat este utilizat pentru decontările între clienți și antreprenori pentru lucrările efectuate. Pe baza acestor documente primare se menține evidența veniturilor, cheltuielilor pentru lucrările de construcție și instalare și anularea acestora, determinarea costului mijloacelor fixe etc.
Jurnalele de contabilitate pentru munca efectuată (formulare nr. KS-6, KS-6a). Prețul unui contract de construcție constă din costurile efective ale antreprenorului și din suma remunerației care i se cuvine pentru executarea lucrării. Pretul lucrarii poate fi contractual sau deschis. Pretul contractului este determinat de pretul contractual al obiectului de constructie. Pretul deschis este suma costurilor acceptate, estimate la preturi curente, si profitul antreprenorului convenit in contractul de constructie.
Toate costurile asociate cu construcția unității trebuie contabilizate în Jurnalul de contabilitate pentru lucrările efectuate (formular nr. KS-6a). Se realizeaza de catre antreprenor separat pentru fiecare obiect de constructie pe baza de norme si preturi uniforme pentru fiecare element structural sau tip de lucrare.
Apoi, pe baza acestuia, se completează un jurnal al lucrărilor efectuate (formularul nr. KS-6), care este menținut pe toată perioada de lucru. Pagina titlu jurnalul de lucrări finalizate se completează înainte de începerea construcţiei antreprenorului general organizarea constructiilor cu organizarea designului si client. Când un obiect de construcție finalizat este dat în exploatare, un jurnal al lucrărilor efectuate este prezentat comisiei de lucru, iar după ce obiectul este acceptat, acesta este transferat clientului sau organizației de exploatare pentru depozitare permanentă.
Jurnalul de lucru trebuie să fie numerotat, dantelat, semnat de șeful și contabilul șef și, de asemenea, sigilat cu sigiliul organizației. Jurnalul de lucrări efectuate (formular nr. KS-6a) este documentul principal care reflectă succesiunea, termenele și condițiile pentru producerea lucrărilor de construcție și instalare.
Contabilitatea lucrărilor efectuate este ținută de către antreprenor în mod cumulativ de la începutul construcției și până la îndeplinirea integrală a obligațiilor antreprenorului pentru acest proiect de construcție. În același timp, clientul nu numai că acceptă munca efectuată, dar poate și controla procesul de executare a comenzii. Acest jurnal este utilizat pentru înregistrarea lucrărilor efectuate și este un document cumulativ, pe baza căruia Certificatul de acceptare a lucrării efectuate în formularul nr. KS-2 și Certificatul de cost al lucrărilor efectuate și costurile în formularul nr. KS-3 sunt întocmite.
Actul de acceptare a obiectului de construcție finalizat (formulare nr. KS-11, KS-14). Certificatele de acceptare pentru instalația de construcție finalizată (formulare nr. KS-11 și KS-14) indică faptul că sfera lucrărilor efectuate de antreprenor în temeiul contractului a fost în cele din urmă acceptată de client. Aceste acte sunt menite să oficializeze acceptarea obiectului de construcție finalizat în ansamblu, și nu părților sau etapelor sale individuale, cu excepția cazului în care etapele în sine sunt obiecte de construcție separate.
Actele sub forma nr. KS-11 și KS-14 sunt utilizate ca documente pentru acceptarea unei construcție finalizată a unei unități industriale și rezidențiale de toate formele de proprietate (clădiri, structuri, etapele acestora, complexe de lansare, inclusiv reconstrucție, extindere și reechipare tehnică) atunci când sunt pregătite integral în conformitate cu proiectul, contractul (contractul) de muncă aprobat.
Certificatul de acceptare constituie baza pentru plata finală pentru toate lucrările efectuate de antreprenor în conformitate cu acordul (contractul). Acest act se întocmește, de regulă, în două exemplare și se semnează de către reprezentanții antreprenorului de lucrări (antreprenor general) și ai clientului sau altă persoană împuternicită de investitor, câte un exemplar pentru antreprenorul de lucrări (antreprenor general) și client. .
Recepția se execută de către client pe baza rezultatelor sondajelor, inspecțiilor, testelor și măsurătorilor sale de control, a documentelor antreprenorului de lucrări care confirmă conformitatea obiectului acceptat cu proiectul aprobat, a normelor, regulilor și standardelor, precum și a concluziilor. a autoritatilor de supraveghere.
Contabilitatea se ține cu ajutorul Planului de conturi de lucru al Regional Search Center LLC în conformitate cu Anexa nr. 3 întocmit pe baza Planului de conturi pentru contabilizarea activităților financiare și economice ale organizației și a Instrucțiunilor de utilizare a acestuia, informatizate. folosind programul 1C: Enterprise (versiunea 8.2).
Toate tranzactiile comerciale pentru serviciile prestate sunt supuse inregistrarii prin documente justificative, care sunt documente contabile primare. Primar documente contabile stau la baza documentării continue a tuturor tranzacțiilor comerciale și a contabilității.
Pentru a reflecta tranzacțiile de afaceri pentru furnizarea de servicii, interdepartamentale forme unificate documente primare aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse, formulare standard departamentale, precum și cele elaborate independent în raport cu formularele standard corespunzătoare.
Formularele autoelaborate ale documentelor primare sunt întocmite într-o formă care asigură fiabilitatea reflectării tranzacțiilor comerciale finalizate și conține, printre detaliile adăugate, pe cele obligatorii: denumirea documentului, data întocmirii documentului, numele organizației care a întocmit documentul, conținutul tranzacției comerciale în termeni fizici și monetari, numele funcționarilor responsabili, semnăturile acestora.
Datele acumulate și sistematizate ale documentelor primare sunt reflectate în registrele contabile și secțiunile care asigură contabilizarea sintetică și analitică a tranzacțiilor comerciale pentru prestarea de servicii.
Un număr de registre contabile sunt întocmite sub formă de registre contabile. Toate paginile din cărți sunt numerotate, iar pe ultima pagină, semnată de regizor, se face o inscripție: „În această carte, totul este numerotat _ pagini (coli) și o semnătură”.
Cartea de casă, Cartea mare, Cartea de cumpărături și Cartea de vânzări, în plus, sunt dantelate, tipărite cu sigiliul întreprinderii, iar numărul de foi este certificat prin semnătura directorului.
Pe baza datelor de contabilitate analitică și sintetică, întreprinderea reflectă informații despre serviciile prestate în situațiile financiareîn cuantumul şi în formele aprobate de Ministerul Finanţelor Federația Rusă. Anul de raportare pentru întreprindere este un an calendaristic - de la 1 ianuarie până la 31 decembrie inclusiv.
Tabelul 2.2
Documentarea prestării serviciilor de către Regional Search Center SRL implică încheierea următoarelor acorduri
Dreptul de a semna documentele contabile primare se acordă șefului, contabilului șef sau funcționarilor autorizați de aceștia (conform ordinului sau instrucțiunilor).
Toate tranzacțiile comerciale prin sistemul de înregistrări primare prin intrare dublă sunt reflectate în jurnalul tranzacțiilor comerciale în ordine cronologică pe baza documentelor primare (pe măsură ce acestea devin disponibile).
În cazul în care clientul refuză să plătească pentru serviciile furnizate în temeiul contractului, contractantul este obligat să dovedească faptul că acestea au fost efectiv furnizate (articolul 65 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse).
În același timp, capitolul 39 din Furnizarea de servicii cu plată din Codul civil al Federației Ruse nu prevede niciun document specific care să acționeze ca dovadă a prestării de servicii. Compilarea acestuia este lăsată la latitudinea părților (clauza 4, articolul 421 din Codul civil al Federației Ruse).
Atenţie! Este necesar să se facă distincția între cazurile în care se cere să se dovedească prestarea efectivă a serviciilor și existența unei relații reale între părți.
În primul caz, este necesar să se facă dovada faptului prestării serviciilor în baza contractului existent. Cu alte cuvinte, litigiul este doar dacă serviciile au fost prestate sau nu, în timp ce clientul nu contestă însuși faptul încheierii unui acord cu contractantul.
În cel de-al doilea caz, se cere să se dovedească nu numai faptul prestării serviciilor, ci și acordul clientului pentru ca serviciile să i se presteze. Acest lucru se aplică litigiilor în care clientul contestă chiar încheierea contractului cu contractantul.
Pentru a confirma existența unei relații reale între părți, trebuie utilizate alte probe decât pentru a confirma faptul că serviciile au fost efectiv furnizate.
Simpla existență a dovezilor prestării efective a serviciilor în absența consimțământului pentru furnizarea acestora nu va indica obligația clientului de a plăti aceste servicii.
Acțiunea de a furniza servicii
Faptul prestării serviciilor de către antreprenor și primirea acestora de către client poate fi confirmat printr-un act privind prestarea serviciilor. Acesta trebuie sa contina:
1) informații despre lista și sfera serviciilor prestate. Aceste informații trebuie să fie suficient de complete pentru a exclude eventualele dispute. În caz contrar, un astfel de act nu va fi recunoscut ca dovadă adecvată a prestării de servicii (Decretul FAS al districtului Moscova din 8 aprilie 2010 nr. KG-A40 / 2431-10 în cazul nr. A40-64974 / 09-). 106-459, hotărârea Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 22 iulie 2010 Nr. BAC-9853/10),
Sfat
Este recomandabil să se includă următoarea formulare universală în actul privind prestarea de servicii.
Un exemplu de redactare a unei clauze privind absența pretențiilor de calitate din partea clientului în actul furnizării de servicii
Prin semnarea prezentului act, părțile confirmă că serviciile prevăzute în Contractul de Servicii Plătite Nr. __ din data de ___ ______ 20__, în ______ (luna de raportare) 2012, au fost furnizate de către antreprenor clientului într-un mod calitativ, la timp, complet și mod adecvat. Clientul nu are pretenții față de antreprenor.
2) detalii necesare:
denumirea documentului (de asemenea, sunt posibile actul privind prestarea serviciilor, denumirile actului de livrare și acceptare, actul de acceptare și transfer de servicii etc.),
data actului. Actul trebuie semnat de părți în perioada de timp convenită în contract sau într-un termen rezonabil de la finalizarea procesului de furnizare a serviciilor (articolul 314 din Codul civil al Federației Ruse). În caz contrar, clientul se va putea referi la ignorarea de către antreprenor a termenului de prestare a serviciilor (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 30 martie 2011 Nr. KG-A41 / 2184-11 în cazul în care nr. A41-20326 / 10),
detalii ale contractului, a cărui executare este confirmată prin act (nume, data, număr),
Va fi o dovadă un act care nu conține o legătură cu contractul?
Un astfel de act va confirma furnizarea de servicii, dar numai dacă nu există alte relații contractuale între părți pentru furnizarea acelorași servicii (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 1 noiembrie 2010 în cazul nr. A29-13559 / 2009). În caz contrar, instanța nu va accepta un astfel de act ca probă, întrucât nu va putea stabili că acesta se referă în mod specific la contractul în litigiu (deciziile FAS din Districtul Siberiei de Est din 25 aprilie 2011 în dosarul nr. A58-). 4388 / 10, FAS al Sectorului Central din 4 martie 2010 Nr. F10-239/10 în dosarul Nr. A14-2942/2009/79/15).
detaliile părților la acord (numele companiei, forma juridică, PSRN, TIN, adresa juridică),
datele persoanelor care au semnat documentele (nume, prenume, patronim, funcția, documente care confirmă autoritatea),
semnături personale. Dacă actul este semnat de o persoană care nu a fost autorizată în acest sens, instanța nu va accepta un astfel de act ca probă (decizia Curții a IV-a de Arbitraj de Apel din 1 decembrie 2009 în dosarul nr. A78-2895/2009, decizia Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Est din 4 martie 2010 a rămas neschimbată).
Sfat
La semnarea actului de prestare a serviciului, este necesar să se verifice în special dacă reprezentantul clientului îl poate semna. Acest drept are:
- reprezentanți care acționează pe baza unei procuri (clauza 4 a articolului 185.1 din Codul civil al Federației Ruse),
- reprezentanți ale căror atribuții sunt clare din situația în care își desfășoară activitatea (paragraful 2, clauza 1, articolul 182 din Codul civil al Federației Ruse),
- organe ale unei persoane juridice care pot acționa fără împuternicire (art. 40 lege federala din 8 februarie 1998 Nr 14-FZ Pe firme cu răspundere limitată, art. 69 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ privind societățile pe acțiuni).
Ce trebuie făcut dacă actul este semnat de o persoană care nu a fost autorizată de client
În această situație, puteți utiliza următoarea jurisprudență:
- clientul este obligat să plătească dacă puterile persoanei care a semnat actul decurg din situația obișnuită (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Caucaz de Nord din 26 februarie 2010 în cazul nr. A53-17161 / 2009),
- clientul este obligat să plătească, deoarece acțiunile angajaților săi pentru a-și îndeplini obligațiile sunt întotdeauna considerate acțiuni ale clientului (Articolul 402 din Codul civil al Federației Ruse, rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga din 14 august, 2008 în dosarul nr. A49-735 / 08-27 / 6),
- clientul este obligat să plătească dacă nu contestă însuși faptul prestării serviciilor (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 6 decembrie 2005 Nr. F04-7994 / 2005 (16730-A45-36) ).
Depinde de disponibilitatea acestor detalii dacă actul întocmit va fi o confirmare a prestării de servicii sau nu (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Caucaz de Nord din 8 mai 2009 în cazul nr. A53-14323 / 2008). ).
În cazul în care actul privind prestarea serviciilor este întocmit și semnat în mod corespunzător de părți, atunci instanța îl recunoaște drept dovadă suficientă a prestării serviciilor, iar antreprenorul va putea cere plata în temeiul articolelor 720 și 783 din Codul civil al Federației Ruse.
Dacă contractul nu prevede dreptul contractantului de a întocmi un act unilateral privind furnizarea de servicii, atunci un astfel de act nu va fi o dovadă adecvată a furnizării de servicii (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Urali). din data de 3 iunie 2010 Nr. F09-2895 / 10-C3 în dosarul Nr. A71-8466 / 2009) .
Ce trebuie făcut dacă clientul se sustrage de la semnarea actului privind prestarea serviciilor
Artistul nu are dreptul ordin judiciar obligă clientul să semneze un act privind furnizarea de servicii (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 13 mai 2011 nr. KG-A41 / 3777-11 în cazul nr. A41-27081 / 10), dar instanța poate recunoaște ca probe corespunzătoare certificatele de acceptare semnate de antreprenor în mod unilateral dacă:
- au fost trimise clientului. Mai mult, este mai bine să faceți acest lucru imediat după expirarea perioadei în care clientul trebuia să semneze actul, prin poștă cu o descriere a atașării, un aviz de livrare și cu primirea unei chitanțe poștale,
- clientul nu a declarat un refuz motivat de a le semna.
Exemple de astfel de abordare a instanței sunt hotărârile Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 19 aprilie 2011 nr. VAS-4552/11 și din 22 februarie 2011 nr. VAS-1520/11.
Instanța poate recunoaște ca probe și actele semnate de executor și intermediar (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Orientului Îndepărtat din 11 februarie 2010 nr. F03-409 / 2010 în dosarul nr. A73-2322 / 2009) .
Dacă în contract nu există nicio condiție privind întocmirea obligatorie a unui act, instanța poate recunoaște întocmirea acestuia ca opțională (hotărârea Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 23 martie 2011 Nr. VAS-2742/11, decizia FAS din Districtul Volga-Vyatka din 29 noiembrie 2010 în dosarul nr. A79-1233 /2010). Și dacă există alte dovezi ale prestării de servicii, antreprenorul va putea confirma prestarea efectivă a serviciilor și va putea solicita plata de la contractant.
Atenţie! Există și practica inversă: instanța poate decide că executantul este obligat să depună un act privind prestarea de servicii.
Chiar dacă părțile nu au prevăzut în contract o condiție privind întocmirea unui act privind prestarea de servicii, instanța poate recunoaște acest act ca dovadă necesară a faptului prestării serviciilor, pe care antreprenorul trebuie să o depună în vederea solicită plata în temeiul articolelor 720 și 783 din Codul civil al Federației Ruse. În absența acestui act, antreprenorul nu va putea cere plata pentru servicii în baza paragrafului 1 al articolului 781 din Codul civil al Federației Ruse și colectarea unei penalități pentru întârzierea plății în temeiul articolului 330 din Codul civil. Codul Federației Ruse.
În cazul în care serviciile nu sunt efectiv furnizate de către antreprenor, atunci nici un act privind prestarea serviciilor semnat de reprezentantul clientului nu va constitui o dovadă suficientă și nu va apărea nicio obligație financiară. Acest lucru se datorează faptului că instanța va verifica informațiile conținute în probe pentru conformitatea cu realitatea (clauza 3, articolul 71 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse). A se vedea, de exemplu, Hotărârea Curții de Apel de Arbitraj a XVII-a din 16 august 2011 nr. 17AP-6659/2011-GK în dosarul nr. A50-26154/2010.
Rezultatul material al prestării de servicii
Părțile din contract pot conveni ca, la finalizarea prestării serviciilor, antreprenorul trebuie să transmită clientului un anumit rezultat material. Prezența unui astfel de rezultat și dovada că acesta a fost atins ca urmare a acțiunilor executantului este o dovadă independentă a îndeplinirii obligațiilor. În acest caz, instanțele aplică paragraful 1 al articolului 711 din Codul civil al Federației Ruse, care indică obligația clientului de a plăti contractantului prețul convenit după livrarea finală a rezultatelor lucrării.
Recepția lucrării efectuate (rezultatul acesteia) trebuie să aibă loc în timpul și în modul prevăzut de contract, cu participarea antreprenorului (clauza 1, articolul 720 din Codul civil al Federației Ruse). Sustragerea clientului de la acceptarea rezultatului nu îl scutește de obligația de a plăti pentru serviciile prestate.
Ca rezultat material al prestării de servicii pot fi:
rapoarte de audit (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 17 martie 2010 în cazul nr. A75-6694 / 2009),
rapoarte de evaluare (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 30 august 2010 Nr. KG-A40 / 9262-10-P în cazul Nr. A40-74483 / 08-51-663),
rapoarte cu rezultatele analizelor efectuate (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 22 aprilie 2011 în cazul nr. A11-3102 / 2010),
petiții, plângeri, declarații, recenzii, explicații, hotărâri judecătorești, procese-verbale ședințelor de judecată în prestarea de servicii juridice (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Nord-Vest din 1 noiembrie 2010 în dosarul nr. A66-13531 / 2009) ),
calculul standardelor (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Orientului Îndepărtat din 17 august 2011 Nr. F03-3459 / 2011 în cazul Nr. A16-47 / 2011),
planuri de afaceri (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului de Nord-Vest din 22 martie 2011 în cazul nr. А56-41830/2008).
Prezența unui rezultat materializat poate fi confirmată și prin reportaje foto. Acest lucru este relevant, de exemplu, atunci când se oferă servicii de cazare. publicitate in aer liber când materialul publicitar și informativ a fost deja demontat (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Nord-Vest din 18 mai 2011 în cazul nr. A56-35281 / 2010).
Cu toate acestea, trebuie amintit că un rezultat materializat poate să nu apară întotdeauna ca urmare a prestării de servicii. O caracteristică a acestui acord este punerea în aplicare a acțiunilor (activităților), în timp ce acțiunile (activitățile) sunt supuse plății, aducând la rezultat, și nu rezultatul în sine (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 24 martie 2011 în dosarul Nr. A45-13773 / 2010) .
Alte dovezi
Chiar dacă actele privind prestarea serviciilor nu sunt semnate de client și contractul nu prevede posibilitatea întocmirii unui act unilateral, atunci alte documente pot dovedi serviciile efectiv prestate.
Astfel, prestarea efectivă a serviciilor poate fi confirmată prin următoarele documente:
foi de parcurs (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Urali din 16 august 2010 Nr. F09-6347 / 10-C3 în cazul Nr. A07-411 / 2010),
certificat de examinare (hotărârea Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 6 martie 2008 nr. 3135/08),
scrisori de trăsură (hotărârea Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 30 septembrie 2010 nr. VAS-12600/10),
un jurnal de contabilitate (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Urali din 21 septembrie 2010 nr. F09-7610 / 10-C3 în cazul nr. A60-14191 / 2010-C1),
acte de luare a citirilor de la dispozitive de contorizare (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Urali din 24 februarie 2010 nr. F09-644 / 10-C5 în cazul nr. A60-15274 / 2009-C11),
corespondența părților (Decretul FAS al districtului Volga-Vyatka din 1 decembrie 2009 în dosarul nr. A82-3436 / 2009-19), inclusiv electronic (Decretul FAS al districtului Siberiei de Vest din 10 februarie 2011) în cazul nr. A45-10504 /2010),
prin ordin (decretul FAS al Districtului Siberiei de Est din 11 martie 2010 în dosarul nr. A33-12337 / 2008),
foile de taxă (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Orientului Îndepărtat din 7 decembrie 2009 Nr. F03-6207 / 2009 în cazul Nr. A73-1471 / 2009),
copii ale actelor judiciare cu participarea unui reprezentant (la prestarea de servicii juridice) (decizia Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 11 februarie 2011 în cazul nr. A45-8063 / 2010),
un act de reconciliere a decontărilor reciproce (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Orientului Îndepărtat din 1 februarie 2010 Nr. F03-8370/2009 în dosarul Nr. A73-8329/2009).
Ca dovadă a prestării de servicii, instanța poate lua în considerare și mărturia martorilor (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 15 februarie 2010 în dosarul nr. A43-11809 / 2009).
Uneori faptul prestării unui serviciu poate fi confirmat de absența obiecțiilor din partea clientului (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului de Nord-Vest din 3 august 2009 în cazul nr. A56-51039 / 2008).
În ceea ce privește recunoașterea unei facturi ca dovadă a prestării de servicii, există două poziții opuse ale instanțelor.
Dovada prestării serviciilor trebuie să conțină o referire la contractul în temeiul căruia au fost întocmite (hotărârea Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 24 iunie 2009 nr. VAS-7461/09).
Dovada unei relații reale
Existența unei relații reale între părți va trebui dovedită de către antreprenor în următoarele cazuri:
- declararea contractului nul de drept
- nici un acord intre parti.
Dovezile pot fi împărțite în următoarele grupuri.
1. Dovada care confirmă primirea misiunii de la client:
- comiterea de către client a unei acțiuni de transfer către antreprenor a obiectelor pentru furnizarea de servicii (hotărârea Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 26 noiembrie 2010 nr. VAS-16102/10),
- o împuternicire eliberată de client către antreprenor pentru a-și reprezenta interesele în instanță în furnizarea de servicii juridice (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Urali din 5 mai 2008 Nr. F09-3054 / 08-C5 în cazul Nr. A76-13013 / 2007-16-555).
2. Dovezi care confirmă prestarea efectivă a serviciilor.
3. Dovezi care confirmă acceptarea de către client a serviciilor prestate: act privind prestarea serviciilor semnat de două părți (deciziile Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 2 februarie 2010 în dosarul nr. A45-15189 / 2009). , Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Orientul Îndepărtat din 21 aprilie 2010 Nr. F03-1605/2010 în dosarul Nr. A51-4192/2009).
Pentru a prezenta o cerere de plată către client, antreprenorul trebuie să dețină dovada:
- din primul și al doilea grup (aceștia confirmă că executantul a primit sarcina și a finalizat-o),
- sau din grupa a treia.
Instanțele arată că obligația de plată a rezultatelor muncii depinde de faptul acceptării acestora de către pârât. Defectele în forma tranzacției nu vor constitui o circumstanță care exclude obligația persoanei de a plăti (rambursa) ceea ce a primit efectiv în cadrul tranzacției (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Central din 8 iunie 2011 în cazul nr. A09-3967 / 2010).
În cazul în care nu există un acord scris între părți, atunci actele întocmite de executor unilateral nu vor constitui dovada relației efective (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Orientului Îndepărtat din 17 februarie 2011 Nr. F03-9524 / 2010 în dosarul Nr. A51-3826 / 2010).
Sfat
Înainte de a dovedi existența unei relații efective, antreprenorul trebuie să evalueze posibilitatea de a recunoaște contractul ca încheiat (dacă există). Adesea, pentru aceasta, este necesar doar să se dovedească faptul că părțile au convenit asupra singurei sale condiții esențiale (clauza 1, articolul 432 din Codul civil al Federației Ruse).
Deci, puteți utiliza negocierile și corespondența premergătoare încheierii contractului, practica stabilită în relațiile reciproce ale părților, obiceiurile, comportamentul ulterior al părților etc. (Articolul 431 din Codul civil al Federației Ruse, paragraful 1 din scrisoarea de informare a Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 29 septembrie 1999 nr. 48 Cu privire la unele probleme de practică judiciară care decurg din examinarea litigiilor legate de contractele de prestare de servicii juridice).
Dacă serviciile au fost efectiv prestate și acceptate de către client și nu au existat neînțelegeri în ceea ce privește obiectul contractului, atunci acesta poate fi recunoscut ca încheiat (a se vedea, de exemplu, deciziile Curții de Apel a XVIII-a de Arbitraj din 8 februarie, 2010 Nr. 18AP-11900/2009 în dosarul Nr. A76-24099 / 2009, a Curţii a XIII-a de Arbitraj de Apel din 13 octombrie 2009 în dosarul Nr. A56-30973 / 2009).
Sistem de referință juridică Sistem material de avocați
Luați în considerare ce documente primare ar trebui folosite într-o situație în care o companie oferă servicii de transport pentru a pune la dispoziție clientului vehicule și echipamente speciale, în timp ce pentru executarea contractelor cu clienții săi atrage o altă organizație (proprietarul vehiculului), cu care acesta are un acord contract lung a furniza servicii de transport
22.03.2017Acțiunea de a presta servicii de transport
Cod Civil (Artă. 779-782 Codul civil al Federației Ruse) nu conține prevederi speciale cu privire la modul în care este oficializată acceptarea de către client a serviciilor prestate de către contractant, ca urmare și în virtutea articolele 783 din Codul civil în acest scop, prevederile generale privind contractul ( Artă. 702-729 Codul civil al Federației Ruse).
Astfel, părților li se oferă posibilitatea ( paragraful 2 al art. 720 din Codul civil al Federației Ruse) pentru a certifica acceptarea serviciilor prestate prin întocmirea unui act sau alt document (Poziția nr. 08AP-2965/15 din 03.06.2015 a optulea AAS).
Astfel, pentru a justifica faptul prestarii de servicii de asigurare a organizatiei cu autovehicule, se poate intocmi un act de servicii prestate.
După cum a indicat departamentul financiar, pentru a confirma cheltuielile luate în considerare în scopuri fiscale, se folosesc documente primare care îndeplinesc cerințele legii „Cu privire la contabilitate” ( Artă. 9 Legea federală nr. 402-FZ din 06.12.2011 (în continuare - Legea nr. 402-FZ)) și având detaliile cerute document primar (Partea 2 Art. 9 Legea nr.402-FZ). În același timp, autoritățile fiscale și alte autorități nu au dreptul să stabilească forme obligatorii de documente pentru contribuabili. contabilitate fiscală (scrisori Ministerul de Finanțe al Rusiei din 19.01.2015 Nr. 03-03-06 / 1/879, din 05.12.2014 Nr. 03-03-06/1/62458 , Nr 22.02.2013 03-03-06/1/5002 ).
Forma actului de prestare a serviciilor poate fi convenită de către părțile la contract ca anexă la contract. În actul serviciilor prestate este necesar să se indice în detaliu tipurile de servicii prestate Vehicul, numărul de ore lucrate și alte date necesare. Semnarea actului va indica faptul că părțile la contract confirmă datele specificate în act.
Alte documente care confirmă prestarea serviciilor de transport
Conform explicațiilor Ministerului de Finanțe al Rusiei (informații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei din 04.12.2012 Nr. ПЗ-10/2012), de la 1 ianuarie 2013 (data intrării în vigoare lege Nr. 402-FZ) forme de documente contabile primare cuprinse în albume de forme unificate de documente contabile primare. documentatia contabila(aprobat de postul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 28 noiembrie 1997 nr. 78 (în continuare - Decret Goskomstat nr. 78)), nu sunt obligatorii pentru utilizare. În același timp, organizația are dreptul de a utiliza forme unificate de documente contabile primare sau forme de documente elaborate independent ( scrisori Ministerul de Finanțe al Rusiei din 4 februarie 2015 Nr. 03-03-10 / 4547, din 27 mai 2014 Nr. 03-03-10/25243 ).
În același timp, formele documentelor utilizate ca documente contabile primare, stabilite de organismele abilitate în conformitate cu și pe baza altor legi federale (pe lângă lege nr. 402-FZ).
De exemplu, necesitatea emiterii unei scrisori de parcurs pentru transportul mărfurilor este dictată de norma legii „Carta transportului rutier și a terenului intravilan. transport electric» ( Partea 2 Art. 6 Legea federală nr. 259-FZ din 8 noiembrie 2007 (denumită în continuare Carta)). Prin urmare, compilarea lui este obligatorie.
Foaia de parcurs este un document care servește la înregistrarea și controlul funcționării vehiculului, conducătorului auto (clauza 14, articolul 2 din Carta).
Se emite o scrisoare de parcurs pentru fiecare vehicul utilizat de o persoană juridică, în special pentru transportul de mărfuri Cu mașina. Detaliile sale obligatorii și procedura de completare trebuie aplicate de toți entitati legale operand, in special, camioane(clauzele 2, 9 din Detaliile obligatorii și procedura de completare a foilor de parcurs, aprobate. in ordine Ministerul Transporturilor al Rusiei din 18 septembrie 2008 nr. 152 (în continuare - Ordinul nr. 152)). Rețineți că printre detaliile obligatorii ale foii de parcurs nu există semne ale clientului de servicii și cupoane de rupere.
Din prevederile de mai sus ale Cartei și Ordin 152 rezultă că foile de parcurs sunt necesare pentru organizația ai cărei salariați efectuează efectiv lucrări de transport sau echipamente speciale. Caminele confirmă că echipamentul funcționa și nu era inactiv și reprezintă, de asemenea, o justificare documentară pentru costul combustibilului și al lubrifianților. În cazul în cauză, principala persoană interesată de disponibilitatea foilor de transport este organizația - proprietarul vehiculelor (în exemplul discutat mai devreme- organizare 2). Organizațiile - clientul final, de fapt, nu au nevoie de borderouri. Pentru a confirma faptul serviciilor prestate este suficient ca ea sa aiba acte ale serviciilor prestate.
Să fim atenți la decizia Curții a IX-a de Arbitraj de Apel (post. A IX-a AAC din 19 ianuarie 2016 Nr. 09AP-56934/15). Motivul acestei proceduri judiciare între contribuabil și organul fiscal a fost următorul fapt. Clientul serviciilor de transport a inclus costurile în componența cheltuielilor care reduc baza de impozitare a impozitului pe venit și a acceptat TVA pentru deducere pe baza documentelor pentru care prestatorul de servicii nu a reflectat venituri din vânzări și nu a calculat TVA de plătit. Așadar, stabilind realitatea tranzacțiilor comerciale, instanța a solicitat de la client foile de parcurs, certificate de calcul pentru lucrările (serviciile) efectuate (în formularul ESM) cu indicarea orelor de mașină lucrate (din moment ce a fost imposibil de stabilit volumul și natura efectivă). a serviciilor prestate din actele depuse de servicii prestate).furnizor de servicii). Nu au indicat vehiculele, numărul de ore lucrate, obiectele pe care s-a efectuat lucrarea. O situație similară a fost avută în vedere și în hotărârea unei alte instanțe (FAS VVO post Nr. F01-10185/13 din 9 august 2013).
Astfel, putem concluziona că dacă se întocmește doar un act de servicii prestate pentru confirmarea cheltuielilor, atunci este necesar să reflectăm mai detaliat informații despre serviciile prestate. Sau puteți face un raport detaliat la act. Totodată, este important ca documentele să aibă detaliile cerute stabilite de partea 2 a articolului 9 Legea nr.402-FZ.
LA exemplul discutat mai devreme părțile la contracte au stabilit că pe lângă actele de servicii prestate se întocmesc rapoarte de tură.
Forme de rapoarte privind funcționarea mașinilor și mecanismelor de construcții (Nr. ESM-1 - privind funcționarea unei macarale turn, Nr. ESM-3 - privind funcționarea unei mașini de construcții (mecanism) atunci când plata orară, Nr. ESM-4 - privind funcționarea unei mașini de construcții (mecanism) la îndeplinirea unei sarcini pentru lucru la bucată), precum și instrucțiuni de utilizare a acestora (denumite în continuare Instrucțiuni) aprobate de cele menționate anterior Decret Goskomstat Nr. 78. În prezent, utilizarea acestor formulare nu este obligatorie.
Din Instrucțiuni rezultă că toate formele de rapoarte de mai sus sunt utilizate în organizațiile specializate pentru a contabiliza funcționarea mașinilor și mecanismelor de construcții și reprezintă baza pentru obținerea datelor inițiale la calcularea salariilor. personal de serviciu. Aceste documente confirmă și consumul de combustibil și lubrifianți. Rezultatele lucrărilor și timpii de nefuncționare ale mașinii (mecanismului) de construcție sunt reflectate pe spatele raportului și confirmate cu semnătura și ștampila clientului. Rapoartele se fac într-un singur exemplar.
Adică numai organizațiile care prestează efectiv un serviciu de furnizare de vehicule pot întocmi aceste rapoarte, acumula salariile mașiniști (șoferi) și să țină cont de costul combustibilului și al lubrifianților. LA exemplul discutat mai devreme numai organizația 2 poate face astfel de rapoarte, iar organizația 1 nu trebuie să facă acest lucru. În plus, organizația - clientul final trebuie să semneze rapoartele indicate și să le certifice cu ștampilă, deoarece numai aceasta este consumatorul de servicii pentru funcționarea echipamentelor și poate completa toate câmpurile necesare ale rapoartelor. Serviciile de furnizare de rapoarte de echipamente nu confirmă.
Același lucru se poate spune și despre certificatul în formularul Nr. ESM-7 „Certificat de muncă (servicii) efectuate”, care este utilizat pentru a face decontări între organizație și clienți și pentru a confirma munca (serviciile) efectuate masini de constructii. Acest formular emis pentru fiecare raport nr. ESM-1, ESM-3 ( borderoul de parcurs mașină de construcții Nr. ESM-2) pe baza datelor indicate în acestea. Formularul se intocmeste intr-un singur exemplar, trebuie certificat cu sigiliul clientului si transferat departamentului de contabilitate al organizatiei executante, care il foloseste ca atasament la documentul eliberat clientului pentru plata.
Astfel, dintr-o citire directă a Instrucțiunilor, rezultă că Formularul nr. ESM-7 (sau similar), deși certificat de organizația client, este de fapt utilizat de organizația care deține echipamentul special pentru a emite o factură către organizația client. . Adică, rapoartele și certificatele originale ar trebui să fie la organizație 2. Potrivit autorilor, clienții nu au nevoie de aceste documente pentru a confirma cheltuielile. Procedura de completare a rapoartelor și a certificatelor pentru situații similare celor discutate în articol nu este prevăzută de Instrucțiuni.
Prin urmare, potrivit autorilor, în situația luată în considerare, pentru a documenta costurile atât pentru organizația 1, cât și pentru clientul final, va fi suficient să se presteze acte de servicii care să reflecte la maximum natura serviciilor prestate, sau acte. a serviciilor prestate cu rapoarte detaliate anexate acestora. Practica de arbitraj confirmă acest lucru (FAS PO din 21 octombrie 2010 în cazul Nr. A49-442 / 2010, FAS UO din 11 noiembrie 2010 Nr. F09-8930 / 10-C2, FAS ZSO din 1 iulie 2008 Nr. F04- 3677 / 2008 (6731-A46-26), din 05.03.2007 Nr. F04-231 / 2007 (31203-A70-25), FAS MO din 03.09.2008 Nr. KA-A40 / 8214-08).