1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului Direcției financiare.
1.2. Șeful Departamentul de finanțe numit într-o funcție și demis dintr-o funcție stabilită de curent legislatia muncii ordin prin ordin al directorului întreprinderii.
1.3. Șeful compartimentului financiar raportează direct la _________________________________.
1.4. În funcția de șef al Direcției financiare este numită o persoană cu studii profesionale superioare (economice sau inginerești-economice) și experiență profesională în domeniul organizării activităților financiare de cel puțin 5 ani.
1.5. Șeful departamentului financiar trebuie să cunoască:
Acte legislative și de reglementare care reglementează producția, activitățile economice și financiare și economice; de reglementare şi materiale didactice referitoare la activitățile financiare ale întreprinderii; perspectivele de dezvoltare a întreprinderii; starea și perspectivele de dezvoltare a piețelor financiare și a piețelor de vânzare a produselor (lucrări, servicii); bazele tehnologiei de producție; organizare munca financiara la întreprindere; procedura de intocmire planuri financiare, prognoza solduri si bugete Bani, planuri de vânzare de produse (lucrări, servicii), planuri de profit; sistem metode financiareși pârghii care asigură managementul fluxului financiar; procedura de finantare de la bugetul de stat, imprumuturi pe termen scurt si lung unei intreprinderi, atragerea de investitii si bani împrumutați, utilizare fonduri proprii, lansări și achiziții hârtii valoroase, acumularea plăților către bugetul de stat și extrabugetarul de stat fonduri sociale; ordinul de distribuire resurse financiare, determinarea eficacității investitii financiare; raționalizarea capital de lucru; ordine și formulare decontări financiare; Legea taxelor; contabilitate financiară și standarde de raportare; economie, organizarea producției, a muncii și a managementului; Contabilitate; facilităţi tehnologia calculatoarelor, telecomunicații și comunicații; bazele legislației muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.
1.6. Pe perioada absenței temporare a șefului Direcției Financiare, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.
2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE
Notă. Responsabilitățile funcționale ale șefului Direcției financiare sunt determinate pe baza și în măsura caracteristicilor de calificare pentru funcția de șef al Direcției financiare și pot fi completate și clarificate la întocmirea fișei postului, în funcție de circumstanțe specifice.
Șef departament financiar:
2.1. Organizează managementul mișcării resurselor financiare ale întreprinderii și reglementează relatii financiare iau naștere între entitățile economice în condiții de piață, în vederea valorificării cât mai eficiente a tuturor tipurilor de resurse în procesul de producție și vânzare a produselor (lucrări, servicii) și obținerea unui profit maxim.
2.2. Oferă dezvoltarea strategiei financiare a întreprinderii și a acesteia stabilitate Financiară.
2.3. Gestionează dezvoltarea proiectelor de planuri financiare pe termen lung și curente, a soldurilor prognozate și a bugetelor de numerar.
2.4. Se asigură că indicatorii financiari aprobați sunt comunicați diviziilor întreprinderii.
2.5. Participă la pregătirea proiectelor de planuri de vânzare a produselor (lucrări, servicii), investiții de capital, cercetare științificăși dezvoltare, planificarea costurilor produselor și rentabilitatea producţiei, conduce munca de calcul a profiturilor și a impozitelor pe venit.
2.6. Stabilește sursele de finanțare pentru producție și activități economice activitatea întreprinderii, inclusiv finanțarea bugetară, împrumuturile pe termen scurt și lung, emiterea și achiziția de valori mobiliare, finanțarea prin leasing, împrumutul și utilizarea fondurilor proprii, efectuează cercetări și analize ale piețelor financiare, evaluează posibilul risc financiar în raport cu fiecare sursă de fonduri și elaborează propuneri de reducere a acestuia.
2.7. Implementează politica de investiții și gestionează activele întreprinderii, determină structura optimă a acestora, întocmește propuneri de înlocuire și lichidare a activelor, monitorizează portofoliul de valori mobiliare, analizează și evaluează eficiența investițiilor financiare.
2.8. Organizează dezvoltarea standardelor de capital de lucru și măsurile de accelerare a cifrei de afaceri a acestora.
2.9. Asigură primirea la timp a veniturilor, înregistrarea în termenele limită decontare financiară și operațiuni bancare, plata facturilor către furnizori și antreprenori, rambursarea împrumuturilor, plata dobânzilor, salariile lucrători și angajați, transfer de impozite și taxe către bugetele federale, regionale și locale, către fonduri sociale extrabugetare de stat, plăți către instituții bancare.
2.10. Analizează activitățile financiare și economice ale întreprinderii, participă la elaborarea propunerilor care vizează asigurarea solvabilității, prevenirea formării și lichidării bunurilor neutilizate bunuri materiale, creșterea rentabilității producției, creșterea profiturilor, reducerea costurilor de producție și vânzare, întărirea disciplinei financiare.
2.11. Monitorizează implementarea planului financiar și a bugetului, a planului de vânzări de produse, a planului de profit și altele indicatori financiari, după încetare producerea produselor care nu are vânzări, cheltuirea corectă a fondurilor și utilizarea țintită a capitalului de lucru propriu și împrumutat.
2.12. Oferă înregistrări de mișcare resurse financiareși raportarea rezultatelor activităților financiare în conformitate cu standardele de contabilitate financiară și de raportare, fiabilitatea informațiilor financiare, controlează corectitudinea întocmirii și execuției documentației de raportare, oportunitatea furnizării acesteia către utilizatorii externi și interni.
2.13. Gestionează angajații departamentului.
3. DREPTURI
Șeful departamentului financiar are dreptul:
3.1. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților săi din subordine cu privire la o serie de aspecte incluse în responsabilitățile sale funcționale.
3.2. Monitorizează implementarea sarcinilor și lucrărilor planificate, finalizarea la timp a comenzilor și sarcinilor individuale.
3.3. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților șefului Direcției financiare.
3.4. Intră în relații cu departamentele instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva problemele operaționale activitati de productie, care intră în competența șefului Direcției financiare.
3.5. Reprezentarea intereselor întreprinderii în organizații terțe în probleme legate de activitățile de producție ale întreprinderii.
4. RESPONSABILITATE
Șeful departamentului financiar este responsabil pentru:
4.1. Rezultatele si eficienta activitatilor de productie ale departamentului.
4.2. Neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor lor funcționale, precum și a muncii departamentului privind activitățile sale de producție.
4.3. Informații inexacte despre stadiul implementării planurilor de lucru ale departamentului.
4.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor de la directorul întreprinderii.
4.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care creează o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.
4.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către personalul din subordinea șefului Direcției financiare.
5. CONDIȚII DE MUNCĂ
5.1. Programul de lucru al șefului Direcției financiare se stabilește în conformitate cu Regulamentul intern al muncii stabilit la întreprindere.
5.2. Din cauza necesităților de producție, șeful Departamentului Financiar se poate deplasa la calatorii de afaceri(inclusiv semnificația locală).
5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale pentru asigurarea activităților de producție, șefului Direcției Financiare i se pot aloca vehicule oficiale.
6. SCALA OPERAȚIUNILOR ȘI IMPACTUL DECIZIILOR
6.1. Sfera exclusivă de activitate a șefului Direcției financiare este de a asigura planificarea și organizarea activităților de producție ale departamentului financiar.
6.2. Pentru a-și asigura activitățile, șefului compartimentului financiar i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative privind aspectele cuprinse în responsabilitățile sale funcționale.
Alte instrucțiuni în secțiune:
Cu greu se poate argumenta că crearea unui departament financiar structura comerciala- o sarcină foarte responsabilă, deoarece funcționalitatea acesteia este extinsă periodic. De regulă, elementele sale se formează pe baza acelor sarcini care trebuie abordate direct. Care dintre ele sunt relevante astăzi? Care sunt responsabilitățile unui manager? Ce informații conține fișa postului său? Dacă doriți, puteți găsi răspunsul la aceste și alte întrebări în articol.
Funcționalitatea serviciului financiar al întreprinderii
Inițial, trebuie menționat că sarcinile care se formează pe baza funcțiilor enumerate mai jos trebuie rezolvate direct de șeful compartimentului financiar și economic, deci acesta trebuie să cunoască funcționalitatea. Ce face serviciul financiar?
În primul rând, aceasta este controlul în sector Financial, care constă în realizarea anumitor planuri și monitorizarea calității implementării acestora. Este important de remarcat faptul că este strâns interconectat nu numai cu analiza și contabilitatea, ci și cu monitorizarea executării competente a diferitelor sarcini de afaceri ale unei structuri comerciale.
Funcții suplimentare
A doua funcție a serviciului financiar al oricărei întreprinderi este trezoreria, ceea ce presupune gestionarea banilor întreprinderii, crearea și menținerea ulterior a unui calendar de plăți, precum și monitorizarea directă a stării diferitelor niveluri ale decontărilor reciproce. Apropo, este imposibil să supraestimați funcționalitatea trezoreriei. Funcția finală este formarea organizată și menținerea ulterioară a înregistrărilor contabile.
Fișa postului șefului departamentului financiar al unei întreprinderi
Înainte de a trece la luarea în considerare a fișei postului a șefului departamentului financiar al unei structuri comerciale, trebuie înțeleasă o nuanță. Dacă șeful departamentului financiar al companiei este direct directorul financiar, atunci activitățile sale pot fi reglementate prin intermediul unui document corespunzător. Dacă departamentul financiar este o divizie independentă, atunci instrucțiunile ( funcţia) a şefului compartimentului financiar şi economic este dezvoltat luând în considerare utilizarea unui algoritm general pentru crearea acestui tip de documente de afaceri.
Algoritm: prevederi generale, cerințe și responsabilități
Algoritmul general pentru crearea fișelor postului include de obicei următoarele elemente:
- Prevederi generale - presupun o descriere a documentului, o indicare a postului pentru care este angajat angajatul. ÎN în acest caz, adecvat
- Cerințe actuale de calificare. Acestea includ nivelul de educație al angajatului, setul de aptitudini și abilități care sunt necesare pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu.
- Fișa postului șefului compartimentului financiar și economic include și responsabilitățile postului. Este important de reținut că această secțiune trebuie completată cât mai detaliat posibil. Acest lucru ar trebui făcut pentru ca angajatul să aibă mai puține întrebări despre anumite sarcini pe care specialistul trebuie să le îndeplinească.
Criteriile de succes și drepturile angajaților
Pe lângă punctele prezentate mai sus, include următoarele componente:
- Criterii care determină succesul în ceea ce privește îndeplinirea atribuțiilor oficiale. Trebuie remarcat faptul că această secțiune este destul de dificil de completat, deoarece nu este întotdeauna posibilă formularea acestor criterii. În plus, este important să se ia în considerare doar acele criterii a căror implementare este pe deplin supusă controlului.
- De asemenea fișa postului șefului departamentului financiar conține informații despre drepturile unui specialist. Această secțiune descrie direct responsabilitățile întreprinderii față de angajat. Printre acestea, de regulă, se numără salariile la timp, organizarea de înaltă calitate a locului de muncă și, desigur, infrastructura din punct de vedere tehnologic, precum și respectarea absolută a standardelor de salubritate.
Puterile managerului si responsabilitatea angajatului
Elemente suplimentare ale fișei standard a postului:
- Secțiunea de argumentare a drepturilor și responsabilităților managerului, în structura sa, este o oarecare completare față de cea anterioară. Conține explicații cu privire la autoritatea managerului acestui specialist.
- Responsabilitatea angajatului presupune o descriere a ceea ce este responsabil specialistul și conține informații despre posibilele sancțiuni în cazul în care acestea nu sunt îndeplinite responsabilitățile de serviciu ale șefului departamentului financiar.
Trebuie remarcat faptul că implementarea activități eficiente Departamentul financiar este imposibil în cazul unui sistem de furnizare a informațiilor de proastă calitate!
Dispoziții generale. Descriere detaliata
În conformitate cu prevederile generale din fișa postului, acesta trebuie să aibă studii profesionale superioare (inginer-economie sau economie standard), precum și experiență de muncă în specialitatea sa (organizarea activităților financiare ale unei structuri) de cel puțin cinci ani. În plus, un angajat din această categorie trebuie să cunoască:
- Acte juridice sub aspectul reglementărilor și legislației care reglementează activitățile structurii privind economia și producția.
- Informații cu caracter normativ și metodologic care se referă direct la operațiunile financiare ale companiei.
- Perspective de dezvoltare a structurii.
- Starea actuală, precum și perspectivele de dezvoltare în raport cu piețele produselor produse sau serviciilor prestate, precum și piețele financiare.
- Tehnologii care afectează procesele de producție.
- Organizarea competenta a activitatilor financiare in cadrul companiei.
Ce trebuie să știe un manager financiar?
Pe lângă punctele de mai sus, ar trebui să știți:
- Procedura actuală de formare a planurilor privind finanțele întreprinderii, precum și previziunile în legătură cu vânzarea produselor manufacturate sau a serviciilor prestate.
- Un set de tehnici și pârghii care asigură managementul direct al fluxurilor financiare.
- Procedura actuală privind finanțarea de la bugetul de stat, creditarea atât pe termen scurt, cât și lung, atragerea de investiții, precum și utilizarea fondurilor proprii și achiziția de diferite tipuri de titluri (acțiuni, obligațiuni).
- Procedura actuală de repartizare a resurselor financiare, precum și de identificare a eficacității investițiilor.
- Raționalizarea în raport cu capitalul de lucru.
- Procedura actuală și, în consecință, formele decontărilor financiare.
- Legislația în domeniul fiscalității.
- Standarde în materie de contabilitate financiară și raportare.
- Procese economice, organizarea operațiunilor de producție.
- Contabilitate.
- Tehnica de calcul, elementele de bază ale lucrului cu ea.
- Prevederile Legii Muncii.
- Reguli și reglementări în materie de protecție a muncii.
Șef departament financiar: responsabilități
Fișa postului specifică următoarele responsabilități ale șefului departamentului financiar al unei întreprinderi:
- Organizarea managementului în legătură cu mișcarea activelor financiare ale companiei și reglementarea competentă a relațiilor în domeniul finanțelor, care, de regulă, apar între entitățile comerciale din conditiile magazinului. Acest lucru trebuie făcut pentru a utiliza cât mai eficient diferitele componente ale potențialului de resurse al întreprinderii în timpul proces de producție, precum și vânzarea produsului fabricat sau a serviciilor prestate pentru obținerea sumei maxime ca profit.
- Asigurarea dezvoltarii unei strategii financiare a structurii, precum si a stabilitatii financiare a acesteia.
- Îndrumări privind dezvoltarea proiectelor, atât planurile financiare curente, cât și pe termen lung, precum și soldurile prognozate și bugetele de resurse de numerar.
Sarcinile șefului serviciului financiar
Ce altceva este obligat să facă? Componentele activităților sale, de regulă, includ următoarele elemente:
- Asigurarea faptului că valorile financiare care au fost deja aprobate sunt comunicate departamentelor relevante ale companiei.
- Participarea activă la dezvoltarea proiectelor privind planificarea vânzării produselor manufacturate sau a serviciilor furnizate, investițiile de capital, cercetările și dezvoltările inovatoare în domeniul științific, planificarea privind costul produsului, precum și rentabilitatea producției în sine.
- Participarea directă la calcularea profitului și, bineînțeles, a impozitului pe venit.
- Determinarea surselor de finanțare a activităților întreprinderii în termeni de producție și economice (finanțare bugetară, creditare atât pe termen scurt cât și lung, formare și cumpărare de valori mobiliare, finanțare pentru operațiuni de leasing, strângere de fonduri împrumutate, utilizarea eficientă a resurselor bănești proprii).
Ce mai face șeful departamentului financiar?
Pe lângă atribuțiile enumerate mai sus, el este obligat să le îndeplinească următoarele puncte instrucțiuni:
- Efectuarea de cercetări și analize detaliate ale piețelor financiare, evaluare riscuri posibileîn legătură cu managementul fluxului financiar, elaborarea de propuneri de minimizare a acestor riscuri.
- Implementarea politicii de investiții, precum și gestionarea competentă a activelor structurii (determinarea compoziției optime a acestora, pregătirea propunerilor de înlocuire sau lichidare a fondurilor active), efectuarea analizei și formarea unei evaluări adecvate care determină eficacitatea investițiilor financiare.
- Organizarea elaborării standardelor de capital de lucru, precum și măsuri pentru accelerarea semnificativă a cifrei de afaceri a acestora.
- Asigurarea primirii la timp a veniturilor, inregistrarea in anumite termene limită tranzacții bancare și financiare, plata facturilor de la antreprenori și furnizori, rambursarea diferitelor tipuri de împrumuturi, plata dobânzilor bancare, salariile angajaților companiei, transfer plăți de impozite la bugetele la nivel federal, regional și local, precum și fonduri extrabugetare state care sunt de natură socială.
Responsabilități suplimentare ale șefului departamentului financiar
Ultimele articole din lista de responsabilități ale șefului serviciului financiar sunt:
- Analiza calitativă a activităților economice și economice ale structurii, participarea la formarea propunerilor care vizează direct organizarea solvabilității companiei, prevenirea creării și eliminarea activelor inutilizabile de natură de inventar, maximizarea profitabilității în raport cu procesele de producție, creșterea profituri din vânzările de produse, reducând semnificativ costurile ca în ceea ce privește producția și în raport cu vânzarea produsului, întărirea disciplinei în raport cu finanțele.
- Monitorizarea implementării planurilor financiare, de vânzări, de profit și de altă natură, oprirea producției unui produs care nu este comercializat, utilizarea corectă a resurselor financiare ale întreprinderii și utilizarea țintită atât a capitalului de lucru propriu, cât și împrumutat.
Coarda finală
O altă responsabilitate importantă a șefului serviciului financiar al oricărei structuri comerciale este aceea de a asigura menținerea înregistrărilor privind mișcarea fondurilor financiare și generarea de rapoarte privind rezultatele tuturor tipurilor de tranzacții financiare în conformitate cu standardele de contabilitate și raportare actuale, precum și fiabilitatea informațiilor financiare. În plus, șeful departamentului financiar monitorizează executarea corectă a documentelor de raportare și oportunitatea transmiterii acestora atât către utilizatorii externi, cât și către utilizatorii interni. Și, desigur, acest angajat gestionează cât mai eficient specialiştii în servicii financiare.
I. Dispoziţii generale
1. Seful compartimentului financiar apartine categoriei de manageri.
2. În funcția de șef al compartimentului financiar este numită o persoană cu studii profesionale superioare (economice sau inginerie-economice) și experiență profesională în domeniul organizării activităților financiare de cel puțin 5 ani.
3. Numirea în funcția de șef al departamentului financiar și demiterea din
4. Șeful departamentului financiar trebuie să cunoască:
4.1. Legislativ și reguli reglementarea productiei activitate economică.
4.2. Materiale normative și metodologice referitoare la activitățile financiare ale întreprinderii.
4.3. Perspective de dezvoltare a întreprinderii.
4.4. Starea și perspectivele de dezvoltare a piețelor financiare și a piețelor de vânzare a produselor (lucrări, servicii).
4.5. Bazele tehnologiei de producție.
4.6. Organizarea activității financiare la întreprindere.
4.7. Procedura de întocmire a planurilor financiare, a soldurilor prognozate și a bugetelor de casă, a planurilor de vânzare a produselor (lucrări, servicii), a planurilor de profit.
4.8. Un sistem de metode și pârghii financiare care asigură gestionarea fluxurilor financiare.
4.9. Procedura de finanțare de la bugetul de stat, împrumuturi pe termen scurt și lung unei întreprinderi, atragerea de investiții și fonduri împrumutate, utilizarea fondurilor proprii, emiterea și achiziționarea de titluri de valoare, perceperea plăților către bugetul de stat și fondurile sociale extrabugetare de stat.
4.10. Procedura de repartizare a resurselor financiare, determinarea eficacității investițiilor financiare.
4.11. Raționalizarea capitalului de lucru.
4.12. Procedura și formele decontărilor financiare.
4.13. Legea taxelor.
4.14. Contabilitate financiară și standarde de raportare.
4.15. Economia, organizarea producției, munca și managementul.
4.16. Contabilitate.
4.17. Tehnologia calculatoarelor, telecomunicatii si comunicatii.
4.18. Fundamentele legislației muncii.
4.19. Experiență avansată internă și străină în îmbunătățirea activităților financiare ale unei întreprinderi.
4.20. Reguli și reglementări privind protecția muncii.
7. Șeful compartimentului financiar supraveghează angajații compartimentului.
8. În absența șefului departamentului financiar (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un deputat (în lipsa acestuia, o persoană desemnată în modul prescris), care dobândește drepturile corespunzătoare. si raspunde de indeplinirea corespunzatoare a atributiilor care ii revin responsabilitatile.
II. Responsabilitatile locului de munca
Șef departament financiar:
1. Organizează managementul mișcării resurselor financiare ale întreprinderii și reglementarea relațiilor financiare care apar între entitățile de afaceri în condițiile pieței, pentru a utiliza cât mai eficient toate tipurile de resurse în procesul de producție și vânzare a produselor (lucrări). , servicii) și obțineți profit maxim.
2. Asigură dezvoltarea strategiei financiare a întreprinderii și stabilitatea financiară a acesteia.
3. Gestionează elaborarea proiectelor de planuri financiare pe termen lung și curente, a soldurilor prognozate și a bugetelor de numerar.
4. Se asigură că indicatorii financiari aprobați sunt comunicați diviziilor întreprinderii.
5. Participă la pregătirea proiectelor de planuri de vânzare a produselor (lucrări, servicii), investiții de capital, cercetare și dezvoltare științifică, planificarea costurilor produselor și a rentabilității producției, conduce activitatea de calcul a profiturilor și impozitelor pe venit.
6. Stabilește sursa de finanțare pentru producția și activitățile economice ale întreprinderii, inclusiv finanțarea bugetară, împrumutul pe termen scurt și lung, emiterea și achiziția de titluri de valoare, finanțarea prin leasing, împrumutul și utilizarea fondurilor proprii, efectuează cercetări și analize piețelor financiare, evaluează posibilul risc financiar în raport cu fiecare sursă de fonduri și elaborează propuneri de reducere a acestuia.
7. Implementează politica de investiții și gestionează activele întreprinderii, determină structura optimă a acestora, întocmește propuneri de înlocuire și lichidare a activelor și monitorizează portofoliul de valori mobiliare.
8. Realizează analiza și evaluarea eficacității investițiilor financiare.
9. Organizează dezvoltarea standardelor de fond de rulment și măsurile de accelerare a cifrei de afaceri a acestora.
10. Oferă:
10.1. Încasarea la timp a veniturilor, executarea tranzacțiilor financiare, de decontare și bancare în termenele stabilite.
10.2. Plata facturilor catre furnizori si antreprenori.
10.3. Rambursarea împrumuturilor.
10.4. Plata dobânzilor și a salariilor către muncitori și angajați.
10.5. Transfer de impozite și taxe către bugetele federale, regionale și locale, către fonduri sociale extrabugetare de stat, plăți către instituții bancare.
11. Analizează activitățile financiare și economice ale întreprinderii.
12. Participă la elaborarea propunerilor care vizează asigurarea solvabilității, prevenirea formării și lichidării stocurilor neutilizate, creșterea rentabilității producției, creșterea profiturilor, reducerea costurilor de producție și vânzarea produselor, întărirea disciplinei financiare.
13. Monitoare:
13.1. Implementarea planului financiar și a bugetului, a planului de vânzări de produse, a planului de profit și a altor indicatori financiari.
13.2. Încetarea producției de produse care nu sunt comercializate.
13.3. Cheltuirea corectă a banilor.
13.4. Utilizarea direcționată a capitalului de lucru propriu și împrumutat.
14. Asigură menținerea înregistrărilor privind mișcarea resurselor financiare și întocmirea rapoartelor privind rezultatele activităților financiare în conformitate cu standardele de contabilitate și raportare financiară, fiabilitatea informațiilor financiare.
15. Monitorizează corectitudinea întocmirii și executării documentației de raportare, oportunitatea furnizării acesteia către utilizatorii externi și interni.
16. Participă la desfășurarea de întâlniri și seminarii (studii) cu angajații departamentului principal de contabilitate și departamentului financiar al întreprinderii.
17. Participa la elaborarea propunerilor de protectie sociala a angajatilor intreprinderii.
18. Oferă protecție resurse informaționale, care conțin propriile informații cu acces limitat și primite de la alte organizații.
III. Drepturi
Șeful departamentului financiar are dreptul:
1. Acționează în numele departamentului, reprezintă interesele întreprinderii în relațiile cu alte divizii structurale ale întreprinderii și cu alte organizații pe probleme financiare.
2. Instalați responsabilitatile locului de munca pentru angajaţii subordonaţi acestuia.
3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților financiare și economice ale întreprinderii spre examinare de către conducere.
4. Trimiteți spre examinare de către directorul întreprinderii:
4.1. Idei privind numirea, relocarea și concedierea angajaților departamentului financiar.
4.2. Promoții:
Despre încurajarea angajaților distinși;
Aducerea la răspundere materială și disciplinară a celor care încalcă producția și disciplina muncii.
6. Participa la intocmirea proiectelor de ordine, instructiuni, instructiuni, precum si deviz, contracte si alte documente legate de activitatile departamentului financiar.
7. Interacționează cu șefii tuturor diviziilor structurale pe probleme de activități financiare și economice ale întreprinderii.
8. Dați instrucțiuni șefilor diviziilor structurale ale întreprinderii cu privire la problemele de organizare și gestionare adecvată a activității financiare.
9. Semnează documentele financiare cu autoritatea directorului organizației.
10. Avizeze toate documentele legate de activitățile financiare și economice ale întreprinderii (planuri, rapoarte etc.).
11. Desfășoară în mod independent corespondența cu diviziile structurale ale întreprinderii, precum și cu alte organizații pe probleme de competența departamentului și care nu necesită decizia directorului întreprinderii.
12. Faceți propuneri directorului întreprinderii privind tragerea funcționarilor la răspundere materială și disciplinară pe baza rezultatelor inspecțiilor.
IV. Responsabilitate
1. Șeful departamentului financiar este responsabil pentru:
1.1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
1.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
1.3. Pentru a provoca daune materiale- în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
Vă aducem în atenție exemplu tipic fișa postului șef compartiment financiar, eșantion 2019/2020. ar trebui să includă următoarele secțiuni: pozitia generala, responsabilitățile postului șefului compartimentului financiar, drepturile șefului departamentului financiar, responsabilitatea șefului compartimentului financiar.
Fișa postului șefului departamentului financiar aparține secțiunii " La nivel de industrie caracteristici de calificare posturile de lucrători angajați la întreprinderi, instituții și organizații".
Fișa postului a șefului departamentului financiar trebuie să reflecte următoarele puncte:
Responsabilitățile postului șefului departamentului financiar
1) Responsabilitatile locului de munca. Organizează gestionarea mișcării resurselor financiare ale întreprinderii și reglementarea relațiilor financiare care apar între entitățile de afaceri în condițiile pieței, pentru a utiliza cât mai eficient toate tipurile de resurse în procesul de producție și vânzare a produselor (lucrări, servicii). ) și obțineți profit maxim. Asigură dezvoltarea strategiei financiare a întreprinderii și stabilitatea financiară a acesteia. Gestionează dezvoltarea proiectelor de planuri financiare pe termen lung și curente, a soldurilor prognozate și a bugetelor de numerar. Se asigură că indicatorii financiari aprobați sunt comunicați diviziilor întreprinderii. Participă la pregătirea proiectelor de planuri de vânzare a produselor (lucrări, servicii), investitii de capital, cercetare și dezvoltare, planificarea costurilor produselor și a profitabilității producției, conduce munca de calcul a profiturilor și a impozitelor pe venit. Stabilește sursele de finanțare pentru producția și activitățile economice ale întreprinderii, inclusiv finanțarea bugetară, împrumutul pe termen scurt și lung, emiterea și achiziția de titluri de valoare, finanțarea prin leasing, împrumutul și utilizarea fondurilor proprii, efectuează cercetări și analize ale piețelor financiare , evaluează posibilul risc financiar în raport cu fiecare sursă de fonduri și elaborează propuneri de reducere a acestuia. Implementează politica de investiții și gestionează activele întreprinderii, determină structura optimă a acestora, întocmește propuneri de înlocuire și lichidare a activelor, monitorizează portofoliul de valori mobiliare, analizează și evaluează eficiența investițiilor financiare. Organizează dezvoltarea standardelor de capital de lucru și măsurile de accelerare a cifrei de afaceri a acestora. Asigură primirea în timp util a veniturilor, executarea decontărilor financiare și a tranzacțiilor bancare în termenele stabilite, plata facturilor furnizorilor și antreprenorilor, rambursarea împrumuturilor, plata dobânzilor, salariilor către muncitori și angajați, transferul impozitelor și taxelor către federal, bugetele regionale și locale, către fonduri sociale extrabugetare de stat, plăți către instituții bancare. Analizează activitățile financiare și economice ale întreprinderii, participă la elaborarea propunerilor care vizează asigurarea solvabilității, prevenirea formării și lichidării stocurilor neutilizate, creșterea rentabilității producției, creșterea profiturilor, reducerea costurilor de producție și vânzare a produselor, consolidarea disciplinei financiare. Monitorizează implementarea planului financiar și a bugetului, planul de vânzări de produse, planul de profit și alți indicatori financiari, încetarea producției de produse de nevânzare, cheltuirea corectă a fondurilor și utilizarea țintită a capitalului de lucru propriu și împrumutat. Asigură menținerea înregistrărilor privind mișcarea resurselor financiare și întocmirea rapoartelor privind rezultatele activităților financiare în conformitate cu standardele de contabilitate și raportare financiară, fiabilitatea informațiilor financiare, controlează corectitudinea întocmirii și executării documentației de raportare și oportunitatea furnizării acestuia către utilizatorii externi și interni. Gestionează angajații departamentului.
Șeful departamentului financiar trebuie să știe
2) În îndeplinirea atribuțiilor sale, șeful departamentului financiar trebuie să cunoască: acte legislative și juridice de reglementare de reglementare a producției, economice și financiare activitate economică; materiale de reglementare și metodologice referitoare la activitățile financiare ale întreprinderii; perspectivele de dezvoltare a întreprinderii; starea și perspectivele de dezvoltare a piețelor financiare și a piețelor de vânzare a produselor (lucrări, servicii); bazele tehnologiei de producție; organizarea activității financiare la întreprindere; procedura de întocmire a planurilor financiare, a soldurilor prognozate și a bugetelor de casă, a planurilor de vânzare a produselor (lucrări, servicii), a planurilor de profit; un sistem de metode și pârghii financiare care asigură managementul fluxului financiar; procedura de finanțare de la bugetul de stat, împrumuturi pe termen scurt și lung unei întreprinderi, atragerea de investiții și fonduri împrumutate, utilizarea fondurilor proprii, emiterea și achiziționarea de titluri de valoare, perceperea plăților către bugetul de stat și fondurile sociale extrabugetare de stat; procedura de repartizare a resurselor financiare, determinarea eficacității investițiilor financiare; raționalizarea capitalului de lucru; procedura și formele decontărilor financiare; Legea taxelor; contabilitate financiară și standarde de raportare; economie, organizarea producției, a muncii și a managementului; Contabilitate; tehnologie informatică, telecomunicații și comunicații; bazele legislației muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.
Cerințe pentru calificarea șefului departamentului financiar
3) Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare (economie sau inginerie-economie) și experiență de muncă într-o specialitate în domeniul organizării de activități financiare de cel puțin 5 ani.
1. Dispoziții generale
1. Seful compartimentului financiar apartine categoriei de manageri.
2. În funcția de șef al compartimentului financiar este acceptată o persoană cu studii profesionale (economice sau inginerie-economice) superioare și experiență profesională în domeniul organizării activităților financiare de cel puțin 5 ani.
3. Șeful compartimentului financiar este angajat și eliberat din funcție de directorul organizației.
4. Șeful departamentului financiar trebuie să cunoască:
- acte legislative și de reglementare care reglementează producția, activitățile economice și financiare și economice;
- materiale normative și metodologice referitoare la activitățile financiare ale întreprinderii;
- perspectivele de dezvoltare a întreprinderii;
- starea și perspectivele de dezvoltare a piețelor financiare și a piețelor de vânzare a produselor (lucrări, servicii);
- bazele tehnologiei de producție;
- organizarea activității financiare la întreprindere;
- procedura de întocmire a planurilor financiare, a soldurilor prognozate și a bugetelor de casă, a planurilor de vânzare a produselor (lucrări, servicii), a planurilor de profit;
- un sistem de metode și pârghii financiare care asigură managementul fluxului financiar;
- procedura de finanțare de la bugetul de stat, împrumuturi pe termen scurt și lung unei întreprinderi, atragerea de investiții și fonduri împrumutate, utilizarea fondurilor proprii, emiterea de achiziții de valori mobiliare, perceperea plăților către bugetul de stat și fondurile sociale extrabugetare de stat;
- procedura de repartizare a resurselor financiare, determinarea eficacității investițiilor financiare;
- raționalizarea capitalului de lucru;
- procedura și formele decontărilor financiare;
- Legea taxelor;
- contabilitate financiară și standarde de raportare;
- economie, organizarea producției, a muncii și a managementului;
- Contabilitate;
- tehnologie informatică, telecomunicații și comunicații;
- bazele legislației muncii;
- regulamentul intern al muncii;
- reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si apararea impotriva incendiilor.
5. În activitățile sale, șeful compartimentului financiar este îndrumat de:
- legislația Federației Ruse,
- Carta organizatiei,
- ordinele și instrucțiunile directorului organizației,
- această fișă a postului,
- Reglementările interne de muncă ale organizației.
6. Şeful compartimentului financiar raportează direct directorului organizaţiei.
7. În timpul absenței șefului departamentului financiar (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare. si raspunde de indeplinirea atributiilor care i-au fost atribuite.
2. Responsabilitățile postului șefului departamentului financiar
Șef departament financiar:
1. Organizează antrenament tehnic producția sau alte tipuri de activități de bază ale întreprinderii, asigură îmbunătățirea calității produselor, lucrărilor (serviciilor) și creșterii competitivității, reducerea costurilor cu materialele și forța de muncă pentru fabricarea produselor, lucrărilor (serviciilor).
2. Coordonează activitatea serviciilor tehnice ale întreprinderii pentru a testa noi mijloace tehnice, crearea și dezvoltarea de noi tipuri de produse, automatizarea complexă și mecanizarea producției, planificarea introducerii realizărilor științifice și tehnice, tehnologie nouăși tehnologie avansată.
3. Gestionează planificarea curentă și pe termen lung a dezvoltării tehnice a întreprinderii și a bazei sale de producție.
4. Supervizează compilarea sarcini tehnice pentru proiectarea instalațiilor de producție nou construite, structuri, mijloace tehnice, extinderea, dezvoltarea și reconstrucția celor existente, pentru introducerea echipamentelor de automatizare și mecanizare.
5. Analizează și aprobă documentația de proiectare pentru modernizarea echipamentelor și raționalizarea locului de muncă.
6. Monitorizează încheierea și executarea contractelor legate de introducerea de noi tehnologii, precum și finanțarea și corectitudinea calculelor eficiență economică activități pentru dezvoltarea de noi echipamente și tehnologii, noi tipuri de materii prime și produse finite.
7. Participă la dezvoltarea și introducerea în producție a tehnologiilor care economisesc resursele, ratele progresive de consum ale principalelor tipuri de materii prime și consumabile, la studierea cauzelor defectelor și a eliberării produselor de calitate inferioară, la elaborarea măsurilor de îmbunătățire a calitatea produselor (lucrări, servicii) și utilizarea mai eficientă a capacităților de producție.
8. În lipsa departamentelor independente de proiectare și tehnologie, îndeplinește funcțiile managerilor acestora.
9. Conduce activitățile departamentelor care se ocupă cu probleme de standardizare a produselor, informare științifică și tehnică, precum și organizarea lucrărilor de brevetare și invenție.
10. Gestionează angajații departamentului, coordonează și dirijează activitățile diviziilor întreprinderii care asigură pregătirea tehnică a producției.
11. Respectă reglementările interne ale muncii și alte reglementări locale reguli organizatii.
12. Respectă regulile și reglementările interne de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.
13. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă.
14. Efectuează în limite contract de muncă ordinele angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezentele instrucțiuni.
3. Drepturile șefului departamentului financiar
Șeful departamentului financiar are dreptul:
1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:
- pentru a îmbunătăți munca aferentă celor prevăzute în aceasta instructiuni si indatoriri,
- privind încurajarea angajaților distinși subordonați acestuia,
- la tragerea la răspundere materială şi disciplinară a salariaţilor din subordinea celui care au încălcat disciplina de producţie şi muncă.
2. Solicitați de la direcțiile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.
3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.
5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.
4. Responsabilitatea șefului departamentului financiar
Șeful departamentului financiar este responsabil în următoarele cazuri:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.
Fișa postului șef departament financiar - eșantion 2019/2020. Responsabilitățile postului șefului departamentului financiar, drepturile șefului departamentului financiar, responsabilitatea șefului departamentului financiar.
DESCRIEREA POSTULUI
ŞEF DEPARTAMENT FINANCIAR ŞI ECONOMIC
Șeful FEO raportează direct directorului financiar.
Șeful departamentului financiar și economic (FED) este numit și eliberat din funcție de directorul general al uzinei la recomandarea directorului financiar.
O persoană cu educatie inaltași cel puțin 3 ani experiență de lucru în funcții economice.
Șeful FEO trebuie să cunoască: rezoluții, ordine ale Guvernului Federației Ruse, alte organisme administrative legate de activitățile financiare ale întreprinderii; materiale metodologice, de reglementare și alte materiale privind desfășurarea activității financiare; procedura și calendarul de întocmire și depunere a rapoartelor, conform formularelor FEO; procedura de întocmire a documentelor necesare întocmirii cererilor de împrumut; monitorizează îndeplinirea obligațiilor din contractele de împrumut; procedura de intocmire a documentelor bancare pentru decontarile cu clientii; bazele contabilității.
Dispoziții generale.
Gestionează departamentul și organizează activitatea de interacțiune cu alte departamente.
Organizează activitati financiare plantă menită să asigure resurse monetare procesul de producție în detrimentul fondurilor împrumutate și proprii ale întreprinderii și să realizeze utilizarea rațională a acestora.
Întocmește planuri de afaceri și alte documente pentru a atrage resurse financiare pentru a completa capitalul de lucru.
Oferă băncilor, conform termenilor contractuali, cele necesare informatie financiara despre activitățile întreprinderii.
Organizează activitatea departamentului pentru a efectua plăți în timp util fără numerar.
Controlează fluxul de numerar zilnic către conturi curenteși utilizarea prevăzută a acestora.
Analizează implementarea planului de flux de numerar.
Elaborează și controlează limitele articolelor de cost.
Reglează cifra de afaceri pe conturile curente.
Furnizează informații directorului general și financiar în timp util, conform tabelului: „Formulare de studiu de fezabilitate”.
Timely oferă documente pentru întocmirea unui plan de venituri și cheltuieli, în conformitate cu reglementările.
Asigură deschiderea la timp a conturilor bancare.
Încheie pașapoarte de tranzacție pentru operațiuni de import-export.
Furnizează băncii documente de raportare pentru implementarea controlului valutar asupra tranzacțiilor de import-export.
Responsabilitatile locului de munca.
Drepturi.
Șeful compartimentului financiar și economic are dreptul:
Solicita de la şefii de departamente, divizii informatii necesare indeplinirii functiilor departamentului.
Solicitați de la șefii de departament informații necesare îndeplinirii funcțiilor departamentului.
Furnizați conducerii fabricii (la cerere) informațiile necesare.
Controlați utilizarea intenționată a fondurilor.
Responsabilitate.
Șeful departamentului financiar și economic este responsabil pentru:
Pentru furnizarea cu întârziere a datelor planificate și de raportare conform tabelului. „Formulare FEO”.
Pentru plăți intempestive și incorecte fără numerar.
Pentru neîndeplinirea sarcinilor atribuite director financiarși managementul plantelor.